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安全文化的起源范文1
新能源高新技術企業作為國家扶持的朝陽產業,經過多年的發展和壯大,形成了具有電力能源特點的新能源高新技術企業安全文化。本文以黃河水電公司新能源分公司為例,通過闡述安全文化建設在新能源高新技術企業發展中重要作用,進一步分析了新能源高新技術企業安全文化特點,從而提出多晶硅生產企業安全文化建設的對策。
【關鍵詞】
安全文化;思考
青海黃河水電公司新能源分公司成立于2006年12月26日,位于青海省西寧市經濟技術開發區(國家級)東川工業園區的最東邊,目前主要從事多晶硅生產與技術研究。已成功地系統引進了國外發展成熟的改良西門子法電子級多晶硅生產工藝路線,完全實現了多晶硅生產工藝的閉路循環,節能降耗、安全環保。2011年12月,新能源分公司順利通過國家工業和信息化部《多晶硅行業準入條件》的現場測評,并正式入選為第一批符合《多晶硅行業準入條件》的企業,成為全國已投產多晶硅企業中唯一一家能夠生產半導體級一等品多晶硅的企業,成功填補了國內半導體應用材料的空白。6年來,新能源分公司歷任領導班子根據分公司內外安全生產環境的變化,結合企業的歷史、現狀和發展趨勢,從多晶硅建設、生產、運營及管理實踐中總結、提煉出了企業安全生產理念——風險無處不在、可控就是安全。伴隨這一安全理念形成的企業安全文化已經成為是分公司全體職工對安全工作集體形成的一種共識,為實現多晶硅生產裝置“安、穩、長、滿、優”運行提供了強有力的支撐。多年的安全管理實踐告訴我們,眾多的規章制度仍然無法杜絕事故的發生。面對新形勢,只有超越傳統安全監督管理的局限,用文化去塑造每一位職工,讓職工從內心認同企業安全文化的價值觀,激發職工“生命至上、安全為天”的本能意識,才能實現根本的安全。
一、安全文化在新能源高新技術企業管理中的作用
多晶硅生產過程中的原料、介質大多屬于易燃、有毒、腐蝕性的危險化學品,故使得多晶硅生產過程具有易燃易爆、有毒有害的特點。極易釀成重大安全生產事故引起事故的直接原因。一般可分為兩大類,即物的不安全狀態和人的不安全行為。因此企業安全管理應該是在安全科學技術與安全工程技術基礎之上,通過制定法律、規范、制度、規程等,約束員工的不安全行為,同時通過宣傳教育等手段,使員工學會安全的行為,以保證安全生產目標的實現。
二、新能源高新技術企業安全文化的特點及影響因素
新能源高新技術企業安全文化是對傳統安全管理的一種升華,它呈現了如下特點。第一,它是一種無形管理。企業管理層與員工的區別消失,有利于減少管理者與被管理者之間人為的磨擦,提高了安全生產的管理績效。第二,這種管理方式是一種全面管理,以文化的無孔不人的方式彌補以往管理的不足。第三,安全文化管理是靈活、能動的管理方式,是以精神,價值觀為導向。因此這種方式能體現出現代的、科學管理的全部內涵。安全文化是企業的靈魂,是推動分公司發展的力量源泉。
新能源高新技術企業安全文化主要受到以下因素的影響(1)獎懲和管理制度約束.員工態度的改變主要是因為員工受到外部的壓力,如脅迫或者誘惑的影響,從而采取的表面順從行為,最終形成員工個體人格的一部分,不再輕易改變。因此,企業制定安全規章制度、行為規范等標準通過約束員工的行為在企業創造在創造外部環境,以改變員工的態度。(2)榜樣的力量。員工有時態度的改變也可能從不知不覺地模仿他人的態度開始。因此,在安全文化形式系統建設過程中,還應考慮到英雄模范對員工的影響作用。(3)領導對安全工作的重視程度。領導是安全文化建設的推動者,領導在企業中充當說服者的角色。(4)溝通。領導者與員工、員工與員工之間的有效溝通,相互寬容,不僅有利于信息的傳遞。工作的開展,而且有利于個體之間形成良好的情感,使員工對企業有強烈的歸屬感!