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博物館藏品管理流程范文1
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼铡z像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。
有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。
通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻：
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[6]莊文靜.博物館藏品的信息資源建設的思考.中國文物信息網，2004-8-13.
博物館藏品管理流程范文2
關鍵詞：博物館；信息化；構想；問題
中圖分類號：G269.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）08-0237-02
一、問題的提出
（一）博物館信息化意義
我國博物館從20世紀80年代后期開始了艱難的信息化建設進程，當時的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統（CMIS，Collection Management Information System）的研發和應用。30年前，文博業務軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統而建立的，對于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當時成本較高而沒有采集相關信息；加之當時計算機硬件和知識以及人才的嚴重匱乏，使得博物館信息化建設工作長期未能真正開展起來。20世紀90年代中后期以后，計算機技術尤其微型計算機技術及其周邊技術有了突飛猛進的發展，有些博物館比較深入地開展了計算機網絡建設和CMIS的應用，還有一些博物館在藏品數字化的保護和展示手段上開展了許多科研性的工作。
博物館信息化有利于提高藏品保護、管理和利用工作水平；有利于加強全國文博事業的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發揮博物館的功能，擴大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。
（二）張掖市博物館的歷史及信息化現狀
張掖市博物館初創于1958年9月25日，原設于鎮遠樓，后遷入全國重點文物保護單位張掖大佛寺內。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現館藏文物1萬余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮遠樓正在整體申請成為世界文化遺產。
張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現已完成全博物館的監控系統建設、員工電子考勤系統、恒溫恒濕的藏經樓建設及對藏經樓的數字化管理。
二、張掖市博物館信息化建設的總體構想
博物館的信息化應該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個方面。從信息技術的角度看，至少包括自動化系統、信息管理和知識工程這三大門類。根據國家文物局制訂的文物事業2015年遠景目標[3]，結合甘肅省博物館的信息化建設經驗[4]和張掖市博物館的實際情況，筆者認為，張掖市博物館信息化建設的重點領域應包括以下幾個方面。
（一）博物館信息化標準體系建設
信息化建設要標準先行，標準是規范博物館信息化建設、促進信息資源充分利用和共享的基礎條件，在博物館信息化建設中處于十分重要的地位。
國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術規范》和《博物館藏品信息指標體系規范》[5]，為各博物館藏品信息標準化和規范化建設提供了重要依據。張掖市博物館可以在廣泛調查、征求意見的基礎上，根據自身情況進一步細化標準，并逐步加以完善。通常來講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標準比較先進，而且已經經過了長期的論證和實踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設標準，以利于將來和國家未來出臺的新標準相銜接。
（二）藏品管理信息系統建設
在信息化建設中，最主要的就是藏品數據庫的建設。在藏品數字化的基礎上建立博物館藏品管理信息系統，是博物館信息化建設的基礎。藏品管理信息系統建設是全國博物館共同的建設任務，各博物館負責對本館藏品數據庫的數據錄入和更新以及局域網、網站的運行，采用統一的藏品管理信息系統通過網絡進行全行業共建共享。
張掖市博物館館藏的萬余件文物中，藏經閣內珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經書歷經五百余年滄桑，得以完整保存，是國內現存最完整的一部《北藏》經典，具有較高的歷史、科學、藝術和文獻學價值。一般游客很難見其真容，通過藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風采。
