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企業安全保密制度范文1
關鍵詞：企業檔案；保密工作；問題；對策；分析
引言：對于檔案保密的工作來說，是檔案管理工作人員應盡的職責，并且做好檔案的保密工作能夠更好的保守國家的機密，有利于保證人民的利益不會遭受到損害。尤其是在現階段信息化技術不斷的發展，檔案管理的工作也正在面向著數字化、信息化以及科學化，提供便利的同時也為保密工作帶來的一個全新的挑戰，因此在對企業檔案保密工作開展的過程中，必須要對其各項內容進行不斷的強化，從而使其能夠帶動企業整體的檔案保密工作質量。
1.現階段企業檔案保密工作過程中常見的問題分析
1.1由于對檔案保密工作存在著嚴重的認識不足導致存在泄密問題
現階段長期的處在和平的環境的當中，從而使一些工作人員出現嚴重的麻痹思想，有的單位只是重視經濟管理，謀取經濟效益，人為檔案管理工作只是投入不產出，沒有效益，然而對其安全保密的工作存在著忽視。然而也存在著強調保密工作只是在小題大做，在日常當中不能夠嚴格的要求自己，管不住自己的手，不該丟棄的隨意丟掉，管不住自己的最，不該說的隨便亂說，造成泄密的現象出現。在工作的過程中有些單位業務文件分散保存在這各個部分當中，個別的領導也保持著一些文件。工作人員出現調離或者是辭職，并沒有辦理清退以及交接等手續便放行。
1.2由于企業信息系統以及保密的管理存在著不到位
對于保密問題的出現主要是因為信息系統的保密管理存在著不足，一些部門的保密管理存在著松散，保密制度形同虛設，有法不依有章不循的現象十分的普遍。首先是在企業中，保密管理人員多數為兼職以及不動專業知識的從業人士，計算機網保密工作無人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虛設，沒有執行力度。比如網絡劃分存在著不正確，對本部門的網絡屬于內網還是非外網存在著定位不清晰，在根本上存在著混亂。最后便是保密的監督檢查力度存在著不足，對于工作過程中所存在著違規操作并且嚴重的缺乏日常的檢查和問責處理制度。
2.關于企業完善檔案保密工作的對策分析
2.1必須要對保密意識進行強化
第一是要突出各級管理人員的保密教育工作，要堅持對管理人員，尤其是領導干部進行保密形式以及保密紀律、保密制止以及保密技能等進行培訓，從而使各級管理人員的保密意識以及責任意識能夠不斷的增強，進而使其保密能力能夠得到提高。
第二是要突出對重點人員的保密教育，對重點職能的部門人員保密教育始終貫徹上崗、在崗以及離崗的全過程，定期或者是不定期的組織學習保密知識，通報外單位發生的失泄密典型案例，從而使人人能夠緊繃保密這根弦。
第三是要突出對全員的保密意識教育，要充分的利用報紙以及網站內部沒見來對有關保密的法律法規進行宣傳，企業要結合工作實際，采取知識講座、知識競賽、圖片展覽以及邀請專家來進行講課，從而使每一個工作人員能夠更加充分的認識到失泄密將會為國家以及企業和個人所帶來的嚴重后果，進而消除部分人人為企業無密可保的錯誤觀念，能夠樹立起牢固的保密無小事、保密人人有責的觀念。
2.2必須要強化制度的建設
沒有規矩不成方圓，制度建設是保密工作的基礎所在，只有保密制度健全了，才能夠更好的保證各項保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比較完善的保密制度體系，明確各種保密管理的工作具體要求，不斷的推進保密工作的制度化以及規范化。
第一是要重視實效，針對新形勢下保密工作的特點，要及時的總結成熟的經驗做法，進行分類細化，不斷的加強商業秘密的保護、載體的管理以及保密檢查考核等方面的保密制度建設。尤其是計算機網絡以及信息安全保密管理等方面，必須要深入進行研究，從而使其能夠形成符合實際以及管用結合的保密制度體系。
第二是要突出系統性，每個單位必須要高度重視規則制度以及工作流程的系統統一，同時要高度的重視企業項目規范以及保密工作能夠同步進行，必須要保證項目負責人同時承擔保密責任，必須要有人員以及信息甄別的標準，對于突發事件必須要應急預案等等。對管理的流程要進行細化，從而使制度執行更加具有著操作性以及實用性，構建企業發展實際需要的保密制度體系。
2.3必須要強化監督檢查
對于保密管理工作來說，監督檢查使其不可缺少的內容，通過監督檢查能夠對問題及時的發現，進而及時的消除隱患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出現。在每個大內中，可以建立起總部機關進行定期的檢查，所屬單位重點查，通過完善設施以及持續檢查來不斷的提高管理的水平。重點檢點部門，堅持廢舊文件管理的檢查，采取定期進行回收以及專人負責銷毀等，實施每年一次保密的抽查，對意見進行反饋，不留下死角。做到保密檢查常態化、制度化，使其能夠達到根據督促該的目的，已達到實現保密工作重心能夠從事后處理向著事前防范的方向去轉變，使其保密管理工作質量能夠得到全面的提高，帶動企業的整體保密水平。