親切感和認同感時,其態度容易與企業所倡導的安全態度!安全價值觀保持一致。(5)員工參與。員工參與有利于員工以良好的心態接受企業所做出的決定,可以保持其良好的心情,有助于員工態度的改變。(6)對信息的掌握。這就不僅要求領導者對安全文化信息的宣傳講究策略,盡可能多的傳遞有,效的安全信息,而且需要員工不斷的學習,提高自身素質,使自己有能力認識事物,可以對事物做出正確評價。(7)員工素質的提高。員工素質的提高有利于其掌握相關的安全信息,并做出正確的判斷。因此建設安全文化必須重視企業安全精神的培育和發揚,企業安全文化并非是一朝一夕自然形成的,而是在企業建設、生產、運營、管理等生產實踐中精心培育起來的,各級領導應成為安全文化的直接體現者,這是倡導安全文化最有力的榜樣作用,也是為安全文化樹立鮮明的旗幟。
三、新能源高新技術企業安全文化的建設途徑及方法
安全文化可以補充安全管理的不足,就像安全管理可以補充安全技術的不足一樣。因此,安全文化絕不應該是一種空中樓閣,而應該緊密結合企業的安全生產實踐活動。如何建設新能源高新技術企業的安全文化事業,成為我們探討的新課題。
(一)堅持新能源高新技術企業先進的安全文化方向
新能源分公司安全文化作為企業文化組成部分,其發展的條件是新能源分公司對安全文化的高度重視,經過對安全文化的提煉,培養了新能源具有特色的安全文化與安全素養,拼棄陳舊的安全文化,從被動型、經驗型的安全觀轉向效益型、系統型的安全觀。新能源在堅持先進的安全文化方向的指導下,也應該借鑒其他行業的先進文化理論,不斷的完善自身的企業安全文化。
(二)著力新能源高新技術企業創造提高安全素養的氛圍與環境
新能源高新技術企業積極倡導“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,倡導把隱患和問題當作事故進行“四不放過”處理的管理思想。在管理層和執行層,不斷強化“風險無處不在、可控就是安全”的安全理念,從而營造新能源高新技術產業特有的安全文化使其生根發芽、茁壯成長、開花結果。一是要不斷強化班組及員工的安全文化建設,動用“多級教育”模式,培養全體員工的良好安全心態,不斷強化全員安全意識,規范員工的操作行為,提高員工安全技能,最終達到充分利用員工安全意識指導員工的安全行為,用安全行為有效控制安全生產事故的目的;二是加強企業決策層及管理層的安全文化建設。通過建立健全安全責任制體系,實現全面安全管理,嚴格執行安全例會制度、領導值班帶班制、將安全工作定期匯報制、定期檢查制、促進企業決策層及管理層的安全意識與管理素質的進一步提高,避免違章指揮,全面控制事故的發生;三是加強生產作業現場的安全文化建設。利用生產現場隨處可見的安全警示牌上言簡意賅的提示和語重心長的叮嚀,苦口婆心的囑咐,引導員工“天天學習,日日反省,處處警戒”,營造了企業安全文化氛圍,強化員工安全意識,提升企業形象,實現安全文明生產具有積極的推進作用;四是加強人文環境的安全文化建設。采取張貼安全標語、懸掛安全標志、制作事故警示牌、安全生產信息公開、開展安全生產月活動、安全競賽活動、安全演講比賽、安全知識搶答賽等傳統有效的安全文化建設手段,讓每個員工真正體會到生命和健康的珍貴,規范每一個員工的個人行為,使員工牢固樹立對企業和社會負責的高度責任感,努力實現企業生產效益的最大化,讓安全管理工作逐步向自主管理、團隊管理的目標發展。因此,新能源高新技術企業要為員工持之以恒地創造一種“遵守安全行為規范光榮,違反安全行為規范可恥”的管理環境,使每一個員工將遵守安全行為規范變成自覺自愿的行動,在企業內部形成一種“不遵守安全行為規范的舉動變得與群體格格不入并遭到排斥,令行為人感到由于自己的不安全行為被同事們輕視”的良好氛圍,使企業員工整體的安全修養必將大大提高。