（三）多媒體陳列輔助系統建設
隨著計算機技術的發展，多媒體技術正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動畫以及三維圖形等結合在一起，給我們帶來了一個五彩繽紛的世界。
在博物館陳列中，長期沿用的實物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導覽系統有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內大佛殿內有木胎泥塑臥佛像，長34.5米，為中國境內最大的室內泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。
（四）博物館局域網建設
博物館內部網絡平臺是博物館局域網的軟件、硬件環境。在局域網上運行辦公自動化系統，實行網上協同辦公，可以促進博物館管理的科學化、規范化。網絡的建設要整體規劃、逐步實施，遵循先進性、經濟性、實用性、安全性和開放性原則[6]。
張掖市博物館在未來的局域網建設中，起點應比較高，采用星型拓撲結構，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級和擴展空間，以適應博物館多媒體演示與傳輸的需要。局域網可以提供較高的訪問外網帶寬，方便內外信息交流，滿足長遠發展需要。對于博物館計劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內部的布線系統的實施應從博物館網絡化建設的規劃出發予以全盤考慮。為充分利用互聯網上的資源服務于博物館業務，可經常從互聯網上進行相關信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實博物館的數字化資源庫，服務于博物館業務。
（五）博物館智能化建設
博物館智能化系統是高新技術和現代管理手段結合的產物，包括全館安全保衛監控子系統和環境監控子系統。智能化系統應用于文物庫房，可對文物藏品所在環境進行自動監測控制，實現防火自動監測、防盜報警的功能；應用于觀眾接待，可實行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統應用于參觀、講解，通過聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內容。
（六）Internet網站建設
博物館的網站面向社會，是向公眾傳播知識的重要途徑，博物館的網站又體現著博物館的對外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進行交流的窗口。
未來張掖市博物館的網站可以建設簡體中文、繁體中文、英文三個版本，內容要豐富，形式要新穎。通過網站，進一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發揮社會效益，為建設社會主義和諧社會作出貢獻。網站中對外信息展示分為兩個部分[7]，一部分是面向互聯網的信息展示，另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點，因此展示的內容和形式也要有所不同。
三、張掖市博物館信息化建設中須關注的問題
藏品信息化建設是一項復雜的系統工程，為保證張掖市博物館信息化建設的質量，結合甘肅省博物館及其他博物館的實踐[8]，筆者認為，應著重把握好以下幾個方面：
第一，在博物館信息化進程中，應遵循“數據至上”的原則，采用國內應用比較成熟的軟件系統，完成采集數據的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數據的準確、規范。第二，張掖市博物館的藏品相對較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質量和進度，可以從實際出發，結合信息化建設的特點，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規范、標準要求和工作流程，以保證各項工作的順利完成。第三，重視人才培養、引進。張掖市博物館工作人員的年齡結構普遍老化、知識結構也過于單一，應當從工作需要的角度出發，從全局考慮、統一規劃、逐步調整人員年齡和知識結構組成，形成可接續的年齡階梯，要對業務工作人員進行計算機知識、網絡知識、管理信息系統技術培訓，在具體操作使用后要從不同側面、不同層次開展培訓，提高各類人員的計算機和網絡應用水平和維護水平。第四，要避免博物館的信息孤島現象。要在博物館各個部門間建立起網絡聯系，重視博物館內部網絡和其他博物館的鏈接，建立博物館網站信息的定期更新機制。
信息時代，文化傳播的方式發生了很大改變，在全球化背景下保護民族珍貴文化遺產緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業的中堅力量，要緊緊抓住大佛寺申報世界歷史文化遺產的歷史機遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設的思想觀念、管理機制和人才培養諸方面，改革舊的不適應時代要求的體制和制度，爭取實現跨越式發展，為人民群眾提供更加豐富和優質的文化產品。
參考文獻：
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[6] 陸遠.博物館信息化建設――局域網建設[J].博物館國際，1998，（3）：48.