總結：對于檔案管理的工作人員來說，必須要對檔案保密工作的重要性進行充分的認識，通過對檔案管理部門管理層和工作人員保密意識的培養，進而使其能夠促進保密工作的制度不斷完善，實現檔案保密工作能夠處在一個良好的環境，進而使其有效的避免檔案的泄密，與此同時也能夠避免危害國家以及人民的事件出現。
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企業安全保密制度范文2
一、高度重視，充分認清當前保密工作的新形勢
當今世界，科技發展日新月異，已經進入信息時代。使我國的經濟建設和各種信息進一步融入世界，當前如何做好保密工作面臨著前所未有的挑戰。即：手機、計算機網絡的普及應用，增加了保密工作的難度，給防止失泄密工作帶來了新的問題。
第一，竊密與防止失泄密工作形勢日趨嚴峻。一是越是關鍵時期，防止失密工作越是重要。過去常提及是“不該說的絕對不說，不該看的絕對不看……”，現在計算機網絡等走入每個家庭，手機成為生活中離不開的通信工具，上網成了人們生活中不可缺少的一部分，保密工作涉及到工作生活的每一個角落。二是個別國家和地區以我國為假想敵，千方百計竊取我國家秘密。三是我國改革開放以后，招商引資使大量境外的人員來中國大陸。加之我國“入世”以后，有大量外國人員到我國工作，趁機來我國以竊取秘密、商密為目的的敵特活動日益猖狂。隨著信息網絡化和網絡信息化，高新技術的發展，使竊密與反竊密的斗爭日趨尖銳激烈。
第二，保密范圍界定情況復雜。當前保密工作任務艱巨，涉及的面廣，人員范圍界定比較復雜。一是網絡傳輸方便、快捷、簡單，在局域網上人員范圍很難界定，即使嚴格按照該看的看，不該看的絕對不看，該知的知，不該知的絕對不問，經手的人員范圍難控制，保密工作任務艱巨。二是對可以公開交流的與不可以交流的信息界定較難。比如：有的領導講話等文件并不定秘密等級，但秘密等級絕對不低于紅頭文件，聽看領導講話的人員控制難度大，瀏覽內部網站甚至下載信息難以發現。三是公開交流與保密的關系處理起來矛盾。上國際互聯網存在查資料、發送電子郵件離不開網絡，企業的信息經驗介紹離不開交流，保密工作與對外交流把關工作量大，防止失泄密工作任務重。
第三，信息安全面臨的巨大挑戰。傳統的保密觀念與現代信息時代的保密工作有質的不同，一是局域網和因特網是現代信息技術離不開的，要建立信息化、數字化企業離不開網絡等信息化技術。二是信息網絡化使信息和安全的關系密切相聯，計算機的廣泛應用而造成的失泄密案件逐漸增多。三是由于復雜的形勢，由過去的發生失密案件發展為現在的泄密案件逐漸增多，防止失泄密任務十分繁重。
二、采取對策，做好當前形勢下的保密工作
新世紀新階段，知識更新越來越快，隨著計算機、網絡的廣泛應用，逐漸實現無紙化辦公的發展趨勢，新時期的信息安全保密工作任重道遠，必須采取相應的對策，以防止不出現失泄密事件。
第一，加強對新時期新形勢下保密工作的研究。各單位（部門）要把保密教育作為一項重要工作，納入工作計劃，嚴密組織實施，構建牢固的保密工作思想防線。一是針對在信息化、數字化的形勢下，對待保密工作出現的新問題加強研究，采取針對性的措施。二是努力學習科技知識，進一步提高保密管理水平。對人員在新的形勢下思想變化、能力素質方面加強研究，在實踐中善于總結，不斷掌握新技能，提高專業水平和現代管理知識，緊跟時代的步伐。
第二，要構建完善的保密工作制度防線，加強保密制度建設，堅持按制度辦事。制度帶有根本性、全局性、穩定性和經常性。一要完善保密規章制度。在集團公司已經建立比較有效的規章制度的基礎上，針對新情況、新問題，及時完善保密規章制度，不留死角，不走形式，制定可操作性強、效果好、切實可行的保密責任制。二要抓好各項保密制度的落實。在實際工作中，經常檢查制度的執行情況，利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度，發現問題及時提出整改措施。抓住重點兼顧一般，重點部位要重點抓落實，尤其是對經常的工作人員要進行經常性的保密落實檢查工作。
第三，積極采取技術防范措施。要切實加強計算機、網絡等載體的管理。重點發展防計算機網絡泄密、防電磁輻射泄密技術，提高技術手段，從源頭上堵塞泄密漏洞。一是加大新技術的廣泛應用，增大必要的經費投入，添置先進的儀器設備是作為當前保密工作的基礎。二是凡屬密件資料，一律不準存入普通計算機硬盤內。對計算機應采取必要的物理阻斷措施。三是加強對要害部位的管理。對保密要害部門按規定落實“三鐵一器”，有條件的要采取攝像監控設備、紅外線探頭感應報警設備，在技術上采取嚴密的防范措施。
