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行政管理的實習報告范文1
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間
2011年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位
博興縣文化館
四、實習內容
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗?!霸诖髮W里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。
就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。
五、實習體會
踏上社會,我們與形形的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。
影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。
心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。
行政管理的實習報告范文2
專業 :數控技術
班級 : 數控08-1班
學生姓名 : 魏艷方
學號 : 082011027
2011 年 4 月 7 日
前言
隨著社會的快速發展,當今社會對即將畢業的大學生的要求越來越高,對于即將畢業的我們
來說,為了能更好的適應嚴峻的就業形勢,畢業后能盡快的融入到社會,同時也能為自己畢業后步入社會打下堅實的基礎,我院各系同學都去了各單位實習,此次實習我是在新奧新能能源有限公司的綜合管理部工作,從找到工作到找到工作到工作的過程中發生的點滴給我留下深刻的印象,也學到了許多以前沒有接觸到的知識,體會到很多,相信此次經歷對我而言是我的一筆寶貴的財富。
1。實習單位簡介
1.1新奧集團
新奧集團建于1989年,是一家致力于清潔能源生產于應用的企業集團。公司以創新清潔能源為使命,依托燃氣分銷,立足煤基清潔能源產品的開發利用,并圍繞二氧化碳的資源化發展氫能源和生物能源,實現煤基能源零污染,實現煤基能源全生命周期的清潔化,形成涵蓋服務和供給、供應鏈、開發和生產等環節的清潔能源產業鏈。
目前,集團擁有員工24000余人,總資產超過260億元人民幣,100多家全資、控股公司和分支機構分布在國內80多座城市及美國、歐洲、香港等國家和地區新能化工事業部致力于煤基清潔能源的開發和利用 ,以煤基能源化工為基礎,以技術創新和業務創新為支撐,以最低成本實現常規人員向清潔能源的轉化,打造新奧清潔能源產業鏈。通過資源整合,初步形成了以煤炭、煤層氣、焦爐氣等為支撐的資源基礎,以媒潔凈化技術為依托,在內蒙、山東等地構建了大型煤化工基地,并通過自主生產和國際貿易等方式獲得甲醇,貼近市場就地加工生產新型清潔能源二甲醚。經過幾年的探索和實踐,新能化工事業部逐步確立了以掌控資源和技術生產最低產品為核心,以戰略聯盟為保障,實現產業持續穩定發展的商業模式,并將以資源節約型,環境友好型為宗旨,全力打造新能化工行業的新形象,維護國家能源安全。該集團經營項目很多,例如旅游業、房地產、天然氣、物流、制藥、餐飲業、太陽能等等。
新能能源有限公司坐落于達拉特旗新奧工業園區,是一家中外合資的大型企業。新能能源有限公司是其總公司的子公司,該公司的總部在廊坊,新能能源有限公司現有職工800多人,公司環境優雅,各車間的工作進行井井有序。公司主要以生產甲醇、二甲醚、硫磺和氬氣為主。
1.2綜合管理部
綜合管理部是公司文化行政管理的責任部門,主要承擔計劃、組織、協調、監督、跟催等相關管理職能,對車隊、后勤服務中心、治安消防大隊實施業務指導及管理監督。
車隊、后勤服務中心、治安消防大隊隸屬于綜合管理部,分別承擔相關業務責任并相對獨立的開展工作。
綜合管理部主要負責完成總經理授權及交辦的各項工作職責,公司的各項行政管理工作,所屬各事務板塊業務指導及監督工作,制定、完善公司各項行政管理制度并監督實施,公司的文化建設工作,會議、印章、信件、機要、文秘、公文、檔案管理及公關接待工作行政費用管控工作和公司辦公資產的歸口管理工作都由綜合管理部來完成。另外,公司班車、公務車的計劃、調度、安排管理工作,車輛運行臺帳的管理,車輛費用的管理工作,公司物業管理與服務工作,檢查公司各類治安及消防裝備,使其處于良好使用狀態,隊員的日常管理及業務培訓工作也都是由綜合管理部來負責的。
2.實習心得體會
2.1實習任務
為了達到畢業實習的預期目的,在學校與社會這個承前啟后的實習環節,我對自己、對工作有了更具體的認識。我在新能能源有限公司的綜合管理部工作,在綜合管理部的警隊擔任實習行政助理,主要任務是管理檔案、員工的考勤和一些文字上的工作等等。與我所學的數控技術幾乎沒有太大的關系,但是在我工作過程中應用了許多基礎課程所學的知識,例如計算機應用。
在實習過程中,我積極肯干,虛心好學,工作認真負責勝任單位所教給我的工作任務,并提出一些合理化建議多做實際工作,為企業的效益和發展做出貢獻。