博物館藏品管理流程范文3
關鍵詞：博物館；文物；收藏
博物館文物收藏的各項活動都離不開藏品，珍貴的藏品是組建博物館支撐基礎作用的要素。文物藏品是具有重要價值意義的，分析文物收藏的管理保護方式，明確對博物館的重要意義。準確的分析立式文化快速發展過程中，新形式背景下文物收藏工作的有效科學方案策略，采用合理的方式，提升文物藏品的保護價值，提升立式文化遺產的分析保護效果。
1 文物保護收藏管理的實際意義
文物保護收藏又稱為文物藏品，是由博物館通過合法途徑收集的藏品。經過有效的清理、編輯、分級后，確定專業化文化程序內容，按照順序和保護方式進行存儲，入庫，采用專門的保護工作流程，提高文物保護的收藏價值和收藏質量。文物藏品需要根據性質和任務進行分類，確保藏品符合藏館的主題思想內容，彰顯有效的文物保護價值意義。
文物收藏管理具有多角度的分析意義，文物藏品的管理需要得到有效的規劃，根據實際程度合理的分析藏品的安全系數水平，逐步降低藏品損耗程度和整體速度水平，確保藏品的安全保護效果。文物藏品是具有歷史文化意義的，在文化發展過程中逐步建立良好的地位。文物藏品的保護和繼承是受環境管理控制的，從各個角度對藏品進行切實的分析，明確實際保護的作用和效果。
2 博物館文物藏品的管理基本現狀
我國的博物館藏品管理制度存在管理不足的現象，管理體系中往往存在不完善的現象，需要根據管理的需求逐步從多方面、多角度分析題的不足。首先根據文物藏品的管理標準，合理的分析保護經費。博物館收藏過程中往往存在經費管理不足的問題，需要以國家的政策服務管理為前提，通過對文物的有效保護，準確的維護扶持收藏保護工作，加強博物館的維修產品的有效修復，需要逐步增加博物館項目的費用撥款。在這樣條件下，需要根據博物館的經費使用情況，分析費用經費不足產生的原因，研究改善博物館經費的方式。文物保護存在管理意識不足的現象，博物館往往重視文物的陳列，護士文物的保管，造成藏品消耗速度增加。另外，文物設備藏品往往存在設備落后的現象，規模較小的博物館設備甚至是拼湊起來的，不具備開放博物館的基本質量要求。這是現代博物館存在的缺陷問題，需要根據博物館的文化程度，準確的分析文物產生受損風險的原因。
3 博物館文物藏品實踐管理的辦法
3.1 提升博物館的規范管理價值水平
博物館按照國家法律規定標準進行細則劃分，建立健全的藏品文物保護管理制度，依照博物館不同管理需求，針對不同的文物進行有效的管理，實現博物館系統、科學、規范的管理，依賴現有的管理技術水平，逐步提升管理體系的完善效果，預期文物壽命長短，分析影響文物壽命的因素。按照文物管理要求，采用科學化的管理方式進行管理。按照收藏品的類別、收錄時間、定名、鑒定標準級別、登記方式、編目、建檔方式等各個環節進行具體的分析，明確各個細節工作的科學化工作內容，確定實際有效藏品科學化管理的辦法，明確實際保護方式和保護辦法，提高博物館有效規定價值水平的快速提升。
3.2 加強藏品的科學化保護和保養
根據國家文物局的要求，需要對藏品采用有效的保護管理辦法，逐步加強保護理念科學化的分析，提高養護護理概念。依照文物養護保養中需要注意的相關內容進行融合化分析。按照文物實際自然損壞程度和人為破壞程度，分析有效改善文物保護的處理重點。根據藏品實際材質采用合理的方式進行保護管理，融合現代科技理念，提升護理標準。按照文物保護養護方式，準確的分析文物實際需要注意的各個方面。根據藏品的年代、材料、收藏情況進行區分，需要定期進行消毒、殺蟲、滅菌處理。需要對藏品庫房進行定時的檢查分析，最大程度的減少文物保護過程中可能造成的各種損壞性問題。根據藏品實際提取陳列水平，需要謹慎小心的分析實際藏品的科學管理辦法，對實際規范性操作標準進行分析，確定藏品可能被認為破壞或可能出現的各種問題。依照藏品文物的實際損壞程度，準確的分析腐蝕程度水平，明確調查分析腐蝕強度和腐蝕狀態，方便更好的提升實際應對效果。采取有效的方式盡可能的提升藏品的科學化管理水平，確定實際養護保護管理標準，結合實際情況分析藏品科學保護方案。
