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數字化管理建設范文1
[關鍵詞]城建；檔案管理；數字化建設
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0178-01
前 言：在我國城市化建設水平不斷提高的當下，城建工作所涉及的道路橋梁、地下管線、房屋建筑和基礎設施等工程項目的數量也越來越多，給城建檔案管理工作到來了一定的挑戰。城建檔案作為城市發展進程研究的重要依據，傳統的紙質檔案管理方式已經無法適應現代化的發展需求，特別是在以互聯網為代表的信息時代中，無法滿足人們對信息實現傳遞和共享的實際要求，且存在調閱困難、占用空間大、管理效率較低等缺點，如何以計算機技術為依托，大力推進城建檔案管理數字化建設已經成為城市發展中的重要內容，因此必須要亟待解決的實際問題。
一、 檔案管理數字化概述
檔案管理數字化的實現是通過掃描儀、數碼相機等圖像采集設備，對原始紙質檔案信息進行完整的采集，進而形成能夠被計算機系統所識別的文件類型，最后存儲到磁帶、光盤等信息載體之中，以提高對檔案的管理效率，實現資源共享。檔案管理的數字化建設是一項復雜且系統的工作，主要涉及到了資料整理、數據備份、設備選擇、存儲與建庫、掃描錄入等多方面的工作內容，在科學技術水平不斷發展的現階段主要呈現出以下兩方面的的態勢：一是在全社會范圍內都開展了檔案管理數字化建設工作，在高校、城建、企業等各個行業領域中都嘗試了檔案管理方式的轉變；二是初步形成較為合理的管理體系，雖然紙質檔案仍是主要的保存方式，但數字化建設已經成為檔案管理的必然發展趨勢。
二、 城建檔案管理數字化建設的意義
（一） 符合時展的需要
在城市現代化發展的過程當中，推進城建檔案管理數字化建設，創新傳統管理模式，是是到發展的必然趨勢。依托計算機信息技術，在城建各部門中建立起檔案管理的數字化平臺，一方面徹底改變了以往分散式管理的模式，使得檔案的查詢統計等工作的效率實現了提高，另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實現的可能。
（二） 利于城建檔案管理的規范化
推行城建檔案管理的數字化建設，將城市建設中的所有工程項目都納入到數字化管理的體系當中，通過網絡和數據操作技術等，按照統一的標準對城建檔案進行管理，確保了其工作的安全、準確和高效，使得檔案管理各項工作的開展都更加的規范化，從而為城市建設提供更好的基礎服務。
（三） 利于城建檔案的開發
城建檔案管理數字化建設，對于城建檔案的開發產生了極大的促進作用。城建檔案管理數字化建設為用戶構建了信息資料查詢的平臺，用戶只需要直接登錄到城市基礎設施建設信息服務平臺，就可以進行相關的信息搜集和業務申請，并與社會其他行業領域之間形成合作，進而形成了集成化管理的運行模式，實現了數字化資源的整合。
三、 城建檔案管理數字化建設的內容
城建檔案管理數字化建設是城市實現現代化規劃和建設的重要參考，對于城市的可持續發展具有著十分重要的現實意義，開展和完善城建檔案管理數字化建設的工作，應該對原有的思維定式進行突破，并從以下幾方面內容進行著手：
（一） 規范城建檔案管理數字化的指標和要求
規范城建檔案管理數字化的指標和要求是推動其工作開展的前提條件和主要方式，特別是對檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲等一系列工作而言，進而實現對城建檔案管理的規范化和標準化控制。在參考國家和行業標準的基礎之上，對以下工作要求進行明確：①城建檔案信息資源的數據格式要保持一致，以保證信息傳遞的有效性，消除交流障礙；②城建檔案業務處理的要求要實現各部門的統一，特別是檔案數據統計口徑的統一設計，以保證檔案數據的實用性；③對檔案管理工作者的行為進行規范性指標的要求，盡可能的避免因人為原因而出現的工作漏洞，以保證城建檔案的安全性和真實性。
（二） 合理設計檔案信息數據庫存儲功能系統
城建檔案管理系統通常是由專業的軟件開發企業來承擔建設的，但是為了保證系統建設的科學合理性，其檔案管理部門的工作人員也應積極參與到前期的方案設計工作當中，使得管理系統的網絡建設中的硬件平臺和軟件平臺都具有穩定性和可靠性；其次，要對數據庫進行合理的設計，主要涉及到文檔庫、空間庫和影像庫三方面，且三者之間存在相互聯系，對其進行資料編碼，以保證用戶能夠準確的調取所需要的內容；再次要創建高效的檢索系統，利用多媒體技術對不同載體的檔案信息進行高效整合，實現對檔案資源的多層次開發，以保證檔案數據信息的安全性。
