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財務共享出現的背景范文1
摘要 本文通過對企業財務發展的趨勢背景和專業背景的分析,提出財務共享服務中心是財務管理體系的必然趨勢。同時就財務共享服務中心的建立提出了規劃階段、設計階段、實施/遷移階段、過度階段和運營階段共五個詳細步驟
關鍵詞 財務共享服務中心 趨勢 實施步驟
隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當勞等諸多在華企業都已經建立了共享服務中心(Share Service Center,簡稱SSC)。有預測顯示,到2010年,歐美等發達國家和地區將有90%的公司建立共享服務中心。
財務共享服務中心的必然趨勢
趨勢背景:全球財務管理發展趨勢與財務轉型
從財務面臨的業務環境來看,企業的運營模式也在不斷發生著變化,不僅規模化帶來網點的快速擴張,同時也在逐步增強客戶的體驗。從企業內部需求來看,財務職能正在從事務處理向決策支持轉型,會計信息質量和財務風險管控能力也在日益提升。
專業背景:財務共享中心建設對于財務管理系統的重要意義
財務會計與管理會計的分離,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下,與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。更多財務人員的精力會集中在財務價值的創造,財務在公司管控、戰略計劃、決策制定的各個層次強有力的影響。
規劃并推進財務共享服務中心建設作為財務轉型的重要組成部分,將為企業實現決策支持型財務奠定堅實基礎。
財務共享服務中心的實施步驟
財務共享服務中心的成功實施需要通過對財務組織、流程和信息系統及數據等各層面進行嚴格的分析和梳理來實現,根據推進的時間進程來看,大致可以分為五個步驟:規劃階段、設計階段、實施/遷移階段、過度階段和運營階段
規劃階段
與公司整體轉型戰略的舉措相協調,根據各項舉措的優先級,來制定FSSC未來3-5年的規劃和實現的路徑,并取得公司最高層的認同和審批,然后結合企業自身特點、最佳實踐來制定目標模式和過度模式。
地址的選擇是實現財務貢獻服務中心的關鍵環節。在選址問題上,可結合企業自身的情況。人力、物業成本一定是應該優先考慮的因素,管理和交通費用等也需要重點考量。若企業總部不在北京、上海、廣州、深圳等一線城市,通常優先考慮設在總部,畢竟在人力和物業成本不高的前提下,管理更加方便。反之,則可考慮在某個交通方便、有政策優惠、人力資源豐富、便于自身業務拓展的地方。如西部的成都、中部的武漢等,甚至可以是附近的三線小城市。項目組成員需要將幾個備選地點分別就人力、物業、交通管理費用等獨立核算項目成本。對不可量化的管理影響與項目推進影響等可考慮設置適度的系數進行加權計算,最終交決策層確定最終地址。
設計階段
設計階段需要考慮共享服務中心的管控和運營,建立共享服務中心的治理、服務管理框架、服務水平、績效考核及內部管理制度。
主要從流程、系統及信息技術、組織和人員三個方面加以規劃。
流程:明確集中的流程范圍和推進路徑;定義集中后的財務作業流程如何在賬務處理中心、集團財務和業務單元財務之間進行互動;手工單據處理和流轉方式的改變。
系統及信息技術:包括業務與財務信息系統的集成;掃描管理軟件的選擇與應用;數據定義的統一和標準化。
組織和人員:明確賬務處理中心與業務單元及其他財務組織的職責分工界面;設計賬務處理中心自身的組織架構;組織賬務中心人員定崗定編、招募與分流以及培訓。
實施/遷移階段
制定遷移策略和計劃,并與高層充分溝通和確認,對納入遷移范圍的流程和地點,從計劃上安排模擬測試時間;制定遷移成熟度的評估標準,并根據遷移成熟度實施遷移計劃。
過渡期內
過渡期間的處理對于財務共享服務中心今后的運行有很大的影響,主要還是對人員的安撫和安排上要做好充分的準備。在過渡期之前和期間要對員工進行有效的咨詢和輔導,制定針對員工重新分配和職位介紹的正式流程,設計有效的挽留人員政策和獎勵措施。
運營階段
財務共享出現的背景范文2
關鍵詞:財務共享服務 企業財務管理 創新模式
一、引言
財務共享服務是以信息技術為基礎、以業務流程為核心、基于市場化視角和多樣化的實施動機提出的以服務為主的新型管理模式,它是多種管理的綜合,包括信息技術、質量管理、績效管理等。任何一種新事物都是在當時的歷史背景基礎上產生的,是社會需要以及選擇的結果。財務共享服務產生的背景是經濟的飛速發展,大型企業不斷興起,同時跨國企業逐漸增加,以往的財務管理模式已滿足不了企業發展的需要,在信息技術的推動下,財務共享服務應運而生。它的出現給企業帶來了不少便捷,由于該財務管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現整體化,增加了獲取信息的準確度,并且節約人力物力,從而提升了企業在行業中的競爭力。在國外尤其是發達國家中的企業,引入財務共享服務比較早,且被各大企業廣泛應用,財務共享服務雖然在我國出現的較晚,卻引起了眾多企業的關注,并有不少企業開始研究并應用。
二、財務共享服務對企業財務管理的影響
事物的存在對它所依存對象的影響具有兩面性,即好的影響與壞的影響,財務共享服務對企業財務管理的影響也是如此。
(一)有利影響