3.3 大力加強藏品的經費管理投入，建立適合藏品信息化管理的系統
按照國際化管理水平，準確的分析政府的管理意圖，重視博物館的收藏藏品的管理辦法。依照藏品實際資金投入，合理的分析與財務組織計劃方式和方法，對文物采取有效科學到位的管理，建立起良好的管理系統，提升藏品的系統化管理水平。根據企業信息化管理系統的有效建設水平，合理的分析藏品信息化科學查詢標準，準確的分析詳細記錄的方案，最大程度的提升藏品管理的技術質量和工作效率，不斷緩解藏品保護的方式和方法，充分利用現有可能存在的矛盾問題，盡可能的提升藏品的保護執行力度，對其中存在的各種積極作用進行合理的調整，最大程度的實現資源的充分利用，提升資源有效共享作用水平。
3.4 建立博物館信息管理系統，提升專業管理素質人才的培養
加強新形勢下博物館藏品的管理水平，利用現有的博物館編目，制定信息化管理系統，提升博物信息管理的系統和理性。根據實際屬性進行快速的分析，明確實際復制、調查、查詢、分析文物的檔案科學價值，提升使用的科學廣泛性水平。按照藏品的實際年代、品名、照片、類別、器形等信息進行準確的分析，明確文物藏品實際的數據庫內容。按照從事數據信息的登記標準，準確的分析員工藏品的編目、分類、保養、年代、經手人等等，完成相關藏品系統化處理過程中的每一項內容，迅速提升藏品系統化建設水平，以正確的方式提升博物館整體有效管理效率水平，提升博物館系統的快速管理，以正確的方式明確各個部門之間的使用情況，大大的提升博物館的工作管理效率，有效的緩解博物館的管理利用標準，降低博物館與藏品保護之間存在的各種矛盾問題。按照系統實際有效可查詢標準，合理的分析博物館藏品的品名和信息類別，分析博物館實際的藏品交換情況，明確調動、借用等各種方式的作用，實現博物館文物資源共享的發展機制，提升博物館藏品體系快速優化建設效果，不斷實現文化藏品的惠民目標價值。
4 結語
綜上所述，博物館文物藏品的科學化管理是發展博物館保護管理水平的重要方式，博物館需要重點對實際工作進行開展，利用現代科技方式，逐步提升社會的快速發展水平。博物館需要對藏品進行工作管理水平的提升，建立完善、科學、有效、規范的管理辦法，逐步提升博物館的快速發展水平，提升我國博物館歷史文化素質的維護和管理，確保保護維護水平發展的合理性。我國地域廣闊，歷史文化悠久，加強博物館文物的保護管理是提升我國綜合文化歷史資源保護建設的重要手段之一。
參考文獻
[1]王智健.淺議荔灣博物館文物藏品檔案管理現狀及對策[A].“決策論壇――管理科學與工程研究學術研討會”論文集（上）[C].2016
博物館藏品管理流程范文4
(初稿)
1引言
今年6月18日我館正式營運開館以來，館內的實體建設業已完成；計算機網絡系統的硬件建設已基本就緒；各部門的計算機設備配置和聯網工作運行已轉入正常；展覽陳列、網站宣傳、安防監控、多功能會議廳、票務管理、人事財務等部分業務也實現了計算機應用軟件管理，我館的數字化建設已具有了良好的基礎。抓住時機，加大力度，盡快盡早地切實推進我館的博物館數字化建設，是進一步深入提高我館經營管理服務水平，邁向“西部領先、全國一流、世界影響”建館目標的必然選擇。 2目標
博物館數字化建設是個長期的、不斷完善、發展的任務，是一個有始無終的現代化發展過程。應遵循“統籌規劃、需求牽引、分步實施、滾動發展”的思想，以資源建設為核心，以資源系統整合與共享為主線，采用開發與引進相結合的方式進行建設?！笆晃濉逼陂g三峽博物館數字化建設要達到的主要目標是：實現館藏文物資源數字化、文物管理和信息傳播網絡化、辦公決策現代化和科學化，培養造就一支高水平的專業人才隊伍，持續發展博物館數字化建設工程，力爭使我館數字化工程建設達到國內先進水平。
3任務
(1)完善館內計算機局域網和網絡集成管理系統，在此基礎上建立起文化遺產資源數據庫、統一的文物數字化采集和存儲系統，實現多媒體輔助展示導覽系統的統一管理和運行監測；
