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數字化改革存在問題范文1
一、數字化檔案概述
數字化檔案，就是運用數字設備和技術，實現檔案收集、管理、保護，以檔案目錄數據庫和原文數據庫為核心，將數字化的檔案信息以網絡為媒介提供利用服務的虛擬檔案。數字化檔案的特征，主要體現在管理自動化、利用網絡化、檔案存儲數字化等方面。具體來說：第一，信息資源數字化。企業的檔案不僅有紙質檔案，還有一部分電子檔案而且這些檔案的信息全部存儲在計算機中，包括圖文等全部內容。第二，檔案信息傳遞網絡化。檔案信息能通過互聯網技術在企業內部形成一個網絡體系，不受時空限制進行利用。第三，檔案管理自動化。數字化檔案管理信息系統，實現了檔案的接收、歸檔、檢索等工作智能化，每個模塊工作都在既定標準下運行。第四，信息資源共享。與傳統檔案不同，數字化檔案的信息可以同時供多個用戶查閱，資源共享效率大大提升。
二、國有企業數字化檔案建設的現狀和存在問題
在計算機信息技術和人工智能日益發展的今天，國有企業的信息化建設工作不斷完善，信息化工作幾乎普及到企業管理的各個領域，例如辦公業務管理、財務管理、采購管理、客戶管理等等。在檔案管理方面，許多國有企業的檔案信息化建設工作也取得了一定成績，信息化和網絡化成了檔案建設的主流。然而，我國國有企業檔案管理與國際優秀企業檔案管理水平相比，普遍缺乏生機與活力，檔案數字化建設工作相對滯后。主要表現在：
（一）軟硬件設施更新緩慢盡管許多國有企業尤其是大型國有企業的檔案數字化建設步伐較快，但總體來看國有企業檔案室的設備更新緩慢、設備陳舊，大多只能滿足企業的日常檔案管理工作，難以滿足數字化發展的要求。例如，檔案數字化建設過程中，需要配置各種型號的掃描儀、信息管理系統服務器、電子資料備份設備等，原有的陳舊的、滿足不了新時代要求的設備都需要更新。而在實際的檔案數字化建設中，一些國有企業軟硬件設備更新緩慢，投資力度不夠，導致不能滿足數字化檔案建設的要求。
（二）檔案數字化建設的技術難度大數字化檔案是高新技術的產物，需要高新技術、電子設備和計算機網絡技術的支撐。國有企業數字化檔案建設過程中，技術密集，面臨著許多技術問題。例如，一些數字化產品兼容性較差，短期內就會被淘汰，容易導致數字信息在新的硬件設備和軟件中難以讀出，技術過時問題不容忽視；檔案數字化建設標準難確立，國有企業如何全面實現信息資源的共享困難重重；光盤等刻錄載體的質量，直接影響著檔案數據的保存期限和使用安全。以上這些技術問題，直接影響著國有企業檔案數字化建設的步伐。
（三）存在較大的安全隱患數字化檔案離不開計算機、軟件和互聯網，離開了數字化設備檔案就不能存在，所以數字化檔案穩定性較差。在技術和設備更新換代頻率加快的今天，數字化檔案在保存、傳輸和利用等方面的安全性風險日漸加大；加之數字化檔案具有容易被更改、被復制等特征，國有企業數字化檔案的安全性日漸凸顯，如何確保數字化檔案在任何狀態下都能處于安全狀態非常重要。
（四）業務問題不容忽視傳統檔案管理以紙質檔案管理為主，因而國有企業紙質檔案數字化操作中必然面臨一系列的業務問題，這些業務問題如果處理不好，也會影響國有企業數字化檔案建設工作的順利推進。首先，原始檔案的鑒定工作。在進行檔案數字化之前，要對原有紙質檔案進行鑒定，以明確數字化工作的操作程序和范圍。而在鑒定過程中，標準不一，人為造成了檔案數據的不完整。例如，有的國有企業在界定數字化掃描范圍時，只掃描正本，而對定稿、草稿等資料不進行掃描；有的國有企業由于檔案沒有正本或定稿，掃描了草稿的檔案。其次，檔案的拆卷（件）與裝訂問題。盡管國家檔案局推出了立卷改革，精簡了檔案整理流程，但國有企業數字化檔案建設中不可避免地需要整理以前的案卷，這些案卷掃描時不進行拆卷和裝卷是不可能的。所以，數字化掃描前到底要不要拆件，或者掃描后要不要裝卷，成了一個頗具爭議的問題。
（五）檔案數字化人才缺乏數字化檔案建設需要高層次人才的引進，培養一支既懂檔案管理，又精通信息技術的人才隊伍，是國有企業數字化檔案建設的瓶頸問題之一。一些國有企業在檔案數字化建設中，由于人手緊張、精通業務的人才缺乏，往往依靠一些有資質的檔案掃描公司開展數字化檔案工作；一些國有企業經費不足，人員編制受限，沒有能力培養或引進優秀的檔案管理人才?？傊?，復合型人才的缺乏是很多國有企業數字化檔案建設中的瓶頸問題。
三、國有企業數字化檔案建設的建議與對策
針對國有企業數字化檔案建設存在的問題，提出以下建議對策。
