財務共享整體建設方案范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了財務共享整體建設方案范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

財務共享整體建設方案

財務共享整體建設方案范文1

XX公司財務共享發展的總體目標是:確保收支精準,順應會計改革;強化內部控制,防控廉政風險;服務數據需求,支撐科學決策;完善信息公開,滿足監管要求。具體來說,其目標包括:統一財務核算。通過對流程的標準化設計,借助信息系統固化流程與標準,建立統一的財務核算模式,實現會計業務審核、核算、報賬、資金收付、報表生成的標準化、智能化,以及預算到決算全過程的一體化、智能化。強化內部控制。按照標準化原則設計財務管理流程,將財務政策、會計制度、內控點、標準等嵌入業務流程和信息系統中,規定內部流程,強化內部控制,降低內控風險。改善財務管理。實現覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業務生命周期的系統管控機制。實現業財融合。數據一點錄入,信息多方共享,確保數據準確性和時效性,實現對財務數據的有效整合和多維度分析,為公司內部決策提供數據支撐及參考。

XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點及建設思路

XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點主要包括:第一,集中管控。隨著經營活動的進行,在戰略執行中容易出現管理真空,加強內部管控,尤其是資金、預算管控是重中之重。第二,流程標準化。會計核算復雜,需要進一步統一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程,為財務共享奠定基礎。第三,注重效率與效果。目前財務工作主要聚焦在會計核算層面,隨著業務的擴張,對財務人員的需求進一步加大,如何提升核算工作質量及效率,對公司財務管理是一個考驗。第四,系統間集成。公司垂直管轄分、子公司的財務、業務系統眾多,個別子公司存在手工記錄,對未來如何進一步實現統一的財務共享,以及建立大數據中心提出了挑戰。XX公司財務共享的建設思路如下:首先是打基礎。對財務核算、收支管理、預算管理、經費報銷、項目管理、資產管理等主流程進行流程優化和制度完善。其次是建平臺。依托數據技術及數據,建設“統一平臺、統一標準、分級實施、動態管理、監控實時、信息共享”的財務共享平臺。再次是強管理。通過預算核算數據打通、內控管理體系實施落地等實現資金全過程的有效管控,完善管理閉環。最后是促監督。財務共享使各分、子公司財務活動更加透明,使得資金監管由事后變事中,滿足審計、財務檢查等工作對財務數據的要求。

財務共享服務流程設計的框架體系及項目推進計劃

XX公司財務共享服務的流程框架橫向分為兩個維度:業務維度和運營管理維度??v向分為流程和操作流程兩個層次(見表1)。XX公司財務共享服務中心項目推進計劃包括以下階段。1.立項階段。對財務共享標桿企業進行考察,并分析標桿企業案例,內部論證財務共享可行性,對財務共享項目立項。2.方案確立階段。對公司的整體財務狀況進行系統分析,咨詢方與公司業務和財務人員共同探討設計公司內部財務共享解決方案。3.系統開發階段。開發團隊對公司財務共享設計方案進行系統研發,內部組建財務共享中心領導團隊,對財務共享工作的展開做籌備。4.重建組織架構階段。重組公司財務架構,設立財務共享中心,對財務人員職能分工進行重新定位與劃分,選取分、子公司作為試點單位,對財務共享服務進行上線測試。試點單位將在財務共享系統使用中存在的問題及時反饋給系統開發團隊,以便團隊對相應的業務流程進行優化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內正式推廣財務共享服務中心項目,并持續優化改進。建立XX公司共享服務中心的信息系統平臺共享服務中心信息系統平臺包括門戶管理、預算管理、費用管理、審批、共享任務池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門戶作為填單入口,首先需要將財務共享服務嵌入內網管理門戶。預算模塊包括預算方案、預算編制、預算執行。在預算執行中,出差申請、額度控制對接生成費用報銷單,立項管理、合同管理對接生成合同支付單。通過預算審批、立項審批、合同審批、報銷審批等審批環節后,進入共享任務池,由共享中心統一調度分配,形成工作流引擎、任務處理方案、任務推送方案和任務集成方案,進一步通過同步付款單和憑證,完成資金結算和對總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統平臺中發揮重要作用,它包括電子化處理后形成的報銷單影像、工程合同、管理合同、營銷合同等。

XX公司財務共享服務中心管理體系建設

1.注重目標管理。圍繞“效率、成本、質量、滿意度”目標,加強公司管控,推動財務轉型,支撐公司戰略。2.加強人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發揮人員的最大能動力,達到人員管理的良性循環。3.完善績效管理。以基于系統中各種業務數據出具的各項報告、報表為依據,對運營過程進行監控和管理、考核。4.提升知識管理。搭建知識管理平臺和知識地圖,建立學習型組織,打造持久競爭力。5.加強質量管理。設定質量組織,識別流程節點中質量風險,設置質量控制程序。6.增強標準化管理。標準化管理要貫穿于業務流程管理、組織管理、質量管理、績效管理、培訓管理、服務管理之中,起到知識儲備、提升效率的作用。7.關注服務管理。搭建共享服務中心服務管理框架,提升服務滿意度。

XX公司財務共享服務中心上線后的價值

財務共享整體建設方案范文2

關鍵詞:企業風險 防范 化解 財會內控機制 構建 提升舉措

近年來,各企業間的競爭日益激烈,內控機制在提升企業經營的效率效果,保證企業財務報告真實、可靠和完整,保護資產的安全完整,促進合法合規以及企業戰略實現的過程中發揮著重要作用,而財會內控機制的構建在企業管理體系中占據著重要的部分,且是現代企業管理中所采取的一種必要的管控手段。所以,為了更好的防范和化解企業的風險,構建有效的企業風險防范體系,促進企業合理健康的生存與發展,就必須要合理的建立及完善財會內控機制。

一、企業財會內控機制構建的重要性

財會內控機制的構建是企業為了實現經營戰略目標,保證業務活動的有效進行,維護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤和舞弊,保證財務收支和會計資料的真實、合法、完整。內部控制貫穿于企業經營活動的各個方面,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要加強內部控制,健全的內控體系能夠保證內部控制的有效實施。只有不斷進行內部控制體系的變革與創新,通過內部相互牽制、相互制約、才能確保企業健康有序的發展,實現企業價值最大化。企業只要是存在經營管理活動,就一定要有與之相適應的財會內控機制,且其貫穿于企業經營活動的各個方面。

二、當前企業財會內控機制的現狀與不足分析

(一)財會內控機制中財務人員管理模塊

1、運營策略

現狀:大眾聯合公司現實行的是財務負責人委派管理制度,委派范圍涵蓋下屬所有戰略管控企業;下屬企業非委派財務人員的管理是以下屬企業自主管理為主。

短板:未形成大眾聯合公司整體的財務人才規劃與戰略,其中對公司未來財務人才質量與數量的規劃也需要包括在內。

2、組織和人員

現狀:總部和下屬企業分別根據人才的特點為財務人員制定了職業發展規劃,并建立了財務人才儲備計劃與后備人才管理機制,總部組織了如全體財務人員培訓、執業資格培訓、財務主管級、科經理級及廠部級領導級等個性化的集團層面財務管理培訓,并對考勤進行考核。總部和下屬企業分別制定了財務人員崗位職責說明書,對財務人員的任職資格和能力進行了規定,并定期對財務人員的資質情況進行梳理和評估。總部負責統籌協調委派財務人員的調配工作。