在實習單位中,師傅指導我的日常實習,以雙重的身份完成了學習與工作兩重任務。向單位員工一樣上下班,完成單位工作任務;又以學生身份虛心好學,努力汲取實踐知識。
2.2自我感受
在實習期間讓我學會了許多知識,更讓我學會了許多與同事相處的技巧,最主要的是鍛煉了自己的膽識有增長了見識,熟悉了一些企業管理的方法。這次實習具體的收獲主要體現在四個方面; 一是通過直接參與企業的管理過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,是理論與實踐知識都有所提高,圓滿的完成了教學的實踐任務。 二是提高了實際工作能力,未就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。 三是在實習單位受到認可并促成就業。 四是為頂崗實習報告積累了素材和資料。
3.建議與展望
3.1建議
對企業發展的建議;
第一、集團管理體制和運行機制與業務快速發展的要求應該匹配。雖然公司已經啟動以市場體系建設為目標的 組織變革,但這僅僅是變革調整的開始,整體上沒有扭轉,早期基于壟斷行業所形成的管理架構和運行機制,以市場為導向的管理體制建設還處于起步階段,我們應該建立起具有驅動力的運行機制應該形成從市場到績效考核和價值分配的運動體系,從而促進基于商機發現與傳導的業務協同,以便發揮集團的整體優勢,利于有效激發員工激情充分釋放創造力。
第二、商業模式與戰略目標的要求應該匹配。成熟產業的商業模式創新滯后,新產業的商業模式不夠清晰,造成業務計劃落實緩慢,錯失了快速發展的良機。成熟業務比如能源分銷、能源化工和太陽能源等,雖然對商業模式的創新進行了有益的探索,但由于缺乏市場洞察,以及與行業發展的規律和趨勢理解不到位,商業模式創新實踐一直沒有較大突破,更沒有系統形成與戰略目標要求相匹配的商業模式,從而影響了這些產業在行業中的競爭力。所以,我建議要對市場有一個充分的了解,以及對行業發展的規律和趨勢要理解到位。
第三、能力提升與事業發展的要求應該匹配。集團對能力提升一直十分重視,并多次對事業發展所需的關鍵能力進行梳理,但落實的成效遠遠沒有達到預期。主要表現在:一是沒有搭建起符合集團戰略要求的能力提升體系。往往是按照書本理論進行的思考多,而基于集團業務需求進行的實用性論證少,尤其是對能力結構的現狀認識不清對需要提升的能力把握不準。所以,我建議要對能力結構的現狀認清,要形成從市場需求、業務規劃、能力差距、提升策略到效果評估的一套可操作的工作思路和執行體系。
第四、企業文化的建設與戰略升級的要求應該匹配。相對于業務的快速發展,企業文化建設相對滯后,沒能很好的發揮文化對戰略升級的支持作用。隨著集團的戰略升級,我們所面臨的市場環境、業務領域和發展策略都發生了較大變化。所以,我建議要與時俱進的對行業規律、產品特點和員工的行為進行深度研究,要形成永葆活力的企業文化和符合行業特點的產業精神,進而最大限度的激發員工的激情和創造力。
3.2展望
通過這次實習,首先自己的思想變得比較成熟,遇到了事情不會慌亂草率的去解決,而是會冷靜下來,思考解決問題的辦法。其次,通過實習我也基本上了解一些企業的管理方法,在管理上力求不要造成人力的浪費、時間成本的浪費以及管理資源的浪費。
經過這次實習經歷,讓我了解了自己許多不足的地方今后在我的工作中,我會努力改進爭取讓自己變得更加優秀,讓領導對我刮目相看,爭取成為工作中的佼佼者。
4.實習報告總結:
行政管理的實習報告范文3
姓 名 伍復勝
學 號 05346010 實習單位 珠江水利委員會水文局 實習時間 2008.8.18 至 2008.9.12 指導教師 李學靈
2008年x月x日實習報告
實習是大學生學習的重要環節,是每一個大學畢業生的必修課。通過實習不僅可以學到許多課堂上沒有的知識,還能開闊視野,增長見識,為我們以后更好地把所學的知識運用到實際工作中打下堅實的基礎。通過生產實習使我更深入地接觸專業知識,進一步了解環境保護工作的實際情況,解決環境治理過程中存在的問題。通過撰寫實習報告使我學會綜合應用所學知識,提高分析和解決專業問題的能力。1.實習目的和任務(1)接受一次系統而深刻的專業思想教育,增強從事與本專業相關工作的責任心和光榮感,提高綜合運用所學專業知識和基本技能的水平,培養從事環境科學相關工作的能力。(2)理論聯系實際,掌握一定的工作能力,積累社會工作經驗,了解社會,增長見識,提高與別人和諧相處和協同合作的能力,提高自身的綜合素質。2.實習步驟與內容(1)珠江流域水資源保護局和水利部珠江水利委員會水文局水利部國家環境保護局珠江流域水資源保護局屬水利部和國家環境保護總局雙重領導,是水利部珠江水利委員會內單列的副廳級單位,水利部珠江水利委員會水文局是珠江水利委員會的下屬機構。為有利于實現珠江流域水資源質量統一管理與監督,珠江流域水資源保護局與珠江水利委員會水文局于 2002 年合署辦公,負責珠江水利委員會職責范圍內的水資源保護和水文工作,是具有部分水行政管理職能的副廳級事業單位。[ 主要職責 ]A.貫徹國家水資源保護、水污染防治和水文管理的法律法規,擬訂有關水資源保護、水生態環境建設和水文管理的流域性法規政策。 B.