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企業信息化管理規章制度范文1
關鍵詞：企業；檔案管理；信息化；思考
1 引言
經濟全球化的趨勢已成為一種潮流不可阻擋，全面提高核心競爭力已是企業管理的當務之急。企業是經濟運行的主體，為了適應社會發展需要，企業必須加快實施檔案管理信息化建設，促進檔案信息的共享與利用，提高企業運作效率，向技術進步、管理科學的現代企業管理模式方向轉變。
2 企業檔案管理信息化的必然性
管理信息化是企業提高競爭力的必然選擇。隨著信息網絡的發展，使企業面臨著知識化、數字化、網絡化、全球化變革，企業的競爭力日益與企業信息化程度密切相關。信息技術、信息系統作為一種資源已不僅僅支撐企業戰略，而且還有助于決定企業戰略，信息戰略已成為企業戰略不可分割的一部分。
企業信息化是現代企業生存和發展的必由之路。從企業外部看，經濟全球化與信息化呈加速趨勢，市場范圍不斷擴大，競爭對手層出不窮，科技競爭、營銷競爭、市場和人才的競爭日益激烈，這對企業形成了強大的壓力。從企業內部看，為適應外部競爭環境，內部結構、業務流程、管理方式都需不斷調整、改革，以提高企業的應變能力、創新能力和競爭能力。
3 企業檔案管理信息化的內容形式
檔案管理信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體數字化信息的主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。檔案信息化建設主要體現在四個方面：一是檔案信息的數字化、網絡化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發檔案管理模式的變革。
今后的檔案，依然有數據型、信息型、知識型等不同類型。數據型主要產生于生產物流系統和財務系統，信息型主要產生于情報系統、辦公系統。知識型的產生面最廣，將關鍵準確的數據及時傳輸給相應的決策人手中，為企業的運作決策提供數據。企業檔案管理信息化建設的關鍵點在于信息的集成和共享，是一個人機合一的有層次的系統工程，包括企業領導和員工理念的信息化；企業決策、組織管理信息化；企業經營手段信息化；設計、加工應用信息化。
4 信息化管理對企業檔案工作的意義
4.1 有利于企業提高效率，降低管理成本
信息化企業成本的下降，其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍，使企業能以低信息成本實現共享管理成本，充分利用信息資源，節約產品開發費用，促進企業快速發展。
4.2 促進了信息資源的流通利用和共享，增強企業核心競爭力
企業為實現與下屬各企業、部門之間信息資源的流通利用與共享，建立了多部門的局域網，各部門通過網絡辦公自動化系統進行了檔案信息微機標準化著錄工作，建立了目錄級數據庫，對部分檔案進行了檔案原件的計算機掃描，形成了比較豐富的數字化信息資源。
4.3 促進組織結構優化，業務流程更加先進
檔案信息管理中大多采用電子文件，企業按照各種業務流程、各個管理層次的權限予以信息支持。傳統的組織結構被精良、敏捷、具有創新精神的扁平化“動態網絡”結構所取代。計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能，加強決策層與執行層的直接溝通，從而減少了管理層次，實現了動態管理，使信息溝通暢通及時，發揮出了流程化管理的最佳效率。
5 企業檔案管理信息化存在的問題
5.1 對檔案管理信息化思想認識上相對匱乏
信息化的結果是使企業管理環節更透明，將為企業打造一個全新的管理體制，重建企業生產系統和組織結構。出于思想觀念和知識水平所限，一些人對于新技術、新流程不去主動學習接受，從而產生抵觸情緒。
5.2 缺乏檔案管理信息化建設長遠規劃，理論實踐結合不夠
由于我國多數企業正處在工業化進程中，尚未掌握完善的現代企業管理方法，企業對自身的發展戰略缺乏考慮，因此很難在推進本企業信息化建設方面做好總體規劃，這就直接影響到企業信息化建設的成功實施。