1.財務共享服務促進了財務管理模式的創新。財務共享服務為企業財務管理注入了新鮮血液,其施包括技術支撐以及網絡環境等,企業必須設有專門的設備并裝有財務管理相關軟件,建立數據庫,這樣企業的預算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過軟件處理之后得出結果,從而取代傳統的人工記賬工作,為企業節約人力物力,更重要的是降低了信息的錯誤率,提高了企業財務管理的效率。
2.財務共享服務的實行,對企業財務資金的流入流出起到了管控作用。財務共享服務對于企業的每一筆支付資金都會進行審核,然后才會支付,防止資金出現超額支付,這一模式最大的創新在于它嚴格監控流出資金的用途、目的等,讓資金用在重要的地方,防止不必要的資金浪費,在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業中的項目賬戶均開設有網銀,設有嚴格的權限管理和加密控制,在一定程度上規避了金融風險。
3.財務共享服務具有客戶導向作用,能時刻關注客戶的反饋、加大企業與市場的聯系程度。通過財務共享,企業財務人員能即時關注客戶反饋,觀察客戶對企業各項服務的滿意程度,從而及時做好溝通工作,充分發揮財務共享服務的作用。
4.財務共享服務在一定程度上實現了財務業務一體化,提高了企業財務管理的效率。在一些企業中,財務與業務二者是分離的,它們將績效考核歸屬于業務部門,而財務部門起輔助作用,最終導致財務部門對業務部門的相關人員管理失去控制,無法形成互相幫助、互相制約、共同進步的良性循環。而財務共享服務模式的啟動將二者有機結合,維持了業務與財務之間的平衡,提高了相關從業人員的管理能力,也增加了財務對業務部門的支持力度,起到良好的互推效應。
(二)不利影響
1.增大了財務人員的工作難度。財務共享服務模式是以網絡、計算機技術為基礎的,要想使此模式發揮更大作用,就必須熟悉并掌握相關的技術知識。只有真正駕馭了網絡、計算機技術,又具備相當程度的會計專業知識的財務人員,才能勝任此工作。對一些年齡較大且對現代網絡和計算機技術不熟悉、不敏感的財會人員,顯然無法將財務會計工作與云計算技術、互聯網技術、電子商務技術等很好地結合起來,無疑財務共享服務模式增加了其工作的難度。
2.財務共享服務模式需要以云計算技術等網絡技術支持和流暢的網絡環境。對于一些偏遠地區,網絡信號較差,會給工作帶來不良影響,嚴重阻礙工作的進程,而且如今網絡軟件系統更新頻繁,在新舊系統交換期間,工作也會有所耽擱,導致工作效率低下。
3.短期內大大增加企業的財務成本和人力投入。財務共享服務模式需要引進新技術,會使企業產生一大筆花銷,包括企業需要購進相關設備,并派人員外出學習新技術,無論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。
三、對財務共享服務的建議
財務共享服務模式的提出得到了廣大企業的認同,是企業財務管理方面的重大變革,標志著財務管理相關處理從手工到網絡協助的重要轉型,因此,不少企業率先引進,雖然在運用過程中也存在著一些問題,但經過在實踐中的摸索與完善,必然使得財務共享服務模式朝著更好的方向發展。一是聘用相關網絡技術人員,定期優化系統,給財務從業者提供一個相對輕松的網絡環境,從而提高工作效率,比如可以完善資金流動輔助功能,增加財務報表自動生成功能等,從而降低工作人員的工作量。二是協調業務部門與財務部門之間的關系,對相關從業者進行培訓,統一思想、增加合作、積極溝通,提高工作效率,為公司贏得更多的效益。三是雖然財務共享服務模式在個別企業已初步運用,但是目前還處于初級探索階段,各大企業應該積極轉型,從試點中摸索經驗。為了謀求企業長遠發展,可以從優化結構、人員設備配置等方面入手做到模式升級,以更好的狀態去服務企業。四是財務共享服務模式的優點在于提取信息方便、準確,所以我們要發揚優點,企業可以將財務共享與計劃成本、人力資源結合起來,全方位實現資源共享,督促企業管理更加標準化、秩序化,這樣可以在很大程度上促使企業中的各大技術力量凝聚,提升企業在國際中的競爭地位。五是完善績效管理,定期對財務共享服務的工作進行考核,及時發現問題,使這一模式朝著健康的方向發展,降低新模式的引進給公司帶來的風險。
四、財務共享服務下的企業財務管理創新模式――以L集團為案例
L集團公司是一家國際綜合性能源公司,在紐約、上海、香港均實現上市。它作為一個大企業積極引進財務共享服務模式,并進行大力創新,尋找出適合自己企業發展的新道路。其財務共享服務系統不斷優化,管理效率不斷提高,其財務共享服務模式值得借鑒。
(一)公司概況
L集團公司是一家綜合性很強的公司,它的工作主要與石油有關,包括“油氣開發”“油品制備”等一系列業務。作為在國內知名的大型企業集團,其積極引進財務共享服務模式,在財務管理方面實行“全面預算管理”“債務、資金、會計核算”三個集中的新型運行機制?!叭骖A算管理”就是將目標利潤作為導向,利用編寫、實行、掌控和調節預算等手段對公司的所有生產經營活動進行全面預算管理的一種管理控制體系,L集團實行全面預算管理機制是想讓企業內部所有的生產經營活動都依照預算管理計劃M行?!叭齻€集中”就是債務集中產生,集中處理;資金全額集中就是分部的全部收入歸總部,全部支出由總部統一發放;會計核算完善,報表一次產生。L集團的“一個全面,三個集中”的財務管理思想,在業界得到認可。
(二)財務管理模式創新
