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企業財務部管理制度范文1
摘 要 企業內部對資金的周轉和使用進行記錄和分析的部門是財務,對財務部門的管理即是對企業命脈的管理。因此,企業內部財務管理制度的制定是企業制度中的重中之重。本文從企業內部財務管理制度概述入手,分析現代企業內部財務管理現狀,提出三種企業內部財務管理制度設計的三種方法,從不同角度以舉例的方法,對企業內部財務管理制度進行研究。
關鍵詞 企業內部財務 財務管理制度 現代企業財務管理
引言:企業的運行離不開資金的周轉,企業做大做強,實際上是以企業資金多少來決定的,而在一個企業內部,資金的來龍去脈和資源的使用效率與財務工作密不可分。企業內部財務管理制度的建立為企業的資金流通提供了管理層面的保證,如何設計企業內部的財務管理制度,是企業負責人、企業財務工作人員和管理學研究者們共同關注的問題。
一、企業內部財務管理制度概述
企業內部財務管理制度是指企業管理部門根據國家和政府有關法規的規定、企業自身經營管理的特點和要求制定的,用來規范和優化企業內部財務行為、處理內部財務關系的具體規則,是整個財務制度體系中的操作性、基礎性財務制度。企業內部財務管理制度因為其主體地位和指導作用,因此能夠對內部財務主體范圍起到界定作用,并且是確定財務崗位具體責任與規劃財務政策、規定財務評價指標的基本綱領。
二、現代企業內部財務管理現狀
通過對企業內部財務管理進行資料分析和對多家企業財務工作人員及員工進行調查我們發現,現代企業內部財務管理制度存在管理成本高、責權劃分模糊和財政資金使用不當等問題。隨著市場經濟體制的確立和中國與世界貿易局面的打開,及財務管理制度也應該在符合國家法律和法規的前提下,努力建設符合企業自身發展特點的、規范化的、科學的財務管理系統。
三、企業內部財務管理制度的設計方法
1.系統分析法
系統分析是建立在現代信息技術基礎上的財務管理制度設計方法,以系統論、信息論和控制論為理論基礎,提取信息技術中的系統構造模型應用于財務制度設計上。系統分析的方法通常將財務管理看做信息科技中的電腦的“控制中心”,財務管理通過控制財務活動從而起到提高企業經濟效益的作用,這與電腦的控制中心控制內存分配協調程序運行的道理相同。在具體設計上,系統分析法將財務管理按照層級、面臨的對象和責任范圍分成不同的子結構,子結構之間相互獨立又相互聯系,同時受到最終端的財務組織的制約。系統分析法適合大型企業的財務管理制度的設計,在實際應用中,可將公司財務制度設計為層級制,最高層直接對董事會負責,以下每層級,按照財務支出和收入所面對的崗位設置。如采購部、銷售部、生產部、研發部、人力資源部等。每個部門再根據自身的需要,設定資金使用或收入的規劃,通過層層審批,使財務支出與收入直接和員工績效、工資,企業資金流向掛鉤,形成條理清晰、結構明確,橫縱向都能清晰地觀察到的公司財務狀態。企業與企業、企業與國家、企業與內部各部門和職工個人之間的關系都能從財務制度上表現出來,能夠有效避免企業內的腐敗行為和資金使用不當的問題。這種財務管理制度設計的方式表現出極大地穩定性,但是建立耗時較久,需要專業管理人員的介入。
2.定性分析和定量分析相結合的方法
定性分析法是來源于實踐經驗的制定財務管理制度的方法。這種方法適用于正在成長中的企業,能夠使企業負責人和財務管理負責人根據企業發展所面臨的新目標、擁有的新條件進行財務制度的調整。
