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推動數字化管理范文1
【關鍵詞】醫院檔案管理；數字化；資源共享；數據庫；查詢系統
檔案管理是醫院的一項重要工作，受到相關領導和負責人重視，對醫院其他工作開展也具有積極作用。隨著計算機和信息技術的廣泛應用，醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯，也給傳統檔案管理方式帶來變革。有利于提升檔案管理水平，為醫院各項工作開展創造便利。具體工作中，應該順應這種趨勢，采取措施加強管理，有效提升醫院檔案管理工作水平。
一、醫院檔案管理數字化趨勢分析
大數據和“互聯網+”時代，醫院檔案管理面臨新機遇，其數字化趨勢也越來越明顯，同時也給檔案管理工作也帶來新機遇，推動傳統檔案管理方式變革和完善，主要表現在以下方面：
（一）重視信息技術的利用。醫院檔案管理數字化趨勢離不開信息技術的利用，實際工作中應該結合檔案管理需要，注重信息技術、互聯網技術、掃描技術等的應用。進而推動檔案管理數字化，滿足管理工作需要，推動管理工作順利進行。
（二）方便資料存儲和管理。利用電子掃描技術可以將醫院檔案資源進行數字化處理，進而減少檔案資料存儲和占用空間，方便檔案信息資料的存儲。同時構建數據庫和查詢系統，管理人員需要調用檔案資源時，只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫院檔案資料的使用帶來便利，大大方便醫院檔案資料的存儲和管理。
（三）有利于保證資料安全。推動醫院檔案管理數字化趨勢，有利于保障檔案資料的安全。例如，在對醫院檔案進行數字化處理之后，能夠避免紙質檔案受到潮濕、火災、鼠害等影響，保證醫院檔案資料的安全。醫院檔案資料數字化處理之后，可以采用密鑰技術、訪問限制技術和數據加密技術，能夠有效避免非法訪問，防止受到不法攻擊，進而確保檔案數據資料的安全。
（四）促進管理水平的提升。在信息技術和數據庫技術的支持下，有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項工作。進而推動檔案管理數字化，保證檔案資料安全，方便檔案資料查詢，有效提升檔案管理水平，為醫院各項工作的有效開展創造便利。
二、醫院檔案管理數字化的有效對策
為順應檔案管理數字化趨勢，有效提升醫院檔案管理工作水平，結合實際需要可以采取以下對策。
（一）增加管理數字化的資金投入。加大資金投入，購買計算機、掃描設備，注重對這些設備的維護和更新，使其處理良好性能和工作狀態，并確保滿足各項工作需要。合理進行資金預算，重視資金使用的管理和監督，保證各項資金落實到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位，激發他們的熱情，提高計算機技術、掃描技術的應用水平，推動檔案管理數字化。
（二）整合信息資料實現資源共享。要明白醫院檔案數字化工作的優勢，更新觀念，重視現代管理理論的學習，順應醫院檔案管理數字化趨勢。要強化對醫院檔案管理信息化、現代化、科技化的認識，重視信息技術、互聯網、掃描技術的應用，整合醫院檔案信息資源，最終實現數字化管理的目的。進而有利于檔案信息資源共享，為醫院各項工作開展創造條件。
（三）建立醫院檔案管理的數據庫。建立醫院人事檔案、病例檔案管理數據庫，為各項工作有效開展創造便利。重視人事檔案、病例檔案數據庫建設，發揮醫院信息系統、資源規劃系統、辦公自動化系統的作用，構建功能多樣，結構合理的檔案信息數據庫系統。應用掃描技術和信息技術，將紙質檔案變為電子檔案，推動紙質檔案的信息化轉換。采集檔案圖像，確保資料完整，建立數據表。并對數字化后的檔案信息資源進行編號，方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統交互界面設計工作，方便檔案信息的檢索與查詢，便利檔案資源添加、刪除、修改等各項工作，進而有效滿足檔案管理數字化的需要。
（四）合理設計檔案資料查詢系統。重視檔案信息的檢索、加工和更新，促進檔案管理效率的提升，確保管理系統內容豐富，實用性強。完善查詢系統設計，向管理人員和使用人員提供字段查詢功能，掌握人事和病例信息，滿足檔案信息資源使用需要。系統要為使用者和管理者設置多種查詢機制，方便各項工作開展。對檔案信息系統的編輯模式進行設置，提高所涉關鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調離查詢、資料寫入和刪除查詢，促進管理效率的提升。