1.軟件創新。L集團具有先進的思想,積極引進了財務共享服務模式,在一定程度上實現了資源共享,實現了人、財、物、財務管理的數據一體化。L集團積極開發軟件,并在原有軟件上加以創新,優化軟件結構,實現了遠程查詢、網上支付等服務。財務共享服務模式下的企業普遍存在的問題是業務部門與財務部門工作不協調,此問題可以借助軟件創新為企業提供一個網絡共享平臺,幫助企業在一定程度上實現業務與財務管理的協同運作,一體化的業務數據傳給財務管理部門,及時補充了財務管理的不完整數據,也可以實現財務部門與其他相關部門的信息溝通,保證了企業工作的協調進行。
2.模式創新。企業從過去的分散管理過渡到了集中管理模式,所以網絡技術提供的網絡環境給這種模式過渡提供了條件。就L集團來說,通過互聯網對分散在各地的分公司進行遠程管控,包括報賬、查賬、審計等,實現零距離監控。這樣有利于企業規避風險,提高企業綜合效益。
3.目標創新。企業的財務管理目標總是以經濟發展為前提制定的,目標脫離了企業的發展就顯得虛無縹緲了,隨著網絡技術的引進,企業各方面有了巨大改變,包括企業目標、業務流程的改變,財務共享能防止企業以犧牲經營者權益為手段片面追求股東利益最大化。
總之,財務共享服務模式是隨著網絡環境和云計算等新技術的產生而產生的新型財務管理模式,目前雖然還存在著許多不足,但它無疑是企業未來財務發展的方向,我們要不斷完善它,從根本去解決其存在的問題,從而使該模式發揮更大的效能,為企業財務管理服務,為企業健康、可持續發展服務。Z
參考文獻:
財務共享出現的背景范文3
關鍵詞:大數據;云會計;績效管理
一、引言
在經濟全球化發展的當今社會,網絡科技也隨之不斷發展,在這些方面飛速發展的作用下,信息化的社會也初見雛形,大量繁雜的數據迅速出現,在面對這些繁雜無序的信息上,大多企業都選擇了使用新一代的信息技術,例如大數據、移動互聯網、云會計等新興的信息技術來對企業進行管理,使企業的管理變得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。
二、財務共享中心績效管理
在集團企業飛速發展的今天,其管理模式也將經歷一次新的變革。第一,大型集團企業在進行飛速擴大的同時,企業涉及行業類型多、地域牽扯范圍廣,致使核算體系繁雜,伴隨其而產生的就是對下屬分公司的監管力度不夠,進而出現了比較嚴重的內控和資金風險;第二,為鞏固企業內部的管理,提高產品的市場競爭力,企業對于內部財務管理的縝密度要求越來越高;第三,在近些年宏觀經濟整體下滑的大背景下,國內人員工資成本在逐步增加,集團公司的快速擴大,必然會帶來大量財務人員的增長,致使企業財務管理成本居于高位;第四,在目前的“互聯網+”時代的背景下,市場機會轉瞬即逝,由此看來集團企業領導對財務決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因而,大型集團企業對于借助財務共享模式,實現集團加強管理與控制、降低生產成本、提升服務質量與效率、實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。而財務共享服務是專門針對集團企業而研究出來的一種新型管理模式,這種管理模式可以大大的提高集團企業的管理效率,對多方面進行綜合統籌管理,在未來的管理模式中也將占到主導地位。近年來,財務共享服務呈現出了飛速發展的趨勢,學者研究與實踐證明也使越來越多的企業認識到財務共享中心能夠為其帶來不可估量的價值,財務共享服務中心在未來也會趨于持續長期發展的態勢。在這種情況下,大多集團企業將建立財務共享服務中心納入計劃之中。財務共享服務中心在高效率完成集團業務的各項流程中能夠保證高質量,使得績效管理事半功倍,能夠合理優化人力資源,使員工能夠各盡其責,人力資源不至于浪費流失。在財務共享中心的應用上,引進了云會計技術,這種技術的使用能夠讓集團的總公司及其分公司一同接收消息,與此同時還能夠對這些消息做出相應的處理,在其中若發現有錯誤或需要改正的地方也會做出相應的反饋,進而使企業能夠快速做出改善。針對不同的企業類型可以設置構建不同的財務共享服務中心。具體問題具體分析,基于財務共享解決方案分散在各個區域的運作分區,財務解決方案則需要更加標準化和規范化,這就需要企業進行集中解決,進而降低成本,達到效率的提升,對于下屬的各個區域的管理力度也要不斷加強,努力促成財務整體化,雙方協同發展共同促進,從而為集團企業實行有效管理提供強有力的技術支持,相對于傳統財務共享來說,新型的財務共享更加注重于在共享模式中加強核心打造的精細管理與控制,使集團企業的共享中心和財務管理實現高度的契合。
三、財務共享中心管理流程
網絡的發展使信息的傳遞變得越來越便捷,集團企業的總公司及其遍布全國乃至全球的分工之間的聯系變的緊密而又便捷,而標準化的績效管理還需要使用云會計及移動互聯網來建立財務共享中心,財務共享中心的建立不僅能夠提高企業自身的管理,而且能提高員工工作的自主性,使企業得到良性持續發展。1.明確目標。集團財務共享服務不僅要對集團內部提供優質的服務,而且要對外部的客戶提供優質的服務,從而達到維護客戶不至流失的目的。財務共享中心傳遞的信息包括財務和非財務,而對這些信息的管理就要制定相應的目標從而達到對績效流程的全面管理,增強績效管理效能,明晰績效管理指標的要求及執行的目標。如果不能明確績效指標,就意味著績效管理目標無法明確,更無法分解目標并做出決策。所以集團企業應根據不同的需求制定不同的財務共享服務中心的績效目標。2.分析目標。財務共享中心在明確目標之后就將績效管理的目標進行分解,從而對其工作進行評估。不同崗位的績效管理目標是不同的,而集團企業中不同的崗位所要行使的權利和應盡的義務也有所不同,這點是需要區分的。財務共享中心使用云會計來對目標進行分析,在眾多信息中來提取相關信息來進行分析,得出結論從而發現問題并能夠及時解決。