定量分析方法來源于電子計算機的計算技術的發展,以數字標準化和統計方法為理論基礎,通過大量的收集企業財務信息并進行整理,分析目前企業的財務運行狀況和企業發展現狀,用數據做為依據,進行財務管理制度的目標選擇、方案設計、效果預測、標準確定,最后提出適合本企業的財務制度模型。
定量分析法下產生的財務管理制度模型不僅一種,企業管理者需要通過試用不同模型,最終選擇成本投入最小、效益最大的財務制度,或者對財務制管理度進行改進,這就需要定量分析與定性分析相結合。例如,企業在運作一種財務管理制度的時候發現員工績效工資出現“責任與崗位不符合,導致績效工資發放不合理”的問題,負責績效工資發放的財務工作人員應該與人力資源部協調,解決這一問題。
3.比較分析法
比較分析法是將不同國家和不同地區以及不同領域的企業財務管理制度進行比較、將不同經濟體制下的財務管理制度進行比較、將企業內部不同時期的財務管理制度進行比較,通過分析這些財務管理制度的優缺點和適用之處,總結出適合本公司目前發展目標的財務管理制度。比較分析方法適合歷史悠久但公司規模不是很大的公司,這種方法的使用同時也是對財務管理制度設計方法的研究實踐。
四、結論
綜上所述,企業內部財務管理制度的建立對企業的發展至關重要。我國企業內部財務制度的可以用系統分析、定量與定性分析和比較分析三種方法進行設計。對不同規模的企業,財務制度建立的方式也不同。
參考文獻:
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企業財務部管理制度范文2
為了規范學校會計行為,保證學校國有資產安全,全面提高學校財務運行質量,根據《會計法》第三十七條規定:“會計機構內部應建立稽核制度”要求,結合學校實際,制定本制度。
一、目標和原則
安徽農業大學財務管理內部控制制度的目標是:
第一,嚴格執行國家財經紀律和本單位內部制度,保證學校資產安全完整;
第二,及時提供正確的會計信息;第三,保證各項經濟活動符合效益原則并在法定范圍內進行。
安徽農業大學財務管理內部控制的原則是:
在既定目標前提下,遵循合法性、科學性、規范性、適用性原則。即:制定的財務管理內部控制制度符合法律、法規和國家統一的財務會計制度的規定,體現財務管理的要求,合乎財務規范,針對學校的特點,便于操作和執行,有利于控制和檢查。
二、基本內容
1.會計事項相關人員的職責權限應當明確
(1)記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確。避免相互扯皮、推委、越權行事。
(2)記帳人員與經濟業務和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員要實行職務分離,并相互制約。
2.重大經濟業務事項的決策和執行程序應當明確
(1)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行程序應當做到制度化、規范化。
(2)決策和執行程序中應當體現決策人員和執行人員之間能夠相互監督、相互制約,防止權限失控、決策失誤和徇私舞弊。
3.進行財產清查
財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核對的一種制度。通過財產清查,確定各項財產的實存數,以查明是否相符,并查明帳實不符的原因和責任。對帳實不符的問題根據有關規定進行會計處理,做到帳實相符,保證會計資料真實、完整。三、內部控制的具體辦法
對財務負責人的稽核
1.是否支持、保證會計機構、會計人員依法履行職責。
2.對單位重要經濟業務是否編制詳細的預算或計劃,是否及時或定期反饋學校預算執行情況。
