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博物館藏品管理方法范文1
目前從文物部門統計的數據來看，在全國2200多家博物館中，共有館藏文物1236萬余件套。在這2200多家博物館中，有三分之二以上是中小博物館，有公立博物館也有私立博物館。那么，博物館發揮社會功能的關鍵依托是藏品，它是國家寶貴的科學、文化財富，是博物館業務活動的物質基礎。它也是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。而作為文化產業重要組成部分的中小型博物館，藏品的保護管理在社會主義先進文化建設中有不可取代的作用，加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大。
作為一個博物館，藏品的數量少者幾千件，多者幾萬件、幾十萬件。如果沒有一套科學的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的，最基本的就是保護藏品的安全，防止丟失、損壞；再者是方便研究、利用，使藏品的內涵價值轉化為社會價值；另外，也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實際藏品管理中存在諸多問題，如何科學的進行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問題。
以下從藏品管理中出現的問題以及應對措施兩個方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實際工作中容易出現而又常被忽視的一些問題，以供各位借鑒。
一、中小博物館藏品保護管理中存在的問題
目前，因諸多方面的原因，我國的中小博物館館藏文物得不到有效的保護管理，許多情況令人深思和擔憂。主要問題有以下幾方面：問題一：藏品保護基礎設施差。文物的保護受環境影響很大，而大部分中小博物館的藏品保護管理條件較差。很多中小博物館沒有像樣的庫房，倉庫潮濕漏雨，面積缺少，藏品擁擠等，很大程度上無法滿足藏品保護的的環境要求。另外，保護藏品的設備設施老化。庫房建設或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素，導致文物自然損壞嚴重，在藏品的保護設施方面也缺乏條件，有些藏品簡單的用包裝紙包裹；庫藏品或陳列品僅有幾個框子，幾個柜子，再加點防蟲、防潮劑等。此外，在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問題二：目前自然環境的劣化對藏品造成嚴重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加，藏品的光照等。問題三：藏品保護投入資金嚴重缺少。文物保護經費不足導致館藏文物的保護保管問題無法解決，更談不上花更多的資金來投入文物的征集。問題四：藏品保護技術手段落后。由諸多因素導致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴重，加之博物館的現代化保護技術水平差，對館藏文物的保護僅停留在查查數量、看看溫度等膚淺層面，對館藏文物中遇到的特殊問題沒有設備和技術來解決。問題五：藏品保護意識淡薄。有些部門、單位，領導分工不明確，缺乏對文物保護的責任意識，過分的關注其經濟價值，而忽略文物本身的價值，導致人為損壞現象嚴重，也有一些職工，對藏品的保護更是抱著一種事不關己，高高掛起的態度，認為只要“守好房子、收好票子、管好章子”，就可以了，不能正確認識藏品的存在價值及意義。問題六：藏品保護缺乏科學管理。建立健全的藏品保護管理制度是博物館藏品科學管理的重要依據和準則。
二、面對中小博物館藏品保護管理問題的應對措施
如前所述，藏品是博物館發揮社會功能的關鍵依托，是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大深遠。面對中小博物館藏品保護管理中存在的問題主要有以下應對措施。措施一：加強庫房基礎設施建設，提高硬件保護水平。博物館最首要和最根本的功能就是對文物的保護與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規定，藏品應有固定、專用的庫房；要有專人管理；庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。