（一）加強領導重視程度，增加經費保障國有企業數字化檔案建設關系到企業各個方面的工作，需要在組織結構、人員隊伍、經費保障、部門協調等方面獲得領導的大力支持。可以說，領導的支持的檔案數字化建設的首要條件，離不開領導的支持和重視。國有企業的領導只有充分意識到檔案管理的重要性，認識到數字化檔案建設的必要性，才能在組織和經費方面給予足夠的保障，把檔案數字化建設工作納入到企業管理常規任務中，推動企業檔案管理工作的持續發展。例如，在數字化檔案建設過程中，前期工作量較大、時間緊迫，在數據加工時可由領導出面，聘請臨時工作人員幫助完成任務；數字化檔案工作開展后，如果崗位和人員設置不科學，經費短缺，同樣應向領導反映，及時解決存在問題。針對軟硬件設施更新緩慢的問題，國有企業應逐漸加大經費投入力度，為企業數字化檔案建設投入必要的設施設備，確保檔案數字化建設的穩步推進。檔案事業是國有企業的基礎事業，檔案數字化工作是實現企業檔案信息化的基礎工作，因此國有企業要加大檔案數字化建設投入，強化檔案數字化軟硬件設施建設，在企業預算中固定單列經費項目，并盡可能逐漸增加經費預算，確保經費支出落到實處，
（二）加快人才培養步伐，引進新技術國有企業在數字化檔案建設過程中，普遍存在復合型人才缺乏的問題和多方面的技術問題，為了解決好這兩個問題，國有企業應在加快人才培養步伐的同時，適當引入新技術。國有企業檔案管理員一般都存在年齡結構不合理、計算機操作能力不高、習慣于傳統紙質檔案管理等問題，針對這些問題，國有企業應花大力氣培養一批既懂檔案業務管理，又掌握自動化、網絡化技術等現代信息技術的管理型、技術型和復合型人才。一方面，加強對現有檔案管理人員的教育和培訓，提升管理員的業務技能和專業素養；另一方面，通過公開招聘等方式，吸引優秀的檔案管理人才，充實企業數字化檔案建設人才隊伍。新技術引進方面，國有企業要結合現代企業制度積極引入網絡技術，引入先進的檔案管理軟件和系統，更新和改善原有的檔案管理方式，突破傳統檔案管理的時空限制，提高國有企業數字化檔案管理工作的效率與質量。
（三）積極應對數字化檔案的安全問題首先，要增強檔案管理員的責任心，強化安全意識。數字檔案具有脆弱性，不僅人為因素會損壞檔案，自然因素也會損壞其數據。檔案管理員在檔案信息保存、傳輸和共享等管理過程中，要具有安全意識，按照標準化工作制度進行操作，避免檔案的損害和數據的篡改、復制等。其次，推行檔案保管雙套制。確保國有企業的數字檔案、紙質檔案都有備份，各有兩套進行存檔，而且紙質檔案和電子檔案都要長期保存。最后，推行數字檔案異地存儲方式。為了避免數字檔案在某個地方損壞后就徹底丟失的安全風險，國有企業數字化檔案管理可以采取國家檔案館的做法，建立異地備份庫，對一些重要的檔案進行異地備份，保證檔案在任何地方、任何情況都處于安全狀態。
數字化改革存在問題范文2
【關鍵詞】醫院信息化建設 數字化醫院 電子病歷
【Abstract】Along with the national health work unceasingly thorough development, hospital information construction also highlight its importance, how to change the current hospital management in the construction of the service level is low, low work efficiency, medical quality control and poor situation, improve the work efficiency and economic benefits has become the focus of information construction of the hospital. So the hospital in high quality and efficiency, low energy consumption condition, the progressive realization of "the patient as the center", electronic medical records as the core of digital hospital, will become the trend and the goal of the future development of the hospital.
