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建筑公司公章管理制度范文1
關鍵詞：建筑企業；經濟糾紛來源；防治措施
建筑施工企業點多面廣，一般中型企業就幾十個項目部，有直屬的，也有掛靠的，有些企業為了追求產值和管理費，往往以優惠的政策和較低的管理費用,吸納了一些實力差，管理水平低，不了解底細的項目部，由于沒有制定較完善的管理制度，從經濟上制約不了這項目部。有些項目經理惡意的在外面亂打欠條，以企業的名義騙取供貨商的信任，賒取材料，有些甚至以本工程的名義賒取材料后倒賣，供貨商多次索要材料款而拒不支付，致使供貨商將項目經理和企業一并告上法庭，法院以項目經理欠債屬于職務行為為理由，在本項目經理無償還能力時，由公司承擔連帶責任支付欠款。使較多企業都不明不白地吃了不少虧，有的給企業造成巨大的經濟損失。還有一些項目經理挪用工程資金或者在工程資金不到位的情況下，拒付、拖欠民工工資，造成民工到企業、到政府集體上訪，給企業造成不良的社會影響。相當多的建筑企業領導，整天忙于應付由于管理不善、亂簽合同、亂蓋公章給企業帶來了各種糾紛，在外東躲，哪有精力再抓企業的經營管理，造成企業生產經營惡性循環。
由以上可見，建筑施工企業經濟風險主要來源由過去的替人擔保貸款、拖欠工程款轉變為項目經理的經濟行為，不管是善意的還是惡意的，其經濟行為都會影響到公司的經濟利益。因為他們的經濟行為在一定范圍內得到了法律的認可，即可以認定為職務行為，法律上稱其為“企業表見人”，即從表面上看起來他們可以代表企業從事經濟活動，但實質上有些構成表見，有些不能構成表見。目前在我國法律上對表見還沒有明確的定義，只能由法官依據原被告出示的證據及案件的具體情況加以判定。
要避免企業的經濟風險，企業的經營管理者及主要部門負責人要明確項目經理及公司對外從事經濟活動的人員，具有什么樣的權利，對它們的經濟行為應該付什么樣的責任及用什么樣的方法來約束他們的權利和增強對企業的責任心。然而我們明白了建筑施工企業的主要經濟風險來自表見人，就應對表見人的構成、具體表現有充分地了解和采取有效的措施加以防范，就可以達到企業增效，項目增收，避免企業的經濟損失的目的。
1項目負責人及企業對外從事經濟活動人員構成表見人最主要的要素
企業人指由企業指定的（一般為書面委托）自然人或單位代表企業在某一項目，在約定的時間及地點參與經濟活動，是一種顯而易見的合法的活動。其在委托范圍內產生的一切后果，由委托人承擔。
表見人可以理解為，沒有經過企業授權或已超越授權范圍、期限的單位或個人，以企業的名義與他人從事經濟活動，而他人依法有理由相信未經授權或已超越授權范圍、期限的單位或個人有權，企業要對單位和個人的經濟行為向他人承擔責任。
由上可見，構成表見人最主要的要素為“他人依法有理由相信”。依法，指法律上認可的證據，《中華人民共和國合同法》第19條規定，行為人沒有權，超越權或權終止后以被人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有權，該行為有效。也提到有理由相信。條款中的行為人指未經授權，或已超越授權范圍、期限的單位或個人。被人指企業，相對人指他人或第三人、合同的另一方。對以上條款也可以這樣理解，只要相對人能拿出有效的證據表明自己是有理由認定行為人有權，法庭將判定該行為有效，構成表見行為。構成“依法有理由相信”的表現形式，在建筑施工企業中有很多種，現舉例說明：
1.1客觀存在的形式?？梢岳斫鉃橄鄬θ瞬⒉恢榔髽I是否委托，但有事實存在的理由。例如：某項目負責人沒有得到企業的法人委托書，但他在全權管理某一工程，在工地入口處門頭上有某公司某項目部的標牌，并且在辦公室內管理人員一覽表中項目經理是他并有照片，他以企業的名義在外賒欠建筑材料，供貨商來工地送貨并收取欠條時，通過一覽表確認他是項目負責人，認為他出示的欠據可以代表某公司，為有效憑證，關鍵在供貨商已確認這項工程是某公司所承建的工程，并確認給他打欠條的項目經理可以代表某公司，構成表見行為。盡管某公司認為自己沒有授權該工程的項目負責人賒欠材料，但事實上他的行為已構成職務行為。目前各地許多建筑施工企業都遇到了類似的問題，并且有相當一部分吃了官司。而作為表見人的項目負責人卻都躲得遠遠的，任憑企業上法庭或者被執行。
1.2由于企業管理上的漏洞造成表見形式可以分為以下幾種情況：
①時效無期限。主要發生在工程項目由項目承包人承包，且工程建設資金不到位的情況下，而且普遍存在與建筑行業中，具體表現為工程項目承包人賒欠建筑材料、設備時，相對人對其不信任，要求其出具企業的介紹信，而企業在出具介紹信的時疏忽了最主要的兩點即工程的名稱和有效的期限，致使項目經理長期受益于這封介紹信，賒欠建筑材料，甚至掛靠其他建筑施工企業后賒欠的材料在不能償還債務時，債權人把介紹信作為重要的物證，把項目經理和出具介紹信的公司一并送上法庭，法庭往往把此判定為表見行為。
②無范圍無對象的即成委托授權行為。主要表現在企業公章、合同章、財務專用章等管理不嚴，有的企業為了方便業務人員聯系工程，給其開了較多的加蓋企業印章的空白介紹信、空白法人委托書，空白的工程合同，持有以上空白信函的人可以隨意的在任何地點給任何人出具證明，有些人惡意利用這些空白函件騙取工程，賒欠材料、另立賬戶、設立分支機構、提供擔保甚至抽逃工程資金、給企業造成了巨大的經濟損失。
③有范圍有對象的但無控制的授權行為。企業在授權時明確了工程名稱、工程地點、授權人及授權范圍，但缺乏監督機制造成失控。例如：某企業在外地承接了一項工程，并將其承包給某人，簽訂了內部經濟技術承包協議書，雙方約定的條款很多，后又為其成立的分公司，刻制了分公司的印章。某人又同一位項目經理簽訂了承包協議書，但在施工過程中，由于管理混亂，人工、材料浪費驚人。加之業主以部分材料款抵工程款，工程發生了嚴重虧損，難以支付民工工資及賒欠的建筑材料，造成民工集體到政府上訪，阻塞交通。該工程承包人避而遠之，對民工說他們是給某公司干活的找他們要錢去，企業領導只好帶著錢給民工發公資。在后面的一年里，公司先后收到50多份法庭傳票，并派人去處理該工程的官司，工程所欠材料及人工費均由項目經理在欠據上簽名。項目經理作為第一被告，企業作為第二被告被送上法庭，法院開庭時，項目經理在法庭上出示蓋有分公司印章的由其個人填寫的委托書，認定其為職務行為。法院認定分公司公章、委托書有效，自然判定企業償還債務。項目經理揮霍工程資金，倒賣建筑材料，亂給自己找來的民工頭打條子，到頭來卻不負任何法律責任，這就是無控制授權造成的惡果。由于逐級授權，或項目經理發現項目工程嚴重虧損，為了逃避個人責任，在空白信函上偷蓋了分公司的印章，構成了表見，成功地逃避了經濟責任。