（五）注重提高管理人員綜合素質。引進檔案管理理論扎實，信息技術操作技能高，責任心強的工作人員，充實醫院檔案管理隊伍。加強檔案管理人員教育、管理和培訓，提高他們的計算機技術、掃描技術水平，嚴格遵循管理規章制度，提高責任意識和奉獻精神，滿足醫院檔案管理數字化需要。
三、結語
總之，隨著信息技術和計算機技術在檔案管理中的應用，醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，應該認識其重要作用，結合檔案管理工作需要采取相應措施，推動管理創新。進而更好地順應檔案管理新趨勢，實現提高醫院檔案管理水平的目的。
【參考文獻】
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推動數字化管理范文2
關鍵詞:高校檔案管理;創新;數字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業迅猛發展。其中教育行業尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
1.高校檔案管理創新
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎?，F代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規范化、科學化以及系統化。筆者通過查詢高校傳統的檔案管理形式發現，將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2.高校檔案數字化管理的具體含義
據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、OCR技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發展而衍生的一種新型檔案信息形態，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統來統一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發展趨勢，能夠緊跟時展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3.高校檔案管理創新及數字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統一性
眾所周知，我國各個高校的發展時間以及發展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個高校的發展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。
3.2檔案管理形式缺少創新性
隨著時代的發展，高校檔案管理發展趨勢逐漸演變為數字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發展越來越重視。然而，筆者通過調查發現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4.高校檔案管理創新及數字化管理的有效措施
各個高校負責人應該針對檔案管理創新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統
各高校負責人想要有效創新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統，一定程度上減少網絡影響，開發出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；（2）數字化技術應用起來非常容易；（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發展的必要前提和必然基礎，能夠有效創新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實現高校檔案管理的創新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統中。
5.結束語