短板:下屬企業財務人員的選拔與任職資格都是由企業自行設置的,總部并未參與審議與備案,從而未能使企業財務人員的勝任能力水平基本一致得到有效保證??偛糠俏韶攧杖藛T的輪崗機制與企業間財務人員的協調和調配機制并未正式形成,偶爾會有財務資源不足的問題出現。

3、績效管理

現狀:總部建立了聯合公司整體的財務人員考核機制,并對總部一般財務人員和委派財務人員建立了考核標準,同時要求企業備案本企業的考核機制和考核方案,做到了對考核機制和方案的統一管控。

總部一般財務人員和委派財務人員的考核方案、流程和方法等由總部制定,下屬企業一般財務人員的考核方案、流程和方法等由下屬企業自行制定,由總部對其進行備案。

總部對正式財務人員和試用財務人員有各自相應的績效考核表,考核內容各不相同。

總部對委派財務主管的績效考核內容包括業績考核和個性化考核,其中業績考核包括重大事項報告、業務管理、考勤管理、財務風控管理;個性化考核包括團隊建設考核。

總部和下屬企業在對財務人員考核后,均能與被考核人員進行溝通,考核結果能與績效獎金直接掛鉤。

總部在績效管理方面相對而言是比較成熟的,且處于領先階段。

(二)企業財會內控機制中財務組織管理模塊

1、運營策略

現狀:大眾聯合的財務職能是以集團整體的定位與策略來制定的,并以集團的經營需求與環境變化為依據進行必要的調整,總部財務組織各部門之間的職責分工明確,對會計核算與報表的制定、控制與管理職能基本能全面覆蓋,而且企業的財務組織架構是由企業自行設計的,并由總部進行備案。

短板:尚未形成正式的管理性標準與文件,以明確財務組織的會計核算與報表制定職能、控制職能與管理職能等,沒有起到對企業財務組織架構設置的指導性作用,到目前為止集團財務共享服務中心也尚未進行建設。

2、制度和流程

現狀:財務組織相關制度與流程由下屬企業自行制定,總部進行備案。下屬企業財務負責人能夠就財務組織相關問題與總部之間進行廣泛且有效的溝通,且總部和下屬企業財務負責人的職責得到合理確認。

相對而言,財務組織管理中的制度和流程現階段是成熟的,暫無短板。

3、組織和人員

現狀:總部和企業各自進行財務職能設置和編制崗位說明書,不實行集中化管理??偛繉ζ髽I職能設置情況進行備案。

短板:在組織與人員中,有的財務管理職能的條線管理較弱;在財務組織的績效管理中。

4、績效管理

現狀:總部成立部門績效管理專項工作組,負責設定、跟蹤、評價各部門績效管理的年度指標中的財務類指標,建立了財務組織績效管理體系。財務組織績效的管理條線清晰明確:總部負責總部部門考核中的財務類指標考核,下屬企業自行組織對企業財務部門的考核。下屬企業財務部門的考核由企業管理層進行。

短板:下屬企業管理層在考核企業財務部門時未考慮總部的意見。

(三)企業財會內控機制中財務制度及流程管理模塊

1、運營策略

現狀:總部制定公司整體制度,由下屬企業在總部基礎上根據企業實際情況對制度進行細化。備案下屬企業建立的制度,審核下屬企業制度與總部制度有無沖突。

短板:財務制度建設規劃未形成書面性文件。

2、制度和流程

現狀:總部制定了大眾聯合公司整體的財務類制度,且基本覆蓋了全部財務管理領域。且對財務管理類制度能夠進行定期梳理、優化和更新。

3、技術和數據

現狀:通過郵件和信息化平臺下發各項制度,并設置專職對制度進行維護。

(四)企業財會內控機制中財務治理、風險、合規與財務監管管理模塊

1、運營策略

現狀:聯合公司主要通過財務人員委派、財務管理制度建設、定期開展財務檢查,統一化財務管理系統等方式初步構建了財務管理架構。總部財務建立了聯合公司標準化財務風險控制指標體系??偛控攧詹恐鲗ч_展內部控制建設與內部控制檢查。

短板:大眾聯合公司尚未基于不同企業組織特征(規模、發展階段)組織架構建立起系統化的財務管控架構,對總部與下屬企業財務部,以及下屬企業財務部與管理層,在各財務管理模塊中權責分配作出系統性機制設置。且絕大部分下屬企業尚未建設自身內控體系,并獨立開展內控自我評估工作。

2、制度和流程

現狀:總部財務管理部建立《財務內控手冊》,對各與財務相關的流程內控要點進行了明確。

短板:下屬企業尚未根據自身情況建立內控與合規控制手冊,對內控與合規性要點進行細化與明確。

3、技術和數據

現狀:總部建立了財務風險指標檢測指標庫并設定了風險閥值。

短板:財務風險閥值的更新和維護機制有待進一步完善。

4、績效管理

現狀:總部財務部已經將對企業內部控制檢查結果納入對企業財務負責人KPI考核之中。

短板:絕大部分下屬企業管理層未能將財務部內控與合規性檢查以及自我評估結果納入財務部門整體KPI考核之中。

5、組織和人員

現狀:財務部內部控制與風險管理職能建立在總部。

短板:絕大部分企業尚未建立內部控制與風險管理職能。

(五)企業財會內控機制中戰略與決策管理模塊

1、運營策略

現狀: 財務部門為集團整體戰略的制定提供數據,并參與戰略規劃的制定工作。

短板:設定了年度財務目標,但未設定中長期財務戰略目標。

2、制度和流程

現狀:總部財務部每年制定年度計劃,并按月度跟蹤執行,工作流程已經明確和規范。

短板:尚未制定財務戰略管理的制度和流程。

3、組織和人員

現狀:總部財務設置了財務規劃與風險控制的專門科室,進行財務戰略管理相關管理工作??偛控攧詹块T對下屬企業進行條線管理,定期收集企業完成年度計劃的執行情況。

4、績效管理

現狀:總部財務依據設定的年度工作計劃的完成情況,考核總部財務各科室和下屬企業財務主管,并與績效掛鉤。

短板:尚未將創新工作的成果與績效考核進行掛鉤。

三、企業財會內控機制構建改進的有效提升策略

(一)企業財會內控機制中財務人員管理的提升

大眾聯合公司將財務人員的目標管理狀態分為了短期、中期與長期三個目標狀態,首先短期將制定財務人員的發展戰略與規劃,并結合聯合公司財務管理工作規劃、財務轉型發展方向以及財務管控職能定位等依據進行制定,對集團未來發展所需要的財務人才質量與數量進行綜合的考慮,制定短、中、長期的財務人員發展戰略與規劃;在短期目標狀態達成之后,就正式形成總部非委派財務人員的輪崗機制,將財務資源的靈活調配有效提高,并對其進行充分的利用;在中期目標狀態達成后,就要根據集團的實際情況,加強對財務人員能力的統一管控,保證集團內同質企業同質崗位的財務人員任職能力水平保持基本一致。