3.會計崗位的設置和分工是否合理、是否定期輪崗,對二級財務機構是否定期進行監督和檢查,會計人員實行會計委派制。
4.是否保障本單位會計人員的業務培訓和繼續教育。
5.反映的問題是否及時作出處理。
對二級財務的稽核
1.會計核算是否按高校會計制度的要求進行。
2.會計指標是否口徑一致、相互可比。
3.會計核算是否及時,會計記錄和會計報表是否清晰明了。
4.單位會計核算是否符合會計處理基礎,收入與相關的費用支出是否相互配比。
5.發生的經濟業務內容是否真實、合法。
6.以下內容對二級財務同樣有效。
對現金出納業務的稽核
1.是否做到日清月結,帳實相符。
2.現金日記數字準確,逐筆記帳。
3.是否有現金坐支、白條抵庫現象,現金存量是否在規定范圍內。
4.是否兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權帳目的登記工作。
對銀行出納業務的稽核
1.根據經濟業務內容正確填開現金支票、轉帳支票等銀行票據,不得根據他人要求將應轉帳支付和電匯支付改現金支付或銀行匯票支付。
2.銀行存款日記帳日清月結,月末編制銀行存款余額調節表,并與總帳核對相符。
3.各帳戶余額真實、準確,與銀行對帳單核對相符。
4.及時辦理銀行票據的結算與交換,發現問題及時查找。
5.妥善保管銀行票據及相關印章,做到票據和印章分開放置。
對審核、制單業務的稽核
1.審核原始憑證是否真實、合法、有效。
2.報銷手續是否完備、所附原始憑證的內容是否與經費項目相符。
3.對審核中發現的問題是否及時匯報。
4.記帳憑證是否摘要清楚、數字準確、科目正確,與所附的原始憑證內容相符。
對復核業務的稽核
1.記帳憑證編號是否連續、對記帳憑證的改正是否符合規定。
2.是否及時復核和傳遞記帳憑證。
3.記帳憑證未傳遞前是否妥善保管。
4.發現問題是否及時匯報。
對記帳業務的稽核
1.帳戶設置是否合理、有序。
2.是否根據記帳憑證及時、準確地登錄入帳,登錄是否有疏漏。
3.帳簿記錄發生錯誤時,是否按規定的方法進行更正。
4.月末是否及時結帳、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5.是否根據要求完整、準確及時地編報有關報表。是否將有關領導和相關單位所要數字及時反饋。
6.是否及時幫助對帳目有疑問的單位和員工核查清楚、不推諉。
對工資管理業務的稽核
1.是否按月準確、及時地發放工資、代扣相關款項。
2.是否按月做好工資數字備份,并將工資冊及相關資料裝訂存檔。
3.是否及時做好工資統計表并交制單人員填制記帳憑證。
4.是否按照規定代扣個人所得稅并及時匯繳稅務機關。
學生收費及助學金管理業務的稽核
1.是否按年級、專業分別核實、準確收費。
2.對學生繳費系統是否定期維護。
3.對收取的學費是否及時繳存專戶并定期核對,如有差錯是否及時處理。
4.是否定期清理學生欠費。
5.是否及時發放助學金,并根據相關部門書面通知及時對助學金作出調整。
對??貥I務的稽核
1.是否定期報送??丶吧鐣瘓F購買力報表。
2.是否建立專控及社會集團購買力統計臺帳。
對公積金管理業務的稽核
1.是否按照有關規定和在編人數準確計算及時調整職工公積金并按月交納。
2.是否按規定支取和返還職工公積金。
3.是否定期核對公積金存款,做到帳帳相符。
對醫療保險業務的稽核
1.是否按規定準確計算并扣繳職工醫療保險金。
2.是否隨人員變動和工資增加及時調整醫療保險金。
對票證管理的稽核
1.是否按規定及時購入財政發票并進行編號登記。
2.是否建立和完善發票領用審批、登記手續。