負責流域水資源調查評價,組織流域有關重大建設項目的水資源論證工作,協調流域主要河流河段的水文工作,指導流域地方水文工作。 C.負責流域水資源保護各項工作,組織水功能區劃分,實施對飲用水水源地等水域的保護,審定水域納污能力,提出限制排污總量的意見,負責省級界限水體、重要水域和直管江河湖庫以及跨流域調水的水量和水質監測工作,負責流域內干流和跨省河流的主要河段、省界河道入河排污口設置的審查和監督管理,參與流域內省際水污染糾紛及重大水污染事故的調查處理。 D.參與流域水資源保護規劃、水文規劃和各項專業規劃的組織編制和監督實施,會同有關部門編制流域水污染防治規劃。 E.負責流域內重大建設項目的水資源保護論證審查,協助主管部門進行流域內建設項目環境影響報告書的審查,檢查監督工程項目執行環境保護規定的情況,負責流域取水許可水質管理及節水減污工作。 F.負責流域防汛抗旱防臺風和水資源管理所需的水文氣象信息的收集、處理、分析和預測預報,協調流域水情測報工作,編制流域水文預報方案。 G.負責流域水文水資源保護的信息管理工作,負責流域水資源保護與水文有關的科學研究和技術交流。 H.承辦委交辦的其它工作。[ 機構設置 ] (2)我的工作 這次生產實習,我們九個同學都在四樓水文局檔案室工作,主要任務是整理水文檔案資料,把檔案柜的案卷目錄和卷內目錄輸入電腦保存下來,方便日后查找和調用,協助水環境模擬室同事的環評工作。檔案類型分為基本測驗、潮水位、各類組合以及整編成果,要把各檔案分門別類,做到不重不漏、有條不紊,不是想象中的那么簡單。我們每個同學都有兩個模板,案卷模板分為目錄號、案卷號、保管期限、案卷提名、案卷時間、頁數、文件份數、分類號、編制單位、附注、備考表說、憑證起號和憑證止號。我們要把案卷盒上的相關信息錄入案卷模板的恰當位置,每一個檔案柜只要一個案卷表格,如下圖所示
卷內模板分為目錄號、案卷號、保管期限、順序號、文件編號、責任者、文件提名、附件、份數、成文日期、頁號、頁數、附注和分類號。我們要把案卷盒里面的相關文件錄入卷內模板的適當位置,每一個案卷盒就要一個卷內表格,如下圖所示 3.實習心得與體會
在一個月的生產實習中,我的工作效率并不高,也許是因為我自己一組,其他同學兩個人一組,但我覺得最重要的是踏踏實實地工作,一步一個腳印,不要過分追求工作效率,工作質量應該放在第一位。指導老師說我一個人最辛苦,我倒覺得自己比較勤奮,當天的任務要當天完成,我不會拖到下一天,晚一點回學校沒關系,小學老師教我明天永遠不會有休止,明日復明日,萬事成蹉跎。(1)我學會了細心、專心和耐心,在檔案室工作不可避免要面對大量繁瑣的新舊檔案,長時間做同一樣事情,尤其是整理檔案資料會很容易讓人煩躁,我們必須要保持平常心的狀態,細心才不容易出錯,專心工作才會有高效率,耐心才能學到真本領。(2)讀萬卷書不如行萬里路,書到用時方恨少,平時在學校自以為學得不錯,但到了真正要用的時候才發現自己有太多不足。不是學得多就有用,更重要的是學得精,通過本次實習,我對自己有了一個全新的認識,學到了一些在課堂上沒有的知識。(3)在工作的過程中,我得到了許多鍛煉,我深深體會到什么是團隊合作精神,我也學到了隊友身上很多優點,感覺團隊合作是一件很愉快的事。在水資源保護局工作,我了解到環保部門日常工作的運行,感受到這里的工作氛圍和文化,我的見識也開闊了許多,為以后工作積累了寶貴的經驗。在實習過程中,我的人際交往能力也得到了提高,社會閱歷得到加深。(4)以前我一直欣賞漠陽江的博大,今天有幸親近珠江,感謝學院和珠江水利委員會給我這次實習的機會,感謝這里的所長、主任、指導老師和各位同事,他們給予我極大的幫助,教會我很多東西,我一定會虛心向大家學習,提高專業技能和心理素質。(5)珠江是廣東人民的母親河,通過實習,能為保護珠江做點什么,是我的光榮。我一定會好好學習,日后為我國的環保事業貢獻一份力量。簽字:2008年x月x日注:1.文中單位名稱可采用國際通用符號或中文名稱,但全文應統一,不可混用。 2.字數一般不少于2000字,可另加同規格紙張。 實習單位意見 (蓋章)
年 月 日實習指導教師評語 成績評定:指導教師(簽名):
年 月 日院系意見
行政管理的實習報告范文4
通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備。畢業實習報告如何寫?下面小編和大家分享計算機畢業實習報告范文文章,提供參考,歡迎大家閱讀。
實習目的
通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
實習任務
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
實習內容
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。
其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。
總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。
至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。