(二)企業財會內控機制中財務組織管理的提升

首先大眾聯合集團公司要明確財務組織職能定位,將正式的管理性標準與文件制定出來,對財務組織的會計核算和報表制定職能、控制與管理職能進行明確,并指導下屬企業設置財務組織架構;其次加強條線管理,通過健全集中管理機制、健全監控保障機制與加強財務信息歸集等措施,來加強條線管理成熟度較低的管控領域;再其次將下屬企業財務組織考核納入總部意見中,總部能參與到下屬企業對自身財務部門的考核中,并將考核的意見傳達給下屬企業的管理層;最后建設財務共享中心,對財務共享中心共享服務的詳細流程與組織架構進行確定,并將財務共享中心的管理制度文檔編寫出來,然后進行試點實施,使整體財務共享最終得以實現。

(三)企業財會內控機制中財務制度及流程管理的提升

首先,要提升管理成熟度。對于制度建設成熟度較低的管理領域,通過補充和更新制度內容等方法,完善現有制度體系和內容。

其次,細化對下屬企業的指導。部分管理領域的制度指導性較弱,通過規范流程和制定操作手冊,細化對下屬企業的管理指導。

再次,促進財務轉型。在明確重點財務轉型方向后,根據轉型目標進行配套制度、流程和手冊的建設。

(四)企業財會內控機制中財務治理、風險、合規與財務監管管理的提升

首先大眾聯合公司要對財務管控模型進行推廣,根據不同企業組織的特征,如發展階段與規模等將系統化的財務管控架構進行組織架構與建立,并明確總部與下屬企業財務部,及管理層與下屬企業財務部在各財務管理模塊中權責的分配;其次,對財務風險管理閥值進行維護更新,在聯合公司層級與企業層級分別建立財務風險監控體系,對聯合公司整體財務風險監控指標及關鍵行業與關鍵企業風險監控指標與監控指標閥值等進行明確;最后,將下屬企業內控與合規自我評估能力進行建立,在下屬企業建立內控員合規測試底稿、內控手冊、整改工作方案以及跟進報告體系等,使下屬企業內控與合規自我評估結果與總部的內控檢查相結合,并與讓與下屬企業財務部的績效考評掛鉤。

(五)企業財會內控機制中戰略與決策管理提升

其短期管理目標狀態為:財務參與戰略規劃目標的討論和審批,確保最終的戰略規劃目標從財務的角度可實現,主導建設戰略規劃中量化指標,并從風險的角度進行提示;完善規劃的相關內容、制度和流程,并確定崗位分工和崗位說明書,編制財務戰略規劃,要確立明確的財務規劃的編制方法和工具,并滾動執行和持續更新;總部每年檢查戰略規劃的企業執行情況,并在企業KPI指標中予以反映;財務部聯合其他部門,組織財務分析報告的編寫,從財務的角度持續監控可能影響規劃目標實現的內外部環境因素,并定期進行分析,形成正式和規范的分析和匯報機制;財務部建立對財務戰略規劃進行調整的機制,并及時調整規劃。

在短期目標狀態達成的基礎上,建立財務創新激勵機制,明確財務創新提案上交的渠道,根據財務人員的創新提案給予激勵。.建立收集、跟蹤合理化建議和創新提案的流程,定期將財務人員提出的合理化建議和創新提案進行公開,并能協同職能部門和集團管理層,促進轉化。

四、結束語

經過探索與實踐,大眾聯合公司在建設及完善財務內控規范體系上已取得一定成效,但還需不斷推進及完善。致力于大眾聯合公司的發展戰略目標,構建并完善以風險管理為導向的財務內部控制體系是聯合公司健康發展的重要保證。既可為大眾聯合公司實施內部控制規范體系積累寶貴經驗,更可為大眾聯合公司規模的擴大和實現集團財務共享奠定堅實的基礎。

參考文獻:

財務共享整體建設方案范文3

財務共享服務中心建設,對于企業來說是一個全方位的財務轉型,需要從戰略、流程、人員及組織、系統和技術、設備及選址5個方面統籌考慮和落實。

1.1戰略方面

基于企業的業務戰略,結合最佳實踐和行業特點,規劃財務組織未來的整體定位和角色。通過財務共享中心的成立,實現從核算型財務向決策型財務的轉變,逐步發揮財務作為戰略性業務伙伴、高效業務處理者、公司風險管理者的作用。隨著共享服務中心的成立,企業的財務職能分成了3部分:集團總部財務規劃和管控職能、共享中心財務交易處理職能、當地財務支持和分析職能。首先,在橫向上需要清晰地界定財務共享中心與其他財務職能的關系??偛控攧招惺关攧展芾砀呒壜毮埽瑸楫數刎攧詹块T和共享中心提供財務指導及風險控制。財務共享中心通過集中化、標準化財務交易處理,為總部財務、當地財務提供各種財務核算服務和常規報表分析。當地財務部門作為業務的伙伴和共享的延伸,為總部財務和共享中心分別提供重要的決策支持信息和專項財務分析數據。其次,在縱向上也要清晰劃分財務共享中心與當地財務的職責。根據實施財務共享中心的成功經驗來看,并不是所有的業務都可以集中到財務共享中心來操作,只有流程中重復性高且操作標準的交易處理和核算業務可以集中上收到共享中心,充分發揮共享的規模化優勢和協同效應。對于一些與前端業務緊密聯系的工作(如問題發票的跟進、原始單據的掃描和傳遞等),仍然要保留在當地的財務部門,既保證與供應商的及時溝通,提高業務響應速度,同時,也發揮財務對業務流程的監督和決策支持作用。

1.2流程方面

在進行共享流程的優化時,必須遵循完整性、先優化后共享、提升管控兼顧降低成本、可操作性4個設計目標和原則,建立分類清晰、條線合理和授權有度的財務業務一體化流程。首先,以RACI模型為指導,確定各流程的橫向審批條線,以及相應條線的職責。流程的審批條線主要指匯報線、專業線、內控線。匯報線通常是靠近業務發生端的部門負責人,對于業務發生的真實性與合理性進行基本判斷,擁有流程決定權。專業線通常是歸口管理部門負責人,以及公司分管副總,對于業務有專業的判斷以及統籌的安排,也賦予流程決定權,各專業線審批人員參與流程的程度根據重要性原則授權。內控線通常指財務部門負責人,根據公司總體運行情況對重要事項執行最后的財務控制,初期只賦予審核權不決定流程結果。各內控線審核人員參與流程的程度根據重要性原則授權,且授權級別相對專業線授權審批級別有一定的依存度。其次,在橫向審批線條搭建基礎上,實現流程縱向審批授權的設置。根據不同流程的屬性、發生頻次和金額占比,確定各層級的金額授權標準。對于金額小、頻次高的申請,盡量簡化審批流程;對于金額大、性質特殊的申請,通過增加審批層級加強對流程的風險控制。這樣,既兼顧了流程的審批效率,同時也提高了流程的審批管控力度。通過端到端的流程梳理,實現橫向和縱向流程一體化貫通,并通過共享實現關鍵環節的高效標準化處理和集中管控。