2不構成表見的行為種種
判定是否構成“表見行為”充要條件為：“依法有理由相信未經授權的單位和個人有權”，關鍵在于“依法”和“有理由”，依法指相對人是否有在法律上站得住腳的證據，有理由可理解為客觀存在。例如：某項目部原掛靠在甲公司承包工程，在某供貨商處賒欠過材料，后又掛靠乙公司承包了工程，但未在供貨公司購買材料，由于項目經理拖延支付材料款，被供貨商告上法庭，乙公司受連帶責任。乙公司提出，供貨商出具欠條為項目部在甲公司承建某工程時所欠，不應追究乙公司的法律責任。應追究甲公司的法律責任，該行為對甲公司構成表見，對乙公司不構成表見。又比如某項目經理在甲公司承建某工程時在某供貨商處購買過材料，工程完工后被甲公司解聘，又到乙公司承包工程，又到原供貨商處賒欠材料，供貨商認為，該項目經理還是甲公司的（甲公司社會信譽較好，乙公司較差），就同意賒欠材料，后來該項目經理拖欠貨款不支付，被供貨商連同甲公司一并告上法庭。法庭判決甲公司不承擔連帶責任，原因是供貨商沒有檢查該項目經理真實身份及沒有核實材料使用工程由哪個公司承接。屬忽視審查而相信該項目經理對甲公司還有權，不構成甲公司的表見。
還有一個例子就是某行為人為賒取建筑材料而冒充某公司員工，供貨商不信，某人就說可用電話與某公司經理聯系，聯系結果是對方稱某人為自己公司的項目經理或材料員，同意委托前去賒欠材料，于是供貨商信以為真，材料被提走，經多次催要工程款未果，于是供貨商就將某行為人與某公司一并告上法庭。最終某公司不負法律責任，行為人沒有出示某公司法人委托書、介紹信等具有法律效力的文書證明，而是憑借一個電話，就輕信了行為人，屬“沒有法律依據，沒有理由相信行為人”，不屬于表見。
是否構成表見，要看其認定的相對人是否有可靠的法律依據，理由是否充分，如果只憑行為人口頭說明或以舊有身份來確認都是無效的。例如某項目經理在甲公司多年，長期以來的一直由某供應商供應某種建材，信譽一直很好，雖然沒有甲公司的書面委托，但管理上已經存在一種委托關系。供貨商有理由相信該項目經的行為有效。某一項目經理一年換一個公司掛靠，供貨商搞不清楚，形成了一種較復雜的關系，要視具體情況加以區分。
3表見的防范措施
建筑施工企業在正常的生產經營活動中，應提高各級經營管理者的法律意識和風險意識，增加企業員工的法律常識，加強對項目經理的普法教育，堅持依法經營，照章辦事，健全各項規章制度，從根本上杜絕表見的行為的發生。
3.1完善制度，選擇好項目經理，把好每道關口。
形成表見的糾紛，構成他人“依法有理由相信”的證據往往是企業證照、公章、合同章、財務專用章、法人委托書、稍有疏忽，就可能引來官司。因此，企業要建立完善的、操作性強的管理制度，項目經理或他人外出聯系工程需要借用營業執照、資質證書副本時，不能隨意交給他人，應由公司派相關部門的人員攜帶前往，并建立借出回收登記制度，需要以上證件的復印件時，應該針對具體的工程，在復印件上注明并加蓋公司印章，注明日期并建立檔案，不注明具體工程和日期是很危險的，他人可以拿著這些東西到處招搖撞騙。
對于公章、合同章、財務專用章的管理，要明確審批權限，做到一章一請示，一章一登記。公章一般應該由公司辦公室專人管理，下班后應放入保險柜中，因為公章被盜用后自登報聲明前發生的一切后果將有公章所在單位承擔。加蓋公章的批準權限一般為公司的總經理，他人需要開據介紹信、證明等函件時，一定要問得清清楚楚，有必要的還要親自打電話落實，用詞要嚴謹，不可由他人寫作，以防止他人增加內容，可產生時間效應的一定要注明時效期，一般情況下最好不要開據空白介紹信。
法人委托書是行為人代表企業行使受權范圍內職權的重要依據，因此從委托書的格式上，不應用便函，或隨意打印，應為紙質較好印刷廠專門印刷的專用委托書，明確被授權人的姓名、職務、授權事宜、時限，一樣都不能少，并由企業法人親筆簽名，法人代表出差時，應請示后才可加蓋私章，并做好電話請示紀錄，這樣做得好處是當事人一方面按制度辦事，另一方面也同時保護自己，如果不加以請示，擅自做主加蓋公章、私章，出了問題很難說清。加蓋公章時最好留有只有蓋章人自己才能識別的標記，以方便以后辨認真假。
合同章是企業經營中的重要工具，法律上的重要證據，更要嚴格控制，審批權限為總經理。保管人員為合同管理部門的負責人，最好不要交與行辦室和公章一同管理，否則很容易混淆在什么場合用什么印章，合同章是專用在工程合同和協議書上的，一般情況下，必須有合同管理部門評審合同總經理親自過目簽字后方可加蓋合同章，也要盡量避免總經理不管合同，不親自過目簽字，由合同管理人員加蓋私章的做法，一旦出了問題，合同管理人員無法推卸自己的責任。同時也免不了這樣的責任，給企業造成損失不說，還使自己丟了飯碗，還有可能負法律責任。合同章也要做到不見總經理簽字不蓋章，并建立合同蓋章登記制度。
財務專用章是公司財務收支的重要工具，同時也是法律上的重要證據。其審批的權限應該為公司的財務主管或財務總監。財務專用章使用頻繁，一般由財務總管或財務總監負責，對外出據欠條或能形成法律文件時應該請示總經理，平時使用時也要做到一章一登記。
建立嚴格的規章制度，但是還要靠人來操作，因此，印章的操作者應具備良好的業務素質，應具備一定的學歷，有一定的工作資歷和處理各種具體事務的分析和判斷能力。合同章的管理者同樣應具備的各種能力，要具備合同法及相關法律的知識，能夠進行合同評審，檢查出合同擬訂條款中的不合法、不合理條款并給予更正，明白如何利用合同條款保護企業的合法權益。
