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財務共享研究現狀范文1
財務共享服務中心建設為財務人員提供了更為廣闊的提升空間,財務人員面臨多種轉型出路,如何正確選擇轉型出路是財務人員關注的焦點問題。為此,本文在簡述財務共享局勢下財務人員現狀的基礎上,對三種轉型出路進行分析,具體內容如下。
一、基于財務共享的財務人員現狀
對財務結構進行調整必然會帶來人員轉型等相關問題。研究表明,在創建共享服務以前,財務部門當中有66%的人員需要進行財務核算,其余人員主要從事管理工作,在這種傳統的模式下,對財務人員沒有提出較高的專業要求,掌握基本的能力和知識即可。然而,在全面實行共享服務,建設共享服務中心以后,財務部門中的人員職能出現明顯變化,對財務人員自身能力也提出不同要求,需對人力資源實施整合,因此,大部分財務人員都面臨著轉型。
二、縱向流轉型出路
財務和風險管理的內在職能主要體現為融合財務和非財務信息,對市場戰略進行輔助,積極參與產業價值鏈的實際影響分析,對限制企業發展的因素進行評估和管理,提供必要的戰略信息,推動企業創建適宜的商業模式;外在職能主要體現為對國家的經濟發展形勢進行跟蹤,綜合分析對經營計劃造成影響的主要因素,明確資源的合理配置方案,向企業管理層提供決策依據[1]。
在這一轉型出路上,財務人員會變成關注價值創造過程的管理人員,作為更高等級的管理和財務人員,他們應緊緊圍繞企業價值進行戰略選取,站在全局高度,對企業資源進行規劃,并為實現根本的戰略目標提供指導意見。所以,對這些轉型人員而言,需要具備戰略性發展思想,在基礎知識層面,財務和管理人員不要需要具備風險管控、成本管控以及財務分析等能力,還要有營銷管理和資產管理等專業技能。由此可見,這條轉型出路對財務人員自身素質提出了很高的要求,是傳統人員當中潛在人才脫穎而出的有效途徑。
三、橫向流轉型出路
(一)橫向流出路A
對于出路A的財務人員,總體分成三個主要層次,分別為業務運營人員、技術人員和管理人員。其中,業務的運營人員是直接生產者,從事各項標準業務。針對將業務運營人員作為轉型目標的財務人員,其技能方面的要求相對較低,具備基礎技能即可,轉型過程中遇到的障礙通過系統培訓可完全消除。然而,由于此類轉型人員容易受到薪資待遇及發展空間等因素的影響,所有存在很高流動性。調查結果表明,財務人員通常都存在對此類轉型的畏懼心理。對此,財務共享服務中心應對崗位等級進行明確,建立一個具有差異化特征的員工提升渠道,以此提升人員轉型意識。技術人員為核心群體,他們是內部控制領域的專家,在服務中心起到重要作用,傳統的財務人員很難向這一目標進行轉型,但可先從業務的運營人員做起,通過學習與提升完成二次轉型[2]。管理人員應對自身業務進行深入了解,并具備綜合性的管理知識。就當前來看,企業中這一崗位人才還較為匱乏,在服務中心建設早期,這一崗位通常采取外聘的形式。
(二)橫向流出路B
在產品的研發過程中,財務人員需要在每個環節充分使用現有的分析工具對研發活動進行深入推廣。對新產品實施規劃的過程中,財務人員應通過對企業商業模式、產品價值等方面的分析,編制投資效益對應的分析模板,同時向上級管理部門提供專業參數,為產品選擇等提供可靠的支持。
在產品進入市場早期,財務人員需要創建產品對應的效益監控體系,定期分析產品周期性效益、盈利水平,形成專業報告,為業務部門完成市場預測工作提供重要支撐,以此及時對后期的預算進行科學調整。
在產品的市場營銷過程,財務人員需要和營銷部門相互配合完成產品的效益評價,對產品營銷帶來的收入進行分析。在制定營銷策略時,財務人員需開展營銷計劃分析工作,為營銷部門的戰略確定提供重要支持。在具體計劃的執行過程中,財務人員可對計劃實施后期評估,同時給出相應的報告,幫助營銷部門完成基本的商業模式研究。
在產品投資過程中,財務人員應大力協助企業投資部門開展好并購決策、項目分析等工作,以此有效控制投資帶來的風險。在給出投資決策以前,需要根據項目情況給出細致的測算,評估產品總體經濟效益。在給出并購決策時,財務人員可借助資本預算結果,深入落實預測,最后形成切實有效的可研報告。
轉型過程中應注意,財務人員必須具備足夠的敏感性,除了要掌握各項基本知識,還要具備營銷管控、風險管控以及金融等技能[3]。在這一轉型中,傳統的財務人員完全突破限制,主要從事非財務性工作,在企業發展中具有十分重要的作用。
四、結束語
總而言之,財務人員轉型是財務共享服務發展的必然趨勢,一方面提高自身對于企業運營和發展的價值,另一方面更好的貼合共享服務需求,在轉型的過程中,存在多種路徑,財務人員要結合自身能力水平,按照各項基本要求,作出正確選擇,從而促進自身及企業的良性發展。
參考文獻:
[1]袁緒民,陳琦,張黎群.財務共享服務下財務人員的轉型出路[J].財會月刊,2014,12(03):22-23.