1.3人員及組織

在設置財務共享中心人員和組織時,需要考慮組織結構、工作職責、能力和技能、人員構成比例、組織規模、薪酬及福利、績效評估6個方面的內容。下面,重點從組織結構、人員構成、組織規模3個方面進行分析和介紹。首先,是財務共享中心組織架構的設置,常見的方案有3種。一種是基于職能的結構設置。這種設置方法的優點是專業化強,最大程度發揮共享服務中心內外部的協同效應和規模效應。但是,也存在缺少客戶關注的缺點。一種是基于客戶/服務的結構設置。這種設置方法的優點是更加貼近客戶,強調服務意識、提供地域化/特定客戶群的流程。但是,也存在協同性差、規模效應和標準化程度低的缺點。一種是組合式結構設置。結合財務共享中心內部各小組的業務特點,綜合考慮職能和客戶服務因素的分組方式。這種方法的優點是綜合了職能式組織架構和面向客戶組織架構的優點,在貼近客戶的同時也加強了協同性,發揮了財務共享中心的規模優勢。在實際操作中,更推薦第三種組織架構設置方案。其次,是財務共享中心人員構成和比例的設置建議。在財務共享中心建立初期,可以通過征調試點單位人員和抽取項目組人員到共享中心進行工作。在財務共享中心進入成長期后,可以逐漸增加外聘人員比例,作為未來財務共享中心人員擴充的主要來源。隨著財務共享中心業務上收范圍的逐步擴大及服務水平的持續提升,逐步擴大外聘人員比例,最終實現財務共享中心人數80%為外部招聘這一最終目標。第三,是財務共享中心未來組織規模估算。財務共享中心FTE(全職人員)估算方面總體上可以分為兩類:一類是交易量大且工作性質重復的純事務處理工作,可以通過交易量和生產率兩個指標進行全職人員的估算。另一類是交易量有限且工作性質重復性低的工作,對于這類工作在進行全職人員需求估算時,經驗重于計算,很難用公式合理地進行計算,通常需要綜合考慮職責分工、工作量平衡等因素。

1.4系統和技術

成立共享中心是否需要廢棄企業現有的應用系統?成立共享中心都需要哪些信息系統來支撐?信息系統需要具備怎樣的功能才能保障共享中心的正常運行?這些都是很多企業在成立財務共享中心之前感到非常困惑的內容。實質上,財務共享中心是一種管理經營理念,并不是簡單地上個系統就可以實現的。財務共享中心的成功建立涉及到企業方方面面的變革與提升,信息技術只是把這種理念和變革固化在系統中進行運作的工具而已。當然,財務共享中心的產生和發展一直伴隨著信息技術的驅動與配合,也高度依賴信息系統提供的功能支持。財務共享中心使用的信息技術主要包括:統一的ERP系統、工作流管理平臺、文檔影像處理系統(含掃描)、資金系統、內部呼叫平臺。

1.5設備及選址

財務共享中心的選址通常會從5個因素綜合考慮。首先是成本,包括人員成本及辦公場所等固定成本;其次是人力資源,是否容易獲得具有符合要求技能和知識水平的人力資源;第三是基礎設施情況,即IT、通信設備的可靠性以及國際便利度等;第四是環境,包括政府的政策支持、城市的競爭力和發展空間等;最后還要考慮和總部的溝通,以及交流的便利程度。基于以上5個因素的綜合考慮,并結合本企業的實際特點,將財務共享中心設置在由工作技巧、稅務制度、運營成本及基礎設施等條件組成的最佳組合地點運營。財務共享中心的選址確定后,還需要考慮籌備運作財務共享中心所需要的基本硬件設備,以及共享不同組別和不同時期所需的設備。財務共享中心建設從戰略、流程、人員及組織、系統和技術、設備及選址5個方面進行全面優化梳理后,整體的設計工作基本完成。根據企業實際情況及行業最佳實踐,建議先梳理優化個別流程,并選擇試點地區上線運行,運行平穩后再逐步推廣至全公司。后期逐步將其他流程按此方式進行推廣,最終實現財務共享中心的全面搭建和運行。

2組建財務共享中心的潛在風險及應對策略建議

實施財務共享服務的好處幾乎眾人皆知,然而,很多企業對實施財務共享過程中的諸多風險卻知之甚少,甚至很多企業在實施過程中因忽視風險管理而偏離成功的軌道?;趯嵤┴攧展蚕碇行牡慕涷?,總結財務共享中心實施過程中可能面臨的潛在風險及應對策略主要有以下幾個方面:

2.1應對企業變革管理不夠深入的風險

財務共享中心的成立對現有的操作模式改變較大,特別對前端的業務人員,可能完全不同于以往的操作方式。另外,由于新流程更加規范的操作要求,難免增加員工對新流程的抵觸情緒,這也給企業變革管理的推進提出了更大的挑戰。因此,對于從領導到各級業務人員持續的共享觀念灌輸,是財務共享最終實施成功不可或缺的重要環節。同時,財務業務人員對于財務共享流程從接觸到熟悉也是一個逐步積累的過程。只有對流程充分掌握并熟練操作,才能顯示出共享標準化、高效率、強管控、低成本的管理優勢,提高員工對共享操作的認可度,減輕變革帶來的影響。

2.2應對企業人員轉型和人員流失的風險

實施共享后,財務核算全部集中到財務共享中心操作,大量待分流的當地財務人員轉型及重新安置問題令企業難以回避,特別是一些國有大中型企業,為保持企業人員相對穩定,不可能大面積裁員。通過建立合理的企業人員分流方案,結合當地財務人員自身意愿和能力情況將其分流至財務共享中心、當地財務管理崗、當地財務支持崗工作,保證企業的穩定運行,有效規避共享實施給企業帶來的強大沖擊。另一方面的風險是來自共享內部工作的員工,由于共享中心的工作相對標準化且重復性較高,工作內容較為單一、冗雜,所以會出現頻繁的人員流失。實行共享內部輪崗制度,有效避免員工技能的單一化,為共享員工提供清晰、明確的職業發展道路,提高員工工作積極性和團隊凝聚力。

2.3應對流程標準化和執行力度不足的風險

標準化的業務流程,以及各種管理數據的統一,是財務共享服務得以高效運作的基礎,也是實現信息化的前提。雖然在共享建立之初企業已開始著手建立標準的操作流程,但是,由于各地業務發展的不均衡和操作習慣不同,標準操作流程可能在分(子)公司的執行情況并不理想。另外,在流程優化和改進時,由于缺乏業務人員的參與,流程改進方案不能滿足業務的需要,導致流程方案不能有效地推進和執行,出現了流程管理制度執行不力的問題。因此,在實施中要堅持最大限度整合原則,盡可能把能夠標準化統一、專業化操作的財務環節都予以整合;在進行實施和流程遷移時要循序漸進,先易后難,漸次實施;爭取獲得各分支機構、人員的支持;控制流程并時刻關注是否需要進行調整;充分考慮可能發生的情況,制定應急預案。

2.4應對信息系統整合不到位的風險

財務共享整體建設方案范文4

【關鍵詞】財務共享服務;管理會計;保險企業

1引言

保險企業在財務共享服務下應用管理會計,應強化業財融合的深度,創建完善的管理會計工作機制,打造優秀的人才隊伍,增強相關體系的建設力度,借助信息化技術、業財融合方式、人才隊伍的支持,提升財務共享服務環境下的管理會計應用水平,達到預期的工作目標和發展目的。