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發展以及廣泛應用。
參考文獻
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推動數字化管理范文3
隨著企業辦公引入互聯網，運用計算機參與企業檔案工作也是當前要做的工作。目前企業檔案的數字化建設存在著不足之處，下文將對企業檔案數字化建設的認識表述相關觀點以及提出相關措施。
一、企業檔案數字化建設的重要性
檔案是企業重要信息的存儲倉庫，同時又是信息利用的源頭，因此檔案管理工作對企業具有舉足輕重的作用。隨著國民經濟的發展，檔案的管理和利用受到了越來越多的關注，并在企業單的發展中發揮著越來越重要的作用。做好檔案數字化將給企業檔案工作注入新的動力，提高檔案管理和利用水平。有效提升檔案管理工作的效率，激活蘊藏在檔案中的信息能量，使檔案信息能夠在更大的范圍內得到更充分的利用。隨著當前檔案信息的數量越來越龐大，企業工作人員信息、企業業務狀況等信息需要被詳細存儲，紙質檔案記錄已經無法滿足現代社會的要求。和過去紙質檔案相比，數字化檔案具有瀏覽方便、容量大、不占空間等優勢。
二、企業檔案數字化建設的現狀與問題
（一）缺乏企業檔案數字化建設標準化規范體系
當前企業檔案數字化建設還存在著較多的不足。例如企業檔案數字化管理體系沒有統一的標準，當前信息數字化管理的模式較多，對信息的分類、整理等均未實現統一。此外，當前企業對檔案數字化管理的工作人?T的擇選沒有一套標準的選拔標準，沒有專業的操作檔案數字化建設的工作人員，存在存儲操作失誤導致信息丟失的風險。
（二）缺少整體數字化建設流程的規劃與設計
當前檔案的數字化建設屬于實踐的初期階段，并未形成系統的操作程序。在信息收集、整合、歸類、存儲等環節，各個企業間的操作方式存在差異。企業同一部門內的信息存儲方式不同，影響企業內部工作人員的工作效率；就不同企業間的合作而言，信息的存儲程序不同，在一定程度上阻礙信息的交流與共享，阻礙企業間的進一步合作與發展。
（三）企業檔案數字化建設的關鍵技術不成熟
企業檔案數字化建設的關鍵技術不夠成熟。企業檔案數字化管理的核心技術即存儲信息的技術，廣義上的數字化信息存儲技術包括處理信息的全過程-----對獲取信息的分類、信息整合以及信息的存儲設備的擇選。實現信息數字化管理是整個過程最核心的環節是信息的存儲設備。當前我國企業還屬于信息數字化建設道路上的初學者，信息存儲設備還有較大的發展空間。
（四）數字化建設中的信息安全和保密技術問題
我國企業信息數字化建設面臨的難題是對于存儲信息的安全問題以及保密措施。保證信息的安全以及相關的保密措施是存儲信息、實現信息數字化的重要環節。存儲的信息的安全得不到保障，信息保密措施得不到完善，信息的泄露和丟失，不僅花費的存儲信息的人力、物力資源浪費，還存在給企業造成經濟損失的風險。因此，保證信息的安全問題以及信息的保密措施是當前企業需要重視的重要環節。
三、新時期企業檔案數字化建設策略
（一）加強檔案數字化的軟、硬件設施建設
加強檔案數字化建設的設備是加快企業信息數字化管理的重要途徑之一。優化人力資源、物力資源的配置，為企業檔案管理部提供必要的信息存儲設備。根據信息管理部分的實際操作需要，為信息管理部門提供相應的工作電腦、復印機、掃描儀、互聯網以及從事信息管理的專業人員，保障企業檔案數字化建設順利實現。此外，隨著企業的需求以及電子設備的更新換代，企業管理者也應當注意為相關信息存儲設備升級，提高信息存儲部門的工作效率。
（二）加強電子文件的收集、積累和歸檔管理工作
隨著電腦辦公的普及，以電子文件形式為主的信息載體越來越多，電子文件成為了實現檔案數字化管理需要重視的問題。注重電子文檔類型信息的收集、積累和歸檔，是保證企業大部分信息能夠實現存儲、安全妥善保管的重要方式。此外，電子文檔的收集、歸檔也值得企業信息管理部門的重視。電子文檔具有占地面積小，隨時可進行閱讀的優勢，重視電子文檔類信息的存儲是推動企業實現檔案數字化管理的有力方式。
（三）建立和完善檔案數據庫
建立并逐漸完善企業信息檔案數據庫是推動企業實現信息數字化管理的重要環節。建立信息數據庫，將信息集中存儲，按照相關的類別對信息進行分類存儲，能夠方便信息的快速查找和使用，提供企業工作人員的工作效率。此外，構建信息數據庫，大量信息的集中，對于推動企業信息實現系統化管理具有積極意義。信息數據庫的建立使各項信息一目了然，能夠幫助信息管理部門剔除無用、存在誤差的信息，保證信息的準確率。
