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財務共享系統的優點范文1
1.緒論
1.1 研究背景
隨著全球化經濟發展速度的不斷加劇，國內越來越多的企業開始走合作共贏的道路，形成企業集團化的發展模式。企業集團規模的不斷擴大催生了新型財務運行模式――財務共享服務的誕生。近幾年來，中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享，目前仍有很多集團公司在積極探索財務共享服務模式的構建。中國境內企業財務共享服務正在步入快速發展階段，在未來的幾年中，可以預見大量的企業將建立財務共享服務中心。鑒于財務共享服務中心已然成為企業集團財務運行的趨勢，因此如何成功建設財務共享中心，讓財務共享中心為企業帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發點。
1.2 研究意義及目的
從中興通訊成功建立財務共享中心以來，財務共享服務模式越來越受到企業集團的關注。從客觀上而言，財務共享中心為企業帶來的運行成本節約與管控水平的提高使得企業集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此，財務共享服務模式的成功建設將是目前企業集團面臨的重要難題。本文從實際出發，通過對財務共享模式對企業集團的要求以及這一模式構建過程中將面臨的問題進行分析，以期對企業集團在實踐中建設財務共享中心提供參考。
1.3 論文結構
本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路，對集團公司財務共享服務模式的建設進行較為全面的剖析。首先，本文分析了財務共享服務模式的優缺點。在這一分析基礎之上，明確了企業集團實施財務共享服務模式已是必然趨勢，同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次，針對這些問題，提出了財務共享服務模式對企業集團提出的一些要求。再次，本文分析了企業集團初次構建財務共享服務模式的流程，并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應的解決對策。最后，針對企業集團建設財務共享服務模式得出了幾點結論與建議。本文旨在為企業集團在實踐中建設財務共享服務模式提供一些幫助。
2.財務共享服務模式的優缺點分析
2.1 財務共享服務概述
財務共享服務，是指將一個企業內部不同組織中分散的財務基礎服務集中在一起，在一個統一的財務組織下處理有關財務數據。它是一種創新管理模式，以客戶需求為導向，基于市場價格和服務水平協議，為企業內部不同業務組織提供專業財務服務。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入、效率低下、風險難控等弊端，將集團內各分公司的某些事務性的功能（如賬務處理、報表編制、會計檔案管理等）集中處理，以達到規模效應，降低運作成本，提高風險防控水平。
2.2 財務共享模式的優點
2.2.1 降低企業的運作成本
財務共享服務模式的本質在于將集團各公司的事務性工作匯總于共享中心進行統一處理，這可以有效地降低企業的運作成本。這主要體現在財務共享服務模式可以節約人工成本。通過建立財務共享服務中心，在公司業務量整體不變的情況下，運用財務共享信息平臺，將資源、業務集中到財務共享服務中心后，集團各分公司的財務人員以及中間管理層的數量可以大幅削減，相應人工成本可以減少；另外集團財務共享中心的選址可以定在薪資較低的地區，這也可以減少人工成本。
2.2.2 提高集團管控水平與企業整體運行效率
財務共享服務模式的實施，對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業流程，廢除冗余的步驟和流程，促進了業務流程的標準化、規范化，業務處理的流程化和專業化；同時消除了大量重復的、非增值的作業，極大地提高了企業整體運行效率。同時，財務共享中心對集團公司的所有財務數據進行匯總，統一分析，擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標，并具有一定的流程審批權限，這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數據，又可以制衡內部權力，從而提高集團管控水平。
2.2.3 支持企業管理決策
財務共享服務模式的建立，能夠有效地支持企業集團的發展戰略。財務共享服務模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業務上，而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業務上解放出來，從而為公司更好地創造價值。同時，在公司成立新公司或者收購其他公司時，財務共享服務模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務，提高資源整合的速度，達到資源最優配置。
2.3 財務共享模式的缺點
2.3.1 巨額的前期投入資本
財務共享服務模式可以有效降低企業的運行成本，但是應該看到，財務共享不僅是一種優化，更是一種變革，而任何變革都是需要付出成本的。企業集團實行財務共享模式，必須有與之相匹配的信息化系統，信息化系統的更新和替換將是實行財務共享服務模式必不可少的一項成本，而且這項成本是巨大的，甚至比新系統新模式在初期節約下來的成本還高。另外，財務共享服務模式也會增加集團內部之間的溝通成本。
2.3.2 存在系統性和和合規性風險