在績效管理崗位職責的制定時集團管理人員和企業員工要同時參與其中,要秉承實踐是檢驗真理的唯一標準這一理念,在大數據的背景下,利用其分析績效管理的動態,隨時對績效目標進行調整,使崗位職責的制定更加人性化、合理化。3.監督管控。傳統的信息經由手工來進行傳遞,這就會導致信息的完整性和時效性大幅降低,從而致使各個部門之間的問題不能及時的協調,也會使各部門之間的協作效率低下,而財務共享中心的建立可以解決這一系列的問題。通過財務共享中心能夠實現信息的實時交流,能夠保持信息的完整性和時效性,降低了信息泄露的風險。財務貢獻服務中心的績效管理還能夠將正在實行的方案進行預測,追蹤工作的執行狀況,在這一過程中,管理人員針對工作中存在的問題可以迅速的做出調動,在必要的時候還可以對個人或部門進行監督和預警。4.解析問題。財務共享中心通過云會計、移動互聯網收集企業集團的相關信息進行數據的整合,提取各個部門各個系統的數據進行技術分析,以多種不同的形式表現出來,相關工作人員對其進行分析解決,明晰績效存在的問題,找出問題癥結所在并尋求解決的辦法,從而制定出行之有效的解決方案。5.考核鞭策。財務共享中心的員工工作業績的考核也是十分重要的,定期對其工作業績進行評估。在對員工的考核方面不僅要對其工作能力、工作態度、工作成果方面考核,還要對其個人品德方面進行考核。績效考核對一個集團企業來說是不可缺少的,這關系到整個集團的運營是否積極向上。有效的績效管理考核制度能夠激發員工的工作熱情,提高員工工作的自主性。這不僅能夠使企業生機勃勃,而且使員工能夠更好的實現個人的自我價值,并促進財務共享服務中心更好的完善與發展。6.統籌進步。財務共享服務中心對員工整理的工作進行剖析和歸納并得出相應的結果,管理人員根據結果與員工進行交流并提供幫助,指出其在工作中存在的缺陷,是員工明確自身不足從而做出相應的轉變,在其表現優異的方面要充分發揮其優勢,兩方面相互促進相互結合,為其在下一輪的考核中提供方向。與此同時,財務共享服務中心也可根據員工的績效考核來調整各項指標,使之更加切實有效可行,如此良性循環,統籌進步,使集團企業發展蒸蒸日上。
四、結語
財務共享服務中心的運用能夠為集團企業提供大數據和科學的績效分析,使集團企業的績效管理水平得到了大幅提升,實現了人力資源的優化合理運用,強化了管控要求。通過云會計和大數據的技術支持,集團企業績效管理的時間和成本都得到了降低,增強了企業的管理,為企業的發展打下堅實的基礎。
參考文獻:
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財務共享出現的背景范文4
傳統的企業財務管理信息量少,管理目標相對較為單一,企業與企業之間也是一種相互獨立的孤島。而E時代信息的開放性、遠程交互性,使得企業財務管理出現了一些新的特點。
(一)企業財務管理目標的多樣化
運用傳統財務軟件的企業一般只限于簡單的財務活動,企業只顧及最終的利潤,為企業所有者及股東服務。但是隨著網絡以及技術的發展,企業的商業信譽、專利權、商標權等等軟實力在信息傳播過程中往往能夠給企業帶來隱形的收入。因此企業財務管理也必須注意對企業的無形資產進行管理,從而增加企業無形資產的附加值。
并且,隨著信息的開放、共享,企業的原料采購、銷售等業務往往越來越多的在網絡上進行。因此企業上游供貨商、下游銷售商與企業的利益關系越來越密切,企業財務管理目標就不能僅僅局限于一切為企業所有者和股東,而應該把更多的利益相關者納入到企業財務管理目標當中來,實現精細化管理。由此可見,企業財務管理的目標變得多元化,這對企業進行財務管理提出了新的挑戰。
(二)企業財務管理功能分化
以往企業財務管理的功能主要集中于中層的財務管理人員,他們在高層的管理決策與基層的業務員之間承擔著信息傳遞的作用。而現在由于網絡技術的發達,基層的業務員往往可以通過財務軟件直接在遠程端進行財務數據的上報。也就是說高層人員能夠得到最直接最真實的數據,使管理層能夠迅速地掌握財務信息,從而可以對市場信息進行預測,為做出正確的決策奠定基礎。決策層與執行層之間這種有效溝通,某種程度上弱化了中間財務人員的管理職能,一方面使企業減少對這部分人員的需求,節約了成本,另一方面也使得基層執行人員的業務量更多的與財務管理掛鉤,從而不得不使業務與財務協同起來。
以上說明傳統企業財務管理的功能出現向決策層和執行層分化的現象。事實上現在的大企業的總公司和分公司之間也出現了這種分化。
(三)企業財務管理方式的變革
傳統的企業財務管理是桌面式的,企業與其他任何相關利益者都是互相不聯系的。而在E時代的網絡技術背景下,企業與銀行之間可以通過網上銀行來清算,企業與銷售商之間在網上存在業務往來,往往需要在網上進行業務操作,企業與供貨商之間亦是如此。
尤其是企業內部,可以實現內部財務信息的共享,分公司可以運用遠程報賬系統進行報表傳輸、財務信息的上報等等。這樣整個企業的財務信息都能夠迅速集中到決策層,可以優化信息資源。管理層也可以通過計算機網絡實現對執行層的監督。
(四)對新的更高級的財務軟件的需求
目前很多企業盡管知道一定程度上的財務信息共享,能夠獲得投資者、供貨商等各利益相關者的信任,但仍不愿實現共享,這主要是出于對本企業財務安全的擔心。因此新的更高級更安全的財務軟件越來越多的被企業財務管理者青睞。
二、E時代企業財務管理方案創新
E時代企業財務管理出現了很多變化,前文僅略舉幾點,將結合E時代企業財務管理的變化探討E時代企業財務管理方案創新。
(一)創新企業財務管理目標