[2]徐磊.基于財務共享服務背景下財務人員的轉型研究[J].時代金融,2015,11(06):269-274.
財務共享研究現狀范文2
【關鍵詞】績效管理;財務共享服模式;平衡計分卡
一、研究背景
財務共享模式的理念在我國起步相對較晚,我國絕大多數企業的績效管理還停留在傳統模式的基礎上,績效管理思想相對陳舊。中興通訊于2005年建立財務共享服務中心,真正拉開了中國企業實施財務共享服務的序幕,在至今的十年當中,已經實施和準備籌建財務共享服務的企業集團約有八、九十家,企業在集團范圍內實現了簡化和標準化兩個階段后,共享服務從概念階段進入實踐階段。
二、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在的問題
(1)財務共享下的績效管理目標不夠明確。在國外,財務共享模式已經產生了30余年,在很多大型跨國集團中得到普遍應用,擁有著豐富的實踐經驗和案例。同時,國外企業在客觀生存環境方面是類似的,這使得它們在采用財務共享模式時,可以通過直接學習這些實踐經驗,使該模式的效益能夠較迅速地得到體現。而迄今為止,我國企業的財務共享模式的應用仍然處于起步階段,試行企業如鳳毛麟角,且運營時間尚短,故而能夠直接應用的實踐經驗少之又少。這使得我國企業在本身對于財務共享模式的理論匱乏和實踐經驗不足的情況下,績效管理目標更加不明確。(2)現有績效管理指標與財務共享模式不匹配。我國部分企業導入財務共享服務模式后,仍沿用原有的傳統績效考評方式對企業集團、各業務單元及中心進行考核。現有的績效評價體系,僅僅停留在結果的考核上,單獨地進行相關指標的量化,沒有綜合反映業務單元以及中心在客戶滿意程度、產品和服務質量、員工發展、財務績效等方面的真實情況。(3)基于財務共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務共享服務模式以處理大量重復的數據業務為主,企業針對這些數據進行的績效管理尤為重要。成熟的財務共享服務模式通常須具備完善的績效管理系統,通過日報、月報等定期報告以及實時的數據統計為企業提供完善的績效數據支持。
三、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在問題產生的原因分析
(1)管理者對財務共享模式缺乏專業認知及戰略引導。財務共享服務模式引入我國之后受到了很大的推崇,中國企業在導入這種新型管理模式后,雖然部分企業取得了不錯的成果,但是,有很大一部分企業只是跟隨潮流,而缺乏財務共享服務模式理論內容的準確理解和理性思考,以及對考核人員在這方面的全面培訓,從而易忽視財務共享服務模式下進行績效管理的真正意義。(2)完善的財務共享模式的績效管理指標體系尚未建立。由于我國財務共享服務模式的理論研究還處于起步階段,科學完善的績效管理指標體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務共享模式下整個企業及各業務單元、中心的全面績效管理的研究。因此,企業急需要一個能全面反映其各個業務單元和中心真實情況的績效管理指標體系。(3)基于財務共享模式的績效管理尚未全面落實。在這些企業中,因為大多考核者一時之間無法適應在這種新型的管理模式的組織結構變化,對新型管理模式的績效考核特點不明確,或者在借鑒國外企業在財務共享服務模式下的成功經驗過程中,只是盲目的照搬,實施過程脫節。他們仍然遵循傳統理解,慣性的認為考核只是人力資源部的事,對考核工作敷衍了事,導致使績效管理流于形式,考核成果無法有效予以應用,挫傷員工的工作積極性,進而影響工作業務處理效率。
四、我國企業基于財務共享模式的績效管理的改進建議
(1)制定合理的財務共享模式下的績效管理目標。制定合理的績效管理目標是實現企業價值的關鍵環節,目標明確則有利于企業在內部營造一種突顯績效的企業文化。此外,明確的目標能夠引導企業選取更加合理的績效指標,企業可以通過績效管理目標在其內部建立一種合理、科學的管理機制,能夠將企業的利益與員工的個人利益有機地整合在一起。在財務共享服務模式下績效管理目標制定的過程中,我國企業可以遵循以下幾條原則:戰略導向原則;②全局化原則;③可驅動原則;④可實現性與挑戰性相結合的原則。(2)建立合理的財務共享模式下的績效管理指標體系??冃Э己酥笜似胶庥嫹挚◤乃膫€角度綜合衡量企業的績效,這四個方面構成了四個指標:財務指標、客戶滿意度指標、企業內部流程指標、企業的學習和創新指標,其中后三個指標是從非財務的角度提出的,可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標需要保持平衡,任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強調平衡的重要性所在。(3)建立基于財務共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務共享模式下進行績效管理時,由于部分企業缺乏便于各系統間的協同效用的績效考核信息整合系統。因此需要一個能夠適用于財務共享中心的整合績效考核信息的平臺,通過系統間的互聯互通,以及有針對性的整合設計,將傳統會計信息系統進行集成再造,建立一個IT平臺,將財務共享中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,充分發揮多系統在財務共享服務架構下的協同效用,提高績效考核的信息整合水平。
【參考文獻】
[1]陳虎,董皓.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社,2009
[2]陳虎.財務共享服務中心的績效管理及評估[J].財務與會計,2008(11)
財務共享研究現狀范文3
(昆明冶金高等??茖W校商學院,昆明650033)
(Business College of Kunming Metallurgy College,Kunming 650033,China)
摘要: 面對復雜的財務結構,需要更加精細的財務管理,財務管理中各種管理軟件可以通過信息系統,實現加強企業內部的財務管理與資金的控制,實現財務管理的一體化、樹立企業最佳產業信譽、建立財務責任制度、供應商和客戶的協同優化、確立精細的管財理念。
