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數字化管理趨勢范文1
關鍵詞：圖書館資源；數字化；信息技術
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）12-0331-02
改革開放以來，通過發展普通高等教育、高等職業教育等手段，適應國民經濟和社會發展的多種層次、多種形式、學科門類基本齊全的中國高等教育體系已初步形成。我國普通高等學校截至2011年4月，經教育部批準設置備案的，具有高等學歷教育招生資格的高等學校（不含軍事院校和港澳臺高校）共有2429所。其中，普通本科院校820所，普通高職院校1228所，獨立學院311所，經國家審定的分校辦學點70個。每所高等院校都配備了獨立的圖書館，藏書量根據各院校師資力量不同而有所不同，從幾萬冊至幾百萬冊不等，目前藏書最多的是北京大學圖書館，藏書592萬冊。
在科學技術日新月異，信息技術、信息量爆發的今天，高校圖書館所承載的傳承最新科技信息，保存經典文獻，記錄歷史點滴，弘揚文化精神的作用也顯得越來越捉襟見肘。由于館藏容量、收藏種類的選取、管理人員的聘用等因素的制約，使得圖書館傳統的管理方式和工作內容落后于現代通信、網絡、數字化信息技術的飛速發展。高校圖書館數字化管理已成為未來圖書館管理的一種必然趨勢。
我國高校數字化圖書館的建設從1995年開始，緊跟國外數字化圖書館的發展而發展。通過跟蹤調研及結合我國實際，1999年由國圖注冊的中國數字化圖書館有限責任公司正式投入運營，標志著中國數字化圖書館工程開始進入實質性操作階段。各地高校也紛紛投入許多人力與經費建設數字化圖書館。所謂數字圖書館，是利用現代信息技術對有價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和處理，使其轉化為數字信息，通過計算機技術進行高質量的保存和管理，實現跨區域、領域、對象的網絡傳播和查詢，使用戶不受時間、地點的限制從網上得到所需知識[1]。數字圖書館的主要特征是：信息存儲數字化、支持網絡多元化、信息共享網絡化。數字圖書館改變了傳統文獻資料的存儲方式，實現了圖書館資源的無限擴充性、共享性、實時性。隨著數字化技術及網絡技術的不斷發展，資金投入量耗費也有所降低。
一、圖書館資源數字化具有無限擴充性
傳統圖書館的經費多用于書刊文獻的訂購，而數字化圖書館則注重數據庫的購買。信息以數字化形式存儲，相比紙質資料數字信息具有占地小、存儲量大、保存方便、便于查詢等明顯優勢。同時結合各高校實際偏重領域，可在優勢學科研發上投入相對集中經費，做到有的放矢。隨著科技的發展，紙質文獻載體與數字化信息載體（以CD光盤為例）相比，以每本書50萬字計，每張CD可存儲1000本書的信息。按藏書量500萬冊的大型圖書館藏書計算，只需5000張左右的CD即可存儲，若以硬盤形式存儲，只需要2個2TB的硬盤即可，保存時間也是紙質圖書的數萬倍。更大容量的存儲設備、新的存儲介質也在不斷地涌現，因此，圖書館資源網絡化、信息化和數字化無疑是未來最有前景的發展方向。
二、圖書館資源數字化具有無限共享性
我國高等教育文獻保障系統（CALIS）的建立，促進了各高校圖書資源的共享。加入CALIS的100多個成員館已開始聯合引進國外電子信息資源數據庫，開展聯合編目、聯合建庫領域的合作。目前，高校圖書館通過局域網連接到校園網繼而連接國際互聯網的已超過300家[2]。網絡化環境的構建和數字化技術的發展，打破了各圖書館之間相互獨立、封閉的局面，使得信息交流、數據獲取、知識共享暢通無阻，有形的、封閉的圖書館將不可避免地被無形的、開放的圖書館所取代。知識信息以爆炸速度在劇增，全世界每天約有百億以上的信息量在傳遞，且年遞增率為15%-20%。在這樣一個無限的信息空間里，高校圖書館資源數字化是實現館藏最大化的必然途徑。
三、圖書館資源數字化要走特色化路線
