財務共享中心存在問題范例6篇

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財務共享中心存在問題

財務共享中心存在問題范文1

【關鍵詞】 資金管理; 內部資金結算中心; ERP管理系統

前言

隨著全球經濟一體化,信息網絡技術的應用高速發展與普及,為加強企業集團的資金管理,降低企業經營和財務風險,提高資金利用效率提供了條件。

目前,國內外大型企業紛紛選擇引入ERP系統對企業進行全面的管理。ERP的發展推動了財務從關注企業內部資金管理擴展到關注企業外部鏈條資金流協調管理,從部門之間獨立預算到集團公司全面預算,從事后監控過渡到事前事中及時有效監控。實現整個集團內部價值鏈條與外部供銷商的資源整合,是未來企業管理的發展方向。

一、內部資金結算中心概述

(一)內部資金結算中心定義

內部資金結算中心是由企業集團引入銀行機制,在企業內部設立的,辦理內部各成員之間資金往來結算、資金調撥、運籌,以降低資金成本、提高資金使用效益的內部資金管理機構。

(二)內部資金結算中心的功能

1.內部結算功能

內部資金結算中心對內部成員單位的所有經濟往來,通過賬戶的管理,實現統一結算,借助于內部經濟往來結算制度、健全的內部結算價格體系、完善的財務信息系統發揮結算功能。

2.內部信貸功能

內部資金結算中心通過合理調劑各成員企業的資金,優化資金投向和結構,盤活存量資金,減少資金的沉淀和浪費,提高資金的使用效益,實現整個集團內部融資成本最小化的調劑功能。

3.對外融資功能

內部資金結算中心根據下屬各單位的資金需求情況,以集團名義向銀行申請貸款,并將貸款資金合理地分配至下屬單位賬戶,各成員單位無須單獨與銀行發生信貸關系,集團統貸統還。

4.預算管理功能

內部資金結算中心通過資金預算的形式對集團內部各單位及各部門的現金進行統一計劃、分配、控制、考核,以協調和考核集團各成員企業的生產經營活動,從而順利完成集團既定的經營目標。

5.資金監控功能

集團內部通過對集團下屬各單位及部門資金的收入、支出進行對比分析,并與資金預算相對比,審核資金收支的合法性、效率性、安全性,對資金的流向和使用加以審核,確保資金合理使用,對于偏離預算的資金收支,實施修正以實現集團經營目標。

(三)內部資金結算中心的特點

1.資金管理集中性

集團公司對成員單位和成員企業的現金實施統一計劃、統一結算、統一籌措、統一調度、統一考核,從而減少因管理體制分散,監控失衡導致的現金沉淀和浪費,提高資金的周轉和使用效率,降低資金成本。

2.資金收支兩條線

內部資金結算中心根據各成員單位和成員企業的日常零星支出支付核定最高現金保存額,當成員單位和成員企業需要使用超過核定定額的現金時,必須事先向結算中心提出申請。成員單位的收入支出一律通過結算中心的賬戶。

3.對外融資統一性

成員單位和成員企業出現資金缺口時,不得直接對外借款,應先向內部資金結算中心報告和申請,由內部資金結算中心統一面對各家商業銀行,統一對外辦理。

二、內部資金結算中心存在問題的成因分析

(一)對內部資金結算中心定位不準,相關模式尚未建立

內部資金結算中心的產生本身意味著原有的財務會計部門的設置和運作方式已經不能滿足企業深化管理的需要。因此結算中心應該獨立于財務部門而單獨存在,它的職責是資金的管理,財務和會計應該分離,單獨設立內部資金結算中心,將其職能明確定位在提供集團內部的結算服務和資金余缺調劑,對外要成為商業銀行與企業之間的橋梁和紐帶,體現新型銀企關系。

(二)價值鏈管理的新型管理理念尚未成熟

目前集團公司管理層次過多,存在著“集而不團”的現象。大多數職能部門相互分割,管理觀念停滯不前,只注重分環節管理,產、供、銷各單位各司其職,缺乏對生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享優勢思想上的認識,不能有效地實現資金流和物流的一體化。

(三)資金預算和監管的觀念欠缺,方法落后

預算作為一種控制機制,是實施資金集中管理的有效模式,也是企業進行監督、控制、審計、考核的基本依據。企業應建立健全全面預算管理機制,將預算范圍由單一經營性資金計劃,擴大到基建、投資等方面,嚴格控制事前、事中資金支出。同時,應建立內部預算審計監督機構,加強對企業重大經營決策執行情況的過程性審計和監督,前移監督關口,適時監督。