在E時代的背景下,企業要實現效益的最大化,一定要進行企業財務目標管理的創新。首先要找準企業的利益相關者,一定要突破以往一切以所有者、股東利益為核心的觀念,而要考慮企業的利益相關者,企業上游、下游以及消費者。也就是說,在E時代企業各方面的信息越來越透明化,企業必須要樹立良好的形象才有可能在E時代的社會環境中實現企業的高效益。因此,企業一定要以企業利益相關者為重,將企業的社會責任納入到財務目標管理中,比如企業投入環保、公益事業資金等等。
另一方面隨著技術的進步,企業的無形資產、知識資本對增加企業產品的附加值起著越來越重要的作用。因此應該將無形資產管理、知識資本管理納入到企業的財務管理目標中。
(二)業務、財務一體化流程管理創新
E時代背景下,決策層和執行層之間信息交流日益通暢,中層管理人員逐漸減少?;鶎尤藛T或是分公司能夠獨立承擔向高層管理者傳達財務信息的職能,財務與業務實現了協同。因此企業應該進一步考察公司的業務流程,進一步分析出各個價值鏈之間是否實現了最優化。應該在允許的范圍內,通過配備設備等進一步促進業務員與高層、分公司與總公司之間的有效溝通,從而簡化業務層與決策層之間的溝通,建立業務與財務一體化流程管理,達到提高企業經營效益的目的。
(三)進行財務數據和信息集中化管理
面臨著復雜環境的企業,為了控制成本和獲取利潤,只有依賴于基層業務信息、以往采購信息等,才能夠預估出企業的銷售額,并進行低成本的原料采購,從而進行針對性地生產。由此可見企業的有效運營嚴重依賴于財務信息。而E時代信息的傳輸變得更加方便快捷,也使巨大的信息存儲、傳輸、計算、控制成為可能。
因此企業可以利用網絡技術建立集中化管理途徑,從基層到高層建立一套財務信息傳輸機制。這樣可以實現實時的遠程財務信息采集,所有的信息能夠方便快捷地集中到決策層,使他們實現對市場的實時預測。另一方面也使得高層能夠對企業的財務狀況獲得整體的認識,從而能夠有效地進行閑置資金的投資,以及及時在各部門之間運籌帷幄。
(四)進行財務管理創新型人才培養
企業要真正實現E時代企業財務管理創新,歸根結底依賴于企業的財務管理人才。創新的制度依賴于人才,而高級的業務軟件操作同樣依賴于人才。但目前市場上既懂得商務經營管理、會計管理以及計算機精算的人才極少。因此企業必須重視對這方面人才的培養。
財務管理人才培養可以納入到企業財務管理中作為知識成本的一部分。財務管理人才的培養從觀念上來看:不僅要適應E時代經濟管理的需求,更要從未來經濟管理發展的需要出發;不僅要熟稔中國財務管理的需要,同時要緊跟國際財務管理的先進標準。因為E時代企業的上游供貨商、下游銷售商、投資者等等已經不僅僅局限于本國了。從培養模式上,可以突破以往與高校對接的管理模式,可以去先進企業辦的學院進行交流學習。
財務共享出現的背景范文5
關鍵詞:油田企業;財務管理體系;財務共享模式
在網絡信息技術的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環境都出現了巨大的改變,特別是在我國油田企業發展進程中,為了提升財務管理效果,需要在企業財務共享模式下,優化財務管理環境,依照企業內部的財務工作現狀,對企業內部財務工作人員定期進行培訓,逐步強化財務工作人員的專業素養。
一、油田企業內部財務共享模式下管理系統的建設價值
(一)由財務管理向價值管理轉變
在油田企業的健康發展進程中,公司領導要優化企業財務環境,提高財務管理效益,同時也要在油田公司的財務共享管理模式下建立財務系統,使企業財務管理工作由傳統賬務管理模式逐漸向價值管理模式過渡,這既是對傳統財務管理工作的轉變與提升,也是對傳統財務管理工作的革新。公司有獨立的財務部門,有專門的會計核算人員,可以把企業財務人員從繁重的財務工作中解脫出來,并且精準地處理資金流轉問題,優化企業財務管理環境,為企業的健康發展提供科學決策,提升企業的運行效果。
(二)高度整合企業財務管理資源,有效降低企業運行成本
在油田企業財務共享模式下,企業財務管理體系能夠高度整合企業內部的工作資源,并且積極地應用先進的財務管理設施和理念,優化企業財務管理流程,適當地減少財務工作人員的重復工作,從而有效地減少企業運行成本,推動企業健康發展。
(三)規范財務管理流程,凸顯財務體系的重要價值
油田企業在財務共享模式的指引下,構建了相對健康的財務管理體系,在此背景下,企業財務管理流程更加正規,對企業內部的資金流轉帶來了重要價值,而且打破了傳統財務管理模式給企業帶來的弊端,優化了企業財務管理環境。
(四)實現從賬務管理變為價值管理
由于油田公司的迅速發展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應現今油田公司的發展需求。因此為了實現油田公司的長期發展,油田公司必須探索一種新的發展管理方式,即企業財務共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣,在財政資源共享模型下,企業財務人員既不需要單獨負擔會計核算等職責,也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機會發揮更大的價值,分析財務報表和項目融資方案等,以此提升公司的經營績效,并最大限度地實現人才價值。
二、油田企業財務共享模式體系的發展背景