所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的xxxx來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的xxxx量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對xxxx進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。
(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,xxxx系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在xxxx管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在xxxx系統中的
作用
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的xxxx系統,即計算機xxxx系統,其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯xxxx,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的xxxx,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的xxxx,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。
行政管理的實習報告范文5
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。今天小編給大家為您整理了文員頂崗實習個人總結,希望對大家有所幫助。
文員頂崗實習個人總結范文一一、前言
__年_月_日至__年_月_日近一個半月時間,我在溫州_集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。
二、單位簡介_集團是在溫州民營企業中最早聘請海外職業經理人擔任公司高管的企業,在產品研發及技術創新上也主動尋求與國際接軌,從__年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對_產品進行同步研發,在制鞋行業開發新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化實驗室。__年,公司還通過與德國DHM公司的合作,實現了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業中通過了SA8000社會責任國際標準體系認證,使企業的用工環境、勞動權益保障、產品環保等均達到國際相關標準,從而打破貿易壁壘,為企業更好地進軍國際市場鋪平道路。
三、工作內容
在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;
10、制作__年全廠管理人員年休表;
11、協助接待最大客戶德國Deichmann客人。
12、領導安排的其他工作。
四、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是__年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
工作幾天之后,領導對我的工作表現和態度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發,我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!
通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業,修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續半個多月的陰雨天氣,經常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時應進行冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養自己的理財能力。
五、單位及自己存在的問題在實習的這段時間發現的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,這里不是學校,是私企,公司這樣規定,你照做就是了,多余的抱怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提意見、是反映情況,在他們看來卻是抱怨、是牢騷,這就是學校與社會的差別。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評價,也許并不適應這個物質紛繁的社會,也許我現在的各種棱角在經過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。