第四，做好經常性的保密教育管理工作。保密工作是一項業務性很強的專項工作，在新形勢下要抓好經常性的保密管理工作。一是抓好人員的“兩個經?！薄Ｒ_保經常性管理工作和經常性的教育工作到位，使所屬人員要遵守保密條例。如：在文件銷毀等環節要嚴格按規定落實監銷；嚴格做到“不上網，上網不”；嚴格不分場合地使用手機，更不能在手機或固定電話中談論涉秘事項。二是樹立全員安全保密意識，構建筑牢的保密工作思想防線。在市場經濟的大潮下，加強對員工尤其是人員的保密思想教育，增強全員的保密意識和保守國家秘密的自覺性。使人員具有堅定理想信念，牢固樹立社會主義榮辱觀，忠誠黨的事業，培養高尚情操，筑牢抵御敵對勢力滲透思想防線。三是消除麻痹思想和僥幸心理。教育所屬員工樹立“保密工作無小事”的思想，個人的移動硬盤、軟（U）盤等，不得植入秘密信息，不得在私人或在家里處理文件資料。嚴格選用政治思想好、工作認真刻苦負責、素質過硬的可靠人員擔任崗位工作。時刻樹立高度的敏感性，克服僥幸心理，避免粗心大意造成失泄密。
企業安全保密制度范文3
第一，保密意識不高，法制觀念淡薄。改革開放以來，我國社會的政治體制和經濟模式一直處在不斷的調整改革之中，在調整改革中不斷得到了發展完善，趨于更加科學和規范，但在發展和完善的過程中，也不可避免地出現了一些問題，諸如一些人保密意識不強，政治敏感度不高，戰略眼光短視，法紀觀念淡薄，因此出現了漠視保密工作甚至根本沒有保密意識的現象。
第二，受經濟利益驅使，一些人無視國家和企業的保密法規條例，個人私欲膨脹，崇尚“拜金主義”和“享樂主義”，不惜鋌而走險，違反國家和企業的法律法規，公然出賣國家和企業秘密，謀取個人私利，以謀取個人利益的最大化和實現所謂的個人價值。
第三，隨著社會經濟的不斷繁榮發展，國家經濟實體、集體經濟實體和非公有經濟實體、民營經濟實體得到了前所未有的發展，這就意味著主體增多了，非公有制經濟單位和民營企業進入領域，從而使得原有的保密管理體制出現了盲點。
第四，經濟實體的增加，加劇了人員的流動，各經濟實體、各單位之間人員的交換流動增多，勢必造成經濟實體和單位秘密外泄，特別是一些高科技人員和人員離職跳槽到外資企業、跨國公司或移民外國等，存在著給國家秘密安全帶來嚴重危害的隱患。泄密事件的不斷上升，很可能會給國家經濟和安全穩定造成重大的損失，這就要求在新形勢下，必須提高保密工作的質量，必須將保密工作放在保證國家長治久安，企業單位持久發展的戰略位置上進行考量。怎樣做好國家和單位的保密工作呢？筆者認為，要做好保密工作，必須做到以下幾點：
第一，樹立科學的保密觀念，不斷提高工作人員的綜合素質。人員，掌握著影響國家和所在單位、企業穩定安全和持久發展的重要信息，其政治素質、法紀觀念、道德素質的高低，直接關乎國家、單位的發展存亡。因此，人員必須充分認識泄密的嚴重后果，強化保密觀念和法紀觀念，樹立真誠敬業、忠于職守、嚴守機密的政治職業素質和真誠做人的高尚道德素質，自覺培養自身的責任感和使命感，剔除不良的習慣，要關注細節，提高信息化條件下做好保密工作的基本知識和技能，了解防范手段和高技術竊密常識，為企業保駕護航。
第二，按照依法治國方略，建立健全法律制度和保密制度。無規以矩，不成方圓，保密工作應當防患于未然，建立健相關的法制體系和管理條例、相關信息公開工作制度，進一步理順保密工作流程，規范審查程序，切實做好信息公開日常工作。在公開相關信息前，應該嚴格按審核標準確定信息保密級別，制定保密方案。采用“誰公開誰審查、誰公開誰負責”的方法，責任到人，教育和培訓相關人員熟練掌握本部門工作管理制度和相關的法律法規制度，確保保密工作人人清楚，責任人人分明，做到管理到人，落在實處。
企業安全保密制度范文4
【關鍵詞】科技保密；目標；對策
隨著我國對外開放的深入和社會主義市場經濟體制的確立，我國科技保密工作中出現了一些新問題，突出表現在管理體制不完善、科技定密不準、公共網絡中科技信息泄密嚴重、對外科技交流保密管理滯后、科技人員管理不善等，阻礙了我國科技保密工作的發展，制約了我國科學技術的進步與生產力的發展對國家安全與利益、市場經濟安全與利益構成潛在的威脅和影響。因此，為順應改革開放和市場經濟的發展趨勢，必須進一步提高對新形勢下科技保密工作問題的認識，進一步健全完善我國科技保密工作體制，切實加強定密管理、公共網絡保密管理、對外科技交流保密管理以及人員管理，同時，要逐步轉變科技管理部門、保密行政管理部門等公共部門的保密管理職能，更加強化保密工作的社會管理和公共服務職能，更好地為經濟社會發展提供服務保障。
1 政府科技保密工作現狀
近年來，沈陽市對科技保密工作十分重視，不僅一定程度上規范了日常的行政管理，監督、幫助單位做好科技保密工作，還在遵守國家各項相關法律法規的基礎上，結合自身實際制定了一系列的規章制度，為科技保密工作提供了良好的政策及管理環境， 并取得了一定的成就。但同時，隨著信息時代的到來，科技保密工作也越來越面對新的情況和問題需要解決。許多現行的規章制度已經不適應新形勢，需要與時俱進，進行調整，在市場經濟體制框架下，強化加強對企事業單位、高校和科研院所的科技保密管理工作也面臨越來越多的問題需要解決。