如今,隨著中國的經濟發展形勢趨于穩定,財政部門也陸續制定了相關的管理財務政策規定,如《有關全面推進財務管理會計建設的指導意見》等。國家現致力于國民經濟結構的升級,把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發展的重心,引導不同形態的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經濟發展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優化改造,以達到對油田資源的優化配置,這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業化發展進程,并推動我國油田會計管理與公共服務中心的專業化發展。國家政策為油田公司財務信息共享管理模式的發展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務的重要性,因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務管理體系為奮斗目標,致力于從價值核算到價值管控的轉變,從集權管控走向分類授權,從職能管控發展走向協同管理,從計劃控制發展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業財務管理資源共享工程,中石化公司已經初步建立了“1+3+N”的企業財務管理資源共享管理模式。同時,我國政府也制定了一系列的優惠政策,以保障企業財務管理人員的培養計劃,以及保證我國油田公司企業財務管理升級發展不會發生人員嚴重短缺的情況。
三、油田企業在財務共享模式下經營管理體系的發展狀況
(一)財務和業務之間缺乏密
切的聯系,業財融合不深入經過幾年發展,油田企業財務管理部門逐步建立了一種比較穩定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務集中會計系統中,財務機構一般承擔著各種類型的采購發票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務報告等重要管理工作。除此之外,機構只承擔財務的相關職責,不能直接與企業其他經營生產業務活動相關聯。如今,企業的財務管理工作模式已經實現了轉型,基本做到了公司財務管理工作與生產經營業務活動的合理統籌,財務機關的管理措施也與企業的經濟發展策略相一致,同樣需要承擔企業的財務預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評,需要由企業財務部門和業務單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣,財務部門還需要及時聯系公司內部各部門,以獲取企業實際生產運營活動中的各種信息,與財務數據相結合,并綜合考慮企業的現實生產運營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據。
(二)無法正確處理業務核算
在傳統財務模式下,財務部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表,并對業務成果進行核算,實現對會計信息的監督和管理。整個工作內容關注的都是公司的運營情況和收益狀況,忽略了財務對投資決策的影響,缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業財務管理模塊進一步充實了財務管理人員的工作內涵,既要求企業財務管理人員必須進行企業的會計核算、記賬等基礎工作,還必須進行財務報告工作,并與企業的實際發展狀況進行比較分析,為公司的相關投資決策提供有價值的依據,對企業財務管理中可能存在的風險因素做出合理防范,從而實現了油田公司的長期穩定發展。
(三)財務管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務管理工作過程中油田公司早已開展了有關財務管理的會計電算化工作,但財務管理總體上還未能充分融入公司信息化進程,僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財務人員從財務管理工作中解脫出來,但對財務管理的整體工作過程并沒有進行全面優化。更為重要的是,由于這樣的財務管理系統與公司其他部分都是彼此獨立的,因此無法實現資源的高效集成,各自的資料也無法實現高效共享。數據的不一致與不完善,勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務模型與此不同,以科學信息為基礎,實現公司內各部分財務數據的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時,可以準確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發展前景。
四、強化油田企業財務共享模
式下財務管理效果的具體策略一個優質的企業內部需要有更為優質的財務管理體系指引,并且在油田企業財務共享模式下,優化企業財務管理環境,強化企業財務管理效果,為企業健康發展提供重要的前提保障。領導者可以借助油田企業財務共享模式,強化企業財務管理效果,有效地減少企業的生產和運營成本,推動企業財務管理的標準化、正規化發展進程,而且在當下的油田企業財務管理工作中,企業領導者需要定期組織財務工作人員參與各種專業的財務培訓活動,企業也需要積極地應用各種專業的財務工具和軟件,逐步強化財務人員的專業素養,為企業內部的資金流轉做好鋪墊。除此之外,企業領導者還需要從財務管理機制的構建、財務業務工作的融合與各個部門工作人員的互動入手,充分發揮油田企業財務共享模式的優勢,逐步凸顯出財務管理在企業內部的重要價值。