印章的管理者除了具備較高的業務素質外，更重要的一點是對企業忠誠，不謀私利，忠實地執行公司的制度，當好總經理的參謀。有些表見官司正是因為總經理的一時疏忽，簽了字，印章管理者不認真審查內容而造成的官司。出事后追究不了印章管理者的責任，但是給企業帶來了不可挽回的損失。因此，在本文提到對“企業忠誠”而不是對“某一個人忠誠”。
3.2加強合同管理，實行風險抵押承包制度
《合同管理制度》在企業的管理手冊中都有，但相當一部分施工企業是流于形勢，一是具體的內容不全，二是對違犯規章制度的人并沒有預防措施和可操作的處罰手段。從以上分析中可以看到建筑施工企業構成經濟風險的主要來源是項目部，就應該對項目經理建立一種激勵和約束機制，約束機制中以風險抵押為主要手段，公司在于業主簽訂施工合同前，先與項目經理簽訂風險承包合同，合同內容應該具備明確雙方關系、確定經營方式和范圍、承包方式、甲乙雙方的責、權、利關系、債權、債務關系、工程資金結算、變更和終止、違約責任等。同時簽訂抵押協議，抵押可以分成三種形式，一是現金抵押，按工程總造價的5%到10%交納現金。二是房產抵押，將項目經理本人的房產證交給公司并簽訂房產抵押協議書，去房產部門辦理房產抵押手續。三是機動車輛的抵押，憑機動車輛的抵押協議書到車管部門辦理抵押手續。
實行風險抵押承包責任制度可以有效地約束項目經理的各種行為，但這也不是唯一有效的手段，還要和其他防范措施一并使用才能取得杜絕表見行為的效果。
3.3加強工程管理做好成本預控和階段性控制
加強工程管理是防止建筑施工企業經濟風險的根本，工程質量是企業的生命，工程質量一旦發生大問題，對企業是致命的打擊，造成項目經濟風險的最大化，安全生產文明施工同樣對企業經濟利益至關重要，發生一起重大的傷亡事故，直接經濟損失就是幾十萬。因此，加強工程管理，是防止企業經濟風險首要的任務，由此可見，防止企業經濟風險，杜絕表見糾紛的發生，不是企業哪一個部門的職責，而是企業管理人員的共同職責。
事實證明，凡是給企業造成較多的經濟糾紛的項目部，大都是管理混亂，工程質量差，成本消耗高的項目部，因此做好工程成本的預控和階段性的控制也是至關重要的。工程成本的預控，應該從工程的成本分析入手，確定工程的最佳控制成本，也就是與項目經理簽訂目標成本，列出成本控制表，將建筑材料、人工工資等，工程所發生的費用分類、分項計算出來，同中標的預算成本相對照，再根據市場實際材料價格，人工工資等確定最佳的控制成本，利潤指標。
在施工階段，根據工程進度對照成本進度表，所有分類、分項成本支出均不得大于成本控制指標，否則，不予支付工程進度款。工程進度的核定，一定要有專人把關，施工現場審核，不允許有作假現象存在。嚴格按工程進度撥付工程款、材料款的支付，由項目經理根據工程進度中各種材料的需求量，報材料計劃及購貨地點，由公司控制支付。防止挪用工程款，即使打欠條也是在公司的嚴密監控下進行。
對于掛靠的項目部，更要嚴加管理，前面我們所說的建筑施工企業的主要經濟風險來源于項目部，確切地說，更大的經濟風險來源于掛靠的項目部，掛靠的項目部經營管理水平低，專業管理人員不配套，打一槍換一個地方，不考慮嚴重后果。有些項目經理惡意制造經濟糾紛。對這些項目部，企業要派專人進行管理，控制工程成本。杜絕管理漏洞，達到企業和項目經理雙贏的目的。
3.4加強工程資金管理，防止挪用資金
許多建筑施工企業，特別是實行經濟技術承包的工程，工程資金失控也是造成企業承擔經濟風險的主要原因之一。有人認為，項目經理承包經營，又交了風險抵押金，不必過多的管理他們的財務。因此，有些項目經理誤導業主，一是說把工程款打到項目經理個人賬戶上就代表公司了，二是說工程款打到公司賬戶上，公司會挪用，工程交不了工。因此，業主直接撥款給項目經理。加之資金不到位的工程較多，會產生拆東墻補西墻的做法，挪用本工程款支付其他，本工程賒欠材料、人工工資較多，造成經濟糾紛，構成表見行為，企業受損。
因此，無論什么樣的項目部，工程款必須進公司帳戶，再由公司審查后撥付項目部，監控工程資金流向，發現問題，及時糾正。另外，在與業主簽定工程施工合同時，要有個約定，工程款不進入公司帳戶，所發生的一切法律責任由業主負責。還要注意一個問題，在選擇投標工程和投標項目部時，對資金不到位的工程，不能選擇沒有經濟實力的隊伍承擔施工，否則后患無窮。
建筑施工企業是一類管理較復雜的特殊企業，加之建筑市場開放后，施工隊伍流動性大，企業內部管理人員流動性大，因此，只有加強管理，不能賦予管理人員過多的經濟權利，要設法降低施工隊伍的流動率，不要隨意接受不明底細的施工隊伍，加強企業用工交流，加強對行為人的監控，包括已離開企業的行為人的監控，使企業經濟風險降到最低限度。
建筑公司公章管理制度范文2
（一）安全生產檢查制度
1、公司安全生產領導班子每月組織一次安全生產大檢查，查出隱患，下達整改通知書，制訂整改措施。
2、項目部組織班子人員，每十天組織一次大檢查，發現不安全隱患，及時整改，并填寫整改報告書。
3、施工班組每天堅持召開班前活動會，總結安全生產情況，分析正反兩方面的典型教育，安排安全生產注意事項，班前班后對作業環境安全狀況進行檢查。
4、施工現場每個工人在作業前都要對施工機具和作業環境進行自檢、互檢、交接檢。
5、安全員、各工種工長隨時隨地檢查指導安全生產工作。
6、對檢查出工人不執行安全規章制度者，進行批評教育，或視情節輕重進行罰款處理。
7、對重大不安全隱患，要及時整改，并上報公司安全生產領導班子。
（二）安全教育與培訓制度
對職工進行安全生產宣傳教育，特別是加強施工高峰、夏季、冬季、雨季、夜間施工及節假日前后的安全生產思想教育，使職工能夠正確認識生產與安全的辨證關系，提高全員安全意識、安全素質及安全管理水平，防止事故發生，從而實現安全生產，制定如下制度：
1、凡新工人（包括民工、 臨時工）必須經過公司、項目部、班組三級安全教育合格后，才能進入操作崗位。
2、對架子工、電工、起重工、焊工、 起重機械司機及各種施工機械操作工人，都要進行安全培訓，并經過考試合格后方能上崗。
3、堅持每周開展一次安全教育培訓活動。