所以，需要進一步加強新形勢下科技保密工作的研究，主觀上增強人員的保密意識，客觀上建立健全法律法規，用制度和法律法規規范科技保密工作。
2 企業的科技保密工作現狀
沈陽市作為中國東北部最具有經濟活力和重工業基地城市之一，擁有眾多大型國有企業及上百家國際知名企業在此投資，同時，民營企業持續蓬勃發展。沈陽的制造業、IT業等行業在全國乃至世界都具有極強的競爭力。
2.1 大部分企業具有科技保密意識，但執行措施不到位
大多數企業都有一定的保密意識性，已意識到保護企業科技秘密的重要性，也制定了一定的保密制度，但真正采取措施的并不多，只是任其發展。在沈陽市經濟高速發展的現狀下，高科技企業層出不窮，企業內部核心秘密是企業生存的根本，但仍然存在這種不珍惜自身資本的情況，這對于沈陽市各個企業和沈陽市經濟的長期發展無疑是十分不利的。
2.2 多數企業的保密制度不完善
企業作為市場經濟的一個重要組成部分，隨著時代的發展和科技進步，企業保密工作的介質發生重大變化，已從簡單的文字文件逐步演變為多種形式的存儲形式，在方便存儲的同時，泄密事件也更容易發生。人員流動增強，可控難度大，同時，保密制度建立不夠完善，都造成了保密工作更復雜。主要表現在以下幾個方面：
（1）對員工進行規范的保密教育缺失，致使員工對技術秘密的重要性認識不夠，保密意識不夠強；
（2）技術秘密的管理規定制定缺失，對上互聯網管理不夠，造成對泄密隱患缺乏足夠的認識
（3）雖然建立合同管理制度，但所建立的合同管理制度不完善，如與員工簽定的保密協議不嚴格，沒有與其商業秘密的被許可使用者簽定保密協議；企業對外交往過程中沒有采取相應的保密措施等。
（4）人員流動大，監管困難，且沒有制定相關人員流動對保密工作的防范措施。
3 高校和科研院所的科技保密工作情況
高校和科研院所都是相對比較獨立的單位，并且都有大量的科技秘密，但由于管理體系還相對比較陳舊。經調查，雖然發現這些科研單位和高校對關系國家安全和利益的重點項目的管理和保密工作比較重視，同時也做了嚴密的保護。但在日常規范管理上仍存在著以下幾個問題。
3.1 執行科技保密法規，強化科技保密管理工作不夠
部分科研院所在科技保密法規的執行工作中存在著貫徹不力、執行不嚴、重視不夠等問題，阻礙了科技保密法規、規章的實施。雖然在認識了問題的嚴重性以后，大部分的科研單位都加大了科技保密監督檢查的力度，有力地強化了科技保密的管理工作。但在高校內部，仍存在對于科技保密工作的重要性認識不夠、觀念陳舊的問題。但由于高等院校大部分是在計劃經濟體制下成長起來的，有關知識的傳統觀念和意識還只存在于相當一部分高校管理人員的頭腦中。不能從經濟和市場的角度真正領會知識產權的深刻內涵，對科技保密和知識產權工作的重要性缺乏足夠認識，這種認識上的不到位直接影響到了高校的保密工作。
3.2 科研院所內部人員管理不善、人員教育不夠；高校管理體系不夠健全、管理制度不夠完善
一支政治思想素質高、懂管理、懂科技保密業務的科技保密干部隊伍，對科技保密管理具有重要作用。 廣大科技人員是做好科技保密工作的主要依靠力量，但由于對人員的教育管理不善，沈陽市因人員保密不嚴而發生的案件屢見不鮮。由此，沈陽市的各個科研機構已經開始重視人員的教育，科研人員的保密素質也已經有了較大的提高。在高校方面，由于大多數高校都是獨立體系，管理工作仍然沿用老的行政管理模式，管理的各個環節已經不適應當前形勢，并缺乏有機的聯系，這樣極易造成科技成果保護的真空。在這種管理體制下，已經無法做到完全的保密。
4 沈陽市科技保密工作的目標及對策
沈陽作為國家區域中心城市，東北地區的經濟、政治、金融、科教、軍事和商貿中心，東北第一大城市，科技保密顯得尤其重要，這就要求我們在新時期加強科技保密工作的同時，更應明晰科技保密工作在新時期的目標和任務，緊跟時代步伐。
4.1 目標
1）緊緊圍繞全市總體部署和國家、省關于科技保密工作的規章制度要求，完善科技保密制度和法制體系建設。
2）以制度完善科技保密制度、規范科技保密管理以及加強培訓教育工作為重點，采用創新的方法和理念，重點面向我市科研院所、大專院校以及科技型企業提供科技保密管理服務。
3）通過科技保密體系建設促進科技成果和先進適用技術的研發和本地轉化轉移，提升我市企業的科技創新能力。
4）在完善科技保密制度的基礎上，建立起“以企業為主體、市場為導向、產學研相結合”的技術創新體系，為科技支撐和引領社會協調可持續發展奠定堅實的基礎。
4.2 對策
4.2.1 建立健全科技保密工作管理體系