（四）加強培訓，提高檔案管理人員的素質
提高檔案管理工作人員的工作素質是推動實現檔案數字化建設的重要途徑。信息管理部門的工作人員是信息的直接處理者，因此要求工作人員具有一定的工作素質。例如工作過程需要使用操作性復雜的設備或者工作程序繁雜等情況，均是對工作人員耐心以及仔細程度的考驗，提高檔案管理人員的工作素質是工作完成質量和效率的保障。
推動數字化管理范文4
關鍵詞 數字化 檔案管理 法院審判 信息技術 管理模式
一、引言
人民法院檔案是國家檔案的重要資源，真實地記錄和反映了人民法院的審判工作和其他各項活動，也是社會的寶貴財富。人民法院檔案工作既是基礎工作，也是保障工作，是展示人民法院審判歷史面貌的重要憑證。隨著經濟社會的發展，法院檔案擁有量和使用量日益增多，檔案管理工作的任務日趨繁重。做好人民法院檔案工作，實現規范化、制度化、科學化、便捷化，使其更好地為審判工作服務，具有重要意義。一方面應充分認識檔案管理工作的重要意義。人民法院檔案包括訴訟檔案以及其他各類檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進行審判活動的重要依據和必要條件。同時，訴訟檔案又是審判人員審理案件和執行案件勞動的成果和智慧的結晶。訴訟案件歸檔是實行案件流程管理中的最后環節，法院檔案管理工作是司法政務管理的一個重要方面。另一方面應明確法院檔案管理工作指導思想，即堅持以科學發展觀統領檔案工作，努力建成一個門類齊全、結構合理、管理科學、功能多樣，高效服務，具有人民法院特色的檔案管理工作體系。全面實現檔案管理工作規范化、制度化、科學化、便捷化，充分開發利用法院檔案資源，拓展和延伸服務領域，在保證檔案安全，不泄露國家秘密的前提下，充分提供利用，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地發揮司法檔案在服務大局，服務審判，服務社會，服務人民群眾方面的重要作用。加快檔案信息自動化系統建設，實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能。西方國家在法院檔案管理中已經形成了一套流程清晰、規范明確、使用便利的數字化管理模式，我們在數字化檔案管理模式上可以充分的借鑒和參考，取其精華為我們使用。
二、數字化檔案管理的意義
法院推行檔案管理數字化建設是適應社會數字化潮流、服務審判管理信息化的必然要求，也是人民法院進一步提高法院信息傳遞速度，節約訴訟資源，方便群眾訴訟的重要手段?？梢砸劳袡n案數字管理系統，建立當事人查詢平臺。另外，還可以專門設立電子閱卷室，當事人、律師、公安局、檢察院等需要查閱卷宗，檔案員不需要調出紙質卷宗，只需要閱卷人通過內網提出申請，檔案員審批并網上授權后，閱卷人按照指定權限范圍調取電子卷宗，需要復制件的，可以打印后加蓋檔案室的公章。數字化的檔案管理，可以有效地提高法院在審判過程中檔案管理的檢索成效，推動法院工作進一步提高效率。此外法院檔案工作實行數字化管理后，必將在服務大局、服務審判、服務社會、服務人民群眾等方面發揮更加積極的作用。一是決策層可以通過對匯集的審判業務大數據進行分析，從而全面掌握法院審判運行態勢，及時發現審判業務數據異動，有針對性地作出科學決策，確保法院審判執行工作健康有序運行。二是法官可以利用這個平臺采集數據、分析案件動態，實現二級業務流轉一體化設置；案件上訴后，二審法官能夠及時查看一審案件所有信息及電子卷宗；二審結案后，一審法官能夠及時查看二審裁判結果。
三、法院檔案管理數字化的探索
（一）成立專門的數字化管理隊伍
法院在檔案管理數字化的過程中，要充分重視對于人才的引入和培養機制。數字化檔案管理是一項長期的工作，需要數字化檔案管理隊伍沉下心來，在繁雜繁瑣的檔案中，摸索管理機制，優化檔案管理的流程，提高數字化檔案進程的進一步的推進。數字化的管理隊伍關系到法院在審判過程中檔案管理的成效，作為法院主管部門，要切實的加強數字化檔案管理隊伍的業務培訓和專業素質的提高，把數字化檔案管理成為一項長期的機制落實下來。
（二）采購有力的數字化管理工具
數字化檔案管理中，有力的數字化管理工具是必不可少的。法院在檔案數字化的進程中，要及時地為管理隊伍配好鞍馬，讓他們能夠充分發揮自身的主觀能動性，推動數字化檔案管理的成效。
（三）檔案數字化的過程中，做好監管事務