4、在采用新的生產方法、添置新設備、制造新產品、調動新工人工作時，應對工人進行新的操作方法和新工種崗位的安全教育。
（三）班前安全活動制度
1、為確保安全施工，提高職工的安全思想素質，加強自我安全保護意識，各項目在安排生產的同時，應加強安全管理工作。
2、必須建立班前安全活動制度，班組每天對工人進行施工要求、作業環境的安全交底，班前交底內容主要是當天的作業環境、鄰近高壓線、附近建筑物地基情況、氣候條件（如臺風、雨季等）、當班主要工作內容、各個環節的操作、安全技術要求的特殊工種的配合等。班前檢查，主要查上崗人員的勞動保護情況，現場每個崗位周圍的作業環境是否安全無患、機械設備的安全保險裝置是否完好有效，以及各類安全技術措施的落實情況。
3、上班前由工地負責人（工長）對當天的工作安排做好安全生產技術交底，并記錄在案。
4、班組長在班前向職工交待施工中的不安全因素及應注意的安全事項，讓職工了解安全防護設施的使用和管理，正確使用和發揮建筑工人“三寶”，發動職工對安全工作提出合理化建議，并積極組織落實和實施。
5、必須建立班組每周的安全活動日制度，即在平時的班前活動中，增加以下內容：小結本周的安全生產工作情況。提出下周安全生產要求，特別是針對新技術、新工藝、新設備、新材料、新的工作環境和特殊作業部位等，如何采用相應預防措施，分析班組工人思想動態及現場安全生產情況，表揚好人好事和吸取教訓。
6、上級有關單位對工地的檢查情況均應按實記錄。
7、記錄要齊全、詳細、認真，并有針對性，簽字齊全。
（四）特種作業人員管理制度
1、特種作業人員必須持證上崗。并必須按時復審方為有效。
2、特種作業人員必須熟知本職工作和工作范圍。
3、特種作業人員在工作中不得擅自離開工作崗位，不得擅自把機械、機具交給無證人員使用。
4、特種作業人員必須服從領導的安排和指揮。
5、特種作業人員必須在班前班后檢查本人所使用的機械、機具，并定期檢查，發現問題及時上報解決。
6、嚴禁機械、機具帶病工作。
7、特種作業人員嚴禁酒后操作。
8、違反規定的工作人員視情節輕重給予處罰。
9、特種作業人員登記表后應附操作證復印件作為安全檢查資料附件。
（五）工傷事故報告、調查處理制度
為了及時報告、統計、調查和處理職工傷亡事故，采取積極預防措施，防止事故，根據中華人民共和國國院第75號令《企業職工之傷亡事故報告和處理規定》制訂本制度：
1、嚴格執行國務院第75 號令《企業職工之傷亡事故報告和處理規定》中的條款。
2、傷亡事故發生后，保護好現場， 積極搶救傷者，立即書面上報公司主管領導。
3、公司組織有關人員對事故進行調查分析，查明原因，分清責任，制定防范措施，防止事故再發生。
4、對事故的處理，堅持“四不放過”原則，即：原因不查清不放過；不采取改進措施不放過；責任人和職工群眾不受到教育不放過；對事故有關領導和責任人不查處不放過。
5、對事故責任人根據情節輕重、損失大小給予不同的處理，對發生傷亡事故隱瞞不報或虛報的單位，要根據有關規定從重處理。
（六）勞動保護用品發放、使用制度
1、各項目部應按規定為職工發放符合安全衛生要求的勞動保護用品。
2、物資部門應加強勞動保護用品的計劃管理，按統計的工種和性別，做好年度勞動保護用品計劃，并按批準的計劃進行采購，不得盲目采購，防止積壓。
3、各項目部在采購勞動保護用品時，須在國家審批的勞動保護用品商店采購，所采購的勞動保護用品必須有安全生產許可證、產品合格證書、產品質量安全鑒定證書等。
4、勞動保護用品入庫后，必須進箱、進柜，經常檢查，嚴防霉爛變質、鼠咬、蟲害、保持清潔衛生。
5、勞動保護用品發放中，要建立發放領用臺帳，實行登記管理制度。
6、職工必須按要求正確使用和保管好個人勞動保護用品。
（七）易燃易爆及有害物品保管制度
1、各項目部對易燃易爆及有害物品的儲存，必須設立專用倉庫或儲存室。
2、儲存、使用易燃易爆及有害物品的場所，必須具備以下條件：
（1）符合建筑設計防火規范和有關專業防火規范；
（2）有防雷保護措施；
（3）電氣設備符合國家電器防爆標準；
（4）有防靜電設施；
（5）設置有相應的通風、防爆、監測、報警、滅火等消防安全設施；
3、儲存、使用易燃易爆及有害物品的單位和個人必須具備以下條件：
（1）有公安消防監督機構核發的許可證；
（2）有符合防火、防爆要求的儲存、使用的場所、設施；
（3）有經培訓考核合格的人員（含保管、使用等人員）；
（4）有消防安全管理制度；
（5）有群眾性的義務消防組織。
4、運輸易燃易爆及有害物品的車輛及駕駛員必須至公安消防監督機構申辦準運證，配備的押運員也要辦理押運證。
5、運輸工具必須符合消防安全要求并配備相應的消防器材。
6、各項目部必須嚴格填寫易燃易爆及有害物品的分類清單，逐級上報，報表必須經項目負責人審核、簽證并蓋有公章。
7、當日未使用的易燃易爆及有害物品，必須嚴格按規定退庫，不得在使用單位滯留，即使是明日還要使用，但也要辦理退庫，明日使用時，再按規定領用。
8、易燃易爆及有害物品，必須嚴格入庫驗證、領用簽證批準、退庫簽證確認等工作。
（八）安全生產獎懲制度
獎勵細則
建筑公司公章管理制度范文3
受托方： (以下簡稱“乙方”)
為對 建筑工程施工項目成功進行項目施工管理，保證完成工程施工各項指標，經甲乙雙方充分協商，自愿達成本項目經理責任書，希雙方嚴格執行。
一、建筑工程施工項目簡況：
(一)項目名稱：
(二)所在地點：
(三)建設單位：
(四)工程預算造價：
(五)
(六)
二、乙方即建筑施工企業項目經理(簡稱項目經理)，是指受甲方及其法定代表人委托對工程項目施工過程全面負責的項目管理者，是甲方及其法定代表人在工程項目上的代表人。
三、甲方主要職責和義務：
(一)為乙方開立內部項目結算賬戶，協助乙方收取工程款和工程決算。
(二)向乙方提供企業現行的管理制度和規定。
(三)為乙方提供技術支持，審批施工組織、施工方案，提供工程創優指導。有權對乙方在技術、質量、安全、進度等方面進行檢查督促，如發現乙方在施工及經營管理中發生的問題時，有權提出整改意見、限期改正或停工。
(四)向乙方委派會計，行使財務管理、掌控印章等職責，監督乙方嚴格按公司的印章管理辦法使用公章。有權對乙方的財務進行不定期檢查、監督和審計。