（三） 加大城建數字化檔案館建設的力度
城建檔案館的建設是實現城建檔案管理數字化建設工作中的重要環節，其是對城建檔案進行集中管理的主要場所，是社會資源消費的系統之一。數字城建檔案館的建設應該以信息資源的高效利用為最終目的，以數字信息系統平臺為途徑，以面向館內的“統一管理平臺”和面向館外的“統一門戶網站”為核心，實現信息服務從“被動”向“主動”模式的轉化。加大城建數字化檔案館的建設力度，實際上就是在城市中建立較為完善的信息化網絡，將城市建設項目、發展規劃等多方面實現綜合，在城市建設部門、審批部門和管理部門等實現資源共享和協調配合，實現城市科學合理化的未來發展。
（四） 發展城建檔案數字化管理的人才隊伍
檔案管理工作人員的自身素質和水平能力是影響其管理工作質量和效率的直接因素，因此為了保證城建檔案管理數字化建設的有序性，必須要建立檔案數字化管理的專業人才隊伍。一方面要通過開展多種渠道和形式的業務培訓活動，使得工作人員能夠熟練的掌握現代化信息技術，提高其運用計算機網絡平臺的技能；一方面要通過開展多種形式的教學教研活動，向其介紹最新的科技動態的應用現狀，以提高城建檔案管理人員的素質；另一方面還要對領導層人員的知識結構和領域進行更新，確保城建檔案管理數字化建設具備優秀的領路人。
結束語：綜上所述，城建檔案管理數字化建設是一項系統且復雜的工程，要想切實發揮出城建檔案管理的重要功能，提高城建檔案管理工作的效率和水平，就必須要轉變工作人員陳舊的管理理念，打破傳統紙質檔案管理的模式，從發展信息化人才隊伍、完善檔案管理制度體系、設計數據庫存儲系統等方面來實現城建檔案管理的數字化建設；當然，由于城建檔案管理數字化仍然處于一個探索的階段，還需要工作人員對其進行不斷的深入研究，以推動城市經濟的可持續發展。
參考文獻
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數字化管理建設范文2
數字化病歷檔案室的建設要以病歷檔案使用需求為原則，以最大限度服務病歷檔案使用者為導向，建立一種多功能的數字化病歷檔案智能平臺。數字化病歷檔案室主要由兩部分組成：
（一）病歷檔案信息資料的數字化是數字化病歷檔案存在的基礎
病歷檔案信息資料的收集是病歷檔案工作者的最基礎工作。將病歷檔案信息資料數字化是數字化病歷檔案室存在的基礎。數字化病歷檔案是傳統病歷檔案管理通過“應用數字技術處理和存儲病歷檔案”的方式來管理病歷檔案信息資料。它們的區別不只是處理和存儲病歷檔案的方式上，同時也是在病歷檔案室發展階段的不同上的區別。在電子病歷后時代，數字化病歷檔案室是傳統病歷檔案室發展的一個全新階段。病歷檔案信息資料的數字化來源包括：
1.病歷檔案數字化影像處理系統:主要是將傳統的紙質病歷檔案進行影像化處理，然后以文檔和數據庫的方式存儲并配以加工、管理、應用的體系。目前我國紙質病歷檔案數字化技術主要有三種：翻拍、掃描、縮微掃描結合三種方案。數字化影像處理系統將紙質病歷檔案數字化后，存儲成JPEG或PDF文件格式。PDF通常占用空間比較小，易于傳輸與儲存，也易于閱讀和展現。一般醫院都采用PDF格式存儲。
2．電子病歷系統：這是未來數字化病歷檔案室數據來源的主要形式。電子病歷是指醫務人員在醫療活動過程中，使用醫療機構信息系統生成的文字、符號、圖表、圖形、數據、影像等數字化信息，并能實現存儲、管理、傳輸和重現的醫療記錄，是病歷的一種記錄形式。電子病歷系統則是采集、存儲、傳輸、處理、使用電子病歷的一整套工具和應用程序。在電子病歷系統中，電子病歷存儲的格式通常有兩種:一種是XML(Extensi-bleMarkupLanguage)，是當前處理結構化文檔信息的常用工具。另一種格式是PDF，電子病歷可以采用虛擬打印的方式生成PDF文件。PDF文件支持電子簽名、支持帶水印的顯示輸出，有助于保證數字化病歷檔案的安全性和合法性。一般醫院都采用PDF來實現數字化病歷檔案的歸檔和存儲。PDF是數字化病歷檔案的較理想存儲格式。
3.病歷檔案數字化影像處理系統與電子病歷系統相結合形成一份完整的電子化病歷。根據衛生部電子病歷基本規范：對目前還不能電子化的植入材料條形碼、知情同意書等醫療信息資料，可以采取措施使之信息數字化后納入電子病歷并留存原件。因此，即便在電子病歷時代，電子病歷所無法包含的知情同意書等也必須通過數字影像化處理后，才能形成一份完整的電子化病歷。故完整的數字化病歷檔案管理系統包括了數字化影像處理系統與電子病歷這兩種存儲方式。