2財務共享服務下管理會計在保險企業應用的意義

目前我國政府部門已經開始重點關注管理會計體系的建設、推行、發展,提出了相應的指導意見,在政府部門的引導下增強了管理會計的服務工作水平,為增強各行各業領域中的管理會計工作水平提供基礎保障,保險企業在實際發展的進程中要想更好地順應時代、抓住更多的發展機遇,就應依托于財務共享服務,強化管理會計應用的實踐力度,形成業財融合發展的基礎形式。尤其是近年來在信息技術發展的環境下,人工智能技術、大數據技術與云計算技術應運而生,財務工作的內部與外部環境發生了一系列的變化,傳統的工作方式轉變成為新時期的業財融合模式,并且財務共享服務也開始廣泛運用,成為工作中最為重要的系統,將其應用在保險企業的工作領域中,不斷完善財務共享服務模式,能夠增強管理會計的應用有效性,滿足保險企業的轉型升級內在需求,使得企業在改革發展的過程中迎來更多新的機遇,借助管理會計將業務與財務工作相互融合,開發更多新的產品結構與業務結構,增強轉型發展的效果,與此同時,保險企業在內部戰略轉型的過程中,還可以通過財務共享服務下的管理會計,完善預測功能、規劃功能、考核功能、決策功能和控制功能,真正意義上增強管理會計的工作效果,發揮財務共享服務的價值。

3財務共享服務下管理會計在保險企業中的應用措施

3.1完善管理會計工作體系

通常情況下,保險企業的工作中涉及很多類型的經營管理模式,企業的發展規模與管理會計的應用效果存在較高程度的差異性,如果單純應用某種財務共享服務下的管理會計模式將會導致出現不適應、不合理的問題,所以保險企業應結合本身的經營與發展特征,創建能夠提高工作效率,保證決策支撐水平的管理會計工作體系。

3.1.1健全基礎數據信息的核算體系

建議保險企業在工作中統一相應的基礎數據信息核算工作標準規則,明確日常管理會計在成本費用方面的分攤規則與處理要求,使得基礎數據清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能夠增強基礎數據信息處理的可靠性和穩定性。建議保險企業積極分析其他企業在財務共享服務下管理會計應用的成功性、成熟性經驗措施,創建完善的工作體系,全面設置其中的財務分析指標、業績預算與風險指標等,按照自身的狀況編制完善的戰略規劃內容,開發具有一定的決策功能、導向功能的財務分析體系,為企業的管理層面、操作層面與決策層面提供準確的工作依據。

3.1.2創建信息化、智能化的體系

建議保險企業在信息技術快速發展的時代下,創建具有一定信息化與智能化水平的管理會計工作體系,積極借助財務共享服務,增強自身的管理會計應用效果。首先,智能化建設的工作中積極運用先進的云計算技術、互聯網技術與人工智能技術等,在新時期的大數據時代下,增強管理會計的信息化建設效果。其次,保險企業需結合內部環境與外部環境的變化情況,制定整體性的管理會計信息化建設規劃方案,利用財務共享服務達到良好的智能化升級目的,在先進智能化技術的支撐下,創建較為完善的數據庫系統,使財務共享升級、管理會計數據信息的有效控制都能得到數據庫系統的支持,進一步形成良好的保障作用。

3.1.3建設財務共享的大數據系統

我國互聯網技術快速發展的進程中,多數保險企業都開始建設集中化程度不同的財務共享中心,運用先進的人工智能技術、數字信息技術等使得財務共享系統向著采購共享方面、稅務共享方面、商旅共享方面延伸發展,不僅能夠將財務管理工作與日常生產經營相互打通,還能形成風險控制的支持作用、內外管理工作的支撐作用。但是,要想在財務共享服務下有效增強管理會計應用水平,就必須重點關注相關的財務共享大數據系統與平臺的升級發展,嚴格升級處理的同時保證各項工作的有效執行、良好發展。與此同時應注意在建設大數據系統的過程中,重點關注會計大數據、保險企業業務大數據、預算大數據、稅務大數據、績效大數據、風險大數據的有效處理與整合,尤其是風險方面應借助大數據技術進行風險問題事前的預防、事中的有效控制、事后的歸納總結,確保在新時期的環境下提高大數據技術的應用水平。

3.2強化業財融合的力度

財務共享的背景下,保險企業應用管理會計應重視業財融合,將管理會計工作深入融合到保險企業的各個領域、各個層次、各個環節,將業務流程當作基礎部分,采用先進的管理會計工具、方法等,有效增強財務工作在業務領域中的指導作用,從系統層面、人員層面、組織架構層面不斷提高業財之間的融合效果。

3.2.1強化系統的融合力度

系統融合發展與信息技術的支持存在直接聯系,保險企業在工作中要想更好地借助財務共享服務增強管理會計應用效果,真正意義上實現業財融合的發展目的,就應借助信息技術從系統層面將業務和財務相互融合,利用大數據平臺整合保險企業的業務管理工作、銷售工作、財務管理工作、稅務籌劃工作、風險防控工作等,在信息技術的支持下創建一體化的業財融合平臺,橫向性地將各種工作相互連通,縱向性地使得各個部分之間集中控制,為財務人員獲得決策分析數據信息、預測規劃數據信息等提供基礎性的支持,以此提高管理會計的應用水平。

3.2.2增強人員的融合效果

首先,財務工作人員需要與業務部門之間相互合作,積極并全面參與保險企業的業務經營活動,將其作為基礎將業務領域中所遇到的問題帶入財務工作中,以財務共享服務中的數據信息為依托,針對各種數據中的業務問題嚴格分析與探索,尋找問題發生的原因,提出一定的改進措施,為企業管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次,保險企業的業務工作者也應該進入財務領域中,對財務工作有著深入的了解,同時提供相應的支持,這樣在一定程度上能夠挖掘業財融合的潛力,提高業務部門與財務部門的融合效果與資源整合效率[1]。

3.2.3組織架構方面的整合

建議保險企業在自身的經營發展過程中,創建管理會計與財務共享服務相互融合的工作模式,在管理會計的日常工作中,使用財務共享服務系統與信息系統,借助先進性的管理會計工具措施,為業務部門提供預測數據、決策數據、規劃數據、考核數據等,便于保險企業的管理部門按照管理會計所提供的數據制定完善的規劃方案,戰略機制與決策體系,與此同時,在應用財務共享服務的過程中,需重點關注傳統財務職能工作的集中化處理,將其和其他的共享系統模塊之間相互銜接,形成智能化的銜接模式,這樣不僅能夠在業財融合的過程中提升保險企業的運營工作效率,還能提高管理工作的系統化水平,保證風險控制的有效性。

3.3打造管理會計人才隊伍

保險企業在財務共享服務的背景下,要想增強管理會計的應用效果,就應重點打造高素質、專業性的管理會計人才隊伍,確保工作人員具有一定的專業化能力,可以在自身的工作領域中積極運用各種專業知識和技能規范性地完成任務。首先,保險企業的管理部門應形成正確的管理會計觀念,給予一定重視的同時將管理會計融入事前的預測工作、事中的控制任務與事后的評價活動中,為財務工作提供相應的空間,將管理會計的創造價值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發揮出來。其次,有關的財務工作者也應形成正確的觀念意識,掌握先進技能,參與保險企業的業務目標制定、成本控制方案制定與業務方案制定等工作領域,為管理人員和決策人員提供準確的數據依據,爭取增強業務和財務相互融合的有效性。最后,為提升管理會計人員的工作水平和能力,保險企業應重點開展培訓活動,通過有效的培訓措施,使得管理會計相關工作人員能夠全面掌握先進的技能與專業知識,可以在自身工作領域中增強管理會計應用的專業化程度,提升財務共享服務的利用效果。另外,還需編制責任機制和制度,明確每位管理會計工作人員的日常職責標準,如果在責任范圍之內出現了嚴重的問題,就要懲罰負責人,增強其專業性工作的積極度[2]。