Abstract: Faced to the complex financial structures, more sophisticated financial management is needed. Various of management software in the financial management can use the information system to realize the intensive control of the financial management and funds of the enterprise interior, realize the integration of financial management, set up the best industry reputation of the enterprise, establish the financial responsibility system, realize the collaborative optimization of suppliers and customer, and establish refined tube financial concept.
關鍵詞 : 財務管理;信息化;發展;問題
Key words: financial management;informatization;development;problem
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0177-02
1 研究背景
財務管理信息化是以信息化為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并控制管理信息系統[1]。財務管理信息化是將計算機網絡和先進的財務管理理念結合在一起,并把企業中涉及的資金流、信息流、物流和業務流進行有機的在計算機進行整合,實行“四流合一”從而實現以核心企業為軸心的資源共享,信息共享的目標,為企業提供一個全新的財務管理模式。
企業財務管理旨在充分利用企業資源,發揮財務管理的職能,適應環境的變化,防范財務的風險[2]。財務管理活動涉及企業的各個部分,在企業的管理和組織中處于核心地位,隨著企業快速的發展財務管理進入了專業化和集中化的經營,成本最小化和利潤最大化成為企業發展的核心目標,企業在逐步加強“財務預算、成本核算、財務監督”中使用信息的管理方式,使企業的財務管理更加準確、及時、全面,從而規避企業遇到的財務風險,降低企業成本,實現效益的最大化。但是,在信息技術高速發展的當今社會,企業財務管理面臨更大的挑戰[3]。許多企業在信息化建設過程中缺乏重點,無法滿足當今財務管理發展的需要,信息失真、信息缺乏集約,對信息的使用者提供錯誤的決策導向,在財務管理中提供了人為的“信息孤島”直接影響的科學的決策。
2 企業財務管理信息化現狀及存在的問題
2.1 企業財務管理信息化的發展現狀 在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關,與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃(ERP Enterprise Resources Planning)理論(圖1、ERP一般系統的構成)。
我國在財務信息化的過程中發展迅速,而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段,他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制,企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。
2.2 企業財務管理信息化存在的問題 財務信息化發展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現代財務信息化的中心,對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成,無需人干預,但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業資源也無法達到同步,難以進行信息的協調,不能達到資源配置的優化。
企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象,在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象,不能將財務信息進行充分的利用,對數據的分析由于利益原因不能統一,不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結構,每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題,互聯網是使用開放的TCP/IP協議,這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
3 企業財務管理信息化協同模式的設計
3.1 財務信息化協調模式的設計 在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外,在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享(圖2財務協同方式示意圖)。
3.2 財務管理信息化協調模式特點 財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發生的財務關系傳遞在財務報告上,企業其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化,實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益共享信息,企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息,第二是由企業政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。
4 結論
在信息化快速發展的過程中,企業財務管理信息化協同模式,就是最大化地利用計算機網絡技術將財務信息化使用在財務報表中,增加財務的創新意識和財務信息的高效性。企業財務信息化管理為企業帶來了深遠的影響,拓寬了企業財務管理空間,有效加快企業財務管理的實效性,使企業財務資源能夠得到有效的管理。
參考文獻:
[1]郭宗文.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中國管理信息化,2008,11(16):5-10.