（二）數字化病歷檔案的管理與服務參照傳統病歷檔案管理及三級醫院評審要求，數字化病歷檔案室的病歷檔案管理與服務的應用應包括如下幾系統：
1.病歷檔案管理系統：對病歷檔案資料、病歷檔案服務及對象進行管理。有病歷檔案信息管理模塊；病歷檔案查詢與檢索模塊；病歷檔案報表管理；病歷檔案科研檢索模塊等。
2．病歷檔案資料提供與服務系統：提供病歷檔案復印、復制及打印功能。還包括用戶登記、身份證明資料存儲、復印的病歷檔案資料項目登記及服務收費登記等。
3.智能數據平臺。這是數字化病歷檔案室的終極目標。它是一個使用方便、界面友好的通用數字化病歷檔案智能信息服務平臺。是基于電子化病歷檔案信息系統、電子醫學圖書館、電子醫學期刊及相關醫療信息及醫療法律法規等有關電子病歷檔案系列知識的一個綜合性平臺。主要是對病歷檔案信息進行二次開發，包括針對科學研究及統計分析建立的智能專題病歷檔案信息數據庫。其功能包括：數據檢索權限管理、智能數據應用導航、專題病歷檔案數據檢索系統、自定義數據庫設計及智能知識庫檢索系統等。當然，在醫院數字化病歷檔案室的基礎上，未來，還可建立區域數字化病歷檔案室。
（三）數據化病歷檔案室的實踐
我院電子病歷于2007年6月4日開始實施，至今其電子病歷檔案管理擁有的信息集成及應用系統有：
1.電子病歷檔案管理系統集成了如下幾子系統：電子病歷系統、醫囑子系統、手術麻醉子系統、檢驗系統、影像系統、護理系統、臨床路徑、日間手術等，基本涵蓋了所有的病歷資料。圖片導入功能：對不能電子化的紙質病歷檔案案如知情同意書等進行掃描或拍攝導入電子病歷系統，以保證病歷檔案的完整性。
2.電子病歷檔案管理工作站：含這幾個模塊：電子病歷檔案編碼、審核模塊；病歷檔案回退管理；病歷檔案歸檔管理；電子病歷檔案借閱管理：電子病歷檔案復印管理；電子病歷檔案封存管理；
3.數據化病歷檔案應用系統目前只有病歷檔案首頁管理模塊及綜合查詢模塊。
（四）體會
數字化病歷檔案室提高了病歷檔案的服務能力，它是數字化醫院的重要組成部分，是提升病歷檔案管理與信息利用水平的必由之路。
1.年輕化、專業化的人力資源隊伍是實現數字化病歷檔案室的基礎。我院是一所新發展起來的?？啤叭住眿D幼保健醫院，其病歷檔案室成員的專業化與年輕化是它的主要特點；和其它醫院相比，它少了老醫院病歷檔案室的種種冗余，多了觀念的創新及病歷檔案信息新技術和主動服務技巧；同時，科室文化倡導積極主動的學習與參與意識，積極參與醫院的各種有關病歷檔案建設；同時，努力按照PDCA管理模式精細化管理病歷檔案，力爭打造一個服務型、學術型病歷檔案管理隊伍。
2.專業素養的建立。病歷檔案管理是一門邊緣學科，其管理人員除了具有病歷檔案管理及醫學知識外，還必須具有計算機技術、網絡技術及知識產權保護、法律法規等多方面知識的一種全新的復合型人才。
數字化管理建設范文3
關鍵詞：如何推進；油田企業；數字化；管理建設
一、油田企業數字化的基本概念
何為數字化？數字化就是將很多多變、冗雜復雜、難以分析的數據轉變為可度量、方便理解分析的數據、數字，再運用這些數字、數據來建立適當的數字化模型，然后引入計算機當中，形成一定的管理系統，這便是數字化的基本形式。那么，石油企業的數字化當然就是把油田企業中很多復雜難以分析的數據轉變為可度量的數字、數據，把這些數據輸入電腦中形成油田企業數字化有關的專門系統，進一步促進油田的開發、石油的開采與油田企業數字化的管理，從而，使油田企業跟上科技發展的潮流進行良好有序的發展。
二、油田數字化管理建設的基本內容
1.油田數字化管理的基本概念與內容
數字化的管理主要是運用于計算機網絡，電子通信技術以及人工智能等方面的管理技術，油田信息化管理實質上也就是一個連接油田井下和地面信息，雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統。讓在地面上的人員了解井下石油項目的情況，從而更好的實施計劃管理，勘探石油情況，評估石油質量，與井下人員更好的協調工作，完善配合，從而研究怎樣開發油田，開采石油，對整個油氣資源數據的了解和數字化的管理都有一定的積極作用。加上數字化管理有遙測、虛擬現實、智能完井和數據集成的關鍵技術，從而，大幅度的降低了油田開發石油生產的成本，提高了是由工作人員的工作效率。并且，石油企業數字化的管理其實也是分成了三個層次的，第一個層次主要是針對單個油井項目的開發，單獨的采集信息以及進行簡單的數字化管理。第二個層次是中段石油開采與油田開發的數字化管理，其中數字化管理是雙向的，讓地面人員和井底工作人員互通信息，比上各層次更有深度一些。第三個層次針對的是后續石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。