按照行政管理規范，加強對各區、縣（市）科技主管部門的科技保密工作指導和監督，設立科技保密工作專員，加強日常培訓和工作指導，建立健全科技保密工作管理體系。重視大型科技企業和重點科研院所、高等院校的科技保密管理組織體系建設，要求按照科技保密法規規定健全組織管理體系，形成科技保密網絡，并定期組織開展科技保密管理交流培訓活動。
4.2.2 完善科技保密法律體系建設
《科技保密法》作為國家科技保密法律的總綱，可以在形式和實質上提升我國科技保密法規體系立法層次，具有權威性。隨著科學技術的飛速發展，科研能力的快速提高，不斷對科學技術的法律保護提出更高要求。立法的滯后性與科技發展的迅速性矛盾已經顯現。目前，各項科技保密的法律法規多為科技部、國家保密局等部門所立，由人大常委會通過的科技保密專門法律缺位，行政規章多，法律法規少，缺乏權威性、可操作性和時效性，結構不盡合理。
4.2.3 健全保密管理制度，規范定密工作
不斷完善保密管理，如建立技術和管理人才檔案，簽訂保密協議，制定保密人員管理制度等。研究規范定密程序，完善工作責任制，確保定密準確。既要防止定密范圍過寬、定密級別過高的現象，又要防止定密不定密的和定密界限偏低的現象。按照“突出重點”的保密原則，建立定密專家人才隊伍，加強對定密工作的管理工作。
4.2.4 開展科技保密培訓教育工作
一是，與科技保密的業務工作緊密結合，邀請政府保密管理人員和專家開展業務培訓，提高人員的保密技能；二是，面對現代 通訊工具、網絡技術、自動化辦公設施帶來的泄密隱患應該如何處理等具體問題，邀請有關專家開展技術防范培訓工作，及時將新的保密知識和方法教給大家；三是，組織開展保密工作交流座談，互通信息，取長補短，共同提高。同時，要注重保密教育，加強保密工作法制宣傳，采取在一定范圍內組織觀看泄密事件警示教育片等方式，提高人員的保密意識。
4.2.5 加強保密工作的硬件和軟件建設
一是，加強保密設備的硬件建設，增加保密技術的研發投入。切實加強計算機信息保密管理，配備必要的保密設備，加強信息網絡安全建設，完善網絡信息安全保密措施。二是，加強保密軟件建設，深入研究科技保密對策。加強對科技保密新形勢下新問題的對策研究，按照“積極防范、突出重點、既保證不泄密又便于工作”的原則，研究盡量在問題發生、擴大之前幾十化解的對策措施。
4.2.6 加強對科技成果的保密管理工作
在科技成果鑒定方面，按照省科技廳的具體要求和工作指導，嚴格按照鑒定程序開展工作，并與相關企業、高校和院所積極溝通，防止成果鑒定過程中的技術泄密事件發生。對全市科技成果進行梳理，查找點，建立科技成果保密檔案，研究制定科技強國轉化過程中的保密規范。
4.2.7 加強對企業、高校和科研院所科技保密工作的指導監督
4.2.8 明確保密范圍及項目，科學設置保密級別，確立每個職務對應的保密義務，建立監督保障和獎懲機制，嚴格外來人員的駐留管理，加強對外技術交流與和合作的保密管理，注重對流動人才、離退休人員的保密管理，特別是加強對外科技成果時的保密管理工作等。
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企業安全保密制度范文5
[關鍵詞]新經濟 會計電算化 發展
一、會計電算化的意義
會計電算化是時展的要求,是會計發展的需要,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
1.促進會計工作職能的轉變,為企業整體管理工作現代化奠定基礎 。實現會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面,從而促使會計工作職能進行轉變,使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。
2.推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而其必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計處理淪的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。
3.減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質量 。實行會計電算化后,原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性,使會計信息能為企業提供更快的服務。并且,由于在計算機應用中,對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題,可以提高會計數據處理的正確性和規范性,使會計工作的質量得到進一步保證。
二、我國會計電算化的現狀