5.3 檔案管理信息化建設不能與企業基礎信息資源建設同步進行
一些企業檔案管理系統、辦公自動化系統、核心生產系統由多個設計單位完成，各系統間數據的提取和共享難以轉換，很大程度上造成了系統的低效運作，必然會造成有些企業在信息系統軟硬件完成后，檔案信息資源不能有效對接共享。
5.4 部分企業檔案信息化建設存在盲目性
在推進企業信息化建設進程中，軟件公司對企業特點、業務流程、管理特色、個性化需求缺少專業的了解，有些企業采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統的需求分析，實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力，使得所建的信息化系統沒有因企業的個性而異，缺乏針對性和實用性，實施后效果不理想。
5.5 檔案管理信息化建設質量有待提高
從企業檔案信息化建設的過程中可以看出，不少企業在企業信息化建設過程中，系統功能求大求全，使所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理流程大相徑庭。同時相應的人才隊伍數量和質量不足，缺乏對現代化管理科學和計算機功能的高層次認識。
6 企業檔案管理信息化發展的方向
6.1 把握我國經濟發展轉型特征，做好信息化建設基礎工作
企業領導決策層必須首先實現觀念的轉變，充分認識檔案管理信息化建設的作用，明確檔案管理信息化建設的目標，認真抓好企業管理信息化建設。從全局上權衡、協調、審定、決策及組織實施。將檔案管理信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案，檔案管理信息化建設要正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業檔案信息化建設健康有序發展。
6.2 著眼于企業長遠發展，建設檔案管理信息化系統工程
在企業管理信息化建設過程中，可以分階段地逐步推進管理信息化，減少投資風險，提高成功率，從而使得管理信息化建設和企業的發展相輔相成，相互促進。企業生產系統的信息化、管理決策的信息化、辦公自動化等信息系統與數字化檔案管理系統充分銜接，實現信息資源共享，最大限度地支持企業的經營發展。
6.3 檔案管理信息化建設應根據不同企業的實際情況，循序漸進地進行
每個企業都應根據自身特點，科學、合理地進行檔案管理信息化建設決策，符合自己的日常業務需要，對檔案管理信息化進行深入的可行性研究。將有限的資金合理應用，挑選符合企業所處行業中經驗比較豐富的軟件公司協助開發檔案信息管理系統，盡量不走彎路。
6.4 大力提高檔案工作人員的素質
檔案工作者必須具有較高的政治素質，良好的職業道德和崇高的敬業精神以及扎實的現代科技管理知識。每個企業都應當采取多種途徑和方法，加大對檔案管理人員的培訓力度，有目的地培養和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認識和技能，讓檔案工作人員系統地、全面地掌握現代化科學管理檔案的本領。
6.5 加強各項管理規章制度建設，提高檔案信息管理工作質量
企業在檔案管理信息化建設過程中，必須制定特定、完善、符合實際需要的管理規章制度，從而有效保障數字化檔案建設安全有序地開展。相關部門應制定出操作性強的檔案信息資源管理的原則和具體要求，設立專業人員負責管理。企業檔案信息化建設的目標是最大限度延長檔案的壽命，最廣泛、最快捷地提供檔案信息來滿足企業自身發展的需求。針對電子檔案存在不安全、易修改等特性，可采取以電子介質歸檔為主，紙質歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規定，將二者有機結合，實現檔案信息管理工作的高質量。同時，要加強檔案信息的安全管理工作，不給蓄意竊密者有機可乘，對企業運行的各項信息系統設定防護措施和應急方案。
參考文獻