2.推進油田企業數字化管理所要具備的基本條件
要想切實推進油田企業的數字化管理應該具備以下三個基本條件。首先，油田企業應該具備了解油田數字化管理的人才，組成一個優秀并且專業的團隊。其團隊必須要有一定的理論性、實踐性和創造性，他們可以利用頭腦風暴的方式選擇出來合理的檢測點，從而也可以確定出監測點的數據。檢測點數據對于油田的開采來說是比較重要的資料，在油田數字化建設中需要將檢測點進行統一優化分析。其次，其數字化管理的平臺要不斷升級優化。數字化管理平臺如果一直停留在最初的階段，一定是跟不上時代的潮流與科學的進步，然而管理平臺的建設與油田的開發、管理、儲存環保工作息息相關，根據油田開發的工藝路線、安全環保要求上來看，管理平臺的升級優化是必然的行為。然而油田應該采用效率更高、反應更快、成本更低的實用性數字化管理平臺，不要盲目追求高端的數字化產品，此種行為無異于舍本逐末。數據采集工作需要實施二十四個小時的儲存、探究、分析，及時完成數據分析的結果對數字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業數字化管理平臺一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企業發展定會停駐不前，甚至倒閉。因此，石油企業數字化管理平臺的逐步優化是很重要的數據管理平臺升級的正?；?，其應用系統的使用就會更加的正?；?。數據化管理系統的優化逐步統一了各大系統的部署情況，提升了系統的優越性，同時也縮小了儲存空間，使應用系統的穩定性得到了很大的提高。這也是推進油田企業數據化管理的必要條件之一。最后，油田企業數字化管理流程要時常創新。創新是發展的必要前提，沒有創新就沒有出路，創新可以實現更高的工作效率，創造更方便的工作流程，也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創新對于企業發展的好處不言而喻，只有時常創新數據化管理，才能保證石油項目有效率的開采，提高油田企業的管理水平與水準，保障項目的協調性，以便于用較低的成本實現更大的經濟效益。
三、油田數字化管理技術的基本內容
1.油田數字化管理的數據收集技術
不同于早期的人工收集信息有很多缺點與弊端，現在的數據處理主要是有專業的電腦的系統，具有專業性、準確性、時效性的特點。油田生產時的關鍵數據主要利用溫度變送器傳達，可以通過傳感器與測量儀器等設備進行收集數據，如此便可以更準確的了解油井和油田項目的情況，不像人工采集時那么費時費力，油田數據化管理更加方便、快捷。所以油田數字化管理的數據采集技術更好的進行了油田數字化的管理。
2.油田數字化管理的數據識別技術
此類技術就像是數學學科的驗算，因為，石油產業就必須像數學一樣，其數據必須要精準無誤，否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數據采集完成后必須要進行數據的識別，在數據化管理中也有一套識別數據的第三方軟件系統，通過此系統來驗證之前采集的數據是否精準無誤，然后進行加工處理，控制生產項目，采集項目的安全。其中一項數據識別技術可以讓人們更加直觀的看到數據的狀態，在計算機數據對應上可以把采集到的數據用直方圖或者餅狀圖的形態展現給相關的工作人員，把作業做到穩定安全與無誤，這也就是數據識別的示功圖智能識別的特別設計。然后，還可以更深度的把示功圖與標準圖對比來深入分析，最終得出比較準確的工程情況，這樣可以提高相關工作者的注意程度，讓他們認真負責的進行施工，保證油田項目的順利開展。
3.油田數據管理遠程控制技術
為了提升勞動生產效率，降低勞動者的工作強度，油田數據化管理就采用了遠程控制技術。遠程技術的基本作用體現在遠程控制抽油機的啟動和停止，可以遠程調配輸油作業，通過遠程視頻技術也可以看到沒員工工作時的畫面。管理者可以通過視頻畫面監督工人們的工作情況，在工作現場實施開展或停止，進一步提高了油田項目的安全性，從而加強了管理者的管理力度，以及提高了勞動者的工作效率。另外，遠程控制技術還可以及時了解工作環境的異常情況，從而作出較快、較合理的解決方案，或者是對工作者進行語音提示或者警告。如今社會，數字化管理技術在不斷并廣泛運用于各個行業管理之中，石油企業當然也不能落后。數字化管理也是各個行業發展的重要途徑和管理模式，油田企業作為資源的主要來源，也是中國經濟的資源基礎，更要抓住此次契機，轉變好自身的管理方式向數字化管理進軍，以促進管理技術的發展。要積極搞好石油企業數字化管理的建設，切實發展好石油資源企業，提高其管理水平，促進我國石油業正常、順利、有效率的發展與進步進而加強我國國民經濟的提高。