財務共享研究現狀范文4
關鍵詞:原始憑證;電子化;電網企業財務;共享服務;設計
中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
傳統時代下,電力企業財務工作多采用人工方式,但隨著電網規模化發展,企業財務工作量越來越大,尤其是大量紙質單據流轉和發票采集工作,單純依靠人工方式已經遠遠不夠,不僅會出現失誤,且效率非常低。而計算機、掃描等技術的出現和應用,能夠對原始憑證進行掃描,將其轉變為影像文件,實現電子單據流轉,且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強對該項技術在電網企業財務共享服務中設計的研究具有非常重要的現實意義。
一、電網企業財務原始憑證電子化現狀
現如今,我國正處于市場經濟轉型階段,電力企業積極轉變發展戰略,越來越關注自身內部管理工作,并積極開展集約化管理工作,將財務與業務有機結合到一起,實現信息共享的同時,能夠顯著提高工作有效性,取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題:一是發票、合同的原始憑證格式有所差別,難以達到統一標準,加之拍照資料像素、光線等因素的影響,使得對資料上傳掃描效果不明顯,導致審批人員難以迅速獲得審批要素,在很大程度上影響審批進度[1]。二是相關業務審批要點不能夠及時展示給審批人,增加審批工作難度,面對大量審批內容,最終導致部分審批流于形式。三是現有系統之間缺乏聯系,集成度有待提升,尤其是與銀行系統、稅務系統及ERP核算系統之間,“信息孤島”現象非常明顯,無法真正意義上實現審批完成后自動入賬等后續工作。綜上來看,我國電網企業財務原始憑證電子化水平并不高,還有待進一步優化和完善。
二、原始憑證電子化在電網企業財務共享服務的優化建議及展望
1.總體設計框架
針對當前電網財務工作來看,系統覆蓋范圍越來越廣。因此電網企業要想將原始憑證電子化與共享服務中心結合到一起,應構建ERP系統為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經不僅僅是發票,還包括發票、合同及料單等多方面內容。在實踐中應將上述原始憑證都納入到電子化程序當中,最大限度上提高工作有效性。
2.在線可視化審批
在信息化背景下,可以積極引入電子影響掃描技術,發揮影像掃描功能、發票OCR識別功能及接口插件等,提取原始{證中的關鍵審核要素,以此來滿足財務工作需求。具體來說,第一,認證平臺,用戶可以通過該平臺獲取到權限,進入企業級資產管理系統進行對應的操作。第二,電子影像,具備設備與模板配置、影像掃描等功能,能夠對紙質票據等涉及的內容進行識別,錄入到數據庫當中。第三,在線可視化審批,提高審批處理效果。此外,通過這種方式,還能夠實現審批自動分發,按照審批崗位及工作要求逐級審核,充分發揮審核功能[1]。根據電網企業財務工作未來發展需求,對應用進行拓展。除此之外,用戶還能夠對已經保存的影像資料進行添加、查詢等處理。
3.數據存儲與讀取功能
技術是實現電子影像掃描功能的基礎和前提。因此科學、合理選擇技術非常重要。在具體設計中,用戶應選擇非結構化數據平臺存儲影像數據,并設置雙向傳輸接口,實現數據一體化應用,在系統中實現服務共享目標。如實現原始憑證識別信息的臨時存儲,在ERP系統中,臨時設置編碼規則,為后續業務操作提供支持。此外,還可以利用條形碼技術,實現信息綁定和分享,然后將已經過賬的數據信息上傳。
4.系統集成化
未來,電網企業以共享服務中心作為載體,將OCR掃描技術、ERP系統與銀行系統、稅務系統等有機整合到一起,能夠實現原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對,促進企業發票管理由傳統手工方向朝著智能化方向轉變,使得每張發票都能夠做到零差錯處理,最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統結構如下:
第一,接入層。作為系統第一層,主要是用戶接入認證和應用權限管理;
第二,應用層。該層主要完成與資產管理系統應用服務的對接,以此來提供統計監管、原始攝像等功能,能夠幫助財務管理人員對單據進行電子化處理,使得財務業務能夠符合工作要求。
第三,服務層。是指系統中公共業務組件服務,能夠提供掃描、調閱及傳輸等服務,確保財務相關信息能夠在服務中心實現共享目標,提高財務工作有效性。
第四,數據層。大數據時代背景下,電網企業需要處理海量財務信息[2]。因此為了提高數據處理準確性和高效性,針對不同的數據,將為其設計為針對性存儲庫。
第五,設施層。該層主要是滿足系統運行的相關硬件設施,如主機、網絡及存儲等。