在財務共享服務模式下，財務工作高度集中、各個業務環節的關聯性大大增加，這種高度集中的管理模式使得企業集團對于流程、系統的依賴性大大提高，因此在整個數據鏈的單一業務環節出現錯誤，則會對整個數據流造成影響，從而放大整體信息失真的風險。
2.3.3 人員流失率提高
財務共享服務模式將集團內部大量重復、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理，這在提高運行效率的同時，也將大幅削減集團各子公司的財務人員和中間管理人員，這必然帶來人員流失。
2.3.4 員工的職業發展受阻
財務共享服務模式下，企業集團的工作高度細分，這使得對于員工個體而言，其業務處理范圍過窄，從短期來看，極大地加快了業務處理速度，但從長期來看，對于個人和企業集團都會帶來不利的影響。對于個人而言，由于工作內容過于單一，視野和工作能力范圍都將受到限制，不利于員工的職業發展，從而降低了工作積極性，這對員工自身和企業集團都是不利的。
3.財務共享服務模式對集團的要求
實證研究表明，財務共享服務對企業績效的影響表現在三個方面：延遲效應、區別效應和短期波動效應。對中興通訊財務共享服務模式進行案例研究，研究表明集團財務共享服務使得中興通訊財務處理效率提高，財務處理成本降低，資金管理集中度提高，而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言，財務共享服務模式對集團公司產生的效益有區別，并非任何的集團公司都適用財務共享這一模式。集團公司構建財務共享俯臥模式要取得正向的經濟效益，應該滿足以下幾點要求。
3.1 對集團內部環境的要求
財務共享服務模式對集團內部環境的要求主要體現在財務目標與戰略目標的一致性以及集團各級企業的思想認識需要統一且認同財務共享管理的理念。共享模式的選擇，與企業集團自身發展要求和定位直接相關，因此財務貢獻模式的實施首先要適應企業發展戰略。同時，有效的管理創新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責人和業務操作人員強有力的支持。集團成功實施財務共享，有賴于企業集團所有員工的共同支持。
3.2 對集團信息化的要求
財務共享的實施，很大程度上依賴于企業的信息化水平。財務集中核算的目標是將集團內各公司的會計核算業務集中處理，以達到規模效應從而降低運行成本。要將這些分散的數據進行集中處理，需要信息的及時、準確地傳輸到共享中心，這一過程有賴于強大的信息系統才能得以實現。因此，企業集團要想建設財務共享服務模式，需要有與之相適應的信息化系統進行支撐，這就對企業信息化水平提出了較高的要求。
3.3 對集團業務流程的要求
財務共享中心對集團事務性工作的集中處理，本質上有賴于企業集團業務流程的優化。統一的、標準化的會計核算規則與業務處理流程，是成功實施財務集中核算的關鍵。因此，實施財務共享，前提是需要對企業集團的業務流程進行優化，達到統一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發展的集團公司，不相融合、無法整合的業務難以實施財務共享。企業集團需要根據自身的業務特點進行有針對性地整合實施財務共享服務模式。
3.4 對集團財務人員的要求
財務共享服務模式的成功實行，對集團財務人員提出了新的要求。一方面，由于共享服務中心模式下整個財務流程被重新規劃并建立了統一的標準，因此財務工作進行了高度細分，相應地財務人員的專業性要求提高。另一方面，財務人員應該樹立全局意識，從企業戰略的角度開展各項財務工作，將財務共享中心建設成學習型組織，全面提高財務人員素質和財務團隊的綜合業務能力。
4.財務共享服務模式構建流程――財務流程再造
企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程。企業財務流程重組的框架設計主要可分為組織架構調整、優化業務流程、共享企業數據三個方面。
4.1 調整組織架構
在會計業務流程重組過程中，要將會計業務相關的非財務人員吸納進來，讓他們都參與到財務流程中來，打破傳統金字塔式的管理組織結構，建立新型的流程型組織，借助流程串聯各部門員工，統一各方利益，減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下，統一調整現有財務業務，并將簡單事務性的會計核算工作向集團集中，將財務權限上收，縮減地方財務人員編制。
4.2 優化業務流程
財務共享框架下，企業財務流程重組要求在企業經營戰略目標統一的前提下，梳理改造企業業務的整體流程，將企業財務流程與其它業務流程充分融合，避免流程間重復工作的產生。在充分融合的基礎上，建立合理的模塊聯動機制，提升企業的核心競爭力?！百M用報銷”、“應付賬款”、“總賬”、“應收賬款”、“資金結算”和“財務報告”是財務共享服務中心建設過程最易納入，且最具代表性的流程。
4.3 實現信息集成，數據共享
首先，企業要統一核算標準、制定操作規范，為實現數據的統一控制打下基礎；其次，打破企業各部門的界限，利用信息系統的強大處理工具和網絡工具，使各項業務發生點成為會計信息的收集點，并在業務發生的同時通過系統預置的會計參數，自動生成各項會計憑證和財務報表，對分散的數據進行集中控制，避免數據冗余和不完整情況發生，實現以業務為導向的財務業務一體化的信息處理過程。
5.財務共享模式建設過程中的問題及解決對策
5.1 業務流程優化受阻，業務處理標準化難以實現
財務共享服務模式的實現依賴于企業集團業務流程的優化，通過優化業務流程使得業務處理統一化、標準化。但是，隨著企業集團多元化經營的不斷加劇，各種業務之間難以有機整合，業務流程優化受阻，這直接會導致財務共享的失敗。
5.2 企業集團信息化水平不高，財務共享難以實現