作者:陳靜 單位:大慶油田有限責任公司政策研究室
參考文獻:
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數字化管理建設范文4
所謂圖書館檔案管理數字化，就是建立在現代化信息技術普遍應用的基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理對象，對數字化檔案信息資源進行收集、管理和提供服務。通過建立網絡支持平臺、業務管理平臺和信息服務平臺，實現檔案信息資源的傳輸網絡化、管理自動化、服務人性化，從而實現檔案的長期保存和充分利用。因此，圖書館檔案管理工作應充分借助信息網絡技術發展的契機，利用信息網絡正在迅速向大集成、高性能、智能化方向全面發展的大環境，以科學化和技術化的手段管理圖書館檔案，從而逐步實現圖書館檔案管理的信息化，不斷推動檔案事業的科學發展。
一、為什么要建設圖書館
檔案管理數字化
圖書館檔案管理數字化具有館藏檔案信息數字化、信息組織與傳輸網絡化、檔案管理自動化、服務范圍大眾化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。為此，通過加強圖書館檔案數字化建設，在優化檔案館藏、細化檔案管理、強化檔案服務等方面具有特別重要的意義。
1.檔案信息的數字化，提高了信息的利用率。檔案信息數字化是指利用信息存貯技術把各種檔案信息加工成計算機可識別的數字化信息資源，形成電子文獻，實現知識信息載體的革命性變革。數字化在圖書館檔案管理中的應用給傳統的圖書館檔案管理帶來了生機和活力。長期以來，圖書館檔案都是以紙質的實物形式存在，這給檔案信息的采集、保存和利用帶來費時費力、管理成本高、查詢困難多、資源共享難等諸多問題。檔案管理數字化與傳統圖書館檔案管理的最大區別，就是利用了現代信息技術，將以往傳統介質的檔案轉化為數字信息，實現信息的數字化、信息存儲的無紙化，節約了圖書館檔案的貯存空間，減少館藏副本的存量，提高了信息的利用率。
2.檔案管理的自動化，提高了管理工作的效率。隨著計算機存儲技術的發展，過去那種大量的、重復的、煩瑣的僅靠人力來完成的檔案管理工作，現在可以依靠計算機操作輕而易舉地實現。比如利用計算機技術、掃描技術、存儲技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等多種高科技，對圖書館檔案進行立卷、歸檔、存儲、檢索和利用，便于圖書館檔案管理人員開展各項檔案管理工作，實現了圖書館檔案管理的自動化，不僅有效地節約了大量的人力、物力和財力，而且大大地提高了檔案管理人員的工作效率和工作水平。
3.信息傳遞的網絡化，提升了社會化服務的質量。傳遞網絡化是指通過利用網絡技術和通訊技術環境，圖書館檔案數字化可以為用戶提供高速連接的信息服務，實現了更大范圍的檔案信息共享，為遠程教育培訓提供了必要的條件，使檔案服務管理在內容、方式和效果等方面實現了重大突破。信息傳遞網絡化還具有跨時空的信息服務、高度開放的信息利用以及信息傳遞的標準化、規范化和現代化等特征。
4.資源利用的共享化，滿足了用戶個性化的多種需求。資源利用共享化是指信息技術和網絡技術可以打破地域界限，適應了不同用戶需求日益社會化的趨勢，可以從多角度滿足眾多用戶個性化的需求，用戶能隨時隨地與數字系統相互交融，促進了信息資源的合理流動，實現了廣泛的信息交流和資源共享。據此，圖書館檔案用戶不僅僅局限于本地區、本系統、本校園，還可以為遠程用戶使用圖書館檔案信息資源提供方便快捷的優質服務。
二、怎樣實現圖書館檔案管理數字化
1.積極推廣應用計算機技術，構建信息化環境下的檔案數字化平臺。堅持推廣應用計算機技術，按照國家和地方信息化建設整體規劃，以檔案核心業務的數據存儲、處理和交換等主要功能，統籌好圖書館檔案數據中心建設。數據中心主要應內設檔案用戶目錄數據庫、圖書館檔案指南資料庫、音頻視頻資源庫以及史料文件匯編資料庫等四大數據庫。同時，要加強對網絡系統、服務器、檔案數字化技術支持等基礎設施建設和檔案管理應用軟件及操作系統軟件建設，實行檔案的計算機網絡化管理，建立圖書館檔案數字化平臺。