【Key words】The hospital information construction; Digital hospital; Electronic medical records
引言
我國正處在醫院改革期，三年里國家投入8500億元醫改資金用于醫改。2011年則是實施醫改重點工作的最后一年，也是“十二五”規劃 的開局之年，規范醫療機構的信息化管理，明確醫療機構信息化系統應當具有的功能，更好地發揮信息系統在醫療工作中的重要作用，促進以電子病歷為核心的醫院信息化建設工作則是2011年醫改工作的重要部分，因此醫院的信息化建設也應隨時間的變化而不斷改變。
一、醫院信息化建設的現狀及存在問題
1．醫院信息化建設起步較早，多數單位目前的網絡規劃與系統設計都是建立在原有基礎上，不能適應區域醫療等新的發展要求。
現在軟件的結構和功能相對落后，不利于醫院的持續建設。主要應用于門診、住院、收費、藥房、藥庫等幾個以財務為核心，圍繞費用、藥品等工作進行的HIS系統，臨床應用項目很少。[1]①沒有門診醫生工作站，門診診療過程對手寫處方、手寫申請單等依賴過多，不能與醫技科室系統集成。②沒有實現分診系統與分診信息顯示。③沒有實現住院醫生工作站與電子病歷，醫囑由護士錄入，職責不分明的傳統流程上。④缺乏數據挖掘與數據利用，缺乏支持醫院管理的綜合查詢系統等相關系統。⑤缺乏ERP系統；醫療質量控制、合理用藥控制、院內感染控制等深度應用的系統。⑥缺乏大屏幕顯示、無線網絡技術、PDA技術、條碼與識別等成熟技術的應用和支持。明顯落后于當前醫院數字化信息建設的步伐。
2．醫院對系統應用連續性、出現故障后，對系統恢復的及時性，對網絡系統的響應時間、開放性、可擴充性、可維護性以及先進性；對事物處理的實時性、存儲、通信容量等要求都很高。因此對信息系統工作也有更高標準。
系統設計中模塊化程度不夠，模塊的相對獨立性不夠，關聯設計根本沒有，參數化程度也很差。系統間未大規模集成，信息孤島現象嚴重。長期的數據積累導致一些功能使用時，運行速度較慢，不能滿足醫院規模逐步擴大的需要。
多個醫療應用軟件系統如：病案、統計軟件；財務軟件、藥品不良反應和疾病上報、婦幼保健等等軟件，尤其是醫療保險軟件系統，需大量數據的二次錄入，不但增加了醫院的工作量，加大了醫院的支出，而且增加了質控的難度和數據不準確的風險，也給病人就診、報銷都帶來了諸多的不便。有待于通過信息化建設解決，以縮短病人在醫院的就診時間，減輕醫護人員工作強度，提高其工作效率。
3．醫療機構由于業務特殊性，信息化經費、人力資源對信息化系統的運行維護支撐不夠，在信息化建設方面的投入甚少，醫院更愿意投資購買一些可以馬上產生效益的醫療設備，而不愿意在不能直接產生經經濟效益的信息系統上投巨資。
醫院信息化過程中，信息中心工作人員除信息系統的不斷建設外，每天的工作都在高強度、大負荷地運轉，卻不能享受優厚甚至只是正常的待遇，導致人才流失嚴重、人力資源匱乏。
二、醫院信息化建設的發展方向
隨著社會的發展，醫療體制的改革，傳統模式下的醫院管理流程逐步顯露出服務水平低、工作效率低、醫療質量差、內部管理僵化等不足。醫院管理流程并不是真正的醫療信息化，醫療信息化的核心是病人信息的共享，包括醫院各個科室之間、醫院之間、醫院與社區、醫療保險、衛生行政部門等的信息共享，以數據庫為中心實現病人信息的無紙化和無膠片化。今后醫療信息化建設的重點將不再是醫院管理的信息化，而是臨床管理的信息化，把信息技術真正應用到臨床中去，是指以病人為中心，以電子病歷為核心，以全面集成為手段，建立全面的管理信息系統和臨床信息系統，用先進的IT技術對全院的信息資源進行全面的數字化。全面的優化和整合醫院內部、外部的信息資源為醫院臨床服務，使醫院在人性化、集成化、智能化、無紙化、無膠片化、無線網絡化的狀態下協調的工作，為患者提供先進的、便捷的、人性化的醫療服務，同時建立全院科研教學的信息平臺和數據倉庫，提高醫院服務水平、技術水平及管理水平以及整體經營效益，打造先進的、全面的、現代化的數字醫院[5]。