(一)重視財務專業培訓活動的開展,強化財務管理人員的專業素養
在油田企業財務共享模式下,企業領導者如果想要優化財務管理環境,增強企業財務管理效果,首要的任務就是需要借助專業的財務培訓活動,逐步增強財務管理人員的專業素養,以此來促使企業財務工作人員與財務崗位逐步融合,強化企業財務管理效果。此外,公司財務管理工作人員還必須注重對財務思維的培養,尤其是在企業財務共享管理模式的影響下,財務管理人員不僅要學習對先進財務管理設備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財務管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業財務管理工作,為公司的健康發展提供重要的前提保證。在油田企業發展進程中,在財務共享模式的指引下,建立能夠優化公司管理層的工作環境,同時培訓活動還可以合理地引導財務人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎。基于此,作為油田企業財務工作人員,在新財務市場發展進程中需要學習各種新的財務知識,掌握各種先進的財務軟件,并且提高專業素養,讓工作人員可以緊跟新財務市場的發展需要,優化油田企業財務管理環境。
(二)構建相對完整的財務管理機制
在油田企業的發展進程中,公司管理者想要進一步提高財務效益,就必須建立相對完善的財務制度,同時在財務共享管理模式下,給企業內部的資金流轉提供重要的引導。在企業財務共享模式下,公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流,從而優化企業的財務管理效果。因此,企業領導者需要對財務工作提出更為正規、精準的要求,借助這樣的財務管理機制,并且充分發揮油田企業財務共享優勢,才能推動企業的健康發展進程。
(三)重視企業財務與業務的融合
在油田企業財務共享模式下,財務管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時間投入到企業財務分析工作中,強化對企業資金流轉的監督工作,優化財務管理進程。在此過程中,企業領導者需要抓住財務共享機會,針對企業自身的發展現狀和財務管理模式,深入基層工作人員群體,明確財務工作人員的工作任務,保證每個財務工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業業務中,強化財務管理效果。另外,財務管理人員需要依照其自身的專業素養,積極地運用各種先進的財務軟件和技能,為企業的財務信息處理和優化提供重要的基礎保障,進而凸顯油田企業財務共享的重要價值。
(四)重視各個部門之間的互動
油田企業的財務共享模式能夠給企業財務工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業領導者為了強化企業財務管理效果,優化企業的健康發展環境,就需要重視企業內部各個部門之間工作人員的互動,同時需要做好財務監管工作。所以說,在財務共享模式下,財務工作人員需要積極地與企業各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財務管理工作提供重要的前提保障。企業領導者需要做好以下幾點:其一是構建信息共享平臺,以此來保障企業內部信息的正常流動;其二是在財務共享模式下,共享中心需要定期安排監督人員,對油田企業財務工作做好監督,對于其中出現的問題予以糾正;其三是在企業財務管理工作中應用輪崗機制,在確保財務人員熟知工作職責的同時,強化財務工作人員綜合素養,為油田企業后期的財務管理工作提供重要的保障。
五、結語
對傳統財務模式的優化和提升,是對企業管理的優化和提升,通過油田企業財務共享管理模式,能夠提高企業財務效果,更有效地降低企業的生產成本與經營成本,從而促進企業財務的規范化、正規化發展進程,為企業內部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業領導者需要充分發揮財務共享服務的作用,依照企業的運行現狀構建適合企業的財務管理機制,重視與基層員工的互動,從而借助財務共享模式,為油田企業帶來更為優質的綜合效益。
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財務共享出現的背景范文6
通俗的說,互聯網+就是互聯網+各個傳統行業,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,創造新的發展生態。它代表一種新的社會形態,即充分發揮互聯網在社會資源配置中的優化和集成作用,將互聯網的創新成果深度融合于經濟、社會各個領域之中,提升全社會的創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。
一、互聯網+對交通運輸企業財務管理工作產生的影響
在我國交通運輸企業的傳統財務管理工作中,存在著許多問題,嚴重制約著我國交通運輸企業的發展。例如:粗放式的管理方法、固定化的管理模式等。互聯網+的出現,使我國社會的發展真正的進入了網絡時代,許多企業在融入了互聯網技術以后,實現了企業之間數據、資源的相互共享,推動了企業財務職能的轉變。在這樣的時代背景下,對我國交通運輸企業財務管理工作未來的發展也提出了新的要求。