2.優化完善檔案信息網絡設施建設，創新信息化環境下的檔案管理模式。首先，要加強非涉密圖書館檔案專網（內部局域網）建設。內部局域網是用于與本系統、地方政府的連接，按照國家和地方的整體要求，建設完善本級圖書館檔案網絡系統，優化網絡結構，提高網絡性能，增強網絡安全運行能力。其次，要完善圖書館檔案外網（因特網）建設。外部局域網是連接互聯網的公眾網，要及時更新和維護外網設備，確保外網安全穩定運行，使之成為信息公開、與公眾溝通展示圖書館檔案成果的主要渠道。為了保證數字化檔案管理運行中的安全性，對內、外網要進行物理隔離，著重提高網絡安全和信息傳輸的穩定運行和安全可靠。同時，要進一步完善內、外網相關功能，逐步形成檔案管理數字化，不斷創新信息化環境下的檔案管理方式、方法。
3.建立完善檔案數字化標準規范和服務體系，實現信息化環境下的網絡及應用系統的標準化、規范化。要建立和完善檔案信息資源標準化。在國家和地方有關檔案信息化標準的基礎上，提出符合自身實際的檔案信息資源補充標準。特別是要采用通用的標準格式來標引檔案資源，完善數字圖書館檔案分布式數據庫跨庫檢索，使其適應Internet環境，實現檔案編碼、目錄和檔案內容的一體化；要建立和完善檔案信息系統的運行與監控管理的標準化。依據國家和地方有關標準及要求，提出符合自身實際的檔案管理系統的信息系統運行維護、運行監控管理和維護管理推廣的補充標準；要不斷完善檔案制度機制建設，使圖書館檔案管理走上標準化、規范化的科學軌道；要高度重視數字資源開發與服務的質量，提高知識含量，形成符合市場需求、滿足社會公眾普遍要求的高質量的信息內容產品體系，提高檔案信息服務的質量；要建立和完善檔案信息化外包服務機制。參照國家和地方信息化主管部門的方案及要求，以符合自身實際情況為主導，以IT企業為支撐，以信息系統運行維護為主要內容的外包服務機制，實現網絡及應用系統的規范化管理。
數字化管理建設范文5
俄文電子信息資源數據庫要安排專人對其進行維護與管理工作。管理人員主要從以下三個方面來進行管理：一是利用檢索平臺對數字化的實體資源和購買的俄文數據庫使用率的統計分析數據，來了解讀者的需求和知曉需要續購哪些資源，進而不斷調整資源數據庫的建設方向。二是對于網絡上一些免費的信息資源由于其更新的速度較快，而且不是很穩定，維護人員要不斷地對其關注。同時，對閱讀量和下載量較多的資源進行跟蹤搜集整理，使其形成一個系統的資源。三是通過檢索平臺內嵌的讀者用戶調查反饋模塊，當讀者使用檢索平臺后彈出《讀者反饋信息表》讓讀者填寫，充分了解讀者對哪些資源有需求。根據讀者需求再通過采購或網絡搜索來完善整個數據庫的信息資源種類，為讀者提供全面的信息資源的咨詢服務。
2俄文數字化信息資源特色服務內容
2.1加強為讀者提供俄文數字化文獻資源的文獻傳遞、參考咨詢等服務
文獻傳遞和參考咨詢服務是高校圖書館服務工作的重要內容之一。黑河學院擁有大量的俄語讀者群，對俄文信息資源需求量比較大，因此在俄文電子信息資源平臺中嵌入了數據挖掘分析功能，對文獻資源按讀者使用率由高到低進行排序并將排序前10位文獻資源進行公布，有利于讀者迅速獲取資源；同時利用“公告信息模塊”可以定期向學生讀者推薦適合他們的專題信息。還有很多學生讀者在平時做論文或做畢業論文的時候需要查閱俄文信息資源，由于檢索能力不足往往在檢索信息時遇到很多困難，在遇到困難的可以通過俄文數字信息資源平臺的“信息交流模塊”向圖書館館員求助，圖書館館員根據學生需求為其提供相應的信息資源。
2.2深層次個性化服務
黑河學院圖書館在俄文電子信息資源的管理上，主動深入俄羅斯研究機構，與研究人員相互配合為其提供具有指導建設性的信息資源服務，將俄羅斯研究人員姓名、聯系方式、研究成果與相關領域最新研究進展等信息建立專門的數據庫，進行跟蹤服務，可將更多的俄文信息資源應用到具體的實際研究當中，創造新的價值。
2.3為重點科研項目提供信息資源保障
黑河學院圖書館在俄文數字信息資源平臺上為重點科研項目建立項目主頁，項目負責人利用“網絡實時咨詢”、“傳遞信息”、“課題服務導航”、“相關課題資源”、“信息資源推薦”等欄目進行特別信息服務。為學科帶頭人或對于研究俄羅斯方向的教師設立個人主頁，利用“關鍵詞”索引技術定期向其提供和推薦其研究方向的前沿信息資源，使教師能夠及時的掌握其研究領域的發展動態。
3宣傳與用戶培訓教育