因此博物館藏品庫房是關系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結構、布局、設施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當等，將直接影響到藏品的壽命和安全。同時，要嚴格按照博物館《安全保衛工作規定》、《文物系統博物館安全防范工程設計規范》的具體要求。特別是一些新的文物庫房的建設要特別考慮到這些方面的因素，嚴格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進行設計。此外，在設備方面，要加快對文物保護設備設施的更新或添置，有條件的博物館，要在現代化保護設備，例如恒溫恒濕機等加大投入。措施二：對抗自然環境的劣化。在空氣質量的控制方面也要有所考慮，對藏品的保護和管理要對庫房的空氣進行粗過濾。同時，對藏品照明設施的使用和控制方面也不可忽視，特別是陳列室內的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次，要提供文物修復的基本設備和物資，有條件的博物館可以經批準自行進行一般文物的簡單修復。措施三：各方爭取，緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力？博物館事業作為公益事業，目前實現“以文養文”的博物館并不多。首先需要各級財政的大力支持，《文物保護法》第十條明確規定：“國家發展文物保護事業?？h級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級國民經濟和社會發展規劃，所需經費列入本級財政預算。國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入的增長而增加”。另外，要保證?？顚Ｓ谩Ｄ壳拔奈锉Ｗo專項經費未?？顚Ｓ玫默F象很多，資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量，加大對文物保護的投入。國家要制定優惠的政策予以支持社會各界對文物事業的扶持，可以收取資源稅，適當減免相關稅種。要廣泛爭取國際組織、友好國家政府及團體，特別是海外華人、港澳臺同胞對我國博物館事業的關注和支持，設立“保護基金”。同時，中小博物館也要積極利用自身的優勢，努力把博物館推向市場，吸引觀眾，或多方面的加大產業的開發，獲取經濟收入，緩解資金壓力。措施四：加強人力資源建設，提高藏品保護科學技術水平。隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題可以借現代科學和傳統工藝來解決。新時期，我們要積極的開展館藏文物的保護研究工作，針對不同類別的文物展開技術性保護，以不斷的實踐促進技術的提高。但如何提高專業技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來進行使用和操作。首先要善于開發現有的人才資源。要提高保管員的政治素質和業務素質，培養樹立熱愛博物館的職業道德情感，對現有崗位人員積極組織參加各項專業技能的培訓，加強崗位的繼續教育。其次，要留住現有的人才。博物館的成長離不開專業人才，我們要盡可能的創造條件，留住一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業的從業人員。要為藏品保護專業人才的成長提供一個良好的環境，為其在學習教育、工資福利等方面要創造便利，改革其工資制度，可以建立博物館專項津貼。再次是，要吸引外來的技術和人才。文物保護管理研究技術是一個區域化、國際化的技術，我們也可以借鑒國內、國外的許多同行的技術?？梢钥紤]從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問，走出去學，請進來學，借他人之學，為我所用。措施五：明確責任，提高保護意識。首先，保護第一，領導要有高度的法律意識和責任意識，特別是法定代表人要對館藏文物的安全負責，建立文物保護情況報告制度，定期向主管部門報告藏品的保護保管情況，要層層簽訂責任狀，明確到自身擔負的歷史責任，以歷史唯物主義為指導，以實事求是的態度來對待文物保護工作。其次，率先垂范，以身作則，自身積極參與到文物的保護隊伍中來，要積極宣傳藏品保護的意義，鼓勵和培養一批熱愛文博事業的從業人員。其三，轉變傳統觀念，提升思路，要利用文物的本身價值，提高博物館門票的附加價值，發揮藏品的社會功能，讓博物館走向學校、走向社區、走向社會。其四，要積極檢查督促藏品保護保管工作，賞罰分明，發現問題及時解決問題。措施六：健全規章制度，實行科學管理。