特色化指的是各高校圖書館之間要充分發揮自身的專業、領域優勢，將具有突出優勢的、國家重點科目等領域作為圖書館數字化建設重點投入項目。在數據庫開發及購買方面給予偏重，對于其他類專業資源的引進可以同其他高校進行資源共享。將傳統圖書館的特色文獻轉化為數字化數據庫資源進行銷售，在同行業內部進行推廣，選定電子出版物時應協調訂購，避免重復引進。各圖書館在數據庫開發建設方面，要樹立全局觀念，按照國家標準辦事，文獻的加工整理應規范化、標準化，充分考慮科研、教學和市場的需要。同時，圖書館服務不應僅局限于服務讀者，還可以承接會議服務、圖書展覽、圖片展覽等，在拓展圖書館服務功能的同時，也增加自身營運能力，提高服務意識，豐富廣大師生的閱歷。
數字化管理趨勢范文2
根據區委區政府數字化社區建設總體要求，為建設現代化數字辦公新社區，更好地服務社區居民，提高社區工作效率。光華社區在創建高標準文明安全社區工作中，在各級領導大力幫助和支持下，初步探索開發并設計安裝使用了“光華社區微機管理系統”。
一、社區微機辦公基本概況：
光華社區微機管理，目前還處于初始階段。由于社區工
作紛繁復雜，涉及千家萬戶，有時各位社區主任不分白天黑夜，忙得焦頭爛額，還不能按時完成上級交辦的任務。尤其上級部署工作量大的數字統計任務，例如人口普查統計工作，計劃生育統計工作，社區下崗失業人員統計明細，社區離退休人員統計工作，社區安全檢查及綜合治理工作等。大量工作需現場調查統計，綜合歸類分別上報，登記造冊，耗時費力。
××年以來，我們以創建高文明安全社區為契機，結合社區工作實際，我們邊工作、邊探索，并聘請電腦軟件設計人員，安裝了《光華社區微機管理系統》。這一管理模式的突破，將社區戶籍、計劃生育、社區黨建等工作中的具體信息全部錄入微機，隨時調錄查詢，聯網后還可以在互聯網內互通信息，交流反饋，大大提高了工作效率和為居民服務的水平。
二、下步工作設想和計劃：
根據區委區政府數字化辦公建設目標，光華社區下一步
微機化管理及數字化辦公需增設《光華社區離退休人員管理系統》、《光華社區日常管理系統》等。另外，社區在寬帶接入基礎上，初步實施三級區域網信息傳遞和無紙化辦公。需進一步開發增設微機辦公軟硬件系統如下。版權所有
1、《社區局域基礎站信息傳遞系統》，主要功能是加強社區與上級中心信息網絡訪問，進一步完善社區各類信息上報統計。初步建立光華社區電子政務交互平臺，努力向無紙化辦公邁進。
2、《社區利民、便民直通車系統》，主要功能是社區基
礎網站與轄區居民的信息聯絡，充分體現公眾參與，服務居民，方便居民。及時傾聽、采納、處理或反饋居民群眾的意見和建議，實現居民與社區工作互動。
3、《社區信息收發、傳遞直通系統》。此系統功能方便
快捷地、傳遞、上報信息。實現各社區之間、上級與社區之間，區域內各單位之間信息交流，不受地域和時間限制，隨時快速準確傳遞社區信息。
建設現代數字化管理新型社區，是時代的需要，發展的需要，形勢的需要，由于現代化辦公網絡瀏覽的先進性多態性以及多媒體新技術應用，從而營造出豐富多彩的網絡虛擬社區。將社區的各類工作與建設，社區文化，社區發展前景，各種規劃設想統一體現在一個數字化平臺上，更直觀、更便捷、更全面地展現在屏幕上，從而實現社區政務信息化、社區服務網絡化、社區管理智能化，營造出更好的社區人居管理環境。
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通知
各省、各自治區、直轄市及計劃單列省轄市(行政區)土地(國土)管理局(廳)：
根據〔1897〕國土〔專〕字第2號文規定，土地調查各地類面積要按權屬單位和行政區劃進行匯總。為了使調查與登記，統計很好銜接，經研究制定了村、鄉土地利用現狀調查面積，按權屬匯總的表式，現發給你們，請參照執行。按行政系統面積匯總，仍按全國農業區劃委員會頒布的《土地利用現狀調查技術規程》第40、41頁《土地利用現狀分類面積統計表》執行。
數字化管理趨勢范文4
關鍵字：檔案數字化；建設；發展趨勢
1 檔案數字化建設的意義
不論是在企業還是日常生活中，檔案都有著重要的作用。個人在學習中，可以對學習生活進行記錄，并形成檔案，在后期鞏固知識時有著重要的意義。而從社會會角度來講，檔案又是社會信息資源，在社會發展過程可以為日常生產提供保障，所以建設數字化檔案在社會發展中有著重要的意義，完善的數字化檔案可以推動市場經濟的發展，在檔案管理中，對檔案進行數字化建設已經成為首要任務。