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企業信息化管理規章制度范文2
【關鍵詞】施工企業；法人管項目；財務管理
“法人管項目”的模式是在“項目經理負責制”的基礎上探索出來的新模式，實施“法人管項目”的模式，目的在于推動項目的精細化和規范化管理。法人管項目概括起來講就是加強對人力資源、財務資源以及物料資源的控制，而財務資源的管理是最關鍵的環節。
1“法人管項目”模式的內涵
“法人管項目”是企業法人組織項目機構的經營管理，利用信息化手段和程序規范，合理安排項目的人力、物力以及財力等要素，進而對項目機構的職能部門進行管控。在傳統的“項目經理負責制”中，經理擁有管理權力但是不用承擔風險和相應的義務，這種管理模式讓經營企業承擔風險，容易致使企業項目管理混亂，最終影響企業的經濟效益。而采用“法人管項目”的模式項目經理僅僅是項目的執行者，并且項目經理需要嚴格遵守企業的管理規章制度，維護企業的利益?！胺ㄈ斯茼椖俊蹦Ｊ降膬瀯菔抢眯畔⒓夹g對項目的要素進行控制，解決項目中存在的問題。并且需要充分的考慮企業法人的利益。能夠加強企業對項目管理的集中管理。集中管理主要表現在財務資金集中管理、勞務隊伍集中管理、項目物資集中招投標管理以及對整個項目的資源的調配。對財務資金的集中管理，企業的財務管理部門可以對企業的資金實現集中的管理，做好規劃，控制好財務的成本。對勞務隊伍的集中使用管理可以有有效的降低勞務管理混亂的現象，防止在勞務用工方面出現。對于項目物資的集中招投標管理可以控制項目的成本，對項目成本實施透明化管理，可以實現企業效益的最大化。對項目的集中調配管理可以促使企業控制項目的進度，能夠確保建筑工程的質量。
2施工企業加強財務“法人管項目”模式下的財務管理的措施
2.1強化資金管理，提高資金的利用效率
對于施工企業的財務管理需要從不同的方面對企業的資金進行控制。對于項目的招投標時期的資金投入，在企業承擔項目的時候，不要承擔虧損的項目，促進資金的良性結合。加強項目施工階段的資金控制，對于同一個項目必須設置一個銀行賬戶，杜絕公款私用。項目的銀行開戶需要經過財務部門的申請、項目管理部門的審批以及財務部門的審核才能夠辦理。對于項目的開戶銀行需要開通網上銀行，嚴格管理資金的進賬和出賬，提高資金的使用效率。強化對資金的規劃管理，財務部門需要掌握資金的使用狀況，規范申請用款的計劃表，這樣有利于財務系統復核用款計劃。財務部門需要對用款計劃表的內容進行初審，總會計師需要對用款計劃表進行審核，決定是否撥款。項目部門需要嚴格依用款計劃表利用資金，禁止任意更改用款計劃表。在項目資金的管理中需要貫徹和落實法人管項目的理念，對項目資金實行集中管理。這樣可以提高法人對項目的管控能力，防范經營風險。在項目資金的管理堅持“統收統治，合同審批，項目申請，公司審批，延伸支付”的方針，這樣可以確保建筑企業施工的正常開展，又能夠提高資金的使用率。
2.2加強項目的成本控制
在項目的施工前需要明確項目的經營目標，制定項目的成本目標，并且需要明確責任成本的內容，強化責任成本的管理。加強合同管理，嚴格合同的審批程序，盡量規避合同的風險。加強合同的審批工作，完善合同的條款，合理的確定施工的成本。嚴格控制項目的非生產性費用的支出，合理的利用項目招待部門的費用，并且需要依照相關的規定以及項目經營的情況，設置項目招待費用，并且遵循著“勤儉節約，合理必須”的原則，充分發揮招待費用的作用。
2.3強化信息化管理
“法人一套帳”是企業信息化綜合管理建設的一項重要的財務工作。必須把“法人一套帳”和項目信息化管理結合起來，這樣可以優化財務管理的流程，實現財務核算集中化和專業化的管理。實施財務信息化綜合管理系統，就是促使會計集中核算、資金集中管理、資產動態管理以及全面預算管理等部分的有機結合，這樣可以實現各個系統的信息集成，并且可以控制信息化的各個環節。實施企業信息化管理利于企業內部財務信息的控制，讓企業了解項目的資金使用情況，確保資金的融通，從而保證“法人管項目”模式下的財務管理能夠高效運作。
3結語