(2)完善三峽博物館網站建設，實現虛擬博物館和實體博物館資源與展示的整合，通過Internet 強大的表現能力，面向不同層次、不同訪問對象的網絡用戶，系統、全面、生動地真實反映博物館內容，傳播博物館的理念，更好地為社會進步、為社會公眾服務，同時實現國際化的交流；
(3)通過文物數字化采集和存儲系統，為管理部門、研究機構對文物的保管、研究、保護、利用提供便捷的查詢、統計、分析手段；
(4)通過辦公系統和網絡的支持，建立遠程辦公環境，實現諸如田野考古工作實時會診、匯報、資料調閱等功能。
4計劃
2006年 開發或引進藏品管理系統、文獻圖書管理系統、影像圖片管理系統的應用軟件，實現藏品著錄、文獻編目、媒體采集、保管管理等基本業務的自動規范化管理。完成重點館藏文物的信息化著錄整理、重要文獻資料圖片的信息數據錄入。為博物館內部管理和專家用戶提供采編、檢索、讀者管理和系統監控工具，克服目前博物館文獻、檔案等資源得不到快捷方便的有效利用和安全共享的弊端。
2007年 開發或引進辦公管理信息系統應用軟件，形成以電子文件流轉為
核心，覆蓋行政和業務等各部門的高質量、高效率的辦公系統。面向辦公核心業務流程，提供行政公務、文檔管理、電子郵件、票務、電視會議、視頻點播、信息、信息查詢等功能，實現博物館電子化辦公及網絡遠程辦公，有效提高員工的辦公效率，為領導決策提供服務。同時利用網絡技術、多媒體技術、自動控制技術等手段，集聲音、圖像、文字、三維、視頻為一體，不斷充實完善館內藏品、文獻的數字化信息資源，豐富網站內容。
2008年 采用地理信息系統（GIS ）技術，實現考古工作和不可移動文物的數字化管理，通過網絡支持田野考古現場和遠地的實時會診，為三峽地區的考古工作提供方便的、快捷的工作手段。完善三峽文物考古發掘信息資源的數字化整理，充分展示三峽文物考古工作的成果，體現三峽博物館本身的重要特色，為人們全面認識三峽地區的人文歷史，進行長期的綜合研究提供服務。
2009年 完善已實施數字化建設的各子系統的資源整合，建立大規模的多媒體資源庫，實現文博數字資源的統一制作、統一管理和資源共享，提高圖文多媒體制作、音視頻編輯、動畫制作、光盤能力，為館內的業務建設提高提供便捷高效的數字資源平臺。
2010年 進一步充實數字化信息資源，不斷完善數字化建設系統功能，提高數字化系統運用管理技術水平，利用虛擬現實、多媒體、數據庫技術集聲音、圖像、文字、視頻為一體，強化數字化陳展手段和個性化導航服務，通過網站動態系統、多媒體導覽、三維輔助陳列展示、視頻點播（VOD ）、在線知識講座、網上會議直播與發言等個性化服務，在更大的范圍內服務于大眾，實現博物館資源的社會共享，力求展示出國內先進水平的博物館數字化建設成果。
5投資
資金的短缺是博物館存在的普遍問題，而博物館的數字化建設又是很耗費財力的領域。好在其數字化建設的投資，是屬于“一次投資，終身受益”的行為，值得倡導和推行。雖然我館數字化工作起步晚，但卻能夠借鑒和汲取兄弟博物館在數字化建設方面的經驗和教訓，少走彎路，使投資更有實效?；诂F實客觀情況，和我館每年能爭取到四五百萬博物館數字化建設投資的設想，擬出《博物館數字化建設“十一五”期間投資概算表》(附件一) 。 6要點
(1)更新觀念，全館動員
根據國際博物館學會1989年9月海牙第16屆全體大會通過的《國際博物館協會章程》，“博物館是為社會及其發展服務的非營利的永久機構，并向大眾開放。它為研究、教育、欣賞之目的征集、保護、研究、傳播并展示人類與人類環境的見證物” 。當代世界博物館發展的趨勢表明，現代博物館不再是單純的文物標本的收藏和研究機構，而更應該是為社會和公眾服務的文化教育機構，信息資料咨詢機構。社會辦博物館的目的，就是為了通過博物館收藏、整理和研究標本，向公眾傳播科學文化知識，為科研和生產部門提供信息咨詢服務。博物館的數字化建設正好為博物館發揮自己的使用價值，實現自己的社會使命提供了一個廣闊的舞臺和發展的空間。
但是，在我國博物館界還存在著嚴重的觀念滯后，還根深帝固地保留著“重藏輕用”的傳統觀念。在不少博物館及其工作人員看來，博物館的意義主要在于收藏和研究文物標本，而與公眾如何有效地獲得博物館的信息，與社會科研