六、結語
在結束實習時,辦公室主任對我的工作表現給予了肯定,最大的優點就是能將領導交代的工作跟蹤到底,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
文員頂崗實習個人總結范文二20_年7月至9月期間,我在澄城縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。,這里有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這里實習,我覺得對我以后的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事?!叭绻悴幌胱屪约涸诰o急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!眱蓚€月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識},關于做人,做事,做學問。
實習收獲
我一直認為在大學里學的不是知識},而是一種叫做自學的能力?!扒Ю镏校加谧阆?,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識}用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是在實習的過程中,通過,,我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,并了解了很多關于招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有著密切的關系通過,,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎()。
工作概況
由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,試想一下如果剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,,這次實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地里總是向領導搬弄是非,搞不正常關系。正因為如此辦公室的關系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過,,這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。
總結
我是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識}的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。
文員頂崗實習個人總結范文三社會是另一所大學,作為一名大學生不僅要在大學校園中勤奮學習科學知識以求更好的報效祖國,為社會做貢獻,而且也不能只把自己局限在學校這個封閉的環境中。我們還要走出校門,走進社會大學,以便讓我們更早的融入社會,這一方面也助于我們把書本上學到的知識應用于實際,處理現實生活中的事件,從而使我們更清楚的知道社會需要什么樣的人才,在今后的大學學習中我們應該學些什么。
我的專業是連鎖經營管理專業,由于對電腦很感興趣,人際關系等因素影響。所以于20_年_月至_月在東莞市秀偉服裝有限公司實習,實習的內容是:文員?,F實習即將結束,回頭總結實習報告感到十分欣慰,它使我在實踐中了解了社會,讓我學到了許多在課堂上根本學不到的知識,鍛煉了我各個方面的能力,為我即將走向社會打下堅實的基礎。
實習的基本情況
一.實習單位簡介:
東莞市秀偉服裝有限公司成立于20_年_月位于東莞市橫瀝鎮月塘工業區,廠房占地面積1500平方米,現有員工80余人。公司主要生產:
①女士內衣系列產品
②性感情趣內衣系列產品,
③服飾配件產品。
公司產品品牌為FREDERICK,產品以銷往歐洲,美洲國家為主,是一家出口型企業。為滿足不同的客戶需求,公司產品朝多元化方向發展,針對不同年齡、不同個性、不同需求,不斷研發新產品,以吸引消費者眷顧。公司團隊精神是:主動積極合作。公司座右銘是:成功的人找方法,失敗的人找理由。
二.工作崗位介紹:
剛進公司,指導員燕姐帶領著我,讓我熟悉了工作環境,車間位置,倉庫方向,友好地向每一個人介紹了新來的我。這是我第一次與社會接軌踏上工作崗位,心中滿是欣喜,熱情地向每一位同事打招呼,待稍熟悉后燕姐細心地介紹了我工作流程、任務。剛開始聽著燕姐的描述,真所謂疑團叢叢,思緒混亂。燕姐一眼看出我的窘狀,對著電腦手把手教我,并讓我親自實踐。幸好在大學課外時間里參加辦公自動化培訓班,扎實的基本功讓我稍樂了把,可后來我也終于明白學校里學的知識太膚淺,太理論化了,在實踐中根本無法滿足。下午燕姐與我談心,此番交流讓我明白了公司的企業文化與背景,我以后的工作任務及辦公室里同事的興趣愛好,讓我膽怯的想法遠去。真的好開心遇到一個如姐姐般可親的上司。第一天比較輕松過去,我也較清楚明白了自己的工作任務。