醫院在優質、高效、低耗的條件下，實現以“病人為中心”和以信息技術為技術構架和操作手段系統，是醫療服務體系的需要，也是醫院自身建設的需要。走質量效益型的內涵性發展模式是建設數字化醫院的必由之路。充分利用現代管理手段實現資源的最優化配置和利用。形成合理高效的管理方法，逐步完善醫院管理，提升醫院的綜合院力。
結語
眾所周知，數字化醫院建設能提高醫院管理水平和服務水平，提高醫院的工作效率和經濟效益，提升醫院的品牌效益和核心競爭能力。數字化醫院建設也是國家公共衛生信息網建設的需要，是醫院市場化的需要，是醫院向現代化醫院的標準的要求，同時數字化醫院的建設也是解決居民看病難、看病貴、看病繁的有效手段之一，以更好地為居民的身體健康和生命安全服務，為穩定和經濟發展服務，數字化醫院建設是醫院未來的發展趨勢和目標。
參考文獻
[1] 肖琦 《醫院信息化現狀及前景探析》.職業.中旬,第2期
數字化改革存在問題范文3
1 現代化模式下事業單位檔案管理工作問題
1.1 檔案管理制度完善度不足
目前，許多事業單位的檔案管理工作都存在問題。在檔案管理工作中，經常會出現案卷標題與序號不完備的現象，組卷的統一性不強，檔案袋內沒有目錄等。這些現象的出現，都證明了事業單位檔案管理制度的不健全。許多檔案在信息的收集與保密方面存在問題，影響了檔案信息的使用。部分事業單位雖然加大了檔案工作制度的建立，但受到許多因素的影響，其執行力度不足，制度流于形式的問題嚴重。不完善的檔案管理制度，讓檔案管理工作的價值受到限制。
1.2 檔案信息檢索利用效率較低
檔案的檢索效率，對于檔案信息使用意義的發揮有著重要的影響。一般來講，檔案的檢索主要是通過手工檢索與計算機檢索完成的。如果事業單位具有完備的檔案信息檢索設備，那么信息檢索的效率就會很快。在信息技術快速發展的今天，計算機是檔案信息檢索工具的首選。然而，許多事業單位仍然利用手工檢索的方式。更有一些事業單位為了提高檔案信息的檢索速度，花費大量的人力與物力引進多種檢索工具，認為檢索工具越多，信息檢索的效率就越高。檢索工具的優勢在于細致，而不是繁多。檢索模式的落后以及檢索工具的繁瑣，反而不利于檔案信息檢索利用率的提高。
1.3 檔案管理者管理意識不足
雖然檔案管理工作對于事業單位的日常運行有著重要的影響，不僅能夠讓事業單位反思自己的過去，促進開展未來的工作，更在經濟效益與無形榮譽的積累上起到積極作用。但在實際工作中，還是有不少單位的管理者沒有認識到檔案信息利用的重要性。單位領導的不重視，影響了檔案管理者的工作情緒，缺乏應有的檔案管理意識，造成許多歷史資料無從查詢的結果，單位的發展史缺乏應有的記載和記錄。
2 現代化模式下事業單位檔案管理工作創新對策
事業單位檔案管理工作的優化，需要檔案管理技術的更新，先進管理思想的引導，也需要全體工作者的努力。下面，筆者就事業單位檔案管理工作提出幾點創新對策：
2.1 推動事業單位檔案管理的無紙化發展
在網絡技術快速發展的今天，信息化已經在為時代的代名詞。在計算機與網絡技術快速普及的今天，文字的保存形式日益多樣化。無紙化的文字保存模式為更多的領域所應用。在傳統的檔案管理工作中，檔案信息的存儲是紙質的，對于儲存地的濕度與溫度有著較高的要求。要促進檔案管理工作的現代化，需要對文字信息儲存模式進行改革，推動無紙化管理模式的落實。要加大計算機采購力度，給檔案管理部門配置充足的計算機設備，支持檔案管理工作的無紙化改革。