(三)充分發揮新能源高新技術企業黨群部門在安全文化建設中作用
企業黨群部門在安全文化建設中首先要研究宣傳的新途徑、新方法和新手段,切實增強安全宣傳教育工作的時效性。一是會同人力資源部門要研究黨員、干部的特點,強化“安全責任和政治使命”的造勢,形成一支安全責任感強和作風過硬的干部隊伍,加強安全生產宣傳攻勢,做到寓教于樂。其次,在安全文化陣地建設中,企業黨群部門應發揮領導核心作用。二是黨群部門在安全文化陣地建設中應發揮總策劃作用和核心領導作用,站在全局高度,從安全理論陣地、安全媒體陣地和安全文化設施陣地等三個不同層次和領域上進行總體組織和策劃。通過各種理論分析和調查研究,提煉出適合現階段生產力水平的安全文化建設方案,在安全目標、安全主旨、安全理念、安全管理哲學、安全價值觀等方面進行理論引導,指導企業的安全文化建設。三是黨群部門應發揮監督保障作用。這種監督保障作用體現在撲下身子對每一名黨員、干部、安全員、團員“安全績效”的細致考核;對每一起安全隱患人的細致幫教和人因分析。只有始終把做好廣大職工安全思想教育作為服務企業安全生產工作的切入點和落腳點,才能使思想政治工作在安全生產中發揮更大的作用。
(四)提高新能源高新技術企業員工的綜合知識與技能
新能源高新技術企業將安全培訓教育放在企業安全文化建設的重要環節,加強安全教育培訓,使之成為員工的自覺需要,做到“五個堅持”:一是堅持以“時代性’’為特征,利用現代化的多媒體手段豐富傳統的安全培訓模式。將培訓內容制作成集圖、文、聲、像于一身的多媒體課件,使每一個員工從感官上得到全方位的觸動,實現安全知識傳播的立體化;二是堅持以“互動性”為手段,以問題、啟發式安全培訓來進行。改變以往培訓人員上面講,下面員工聽的方式,新能源改變形式僵化的培訓方式,盡量壓縮培訓時間,增加培訓過程中的思考時間;三是堅持以“針對性”為突破。在進行安全生產法律法規等共性知識教育培訓外,重點加強與多晶硅高新技術行業特點密切相關的安全生產知識的教育培訓,重點加強多晶硅行業安全事故的分析,用活生生的案例來喚醒新能源員工安全生產的重視態度;四是堅持以“系統性”為要求,制定完善的新能源個人培訓檔案,根據多晶硅行業的技術特點“量身”制培訓計劃,把有關安全法律法規、安全操作規程、日常安全檢查、事故應急演練、安全簡報、事件通報、安健環管理體系、安全標準化建設等方面的內容,并采用不同的培訓形式反復循環開展培訓;五是堅持以“全員性”為目標,將安全生產意識深入成企業員工的自覺行為,堅持“以人為本”大力推進安全文化體系的建設,形成全員“生命至上、預防為主”的安全文化氛圍。
總之,企業安全文化在企業安全生產工作中的地位是對安全技術措施和安全管理措施的補充,是從更深的層次影響人的觀念、道德、態度、情感和品行,提高人的安全素養,最終使人的自覺行為滿足安全健康的要求。新能源高新技術企業安全文化的建設就是建立在完善的安全技術措施和管理措施基礎之上,著力提高全體員工的安全素養,并將安全文化融合于企業的各項工作之中,促進企業和諧發展、科學發展、安全發展。
參考文獻:
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安全文化的起源范文2
安全生產標準化的建設就是切合實際出發,通過建立一套完善的法規和制度來促進企業的生產基礎,幫助企業科學合理的規范和實現企業安全生產,不斷地提高企業安全生產水平,有利于保障各個企業中工作人員的安全與健康,從而讓企業在可持續發展的道路中穩固發展。與此同時,安全標準化的建設對于安全管理部門的行為的標準化也有一定的促進作用,更重要的是,它在一定程度上可以幫助企業維護自身的社會形象。安全生產建設體現了安全標準化建設的主要內容,安全標準化建設的目的是為了通過安全管理來實現企業的安全生產,通過管理來讓人們避免危險和不安全的行文,從而是企業能夠在和諧的環境中安全生產。