三、引入ERP系統改善內部資金結算中心功能

(一)銷售預先審核

為了達到資金流量的動態平衡,降低企業銷售資金的收回風險,從企業開始項目市場調查和研究,確定銷售客戶,洽談合同,接受訂單就開始考慮訂單的盈利能力和資金占用情況。ERP系統通過報價單自動生成采購申請和銷售預審核表。銷售預審核表包括財務資金控制方面的付款條款、成本利潤率、資金占用期限、占用額度、客戶類別、客戶信用類別等信息,審核權人通過相關信息和指標的計算結果綜合判斷是否通過銷售審核。

(二)信用控制預警

在開拓市場之前,企業應對客戶經營狀況、信用狀況及在本行業的位置做詳細的調查,建立客戶信息資料庫。對不同層次的客戶類型進行分類管理,一方面合理加強款項收回管理,另一方面又不會因為此項管理工作浪費過多的人力和財力。

同時企業需要通過對客戶的品質、能力、資本、抵押、條件五方面的分析,確定不同客戶的信用條件,建立健全客戶的信用管理體系,進一步降低運營風險。企業的信用政策并不是靜態的,而是隨著經濟環境和企業生產經營銷售及成本的變動而變動,企業可以采取“軟化”信用政策或“硬化”信用政策的辦法來適應新的情況。前者包括延長規定的付款期限、提高信用期內付款的折扣率和放寬催收逾期賬款余額,提高風險度;后者包括嚴格控制企業信用標準、縮短信用期限和加緊催收賬款等。

(三)銷存價值鏈相互結合的一體化管理

集團公司應該把客戶需求和企業內部的經營活動以及供應商、洗選工廠的資源整合在一起,使得企業滿足市場和客戶需求的應變能力不斷增強。集團公司所有的采購和銷售業務流程都在ERP系統中進行。

這種管理模式有三個基本的特點:一是集成化管理,不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產、銷售等業務環節進行管理,不僅管理集團內部,而且與整個外部的相關供應鏈管理相結合;二是實時管理,整個供應鏈通過網絡聯系在一起后,總部的財務主管根據動態會計信息,及時做出財務安排,并通過網絡傳達下去,實現財務資金的在線管理。

(四)全方位完善預算管理體系

建立科學完善的預算管理組織體系,一方面要設立預算委員會,負責審議、確定集團的預算目標、預算程序等全局性問題;另一方面要協調預算編制機構、執行機構、監控機構和反饋機構的運作,分層核算,分層考核,及時調整預算。

集團全方位的預算管理要努力實現銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、籌資預算,提供在執行數據的分析和預測的基礎上滾動預算的編制,支持預算的多方案,使企業的計劃預算能夠適應不斷變化的內外部環境,選出最佳預算方案,指導企業運營。

(五)實行風險的防御,建立資金集中管理風險防范機制

在網絡化的今天,企業集團的資金管理比往昔更趨復雜多變,霍煤集團應該引入資金風險管理ERP項目。在分析實施項目風險的基礎上,應用層次分析法建立ERP系統風險評估模型,對項目實施的各個風險進行量化評估。建立風險防范機制,一是要完善企業風險管理的方法和程序;二是要構建適合企業的資金運作風險預警體系,估計風險可能造成的損失、損害的程度和范圍;三是針對不同類型風險的具體情況設計風險管理的目標及防范與處理風險事件、風險損失的方案。

四、結論

財務共享中心存在問題范文2

【關鍵詞】計劃生育;婦幼保??;合并模式

【文章編號】1004-7484(2014)07-4195-02

【Abstract】Objective: Study and analyses the benefits of combination model for family plan service and women and children service, in order to provide the knowledge to resources integration and establish the new system of family plan women and children service in the future. Methods: Analyses combined organization of Huoshan Family plan women and children service station’s cases in last twenty-three years. Results: The research proved the combined organization has complementary advantages, it makes the work of family plan women and children service more efficiently. Conclusion: The Combination by Family Plan Service Station and Women and Children Service Station could improves the resources organizing, technology, services and efficient. It exactly enhances the health level of women and children in our county.

【Key words】Family planning women and children service combination

1990年,我縣爭取并執行聯合國兒童基金會、聯合國人口基金關于《加強中國基層婦幼衛生計劃生育服務》合作項目,縣委政府根據項目要求,結合我縣的實際情況,將縣“計劃生育指導站”與縣“婦幼保健站”合并,成立了“霍山縣計劃生育婦幼保健總站”。通過計生服務站與婦幼保健站合并模式運行23年,回顧性評價該模式運行的成效與存在問題及對策和建議。