4財務共享服務下管理會計在保險企業中的應用難點與對策

目前雖然多數保險企業已經開始重視財務共享服務下的管理會計應用,但是,應用過程中還存有管理會計體系建設的難點、搭接的難點等,不利于管理會計的有效應用、良好發展。因此,財務共享服務下保險企業應結合管理會計的應用難點和實際情況,針對性地進行控制,確保管理會計的有效運用。主要難點和應對措施如下。

4.1體系建設的難點和應對

當前,保險企業在財務共享服務下,采用管理會計所建設的工作體系,經常會存在潛在風險問題,尤其是最初階段,建設相關體系框架,中間階段體系應用的過程中,如果不能合理預防和預測風險問題,將會導致體系的建設有效性降低,與此同時,體系的建設缺乏作業標準化和規范化,基礎數據信息的來源缺少一定的可靠性,再加上數據信息的內容非常復雜,如果不能嚴格地進行考察與控制,很容易引發虛假數據的問題,對相關體系的建設和發展都會造成不利的危害。因此,保險企業在建設財務共享服務下管理會計體系的過程中,應結合此類難點問題,針對性地進行控制和優化處理,確保有關體系的高效建設、有效發展。主要的難點應對措施如下。

4.1.1預防體系建設的風險問題

保險企業建設有關管理會計體系的過程中,應有效預防風險問題,尤其是財務共享服務中心所隱藏的風險隱患。首先,體系建設工作中重點設置操控項服務的標準體系、績效考核與內控工作的體系等,健全服務中心框架模式,由于不同保險企業所在的地區稅收制度與政策存在一定的差異性,因此,需要按照當地區域的稅收政策特點與各項法律制度要求等完善體系的建設標準。其次,為預防出現體系建設過程中的風險隱患問題,應保證財務共享中心運營人員科學化地配置,所有人員的專業素質都需要與標準要求相符,提升人員職責設置與分配的清晰度和合理性,及時發現財務共享服務系統應用和推進過程中所遇到的阻力和問題,明確各個利益相關者的情況,從多個層面和維度預測可能會出現的財務共享中心管理會計工作潛在風險,在建設體系的環節中有效規避風險問題,保證系統應用的安全性。

4.1.2提高體系建設的標準化水平

有關工作體系建設的標準化程度直接影響保險企業在財務共享服務背景下管理會計的應用效果,因此,建議企業根據目前體系建設的標準化難點,積極借鑒各行各業的體系,建設成熟經驗和先進做法,體系建設的階段,將保險企業本身的業財融合情況管理會計工作情況等作為基礎,利用其他企業優秀成功的經驗創建較為完善的工作模式,因地制宜地建設相應體系,增強體系與企業之間工作的適應性。與此同時,近年來在業務規模不斷提升、業務模式呈現出多元化與復雜化狀態的同時,企業也應該完善體系建設的作業標準,在標準化建設的同時,發揮不同技術與模式的作用價值[3]。

4.1.3增強基礎數據信息來源的真實性

基礎信息來源不合理、不可靠屬于目前多數保險企業在財務共享服務下應用管理會計并建設相應體系的難點,因此,保險企業應結合實際情況不斷增強基礎數據信息來源的合理性、真實性與可靠性,重點研究分析各類復雜煩瑣的數據信息內容,所有人員都需認真負責分析數據真實性,保證數據信息來源的可靠度,與此同時,保險企業應考慮到傳統財務會計工作過程中相關的財務人員缺乏一定的數據信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力,因此,在財務共享服務下的管理會計應用期間,需保證所有的工作人員都應該經過培訓與學習,增強數據分析、控制、挖掘等技能,確保所有基礎數據信息都可以滿足相應的工作標準[4]。

4.2相關體系搭接的難點和控制

管理會計工作體系搭接的過程中,雖然已經借助財務共享服務提升了各個部門管理會計體系的應用效果,但是由于缺乏一定的領導和管理力度,經常會出現各部門之間體系搭接的難點和問題,因此,在新時期的環境中應結合體系搭接的需求有效進行應對。建議保險企業在自身的工作中,結合部門之間體系搭接的難點問題,強化領導和管理力度,切實按照業務部門和財務部門的工作體系內容相互之間進行搭接,增強各個部門之間的溝通交流力度,真正意義上將業務與財務部門的管理會計工作體系有機整合,形成整體性一體化的網絡系統,與此同時,在領導和管理的過程中,可通過健全統籌考核制度、內控制度與責任分工制度等形式,增強各部門之間體系的搭接水平[5]。

5結語

綜上所述,保險企業在新時期的財務共享服務背景下,積極應用管理會計具有十分重要的意義,因此,建議保險企業結合財務共享服務下的管理會計應用特點和需求,積極建設相應的工作體系,增強人才的專業化程度,保證所有工作的有效實施,應對目前存在的體系建設難點和搭接難點,從根本層面提升財務共享服務下的管理會計應用有效性。

【參考文獻】

【1】張佳琦.基于財務共享服務下的“互聯網+”時代管理會計信息化[J].中小企業管理與科技,2021,14(4):91-92.

【2】祝麗娟.財務共享服務下管理會計信息化策略[J].合作經濟與科技,2021,45(9):158-159.

【3】劉穎.財務共享服務下管理會計信息化的實施策略[J].中國總會計師,2021,15(3):96-97.

【4】劉炎.財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析[J].中國民商,2021,45(1):139-140.

財務共享整體建設方案范文5

為解決此問題,學校參考國內走在數字化校園建設前列的高校,同時考察多家數字校園建設解決方案非常出眾的公司,最終選擇了教育信息化的技術領航者、已經為全國上百所大學提供了穩定高效服務的成都康賽信息技術有限公司,為學校量身打造了一套“智慧校園”的建設方案。

在本次建設中,由成都康賽公司提供的統一信息門戶、數據清洗與整合平臺、手機門戶等平臺的上線,以及原有人事系統、OA系統、教務系統、科研系統、圖書管理系統、財務系統、一卡通、網絡計費、站群、郵件等系統的整合,結合手機移動門戶的建設,解決了我校信息化建設目前存在的問題,提高了學校信息化應用水平。

在確定整體建設方案后,學校與康賽公司緊密配合,經過短短5個月的建設,云南中醫學院信息化建設給學校帶來了一系列嶄新的變化。

本次新建的統一信息門戶平臺是一個基于互聯網,面向學校全體師生、學生家長、社會人士的應用承載平臺,是一個開放、高效、可定制、可擴展、安全可靠、提供信息和資源共享的信息門戶及管理平臺。由身份認證、數據分析、個性化服務等多個功能模塊構成,建立用戶的個性化需求與內部系統間溝通的橋梁,可以提供擴展的端到端的個性化服務,一方面消除了信息孤島,另一方面實現了個性化需求。

移動門戶嶄露頭角

目前,移動互聯網的大力發展,更多的師生愿意采用移動的方式來訪問信息,并且可以利用碎片化的時間進行辦公及教學。因此,移動智能終端化應用產品的建設成為數字化校園尤為重要的標志。