本公司為臺灣母公司的下屬工廠,本公司接受的訂單全部由臺灣公司以電子郵件的形式下達,因此我的工作任務由此開始。
1、打開郵箱把收到的客戶訂單列入《客戶訂單明細表》并將原始訂單打印出來,然后連同《客戶訂單明細表》分發給相關部門,(采購部、倉管部、裁剪部、生產部、包裝部)
2、我需要根據生產情況及客戶要求計算貨物總箱數,總重量,總體積,做《訂艙單》email海運給劉小姐,空運給游小姐。
3、向包裝部組長要裝箱明細,出貨前將報關資料以email形式傳給報關那邊。
4、貨出完后制定,將《出貨明細表》email給老板娘、鐘經理及客人。
5、將出貨明細表復制在《柯小姐出貨明細表》里email給臺灣柯小姐。
6、核對總訂單,將已出貨的貨物注明在總訂單上。
7、最后做好《出貨統計表》。
三.實習內容:
(二)第7-11天,我去了服飾配件產品部。了解到有那么神氣的東西。衣貼,上托胸墊,墊肩等。原來為什么她們敢那么穿禮服,有透明肩帶輔助;屁股變翹,原來有棉褲墊做撐;胸型可讓內衣來發揮到極致。也了解到無論國內國外對包裝很講究。同時明顯感覺到大家一起工作愉快的氣氛。大家一起說說笑笑。因為是對配件的整理,包裝,比較簡單輕松。剛開始我對那都不了解,感覺滿是驚訝歡喜。看看這瞧瞧那,既了解了新產品,又增長了見識。
公司后組織去長隆游樂場游玩,大家一起相互幫助,一起玩樂。既相互促進了大家的感情,也放松了心情。實習中一切很順利很開心。
實習感受
(一)公司的潛力:目前,國外女性愈發注重內衣的品質,越來越講究內衣的品牌,也越來越重視內衣的配件。她們衣櫥中的內衣已不再是應付日常生活的基本品種,各種應時、應情、應季的內衣正在不知不覺中成為時尚女性的重要消費對象.從講究舒適、追求美觀到營造氛圍、改變形體。內衣現在已完成了多次飛躍。因此,公司在設計等有很大潛力,市場發展空間很大。女性內衣配件的銷售發展勢頭很強勁。我們公司只要從女性情愛角度考慮,從美麗出發,根據國外女性的生活情調,穿著方式不斷研究新產品將會一直占市場優勢。
(二)收獲:
1、把學校中學習到的windows、word、excel等知識更好體現到工作上。
《大學英語》讓我對報關資料貨物名稱更熟悉、更了解,輸打信息更輕松?!渡唐穼W》《商品檢驗與養護》讓我更了解到布品的成份,布料的質感感,機器的保養?!镀髽I文業》,《企業戰略》,讓我對公司更深探索,更方便融入其中?!缎睦韺W》讓我更好更快了解同事?!斗展芾怼纷屛依碚撀撓祵嵺`,充分學習其內涵,工作生活中完美體現出來?!镀髽I公關與禮儀》,提升了自我形象,提高了自我品味。《商務談判》讓我應對廠家、供應商一些問題不那么棘手?!稌媽W基礎》讓我對財務方面的知識更易去弄懂?!豆芾韺W》與《連鎖企業人力資源管理》讓我更好的和上司、同事相處。
2.我能更好調節心態,積極主動與各部門配合,自身素養和與人交際能力得到提高,對社會不再那么迷茫。
(三)實習中存在的問題:
文員技術性的勞動不多,大多是些瑣碎重復工作,因此存在的問題在:
1、上司給的某份資料操作感覺吃力,像空運出貨較少,海運一次達上千箱貨,輸入輸信息難免有失誤的地方。
2、對瑣碎重復的工作感到怨煩,每周打幾次報關資料,出貨計劃表,出貨統計表,核對總訂單等。
3面對電腦操作時間較長,有時間感覺吃力,也枯燥乏味。
4、公司出貨繁忙,晚上或周末加班留給個人的時間少。
(四)今后改進方面:
1、工作簡單不能馬虎,打資料時要保證資料的質量,輸打認真仔細核對。
因為一個小小的失誤,可能會給公司帶來的巨大的麻煩。如報關資料的疏忽會導致商品在大陸或國外報關處扣壓。出貨明細打錯,老板向客人收錢會很棘手。
2、雖然文員沒用上自己所學的專業知識,所以必須在工作中要勤于動手,慢慢琢磨不斷學習不斷積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,如不行虛心請教他人,培養教自己的自學能力。
3、個人性格不成熟,對上司依賴性太強,需更好,更快自己獨立,遇到挫折應冷靜分析,學會自己寬慰,保持自信樂觀的態度
4、開始有意識的培養自己的理財能力,不能一不留神成為月光族。
總之:
在實習的三個月里我深知自己的不足,我會在今后的工作中、學習中、生活中更加努力,朝自己的目標去奮斗。在這里我真正感到了集體的力量?!皥F結就是力量”這句話一點也不假,實踐中的許多事情、問題不是一個人所能完成、解決的,必須依靠集體的力量才行。在這些日子里,我學到的不僅僅是技術,更多的是為人處事,社會經驗。這期間,有許多人讓我記憶深刻,甚至是對我的人生產生了一定的影響。
致謝
在本畢業實習報告即將完成之際,我想對所有曾經給過我幫助和支持的人們表示衷心的感謝。首先要感謝的是養育我的父母,他們給了我無私的愛,我深知他們為我求學和生活所付出的巨大的犧牲和努力,至今我一直無以為報,在這里僅表達我對他們的深深地思念和感恩。感謝班主任,她在學習和工作方面給了我大量的指導,讓我學到了很多知識。她對我的嚴格要求以及為人的誠懇都將使我終身受益。除此之外,還對我的生活給予關懷,使我可以順利的完成在校外的實習報告設計任務,在此祝愿她身體健康,全家幸福!