《博物館藏品管理辦法》明確規定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理，就必須要加強藏品科學管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學管理步驟。藏品管理的主要任務是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計，每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規定進行藏品的科學管理。那么，藏品的科學管理其實有兩個層次。第一個層次是科學管理的步驟和方法，主要是：編目（鑒定、定級、分類）、登記、入庫、排架、建檔統計、檢查和清點，以保護藏品安全，防止丟失損壞。第二個層次是健全的規章制度，以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到：制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查用方便。二是要有一套嚴格的規章制度。只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應包括基本的工作職責和任職要求和每項具體保護保管的操作規程，例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復、復制制度和出入庫管理規定、安全管理守則、設備設施的檢修制度等。同時保管部門要明確自身的責任，責任落實，分工明確，要在不斷實踐的過程中完善保管制度的建設，不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識，以法律法規來指導自己的業務工作，對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用，例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》等。四是要積極借鑒現代化的管理經驗，例如運用ISO9001質量管理體系標準將藏品保護管理作為一種“產品”進行嚴格的監控，逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系。其五，要充分發揮藏品管理信息化系統的作用，利用電腦科學的管理藏品，通過普查來摸清自己“家底”，利用館藏文物信息管理系統來建立健全館藏文物臺帳。
三、結語
博物館藏品管理工作是一項嚴謹的、科學的工作，其水映出對藏品認知層次的深淺，是博物館發展是否成熟的標志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價值、藝術價值和科學價值，是一切博物館業務活動的物質基礎。藏品的數量和質量決定博物館的地位，如果不加強對中小博物館藏品的保護管理，我想我們損失的不僅僅是文物，更多的是缺失了社會責任。
參考文獻：
[1]文化部――博物館藏品管理辦法
[2]中國大百科全書.文物博物館――1993-1中國大百科全書出版社
博物館藏品管理方法范文2
[關鍵詞]藏品檔案管理；博物館；紀念館；計算機信息技術
[中圖分類號]G262 [文獻標識碼]A
[文章編號]1005-3115(2009)12-0088-02
藏品是文博單位陳列研究的物質基礎。因此，對文物藏品進行有效保護、合理利用、科學管理和深入研究。是歷史賦予文博工作者的神圣職責。隨著信息化時代的到來，文博信息化已成為文博系統重點工作。文物藏品檔案管理信息化建設也是文博事業發展的必然要求，只有對藏品檔案進行科學管理，才能使傳統的紀念館功能充分、高效發揮。
一、傳統的藏品檔案管理方法與存在的問題
博物館、紀念館藏品檔案管理是按照一定的步驟和方法進行的。首先是藏品登記。對每一件藏品都必須嚴肅認真地進行總登記，總登記簿必須專人負責管理。永久保存。登記時嚴格按照規定格式、逐條逐項用不退色墨水筆填寫。二是藏品分類。把具有相同特征的藏品聚集起來，其他的區別出來，另行分類。嚴格地把全部藏品按類分開，博物館類下再分綱分目，便于查找。三是入庫排架。藏品分類后。同類的藏品分在一起，按登記號順序排架，分類排架后，每件藏品在庫房中都有固定位置，應按此制定庫內藏品方位卡，標明藏品在庫房的具置。藏品方位卡和排架目錄由藏品保管員編制、使用和在庫內保管。四是藏品編目。要按照一定順序排號。再說明其特點，鑒別其內涵價值，并考證其源流，使人們可以按類目查找所需的文物，以便進行文物本身和有關學問的研究。藏品編目工作大體可分為兩個步驟：第一步，填寫編目卡片；第二步，將編目卡片按一定次序組成一個邏輯體系，編成目錄。