“法人管項目”是一種新興的項目管理模式，它與傳統的項目管理模式不同，它改變了傳統的市場配置資源的模式，是對傳統“項目經理負責制”的大膽革新。這種模式是由于企業法人直接管理項目的管理方法，項目管理中的各個環節都需要企業法人依照制度的規定嚴格的進行管理。“法人管項目”可以實現對項目施工全過程的監控，促使企業有效的控制項目的進度，從而能夠確保項目的質量。
參考文獻
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企業信息化管理規章制度范文3
一、財務管理在企業發展中的作用
財務管理在企業發展中的作用大致有4個方面：
（一）它既是企業管理的基礎又在企業管理中占居主導地位
企業財務管理“是通過價值形態對企業資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理”。企業的生產、經營、銷售、核算、利稅，以及人力資源管理等，都涉及到財務管理，所以說它是企業管理的基礎。又因它貫穿企業管理的各個環節，如果財務管理跟不上，其它管理就會受到影響，甚至出現問題，因此財務管理又在企業管理中處于中樞地位。
（二）肩負向領導層決策提供科學依據的重任
財會人員在財務管理中，通過資金流向、成本核算、利潤預測、風險控制等工作，向企業管理者提供決策依據，以確保實現企業利潤和股東利益的最大化。
（三）幫助企業提高效益
財務管理事關企業資金的合理使用和正常流動，如果財務管理混亂，那么企業的實際運營情況就會變得一塌糊涂。財務管理通過成本控制，有效壓縮資金浪費率，提高利潤率。
（四）幫助企業提升管理水平
這是由其在企業管理中的基礎和主導地位所決定的。
二、財務管理在一些企業中存在的問題
有些中小企業財務管理不能發揮應有作用，主要原因是存在以下問題：
（一）對財務管理重視不夠
不少中小企業特別是家族式企業，對財務管理的重要性認識不足，重經營，輕財務管理，缺乏完善而科學的財務管理機制。有的不管能否勝任就把財務管理的重任交給自己的親屬，有的為節省開支，隨便招聘只會記流水賬的所謂會計，還有的企業甚至根本就不設專職財會人員，只是聘用兼職會計月底做帳、報表，以應付有關部門。
（二）財務制度不健全
不少中小企業缺乏科學、完善、切合實際的財務制度，滿足于老傳統和舊辦法，各種計算全憑粗略估計，在不相容職務分離、授權審批制度、預算制度、風險控制等方面，均為短板甚至空白，內部基礎性工作十分薄弱。
（三）資金管理和使用不當
有的企業經營狀況好時對閑置資金使用不當，盲目投資，貪大求全，導致失誤頻繁；有的在資金短缺又難以從銀行得到貸款的情況下，不惜從社會上吸收高利貸，導致融資成本增加，投資風險加大，一旦資金鏈斷裂，后果不堪設想。
（四）監管不力
由于企業內部財務管理制度不健全，致使一些企業缺乏財務掌控能力，在資金流動、成本與費用管理、收入與利潤分配，以及外幣管理等方面，缺少有效監督，存在私自占用、侵吞、挪用等現象。
（五）信息不實 不暢
由于一些中小企業信息化管理不完善，缺少應有的信息化平臺，加上財務人員素質水平有限、不善于學習和創新，所以企業沒有充分運用計算機和互聯網信息技術，在信息披露、業務數據、財務數據和經營決策上難以實現數據的集中處理和共享，財務數據處于低端運行狀態，不能及時為決策者提供科學決策依據。
三、改進企業財務管理的思路與建議
（一）企業管理者首先要提高認識 轉變觀念
真正把財務管理當做關系到企業生死存亡的大事認真對待。企業不論大小，不論是國有、集體企業還是私營企業，財務管理都居核心地位。中小企業主不應以本企業規模小為借口，忽視財務管理。正確的做法是，不斷提高財務管理意識，自覺確立財務管理的核心地位，改變傳統的管理模式，由家長制向公司制管理模式轉變。在企業經營管理中，善于和敢于接受先進的、科學的財務管理理念與方法，并在實際工作中嚴格執行。企業管理層應落實專人分工負責抓財務管理，切實發揮財務管理在企業管理和企業發展中的重要作用。
（二）強化對企業財會人員的思想教育和業務培訓