財務共享模式實現的前提是信息及時、高效傳遞和處理，這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務共享的要求，不僅會造成數據紊亂，還會直接影響整個數據的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務共享，不僅不能提高企業的運行效率，甚至會嚴重阻礙企業的正常運營。
5.3 財務人員職業發展受限，工作積極性下降
建立財務共享服務模式的缺點之一是財務人員和中間管理人員的流失率大幅提高，財務工作高度細化導致財務人員工作范圍過窄，視野受到限制，這使得財務人員的職業發展受限，進而工作積極性下降。
5.4 解決對策
針對業務流程優化過程中遇到的問題，集團在實施財務共享之前，應該提前確定好財務共享的實施范圍。集團各公司實現財務共享，這并不意味著集團所有的業務都適合納入到財務共享服務模式的范疇。財務共享服務的實施范圍應從集團實際出發，根據業務特點進行確定。
集團進行財務共享服務模式的構建，要選擇恰當的時機。集團實行財務共享，不僅對流程是一種優化，更是一種組織結構的變革。這既需要集團內部上下一致支持這項改革的實行，又需要集團做好改革的充分準備，如信息化水平已經達到了適當的水平。因此，財務共享服務模式的構建，決不是一蹴而就的，而是需要集團做好各項準備工作，循序漸進、一步一步推行。
集團實施財務共享服務的同時，要同時為財務人員建立一套與之相適應的績效激勵機制，要重視員工的職業發展和團隊穩定性，不斷開拓員工的業務視野，做到“吸引人才、培訓人才、激勵人才和留住人才”。
6.結論與建議
財務共享服務模式能夠降低企業的運作成本、提高集團管控水平與企業整體運行效率、支持企業管理決策等諸多優點，迎合了企業集團管理的需要。與此同時，財務共享服務模式的構建是一項復雜的工程，在建設過程中會不可避免地會遇到一些問題，包括建設過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務共享模式構建這一決策時，應相應的做好各項準備工作，包括集團內部上下思想統一、合理選定財務共享的范圍、實施財務共享的時機等。財務共享服務的形成不是一蹴而就，而是需要企業上下一心，循序漸進，自然而然的一種結果。
參考文獻：
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財務共享系統的優點范文2
關鍵詞：網絡會計 存在問題 主要對策
1網絡會計的概念
網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，并在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。是電子商務的重要組成部分。
2網絡會計的優點
網絡會計既是對傳統會計的繼承，又是對傳統會計的發展它與傳統會計相比，具有以下幾個方面的優點。
2．1打破傳統會計的管理模式
2．1．1會計職能發生變化
傳統會計的基本職能是核算與監督，會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化管理后，財務會計與管理會計職能必相融合，形成高度發展的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將不再是單一的核算功能而將預測、決策、控制等管理功能納入系統內。
2．1．2會計管理信息系統的全面化
網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。以便會計在實現資金流管理的同時進行物流管理，真正實現購銷存業務、會計核算財務監控的一體化管理，成為企業管理中最有效的決策支持系統。
2．2加快會計管理工作的時效
互聯網打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，使企業會計工作變得及時和迅速。
2．2．1消除了財務會計管理和經營業務活動運作上的時間差。實現了財務管理與業務之間的協同化
在網絡會計環境下，企業各職能部門之間信息能夠得以相互連接，彼此共享，從根本上改變了財務與業務不對稱得滯后現象使企業的財務資源配置與業務動作協調同步。
2．2．2財務信息的及時生成，財務會計管理工作實現了由靜態管理向動態管理的跨越
財務信息數據的處理是實時的，不論業務發生在企業的內部還是外部，該業務一旦被確認，都將立即被存人相應的服務器并主動送到財務信息系統，使業務信息實時轉化且自動生成。
2．3提高會計工作手段
傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況和經營成果。而網絡會計的會計信息載體由紙張變為磁介質和光電介質，這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制，利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。會計手段發生了革命性變化。
2．4改變會計人員的工作方式
傳統手工操作條件下，會計人員主要是進行會計核算。網絡會計要求會計人員改變其工作方式，不斷適應會計環境的變化，實現由核算型會計向核算管理型會計轉變，采用聯機實時操作，主動獲取與提供相結合的一種人機交互式的會計信息系統，為會計信息使用者實旅經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。
2．5拓展傳統財務會計報告的結構和內容