2.2 加強事業單位檔案管理工作的數字化
計算機技術日益出新，壓縮與打包技術快速發展。將壓縮技術應用于檔案管理工作中，不僅提高了檔案管理工作的技術水平，更節約了大量的虛擬空間。利用數字化技術，將傳統意義上的檔案信息轉換成為可以存儲于計算機上的電子文檔，再將其壓縮成內存更小的文件，會讓檔案管理的成本得以縮小，更能提高檔案信息管理的準確度。數字化的檔案管理工作解決了傳統檔案管理工作中占用空間大的問題，也能夠促進檔案信息的數字化檢索，提高檔案信息的使用效率。
2.3 加強事業單位檔案管理工作的市場化
雖然事業單位是公益性、服務性的單位，但順應市場特點，有利于事業單位各項工作活動的有效開展。事業單位的檔案管理工作，是保存社會發展記錄的重要工作，也是推動社會進步的有效措施。每一份事業單位的檔案，都是一份不能多得的人類發展財富。在當代的事業單位發展過程中，管理者應當促進檔案管理工作的市場化運行。加強社會大眾對于檔案管理工作的重視力度，發揮檔案信息的價值，讓檔案信息得到最大化利用。對于一些可以公開的檔案信息，通過與媒體合作的方式進行傳播，讓更多的人了解社會的發展與進步，促進事業單位服務職能的實現。
2.4 培養檔案管理現代化人才
事業單位檔案管理工作的現代化改革，需要得到人力資源的支持。人才，是事業單位發展的重要動力與支撐，只有檔案管理工作人員具有現代化技術操作水平與應用意識，才能讓科學技術與檔案管理工作密切地結合起來。事業單位的管理者應當重視人才的培養工作，在招聘檔案管理人才時，要加強工作實踐面試力度，讓他們在工作環境中實施自己的技能，促進人才符合現代化檔案管理工作的需求。對于在職人員，則要定期進行培訓，讓他們了解檔案管理工作的意義，調動檔案管理工作積極性。更要傳遞正確的檔案管理方法，讓他們能夠正確地應用計算機與網絡開展數字化的檔案管理工作。建立明確的獎懲制度，讓檔案管理工作在規范的指導下有效開展。
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【關鍵詞】行政事業單位 檔案管理 創新
檔案管理是對單位原始檔案實體和檔案信息進行收集、分類、整理和統計的工作，主要為單位檔案進行管理和服務。在社會不斷進步下，單位需要管理的檔案事物較多，管理工作日益復雜。為了使工作與時俱進，提高管理水平，檔案管理需不斷創新，滿足時代及工作需要。
一、檔案管理存在問題及分析
（一）硬件設施落后
很多領導將更多財力、人力和物力投入到其他建設，導致檔案管理財力、人力和物力投入不足，硬件設施落后，無法實現規范、科學和統一管理，滿足不了現代化管理需要。部分辦公環境差，沒有專門設立檔案室，集接待室、辦公室和檔案室于一體，影響檔案管理獨立性。
（二）管理方法及制度有待完善
部分單位針對檔案管理建立了有關制度，但制度不完善，在安全保管上未建立具體的制度規定，組卷混亂或組卷不統一規范現象嚴重；很多單位缺乏檔案鑒定，未按一定法定程度對檔案擅自進行銷毀；許多單位雖然引進計算機技術，但未建立健全信息系統，信息化利用度較低。
（三）對管理創新缺乏認識
很多單位領導在檔案工作上存在誤區，認為此工作無法為單位創造經濟效益，忽視管理工作，未將檔案管理納入日常議事日程，未將其納入任期考核和年度考核的考核范圍，致使管理措施執行不力，缺乏監督。
（四）人員素質不高
檔案管理專業性較強，對管理人員素質、專業能力有較高要求?，F階段，很多管理人員多為兼職，忙于其他事物，在檔案管理上相對薄弱。很多人員并非專業管理人員，與檔案管理專業不對口，上崗前未接受有關培訓，缺乏工作經驗，缺乏先進技術及理論知識，在工作中專業性不高，把握不準確，導致工作局面混亂不堪。