加大對所擁有的俄文數字信息資源的宣傳力度，讓讀者了解館藏，認識到這些資源的重要性，并對其如何使用和利用進行必要的指導、服務與幫助。多數讀者都缺乏必要的信息檢索能力和現代信息技術設備利用能力。圖書館有義務對讀者進行信息素質的教育。通過專題講座、集中培訓、文獻檢索技能培訓課等教育形式對讀者進行信息檢索方法、檢索工具使用、網絡信息查找、利用與評價等技巧的培訓，提高讀者對信息的敏感度，對信息功能的認知和信息獲取的技巧。
4館員業務素質的培養
數字化信息資源高速發展的時代，對圖書館館員提出更高的要求。它要求館員要做一名信息的引導者，具有很強的信息傳播意識，針對不同的讀者提供不同層次的服務，變被動服務為主動服務，而不是簡單提供借書、還書服務。這就需要館員不但要具有專業的檢索知識、計算機基本操作知識，還要熟練的掌握俄文數字化信息資源檢索方法和具有對各種載體上的信息資源的收集、加工整理、評價和利用的能力，并能夠給讀者專業的檢索指導和向讀者提供其所需的、有價值的信息。［2］對于俄文數字信息資源數據庫的管理來說，應具備的素質就是掌握俄語，這樣才能對所收藏的俄文數字化信息資源更準確的分類或進行更深層次的加工。因此，為了更好為讀者提供服務，圖書館應加大力度培養一批有專業業務素質的學科館員。
5結論
數字化管理建設范文6
關鍵詞： 醫學檢驗；集中化；數字化；區域
中圖分類號：TP39文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2012）08-0120-02
0引言
為了進一步落實科學發展觀，構建和諧社會，深化醫療衛生體制改革，實現醫學檢驗服務城鄉居民均等化，充分發揮衛生資源的使用效率，提高檢驗檢測水平，促進醫療和服務質量的全面提升，真正實現檢驗結果同城互認。常熟市于2010年3月正式成立了醫學檢驗所。醫學檢驗所是整合了市屬三家醫院檢驗資源，負責市屬三家醫院所有臨床、體檢檢驗標本的檢測；鄉鎮醫院（社區）部分檢驗標本的檢測；突發公共衛生標本的檢測；負責所有醫療機構醫學檢驗質量控制與管理的一個區域性醫學檢驗服務機構。
1區域檢驗數字化平臺的系統架構及流程設計
1.1 系統主體設計思路在醫學檢驗所籌建過程中，區域檢驗數字化建設是各項業務正常開展的基礎和保證。由于醫學檢驗所承擔著市屬三家醫院的各項檢驗業務及全市鄉鎮衛生院除三大常規檢驗以外的業務，那么如何將各醫院送檢標本的檢驗結果快速無誤發送至各醫院，這是我們在區域檢驗集中化管理建設中是必須要解決的問題。
要解決報告無縫快速準確傳輸問題，那我們就必須依靠信息技術，依靠基于多網絡的區域檢驗數字化服務協同平臺。為此，我們建設了一套信息數字化服務協同平臺，該平臺以醫學檢驗所為數據存儲和管理服務中心，市屬三家醫院分別建立數據存儲及管理服務分中心，使用統一的醫學檢驗信息系統，鄉鎮等其他醫療機構使用條碼信息管理系統與醫學檢驗所的中心數據庫進行數據交換服務，保證各單位數據的完整性、安全性、及時性。該平臺按職能分為“系統集成”、“支持維護”、“應用開發”三大模塊，承擔醫學檢驗所龐大的計算機管理系統的程序開發、應用維護、系統集成工作，是醫學檢驗集中化管理的重要保證。
1.2 系統架構該系統架構平臺依托常熟市衛生信息網，中心數據庫通過中心前置機與各家醫院前置機進行數據交換業務，各家醫院的數據庫與各自醫院的前置機進行聯系，而中心數據庫中則包含中心本部及各家醫院自行完成的數據信息。區域衛生信息平從至中心數據庫獲取檢驗數據信息，這種架構保證了數據的統一性、完整性，達到了數據集中式與分布式混合管理的良好效果。
1.3 系統流程設計
1.3.1 系統總流程按照臨床檢驗集中化管理的規范及要求，我們根據醫院及醫學檢驗所實際情況設計了如圖1的數字化流程。
1.3.2 中心檢驗標本監控程序為了更好地了解中心本部實驗室各種標本檢驗情況，我們設計了中心實驗室標本檢驗情況大屏幕監控程序。該程序的使用對標本前處理、各個實驗室的工作起到了警示作用，從而保證區域各送檢單位送檢標本能夠在預定時間內快速準確無誤完成。
1.3.3 網上檢驗報告系統網上檢驗報告查詢系統的開通，使患者能夠享受到網絡查詢檢驗報告帶來的便捷。同時通過網上公布的咨詢電話，患者也可以享受到專業檢驗人員的咨詢服務。
1.3.4 自助報告打印服務我們在醫院檢驗科的服務大廳內設置了檢驗自助報告一體機，使得病人通過自己的檢驗條形碼就能實現打印自己的檢驗報告，這樣為病人帶來了方便，也保護了病人檢驗報告的隱私性，同時也減輕了門診服務窗口醫務人員的工作量。
1.3.5 血站與醫院輸血科實時數據傳輸實時傳輸程序實現了市血站血液數據及時上傳至醫學檢驗所數據庫，然后通過數據通訊程序，實時下載至醫院輸血科系統中，保證了臨床用血輸血的規范性和安全性。
2區域檢驗數字化平臺的優越高效性