1.1 信息時展需要檔案數字化建設
隨著世界科技的發展和基本，計算機技術在我國得到了不斷了普及，而網絡技術和通信技術都得到了快速的發展，而信息化時代的來臨，為人們帶來了新的生活方式，特別是其使用范圍也在不斷的進行擴展，在這中大環境中，檔案管理工作必然要向信息化建設靠攏，才能不斷滿足檔案管理的需求，并為人們帶來更便捷的工作方式。和傳統檔案管理方式相比，數字化檔案有著一定的優勢，不論是在儲存、操作，還是在使用便捷上，更能滿足檔案管理人員的需求。并且這種管理方式更有利于應用和共享，特別是一些發達國家的檔案信息也可以通過合法的手段被進行瀏覽和參考。
1.2 社會發展的需求
檔案內容可以更好的對我們的學習和工作進行展現，特別是一些復雜的數據，同樣可以轉化為圖片并記錄在檔案中，而在后期需要時，這些數據可以成為重要的參考資料，除此之外，有些數據也屬于社會中的信息資源，而這些數據往往具有社會價值。特別是計算機技術發展以后，人們對檔案的準確性、時效性和查閱方式都有了更對的需求。那么，加快檔案數字化建設就成為刻不容緩的事情。首先，檔案數字化，在保存的過程中就更簡單，而且也不需要專門的人員定期對檔案進行檢查，減輕了管理人員工作的復雜性；其次，在對檔案進行儲存時，檔案內容更加準確，即使后期需要完善也更簡單；最后不論是查閱方式還是儲存，都更簡單快捷，所以檔案數字化更符合檔案管理的發展，也有利于相關人員開展管理工作。
1.3 檔案數字化建設發展趨勢
傳統檔案管理中主要的儲存方式是以紙質資料為主，但是由于檔案信息量較大，且內容多，所以在儲存的過程中就存在一定問題，比如紙質檔案易受潮，容易發霉，所以檔案期限較短，需要定期對其進行整理；而且由于內容較多，人們在儲存時肯定會出現一些問題，導致檔案準確性降低；而人們在對其進行閱讀時，也需要花費更多的時間才能找到需要的資料。相反，隨著檔案數字化的建設，檔案管理優勢會被進一步擴大，比如計算機儲存空間較大，所以在儲存過程中不必擔心內容過多而造成儲存困難；而且數字化檔案可以進行備份，不僅提高了檔案的安全性，即使發生丟失的情況，也可以及時的被找回；在查閱過程中，數字化檔案更方便分類，所以查閱起來更方便。
2 我國檔案數字化建設的現狀與發展方向
2.1 我國檔案數字化建設的現狀
我國檔案數字化發展的主要地區是北京、天津等，這些成為作為重要的試點地區，其檔案數字化發展至今，已經具備了完善體系，而且也具備了一定的先進性，因此可以認為這些城市的檔案數字化發展，已經進入發展階段，其標準化和準確度已經有了很大的提高。但是，這也只能說明一些發達地區的檔案數字化使用已經逐漸達到普及，從整體角度來看，我國檔案數字化建設和發達國家相比還有一定的距離，因此整體水平并不高，所以我國檔案數字化建設仍然處于摸索階段。
2.2 我國檔案數字化建設的發展方向與趨勢
我國社會經濟的不斷發展，讓各個行業的資源和信息需求都越來越多，所以檔案電子化建設的發展，不僅是信息化社會發展的產物，更對的是由于人們的需求而發展起來的。其次，在檔案管理工作中，檔案數字化的建設讓管理工作變得更加簡單，并且對于一些需要保密的資料，其保密性更強，所以管理工作的質量也得到了提高。在對其建設的過程中，企業可以選擇一些專業的公司，讓其代為設計。一方面這些公司的專業能力較強，且管理經驗更加豐富。而且中外包的管理形式，可以有效的降低企業的成本，同時還節約了員工勞動力。讓公司有更對的資金可以用在產品創新上，而管理人員的工作量也會有所降低。隨著檔案數字化的發展，人們對其也會有更深的了解，使用范圍也會不斷被擴大，所以，檔案數字化建設有著更多的發展前景。
3 總結
綜上所述，不論是在日常生活還是在生產建設中，檔案數字化建設都可以發揮重要的作用。而數字化檔案的發展是人們需求和社會信息化發展的必然產物。所以對數字化檔案進行建設已經成為檔案管理今后的主要發展趨勢。本文對其未來發展方向進行了簡單的分析，認為檔案數字化建設在我國今后發展中有著良好的前景，而且其使用范圍會不斷的被擴大。
參考文獻
[1]王學平. 淺議我國檔案數字化建設實踐與發展策略[J]. 檔案學通訊，2011，06：54-57.