二、檔案管理創新建議
（一）提高對檔案管理的認識及重視
單位領導的意識和決策直接影響著檔案工作，為確保有效管理，單位領導自身應加強學習，從思想上認識到檔案工作的重要性及管理創新必要性，提高認識及重視程度，從財力、人力和物力各方面加大投入，配備先進管理設備，引進先進技術，配備專業人員，提高管理高效性。單位宣傳部應加大對檔案工作的宣傳力度，創新宣傳措施，使單位全員都能了解檔案工作內容，主動積極配合，如單位議會宣傳、網絡宣傳等。
（二）建立完善管理制度
建立完善管理制度是檔案信息有序管理的重要前提與保障。根據管理工作的現狀及實際需要，對現行管理制度進行補充、完善，建立合理、科學的體系。管理制度最終應用于實踐，應滿足可操作性強、簡明實用等要求，確保在日常工作中有效規范及約束。該管理制度除了對管理人員有直接約束作用，還應對單位領導有約束性，確保管理工作獨立性，防止在管理時由于個別領導意志引發不符合規定事件?？茖W建立獎罰機制，堅持獎罰分明，合理制定獎勵與懲罰措施，針對嚴格按規章制度工作的人員，給予口頭表揚或物質獎勵，激勵其更好工作；對于惡意篡改信息、非法操作者，給予嚴厲處罰，保證管理工作有序、健康、穩定進行。
（三）實現信息化管理
以往傳統管理方法已無法滿足工作需要，應借助科學技術手段，實現信息化檔案管理，促進管理及時性、實效性、高效性和準確性，真正實現信息化、數字化管理。采用新技術對文件傳輸、檢索、接收、加工控制和存儲等流程進行改變，應用多媒體技術、數字化技術和網絡技術，實現數字化信息管理、共享和共用，解決檔案信息受時間限制、地域限制等問題。利用網絡技術，對檔案信息進行電子儲存，提高檔案完整性及安全性。對于保密范圍之外的檔案信息，應利用網絡開展資源共享，確保檔案信息在單位各部門之間得到有效的利用，提高檔案信息利用率，并有效提高工作效率，避免財力資源、人力資源及物力資源浪費[3]。通過信息共享，可大大促進的單位發展，促進各部門之間交流與溝通，使單位領導加強對檔案信息的了解，更好作出決策，可將互聯網技術與目錄方式聯合，實現信息化共享及網絡互動，拓寬檔案信息服務范圍。
針對中小型單位，對全部收藏的檔案信息進行數字化信息化管理，工作難度大，付出成本較高，此時應突出重點，選擇使用頻率高、影響范圍大、保管期限長、使用價值大的檔案信息進行數字化信息化處理，以此分層次、有計劃的實現信息化。
（四）提高人員素質
想要實現檔案管理的有效性及創新性，必須建立優秀、專業的人才隊伍。積極引進專業性強、信息技術水平高、綜合素質高的優秀人才，淘汰缺乏責任心、消極懈怠的人員。對現有人員開展定期或不定期培訓，通過自學、專家講座、集中授課等方式，使其了解掌握最新管理理念和管理技術，加強考核，提高每位人員對知識水平提高的迫切愿望，激勵其進步[4]。對傳統培訓機制進行創新，根據實際需要制定特色性、針對性培訓計劃，結合網絡體系建立多樣化培訓，如實踐培訓、多媒體培訓等，使人員充分掌握多媒體技術、網絡技術及計算機技術，避免因人員缺乏先進技能與知識導致工作漏洞或局限。作為管理人員，應具有積極進取精神和較強責任心，主動、積極的培訓學習，提高自身技能水平。
三、結束語
行政事業單位檔案管理創新是一項系統、長久工作，除了積極引進新技術、新方法，加大財力、人力及物力投入，努力實現信息化數字化管理，更需要各個部門的緊密配合。在實際工作中，應結合自身單位特點，完善管理體系，實現統一規劃和管理，達到共享性、獨立性現代化檔案管理目的。筆者查閱有關資料后，對檔案管理存在問題及創新建議進行探討，供學者參考。
參考文獻：
[1]李雋.探討行政事業單位檔案管理的創新思路[J].企業技術開發，2013.