1.互聯網+實現了企業之間的財務數據共享傳統財務管理工作的重心,始終放在財務數據的核算方面,財務工作人員主要的工作內容就是對這些數量龐大、種類眾多的基礎性數據進行反復的核對與計算,根本沒有精力與時間參與到企業財務部門的管理工作當中,使其應有的引導性職能沒有得到有效的體現。隨著互聯網+的出現以及網絡技術的飛速發展,交通運輸企業可以充分利用網絡信息傳輸速度快的特點,通過數據信息共享的方式,對各個運輸點的載客數據、實際收入以及費用支出等信息進行實時收集,并將其輸入到統一的信息錄入系統當中,并通過信息處理軟件,借助計算機強大的計算功能,對這些數據信息進行分析,從而快速掌握交通運輸企業的實際運營情況與盈利能力。然后,便可將相關數據作為理論依據,采用科學有效的方法對運輸企業目前的發展情況進行調整與改進,有效的提高了我國交通運輸企業的財務管理工作效率。
從另一個角度上來看,互聯網+的出現不僅有效提高了交通運輸企業的服務水平,還實現了數據信息的資源共享。智能化工具的出現以及互聯網技術的不斷發展,為我國交通運輸企業的財務管理工作提供了更多便利的條件,使其在未來的發展過程中獲得了更加廣闊的空間。
2.互聯網+推進了交通運輸企業的職能轉變
從管理職能的角度上來看,交通運輸企業傳統的財務管理工作主要側重于財務信息數據的管理,其過程是靜態、單一的,其管理工作關注的重點主要在于企業的經濟利益以及盈利情況等幾個方面。因此,在傳統的管理模式下,交通運輸企業的財務管理水平主要受企業盈利水平高低的影響,盈利能力強便說明企業的財務管理能力強,盈利能力不足便說明企業的財務管理能力弱?;ヂ摼W+時代背景下,交通運輸企業的財務管理工作在側重點方面以及工作方式上都有了較大的轉變,脫離了傳統的靜態式、核算型財務管理模式,逐漸向著動態的管理型模式發展?;ヂ摼W+中帶有的交互性與及時性特點,不僅改變了傳統財務管理信息中信息數據傳輸較慢的缺點,還加快了財務信息的流動性,為企業財務部門的決策提供了即時、準確的依據,從而有效的提高了我國交通運輸企業的競爭力及精細化管理水平。
3.加強互聯網+運用后的競爭優勢
互聯網+運用到交通運輸企業的發展過程中,其符合時代特點的技術方式以及使用過程中帶來的全新管理與發展理念,都在一定程度上促進了我國交通運輸企業的發展與進步,不僅如此,互聯網+時代的到來,對于交通運輸企業的發展而言,既是機會也要面臨著一定的挑戰,在此過程中,企業的財務管理水平與財務戰略的制定方案就成為了企業未來發展的關鍵性因素。這就是互聯網+運用到交通運輸企業后產生的競爭優勢,不僅豐富了企業的財務活動,也大大的提高了整個交通運輸企業的工作效率水平。
二、互聯網+時代交通運輸企業財務管理發展新路徑
在互聯網+的時代背景下,我國交通運輸行業是擁有海陸運輸、空中運輸以及陸路運輸等多種運輸方式所組成的特殊性行業,在服務對象的選擇方面也十分廣泛,服務能力與傳統的交通運輸企業相比也有了很大的提高。因此,在未來的發展過程中,務必要通過科學有效的財務管理方式,逐漸優化交通運輸行業的財務管理發展路徑,從而使我國的交通運輸企業在未來的發展過程中,能夠滿足更多行業與個人的需要。
1.實現交通運輸企業的動態化財務管理
隨著互聯網+的理念逐漸滲入到交通運輸企業的財務管理工作中,我國的交通運輸企業逐漸從靜態化的單一管理模式向著動態化的監督管理模式發展,并將整個財務管理工作貫穿于交通運輸企業財務活動的全過程之中。因此,在實現動態化的財務管理工作中,務必要按照以下幾個方面來進行,
首先,要在財務管理工作中,建立動態化的預算管理機制。從我國交通運輸企業的功能性上來看,不僅能夠有效的拉動我國經濟水平的增長幅度,從而促進我國區域經濟的快速發展。雖然,這種溢出效益在收益人方面并沒有表明,但是,在交通運輸企業作為投資主體的過程中,需要更多的承擔投資成本。由此看來,若要制定動態化的預算管理機制,必須要通過動態的監督與管理工作來實現,從而有效的降低交通運輸企業的經營成本,最終確定企業的經營目標與策略。
其次,制定動態化的監管機制?;ヂ摼W+融入交通運輸企業的發展后,互聯網技術成為了當前企業發展的最新技術,也是其核心技術,既建立了我國交通運輸企業內部與外部之間的聯系,加快了企業財務信息的審核速度,又能及時準確的對企業財務管理工作中的相關數據與信息進行有效的判斷,確保相關信息的真實與可靠。
2.推動交通運輸企業的集約化管理模式
所謂的集約化管理模式,就是要加快企業財務部門與交通運輸企業內、外部信息之間的流通,提高相關信息的利用率。因此,在推動交通運輸企業集約化管理模式發展的過程中,務必要從以下幾個方面出發:
首先,信息收集處理方面。在我國交通運輸企業不斷發展的過程中,企業的數量不斷增加,規模也越拉越大,財務管理中所需處理的相關信息數據也越來越多,內容也十分繁雜與龐大。在此背景下,可以通過建立財務數據處理平臺的方式,逐漸提高相關數據的計算與處理效率,為企業財務部門的相關決策提供重要的依據。
其次,財務信息分析方面。企業在做出財務決策前,需要根據財務工作人員收集到的財務信息報表作為企業財務決策的基礎依據,對于企業未來的資金流動方向起到了決定性的作用。最后,財務決策工作方面。眾所周知,企業的財務信息報表是企業做出重大財務決策的重要依據之一。傳統的交通運輸企業,在財務決策的工作中,主要考慮資金的管理與應用的問題,很少涉及到企業的財務管理工作。而互聯網+背景下的交通運輸企業,財務管理工作要突出全面管理的作用,要充分發揮自身的引導性作用,實現資金、業務、戰略的集約化發展。