行政管理的實習報告范文6
關鍵詞:高職院校;學籍檔案;管理
中圖分類號:G717
文獻標識碼:A
文章編號:1673-2111(2009)04-053-03
作者:胡婭麗,湖南體育職業學院辦公室;湖南,長沙,410014
學籍檔案管理是教學行政管理的重要內容,它對學校領導和教師全面了解學生情況,并及時改進教學管理和教學方法均起著重要作用。教育的進步,高校改革的深化,對學籍檔案管理工作的嚴肅性、準確性和適時性,提出了更新、更高的要求。因此,學籍檔案管理人員要不斷的研究學籍檔案管理過程中的新問題,拓展新的工作途徑,充實新的工作內容,尋找新的管理方法,以適應新形勢的需要。
一、高職院校學籍檔案的主要內容和主要作用
(一)高職院校學籍檔案的主要內容
學籍檔案是學生從入校到畢業分配的整個在校學習過程的原始記錄,是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活動中直接形成的具有保存與利用價值的文件材料。依據根據《中華人民共和國檔案法》和國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》,結合高職院校的實際情況,高職院校學籍檔案主要包括:(1)招生計劃、新生名冊等;(2)在校學生名冊,新生登記表,學生學籍卡片、考試成績卡,學生學籍變更(休學、復學、轉學、轉專業等)的材料;(3)學生職業技能培訓參訓情況和所獲證書統計表;(4)各年級實習計劃和實習單位合同、學生實習情況、實習報告和實習成績;(5)學生獎懲材料:獲獎、評優、處分等;(6)畢業證書和發放登記表:(7)畢業分配單位統計表和簽約單位合同;(8)擴展材料――畢業生跟蹤調查統計情況:使用單位對畢業生質量的意見、畢業生社會滿意度調查、優秀畢業生情況和典型事跡等。
(二)高職院校學籍檔案的主要作用
學籍檔案對個人、學校和社會都具有重大價值。(1)對個人而言,學籍檔案記錄的內容是評價學生在校表現和學習情況的依據。因此,學生在校期間,通過了解學籍制度,可以明確努力的方向、規范自己的行為,并有意識地遵循有關規則,從而促進良好學風的形成。學籍檔案作為學生在校期間真實情況的證明,學??蓳藶閷W生開具相關證明。(2)對學校而言,學籍檔案的建設是學?;A性建設之一,學籍檔案的管理是學校日常管理的重要部分。好的學籍檔案管理制度可引導教學活動的有序進行,有效降低學校管理成本。?學籍檔案管理工作的規范化、科學化和標準化水平在一定程度上體現著高職院校的教學管理水平。加強學籍檔案的管理,可大大提高職院校的管理水平。(3)對社會而言,學籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據,學籍檔案的完整性、真實性在一定程度上影響單位對學生的評價。此外,用人單位對畢業學生的反饋情況進行統計分析和評價,可以為學校擬定人才培養方案提供重要依據,有助于促進高職院校向社會輸送全面發展的、社會迫切需要的合格人才。
二、高職院校學籍檔案管理的現狀
高職院校對學籍檔案工作在宏觀上普遍比較重視,現在許多高職院校不僅安排政治素質好、責任心強、學歷高的同志從事檔案管理工作,而且提供了比較完備的硬件設施條件。但是,高職院校學籍檔案管理在微觀的具體管理上,還存在不少問題,主要體現在以下幾點:
(一)學籍檔案自身的問題
1、學籍檔案繁雜:這是由目前高校自身的教育形式決定的。許多高校不僅有學歷教育,還有非學歷教育。學歷教育又分脫產學習的全日制教育和業余學習的成人教育,成人教育又包括大專教育、專升本教育、遠程教育。非學歷教育的名目則更多,如短期培訓、單科教育、證書教育、職業技能認證等。而每個學員的個人檔案又包括新生錄取審批表、登記表、名冊(含照片)、學籍變動檔案(如轉學、休學、復學、轉專業等)、在校各科成績登記表、畢業生登記表、短期學員名冊、成績冊、結業名冊等。如此,學員從入學到畢業所形成的學籍檔案材料就相當繁雜。
2、學籍檔案缺損:高職院校學籍檔案的缺損表現在材料不齊全,不完整。有些學院、分校在填寫學籍檔案材料時,沒有逐一填滿;有的竟然在畢業生名冊上沒有填寫畢業生情況,給日后的學歷核實、查找帶來了困難。
3、學籍檔案模糊:學籍檔案除漏填現象比較嚴重之外,另一個嚴重的問題是填寫時書寫不工整,字跡潦草,而且多處有涂改的痕跡。有的用圓珠筆或鉛筆填寫,時間長了檔案內容往往模糊不清、難以辨認,客觀上削弱了高職院校學籍檔案的憑證效用。
(二)學籍檔案管理問題