數字化改革存在問題范文5
本文對新組建呼和浩特市供排水有限責任公司的集中檔案信息化管理問題加以探討。隨著全市涉水行業行政單位的調整、撤并、整合，而涉及到的原各單位檔案管理問題及總公司組建后的檔案管理信息化建設設想，針對檔案信息化建設方面存在的問題，討論其檔案信息化建設中應注意的幾個關鍵問題，以便為呼和浩特市供排水有限責任公司在城市供排水現代化建設，及其檔案信息化建設中提供參考。
關鍵詞：
供排水有限責任公司；檔案；開放共享；數據庫平臺
一、呼和浩特市供排水檔案信息化建設思考
“供排水行業的網絡數字檔案平臺”，是全市供排水總公司檔案管理部門管理現代化水平的體現，隨著城市規模逐步擴大，新型產業不斷出現，以及市民生活水平不斷提高，城市對供排水建設的要求越來越高，涉水環境要綠色環保，對水資源利用率和經濟性要求越來越高。隨著涉水單位體制不斷改革，全市涉水單位調整，整合一體化管理逐步落實，隨著這樣的機構整合，就給供排水總公司檔案管理部門提出了新的改革創新要求：對過去各行政單位分散的檔案管理體制進行改革，盡快建立適應供排水行業新的統一的數字化檔案管理信息庫，使檔案服務能準確、快速、精準、開放、共享及互動的全新檔案管理數字化網絡信息平臺。本文主要分析呼和浩特市供排水檔案信息化管理建設及其現狀和存在的問題，提出供排水行業檔案網絡信息化建設的構架方案，以期為供排水總公司在檔案網絡信息化建設方面提供參考。
二、全市涉水行業檔案信息管理的現狀和存在的問題
（一）呼和浩特市涉水行業檔案管理現狀從20世紀60年代初期，市內的供排水行業就不同程度地開始了檔案管理科的建設，其檔案采集的主體部門是單位的辦公室主持，幾乎沒有檔案專業人員，僅僅處于單一的粗放的原始資料保管狀態。改革開放以來，隨著國家對檔案管理工作的要求不斷提高，檔案資料的管理機構才開始具備，有了初級規范的檔案專業化管理機構和人員。但是，許多單位的檔案管理還是處初級保管的被動狀態，檔案收集隨意性很大、零亂、缺失嚴重，檔案保管條件原始落后，自然損壞時有發生。近年來，隨著計算機和網絡技術的飛速發展，檔案信息數字化建設被正式提出，對全市涉水行業檔案信息化管理的要求也越來越高。供排水行業以生產管理、管網管理、營業管理、無紙化辦公為主要核心的管理信息系統，已逐步成為呼和浩特市供排水行業工作中不可缺少的工具。目前，很多城市供排水行業的檔案信息化大都采用影印、掃描、文本錄入等數字轉換方法，建立原始檔案數據庫為基礎的數據系統，這種檔案管理數據庫的不足使系統整合分析共享能力差、智能分析差，無法形成實時在網絡中的一體化數據管理平臺，無法全面提高供排水檔案信息化水平。
（二）呼和浩特市供排水行業檔案管理信息化建設存在問題供排水檔案管理信息化建設正處于建設與逐步完善階段，及時學習、收集、分析、借鑒國內同行檔案信息化管理建設好的經驗，分析他們檔案管理系統的優缺點，是建設呼和浩特市供排水檔案管理數字化系統的捷徑，事半功倍，十分必要而又迫切，縱觀國內一些供排水檔案數字信息化建設存在的問題主要表現在以下方面。
1.觀念問題在現有的檔案管理制度方式下，供排水總公司的檔案管理雖取得了較快較規范的發展，但在公司一些二級企業和基層單位還是認為，他們沒有必要趕檔案信息化管理的這個“時髦”。還有些人認為，檔案管理信息化建設僅僅只是一些計算機操作，軟、硬件的單獨配置，認為有這些就意味著信息化建設已完成，沒有意識到供排水檔案信息化建設是一個系統的、復雜的工程，決不僅僅只是建立一個企業網站就算實現了管理的信息化，這種認識制約著行業信息化的健康發展。
2.人才問題供排水檔案管理規模較專業化而零亂，管理業務單一，無法建立自己的IT隊伍，對計算機、網絡人才吸引力有限，單位內部也很少能找到既懂得IT技術又懂檔案管理的復合型人才，大多數單位信息化建設只能借助外來力量完成，由于開發人員不清楚企業內部檔案管理的具體情況，溝通困難則成為信息化建設的軟肋。
三、供排水檔案管理信息化系統的組成和其邏輯關系