經過實踐證明，區域檢驗數字化服務協同平臺體現了如下幾方面的優越高效性：
2.1 本部建立安全、高效、可靠的數據中心，集中存儲包括本部各種檢驗及質控等業務數據、各醫療點及鄉鎮衛生院的檢驗及質量控制等相關業務數據，并將相關數據上傳到區域衛生信息平臺，各醫療點也存儲各自的相關業務數據，從而實現數據分布式和集中式存儲“混合”管理模式。
2.2 各醫療點的標本具有統一的唯一性標識，在常熟市范圍內統一了與檢驗相關的信息代碼，保證標本在流轉以及檢驗過程中不被混淆。
2.3 中心能從網絡獲取各醫療點采集標本的申請信息，完成與各醫療點其他系統接口對接任務。
2.4 中心能夠從網絡及時將檢驗報告傳回到各醫療點，滿足臨床對檢驗活動的時間要求。
2.5 患者能夠通過互聯網及自助報告一體機進行檢驗報告查詢。
2.6 中心與各個醫療點可以對送檢的標本情況進行雙向統計。
以上六點優越高效性充分說明了數字化建設在臨床檢驗集中化管理各項業務工作的重要性。數字化建設推動了常熟市臨床檢驗集中化管理的進程。
3區域檢驗數字化平臺建設中遇到的關鍵技術問題
雖然我們現在數字化建設取得了一些初步的成績和效果，但是回想當初建設過程，我們還是遇到了許多關鍵技術問題。比如：
3.1 檢驗信息平臺與市屬三家醫院HIS系統的對接問題。因為三家醫院的HIS系統不一樣，那么在與HIS系統做接口的過程中，我們與醫院信息科技術人員反復討論，最終確定了適合于市一院（Webservice數據平臺交換）、市二院（數據庫觸發器與XML數據交換相結合方式）、市中醫院（數據庫觸發器）三種接口方式，保證我們的平臺與各HIS系統能夠進行正常的數據交換。
3.2 檢驗申請實現無紙化，在這個無紙化工作推進的過程中，我們與醫院的醫務科、護理部溝通，按照醫療業務安全和規范要求，進行電子開單程序設計。經過一段時間的試運行，最終市屬三家醫院門急診、住院醫生站均使用檢驗電子開單，從而實現了檢驗申請、標本采集確認、檢驗結果審核、打印全程無紙化。
3.3 以往檢驗收費都是通過財務人員手工計費，有會發生記錯費用和漏記費用的問題。技術人員通過條形碼在費用處理方面的應用，實現實驗室根據條碼接收到申請項目,在接收標本檢驗的同時可根據檢驗申請項目直接收費,避免費用的錯收和漏收。
3.4 體檢電子開單系統，在上線過程中，遇到了很多的困難，所領導親自與醫院體檢中心人員溝通，親自模擬體檢檢驗流程，最終將醫院體檢中心提出的一些實際使用問題一一解決，從而優化了體檢檢驗流程，保證體檢病人能夠及時準確的拿到病人的報告。
3.5 在本部新儀器通訊接口調試過程中，技術人員克服新設備帶來的調試困難，努力學習新設備操作知識，保證儀器通訊順利完成。特別是在西門子流水線通訊調試過程中，我所借鑒其他醫療單位使用經驗，決定使用兩個RS-232串口通訊端口進行數據交換，一個串口負責將條形碼中含有項目信息傳輸到流水線工作站中，一個串口負責接收流水線檢測結果。數據上傳下載后，檢驗人員進行審核。目前這種通訊程序方式，在我所這臺西門子流水線上使用效果良好，數據傳輸快速準確。
3.6 技術人員在鄉鎮衛生院條碼流轉平臺建設過程中，克服了路程遠，衛生院信息設備條件差的問題，按時保質保量的完成鄉鎮條碼流轉系統的建設。
4區域檢驗數字化平臺應用建設總結
總之，基于多網絡的區域檢驗服務協同平臺是適合目前常熟市區域臨床檢驗集中化管理的解決方案，是具有創新意義的數字化建設項目。區域檢驗數字化信息系統建設體現了“以病人標本管理為中心，以檢驗質量為核心，貫徹實驗室全面質量管理思想為指導，全面實現實驗室信息化、數字化為宗旨”的思想。該平臺全面支持ISO15189等實驗室管理規范，是集管理、統計、分析各種數據的專業管理軟件，它為實驗室人員提高了工作效率、減輕了工作強度，實現了檢驗系統與各醫療點HIS及其他系統的信息共享，真正實現檢驗結果同城互認，從而真正提高中心各實驗室的管理水平，對臨床醫生提出的申請檢查做出快速響應，進而提高醫院的服務水平和服務質量，切實解決老百姓“看病貴”的問題，最終使醫院的社會效益與經濟效益同步增長。
實施信息數字化管理是一場管理理念的革命，更是一個優化管理模式、提高管理水平、降低運行成本的強有力手段。常熟市醫學檢驗所將繼續推進臨床檢驗集中化管理中的數字化建設。我們將在今后的建設中不斷總結經驗，迎挑戰不畏困難、新項目勇于探索，最終一定能夠建設好臨床檢驗集中化管理的數字化平臺。
參考文獻：
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