手機門戶平臺是云南中醫學院在手機上的“官網”,任何人均可下載該手機APP,在該平臺上可以隨時查看學校新聞、校園概況、校園景色、校園通訊等對外公開信息,充分感受學校辦學文化。同時,手機門戶平臺也是常用桌面應用業務的移動化,用戶可在移動客戶端隨時獲取校內各類網絡信息服務,辦理常見業務,方便交流溝通,為師生日常學習、工作和生活提供便利。

數據平臺消除孤島

學校之前已建設的多個業務管理系統基本上來自不同的廠商,擁有各自的數據庫,系統之間“各自為政”,業務系統分散,形成信息孤島。各系統數據存在冗余甚至錯誤,導致工作效率和數據質量低下,同時應用銜接性不高,導致數據收集困難,無法及時、全面、完備地掌握相關信息。

而康賽公司提供的數據清洗與整合平臺實現共享數據中心的數據采集與分發,各業務系統通過清洗與整合系統與共享數據中心平臺進行數據交換與共享。此服務同時包括信息資源訪問權限控制功能,可完成不同業務系統間的信息資源交換與共享,為學校教學、科研、管理和服務提供有效、實時和完善的共享數據。并且通過綜合數據分析,為業務流程再造提供數據支持,推動學校創新管理制度,實現科學化決策和規范化管理,逐步達成教育信息化和智能化。

隨著各大平臺與系統的上線運行,學校建立了高標準的共享數據中心、統一身份認證、授權中心、統一門戶平臺以及集成應用軟件平臺。學校師生在使用了新產品后反響強烈、贊不絕口,均表示門戶簡便實用、數據完整有效,此次數字化校園建設的實現很大程度上方便、豐富了師生校園工作與生活。實現了整合并豐富數字化教學資源的目標,創造了主動式、協同式、探究式的數字化學習環境,建立了師生互動的新型教育教學模式。

在建立數字化校園之初,我?;凇昂粚嵒A、統籌數據業務整合、教學管理服務并行”核心思路,以教師的校園教學工作為建設主線,通過建立共享數據中心、統一身份認證、綜合信息服務、數據清洗與整合平臺等完善校園信息管理系統建設,深度整合資源,解決信息孤島。同時通過頂層設計及規劃建設實現學校統一、權威的數據標準,貫穿學校所有業務系統,將學校數據全局整合,實現所有業務系統和管理系統的數據實時同步共享,提升學校辦事效率、提高學校服務質量。在本期數字校園建設初見成果的情況下,根據實際校情,我校提出了數字校園后期建設規劃。

在第二階段的建設中,我們將秉承“應用為先”的理念,力求為師生提供更多的便捷服務。接下來將基于“提供優質應用、推進學生管理應用、深化信息化服務內容”的核心思路,在完善電子校務建設基礎上,創新教學、學生管理以及校園生活的服務模式,利用IT技術向師生提供更優質的服務體驗。主要體現在兩個方面:

其一,建立校園迎新離校一站式協作平臺、宿舍管理系統等功能系統,以學生的教學管理生活為建設主線,從學生的招生迎新、在校的教學生活到最后的離校就業,為學生提供全面的信息化智慧服務;

其二,建立大數據挖掘與分析系統,通過成績管理、日常安全預警、招生就業分析、歷年教育數據統計等大數據挖掘與分析服務,為學校提供全面、準確的數據分析功能和決策支持?;诜e累的業務數據展開分析,為領導決策提供依據。

在完成了前兩期建設內容的基礎上,我校數字校園第三階段的建設將利用信息技術實現現代化教育管理。將基于“擴展服務手段、推進學校資產資源管理、提升服務內涵”的核心思路,重點提升“財務、資產、資源”的管理與服務能力,從而全面實現學校教、學、研、管理的現代化建設。主要體現在以下六個方面:

財務共享整體建設方案范文6

【關鍵詞】發電集團;應用集成;信息化

引言

隨著我國經濟體制改革逐步深入,市場與經濟環境不斷變化,發電集團的管控模式也在發生改變。單一的財務管控型、戰略管控型都不能滿足發電集團市場和多業態的管理要求。筆者結合當前我國五大發電集團與相關能源企業的管理實踐及國際上同行業的先進管理理念,認為戰略+運營管控型比較適合我國發電集團現在和未來的需要。

發電集團“戰略+運營管控”管控模式下的信息化建設,需要以應用集成為手段,建立全網互聯的企業應用集成平臺,打通企業級流程,實現業務的現跨組織、跨部門、跨系統支撐,以滿足現代大型發電集團管理的需求。

1.發電集團“戰略+運營管控”管控模式下的信息化總體架構

集團管控的模式,按總部的集、分權程度和業態不同,可分為財務管控型、戰略管控型和運營管控型三種管控模式。三種主要管控模式沒有好壞之分,主要是根據企業集團各業務的相似性,是否多業態、管理基礎、技術條件、集團所處的發展階段而進行選擇和調整。三種管控模式綜合比較如表1所示。

表1 三種管控類型綜合比較

財務管控型 戰略管控型 運營管控型

業務特點 多個非相關業務的獨立企業;業務基本不介入,強調財務績效的實現。 多個相互關聯業務的企業戰略實施計劃以及中長期財務指標的實現。 基本單一業務系統;具體經營決策和經營活動。

戰略管理 以收購、投資/撤資決策為主,注重資本市場反應。 制定集團戰略并指導下屬單位運作 具體戰略制定和實施。

人力資源 僅審批高層管理人員 確定高級管理人員,制定和協調重要的人事政策。 管理具體的招聘、培訓、評級和薪酬等。

業績管理 監控關鍵的財務指標。 監控戰略分解指標及最終結果,監控關鍵的財務指標。 詳細審閱所有財務和經營表現。

資源及共享服務 無 注重協同效應或經濟效益。 集團幾乎提供所有服務。

信息共享 各下層企業主要財務信息。 各下層企業的財務信息,與戰略相關的分解信息,人力信息,創新指標,成長指標,并要求及時準確。 各下層企業從經營到生產的信息,并要求及時準確。

近幾年發電集團規模越來越大,主要表現在資產擴大,與發電相關的產業鏈延伸,形成多板塊多業態,單一的管控型不能適應集團管控的需要,完全采用戰略管控不能滿足發電管理的需要,完全采用運營管控又不可能對多板塊實現同質化管理,戰略+運營正好能滿足當前發電集團的需求,戰略+運營管控的管控類型將適應現在和未來發電集團的管理。戰略―+運營管控的發電集團信息化總體架構如圖1所示。

集團公司以戰略分析決策為主,主要是統計、分析、決策,保證全集團按戰略目標及戰略方向運行。集團也有部分運營管理類系統。二級單位有專業平臺類系統,部分運營管理類系統。對同一業務類型的下層企業加強運營監控,對多業態企業通過數據加強戰略管理。既能使同業務企業在信息化推動下在同一平臺進行管理與績效評價,減少人為因素,使管理科學化;又能使不同板塊企業得到信息化而帶來現代化的加強,提高整體集團利益。