在傳統財務會計工作中，財務報表是財務報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息，它們是財務報表的重要補充在網絡會計中，財務數據的收集、加工、處理都可以實時進行，不僅迅捷，而且可以雙向交流財務信息。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要，以財務會計的原始數據為基礎，進行再加工，獲得更深入的信息。另一方面網絡會計環境下的財務報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都能進行充分及時的披露。
3網絡會計發展中存在的問題
如上所述，網絡會計具有的優越性是肯定的。但是網絡會計是在網絡環境下運行的，它不可避免地存有若干不足，下面探討的是網絡會計發展中存在的幾個問題。
3．1安全風險
3．1．1網絡系統的安全風險
由于互聯網的開放性，任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源，這便會給非善意訪問者帶來可乘之機，比如黑客對互聯網系統的蓄意危害。另外，網絡軟件自身的缺陷及通信線路不穩定等因素也是網絡系統的安全隱患。
3．1．2會計信息的安全風險
會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下，各種計算機系統互相連接，從而使系統間的數據流動性很大，大量的會計信息置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險，很難保證其安全性。
3．2失效風險
3．2．1企業內部控制的失效風險
傳統會計系統強調對業務活動的使用授權批準及職責性、正確性、合法性。但是在網絡會計環境中，會計信息存儲于網絡系統，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源的共享，財務信息復雜，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在，在網絡會計環境下，其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3．2．2會計檔案保存的失效風險
網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本，以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此，企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。
3．3會計從業人員的適應性問題
網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強，限制了電子商務在我國的發展以及會計信息系統的普及和有效利用。
4解決網絡會計中存在問題的對策
4．1針對安全風險的對策
4．1．1網絡系統安全控制措施
一方面，嚴格控制系統軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限命令等保密方式，避免會計數據文件被意外刪除或破壞。對系統軟件進行定期地預測性檢查，系統破壞時，要求系統軟件具有緊急相應、強制備份和快速恢復的功能。另一方面，為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵，可以采取端口技術和防火墻技術，以防止網上黑客的惡意攻擊及網絡病毒的侵害。
4．1．2網絡會計信息安全控制措施
財務共享系統的優點范文3
一、財務共享服務的概念及在我國的發展狀況
財務共享服務是新興的一種財務管理模式，它是將不同地點具體的一些業務量大，重復性工作多、容易標準化和勞動量大的基本業務統一放到共享服務中心進行管理和報告。這樣的管理模式有如下幾個優點，第一，減少了一些不必要的開支。降低了企業內部的成本；第二，根據最新的數據信息，方便企業制定符合自身發展的經營目標和實施；第三，提高了企業財務部門的業務水平，優化了企業的財務流程，提高了財務部門的地位，使得企業對財務控制能力得到改善；第四，財務共享服務中心的成長，晉升了企業的財務管理能力，使得財務人員從傳統的繁瑣的財政核算事情中解放出來，舉行周全預算、本錢運行、本錢節制和財務闡發等財政事情，進而晉升企業的焦點競爭力。
我國的企業財務共享服務發展相對比較晚且緩慢。近幾年，隨著經濟全球化及信息技術的飛速發展，我國大部分企業起頭動手構建財務共享服務中心。據相應數據顯示，我國部分企業在采用財務共享服務的管理模式后，企業的發展取得了不錯的進展。所以，企業通過構建和實施財務共享服務中心，形成一套有效的內部管理方式來減少成本和提升企業的經濟效益。但是在現實構建過程當中，遭到隊伍的扶植、績效考核體例和信息化手藝是不是成熟等方面的影響，我國企業的財務共享辦事仍是存在諸多問題，難以充分發揮出企業財務共享服務中心的感化。
二、我國執行財務共享服務的存在的問題
（一）財務工作人員轉型困難
因為財務共享服務中心代替了傳統的核算與根基的財政事情，大量的財政事情人員都處于落拓的狀況。必需對本來的財務部門舉行整合和從頭改變體例。職位該如何設置，剩余人員該如何安置成為各個企業急需解決的問題。同時，財務共享服務中心對財務工作人員的綜合本質請求較高，除具有一些根基的業務知識外，還應具有必然的綜合管理經驗，而傳統的財務員工只舉行簡略的重復性操縱，和共享服務的高請求不立室。新來的員工又不能勝任財務共享服務中心的事情，如許必定影響了財務共享服務中心的事情和質量。企業需成立一套有用的職員分工體系體例來提升財務共享服務中心的成長。
（二）信息化執行效果較差