不斷提高他們的素質。一是要嚴把進人關，做到任人為賢，而不是任人為親，對不具備從業資格的人員堅決不用；對精通財會業務、責任心較強的人大膽使用和提拔。二是定期對企業人員進行思想教育和業務培訓，培養他們的責任意識、法律意識，提高他們的業務水平。三要重視對綜合性高素質財務人才的引進或者培養，這些財務人員不僅具備對企業的投資、籌資、成本控制、稅收籌劃、風險管控能力，而且能從較高的理論角度進行經濟活動分析，為改善經營管理獻計獻策，有利于提高企業財務管理水平。
（三）健全制度落實責任
接受外部監督，搞好內部風險控制。企業要結合自身實際，建立健全財務管理規章制度，尤其是要完善一套以企業內部環境為基礎，以風險評估為依據，以控制活動為手段，以信息與溝通為載體、以監督為保證的《企業內部控制基本規范》。對外要自覺接受財政、稅務、銀行、審計、證券等部門的指導和監督。對內要制定一套涵蓋財務管理體制、基礎工作、融資渠道、資產管理、成本和費用管理、收入與利潤分配、外幣管理的嚴謹的財務管理制度，規范企業的會計核算行為，落實財會人員的責任，做到公司財務與業務的一體化。
（四）與時俱進不斷創新企業財務管理模式
企業財務管理要順應時代的發展和市場的需求，不斷調整思路，轉變觀念，改進方法，助推企業發展。現階段，要認真研究和推行互聯網+財務創新，迅速搭建起基于“互聯網+”的財務信息化管理平臺。一是創新財務管理體制和人員組織結構，財務組織結構由現在的人員集中型的實體組織，逐步轉變為人員分散型的虛擬組織。二是創新財務處理流程，運用互聯網技術對業務系統和財務系統進行一體化設計，將成本管理、融資、物流、匯率風險管控等環節引入互聯網思維，實現財會人員從事后核算型向事前管理型的轉變。三是技術創新，開發和引進先進的財務管理軟件和技術，推行電子結算、網絡信貸、數據處理、遠程監控、移動辦公等，實現企業利潤最大化和財務風險最小化。
企業信息化管理規章制度范文4
關鍵詞：建筑企業；流程管理體系；構建
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
引言：
大多數建筑企業信息化管理的發展相對滯后。只有幾家投資公司通過資源，并取得了一定成效，雖然有大量的建筑公司是相當大的投資，但并未獲得獎勵，不少信息技術實施建筑公司還沒有真正開始，信息化管理還處于觀望。資源已經投入了企業信息化過程中的建設和實施，有很多的信息轉換成一個誤區：許多商業信息，如相互隔離，不能方便地共享信息和交流；趕時髦，別人上網它上網，別人上辦公自動化系統，它也上辦公自動化系統；簡單地認為了解信息技術將實現使用傳統的編程技術，得到一個昂貴的毫無價值的信息系統；在應用程序中只是被動地接受軟件廠商的產品，和這些產品的應用，以滿足。所以我們要改變古老的管理流程，通過對企業流程管理的認識，提出流程管理應履行的步驟，及對具體流程的實施，來講述了建筑企業流程管理體系的構建過程。
一、建筑企業流程管理的概念
流程管理是一個標準化的結構，結束業務流程的卓越中心，以持續改進為一種系統的方法為目的的組織的業務表現。它應該是一個操作位置的描述，指的是流程分析，流程定義與重定義，資源分配，調度，工藝質量與效率評估，流程優化等。因為工藝管理是針對客戶的要求而設計的，所以這個過程會與外部環境和需要被優化改變。
二、完善流程管理的步驟
施工企業外部經營環境發生了顯著變化，競爭已經由企業集團之間的單個企業的對抗轉移到整體，本集團的企業的程度之間激烈的對抗并非是遠離“一個人的戰爭”期間可以進行比較。新的運營商為了生存，企業必須不斷完善和更新尋求競爭，以獲得競爭優勢，以適應環境的變化。企業流程再造的步驟如下：
（一）管理BPR集團總部，對公司的管理進行梳理和優化。將集團重要管理流程規范化，有效地提高管理水平，風險防范，提高工作效率，創造和保持競爭優勢，更好地實現我們的發展目標。項目過程可分為兩個階段，對公司診斷管理是第一階段。排序步驟來解決問題，然后分析了發生的沖擊和頻率，建議從整體方向性解決問題，明確界定核心流程運行，彼此之間的邏輯關系的初始定義。第二階段側重于小組進行梳理和優化流程。重點協助戰略規劃，項目管理，風險控制和財務管理，預算管理，資金管理，成本控制和其它問題管理流程，進一步明確管理流程和需求的業務流程對于管理信息系統。