數字化管理趨勢范文5
（一）資金投入少。
國家財政撥款是不少地方城建檔案管理資金的主要來源，不同的地方撥款金額不一樣，但撥款不足是很多地方存在的普遍現象。城建檔案的數字化管理必須要有計算機以及其它輔助設備，而資金的投入不足導致計算機輔助設備缺少，無法為城建檔案數字化管理提供更多的幫助。
（二）數字化利用沒有形成氣候。
城建檔案數字化管理中，政府相關部門是城建檔案利用的主要服務對象，比如勘察單位、建設單位、施工單位、設計單位等等，但這些單位在城建檔案數字化應用方面存在利用水平低的問題，很多習慣于利用紙質圖文檔案，在實際的城建工作中對數字化檔案利用不夠。應該改變這種現狀，以過去的紙質圖文利用服務方式為依據，加強數字化利用服務，讓城建檔案數字化利用環境更加成熟，這才是當務之急。
（三）數字化管理人才急缺。
城建檔案數字化管理是一個比較復雜的過程，這個過程需要管理人員具有多專業、跨學科的知識與技能，要涉獵廣泛。在計算機設備知識數字化管理中，高素質的檔案業務人才、熟悉計算機信息技術的復合型人才將是管理中的關鍵?？v觀現實，一些地區的城建檔案管理者學歷不高、專業知識技能缺失，極大地影響了城建檔案數字化管理的發展。
二、城建檔案數字化管理方法
城建檔案數字化管理一定要有科學的目標和方法，必須從城建檔案管理工作實際出發，并符合社會對城建檔案數字化的需求。所以，城建檔案數字化管理的方法要包括三個方面的內容，即規范的管理體系、完善的基礎設施、高素質復合型人才。
（一）打造規范的管理體系。
在建設城建檔案數字化管理過程中，一開始就應該重視信息化標準體系的建設，以三個方面的標準去規范管理，即管理、技術、業務，然后認真地落實這些標準，將具體的管理責任明確到每個管理崗位、每個責任人，讓城建檔案數字化管理更加科學、合理。也可以通過管理條例制定城建檔案數字化管理措施，以技術保障細則、經費保障法規等促進城建檔案數字化管理制度更加規范有效。
（二）加強基礎設施建設。
城建數字檔案館必須通過空間數據集成設施、網絡基礎設施改造，打造空間數據庫、形成應用服務系統，以便于為城市的發展和建設提供有力的支持。硬件環境、網絡環境、系統軟件是三個重要的基礎設施建設內容。硬件基礎設施涵蓋了服務器、網絡通訊設備、檔案數字化處理設備；網絡環境是指檔案館內部局域網，和政府網、互聯網有鏈接的公眾網，將內部和外部網站辦公聯系起來，加強城建檔案館和相關單位及主管部門的辦公聯系，運用數字化加工、數字資源管理、電子檔案信息收集、信息處理、開發利用等技術，全面實現城建檔案的數字化管理；軟件系統則是按照城建工作實際，開發、建設數據庫管理系統、操作系統、系統軟件平臺，以促進城建檔案數字化管理服務工作順利開展，并通過和數據庫系統的聯系，讓數據錄入、數據傳輸過程實現全程應用。城建檔案館數字化建設的前提是網絡建設，而網絡環境又包括了館內局域網、政務網、公眾網等基礎設施，這些是城建檔案數字化管理的后推力，我們必須要高度重視。
（三）培養專業的復合型人才隊伍。
數字化管理趨勢范文6
關鍵詞 高校 圖書館 數字化 模式
實現數字化模式是高校圖書管理發展的必然趨勢，也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一，雖然高校圖書管理在數字化的進程中會面臨諸多問題和挑戰，但是我們有信心去一一克服這些障礙，下面就來做具體的研究和探討。
一、高校圖書館數字化的基本含義
高校圖書館的數字化簡而言之就是數字化圖書館，數字化圖書館是信息社會發展到一定階段的產物，數字化的實現使圖書管理工作進入了一個更加高效和快捷的時期，數字化圖書館作為一項系統工程，包含諸多技術，概括起來主要有以下幾種：計算機技術、多媒體技術、網絡技術、電子通訊技術等，數字化圖書館的形成就是把上述各種技術進行有效的加工和整合，在此基礎之上，使之形成完整的一個整體，最后作為一個高新技術項目而存在，這就是所謂的高校圖書管理數字化。
二、高校數字化圖書館的基本特征和模式
（一）高校數字化圖書館的基本特征
一般來講高校數字化圖書館具備以下四個方面的特征，一是高校數字化圖書館擁有大量的數字化資源和館藏資源，這是數字化圖書館最顯著的特征之一；二是高校數字化圖書館資源在檢索的過程中必須達到智能化的程度，檢索的智能化是實現圖書館數字化的重要標志；三是高校數字化圖書館在運行的過程中是以信息結構為基礎的，這種信息結構具有分布、開放的特征，此外數字化運行還必須要依靠高速可靠的網絡環境；四是高校數字化圖書館資源之間并非獨立分割的，而是存在千絲萬縷的聯系。以上就是高校數字化圖書館最顯著、最突出的四個特征。