我國大部分企業都進行了信息化技術建設，實現了從手工模式向信息化模式的轉變。但是當前的信息化建設大部分還是只停留在數據的集成階段。雖然一些先進的管理理念指引著企業實現了企業財務數據的集成，但是也僅限于簡易操作等方面。距離財務共享服務的標準還有著很大的差距。某些企業借鑒一些進步前輩成熟的財務共享服務體系，卻疏忽了本身的實際情況，致使在構建財務共享服務中心時碰到良多的堅苦，攔阻了財務共享服務中心的監理。
（三）管理和經營的風險較高
企業財務共享服務中心的建立必然削弱了企業內部某些部門的權利，使得企業的文化制度產生矛盾，進而引發財務共享服務工作不能順利的執行的管理風險。財務工作人員在執行財務共享服務的業務工作時，受到傳統思維的影響，加大了業務溝通的成本，使得企業陷入一定得經營風險中。
三、現代企業的財務共享服務中心的構建措施
（一）財務共享服務模式的選擇
企業構建財務共享服務模式的方針便是為了削減本錢、對危害舉行節制和實現財務轉型。因此不同的目標有著不同的關注重點，因此選擇同企業發展相適應的財務共享模式是促進自身企業發展的關鍵因素。如某些企業主要是對成本的關注，它們就會選擇成本造價較低的地點進行財務共享服務的工作，從而減少成本；另有的企業為了加強對財務危害的節制，是以選擇將財務共享服務中心建立在本身企業的總部。所以，企業必須根據自身的經營目標和當前的經營狀況來選擇合適的財務共享模式。財務共享服務包括日常交易、支持決策和專業服務三種類型。企業的財務核算具有工作量大和規范性的特點，因此企業在構建共享服務中心時首要選擇的類型就是日常交易處理。
（二）組織結構的合理建立
目前大部分企業都是擁有企業總部、區域管理總部和營業部。具有這樣組織結構的企業一般將財務服務共享中心建立在自己的總部，在區域管理部門設立財務共享服務中心的分管機構，撤銷營業部的財務組織。在總部的財務服務中心建立遠程報賬系統，著重審核區域總部的財務相關業務，實現會計憑證和報表自動生成的結果。使得會計核算和企業的經濟管理獲得進一步的晉升。區域管理總部的財務報銷審批由專業人員按照財務體系將報銷根據上傳到總部的財務共享服務中心，由總部考核，包管后續事情的不變推動。在新的組織結構下，區域總部和營業部的工作內容就發生了改變，必須事先明確各部門的內容，否則就會出現責權混亂的問題。導致財務共享服務的質量降低。在構建財務共享服務中心的過程中，必須對每位員
工的職權進行劃分，充分發揮員工的業務能力和綜合管理能力。
（三）改造標準化流程
財務共享服務的工作中，流程的共享是主要內容。當代企業在構建財務共享服務中心時必須要包管流程的持續發展和成立的科學合理性。企業要晉升財政共享服務流程的運行結果，滿足客戶的需求，進而對財務營業的流程就行切磋，包管流程的標準化。促進現代企業的飛速發展。財務服務中心的詳細標準化流程以下：第一，應付賬款流程，首要賣力就是對發票信息收集。數據業務處置和付出及反饋等事情內容；第二，應收賬款流程，首要賣力定單條約辦理、開票及收入確認、收款及單據辦理和對賬反饋等營業內容；第三，用度報銷流程，首要賣力票據接管及掃描、票據考核和數據錄入等營業；第四，總賬核算中心，主要提供投資核算、固定資本和報表等方面的服務工作；第五，企業結算中心，主要包括轉賬，存取現金、費用報銷和發放工資等工作。
（四）合理構建信息系統
以信息化平臺為根本來構建的財務共享服務中心，能搞包管財務的數據信息舉行平安的傳輸，客戶可以經由過程這個共享服務中心取得相應的共享服務。財務共享服務中心也能實現資源共享，為支持客戶的財務業務，因此在構建信息系統時，必須考慮到系統的安全和兼容性?？茖W安全的信息系統包含企業資源信息系統、網上保障系統、影像掃描系統和銀企互聯四大系統，運用現代化的信息技術能促進財務共享服務中心的構建。
（五）建立績效考核體系
企業財務共享服務的績效考核相對來說比較復雜，它需要考慮成本、效率和質量等各方面的因素。共享服務中心的績效考核要從宏觀上把控服務中心的發展和創造利益的價值，并對這些因素進行細化。財務共享服務中心的考核體系需要將服務中心和員工作為績效考核的主要對象。財務共享服務中心的使用包括草創期、成長期和成熟期。草創期應當注重減少成本，提高效率；成長期首要存眷員工和客戶，重視企業的效益；成熟期的辦事重點工作就轉移到企業的謀劃上，注視員工的長遠發展和客戶的質量上?？傊?，財務服務中心的查核系統便是增進企業員工、部分及構造的績效獲得晉升，實現企業的飛
速發展。
財務共享系統的優點范文4
按照傳統的業務模式，每個法人單位會按照各個國家或地區的要求建立功能齊全的各個職能部門，每個職能部門直接匯報公司的總經理或法人代表。但共享中心作為一個獨立的職能部門，不再直接橫向匯報給公司總經理或企業法人，而是按各職能部門縱向管理、直接匯報給該業務的直接領導。她的成立，對于提高公司的合法合規、規范集團各子公司的操作流程、提高效率、節約成本、加強總公司的管控方面起著日趨明顯的作用。
財務共享中心作為共享服務中心的重要部分，顧名思義，就是將集團各個子公司的財務會計功能部分集中在一起進行核算，而不是散落在各個工廠或子公司。一般財務共享中心會包括以下職能部門：總賬報告部門、應收應付、員工費用、稅務、文檔管理中心以及風險管控和流程改進等部門。
一、讓我們一起看一下如何構建財務中心
財務中心的構建是由集團決策層選取適合本集團公司的模式，建立相關的組織架構、選取新地址，同時需要技術平臺的規劃。在組建期，需要專門的項目組進行詳細的流程設計，對新員工進行招聘和培訓，安排老員工的轉崗、交接工作，以避免新老交替的斷檔。同時需要制定共享中心與子公司之間的服務協議，這是日后溝通、工作的重要依據，協議需要由集團總部、共享中心和各子公司負責人共同商定服務范圍和收費依據，以避免未來可能發生的沖突，已達到順利交接。
在正常運行期，需要流程完善部門和風險管控部門對日常工作、流程進行審核和完善，以達到財務共享的核心――合法合規的標準化。
二、分享下財務共享服務中心的優點
（一）提高了集團總部的管控能力和集團上市公司報告的效率