（二）這項工作的結果，推而廣之，對公司的業務及梳理等過程。重點是組織的流程管理項目，作為項目組織一個成熟的管理技術，流程管理思想，是非常有用的。
（三）在我們現有的信息系統基礎上，自行開發或選擇合適的ERP軟件系統，將流程再造的成果通過信息技術的手段固化并有效的實施。
（四）在該系統的過程，根據不斷變化的公司調整和改善市場環境，戰略，組織結構，經營策略，管理工具等，最終實現對各種管理決策支持的綜合系統。
三、具體的流程管理的實施
（一）管理團隊建設。業務流程再造是改變人治到法治的過程中的一個關鍵步驟，長期，持續的工作；BPR并不是對過去的否定，而是改進是放棄的過程。因此，企業從領導到員工，應該形成一個非常穩定的管理團隊，以人為本，而不是金錢或基于面向對象，如果管理團隊的基本素質不高，不具備基礎的流程再造。員工激勵機制的重建。業務流程再造不僅是為回收程序，但功能為核心，以轉變成傳統的業務流程為中心的新型企業。最重要的規則之一是管理流程，業務流程，說工作方案，這個過程之后被標準化一段時間是固定的。薪酬與福利諸如優化的好處；為員工創造學習和晉升機會；具有優良的工作環境（硬環境和軟環境和人文環境）為員工提供；購股權的高級管理系統；建立員工的制度參與管理，提出合理化建議等。
（二）企業文化重構。另一個前提流程再造需要有良好的企業文化，或者作為企業的人文環境。如企業價值觀，魅力型領導，建立員工管理思想的核心團隊，建立通信系統，員工之間，營造良好的工作氛圍，制定員工行為守則。
（三）準備階段的實施策略。首先，選擇合適的咨詢機構。在準備綜合管理系統的實施階段，通過聘請專業的商業咨詢機構不僅可以確保建立完善的綜合管理系統的規劃水平的系統的有效性，同時也促進了部門領導，管理制度的培訓和分發功能，避免每次建立的過程部門之間的爭議，有助于降低系統的建立和實施阻力。其次，綜合管理組織的建立。建筑施工企業應當建立相應的管理委員會，組織，領導和協調建立綜合管理體系和實施工作。下設辦公室作為執行管理委員會決議的整合常設機構管理委員會。幫助管理者建立和維護系統的代表。下屬部門任命管理者代表，負責建立一個綜合管理系統，以保持和提高內部審計機構。再次，建立綜合管理機制。制度建設過程是一個復雜的任務，工作量，涉及范圍廣，各部門在企業內部需要互相合作，保持協調。因此，要建立一些實際的管理規章制度，如滿足嚴格的制度和工作體系，有效的激勵機制。最后，對于基本訓練綜合管理。相關企業領導培訓，以提高對意識的綜合管理他們的領導，所以建立系統的過程更順暢。同時，建立綜合管理體系很大程度上取決于水平和工作質量的技術骨干，有必要加強技術人員的培訓。另外，全員參與也很重要，以確保成功發展的綜合管理系統和實施。
（四）初始評估階段實施策略。初步評估的基礎是建立一個綜合管理體系，是組織的綜合管理的主要手段。首先，調查企業，主要包括公司現有法規的情況，系統，其他組織的內部和外部的行業的成功經驗，相關的事故，事件經歷；管理效率和資源使用的有效性，等等。其次，識別和控制的過程。建立對企業業務流程的活動和他們的關系，以識別，控制和評價，以確?？沙掷m發展管理體系。再次，安全風險識別與評估。這個過程包括識別風險因素，風險評估，目標設定，編制安全管理方案等。最后，環境因素識別與評價。這個過程包括識別環境因素，環境因素評估，開發內容目標和指標，編制環境管理方案。
（五）策劃階段實施策略。建筑企業在初始評審的基礎上，結合企業現有資源，進行一體化管理體系策劃，其主要內容有：制定一體化管理方針、目標和指標和管理方案，調整組織機構，明確職責，編制體系文件等等。在進行一體化管理體系策劃的同時還應考慮初始評價結果、一體化管理體系相關要求、技術選擇等內容。