（二）高校數字化圖書館的運行模式
高校數字化圖書館在運行的過程中，用戶通過網絡以及通信系統，會連接到一個咨詢系統，這個咨詢系統是隸屬于高校數字化圖書館，在這個統一的訪問界面上，用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔，創設這些文檔最主要的目的就是方便對一些大型復雜的系統進行可視化的說明，在此基礎之上，形成最終的系統模式，那么在建構這些系統模式的過程中，具體需要哪些操作和流程呢，可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態結構圖”及“動態行為圖”這三種圖形來建立系統模型，其中靜態結構圖又包括對象圖、組件圖、配置圖及對象類圖四種，動態行為圖包括狀態圖、活動圖、順序圖及協同圖四種，使用這些類別的圖使系統可視化從不同的抽象角度來實現，一般它具有一下幾種特征：可視化，表示能力強；容易掌握，方便使用；直接面向對象，簡單明了。
三、高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性分析
（一）圖書管理數字化模式的必要性分析
圖書管理數字化模式的必要性主要體現在以下三個方面，一是為高校廣大師生提供高質量服務的需要，圖書管理的數字化不但順應了時展的潮流和趨勢，還為廣大師生的科研教學和資料的查詢提供了極大的便利，促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高，無形中推動了圖書館的快速發展；二是方便圖書工作人員對圖書進行高效管理，隨著高校的不斷擴招，館藏資源日益豐富，這種狀況無疑加大了管理人員的負擔，客觀上造成了管理的漏洞和困境，而圖書管理數字化的實現，不但可有效減輕管理人員的負擔，還可大大提高了圖書管理的水平和質量，可謂一舉多得；三是與國際接軌的需要，隨著地球村時代的到來，出現了資源有限性的問題和矛盾，而要解決這一問題，就必須實現圖書管理的數字化，數字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運用和流動，進而提高資源綜合利用效率。
（二）圖書管理數字化模式的可行性分析
圖書管理數字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題，從當前發展的情形來看，實現圖書館數字化建設是完全可行的，問題的關鍵是建設的系統分析和設計方面，首先在靜態結構的設計方面，當前圖書館運行的傳統數據庫管理系統早已經不能滿足實踐的發展和需要，為了實現信息資源的豐富性和關聯性，必須在靜態設計方面下工夫，秉持面向對象的原則，積極構建數據模型及管理模型等，這樣就從源頭抓住了設計系統最關鍵、最基礎、最重要的工作；其次是動態性的結構設計和分析問題，在進行設計的過程中，要建立在網絡環境和更為開放的信息結構基礎之上，其基本流程是非常方便簡單的，可以通過一個外化的順序圖來反映，先是用戶通過登錄流通系統的用戶使用的頁面，接著輸入密碼及驗證碼等，順利進入系統內部，然后用戶根據自身需要輸入指令，傳達到電子書刊所對應的模塊，最后通過系統總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨立版權的電子書刊，整個流程快捷方便高效。
四、結語
實現高校圖書管理的數字化并不是一件很簡單的事情，但是這是圖書管理發展的必然趨勢，同時也非常具有可行性，因此我們要做出積極努力，切實為實現圖書管理的數學化貢獻自己的一份力量。
參考文獻：
[1]張勇，張巖.淺論高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性[J].阜陽師范學院學報（自然科學版），2008（01）.
[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數字化的必要性和可行性[J].科技情報開發與經濟，2011（22）.
作者簡介：