傳統的財務管理模式會由于各個企業業務、地方的特色及管理風格的不同而略有差異，集團在統一數據報告一致性、真實性方面會存在一定的偏差，而且會拖延集團尤其是上市公司報告的出具時間。現在，所有的財務職能歸集在同一個職能部門、由同一個管理團隊管理，并且由風險管控部門時時監控，流程改善部門可以隨時按照實際情況作出合理有效的調整，這樣所有的子公司都會按照一樣的工作流程操作，不僅提高了工作效率，同時又使整個集團的業務數據更加統一和真實，出具報告的時間也得到了保證，方便了管理高層和股東據此作出相應準確的戰略判斷；由于財務統一在中心進行核算，有效防止了下屬企業財務與下屬企業高管之間的串通舞弊，提高了集團總部的管控能力。
（二）規范了集團業務的標準化流程，同時有效地降低了運營成本
在財務中心運行順暢后，所有的操作流程規范化后，財務工作人員只需按照日常工作指導進行檢查和輸入，同時由于流程的規范統一和流程的精益化、信息化，也會減少非增值工作量，并將各業務單位聚集到更高附加價值的核心業務上，從而降低了后臺運營成本并提高了整體效益和服務質量。譬如本公司財務部的憑證錄入工作，原來由25個子公司各自為戰，需要50個憑證錄入員，自從設立了財務中心以來，憑證錄入工作匯總到一起，錄入人員由原來的50個減少到目前的26個，大大提高了工作效益，減少了營運成本。
由于建立新的財務中心，集團總部會選擇新的辦公地點、會減少中間管理層級，這樣就能達到大幅降低成本的目的；財務人員只要按照日常工作流程操作處理數據，在某種程度上減少了對財務人員專業性和數量的要求，這也能降低整體薪資的支付從而降低成本。例如，原來25家公司都設有會計經理，但是財務中心縱向報告的管理經理就6個。此外，由于財務方面人員集中，對于集團和政府機構的培訓，只需要集中培訓關鍵人員，然后再內部培訓，這樣公司的培訓費用和相關差旅費也會大大節??；對軟硬件的更新也會更迅速、更省錢。
（三）提升企業的整合能力與核心競爭力，促進企業的發展戰略。
企業集團將非核心業務交由共享服務中心來運作，使管理層能夠將重心集中在公司的核心業務上，從而更好地為公司創造主營業務價值，提高核心競爭力；共享服務中心的建立可以使企業在收購和兼并其他企業時操作更為容易，比如本公司在近3年內收購、賣出了5家公司，財務中心為其財務交接免除了會計處理的后顧之憂。
三、就實際情況講一下財務服務中心的局限性
（一）在開創初期需要強大的信息系統、高額的啟動成本支持共享服務
對于賬務處理，需要功能全面的ERP系統來支持：如員工報賬系統、應付票據的掃描和調用需要票據影像系統，這些都需要高額投入，在開創初期會給企業帶來一定的經濟負擔。財務中心的建立由于考慮成本節約，會選擇新的辦公地點，原工作人員的安置以及新人員的招聘任職，組織架構的變化，都需要一定的時間來適應和規范， 所以達到盈虧平衡點的耗時也會較長。
（二）不可避免會造成企業的文化沖擊，可能會增加稅務機會成本
財務中心要求不同國家、地區的財務業務聚集在同一個地方進行統一處理，但不同地方可能會涉及不一樣的稅務、外管政策，在具體處理業務時，有可能因為與當地政府政策溝通的不及時和非全面性，會導致企業失去一定的優惠機會成本、或增加某些地區當地政策的風險管控。
（三）財務共享中心降低了員工的積極性，加速了員工的流失
財務共享系統的優點范文5
關鍵詞：財務共享服務 管理會計信息化 相關策略
隨著市場經濟體制的愈加完善，我國的財務會計改革取得了一系列的成就。但管理會計信息化的發展相對于發達國家來說卻非常滯后。而財務共享服務中心卻憑借著其諸多的優勢，迅速在各個企業中得到了廣泛的應用。因此將管理會計信息化與財務共享服務結合起來，對我國企業的發展來說意義重大。
一、財務共享服務與管理會計信息化的基本概述
隨著經濟全球化概念的不斷深入以及信息技術的快速發展，企業集團又一次掀起了資本擴張的浪潮，然而變化多端的市場環境卻給企業集團的發展和管理帶來了很大的挑戰，很多企業在財務管理方面出現了嚴重問題，如財務管理效率低、管理成本高、決策緩慢、管理理念落后等，這些問題的存在，嚴重阻礙了企業集團的發展。為了擺脫這一困境，一些大型企業集團開始著手研究財務管理的相關理論，為此，作為信息化時代下的產物-財務共享服務誕生了。財務共享服務指的是將財務業務進行再造，以實現流程標準化，它以顧客需求為導向，根據市場變化情況，由共享服務中心統一處理，從而為外部企業和企業內部各業務單元提供專業化服務。其目的是改進財務服務質量、提高客戶滿意度、提高財務處理效率、降低成本。與傳統的財務管理模式相比，財務共享服務具有規范性、規模性、服務性、專業性、技術性、半自主性等諸多優點。
管理會計工作是會計工作的重要組成部分，管理會計工作在企業規劃、執行、控制和評價等過程中發揮著重要的作用，它是通過利用相關信息把管理與會計結合起來，把現代的科學管理方法應用到會計領域中。管理會計信息化則是把管理會計與信息技術相結合，通過利用計算機、數據管理、網絡通信等信息技術手段，來獲取會計信息，并對其進行分析和處理，以為企業單位的規劃、執行、控制和評價等提供豐富、準確的信息。改革開放以來，隨著市場經濟的持續發展和信息技術的不斷進步，我國在會計信息化研究方面取得了不少的成就。然而由于起步較晚以及我國國情的限制，管理會計信息化水平還是和發達國家存在著很大的差距，尚未實現在各個領域的完全覆蓋。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化有效實施的意義
信息技術是財務共享服務中心有效運行的一個重要條件，一方面，它積極順應了會計職能的拓展趨勢，另一方面，它對我國會計新信息化的發展產生了重要的推動作用。全面推進管理會計信息化有效實施不僅是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措，也是提高我國管理會計工作水平的有效措施。