(五)協助乙方做好材料采購、工程驗收、備案等工作。
(六)做好工程項目管理的考核工作，并按甲方的有關規章制度和文件進行獎勵和處罰。
四、乙方在承擔工程項目管理過程中，履行下列職責和義務：
(一)貫徹執行國家和工程所在地政府的有關法律、法規和政策，執行企業的各項管理制度;
(二)嚴格財經制度，加強財經管理，正確處理國家、企業與個人的利益關系;
(三)執行項目承包合同中由項目經營者負責履行的各項條款;
(四)對工程項目施工進行有效控制，交待有關技術規范和標準，積極推廣應用新技術，確保工程質量和工期，實現安全、文明生產，努力提高經濟效益。
(五)乙方應加強資源的優化和動態管理，執行和服從甲方對項目管理工作的監督檢查和宏觀調控。代表甲方與勞務作業層簽定并履行勞務分包合同。
(六)乙方應根據按甲方與建設單位訂立的施工承包合同及補充協議等約定的工程質量、進度、期限和其他指標和要求，對施工項目自開工準備至竣工驗收以及收取工程款、工程決算實施全過程全面管理。
五、乙方在甲方授權范圍內，行使以下管理權力;
(一)組織項目管理班子(甲方派員除外);
(二)以企業法定代表人的代表身份處理與所承擔的工程項目有關的外部關系，受委托簽署有關合同;
(三)指揮工程項目建設的生產經營活動，調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素;
(四)選擇施工作業隊伍;
(五)進行合理的經濟分配;
(六)企業法定代表人授予的其它管理權力。
六、乙方獲得經濟獎勵和應承擔經濟責任。項目總款項，經依法繳納各項稅費、攤去各項成本，按核定結算工程款 %扣除管理費后，如項目虧損的全額由乙方承擔彌補;盈利全額獎給乙方所有。
七、乙方應當完成以下責任指標：
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
八、乙方確認在甲乙雙方結算之前，撥給項目部的工程款、工程借款和用上述款項購置的財產(包括賒帳購買的財產)屬于甲方公司財產，嚴禁乙方及其工作人員侵占、挪用。乙方對外發生購材料、租賃設備、設施及外協等合同關系涉及金額在 萬元以上時，應及時報甲方備案。
九、乙方用工應當與有營業執照的勞務公司訂立勞務分包合同，確保不發生拖欠民工報酬事件。
十、乙方應當完成管理內容包括但不限于：
(1)組織編制項目管理實施規劃。
(2)對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
(3)建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
(4)搞好組織和協調，解決項目管理中出現的問題。
(5)搞好項目部內部利益分配。
(6)進行現場文明施工管理，預防和處理突發事件。
(7)搞好后期管理，包括竣工驗收、結算、資料整理和總結分析。在解職之前接受審計。
(8)處理項目經理部善后的工作，包括協調簽定工程保修書，項目經理部解體后人員的處理，善后工作小組的建立，帳目的移交，工程價款的回收債權債務的處理。
(9)協助企業進行項目的檢查和評獎申報。
十一、乙方有下列情形之一的，甲方有權終止本項目經營管理責任書，撤換項目經理，構成犯罪的依法追究其刑事責任：
(1)施工項目發生重大安全、質量事故。
(2)違反法律法規、嚴重違反甲方規章制度。
(3)未經甲方書面同意，私自刻制公章、私設帳戶或者以擅自以甲方及其項目部名義對外借款、賒欠貨款。
(4)侵占、挪用工程款、專用借款或財產的。
(5)明顯不能完成經營指標、出現經營危機或者有其他根本性違約的。
十二、根據乙方完成項目指標情況，按甲方獎懲規定給與獎勵或處罰。
十三、擔保人為乙方就本項目經營責任書中全部義務、責任,向甲方提供不可撤銷的連帶責任的擔保書。
十四、未盡事宜雙方可另行協商解決。因本項目經營管理責任書中權利義務發生爭議的訴訟，由甲方住所地法院管轄。
十五、本項目經營管理責任書一式 份，甲方雙方各執 份;自雙方簽字之日起生效。
甲方(蓋章)： 乙方(簽字)：
法定代表人： 身份證號碼：
電話： 電話：
乙方擔保人簽字：
電話：
XX年xx月xx日 XX年xx月xx 日
建筑公司公章管理制度范文4
為進一步加強對公司建筑垃圾和工程渣土運輸運營過程中安全生產的監督和管理，進一步規范建筑垃圾和工程渣土運輸運營工作，確保安全無事故。根據《柳州市安全生產條例》、《柳州市關于加強建筑垃圾和工程渣土運輸安全管理的通告》、《市綠化和市容管理局安全生產管理若干規定》等有關文件精神，結合協會實際情況。特制定《建筑渣土安全運輸管理制度》。
一、建筑渣土車輛運輸運營過程安全生產管理制度
1、認真貫徹執行黨和國家有關安全生產的方針、政策、法令和制度，按規定建立安全組織管理機構。建立健全建筑渣土運輸運營安全生產責任制，公司法定代表人為安全生產第一責任人，配備建筑渣土運輸運營安全生產專職人員。
2、建立健全渣土運輸車輛管理基礎臺賬（駕駛員管理臺賬、車輛管理臺賬、安全教育臺賬、違章與事故臺賬、“三不放過”臺賬）和有關信息資料。對渣土運輸車輛駕駛員進行經常性的安全生產教育，及時宣傳安全生產方面的方針、政策、法規、法令和規章制度。
3、認真貫徹執行“安全第一，預防為主”的安全生產方針，每月對渣土車輛駕駛員進行一次安全生產教育。駕駛員出車前堅持“三分鐘安全教育”，及時查找隱患、消除隱患，杜絕違規現象，有效地控制和減少各類事故的發生。
4、建筑渣土運輸車輛必須按照公安交通管理部門有關規定進行車輛登記、車廂密閉改裝年檢、辦理市區《通行證》。公司安全員及分管領導每月定期對渣土車輛運輸駕駛員進行考核計分，檢查中發現的隱患應立即整改，不能整改的或整改難度較大的隱患，應制定整改計劃，限期整改。
5、根據《中華人民共和國安全生產法》的有關條款要求，建筑渣土運輸車輛駕駛員必須按照國家有關規定經過專門培訓，取得道路運輸從業資格證書、建筑渣土運輸車輛駕駛員專項培訓合格證后，方可上崗作業。對發生重特大交通事故的駕駛員經市局審核批準，取消其建筑渣土運輸從業資格。