在數字化的管理中，法院要做好檔案管理的監管責任，對于一些、保密級別達不到公開的要求、案件為完成等的檔案，要在數字化的過程中做好監督保密義務，防止檔案外泄。此外在由于一些檔案時間較長、保存不是很完善，在數字化的過程中要尤為注意保護好檔案資料。領取和交回都要以保護檔案為首要責任的情況下進行，不能因為檔案被掃描、拍照了，對于原檔案就放松了保護和愛惜的思想認識，法院要全面落實監管義務，促進檔案數字化進一步完善。
四、結語
實踐證明，在法院檔案管理中，充分的引入數字化技術的管理，可以有效地提高法院檔案管理成效，方便辦案人員查閱檔案和卷宗。法院在進行開庭審理和相關業務辦理流程中產生的大量紙制文檔憑證、圖像、音頻、視頻等證據資料文件，這些卷宗及庭審資料文件對于法院來說都是關鍵的業務數據，需要對此進行電子化保存留檔及備份，以方便日后業務的溯源和查詢。隨著圖像技術與網絡技術的發展應用，檔案電子影像處理系統已對文件影像化提供了有力的支持。
（作者單位為濮陽中級人民法院）
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推動數字化管理范文5
關鍵詞 數字化 圖書檔案 思索
隨著科學技術的進步，信息化時代的來臨，傳統的圖書檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰，數字化圖書檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書檔案數字化，是指利用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等數字載體上并能被計算機處理的圖像或文本的過程。其基本的原則是使檔案信息資源得到共享并能準確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會的需求。
1.圖書檔案數字化是獲取檔案信息最為有效的途徑
圖書檔案數字化的產生是檔案保管、開發利用在21世紀信息數字化的產物，他的成長的過程是以計算機技術發展、計算機網絡技術的廣泛應用為前提，更是為適應數字時代獲取圖書檔案信息最為有效的途徑。
1.1 圖書檔案信息數字化是圖書檔案現代化管理的一次實質性突破。是圖書檔案工作依靠現代科學技術，通過逐步提高開發利用圖書檔案信息資源的能力，最大限度地發揮圖書檔案自身的使用價值，推動社會經濟進步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書檔案實體管理為主的管理方式向開放的、以信息管理數字化模式轉變。，實現圖書檔案信息資源共享與社會更緊密的結合。
1.2 圖書檔案事業的發展在社會生活中的地位決定了圖書檔案信息數字化將伴隨著國家、社會、時代的信息建設發展而不斷進步與創新。由于圖書檔案本身的特殊性，使得圖書檔案信息必然成為國家信息資源中不可或缺的重要組成部分，同時也決定了圖書檔案信息數字化在是會信息資源共享中的開發利用、滿足社會利用需求方面，與國家其他的信息化、數字化領域相比較更要在管理規范、制定標準、技術條件、經費投入等方面做好管理工作。
1.3 圖書檔案的信息數字化是一項服務社會的高科技工程。數字化的圖書檔案信息打破了檔案利用上的時間概念，運用計算機網絡技術向社會和公眾提供快速有效的服務，使得社會資源通過信息的數字化實現了共享，因而凸現出圖書檔案信息數字化是一項跨部門、跨行業的具有高科技知識含量的大文化工程。為此，圖書檔案信息數字化建設和實現必須依靠全社會的支持、關注，理應得到各級政府的經費投入與保障。
1.4 圖書檔案信息數字化要有嚴格的標準、統一的規范。實現檔案信息數字化，使之達到社會資源的有效、及時共享，其目標實現的基礎必須首先完成圖書檔案信息數字化技術指標標準化、規范化，借鑒數字圖書館信息數字化的實踐經驗和規律，制訂出符合圖書檔案信息數字化方法、數字化信息利用的技術標準和規范，最終保證圖書檔案信息數字化的資源能夠有效、充分發揮其作用。
2.社會的信息化是圖書檔案數字化建設發展的基礎
圖書檔案數字化建設是一項關系檔案事業能否穩定、持續、健康發展的戰略決策，在檔案期建設中作用日益凸顯。