（六）以提高執行實施階段的策略。建筑公司在集成管理系統的改進階段的主要內容：準備好操作，調試，修改和完善，正式運行和持續改進，內部審核和管理評審。在作戰準備，應該準備給予綜合管理系統文檔和培訓體系文件相關的組織，為一體的綜合管理系統的正式運行提供保障。而在體系試運行期間，應組織相關人員密切關注和跟蹤試運行情況，對出現的矛盾、沖突和其他問題組織責任部門分析原因、制定相關措施以保證一體化管理體系得到有效的實踐檢驗。在此基礎上形成自我發現、自我糾正、自我完善的持續改進機制，為一體化管理體系的可持續發展創造了必要條件。
四、結束語：
建筑企業流程管理體系涉及到的單位很多，管理關系十分的復雜。對建筑企業流程管理體系的建設也不是一個一次性完成的任務，而是一項一直持續不斷的工作。在具體的工作中，我們要邊工作，邊學習，邊摸索，以更好的完善企業流程管理體系。
參考文獻：
企業信息化管理規章制度范文5
一、 信息化與供應鏈物流的關系
供應鏈管理（SCM，Supply Chain Management）最早是在20世紀80年代末被提出來的，指的是對企業內部及外部發生緊密聯系的所有業務活動的統一管理，包括人力資源、財務、訂單、采購、計劃、生產、庫存、運輸、銷售、服務在內的企業所有業務活動。如同鏈條一般精密相連，強調諸活動的系統化和整體最優化。通過供應鏈式的運作方式，即企業由“產品制造推動”轉向“用戶需求拉動”，由最終用戶的需求決定企業整個鏈條上的活動，成為現代物流發展的新特點。與此同時，與之相輔相承的信息流的內涵也由原來的單一流向，經過不斷地演繹向多樣化、層級化、網絡化發展，信息管理已涵蓋了供應鏈物流管理活動的方方面面。
在一個供應鏈物流中，信息化是基礎，企業內部物流是信息流和資金流的載體。資金流與物流反向流動，而信息流卻具有雙向流動的特點，正是這個特點決定了信息流能夠控制物流流動的方向，同時控制信息的流動，也加速了物流速度。與傳統管理模式相比，供應鏈管理利用現代信息技術，通過改造和集成業務流程、與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴聯盟，有效提高了企業的效率和效益。據有關資料統計，供應鏈管理的實施可以使企業總成本下降10%；供應鏈上的接點企業按時交貨率提高15%以上；生產的周期時間縮短25%～35%；供應鏈上的節點企業生產率增值提高10%以上。供應鏈在各企業的應用，使供應鏈管理隨之從企業內部活動管理擴展到相關上下游企業之間的相互聯系活動的管理成為趨勢。
二、 供應鏈物流的特點和主要需求
現代供應鏈管理把整條供應鏈上的活動作為一個連續的、無縫進行的過程來加以規劃和優化。把整個鏈條中各環節的規劃工作集成在一起，而不是按照活動功能分隔開來，這就是企業根據管理需要進行業務重組和物流再造，依據“用戶需求”和“流程管理”的思想對企業的管理思想、管理模式、管理方法、管理基礎、業務流程、組織結構和管理規章制度進行改造，優化關鍵業務流程，根據“木桶理論”，不斷找出供應鏈上的“最短的那塊木頭”并進行優化，這樣就能夠提升整條供應鏈乃至整個企業的競爭力。目前企業對信息化的需求，即來源于對管理的先進思想和理念的追求，也是出自企業自身提高管理水平和優化業務流程來獲取競爭優勢的強烈愿望。
供應鏈的本質需求，就是貨暢其流、財盡其力、物盡其用。企業領導層最重視的就是掌控企業財和物的情況。由此，其供應鏈物流的管理實現目標包括：①降低物流費用、減少成本。②縮短生產周期、加快資金周轉。③壓縮庫存、減少流動資金的占用。④通過物流改善提高企業的管理水平。使財務部門精確控制購銷活動，企業領導隨時掌握采購和銷售情況，“貨暢其流、財盡其力、物盡其用”的目標得以實現。
企業供應鏈標準化的物流管理主要需求概括如下：
庫存管理：通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高用戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。要求管理系統支持倉庫、區域、貨位等多層次管理；提供物料ABC分類，提高物料的分級、分類管理；支持對庫存物品的批次、單件、保質期管理方式；支持內部調撥；能夠最小化安全庫存量，超限報警處理、積壓、短缺停機；支持多種庫存盤點，提供盤盈、盤虧調整處理。采購管理：完善供應商檔案管理，建立供應商評價體系；理順采購詢價、采購合同、采購訂單、建立采購價格控制體系；支持采購申請計劃的多級審批；理順采購物流管理，支持采購物料的入庫質量檢驗管理；動態地查看物料庫存、采購到貨情況；支持采購物料對應以及采購退、換貨管理；采購發票、應付賬款、成本核算等財務系統集成；生產計劃業務應用集成。財務管理：在物流系統實施前，財務是一個獨立的系統，失去了對業務系統進行監控的功能。但對于企業來說，業務管理才是核心。