6、建筑渣土運輸車輛在裝運過程中，必須蓋平箱蓋，嚴禁超載。渣土運輸車輛應該安裝行駛裝卸記錄儀，設置車輛判別標識、安裝電子標簽和頂燈等裝置。
7、建筑渣土運輸車輛駕駛員必須嚴格遵守道路交通法規，按照規定路線、規定時間行駛，不得超速、超載及使用其它機動車號牌、無牌或號碼不全的建筑渣土車輛上路行駛。
8、對完成建筑渣土裝載準備駛出工地的車輛，檢查其裝載情況，對裝載超過車廂欄板上沿、箱蓋不密閉的車輛，不予駛出工地。
9、發生安全生產事故和交通事故應按局安全管理若干規定中有關“事故報告”的規定執行。
10、根據《安全生產法》有關規定，制定本單位的建筑渣土運輸運營生產安全事故應急救援預案，配備必須的應急救援器材、設備，并且定期組織宣傳，由專人負責對施工現場易發生重大事故的部位進行監控。
二、現場管理員安全生產管理職責
1、現場管理員應統一著裝，持證上崗，對工地現場管理措施落實、運輸車輛行駛安全、道路污染等情況實施全程監管。
2、負責出土工地現場管理人員的調配和考勤，對車輛規范裝運進行嚴格管理。
3、及時掌握各工地渣土運輸情況，每日填寫建筑渣土運輸計劃，對當天工地運輸數量、使用車輛等進行登記并報相關管理部門。
4、對進入工地的渣土運輸車輛車容車貌及相關證照進行檢查，對車容不潔，車況差、無處置證、駕駛員無上崗證、無標識頂燈的運輸車輛一律不予進入工地。
5、現場管理員在建筑渣土排放工地出入口，對進入工地車輛的車容車況、相關證照開展檢查，對不符合規定要求的車輛，不予進入工地；對完成建筑渣土裝載準備駛出工地的車輛，檢查其裝載情況，對裝載超過車廂欄板上沿、箱蓋不密閉的車輛、車容車貌不整潔的車輛，不予駛出工地；對裝載符合規定要求的車輛，經沖洗保潔后，準予駛出工地；現場管理人員按照安全管理生產規定，指揮建筑渣土車輛駕駛員規范傾倒建筑渣土，文明操作、安全操作。
6、現場管理員指揮待裝車輛有序停放，保障車輛裝卸作業安全，配合施工單位消除生產安全事故隱患。
7、按市綠化市容管理部門要求，規范使用卸點付費結算系統，并確認運輸車輛電子標簽閱讀成功或者簽收紙質聯單。
8、檢查施工工地出入口及周邊道路清潔情況，及時安排人員進行保潔。
9、積極配合管理、執法部門現場執法檢查，主動介紹運輸作業情況。
三、安全員安全生產管理職責
1、實時監控行駛裝卸記錄儀信息系統，作業車輛行駛路線、行車速度及末端處置，發現違法、違規行為及時制止。
2、在排放工地、消納卸點、指定行駛路線范圍內，對現場管理員、車輛運輸交通安全、道路污染等情況巡回檢查，及時制止違法、違規行為。對發生的建筑渣土道路污染情況，立即報告運輸企業及時進行應急處置。
3、對發生的道路交通事故，自事故發生二十四小時內將事故發生時間、發生地點、事故車輛等詳細情況報告所在市綠化市容管理部門。
四、市場管理部安全生產管理職責
1、加強對專營政策的宣傳，在總經理室的領導下與建設單位簽訂建筑渣土運輸處置合同，并協助建設單位辦理相關手續。
2、根據承接的建筑渣土運輸處置項目，排定計劃、擬定施工方案，對所需車輛設備、人員配置、施工工期、出土量測算、行駛線路等進行詳細規劃。
3、對運輸車隊進行統一調配，確保車輛調度滿足工程進度及需求，督促車隊規范裝運、加強安全，確保工程保質保量。
4、落實項目現場管理人員，督促建設、施工、運輸等單位做好現場規范裝運、車輛沖洗、工地防塵、出入口周邊區域保潔等管理工作。
5、根據聯單管理要求，做好數據統計，作為合同費用收、付的依據；協調好與建設單位、施工單位、運輸車隊的關系，做好工程款項的催、付款工作。
6、綜合平衡區內渣土的處置和需求，平衡施工周期，合理進行調劑，并積極拓展垃圾處置卸點。
五、合約管理組安全生產管理職責
1、合約管理組負責建筑渣土運輸處置業務的合同洽談及簽訂，合同洽談及簽訂必須由二人以上共同參與，合同參照市規范性文本，確保簽訂規范。
2、合約管理組在簽訂合同過程中應詳細了解工程概況，協同工程技術人員與業主方、施工方對工程渣土運輸處置進行詳細交底。
3、合同簽訂應遵循相關程序，必須憑審批完成流程的“合同審核流轉表”，才能交行政人事部加蓋公章和印鑒。
4、合約管理組對開工項目應根據合同約定，及時了解工程進展情況，督促業主方按時付款。
5、合約管理組應加強對合同的保管和登記，未經總經理室同意不得私自復印或外借。
6、合同洽談的相關業務人員應加強對合同內容的保密工作，否則承擔所造成的一切后果。
7、業務人員應遵守廉政建設制度，堅持原則，規范服務。
六、巡檢監督組安全生產管理職責
1、巡視檢查組負責對出土工地現場管理措施落實、運輸車輛規范裝運、安全行駛、道路污染等進行巡回檢查。
2、巡檢人員應每日對出土工地進行現場巡查，對運輸車輛存在的違規現象要及時制止，并督促整改。
3、巡檢人員應每日填寫巡檢記錄表，做到記錄完整，真實公正。
4、對巡檢中發現未實行專營的工地應及時將信息反饋給相關管理部門。
5、對巡檢中發現的違規車輛或人員，應發出違規整改單，給予警告或罰款處理。
6、對巡檢中發現公司道路污染、安全事故等重大事件應第一時間向公司領導反映。
七、業務管理部安全生產管理職責
1、負責對建筑渣土運輸專營過程中合同簽訂和運營過程的規范性進行廉政和質量等方面的監督和考評，對不規范行為及時予以通報和督促整改。
2、負責對建筑渣土運輸處置過程中發生的各類投訴進行受理、統計，并及時處理、反饋和上報。
3、負責召集各部門及加盟企業的例會工作。
4、在總經理室的領導下，制訂并實施突發事件應急預案。
八、車輛管理部安全生產管理職責
1、負責對渣土運輸自有車輛及加盟車輛的信息登記和核對，并對車輛進行專業的指導、管理和考核。
2、負責對渣土運輸車輛進行日常監督和考核，嚴禁車輛超載，并做到車容整潔、無污泥灑落。
3、負責車輛頂燈、標識、GPS定位系統、電子標簽的管理。
4、加強安全生產的宣傳、教育、檢查和整改，消除安全隱患。
九、綜合計劃部安全生產管理職責
1、對建筑渣土運輸合同進行審核登記。
2、根據合同約定，及時將應收款發票開出，督促市場管理部催收應收款。