2安全標準化與企業進行安全文化建設的關系
2.1安全生產標準化建設起源于安全文化
一個企業的生產方式跟企業中每個人的關系都息息相關,密不可分,一個企業需要有一個安全的文化理論文化來指導和規范企業中個人的行為活動,提高人的整體素質,把安全的文化理論與實際結合起來,這樣就產生了安全生產標準化。安全生產標準化的核心是人,關乎到每個人的思想和意識,它需要靠人的自覺性和高度的認知。要做到這一點,不能用簡單的規章制度、獎勵懲罰來解決,而是讓人們從根本上認識到安全文化的重要性,從而有一個質的飛躍。每個員工的素質的提高,離不開企業的培養,同時一個企業安全生產文化的建設也需要每個員工文化素質的提高。
2.2安全生產標準化建設體現安全文化
與社會文化不同,安全文化是強調以人為中心,用文化來引導人們的一種特殊的文化手段,他包括三個方面。首先,安全文化強調規章制度的明確,要求安全基礎管理要相對的扎實,如果安全管理的規章制度不夠齊全,原始記錄不夠明確,那樣是不行的。其次,安全文化還強調現場的管理,例如,一個企業在工作中要根據國家相關標準,注重工作現場,必須要創造一個擁有各種安全標志、標語、整潔以及安全通道暢通無阻,沒有妨礙物品的現場環境。
2.3安全生產標準化建設是安全文化的重要組成部分
單從企業安全生產標準化的建設內容中看,進行這項工作的主要作用和目的是由于其具有充分的科學依據:即其將企業中的員工作為企業的發展核心,希望通過文化手段的運用來使企業中員工的安全生產積極性被激發,認識到企業安全生產標準化工作的重要性,并自覺自愿的遵守企業的相關規定和規范,是一種極為科學合理的企業安全生產管理方法。這不僅是一種涉及內容較為廣泛的管理思想,而且其內容有十分具體,具有極佳的人文性與科學性,能夠將人的行為與思想聯系到一起,具有較好的時效性與操作性,對于企業安全文化的深入發展起到了重要的推動作用。我們可以說,企業安全生產標準化建設不但是一種思想精神,更是一種企業文化。
3.結論
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【關鍵詞】土木工程;建筑行業;安全文化;安全體系
土木工程和建筑行業的區別十分容易混淆,這是由于它們同樣是作用于建筑的事實造成的,但土木工程更具有專業性,而建筑行業則是一個綜合性的概念,包括內容更多。
簡單地說,土木工程主要關注的是建筑的結構工程設計、施工和監督等內容。在建筑修建的過程中,需要利用土木工程知識來保障堅固性和穩定性,所以大部分時間所接觸的是內部構造框架,利用水泥、混凝土或其他材料的合理配置,增加自然界地震、狂風、暴雨等侵害下的安全性;而從一般建筑行業施工本身所關注的內容來看,工作重點是建筑體的風格化、功能性要求,即該建筑體在外觀上所表現出來的特色,在居住中所達到的人文要求。
一、土木工程安全文化理論概論
1986年的切爾諾貝利核事故是世界范圍內安全文化的起源;1991年國際原子能機構(IAEA)提交的評審報告中,定義了“安全文化”的概念;1993年,我國學者把核安全文化應用到了一般安全生產和生活領域,從而在我國形成了一般意義上的安全文化,其中土木工程作為安全生產的最大需求行業,成為民用安全文化的建設標桿。
但從事實角度出發,我國對土木工程安全文化方面的系統理論研究起步較晚,國內學者對建筑安全文化的研究主要集中在安全文化的評價和安全文化的建設上。隨著近年來我國建筑市場快速發展、持續繁榮和建筑安全事故的頻發,這一領域的研究也逐漸有了較大的發展。
以下通過安全理念、安全環境和安全行為三個維度進行構建安全文化體系。
1.1 安全理念
安全理念是指個勞動者在心理層面的價值觀、信仰、觀念和對安全的認知。安全理念對是關系到生產過程中安全的基本信念問題,勞動者會分辨在土木工程進行中是否對自己造成傷害,內心形成對事物的本能警覺,它包括了通過個人看法、學習和經驗來感知、識別和控制危害的水平。