2.發電集團“戰略+運營管控”管控模式下的應用集成需求

1)企業級流程打通需要

隨著發電集團管控的不斷深入,對部門之間、集團與下屬單位之間協同工作的要求不斷提高,但是各單位現有的信息系統無法有效連接,業務流程無法打通。一些企業級流程需要通過手工錄入和接口的方式,在各個業務系統進行數據交互。當業務發生變化時,就要重新開發相應的接口程序,導致業務系統不能及時靈活的適應企業快捷的管理方式和業務變化。為解決這一問題,需要打通各信息系統之間的信息交互的壁壘,實現各信息系統之間的互聯互通、協同工作,有力支持企業的業務活動。

2)信息集成標準建設的需要

圖1 發電集團信息化應用總體架構

信息化建設一般都是先從信息系統建設開始,當信息系統的數量越來越多的時候,就需要做信息系統的集成。信息系統的建設,尤其是管理信息系統的建設往往又是以承建單位需求為驅動的,在系統建設時,關注于系統業務與功能的實現而忽略了系統信息的共享與集成,這就給系統集成帶來了難度,為了解決系統集成的難題,也就產生了SOA架構的理念。

經過多年的信息化建設,目前發電集團的信息化工作,已經到了信息系統集成的階段。實現信息系統的集成,實現數據的共享,實現業務流程的打通,將是現階段發電集團信息化建設的重要工作。

3)降低接口開發成本加強可持續性的需要

系統間接口方式,需要接口雙方進行定制開發實現,現有服務難以復用,導致重復建設,開發成本高,不易IT系統快速演進。需要建立應用集成平臺,提高接口的復用性,降低開發成本,加強可持續性。

4)接口服務統一管理的需要

目前發電集團對系統間的接口服務,缺乏集中監控的手段,缺乏統一管理的依據。不能實現對接口服務的性能、質量等進行監控與管理,不能對系統間傳輸的數據進行稽核,無法對系統間丟單情況進行稽核。需要建立應用集成平臺,實現接口服務的統一管理。

5)信息交互安全保障的需要

系統間接口中,采用點對點的傳輸方式,基本沒有安全審核機制,缺乏數據安全保障,無法確保接口傳輸的可靠傳輸。需要建立應用集成平臺,建立企業服務總線,保障信息交互安全。

圖2 應用集成平臺總體架構

3.發電集團“戰略+運營管控”管控模式下的應用集成架構

“戰略+運營管控”的管控模式,以集團總部作為戰略決策和投資決策中心,以追求集團公司總體戰略控制和協同效應的培育為目標。同時,針對相對單一的業務系統,集團總部又對企業資源進行集中控制和管理,保障企業經營活動的統一和優化。

在“戰略+運營管控”模式下,分權與集權相結合,對集團總部及各二級單位的信息流、業務流的統一提出了更高的要求。需要具備全網服務能力共享,適應跨組織業務的開協同展,例如煤炭、物流、發電、鋁業、貿易的產業鏈協同。同時還需要具備全網業務模型統一能力,規范橫向和縱向數據交換標準,例如:集團下發供應商、物資主數據等。

3.1 總體架構

應用集成平臺的總體架構,可簡稱為“一棵樹,一張網,一片森林”的全網服務架構,如圖2所示。

一棵樹為集團總部平臺,作為全網平臺的控制中心,通過SCP(服務控制平臺)和SRP(服務路由平臺)控制全網服務的路由、鑒權信息。

一張網是通過SCP、SRP組成一張應用集成平臺網。服務就近接入,全網共享。

一片森林是以應用集成平臺網形成的全網服務森林,以平臺互聯為基礎,形成的跨系統、跨組織的業務協同。

3.2 功能架構

應用集成平臺的主要功能可分為應用域、管理域、運行域和互聯域四個部分。功能架構如圖3所示。

圖3 應用集成功能架構

運行域為應用集成的基礎層,主要實現服務的中介和接入訪問的控制。管理域是對服務的注冊管理、服務的生命周期管理、訪問配置及服務的系統參數配置。應用域是應用集成的展示層,通過對服務的應用、統計、監控及對賬重投等,從技術和保障應用集成高效穩定的實現?;ヂ撚驗槿W跨域服務管理、監控、路由的配置。是實現“一棵樹,一張網,一片森林”互聯架構的關鍵。

圖4 應用集成應用架構

3.3 應用架構

“戰略+運營管控”模式下的發電集團的信息系統可分為以人、財、物及項目為主的ERP類系統,和以運營監管、綜合管理為主的管控類系統。同時,發電集團多設有財務、工程建設、物流、貿易、采購等專業型經營公司,建有專業平臺。

集團及下屬單位通過應用集成平臺,將部署在集團總部、各下屬單位的ERP類、管控類、專業服務類系統實現應用集成。通過集團總部的平臺,實現業務服務的全網監控、路由和調度。

業務系統間進行信息交互需要通過系統接口實現?;赟OA理念,系統接口需要通過服務的形式向外提供。業務系統分為服務的提供者和服務的消費者。應用集成平臺通過統一的接口規范,將服務提供者提供的服務統一注冊到平臺上,并通過鑒權和路由,統一分配給服務消費者使用。實現接口的統一管理和調度。

4.應用集成平臺的建設方案

發電集團應用集成平臺的建設,可分業務接入、集團/二級單位對接、全網運營三個階段逐步實現。

1)業務接入階段

以支撐縱橫向業務為目標,如集團總部的ERP類系統、管控類系統的業務對接。域內業務通過二級單位的內平臺接入,非二級單位內業務(集團內部,集團-二級單位,二級單位-二級單位)通過集團應用平臺接入。二級單位平臺和集團平臺互相孤立。 該階段結束后,全集團各二級單位內需要完成應用集成平臺建設,并進入演進的第二階段。

圖5 第一階段架構示意圖

2)集團/二級單位對接階段

以實現集團與二級單位平臺初步互聯為目標,實現服務能力靜態路由表共享。實現SRP分離。作為單節點平臺孤立運行模式向網絡化運營模式轉變的一個跳板。實現全網服務能力靜態路由表的共享,供各二級單位業務系統直接使用。實現簡單方式的靜態路由。本階段完成后,全集團二級單位內平臺都要實現與集團平臺互聯。

圖6 第二階段架構調整示意圖

3)全網運營階段

以實現基于全網服務能力共享與調度的業務需求為目標。實現SCP分離,實現較復雜式的動態路由。該階段完成后,全集團所有SRP均已和SCP進行對接,初步實現全集團路由層和控制層對接。

圖7 第三階段架構調整示意圖

5.結語

應用集成方案解決了發電集團信息化建設過程中遇到的諸如系統應該是大集中還是分布式,下屬單位的業務流程集團該如何介入,如何最大限度的保護已有投資等問題。

本文分析了發電集團管控類型,提出了“戰略+運營管控”管控模式下的應用集成架構和應用集成平臺建設方案。應用集成平臺的建設可實現對系統接口服務的有效監控和管理,拓展企業的IT管理深度和廣度,保障系統的安全應用和業務靈活組合,也為信息系統的接口和服務資產管理提供了可能。

參考文獻

[1]宋曉宇.數據集成與應用集成[M].中國水利水電出版社,2008.

[2]齊治昌,譚慶平,寧洪.軟件工程[M].高等教育出版社,2004.

[3]付勇,面向服務架構與應用[M].清華大學出版社,2008.

作者簡介:

亚洲精品一二三区-久久