3、負責對加盟企業提交的各類原始發票進行審核，對不符合規定的票據堅決予以退回。
4、加強對應收應付款的登記，做到帳目規范清楚。
建筑公司公章管理制度范文5
一、建筑施工企業實行財務集中核算的優點分析
目前多數建筑施工企業集團在會計的核算上取消了以前單獨獨立核算的辦法,轉而采用施工企業統一的、規?；募泄芾頇C制,將會計人員納入整體的企業管理體系,服從于企業的集中統一管理。這種集中的管理體制,有利于建筑施工企業的合理運轉,使企業財務運作更加透明化、清晰化,提高企業財務的運轉效率,加強基本的財務管理工作。
(一)強化企業投資回報率
就目前我國施工企業中的財務核算工作現狀而言,會計集中管理的工作是重要的著眼點。一方面,集中化管理有利于企業集中投資,把握重點的投資項目,從而避免了分散投資的風險和重復建設的浪費現象;另一方面,集中化的管理將提高企業經營運轉的效率,合理使用資金,有利于企業財務的整體性監管。就建筑施工企業的財務集中核算工作的長遠效果而言,不僅有利于控制資金的動態流向,同時有利于避免財政分離、政企分離、上下不和的現象出現。
(二)提高會計核算的專業化
會計核算的專業化體現在:有效地將企業的決策能力和實際的工作能力分離,與此同時加強財務權限的獨立和集中,有利于降低財務管理成本,形成集中化的回報。企業要完成財務操作性職能與戰略決策性職能分離,并在此基礎上將會計核算工作和財務處理工作分開進行,以進一步強化財務管理職能。
(三)提高工作效率和個人素質
在實際的財務核算過程中,因為賬目整理和會計核算工作由個人負責,存在項目業務簡單化、會計人員素質和水平不一的相對差距、核算工作過于隨意化等現象。由于個人的原因,個別的會計人員僅憑著慣性的思維設計基本的賬目,使得帳表不對應,降低了會計資料的統計意義。整體提高企業財會人員隊伍的工作素質是問題解決的關鍵,意在保證核算內容的真實性、增加工作中的方向性,除了對外提供基本的財務信息之外,更重要的是為企業發展提供有效正確的數據
二、建筑施工企業財務集中核算工作中的存在問題
建筑施工企業財務集中核算工作是一項復雜的工作,涉及的項目眾多,資金的流轉速度快,因此也不免存在諸多問題。
(一)缺少企業財務結構分析
廣義上的企業財務結構,指企業全部的資金中負債和所有者權益二者所占的比重和比例關系。如果企業的財務結構比較健全,則企業的實力和發展潛力比較大,能夠承擔經營和財務上風險的能力也越強,并能夠應付來自外界的沖擊。但是目前的會計集中核算沒有通過對各項指標的分析,并結合企業的實際情況,確定最佳的財務結構。也就是說缺少按照企業的資產=負債+所有者權益這個等式兩邊的相關數據比例關系進行分析的具體活動。
(二)缺少企業償債能力分析
償債能力是衡量現代商業企業生存發展能力的重要依據,是企業財務能力體系的重要組成部分。企業償債能力的分析具有十分重要的意義———對企業內部而言,對企業償債能力的分析測定,有利于企業科學合理地進行籌資決策和投資決策;從外部來看,企業償債能力的強弱時債權人最關心的因素,因為這是他們的投資能否如期收回的主要依據。集中核算下,人們往往關注的是企業的收支與總體平衡,而輕視了對于企業償債能力等指標的分析,使得財務管理對于企業發展的評估與監督作用顯得比較薄弱。
(三)財務管理的集中化使資金的使用與監督變得困難。
無可避免的將資金也進行統一管理,零散的資金使用率將降低,可支配的資金額度下降,從資金的角度就限制了企業項目的發展。集中管理下,會計人員的前、中、后三項監督被削減到只有最后的集中監督,監督機制相當于在缺少多次監管的前提下被弱化了。就我國建筑企業財務管理集中化的工作現狀而言,沒有形成一個完整的監督體系,缺少系統化的工作方式,沒有切實可行的監管制度,致使會計審核人員沒有核算的參照準則,工作推進速度慢。而且在最終的核算工作上與企業的管理脫離。
三、如何解決會計集中核算財務管理中出現的問題
(一)完善財務集中核算制度
完善的財務集中管理制度能夠作為會計人員工作的考量標準,并在工作中有章可循,避免了鉆規章空白的漏洞的情況。同時要建立會計人員的工作考核評估體系,轉變單一的人員管理的管理理念,將財務管理工作放在企業管理的核心。將工作責任明確到個人、分工有序,將核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。將紛雜的財務工作分離,提高會計專業化核算水平,保證財務工作的正常、安全平穩地運行。內部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內部業務規范,完善內部管理制度,建立考評制度,實行科學規范管理。
(二)提高施工項目中核算員的素質
施工項目中核算員的素質不僅關系到個人的工作發展前景,還關系著企業財務的良性發展。財務數據涉及面廣、復雜繁瑣,因此財務數據的安全性是關系企業發展的重中之重。核算工作耗時長、涉及面廣、相關部門眾多,這些問題造成了工作的繁重性,很難留住人才。企業可對內部員上崗前工進行相關崗前培訓,幫助員工克服畏難情緒,同時提高工資水平和福利待遇,增加進修學習的機會,提高會計人員的專業水平。建立完善的監管制度,避免工作人員產生惰性,有力指導工作人員建立正確的原始數據。
(三)采用最新的統計手段
傳統的會計統計方法在今天信息高速運轉的時代已經落伍,電算化已經普及,計算機能夠以其強大的運轉速度和繁瑣數據處理的正確率占有領先地位。計算機在核算工作中使用,能夠節省大量的時間,減少工作人員的工作量、在具體的集中核算工作中利用網絡和核算軟件,每日更新材料數據,完成原始的資料錄入工作之后就能憑借計算機強大的運算功能完成工作。
(四)明確核算工作職責
建筑公司公章管理制度范文6
【關鍵詞】建筑工程施工資料；管理
緒論：
建筑工程施工資料是由總承包單位在建筑工程施工過程中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括工程管理資料、工程質量控制資料、工程安全與功能檢驗資料、竣工驗收資料和竣工圖5種類別。它是工程承包合同包含內容的一部分；是工程質量評定驗收備案的依據之一；它是工程建設和管理的依據，它讓工程質量有據可查，尤其是建筑單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。