1.2 安全環境
安全環境是指組織為確保安全操作所提供的硬件和軟件。構成安全環境的要素來源于三個方面,首先是土木工程施工組織所提供的安全承諾,其次是安全組織的架構是否有效,能否被相關管理部門進行監督和評價,再次是安全規程與規則,是指組織制定和實施所有與安全相關的法規、規則和標準的狀態。
1.3 安全行為
安全行為是指個人和組織在安全實踐中的行為。它包括了安全管理行為、安全操作行為、安全教育與培訓、安全信息交流、安全獎勵與懲罰等內容,是在組織中建立相應的制度約束機制。
二、土木工程安全文化模型建設
要建立基于土木工程的安全文化模型,首先要選定一種適合我國現狀的安全文化定義,事實上,由于各國在建筑行業方面的管理方式、內容和體制存在差別,土木工程的安全文化定義也存在很大的分歧。本文中結合了ACSNI給出的定義:安全文化是個體或組織的價值觀、態度、認知、勝任力以及行為模式的產物,它決定了組織的安全與健康管理承諾、風格和效率。
通過該定義可以看出,安全文化兼具了心理因素與行為因素,其作用的主體是個體和組織,并通過個體和組織表現出來。同時,安全文化所包含的內容不僅僅是價值觀、態度、認知等精神層面的東西,還有行為模式和勝任力。
按照這一定義的要求,論文中將土木工程的安全文化模型構建成三部分,分別是:勞動者、組織結構和土木工程環境。
2.1 勞動者層面
所謂安全文化,可以直觀上理解為基于安全建設的工作態度產物。在這個體系中包括了行動和處理行動的因素,例如, 安全事故的發生最直接的原因主要是人的不安全行為,包括了態度、性格、感知、學習以及動機等心理因素。在整個體系中有很多是安全文化的負面因素,其中安全態度差是導致事故的最重要的原因,許多工人、管理人員和監理只是做到了表面上的注重安全,但本質上對這種文化的理念認識是很少的,勞動者層面的教育需要特別加強。
2.2 組織結構層面
組織結構是聯系勞動者和工作對象的平臺,也是主要的安全文化集中地。一個優秀的土木工程安全文化組織應該具備以下的特點。
首先,組織內要形成一種堅定的信念與價值觀“事故與傷亡是可以避免的,并且是不可被接受的”;其次,管理者的承諾是建立一個組織安全文化的基礎,只有管理者對安全文化重視并且向員工傳達了自己的安全價值觀,才能在組織內推行安全文化;再次,組織內應建立一個安全風險管理體系以匯報、審查及回顧安全表現,并且及時的更新通訊與程序;第四,組織內建立了清晰的受權制和安全問責制。
2.3 土木工程環境層面
土木工程環境層面的建設有兩個部分,即一般環境和特殊環境。特殊環境層面會產生組織相關聯的環境,如處于其供應鏈上的其他組織或者是其利益相關者,對于施工項目而言,包括了參與施工項目的利益相關者及項目所處環境。一般環境即普遍的環境,對土木工程安全文化而言包括了經濟、社會文化、法律等環境因素。
三、土木工程安全文化建設存在問題及建議
第一,施工單位應健全項目安全管理組織,確保實施有效的安全管理。建立由項目經理或總工牽頭,由安全員、施工員、技術員能組成多級教育和管理體系,根據不同人員的職責,制定有專業知識教育計劃和安全施工、安全常識教育計劃,并作為常規管理手段,加以落實和監督。同時,在安全管理過程中融入風險管理的原理,加強對安全風險的識別、評價、應對和日常監測。
第二,工程項目利益相關者對施工單位有負面的影響,針對此現象,施工單位應加強與各利益相關方的溝通交流,比如與業主達成對安全事故后果的認識,與設計單位加強對圖紙及現場地質問題的溝通,不對監理單位的安全監督產生抵觸情緒。各單位之間的良好溝通與協作可以減少不對稱信息造成的安全事故,并且能及時發現和改善安全隱患。