3.發票存根交還時,是否及時查驗,發現問題是否及時處理。
4.是否定期核對庫存發票,催交長期領用未交發票。
5.是否按時整理發票存根并送財政廳核銷。
6.是否按期辦理收費年檢及妥善保管收費證可證和發票準購證。
對財務文檔、財務檔案管理的稽核
1.是否對會計資料及時裝訂、歸類整理并編號立卷。
2.是否建立查檔借閱登記、審批制度并嚴格執行。
3.是否按照規定定期移交學校檔案室。
4.收發文是否登記編號并送閱及催辦,是否及時歸類整理并移交學校檔案室。
企業財務部管理制度范文3
摘要 目前,隨著現代科學技術的進一步發展,我們已經全面的進入到了一個以信息為核心的新時代,在這樣的時代背景之下,作為我國市場經濟最重要的參與者――各大中小型企業,都必須要適應信息時代的發展,并要依照信息時代的相關變化全面革新企業的財務管理內部控制制度,只有這樣才能夠更好的提高內部控制制度的控制力,才能夠有效地推動企業的發展。
關鍵詞 信息時代 企業 財務管理 內部控制 控制制度
眾所周知,內部控制制度就是指企業在進行經營、生產等活動時,形成的互相牽制、制約以及彼此相互依存的權責分配制度和組織形式。行之有效的內部控制制度能夠有效地強化企業的管理,確保企業能夠利用最低的成本換取最大的經濟效益。在信息時代之中,企業也必須要依照信息時展的實際情況,對現行的內部控制制度做出一定的調整,只有這樣才能夠讓其更加符合信息時代的要求。
一、信息時代下的財務管理內控制度
在當前的時代背景之下,我們必須要清醒的看到:隨著信息技術的全面、快速發展,企業的內部控制制度能夠在依托信息技術的基礎上得以更加快速的落實和執行,與傳統的方式相比,其變得更為簡單、快捷,靈活程度也有了十分顯著的提高。但是任何事物都是具有兩面性的,即,既具有好的一面,同時又具有壞的一面,對于信息時代來說,亦不例外,其在有效地改善了內控制度的落實和執行情況的同時也使得內控制度的生存環境發生了變化,與傳統的環境相比,其變得更加復雜。由此可見,對于內控制度來說,信息時代既是機遇更是挑戰,因此,我們必須要全面堅持科學發展觀的思想, 堅持去糙取精的原則,只有這樣才能夠利用好信息技術,才能夠是企業的財務管理內部控制制度得到更好的發展。
二、信息時代中完善財務管理內部控制制度的有效措施
(一)必須要以全面提高信息系統安全性為基礎
隨著計算機技術和網絡技術的全面普及,信息系統也成為了企業開展生產、經營等活動必不可少的工作,其漸漸地融入到了企業的各項經營和管理工作之中,成為提高企業各項工作的工作效率、強化各項管理工作的重要工具,正是因為這樣的情況,我們就必須要加強對信息系統的安全性問題的關注。在信息時代的背景下,企業各個階段的管理、經營以及生產數據都能夠在企業的局域網甚至是開放性的互聯網上查詢到,所以,要想確保內控制度能夠全面發揮其作用,就必須要加強信息系統的安全性,確保各關鍵數據的安全。在這方面,企業必須要建立起口令準入制度,即,在查詢關鍵數據時必須要持有企業發放的準許查詢口令。其次,要做好培訓工作,提高企業員工對這部分數據庫的認識程度,使其能夠正確的認識到數據的重要性以及其與企業生存和發展之間的關系。只有這樣才能夠有效地提高信息系統的安全性,繼而確保在信息時代的背景下企業所指定的財務管理內部控制制度能夠正常運作并發揮作用。對于信息時代下的內控制度來說,確保信息系統的安全性是其發揮作用的重要基礎。
要以信息時代的變化為基礎不斷完善內部控制制度