因此，施工資料的形成和管理，對工程建設來說是至關重要的，是施工過程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在：（1）資料填寫內容不規范；（2）資料報審不及時，不能與工程實體進度同步；（3）沒有施工試驗計劃，試驗混亂，砼試塊留置數量不滿足規范要求，試塊復試超期；（4）日志記錄內容簡單，出現后補日志；（5）施工資料存放混亂，不易查找；（5）竣工后資料移交不及時等諸多問題。施工單位如何做好資料管理工作，以下談一下我對施工工程資料管理粗淺觀點：
1 不以規矩不成方圓，首先做好施工工程資料的前提就是制定工程資料管理制度及工程資料標準化細則：
1.1工程資料管理制度要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設崗，不能兼職；資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集形成資料，這樣避免了施工資料與工程進度不同步，不及時，不真實，忙中出亂的現象。
1.2工程資料標準化細則依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設工程資料管理規程編制，對施工資料的收集、編制、整理 、備案、移交等具體工作內容進行標準化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規范，工作效率也會大大提高。
2 提高管理人員素質，施工單位應定期進行培訓：
2.1從思想上要培養有愛崗敬業精神。建筑工程由于其工期長，各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，工作要做到認真負責一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。
2.2從工作水平上培養要有專業技術水平的合格管理人員。施工單位應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作，學習相關圖集、標準、規范提高自身素質和工作水平。
3 加強對施工過程的資料管理：
3.1.公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確俄合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據。
3.2項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行?？梢员苊赓Y料及施工試驗落項。
3.3根據建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。
3.4建立并填寫臺帳。工程材料進場檢驗及復試臺帳，混凝土、砂漿試塊復試等臺帳，資料員、試驗員及時記錄，確保材料及時復試和報審避免丟項。
3.5管理人員與各相關單位及時溝通，提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件，質量證明文件蓋有生產單位或經銷單位的公章（要求原件），原材料和其質量證明文件要一同進場，確保能夠及時對原材進行外觀和復試檢驗，合格后用于工程實體中，避免出現先用后復試的現象，確保了提供資料的及時性，有效性，保障了工程實體質量與資料的真實性。
3.6項目部對資料月自檢，公司月聯查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性，按月，按階段檢查可及時發現問題及時整改，確保工程資料的順利驗收。施工日志是資料檢查依據和基礎，涵蓋了工程管理和資料形成的過程記錄。施工日志應該真實、連續完整，施工部位具體，填寫的內容與隱蔽、預檢、測量資料、試驗報告、檢驗批、材料構配件進場記錄、技術交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產、技術質量安全工作；工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示；施工中發的生的問題、工程質量事故及其處理情況等記錄?；炷恋臐沧⒁敿氂涗洕沧⒉课?、混凝土的強度等級、開始澆注時間、澆注完畢時間以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要隨意填寫，要與混凝土出場合格證上的供應方量大概一致。在檢查資料時，根據混凝土的方量來檢查混凝土試塊的留置是否符合要求，與砼施工記錄留置的混凝土試塊組數是否相符；
3.7加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監督工作。工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作，根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據。并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。
4 結論：
在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體系拿出了企業的管理水平和人員素質。施工單位不僅對工程實體結構的安全質量負責也對資料的真實性、完整性、有效性負責，只有合格的資料和實體質量，才是一項合格的工程。
參考文獻
[1]GB／T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》
[2]JGJ／T185-2009《建筑工程資料管理規程》
[3]DB13（J）35-2002《河北省建筑工程資料管理規程》