5.未來展望
隨著信息化時展與進步,原始憑證電子化管控將由業務前端固化到信息系統當中,從根本上實現信息化目標,實現系統自動觸發掃描控件,主動獲取并識別影像信息[3]。同時,將憑證相關信息分發至各個部門,智能生成,創造性地構建原始憑證全業務智能化管控新模式。
三、結論
根據上文所述,隨著電力企業現代化、信息化改革不斷深化,原始憑證電子化在財務共享服務中心的應用已經成為必然。因此在設計中,電網企業應結合本企業實際情況,堅持科學性、針對性原則,從需求角度入手,充分考慮總體框架、關鍵技術等環節,實現對系統合理優化,形成適合企業財務工作需求的服務中心,重視對系統之間的集成化處理,不斷提高系統運行有效性,從而促進我國電網企業持續健康發展。
參考文獻:
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財務共享研究現狀范文5
關鍵詞:現代化企業;財務共享服務;構建
經濟全球化的發展,跨國公司以及集團企業的出現以及信息技術的快速發展,使得企業經營管理模式也逐漸改變,企業的財務職能也發生變化,企業的經營管理需要及時、真實的信息,并保證財務信息的共享,這種情況下財務共享服務出現。財務共享服務已經在我國有了一段時間的發展,想要實現財務共享服務模式的構建,從而實現企業的集約化發展。財務共享服務是一種新的財務管理方式,能夠使企業的運營成本得到降低,促進企業控制力以及競爭力的穩步提升,并且逐漸受到人們的青睞。
一、財務共享服務模式的概述分析
1.財務共享服務模式的含義及內容
共享服務模式是從各個業務單元中將內部的非核心業務分離出來,將其集中到新的能夠實現計費服務半自主業務單元[1],減少成本支出,促進效率以及服務質量的提升。財務共享服務就是利用網絡技術,對財務業務流程進行標準化、流程化的再造,財務共享服務中心集中處理,減少企業成本,促進服務質量的提升,使客戶更加滿意,這是一種創新性的企業核心業務的管理模式。財務共享服務中心是新的財務管理方式,以客戶的實際需要為出發點,與企業內部以及外部簽訂服務水平協議,以市場價進行費用收取[2],從而提供專業化的共享服務。能夠將分散的業務整合到財務共享服務中心,實現集中處理,從而使企業將更多的精力放在核心業務中,保證資源整合,減少成本,促進服務水平的提升。
2.財務共享服務的模式
要構建財務共享服務中心,需要先解決模式問題,也就是使用各種財務共享服務模式,當前可以將財務共享服務模式分為基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式4種[3]?;灸J绞秦攧展蚕矸漳J降淖顬榛A的形式,將企業各單元的日?;A業務進行整合,實現規模經濟,減少成本,促進流程更加標準化。在財務業務活動中,需要處理應付賬款、工資支付等業務,這一環節中構建共享服務中心主要注意地址、人員以及工作標準等。市場模式是高于基本模式一種管理模式,不僅要對日常的業務進行合并,還需要主動向市場提供一些增殖性的業務[4],使控制與服務職能相分離,共享服務中心利用服務收費對成本進行抵償,從而減少成本支出,強化服務水平。高級市場模式在國外大型集團以及跨國公司中使用比較普遍,這種模式下,客戶的自更大,可以選擇自己滿意的共享服務機構,并且收費逐步實現市場化,能夠在滿足企業內部需要的同時提供外部服務。這種模式能夠更好地引入競爭,使客戶獲得更好的服務選擇。共享服務中心是獨立的經濟實體,能夠依靠自己的專業技能、知識技術等,以服務提供者的身份參與到市場競爭中,實現自負盈虧。還可以對產品以及服務進行升級,獲得更多的新客戶,使企業進一步發展。我國中,這種模式的跨國公司比較少。
二、現代化企業財務共享服務構建的必要性
企業中建立財務共享服務中心能夠實現成本的降低,主要有人力以及其他費用等。對財務事項進行集中性的處理之后,原有的分支機構中的財務管理人員數量會有所降低,共享服務中心的操作管理人數會少于原有分支機構中的總人數,能夠很直接的減少人力成本。企業發展中,管理層都希望盡量不增加或者是少增加成本。通過這種財務共享服務模式也能夠促進管理質量的提升,實現管理目標。共享服務中心利用集中核算與支付的方式簡化賬務工作,保證分工更加明確,促進工作效率以及效果的提升。在財務共享服務下,賬務能夠被分成幾塊,每一塊都有不同的崗位劃分,每個崗位可以處于一定數量的工作,對財務共享服務人員的素質水平要求也會降低,很多優秀的財務人員就會有更多的時間和精力去分析和決策企業財務發展。財務共享服務中心是能夠對企業財務信息進行加工處理,保證企業信息的科學準確。共享服務中心能夠獲得更多財務核算之外需要的信息,從業務報銷的前端開始,利用人力資源管理系統、客戶信息管理系統對企業員工以及客戶信息進行查詢,獲得更多更價值的信息,從這些信息中獲得創造性的價值因素,使決策更加科學。此外,還能夠促進會計科目的規范以及標準化,共享服務后,能夠對企業的會計科目進行統一管理,會計科目的變化需要經過逐層的審核,保證報表內容的可比性,財務人員能夠通過企業資源計劃平臺了解企業信息[5]。