1、學籍檔案整理不規范:主要存在以下幾種情況:一是編排混亂,同一學院的檔案材料年度互相穿插:二是組卷、裝訂不規范。組卷沒有嚴格規定,沒有按學院(或分校)、系、專業的層級關系組卷,有時兩、三個系、或幾個專業一起組卷。
2、學籍檔案管理不嚴:在學籍檔案里竟然發現有假材料,還有篡改學籍的現象,嚴重違背檔案真實性的特點。每年開展干部學歷、學位檔案核查,檔案部門就可能發現不少假畢業證書、假證明。這雖然絕大多數是社會上不法分子的行為,但是與高校部門操作不當、管理不嚴也有一定的關系。
3、學籍檔案檢索不先進:高校自2001年實施《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》之后,1991年(含1991)以后的學籍全部實行網絡化管理,電腦檢索,查詢十分便利。但1991年前的學籍檔案資料卻仍是手工查找,加上以前的檔案資料雜亂、不規范,使得查找相當困難。
三、對高職院校學籍檔案管理的幾點思考
(一)增強學習意識:既要學習相關的黨的路線、方針、政策和法律法規,以保證工作中能依法辦事,又要掌握計算機技術、統計分析等專業技能;既要堅持孜孜不倦地自學,又要虛心向老同志請教;既要加強理論知識的學習。又要積極參加實踐鍛煉。
(二)增強服務意識:學籍管理工作事關學校的發展和學生的前途,學籍管理工作者必須時刻牢記黨的全心全意為人民服務的宗旨,在工作中擺正心態,絕不能唯利是圖。
(三)增強政治和法律意識:學生學籍管理有著嚴肅性和規范性的特點,學籍管理工作者的一切行為都不能違背黨的路線、方針、政策,不能違背國家的法律法規。同時,必須時刻保持清醒的頭腦,認清學籍管理工作的嚴肅性,自覺抵制不良風氣的影響。
(四)增強創新意識:在學籍管理工作上,一些舊的學籍管理文件、學籍管理方法和學籍管理手段,已經不再適應時展的需要,必須大膽改革。學籍管理工作 者要勇于探索、敢于創新,淘汰不適應要求的舊方法和舊手段,把新的管理方法和手段運用到學籍管理工作中。
(五)增強統計分析意識:學籍管理工作者應該用好統計知識和統計分析手段,及時、真實、準確地為學校有關領導提供有關學生的學習成績分析、教學計劃的調整和完成情況的資料統計以及分析結果,以便領導能采取有效措施,保證教學質量的不斷提高。
(六)運用好現代化技術:學籍管理是一項嚴謹細致的工作,許多信息用手工處理非常困難,為此,可以運用適合實際需要的計算機軟件,并通過計算機網絡技術對學生的學籍進行管理。
四、高職院校學籍檔案的管理辦法
正確認識目前高職院校學籍檔案管理中存在的問題,制定科學的管理方法,就顯得尤為重要。高職院校有關職能部門應切實加強和完善學籍檔案管理工作,著重做好以下幾方面的工作。
(一)不斷完善管理制度
隨著高等教育的不斷發展,學生學籍管理部門必須結合具體情況,對細則進行適當合理的修訂,使之日趨完善。不斷完善管理制度實施細則,對學生提出更高、更符合時展的要求,以便更好地保證學生素質的提高。
(二)做好原始材料的收集與整理
學籍檔案具有周期長、頭緒多、問題雜的特點。為了確保歸檔材料的準確性、真實性,必須從原始材料的收集整理做起。要做好這一工作,要做好以下幾點:一是要重視學籍檔案和檔案工作的重要性,增強責任感,使各部門上報的有關材料、數據準確無誤,真實可信。二是要加強管理,從嚴要求。對各部門教學管理人員,職能處、室與學籍檔案工作有聯系的工作人員,要加強管理,責任到人。明確應該收集什么材料,何時上交,以保質保量,按時完成。三是要建立相應的規章制度,獎懲分明,調動有關工作人員的積極性。四是要根據不同檔案的分類,設計相應的材料收集上報表格,以便及時匯總,歸入檔案。
(三)加強學生考核管理工作
在對學生的考核中,注意健全和完善考核命題制度,加快考試科學化進程;不斷改進考核方法,實行教考分離制度,并實行口試、論文答辯、演講等多種考試形式;加強考試和考場管理的規范性和制度化,對考試中的違紀行為要及時、嚴肅處理;認真組織好集中閱卷登分工作和緩考、補考工作。
(四)做好學生成績管理工作
做好學生平時成績的登載檢查工作,對學生缺考、作弊、補考科目一定要如實記載;對學生各科考核成績要按照教學計劃要求和學籍管理辦法規定進行登記,并載入學生學籍管理檔案;對成績的查詢、修改一定要嚴格履行學籍管理規定的手續。
(五)做好學籍異動工作
在對學生進行學籍異動處理工作中,要嚴格執行學生學籍管理辦法的有關規定。不管是留降級還是退學處理,都必須堅持“教育先行”的主導思想,要把相關處理看作是教育手段,鼓舞學生進步,而不是機械的處罰,讓學生厭學。
(六)做好畢業質量把關工作