“建立高效低成本的財務管理運作流程、制定標準化的財務制度、集中財務人員辦公”是財務共享服務中心通常所采取的將企業財務會計人員從日常繁瑣事務中解放出來的三大措施。以A公司為例，經過幾年來在財務管理方面的探索，A公司在其總公司的財物部成立了財務共享服務中心，通過電子化遠程報賬系統，實現了對分公司的會計財務處理、資金支付、財務報銷等事項的集中審核與辦理。為此實行財務共享后，A公司便取消了分公司的財務部，分公司除仍承擔著對外報送報表、會計檔案管理、銀行賬戶維護、稅務申報等具體工作以及執行財經紀律、財務分析報告、預算執行管理等財務職能外，所有報銷審核以及核算工作均由中心完成，該公司財務共享服務的實行不僅實現了財務會計人員的集中化，還引導了部分會計人員深入到分公司為其提供內部規劃、管理咨詢等服務，極大地促進了會計人員工作職能的轉變，顯著地提升了公司的管理會計水平。
會計信息化作為會計服務經濟社會發展的有力支撐，其在未來的會計發展過程中有著不可忽視的作用。而借助于管理會計信息化軟件系統，實施財務共享服務后，不僅可以將一些重復性的財務業務簡單化、流程化、標準化，降低企業的財務成本，對推動企業的信息化建設也具有非常重要的作用。
三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施的相關策略
（一）保障會計信息安全
保障會計信息安全是全面推進管理會計信息化有效實施的前提條件。財務共享服務中心是建立在堅實的大數據基礎上，它是借助于信息技術，來實現績效評價、成本控制、全面預算等企業業務的開展和高效運行，以為企業創造更多的價值。財務共享服務中心的數據是通過網絡往來與服務端與客戶端之間，推進管理會計信息化有效實施就必須要全面保障會計信息的安全性。具體可從以下三個方面做起：首先企業集團要加強對客戶的管理，對于部分用戶操作不當的行為進行及時的制止，給予用戶相應意見，并展開相關技術培訓，加強對用戶的監控；而對于那些用戶蓄意為之而致使數據出現泄露的行為則給予嚴厲的警告必要時可訴訟法律，運用法律的強制性對那些造成嚴重危害的行為進行制裁。其次，企業應加強對數據訪問權限的管理，有的數據可進行全范圍的共享，而重要的關系到企業機密的數據則要設定訪問的權限，以保障信息的安全。最后，企業要對網絡通訊、會計管理系統等軟件進行及時的升級更新，對相關硬件設備進行良好的維護，從軟硬件上來加強企業的數據信息安全保障工作。
（二）實現大數據理念在管理會計中的應用
大數據時代的到來，給會計人員帶來了前所未有的機遇和挑戰，其在財務變革尤其是在管理會計方面發揮著重要的作用。很多企業可能都遇到過這樣的難題，如員工真實出差天數無法掌控、票據真假難以識辯等，但通過大數據，企業管理者就可以結合票據信息來判斷財務信息的真假。以大數據平臺為基礎的管理會計能夠為企業決策提供更為高效、精確的信息，因此把大數據理念運用在管理會計中，將會為企業對其經濟活動的正確預測、決策、控制等提供更多的可能性。當前在我國會計行業，除了要對雜亂無章的數據進行收集外，還要對數據進行篩選并確立它們之間的關聯關系，因此企業財務人員必須要對行業內各生產經營環節和要素之間的可能關聯有一個全面的了解，要努力尋找并建立企業管理、業務、財會、內控等數據之間的聯系?？赏ㄟ^統一數據業務、標準化處理各系統數據源、建立統計數據源數據模型實施元數據管理等來實現對數據質量的閉環管理，從而將大數據與大財務有效對接起來，為管理會計信息化的有效實施奠定一個良好的基礎。
（三）加強對管理會計信息化人才的培養
加強人才的培養，這是有效實施管理會計信息化的關鍵，人員結構失衡這是目前我國財務會計人才隊伍面臨的首要問題，傳統的核算型會計占據了大多數，而真正能為企業創造價值的管理型人才卻很少。財務共享下有效實施管理會計信息化包括數據、技術和人這三個關鍵因素，其中人是最為重要的因素。企業廣大員工的態度以及企業各層管理者的積極性是成功實施管理會計信息化的重要因素。數據是企業管理系統中最重要的信息，只有對這些數據進行準確的加工和處理，才能為企業決策者提供可靠的信息支持。因此推進管理會計信息化有效實施，企業必須要加強對會計管理人才的培養，轉變財務人員的角色，使他們能夠具備專業的計算機知識，能夠對管理會計信息化系統進行維護和應用。
（四）提高企業全員參與積極性
全員積極參與是推進管理會計信息化有效實施的關鍵條件，廣大員工尤其是財務會計人員作為企業管理會計系統的重要組成部分，其積極的工作態度是保證整個管理會計信息化建設有效進行的重要前提。因此財務共享服務下有效實施管理會計信息化就必須建立一個科學、全面的績效考核體系，提高企業全員參與的積極性。為此許多企業管理者都開始了對如何建立大數據時代下的績效管理信息化系統的思考，大量實踐證明企業應該首先明確其戰略發展目標，只有目標確定了，才能在此基礎上構建一個科學合理的管理體系，實現對數據信息價值的充分利用。具體來說就是企業通過其戰略管理框架對大量的數據信息進行識別和歸類，再使用分析工具對這些數據進行分析和重置，而分析后的數據信息就會按流程、組織經輔助保障系統直接輸送到終端。如此一來，一整套的企業績效管理信息化系統便形成了，不僅可以實現企業對員工的可視化監控與有效評估，還能提高員工運用數據的高效性和準確性。
四、結束語
財務共享服務下管理會計信息化是企業集團管理轉型的重要手段，將財務共享服務與管理會計信息化結合起來，既順應了管理會計的發展趨勢，又拓寬了會計信息化的理論邊界。因此在經濟全球化的大背景下，企業要想生存和發展，就必須建立財務共享服務中心，加快對管理會計信息的整合，從而降低企業管理成本，實現經濟效益的最大化。
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財務共享系統的優點范文6