此外,現代化企業構建財務共享服務也能夠滿足市場競爭的實際需要。網絡信息技術的快速發展,使得企業的財務管理日漸網絡化,企業的會計核算以及控制也會發生巨大的變化,傳統的財務管理模式已經不適應企業的發展需要,共享服務的模式能夠利用網絡信息技術促進運營管理水平的提升。實施財務共享服務中心,能夠轉變以往財務人員的工作方式,財務人員不在于業務人員直接聯系,財務共享服務中心的人員只是面對業務,這種情況下的現象就會減少,財務部門能夠利用共享服務平臺對企業的業務以及歷史進行查詢,能夠及時發現財務處理過程中的問題。并且財務共享服務中心的人員不再是分支機構管理,直接由總部管轄[6],在處理業務時能夠更加客觀、獨立。
三、現代化企業財務共享服務中心的構建設計
財務共享的價值與意義并不只是簡單的操作,以及財務信息質量的提升。財務共享需要至于財務轉型的框架內,為其提供大量的數據、組織以及人力資源保障,通過財務的轉型實現管理的轉型,最終促進經營發展的轉型。通過財務公告向實現財務管理的創新與變革,有機結合財務共享、全面預算、運營數據等工作,保證決策、會計核算以及財務管理更加高效、協調,更好的服務于企業的發展與創新,滿足現代化企業的精細化發展需要。
1.總體框架設計
在企業的財務管理模式下,將財務共享服務中心設立在集團總公司財務部之中,對母公司以及子公司的會計核算以及審核進行統一管理,促進整個集團會計一級核算。財務共享服務中心對總部以及各個子公司的會計核算、資金收付以及相關的審核工作。子公司的財務部門不會再對賬務以及資金等進行管理,總公司財務部門管理和考核財務共享中心以及子公司的財務部門[7],從而使總公司以及各個子公司的財務部門能夠將更多的資源以及精力投入到業務以及決策中。財務共享服務中心的整體設計圖如下:財務共享服務模式下,總公司與子公司的財務框架是保持不變的,但是在核算、管理等方面會適當的分離,促進管理水平以及效率的提升。在總公司的計財部設立財務共享中心,對基本的會計業務進行統一的核算,使得其工作量大量增加,但是對于子公司而言,能夠促進其財務的轉型,保證運行以及業務響應能力的提升。
2.組織結構設立
在擁有企業總部、區域管理總部以及營業部的組織結構中,財務共享中心一般建設在總部,在區域設立財務共享中心的派出機構,取消營業部的財務組織。將電子化遠程報賬系統設立在企業總部,集中審核辦理區域總部的財務事項、會計處理以及資金支付等,實現會計憑證以及報表的自動化生成,使企業的會計核算以及經營管理需要得到滿足。區域管理總部要在報銷財務審批的前提下,由專人利用財務系統將報銷單據上傳到財務共享服務中心,由其集中審核,保證后續工作的科學推進。按照上述的分工,區域總部以及營業部的工作內容會發生變化,如果沒有事先對這一問題進行明確,共享服務過程中就容易出現責權混亂的現象,使得共享服務質量得以提升。在共享服務組織機構的構建過程中,需要對人員以及職能進行充分的劃分,共享服務人員不僅要掌握一定的業務知識,還需要有很多綜合管理知識。
3.對標準化流程進行改造
共享服務中,流程的共享是其核心內容,現代企業要構建財務共享服務中心,需要進行科學的發現、評估、實施以及運營,保證流程的持續化發展,促進流程設計的科學合理。企業要促進流程運行效果的提升,滿足客戶需要,就需要對現有的財務業務流程進行分析,保證實現科學、標準化的流程,促進現代化企業實現可持續的發展。財務共享服務中心服務流程的具體流程如下。
4.構建信息系統
財務共享服務中心的構建以財務信息化平臺作為基礎和前提,能夠使會計信息實現安全的傳送,客戶能夠通過共享服務中心的信息平臺獲得共享服務。信息技術會對財務共享服務中心的形式產生影響,使用現代化的信息技術平臺能夠保證企業財務共享服務中心的順利構建。財務共享服務信息化平臺能夠實現多節點資源的共享,為客戶提供財務業務的支持,信息系統的設計需要考慮系統的兼容與安全性。平臺架構上,平臺由四部分組成,分別為企業資源計劃系統(ERP)、網絡報銷系統、影像掃描系統、網上支付和銀企互聯系統[8]。
5.建立績效評價體系