檔案作為記錄歷史發展的真實憑證，在人類社會幾千年的發展歷史中，檔案載體已幾經變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變為現在的數字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會發展的具體表示，也是檔案工作實現跨越發展的推動力量。進入信息化社會后，計算機使用率日益普及，電子數據存儲、網絡通訊技術不斷推陳出新，依托計算機技術管理、存儲、各類數字信息資源已成為前社會普遍使用的一種手段。在這樣一個大環境中，檔案數字信息資源管理工作應運而生，各級檔案部門圍繞檔案數字化建設正在醞釀和進行著一場關系檔案工作穩定、持續、健康發展的重大變革。
當前在社會的各個行業和各項工作中，數字化的圖書檔案信息以其便于管理，查找便捷的用電而成為廣大人民群眾所喜聞樂見、樂于的一種方式，其生命力和發展的后勁將是傳統檔案所無法比擬的，新時期的檔案工作只有順應了這一歷史的變化，把人民群眾所樂于接受的方式進一步發揚光大，整個檔案事業才更具發展前景。因此我們必須在整個檔案工作中把檔案數字化建設作為推動各項檔案基礎工作的切入點，這樣才能保證檔案事業的穩定、持續、健康發展。
3.做好圖書檔案數字化建設的幾項準備工作
3.1 做好思想轉變準備工作，樹立現代化管理意識。要破除“重設備購置、輕服務研究”等做法，樹立開放意識和創新意識，逐步使檔案工作從傳統的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。使檔案工作有利于圖書信息的利用，服務于社會建設和發展，變被動服務為“面向社會、多方聯系”的主動服務，拓寬服務渠道，改善服務功能，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超越時空限制的信息服務。
3.2 做好技術標準準備工作，確保圖書檔案管理數字化建設進程。隨著新型載體檔案的廣泛出現，建立完善圖書檔案管理業務標準已經刻不容緩，如統計標準、著錄標準、標引規則標準、計算機數據庫設置標準、新型檔案信息載體格式與轉換標準、計算機硬件設備標準等。
3.3 做好數據庫建設準備工作，夯實圖書檔案數字化建設基礎。在數字化圖書檔案管理系統構建中，數據庫建設顯得尤為重要。
3.4 做好信息資源開發準備工作，實現圖書檔案信息資源共享。按照安全、科學和適用的原則，分步驟建立完善的內部局域網，積極參與政府上網工程，積極穩妥地建立與國際互聯網相連接的檔案信息網站，通過方便快捷的檔案信息網絡實現圖書檔案信息資源共享。密切檔案部門之間以及檔案部門與社會的聯系，使檔案網站成為宣傳檔案工作、服務社會的重要窗口。
推動數字化管理范文6
關鍵詞：數字化；管理系統；電廠燃料管理
前言：燃料成本占據總發電成本的約70%，即燃料管理在電廠管理工作實施過程中起著至關重要的影響作用，為此，當代電廠領域在發展過程中應注重摒棄傳統的燃料管理理念，以數字化管理系統運作形式實時更新燃料管理數據，且注重精準反映摻配燒、煤質、煤損失等數據，由此來實現高效生產經營狀態，贏得更大的經濟效益。以下就是對基于數字化煤場管理系統背景下電廠燃料管理路徑的詳細闡述，望其能為當前燃料管理模式的創新提供有力的參考。
一、數字化煤場管理系統設計
在數字化煤場管理系統設計過程中應注重從以下幾個層面入手：
第一，從硬件體系結構角度來看，在數字化煤場管理系統布設過程中，應注重采取B/S結構設計方法，同時配備IIS服務器工具，從而由此實現對系統運作狀況的維護、管理。同時，在數字化煤場管理系統設計過程中為了提升整體管理效率，應注重將硬件體系結構劃分為系統應用服務器、客戶端、電廠服務器三個組成部分，且在電廠服務器運作過程中實時反饋燃料管理數據，同時提供統計查詢功能，由此便于燃料管理人員在實際工作開展過程中可全面掌控到燃料管理狀況。此外，在客戶端設計過程中，亦應注重采取B/S結構設計方法，且完善系統操作、訪問功能，由此滿足用戶信息獲取需求；
第二，從系統軟件功能角度來看，為了推動煤場趨于數字化管理狀態，在數字化煤廠管理系統設計過程中為了凸出“智能化”管理理念，滿足燃料管理需求，應注重在軟件功能完善過程中以煤方案、煤計劃表、煤報表等形式對堆煤溫度、存煤數量、管理煤船、煤裝卸情況等信息進行實時更新，由此來便于燃料管理工作的有序展開。從以上的分析中即可看出，數字化煤場管理系統的設計有助于提高電廠燃料管理水平，為此，應提高對其的重視程度。
二、數字化煤場管理系統視角下電廠燃料管理路徑
（一）制定電廠燃料工作計劃