摘 要 會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正部分替代和完全替代手工操作模式，它給會計工作提出了新的要求，同時也對傳統的高校會計工作產生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發展。
關鍵詞 高校 會計電算化 發展
一、引言
會計電算化的實施提高了會計數據處理的時效性和準確性,提升了會計核算的水平與質量,減輕了會計人員的勞動強度,為管理者、投資者及相關權益人提供了較為準確、及時的財務信息。會計電算化正在以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正部分替代和完全替代手工操作模式，它給會計工作提出了新的要求，同時也對傳統的高校會計工作產生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發展。
二、影響高校會計電算化發展的主要因素
（一）信息資源不能共享
會計電算化的一個重要功能，就是將會計主體的財務資料與各有關方面實現及時的共享。目前，許多高校財務部門一般采用財務局域網辦公，雖然從單機賬務處理、綜合查詢等轉向了電算化網絡，實現了學校財務管理部門內部會計信息的資源共享，但由于財務局域網覆蓋面較窄，會計電算網絡只是實現財務部門內部的互聯，而與其他管理部門不能連接，這不僅是對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，使會計電算化信息資源不能實現真正意義上的共享。
（二）重視程度不夠
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據，即會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張，更重要的是磁性介質或光盤。按照財政部頒發的《會計電算化管理辦法》規定，對電算化資料保管提出了明確的存放要求和定期檢查定期備份的要求，且須雙重備份，并分處保管；明確要求配備必要的場所保管會計電算化檔案。但目前部分高校在實際工作中，對會計電算化檔案的管理工作重視程度不夠，缺乏管理經驗，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，沒有配備必要的場所保管會計電算化檔案，對會計資料也不能做到定期備份和定期檢查，出現了存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整；從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，會計數據盤的清理也不規范。
（三）未形成管理會計電算化
完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。目前，高校會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，而成本核算、財務指標分析體系及資金供求預測等功能沒有實現會計電算化，查詢、分析功能也不健全，并未形成管理會計電算化。管理會計電算化可以采用財務會計電算化提供的數據生成管理報表，做出預測、分析以便在決策過程中加強控制，因此，需要開發真正意義上的具有管理功能的會計軟件。
（四）缺少會計電算化的復合型人才
高校會計電算化的發展需要大批復合型的會計人才要求財務人員既要掌握會計專業知識、相關行業會計制度,還要掌握相關的計算機知識、必須擁有相關的管理知識和網絡知識解決實際工作中存在的問題。而目前會計人員在計算機技能方面素質較差，復合型人才較少。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，大多數會計人員并不熟悉計算機理論及實務以及會計軟件的運行，降低了會計電算化的效率；另外一些核算以外的模塊由于操作人員知識的不全面也未得到充分的利用。缺少會計-計算機-管理這樣的復合型人才已成為高?？焖侔l展會計電算化的障礙。
三、促進高校會計電算化發展的有效措施
（一）加強電算化軟件開發
計算機應用軟件及系統軟件的購置應嚴格按照上級財政部門規定采購,所需軟件必須經過實踐應用并被證明是安全可靠的,必須經過財政部門評審認定通過并附詳細操作說明。不僅如此,單位自行研發或購置電算化應用軟件,還要進行全面深入的調查,科學系統地進行分析、設計、比較、試運行。在軟件正式使用前,應經過至少半年時間的試運行,對相關數據進行對比驗證,以防止研發人員考慮不周出現的偏差。
（二）提升會計檔案管理
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障,是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用的保證。
（三）培養復合型會計電算化人才
高校應充分重視和加強對復合型會計電算化人才培養，建立會計人員培訓制度，特別是既要重視會計電算化應用前的培訓，也要重視后續教育的再培訓，要求會計人員不僅要具備計算機基礎知識，懂得簡單的操作與維護，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；還要掌握會計核算軟件的熟練操作以及軟件升級后的數據處理方法，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。高校應充分重視和加大對會計復合型人才的培養的力度，制定實事求是的會計電算化人員培養計劃和方針政策，注重實效，不搞一刀切，培養一批具有多學科知識，綜合理論功底，精通會計與計算機理論與實務的高素質復合型人才。