財務共享服務中心的績效評價體系建設需要同時考慮成本、效率、質量、滿意度等各個方面,共享中心績效評價體系要從宏觀上對財務共享服務中心的發展以及價值創造進行把握,并從微觀上對這些因素進行分解。當前比較常見的評價方法有以平衡計分卡為代表的企業績效評價方法,以六西格瑪為代表的過程改進方法,以及用于約定和客戶之間績效關系的服務水平協議[9]。財務共享服務中心績效評價體系的構建需要明確對象,將財務共享服務中心與員工作為績效評價的重要對象。財務共享服務中心利用生命周期理論可以分為初創、成長以及成熟期。初創期,就要集中精力減少成本,提高效率。成長期要注重組織效益的實現,關注員工與客戶。進入成熟期,重點工作應轉移到企業的運營、員工的長遠發展以及為客戶提供優質服務上。財務共享服務中心績效管理體系還有信息技術、激勵措施以及溝通機制等作保障??偠灾冃Ч芾眢w系需要促進個人、部門以及組織的績效持續提升,將企業目標與個人目標相結合,實現個人與企業的共同發展,實現多贏。
四、結束語
企業的財務共享服務就是利用現代化的信息技術放大,對財務業務進行集中性的處理,從而使企業集團對子公司的財務管理力度得到提升,減少人為因素對財務數據的影響,利用技術手段對繁雜的會計核算進行規范操作與管理,減少財務人員的工作量,使其有更多精力和時間去從事更加高端的工作。社會經濟快速發展,財務工作需要利用現代化的技術手段實現財務管理模式的創新與升級,使財務人員更好的為企業創造更多的價值。
參考文獻
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財務共享研究現狀范文6
關鍵詞:互聯網+ 新常態 財務管理 職能轉型
一、互聯網+新常態的概述
(一)“互聯網+”的概述
國內“互聯網+”新理念的提出最早可追溯到2012年11月于揚在易觀第五屆移動互聯網博覽會上的發言?!盎ヂ摼W+”是創新2.0下的互聯網發展新業態,是知識社會創新2.0推動下的互聯網形態演進及其催生的經濟社會發展新形態。傳統而言,“互聯網+”即為“互聯網+各個傳統行業”,但并非兩者簡單相加,而是利用信息通信技術及互聯網平臺,實現互聯網與傳統行業間的深度融合,創造新的發展生態。短短幾年的時間,“互聯網+”已經改造并影響了許多行業,當前大眾所熟悉的電子商務、互聯網金融(ITFIN)、在線旅游、在線影視、在線房產等行業均為“互聯網+”的杰作。
(二)新常態的概述
新常態,簡而言之,即為經過一段不正常狀態后重新恢復正常狀態。新常態一詞最早由主席在2014年5月考察河南行程中提及,其發言:“中國發展仍處于重要戰略機遇期,我們要增強信心,從當前中國經濟發展的階段性特征出發,適應新常態,保持戰略上的平常心態?!毙鲁B一詞全面、準確地對中國經濟現狀及特點做出了概括和描述。新常態理念為:順應經濟發展態勢,把握新階段發展特征,剖析所面臨的挑戰,企業轉型創新是必然之路。
二、我國企業財務管理現狀分析
(一)財務管理面臨金融風險增大
近十年來,我國經濟快速發展,外企涌入國內,國際金融機構在中國市場中占有一定份額,世界金融自由將會導致中國稅率完全開放,外匯管制解除,貨幣實現自由兌換。這必然會促進我國經濟的快速發展,促進我國與國際經濟交接,但同時也將增加國內企業的外部金融風險,使得我國企業財務管理面臨的金融風險增大。因而,在企業財務管理中,如何緩解和解決日漸增大的金融風險是其重要工作,但在互聯網+新常態背景下,傳統的財務管理已經無法解決該問題。
(二)企業財務管理面臨更多機遇與挑戰
在我國經濟快速增長的環境下,企業為求在市場中立足和發展,就需要與快速增長的經濟環境保持同樣增長速度。作為財務管理者,在此市場經濟環境下,就需要對其做出的決策負責,應預先預見經濟市場的各種變化趨勢及走向,避免因與市場經濟節奏脫軌而導致決策失誤,給企業帶去巨大損失??v觀我國當前市場經濟情況,國內企業間及國內企業與外企間的競爭日益激烈,在互聯網+新常態背景下,企業的發展機遇越來越多,但其同時也面臨著嚴峻的市場挑戰,這就給財務管理提出難題,如何適應當前環境和進行轉變是其重要任務。
(三)企業整體利潤下降,財務管理亟需轉變職能
新常態背景下,企業面對產能過程、競爭激烈,低層次產品需求萎縮的現狀,企業利潤空間將被進一步壓縮。2014年,工業利潤總額同比增長3.3%,增速同比下降8.9%嗎,年度利潤增速創下1998年以來新低。2015年規模以上工業企業中,國有控股企業實現利潤總額10944億元,比上年下降了21.9%;集體企業實現利潤總額507.5億元,下降2.7%;股份制企業實現利潤總額42981.4億元,下降1.7%;外商及港澳臺商投資企業實現利潤總額15726.1億元,下降1.5%;私營企業實現利潤總額23221.6億元,增長3.7%。另外的,采礦業實現利潤總額2604.2億元,比上年下降了58.2%;制造業實現利潤總額55609.2億元,增長2.8%;電力、熱力、燃氣及水生產和供應業實現利潤總額5340.6億元,增長13.5%。總體而言,在41個工業大類行業中,29個行業利潤總額比上年略有增長,12個行業則出現下降。在此背景下,企業轉向新的利潤增長點是其生存的唯一選擇。而這就決定著,財務管理必須轉變自身職能,以適應企業尋找新利潤增長點的需要,進而幫助企業提高獲利能力。