我國的會計電算化在近20年的發展中已經取得了很大的進步，會計電算化的企業普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，對我國企業提高會計工作的質量和效率，推動了企業財務管理手段的現代化，提高企業管理的整體水平發揮了顯著的促進作用。但是，我國會計電算化事業的發展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發展，主要表現在以下幾個方面：
1.會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業的發展。首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務會計的工具，只重視計算，忽略管理，致使會計軟件開發商提供的成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過與簡單，功能單一，嚴重限制了電算化在管理方面的功能。
其次，數據的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業大量的經濟數據，這些數據反映著企業的大部分信息，影響著企業的商業決策和外界形象，因此，這些數據的安全性直接關系到企業的生存與發展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關重要。但是事實上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業著想，不能做到對會計數據的安全保密，對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。
2.企業會計電算化管理制度不完善。企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業卻由于會計電算化相關管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴格的操作規程或不按規程操作，或沒有培訓合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統的維護制度，沒有專職的專業維護人員或維護人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數據沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業會計電算化的安全運行和發展帶來一定程度的隱患。
3.缺乏高素質的會計電算化人才隊伍。會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計裝也知識，而且要具有相當水平的精算級專業技能，如計算機軟硬間的使用和維護。但目前大多數的企業會計電算化人才匱乏，熟練操作會計核算的老一代會計人員不會使用計算機工作，一些單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大，由此導致會計電算化的優勢沒有完全顯現，嚴重限制了會計電算化的發展。
三、新經濟環境下我國企業及政府該采取的措施：
1.創造良好的會計信息系統運行環境。良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證。（1）數據采集規范性。數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。要確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范。（2）數據處理規范性。首先要加強接觸控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查。再次做好工作日志，以防止數據被非法篡改。（3）會計信息輸出規范性。應制定備份制度，對數據文件進行日備份、月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。
2.建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。這些內控制度應遵循以下原則：（1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并進行經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質量的進一步提高。
參考文獻：
企業安全保密制度范文6
1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段，會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領導甚至認為，企業己經實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
2、企業缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。
從我國人才供給調查報告來看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
3、會計信息化與企業信息化未能有機結合
實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，不能實現財務與業務一體化，從而影響企業會計信息化實現的進程。
4、內部控制方面的問題
（1）會計信息化數據安全控制存在問題
第一，保密性差。在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環境下，以磁性介質作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密，簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。
第二，安全穩定性差?，F代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
（2）企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效
手工會計信息系統中，每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中，系統授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。同時，業務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。
（3）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中，數據處理程序化、自動化、集中化，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。
二、解決會計信息化問題的對策
1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織會計信息系統的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行。
2、加快會計信息化人才的培養。
開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才，其次，企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業道德、業務素質，造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
3、加快企業信息化進程，實現財務業務一體化
一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。
4、加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發展進程中，企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。
（1）做好系統的安全保密控制
實現會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制
建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點，結合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。新晨
（3）加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內，采用磁性介質存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。
三、結束語
會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流，成為實現現代企業管理的重要途徑。但應該看到，我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠，企業會計信息化變革任重而道遠，企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發展。
【參考文獻】