機構、生產部門如何更有效地利用藏品資料的關系不大。因而在實踐中，他們不把文物藏品的利用放在首位，關心的仍是如何保存好藏品、如何研究藏品，并視其為博物館經營管理的主要內容，而不是藏品有多少被有效地用來滿足社會和公眾的需要。另外，博物館界相當一部分人還存在嚴重的小生產狹隘觀念和封建私有觀念，具體表現為把博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有，排斥社會利用，同行利用或他人利用，進行資料壟斷和封鎖。這樣的觀念和行為必將嚴重制約著博物館的數字化建設。盡管目前我國有近百家博物館建立起自己的網站，似乎在推進博物館的數字化建設，但這些網站不過是個花架子而已，所能獲取的信息僅僅是博物館的概況、展覽信息等簡介性資料，遠遠不能達到博物館數字化的要求。除了技術、資金因素外，主要的還是觀念問題。對一些人而言，內心深處恐怕還不愿推進博物館數字化。
觀念的貧困是可怕的貧困，觀念的滯后也是最難改變的。要推進我館的數字化建設，首先必須克服觀念的制約。只有當我們真正轉變觀念，樹立起為社會和公眾服務的意識時，博物館的數字化建設才有希望，否則，博物館的數字化只能是一句空話，最多也不過是徒有其表的空中樓閣。
全館員工應當積極行動起來，牢固樹立科學的發展觀，將博物館數字化建設作為推動博物館事業和自身發展的動力，與時俱進，不斷更新思想觀念、適當改變工作方式，利用一切外出機會，到故宮博物院、上海博物館、南京博物院、首都博物館、河南博物院、中國國家博物館等國內博物館數字化建設先行單位，參觀學習取經，增長見識、拓展思路、提高素質，為我館數字化建設出謀劃策、貢獻力量。
(2)加強領導，協調配合
博物館數字化建設是一個跨部門、跨行業，綜合性的、長期建設的宏大系統工程，牽連到博物館日常業務和管理的方方面面，涉及的學科眾多，有文物學、博物館學、考古學、歷史學、傳媒學、藝術學、計算機科學、法學等。因此參加的部門和人員也較多，需要加強領導，統一指揮，協調工作，合理充分地利用館內現有人力物力財力資源，這是博物館數字化建設成效與否的關鍵。
(3)貼近實際、重視資源
堅持先進性與實用性相結合、資源建設優先的原則，重視持久的、可能讓人覺得枯燥乏味的數據資源采集整理工作。按資金投入和技術發展的需要，視項目開發進度，實時配置相應的軟硬件，做到適用、合理、高效、便捷。力求將豐富的館藏資源轉化成為知識、發展為技術優勢。應當清楚地意識到沒有足夠豐富的數字化信息資源，擁有再多再好的軟硬件設備配置也只能夠構成泡沫。
(4)引進為主，高效建設
鑒于目前我館數字化工作底子薄，起步晚，經費、設備設施及人員配備都不足的現狀，我館在進行博物館數字化建設時，尤其在初期，宜采取合作共享，引進為主的方式，借鑒國內一流博物館多年來在博物館數字化研究和建設方面的先進科學技術和成功應用經驗，引進其技術成果，尋求資源共享，降低投入成本，避免重復開發，力求高起點、高質量、高效率地進行我館的數字化建設。
(5)爭取投資，追求卓越
近年來，國內不少大型博物館和新建博物館在數字化建設方面的投資可謂是不遺余力，動輒四五千萬到上億(附件二) 。這對重慶這個全國最窮的直轄市來說，如此投資怕是現階段的財政能力所不能承受的。這也使我館要實現我們的
建館目標，面臨著強大的困難和挑戰。在財政經費支持有限的情況下，應當積極尋求合作開發，資源共享，多方面、多渠道地爭取籌措資金，保障博物館數字化建設卓有成效的開展，力爭在技術層面上使其達到國內先進水平。要動員全館職工，繼續發揚這一年來，在新館建設、老館搬遷過程中所煥發出的團結合作，努力工作的精神和干勁，積極進取、追求卓越，切實搞好我館的博物館數字化建設工作，堅定不移地向著“西部領先、全國一流、世界影響”的建館目標推進。
附件一
博物館數字化建設“十一五”期間投資概算表
金額單位：萬元
附件二
國內部分大型博物館在數字化建設方面的投資：
1、上海博物館：信息化二、三期建設：4000余萬元