三、物流信息化
目前物流活動信息流主要有三種表現形式：①企業內部的信息流。主要包括企業內原材料、半成品、產成品物流以及生產過程物流和與之相關的物流成本核算所產生的信息流動。②企業間的信息流。主要包括企業間訂貨、收貨、發貨、中轉、以及核算等活動所產生的物流信息。③社會物流信息。社會物流信息的內涵式企業物流信息的社會化，它是由企業共同參與，依靠物理平臺或虛擬平臺從事物流活動和交流以及所產生的各類信息。具體表現形式如公共物流中心和公共物流信息平臺、傳輸、交易的信息。
以上三種信息流主要以物流以及信息技術為載體，通過與物流活動的高度融合推動和促進物流管理水平的發展。從20世紀80年代中后期到現在，全面質量管理（TQM），準時制工作法（JIT）、業務流程重組（BPR）、企業資源計劃（ERP）、供應鏈管理（SCM）、客戶關系管理（CRH）、電子商務（EC）的逐步提出，大大的豐富了物流管理和信息管理的概念。通訊技術諸如寬帶技術、無限技術、空間定位技術等以及信息管理技術如Intranet、Internet的廣泛應用、識別技術、數據倉庫技術等飛速發展，使物流信息管理躍入了“高級”階段。
盡管從企業物流活動的信息化進程中，我們可以體會到企業的信息化發展已進入了前所未有的歷程。但是，我們不能忽視今天的物流活動和物流管理同任何一個時期相比其復雜程度、相關程度都難以清晰的描述。因此，不斷提高信息管理水平，推動和適應物流的發展仍舊是企業追求的目標。
四、 利用信息技術提升供應鏈物流水平
1.利用公共物流信息平臺。公共物流信息平臺以其跨行業、跨地域、多學科交叉、技術密集、多方參與、系統擴展性強、開放性好的特點對現代物流的發展構成了有力的支撐。公共物流信息平臺可以及時獲取最新的產品市場信息及價格走勢，優化企業采購模式，提高對用戶需求的響應性；提高管理部門之間工作的協同性；提高資源配置的合理性。企業直接使用公共信息平臺可以利用其龐大的資料庫以及開放性的商務功能實現企業自身的信息交流、、業務交易、決策支持等的信息化管理，可以說使用公共物流信息平臺是企業信息化的捷徑。
2.業務流程重組（BPR）。業務流程重組是通過重新思考、翻新作業流程，以便在成本、品質、服務和速度等方面獲得改善。其核心是以用戶、流程為導向，根本性的重新思考與設計，輔助信息技術的運用，最終達到績效改善。業務流程重組一般包括三個方面：功能內的BPR，即對職能內部的流程進行重組；功能鍵的BPR，即在企業范圍內跨越多個職能部門邊界的業務流程重組；組織間的BPR，即發生在供應鏈中跨企業邊界的企業之間的業務重組。如通用汽車公司（GM公司），通過采用共享數據庫、EDI等信息技術，將公司的經營活動與配件供應商的經營活動鏈接起來，配件供應商通過GM的數據庫了解其生產進度，擬定自己的生產、采購和發貨計劃，同時通過計算機將發貨信息傳給GM公司，GM收貨員確認收到貨物的同時，通過EDI自動向供應商付款。主要，GM與其零部件供應商的整體運轉就如同一個公司，從而實現了對整個供應鏈的有效管理，縮短了生產、銷售和定貨周期，減少了非生產成本，簡化了工程流程。以上的流程優化說明，BPR有助于企業識別核心業務流程、簡化非增值部分流程、實現供應鏈組織的集成和整體優化。
3.實施企業資源計劃（ERP），達到信息集成化。ERP的核心管理思想是實現對整個供應鏈的有效管理。EPR可使物流和生產有機結合，實現物流同步和資源優化。DELL公司接受用戶需求后，通過電腦將信息傳輸各內部生產ERP系統并完成定制生產。DELL公司運用的這種管理模式使其在真正意義上實現了“零庫存”管理，有效降低了物流成本。