目前,隨著經濟全球化的進程不斷加快,企業的內控制度在發展和變革的同時不可避免的會出現一些漏洞與欠缺,這就使得企業不能夠依靠現行的內部控制制度實施有效地財務管理工作,不能夠及時處理財務管理工作中暴露出的問題。因此,要想做好信息時代下的內部控制工作,企業就必須要加強對信息環境的研究,并要依靠信息系統來收集、整理資料并對其進行全面細致的分析與評價,其次,要借助信息系統將各個部門需要的資料在第一時間送交至有需要的部門,只有這樣才能夠確保企業能夠在第一時間發現存在于現行財務管理內部控制制度之中的問題,才能夠幫助企業更好的完善內部控制制度。其次,企業還必須要依靠信息系統的幫助來全面分析那些導致內部控制制度出現缺陷的原因,繼而針對不同的問題采取不同的措施,使其能夠得到改進,只有這樣才能夠更好的實現企業效益最大化。
(三)必須要構建和完善內部審計體系當成是制度完善的核心
內部審計,顧名思義,其是存在于企業內部并以各個管理部門為工作對象,針對在生產、經營等活動中暴漏的問題開展檢查、監督以及評價工作的部門,通過內部審計工作,企業能夠更好的落實內部控制制度。在信息時代的背景下,企業要想建立其更加符合企業發展實際的財務管理內部控制制度,就必須要構建和完善內部審計體系當成是制度完善的核心工作:首先,必須要保證所開展和實施的內部審計工作能夠充分體現財務管理內控制度的有效性和全面性;其次,必須要通過內部審計工作來確保財務管理活動的安全性和規定性。只有做好這兩方面工作,才能夠構建起行之有效的內部審計工作,才能夠進一步推動內控制度的完善與發展。
結束語:總而言之,對于企業來說,信息時代既是機遇,更是挑戰,在這一時代背景之下,我們必須要正確的認識信息時代的發展對企業內控制度的影響,并要在全面掌握實際情況的基礎上采取有效地措施完善內部控制制度,只有這樣才能夠確保內部控制制度發揮作用,才能夠使企業得到更快、更好的發展。
參考文獻:
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企業財務部管理制度范文4
關鍵詞:預算部門;財務管理;內控制
分析當前的企業預算部門發展情況,發現其在財務管理中的作用十分突出,只要積極的構建完善的內控制度,才能更好的對預算財務部門管理實行整體監督,嚴格的規范財務行為。企業預算部門應該格外關注財務管理中的內控制度,并且依照企業預算部門的管理特點和具體的需求,制定出相對科學的內控制度,以此維護內控制度的全面實行。通過明確企業預算部門財務管理的內控實際,可以有針對性的實行目標-目標成本預算管理模式,這種模式的運用過程,需要強化內部控制的自我評價及內部審計,適當的完善相關部門的預算控制,促使內控制度可以充分的顯現出科學性及可行性。
一、完善預算部門財務管理內部控制的重要意義
隨著市場經濟的持續發展,預算部門財務管理內控制度的完善重要性逐漸凸顯出來。此項制度設立的意義就是對資金的使用效益起到良好的監督和制約作用,同時也為了實現企業既定的目標。預算部門發揮出的作用非常顯著,是市場經濟中每一個部門支撐的動力,更是社會發展的重要力量。受到全球經濟一體化的影響,對財務管理內部控制工作提出了更高的要求,只有嚴格的貫徹好相關的政策,才能及時的緩解財政預算部門的工作壓力,這將可以維護財務信息的準確性,確保企業資產的安全可靠,提升資金的整體使用效率。財務管理內部控制制度主要是指企業自身為了更好的提升資產的管理效率,并且確保資產信息更加完善,體現出真實性和可靠性,維護資金的安全,達到支出成本最小化,取得最優的社會效益。內部控制制度的建設已經成為了現代化管理的新趨勢,作為一種客觀的經濟規律有待探索。內控制度屬于預算部門財務管理中非常重要的組成部分,始終占據著重要的地位,同時在其不斷完善并趨向成熟的過程中,內控制度發揮出的影響力巨大,影響到企業的利益收成,關系到企業的興衰成敗。