1合并背景

1.1合并前婦幼保健站情況

霍山縣婦幼保健站成立于1979年,隸屬縣衛生局主管,主要業務是以上環、取環、人流、引產、男扎、女扎,對避孕節育規范服務和生殖健康內涵的理解相對滯后,對避孕節育等科普知識和宣傳教育、培訓、知情選擇避孕方法的提供、針對育齡群眾特殊情況的咨詢和服務、多種避孕節育措施后的隨訪服務工作幾乎沒有開展。

1.2合并前計劃生育服務站情況

縣計劃生育服務站成立于1986年,隸屬縣計劃生育委員會主管,由于服務站沒有取得醫療機構執業資格,技術力量薄弱,精通業務的技術人員更缺,部分技術人員半路出家改行,尤其是鄉鎮技術人員是搞行政工作的,沒有通過正規的醫學教育和嚴格的醫學訓練,承擔不了技術服務工作。雖然上級對計生有項目資金和設備支持,但無法利用現有的人才資源開展工作。長期以來,計劃生育、衛生部門由于任務不同,服務功能和管理作用不同,雖然在生殖健康、計劃生育、婦幼保健業務方面有交叉,各有優勢,但為了部門利益,各自為政、各行其事[1]。面對的都是同一個服務對象,兩站為了各自利益和事業的發展,經常發生“爭飯吃”的現象,分歧很大,導致計生委和衛生局之間產生矛盾,關系緊張,很難協調,影響工作開展。

2 合并方法

存在著計劃生育部門或是衛生系統都各有所長、互有優勢,各自都不能單獨滿足廣大育齡群眾需求的現狀,1990年,經上級部門同意,縣委政府決定建立兩站合一,一站服務的合并模式,整合資源和力量,實行資源共享、優勢互補,建立起一個新的以計劃生育和婦幼保健技術服務為重點的服務體系和工作平臺。

2.1積極做好合并思想動員工作

合并前縣政府召開常務工作會議提出兩站合并的決定后,在兩個單位的職工中引發了不小的震動;由于合并將使每個職工面臨新的工作環境和工作調整,一些職工心存疑惑,不贊成兩單位合并,縣領導及時做好兩單位職工的思想工作,保證了兩站的順利合并。

2.2實行機構改革,理順管理職能

合并單位名稱定為“霍山縣計劃生育婦幼保健總站”,為副科級全額拔款事業單位,主管部門為縣人口和計劃生育委員會,業務主管部門為縣衛生局,實行站長負責制,崗位設置堅持“精簡高效”、“一專多能”的原則,兩站人員相互搭配,堅持按需設崗,進行合理配置,在職能相符、業務相同、不影響計劃生育、婦幼保健工作的前提下,提出科學合理化的設置方案,通過調整和組合,設置宣傳培訓科(健康教育),計劃生育科(藥具管理),專門從事計劃生育、婦幼保健、生殖保健健康教育知識為內容的宣教以及避孕藥具的管理、發放等相關工作。對醫療技術工作設門診科,圍繞計劃生育、婦幼工作開展相關系列的技術服務工作。一切崗位和科室設置都采取以有利于工作、便于管理,能充分發揮功能作用為前提進行設置。配齊領導班子,并選擇具有一定業務能力和管理能力的人員擔任中層干部,完善了管理體系。

3 合并后成效

3.1 計生系統資源得到充分利用

合并后,可利用原計劃生育服務所醫療用房優勢,改善了診療環境和服務流程,提升了計生婦幼保健服務能力和水平。利用計劃生育政策和信息管理上的優勢,積極爭取上級對計劃生育工作發展的項目、資金、設備和技術培訓上支持,極大促進了總站的全面發展。

3.2 衛生系統的技術優勢得到充分發揮

利用婦幼保健衛生技術和專業人才上的優勢,保障計劃生育和婦幼保健技術服務開展,同時積極拓展臨床業務,促進了我站兒科門診和產科的建設和進步。

3.3 提高了計劃生育和孕產婦服務質量

合并后婦幼保健工作充分利用縣鄉村三級計劃生育服務網絡,計生和婦幼保健互相協調與配合,提高了綜合服務能力,重點做好孕產婦、嬰幼兒兩系管理工作以及正常的婦幼保健業務,兒童體檢、出生醫學證明簽章,高危孕婦登記篩查,婚前檢查與指導,以及對基層督導工作?;鶎泳W絡健全,表、帳、卡、冊從上到下統一規范,并對出生醫學證明和登記進行臺帳規范管理。

3.4 各項計劃生育、婦幼保健指標提升

兩站合并之初,以計劃生育四項手術為主要工作內容,經過20多年的不斷發展,目前,每年有2500多對新婚夫婦自覺參加免費婚前醫學檢查,免費孕前優生檢查2000對,每年有近2萬人次的育齡婦女來我站就診婦科病和生殖系統疾病,兒科每年門診量2萬人次,每年住院分娩1500多人,占全縣總出生人口的2/3,年業務收入達到1400萬元。