綜上所述，按照傳統方法建立藏品檔案由于工作量大、程序多，因此存在一些問題。
(一)經手人員多，藏品檔案建立很難達到規范和統一
在建立藏品總登記簿時。要求經手人員字跡工整、清晰，如有訂正，用紅墨水筆劃雙線，由經辦人員在訂正處蓋章。在藏品檔案建立過程中，類似這樣強的規范性操作隨時都有，但由于經手人員多，每一個人面對成千上百件藏品，在檔案建立中難免有所疏忽。這樣會對原始藏品檔案的建立帶來很大影響。再者，由于經手人員多，藏品檔案經多人填寫。不同的字跡、書寫習慣和填寫詳略不一，會對藏品的研究帶來很多不便，甚至會因書寫不清晰而造成研究問題中的重大失誤。
(二)藏品數量和種類龐雜，極易造成藏品檔案管理疏漏
當藏品提取出庫時?？粘龅奈恢貌粦云渌仄诽钛a，而應保留其空位，待藏品回庫時歸回原位；否則，就難以保證藏品秩序，造成排架錯亂，以至藏品錯位，丟失時也不易及時發現。隨著對藏品研究的不斷深入，藏品檔案內的資料會越來越豐富，卷宗也越來越厚，若不及時整理就會混淆，關鍵時刻找不到需要的東西。
(三)不利于藏品檔案的保管
維護藏品檔案的質量，既取決于其材料質地，取決于它所處的環境。環境因素直接影響到藏品檔案的保存年限和提供利用。不同質地的藏品對保管環境有不同的要求。光線、溫度、濕度等這類自然破壞力雖然進行緩慢，破壞輕微。但日積月累會使壁畫褪色起甲、織物粘連腐爛、書卷蟲蛀霉變、皮革脆裂脫毛、文獻字跡模糊等，不注重對藏品檔案的保護環境，就會對檔案造成嚴重的威脅。有些重要的藏品是文博工作者研究的重點和熱點，該藏品檔案難免被多人、多次借閱，會給藏品檔案造成一定的磨損、損壞或者遺失，影響藏品檔案的管理。
二、應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理的必然趨勢
對一件藏品的管理和收藏，從接收、鑒選、登記到編目、制檔要經過多個程序，僅藏品記錄就有入庫文物憑證，藏品總登記賬、分類賬，藏品卡片和藏品檔案，從入庫到提用，中間經歷多道手續，存在著大量重復性工作，這就要求藏品檔案管理工作一定要科學化和系統化。1941年，美國國會圖書館為了預防戰爭破壞，將藏書卡片目錄復制成微縮膠卷，開啟了微縮型目錄。到了20世紀60年代，圖書館工作引進了電腦，開始出現機讀目錄，一次輸入，多次利用，近年來又實現了聯索圖書目錄，即通過計算機終端，可直接檢索文獻中的圖書目錄信息。博物館和紀念館的藏品目錄管理也正朝著機讀目錄和聯機目錄檢索發展。用計算機管理藏品目錄，使人們意識到藏品檔案管理也可以采用信息化技術管理。隨著計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔的工具很快發展成一種主要工具，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件。各文博檔案室管理部門出于自身管理需要使用計算機，形成了大量的數字化檔案信息。鑒于這些情況，新的藏品檔案管理辦法應運而生，計算機信息技術進入了藏品檔案的管理之中。
檔案信息數字化是隨著計算機網絡數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，從而及時利用。實現資源共享，它的出現為藏品檔案工作管理帶來新的挑戰和機遇。國家文物局已經了《博物館藏品信息指標規范(試行)》，要求藏品檔案管理人員在具備專業文博知識的同時，還要熟悉電腦操作和藏品信息采集、編目的規范化、標準化知識，不斷提高駕馭數字技術、信息技術、網絡技術的能力，把它運用到藏品保護和庫房管理的各個環節中去，逐步建立起文物藏品信息數據和文物藏品信息管理系統，以實現文物資源存儲數字化、傳遞網絡化、管理電腦化，最終達到博物館資源的社會共享。
三、對藏品檔案進行管理的重大意義
(一)建檔方式快捷
對藏品檔案進行建檔，主要運用計算機技術，通過專業藏品管理軟件，輸入藏品相關資料，對藏品檔案要求設置統一標準，保證檔案卷宗的整潔、美觀、清晰，避免了多人多次對同一份藏品檔案填寫而帶來的相關問題。
(二)收集方式方便
應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理，不同于以往的藏品檔案收集，對藏品總登記簿、藏品方位卡、排架目錄、藏品編目等紙質文件生成階段管理檔案工作者很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環節就可以，而其他的一些環節主要通過專業藏品管理軟件來完成。
(三)保管方式安全
由于數字化檔案載體的特殊性，不同于傳統紙質載體檔案的保管條件，檔案存放方式由檔案柜架變為用數字存儲器以及光盤、磁盤存儲，極小空間可存放大量的數字文件。
(四)利用方式高效