在數字化煤廠管理工作開展過程中強調工作計劃的制定有助于滿足煤場的可持續運營，因而在此基礎上，為了達到高效運營狀態，要求電廠在燃料管理工作開展過程中應注重對人力資源、物力資源等進行優化配置，并成立數字化煤場管理項目小組。例如，某電廠在數字化煤場管理系統推動下，即制定了數字化煤場管理項目計劃工作表，同時在工作表完善過程中將其劃分為：準備階段、啟動階段、確定重點、方案分析、最終評估五個階段，并注重在工作階段劃分過程中將時間進度分別設定為2015年5月份、2015年5-6月份、2015年7月份、2015年7-9月份，2015年9-12月份[1]。且確定了各階段工作內容，即在準備階段，要求企業領導及生產人員參與到數字化煤場管理工作中，搜集相關資料。而在最終評估階段，為了打造良好的評估效果，聘請專業的技術專家對數字化燃料管理方案實施效果進行評估，從而綜合評估結果，制定改造方案，最終由此打造良好的數字化煤場管理空間，提升整體燃料管理水平。
（二）培訓數字化電廠燃料管理系統業務
基于數字化煤場管理系統的導向下，要求當代電廠在燃料管理工作開展過程中應注重完善系統業務，即：
第一，入庫管理，即在數字化燃料管理工作開展過程中應注重完善入庫管理系統，如，數據采集、日志查詢、數據歸批、入庫綜合查詢等，同時在數據采集過程中為了保障數據完整性，應注重從火車煤、汽車煤、水運煤、皮帶秤等層面入手整合采集數據，且在入庫管理工作開展過程中嚴格遵從入庫管理流程；
第二，煤質管理，即在煤質管理系統業務處理過程中，首先應注重從采樣、查詢角度出發，采集燃料樣品，同時注重遵從二次采樣原則，并注重將樣品數據，即入廠、入爐、二次抽檢等信息輸入數據庫，由此實現對煤質的檢驗，達到最佳的電廠燃料管理狀態[2]；
第三，煤場管理，即依據數字化管理系統信息，動態化觀察煤場運營狀況，并注重對燃料數量等進行盤點，由此實現對燃料的科學化管理，規避燃料短缺等現象的凸顯影響到電廠的正常運作。
（三）加強數字化煤場管理設備改造
在數字化煤場管理系統的推動下，對煤場管理設備的應用提出了更高的要求，因而在此基礎上，要求當代電廠在燃料管理工作開展過程中應注重強調對新型煤場管理設備的引進，如，運用MFC600L型號的立式結構破碎機，從而保障在設備運行過程中以翻轉90°形式對其進行檢修，規避設備運行故障等問題的凸顯，滿足數字化煤場管理需求[3]。此外，在數字化煤場管理工作開展過程中，亦應注重引進型號為MSW500的縮分機，且取消傳統設備設計中的定位軸承，以法蘭盤連接方法來滿足燃料管理需求，并就此簡化設備清理工序。另外，在數字化管理模式下，為了提升整體設備檢修、維護效率，強調對LGJ-42-LZ-00下絞龍輸送機的運用亦是至關重要的，為此應提高對其的重視程度，由此來提升整體電廠燃料管理水平，達到最佳的燃料使用狀態。另外，基于數字化煤場管理模式下，應注重引進激光盤煤儀，即以激光測距技術優勢，測量煤堆數據，并將其數據以空間坐標形式呈現出來，反饋至PC機，由此求出存煤體積。同時，在激光盤煤儀盤煤過程中，亦應將測量數據置入到Windows環境下，并繪制煤堆立體圖形，最終實現對燃料資源的高效管理。
（四）實施數字化煤場管理
基于數字化煤場管理系統視角下，為了提升整體燃料管理水平，亦應注重實施數字化煤場管理環節，即在煤場管理工作開展過程中利用系統分層管理功能，將煤場劃分為若干個段位，同時注重在段位劃分的基礎上，從上高、下高、存儲量指標角度出發獲取每批煤動態數據，并注重實時跟蹤各段位煤存儲量，由此來實現對燃料的動態化管理。此外，在數字化煤場管理工作開展過程中，亦應注重以日為單位對煤場進行動態化管理，即要求相關管理人員在實踐管理工作開展過程中應注重結合煤場形狀將其劃分為若干個段，同時注重依據段數填寫每段初始存儲煤量、化驗數據，且實時觀察取煤、堆煤狀況，并注重以圖形化形式將煤質數據、堆煤情況等數據反饋出來，由此達到科學化煤場管理狀態。另外，在數字化煤場管理工作開展過程中，亦應注重自動生成每月煤場盤點數據，以此達到動態化燃料管理效果[4]。
結論：綜上可知，在電廠可持續發展背景下，傳統的燃料管理模式已經無法滿足其運營需求，因而在此基礎上，為了增強電廠運作實力，要求其在燃料管理工作開展過程中應注重摒棄傳統管理理念，引進數字化煤場管理系統，并注重從實施數字化煤場管理、加強數字化煤場管理設備改造、制定電廠燃料工作計劃等層面入手來迎合數字化管理需求，達到高效性燃料管理狀態。
參考文獻：
[1]姚曉明.數字化煤場管理系統在火電廠燃料管理中的應用分析[J].科技與企業，2015，12（03）：21.
[2]馬震.淺議燃料管理數字化管控平臺標準化實驗室和數字化煤場建設[J].經營管理者，2015，35（21）：229.