二、積極踐行目標-目標成本預算管理模式
針對較小規模的企業,或者是處于成立初期的企業,應該積極的踐行目標利潤-目標成本預算管理模式,這樣的預算管理模式在具體運用的過程中,能夠規范企業的起步點,并且嚴格的依照統一類別的企業資產回報率及收入等指標,確定出相應的經營部門和二級單位中的具體利潤目標。在實際執行的過程中,應該積極的從具有針對性的方面著手。
1.了解管理模式的指導性作用
通過科學的完善預算部門的財務管理內控制度,能夠及時的明確相關目標-目標成本的預算管理價值,這將有助于提升預算部門的財務管理內控制度執行效果,并且積極的發揮出相關制度體系構建的影響力,由此可見,將目標-目標成本預算管理模式擺在指導性地位很關鍵。
2.核實財務管理中的具體經濟指標
通過不斷的完善預算部門的財務管理內控制度,還應該積極的關注財務管理中的每一項具體的經濟指標,這將推動著內控制度的建立和完善。從這個層面上分析,只有嚴格的依照統一核定之后的各個企業資產回報率等相關聯的指標,才可以確保預算部門中的財務管理內控制度積極的發揮出本身的實效性。
3.強化預算部門財務管理內部控制的監管
應該積極的關注對預算部門的財務管理實際監督,這是內控制度建立的根本落腳點,更是其主要的內容之一。通過明確預算部門的財務管理作用,可以促使內控制度的優勢充分的展現出來。落實好相應的監督管理工作,是構建并執行內控制度的關鍵舉措。
三、加強內部控制的自我評價及內部審計
完善的內控規范體系還是需要企業實現對內部控制的自我評價,同時在經過了內部的審計機構進行核驗之后,嚴格的規范出企業董事會及相關管理層的具體責任,由此更好的發揮出內部控制的有效性。只有內部控制更加合理的構建,才能在財務管理的過程中發揮出應有的效用,同時也能配合審計部門的工作,適當的建立起科學化的內部審核制度,這樣才可以及時的核實相關的債務債權。
1.提升內部控制自我評價能力
在預算部門中,財務管理內部控制制度在不斷完善的階段,應該重視自我評價的過程,同時還應該積極的關注內部控制制度的嚴格實行,不斷的滿足當代社會對于內控制度提出了具體標準。預算部門財務管理內控制度應該不斷的提升自我評價能力,并且格外關注自我評價指標的提升。
2.強化內部審計的力度
重視內部審計的重要性,并且明確其具體的地位。這將有助于預算部門財務管理內控制度的不斷完善,適當的對預算部門財務管理工作的實效性及時的作出相關的評價。加大內部審計的力度,能夠逐步的完善預算部門財務管理內控制度,并且更好的發展內控制度的實效性。
3.合理評估自我評價及內部審計
重視自我評價和內部審計的重要性,同時密切的關注當前預算部門財務管理內部控制制度的制定情況,適當的完善相應的細節部分,重視將自我評價和內部審計結果的評估過程,確??梢宰寖瓤刂贫鹊南嚓P體系逐步完善,通過趨向于成熟的階段,滿足當前企業中預算部門財務管理的具體要求。
四、落實相關部門的預算控制
企業財務部管理制度范文5
上海證券交易所、深圳證券交易所,中國證券監督管理委員會各派出機構,各省、自治區、直轄市注冊會計師協會,深圳市注冊會計師協會:
經審核,財政部、中國證券監督管理委員會以財會〔2000〕1033號文件和財會〔2000〕1037號文件批準78家會計師事務所換發新的證券、期貨相關業務許可證(以下簡稱證券許可證)。近日發現,部分上市公司2000年度會計報表審計報告仍以換證前原具有證券許可證的會計師事務所名義出具。為了規范注冊會計師、會計師事務所執行證券、期貨相關業務行為,根據財政部、中國證券監督管理委員會《關于印發〈注冊會計師執行證券、期貨相關業務許可證管理規定〉的通知》(財協字〔2000〕56號)和財政部《關于會計師事務所和注冊會計師換發證券、期貨相關業務許可證的通知》(財會〔2000〕1001號),現將證券許可證管理有關事項明確如下:
一、證券許可證換證工作結束后,原“執行證券、期貨相關業務許可證”已停止使用。未取得新證券許可證會計師事務所,不得執行證券、期貨相關業務和出具業務報告。
二、已經取得證券許可證的會計師事務所,因人員流動導致具有證券許可證的注冊會計師人數不足20名的,暫停執行證券、期貨相關業務,并限期在3個月內補充;逾期仍達不到規定標準的,吊銷證券許可證。
企業財務部管理制度范文6
關鍵詞:財務部門文化建設和諧關系
企業財務部門的文化建設,對于企業財務部門乃至整個企業的健康發展都具有十分重要的意義。它可以強化財務部門的工作流程、提升財務部門人際關系的和諧性,因此成為了企業的財務部門領導者普遍重視的一個問題。
一、制定嚴格的管理制度
要制定科學的財務管理制度,在國家有相關法律、法規的基礎上,針對企業的具體情況,制定嚴格的制度。首先財務部門加強對整個企業財務活動的宏觀控制和微觀調整,堅持按照財務管理條例進行操作,從而保證企業的財政安全與規范。財務部門要堅持“勤儉”的美德,以提升企業的經濟實力為目標,厲行節約、精密計算,力爭杜絕鋪張浪費的行為以及其它不合理的開支,積少成多。其次要明確財務人員的工作職責。力爭做到人盡其職,“專事找專人、專人有專責。”財務主管負責對企業的整體財務工作進行管理,會計與出納不得兼任,出納員不得同時負責會計檔案的保管與債權債務賬目的登記工作,從而確保財務工作人員都能夠在科學的崗位責任制下進行工作,各司其職,互相配合,使企業的各項經濟都能夠得到科學地監督。
企業的各項財務活動在賬簿上都要進行完備地記載,各筆資金的動向都要確保手續完備、數字真實準確、賬目清晰,財務人員在工作中必須堅持企業所指定的財務制度以及國家的相關法律法規。要勇于拒絕并抵制那些違反財經紀律與財務管理制度的活動,發現問題及時向上級匯報。此外,要盡力保持企業財務工作人員的穩定性,沒有特殊原因不要進行調動或者替換。
二、建設和諧的工作關系
和諧的工作關系可以使企業財務人員的工作目標得到有效地協調,工作時是同事,休閑時是朋友。這種和諧的人際關系能夠確保企業財務工作分工合理,各個職位銜接緊密,從而提升財務工作的效率。與此同時,企業的財務部門還要同外界的財務管理部門例如稅務、工商等機關進行密切地聯系,這樣能夠使企業的財務工作進行的更加順利。
要盡力避免破壞部門內部和諧關系的行為。第一,財務部門應建立合理的人員年齡結構。財務部門應由不同年齡段的人員進行科學地搭配,使老員工的經驗和年青員工的現代專業知識能夠得到有效地結合;第二,企業的財務人員要爭取以儒家“嚴于利己,寬以待人”的精神來與同事們相處,在對自己的嚴格要求中不斷改正自己的缺陷,用寬廣的胸襟和謙遜的態度來贏取同事們的信任與尊敬;第三,企業的財務人員要不斷提升自己的修養,在財務工作中既要堅持原則,牢記管理制度不能動搖,但同時又不失該有的靈活性,從而實現原則性與靈活性的統一;第四,企業的財務人員在加強人際溝通方面的能力,在財務工作中,有很多是涉及員工自身利益的,為了保持企業和諧的工作關系,財務人員一定要注重工作方法的藝術性。通過耐心的溝通,對對方的合理需求表示理解并在財務管理制度允許的情況下給予滿足,面對領導與同事要一視同仁。
三、培養良好的“終身學習”風氣