3.5 軟硬件得到明顯提升

合并后利用項目資金新建了業務樓,設置了內外婦兒門診和手術室、產房和兩個產科病區,配備了彩超、四維B超、X光機、乳腺鉬鈀機、X光機及一些先進的診療設備。人事管理、物資管理、財務管理、藥品管理等均實行網絡管理,電子處方、電子病歷、自動收費均已實現。形成站、科、室三級管理結構,確立了以站班子為核心,以服務對象為中心,以專業技術力量為重心的管理服務模式,技術人員和設備得到了充分利用和發揮,保證了計劃生育手術及育齡產婦住院分娩的安全性,保障了婦女兒童的健康。目前,在政府支持下,一所占地25畝,建筑面積26800m2,集婦女健康保健、兒童健康保健、圍產期健康保健和計劃生育服務為一體的新的霍山縣婦幼保健計劃生育服務中心正在建設中。

3.6 專業技術人員積極性提高

合并后計生婦幼保健總站職稱晉升可兩條腿走路,計生人員可晉升計劃生育專業職稱,醫療專業技術人員參照衛生系統城市基層專業技術人員晉升條件予以晉升,保證了職工的福利待遇,提高了職工的工作積極性。

4 存在問題

兩站合并23年來,在各級政府關心支持下,不斷發展壯大,但一些問題也日益顯現。

4.1主管體制的問題[2]

目前在某些管理環節一定程度上存在脫節性,由于市級婦幼主管部門在衛生部門,而縣級主管部門是計生部門,按我國的行文關系,行文是要有隸屬關系的,衛生行政部門不能向下級計生行政部門行文或安排部署工作,然而,現有的婦幼保健站承擔一定的臨床醫療工作,很多衛生的相關規定不能傳達到我站。另外,計生工作是基本國策,上級部門大多重視抓計生工作,而婦幼工作相對薄弱。

4.2政府投入不足

計生婦幼保健站主要服務人群是是孕產婦、兒童、育齡婦女,政府投入資金主要是用于健康宣傳及正常的計劃生育手術和住院分娩補助費用,而對于婦女兒童的病理疾患無資金投入。婦科和兒科所從事的工作就是一個醫療過程,更是婦幼保健工作的高級階段,是婦女兒童健康保健的大范疇,醫療是做好計生婦幼保健服務的一個非常重要平臺,婦兒科技術力量更是做好保健工作的重要保證。因而,需要政府的大量投入。

4.3專業技術人才缺乏

目前基層計生婦幼保健站的主要功能還是公益性,報酬和待遇低以及專業發展受限,不能發揮個人能力,致使大中專醫學院校畢業生主要是流向綜合性醫院,致使我站在開展新技術、新業務方面嚴重缺乏人才,對我站今后發展和服務能力提升造成制約性瓶頸。

5 體會

5.1 轉變觀念是取得工作突破的前提[3]

多年來,由于各級政府的重視,主動打破部門的局部利益,對計生婦幼保健總站建設和發展上給予政策支持,才使得我縣計生婦幼事業得以持續向前發展。但我們還要繼續解放思想,轉變思想觀念,樹立“大保健”觀,全力開創我縣婦女兒童健康保健新局面。

5.2找準市場定位是發展的根本

在當前社會主義市場經濟的新體制下,關于計生婦幼保健站的市場定位問題一直存在爭議,我們是單等國家補助完成國家計劃生育指令性任務,還是一味追求經濟利益,把計生婦幼保健站發展成綜合性醫院性質,我認為我站在發展中要找準自已的位置,立足保障婦女兒童的健康為本,堅持以婦幼保健和計劃生育服務為中心,保健與臨床相結合,面向基層,面向群眾,緊緊圍繞“婚、孕、產、育、老”五期健康保健,開展延伸服務,不斷拓展業務。

5.3抓住機遇是發展計生與婦幼保健事業的關健

全國婦幼健康工作會議指出婦幼保健和計生技術服務將整合資源,構建婦幼健康服務新體系,這給了我們政策上的保證,政府將加大對婦幼和計生服務的投入;加之單獨兩孩政策的實施,對婦幼健康服務數量、質量和服務資源形成新的挑戰,出生人口、安全分娩、兒童醫療等服務需求將明顯增加,我們將抓住機遇,積極爭取項目和政策支持,加速縣域內危重孕產婦和新生兒救治中心的建設,加快人才培養力度,切實提高我縣婦女兒童健康水平。

參考文獻:

[1] 徐建風.與時俱進,推動計劃生育婦幼事業蓬勃發展[J]中國計劃生育雜志,2002,12(86):728-730

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