三、互聯網+新常態下我國企業財務管理職能的轉變路徑
(一)財務管理向管理會計轉變
在互聯網+新常態時代背景下,企業財務部門應脫離附屬職能部門的約束,轉變成企業內部核心職能部門,并將重點工作放在管理會計能力的加強上,簡而言之,就是要將財務管理職能向管理會計能力轉變。加強管理會計對企業有著重要作用,財務部門只有不斷推進管理會計工作,才能預測企業業務經營狀況、預算企業業務計劃,并根據預測和預算結果出具企業財務分析報表為業務部門考核提供正確有效的信息與數據支撐,與業務部門成為企業內部強強聯手的合作伙伴,而非各行其是、各就其職。
實際上,西方企業早就實現了財務管理職能向管理會計的轉變,比如國外開發的平衡計分卡、ABC作業成本法等已進入我國的這些先進的管理會計工具,就是在管理會計工作作用下出現的。這些工具出現的目的是為了加強企業戰略層面的管理,幫助企業實現更精細化的財務管理。與西方先進企業相比,國內企業剛從粗放式告訴發展階段過濾到精細化管理階段,還未有西方先進企業的精細化管理成果,甚至還未有其一半成果,這就決定了我國企業必須將重點放在內部管理上,而不是照搬西方先進企業將重點放在戰略層面管理上,以我國企業目前的實力而言還難以完全駕馭戰略層面管理。
另外,在互聯網+新常態市場經濟環境下,我國企業將面臨一個快速調整和劇烈變革的時期。在該時期中,國內企業每年或每半年都應結合市場經濟變化或進程進行內部各種管理調整,尤其是財務管理結構調整,以改變企業組織結構、財務管理模式等。為此,我國企業財務管理向具有中國特色的管理會計轉變不僅具有一定重要性,還是我國國情下的一種必然結果。所謂具有中國特色的管理會計是指圍繞企業管理模式改變和調整中心一系列管理會計工作。管理會計工作內容包含從企業預測到企業計劃預算、企業管理會計核算,再到管理會計分析與輸出管理會計報告,最終支持業務部門績效考核的一個循環過程。
(二)財務管理向數字化管理轉變
在互聯網+新常態下,任何事物都要求創新。對我國企業而言,目前最需要做的就是跟上互聯網思維與步伐,創新和調整企業管理模式(以財務管理模式創新和調整為主)、營銷模式、組織架構與產品研發模式等。比如對于制造業而言,近幾年來制造業的市場狀況并不樂觀,尤其是紡織業的市場更加不景氣,然而在講求新常態理念的市場經濟環境下,制造業最要緊的就是創新自己的思維,走互聯網+制造業的道路,盡快完成數字化改造,繼而在制造業中實現數字化工廠,用信息數字技術說話,實現制造業的飛騰。
互聯網+之下,當前是一個數字化時代,需用數據說話;新常態下,當前則是一個創新和改造的時代,需尋找新的發展創新點。因而,國內企業財務管理職能向數字化管理轉變是必要的,也是時代變化下的必然結果。
(三)財務管理向財務共享服務轉變
在互聯網+新常態思維模式下,傳統企業后臺職能部門,包括人事、財務、IT都應從傳統的財務管理模式中脫穎而出,轉變為共享服務模式。這是市場經濟發展的必然結果,尤其是在移動互聯網影響下,未來企業都將變成移動化的企業,那么企業財務管理向財務共享服務轉變就顯得更加有必要了。
我國企業財務管理職能要向財務共享服務轉變,需要通過三個步驟實現:第一步,通過引入財務共享,提升企業基礎財務工作效率,并做到至少解放60%以上的財務工作人員,給其自由,使其發揮自身潛能幫助企業投入到管理會計與戰略支持中;第二部,在第一步驟完成后,企業應幫助被解放的財務工作人員提升管理會計技能,具體的應對其進行專業培訓;第三步,企業需要賦予財務部更多權力,讓其更自由發展,尤其是發揮財務部重要職能,幫助企業實現兼并、收購、上市、重組等資本運作活動?;诖耍心芰Φ钠髽I,就需要結合企業情況開發適合企業的財務共享服務平臺,尤其是集團公司,更需要開發財務共享服務平臺,或直接運用用友網絡新開發出的NC6財務共享服務平臺。
國內最早實現該轉變且取得重要成績的是海爾公司,海爾財務總監于2008-2012年就在企業財務管理中引出共享服務,大大提升了海爾公司財務人員的工作效率。不僅如此,海爾還解放出66%的財會人員,并結合人單合一,加大數據管理,其管理會計階段也進行地很好。海爾的先進創新值得其它企業學習與借鑒。
四、結束語
總而言之,在互聯網+新常態下,我國企業財務管理職能的轉變是時展必然結果,國內企業只有進行財務管理職能轉變,才能尋求新的利潤增長點,企業才能重新獲得更大的發展空間和機遇,并在激烈市場環境中立足和快速發展。
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