財務人員要養成“終身學習”的良好風氣,對于培養企業的財務文化具有極大地推動作用。首先財務人員要有快速學習的能力,現在正處于信息高速發展的時代,需要不斷地更新知識。在實際工作中,因為不同的職業判斷和選擇,會給財務信息造成不同的質量差異。這就需要財務人員依靠自己的積極性,通過不斷地學習來提高專業素質,財務人員應具備相應的財務知識體系,要熟悉會計準則、財務制度、會計制度等財務規范性、法律性的知識。要具有處理業務的創新能力,這也是財務人員與社會大環境相適應的必備條件。
知識經濟時代,知識淘汰速度加快,學習不再是人生某一階段受一次性教育就一勞永逸的事情。終身學習成為社會和公民的共同目標,也是財務人員必須堅持的,只有這樣才能跟上時代的步伐,適應工作的需要。如果不繼續汲取新知識,則在學校所學的知識很快會過時,或者知識根本就不夠用。終身學習的確有實質上的必要性,要想適應未來的財務工作,樹立終身學習的觀念是不可缺少的。由于財務工作繁瑣,業務性強,需要有較高的業務技術水平,才能做好日常核算工作,財務人員在知識結構、業務水平、綜合能力等方面要得到進一步提高,達到這個目標,最有效的途徑是通過后續教育。管理部門可出臺一些激勵措施,大力支持財務人員通過各種形式自學。
要充分利用現階段發達的遠程教育系統,構建企業財務人員終身學習的體系。隨著現代信息技術的飛速發展,遠程開放教育技術也不斷取得突破性的進展,讓校園和課堂可以穿越時空的界限。在繼續發揮廣播和電視這兩大傳統優勢之外教育這一在現代信息技術支持。財務人員要突破自我學習的局限,必須透過人際互動、組織手法、借力使力,來提升學習的速度與效果。這些學習并不單純指學位和證書的這種學習,關鍵是自身素質的提高和視野的開闊。要本著精益求精、不斷進取的精神,不斷在磨礪中實現自身的成長。現在我們處于國際化的競爭環境,內部面臨企業改造之環境,對于環境之趨勢變化進行正確解讀,可以幫助財務人員獲得許多成長的啟示與動力。
四、確保按制度辦事
企業財務部門文化的建設,不能只停留在制度的建設方面,還要切切實實地落到實處。不論在制度的實施和執行中會遭遇多大的困難與觸犯到誰的利益,都要要積極采取地行動予以嚴格的貫徹實施。在遇到質疑和反對的聲音時,要時刻本著維護企業利益、以公正之心處理事情的態度,積極妥善地進行協調。尤其要重視的是,企業財務文化的建設,不僅僅是企業財務部門的“家務事”,而是關乎到企業的績效考核,對企業各部門發展貢獻與進步進行科學評估這一重要方面,只有進行及時的獎懲,才能提升企業的整體向心力,使企業財務企業管理中不良傾向的滋生得到遏制。從而使企業的員工自覺地為財務文化的建設貢獻自己的力量。
通過嚴格地按照財務管理制度來進行操作,可以有效地推動企業財務文化的建立與完善,從而為企業注入新的活力與思維,夯實整個企業的文化基礎。在嚴格的管理下,企業的員工都能夠參與到企業財務文化的建設過程之中。而這種行動又可以增強他們對于企業財務文化的理解,從而更加明確自己的業務定位,盡力提升自己的工作方法與態度,增強自己對企業的責任感與使命感,實現企業的員工“心往一起想、勁往一處使”,形成員工合力,促進企業經營管理戰略的科學實施。
五、結束語
總而言之,要想有效地開展企業財務部門的文化建設,一定要以嚴格的規章管理制度為基礎,充分發揮規章制度的約束作用,使之成為日常財務工作的指南;此外還要建設和諧的人際關系,使企業不論是外部還是內部的財務工作都能夠得到順利地開展;最后,企業財務人員的終身學習精神也是企業財務部門文化建設必不可少的重要環節之一,只有通過不斷地學習,才能實現自身工作素質與品德修養的不斷提升,并進而促進企業財務部門文化建設的正常開展。
參考文獻:
[1]王海兵. 以人為本企業財務問題研究[D].西南財經大學,2011