1.建立統一的檔案管理信息平臺此平臺建設可使整個公司內部上至高層領導，下至普通員工都可以通過各自的權限在瀏覽器上共享、分析、處理和應用企業內部各種檔案信息的資料，實現查閱自動化、運營智能化、管理決策科學化、相關信息資源化和運作網絡化。
2.建立穩定可靠的檔案核心數據交換中心通過對各個行政，技術等環節檔案信息數據庫的實時全面采集和發送，實現全公司內的各種檔案資料信息的集中存儲，形成一個檔案信息共享體，帶動整個公司內檔案資料流程運作順暢，保證各層級管理系統對各個環節檔案資料的運用。
四、信息化建設應注意的幾個問題
1.信息化建設的原則供排水行業檔案信息化建設應遵守統一規劃，分步實施，先易后難原則；統一標準、互聯互通、信息共享和系統開放原則；技術先進、可靠、實用原則；“以人為本”的服務體系；信息安全原則。其系統設計要先進、可靠、實用。要充分利用成熟可靠的公用網絡，根據其分散和遍布的特點，采用VPN虛擬局域網，保證數據的實時準確傳輸。
2.系統運行的開放性系統必須便于開發、使用、維護、管理和系統升級的支持，應用軟件設計開發要考慮到計算機的普及和應用，使各類數據資源得到共享。供排水檔案管理信息化系統建設是一個長期的、不斷充實和完善的系統工程，呼和浩特市供排水公司必須認識到信息化建設是單位基于信息技術的知識擴散及創新的延伸，認識到檔案管理信息化建設對企業實現現代化管理的重要性，并采取相應的管理措施，建章建制，從而達到通過信息化來提高供排水公司的核心競爭力，保持市供排水公司始終處于競爭的前列。
參考文獻：
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[2]翟宏.做好檔案管理創新工作[J].科技致富向導,2012(26).
數字化改革存在問題范文6
關鍵詞：體驗式教學；教學媒介；數字化
隨著數字技術的不斷發展和運用的日益廣泛，課堂教學早已不能墨守成規，局限于一間教室、一紙課本，甚至是一張幻燈片。體驗式教學并不是一個新鮮的提法，然而在今天它不應該只是簡單的互動參與，數字媒體技術，如交互設計、3D4D技術等勢必會被逐漸引入課堂，也因此體驗式教學也將會越來越被教育界重視，讓學生能以一種親歷者或見證者的角色參與到課本中的故事、場景和活動練習中，以獲得更為真切的教學效果。這種教學模式近似于體驗式的網絡游戲，對于極富探索精神、創造精神和玩樂心性的小學生來說再適合不過，而小學語文課程內容所特有的故事性和場景感正與體驗式教學相契合。
什么是體驗式教學？傳統意義上，體驗式教學一般被定義為一種“情感激發”式的教學方式，強調教與學、老師與學生之間的情感交流和互動，通過創建一種創造或創設與教學內容相適應的具體場景或氛圍，來引起學生的情感體驗，幫助他們迅速而正確地理解教學內容，比如教師通過多媒體、實物、掛圖、現實的問題、趣味資料、游戲、音樂、生動的語言等輔助手段來幫助學生的理解和記憶。事實上，這種意義上的體驗式教學是以理解教學內容為基本目的的，它仍屬于平面性教學體驗，在調動學生主動性、提高理解認知能力、鍛煉思維能力和創新能力等方面還是存在很大的局限性。
傳播學家麥克盧漢說過“媒介即人體的延伸”，真正的體檢式教學應該是學生與教學媒介的融為一體，是數字化的體驗式教學。媒體融合時代，體驗式教學需要做到人與媒介的交互，即學生與教材和讀物的交互，而老師的角色會逐漸被弱化。從另一層意義上說，體驗式教學實質上是“互聯網+教育”的模式，“寓教于游”是最理想的教學狀態，學生在理解課文內容的同時還能獲得游戲般的快樂。在這個過程中，學生是主體，學習媒介不再是紙質書或是狹隘的多媒體和電腦，而是類似于采用交互技術設計的學習APP，這些APP不是簡單的平面課程，而是集圖文、音頻、動作和視頻等多種感官體驗為一體的數字化出版物。
小學語文課本一般都設置有大量的古詩詞、寓言故事、童話小說等文學作品，學生不應該只是機械地坐在投影儀和電腦面前被動地接受知識，即便老師放映出相關圖片或音視頻，講述出生動淺顯的故事，但他們這個年齡層次的心理認知能力和欣賞水準都無法讓他們對這些課文內容做出真正的理解，更遑論產生興趣和積極主動性的培養。