第三,施工單位的管理人員和工人對項目情況及自己工作認識不清晰,施工單位應加強對管理人員及工人的培訓,提高其技術水平、專業知識及安全知識。通過培訓,教育管理人員和工人正確面對安全問題,提高他們的技術水平及處理安全事故的能力,并確立安全事故可預防的觀念,進一步加強管理人員和工人對于安全績效的信念、價值、態度,以及工傷是可預防并不可接受的理念。
第四,監理人員的專業
安全知識不足,需要提高。監理單位應培養監理人員的安全管理業務素質,以增強監理人員的安全知識和專業知識,使監理人員能夠很好的履行自己的安全監督的職責,及時的發現并阻斷安全隱患。
參考文獻:
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安全文化的起源范文4
到目前為止,項目部實現了人身重傷及以上事故為零,重大機械、設備、火災事故為零,負同等責任以上重大交通事故為零,人身輕傷事故率為零,使職工和業主們都非常滿意。
業主是企業的衣食父母,企業沒有任何事情比業主的正當需求更為重要的了。這應是企業文化建設的一個重要根基和來源。施工企業生產的產品,是用以滿足社會需求、既人民需求的。但如何去滿足社會需求和人民群眾需求呢?我們沁北工程項目部分別踐行著一個特別吸引業主的口號:“真誠到永遠”、“比業主的要求做得更好”。公司還在施工工藝上,堅持“以業主滿意為宗旨”;“業主永遠是對的”等。這實際上是要求企業,不僅要最大限度地成就精品亮點,還要滿足業主省錢的需要、省時的需要、省事的需要、情感的需要和精神的需要等。仍至業主滿意最大化,從這個角度而言,企業家不僅是經營企業,而且更重要的是經營甲方經營業主。因此,企業文化建設,就要圍繞著如何適應社會需求即甲方需求、如何解決好企業與甲方的關系的問題等,來提升自己的經營觀念,打造自身的經營文化,從而更好地“經營業主,完美自身”。
國外一些最有活力的企業有個共同之處,就是善于調動最根本的資源:職工的主觀能動性和群體成就感,這些理論和實踐都要求,企業在任何時候、任何情況下,都要把包括領導層、(即決策層)施工層(一線)在內的企業全體職工視企業的主體,沒有全體職工的主動性、積極性和創造性的充分發揮的企業,就沒有企業生存發展基礎的凝聚內含。
因此,以人為本應是企業文化建設的又一個重要亮點。要緊緊圍繞發揮全體員工的智慧和潛力去做工作,努力營造出一種平等待人的文化氛圍。并創造性地落實人性化管理:職工的人格、安全、健康,比什么都重要;職工既是被管理者,也是被服務者,同時又是管理者;為職工創造公開公平的競爭環境和搭建成才的平臺,比賞錢賞物更有效;在企業決策層與職工之間只有分工不同,沒有貴賤之分;有風險、有成就、有奉獻,就有相應的回報、相應的收入、相應的待遇,營造出這樣一個人性環境和文化氛圍,企業文化建設就上了層次,就抓住了建設的根本,解決了問題的關鍵。
創新的重要性眾人皆知。企業在市場中競爭力的大小,取決于創新能力的強弱。不創新,就死亡,這是千真萬確的真理。因此,創新激勵無疑應成為企業文化建設中的再一個亮點,成為企業生存發展的起源。這就要通過加強“三強”教育思相工作等,增強職工學科學、用科學及勇于創新的意識;努力把企業辦成一個在工作中學習,在學習中工作的學習型企業;使職工在各項培訓、管理和實踐中,得到創新潛力、提高創新效果。只有營造出這樣一個創新環境,企業文化底蘊才會增強,企業生存發展才有原動力。
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關鍵詞:高校 歷史檔案 數字化 檔案安全 實踐
高校歷史檔案一般是指1949年以前形成的檔案,它是一所學校歷史的真實寫照,也是其獨特的辦學傳統和優良學風得以形成、繼承和發揚的物質載體。尤其是一些保存百年以上的珍貴檔案更是研究我國高等教育起源、發展和改革的重要資料。我校檔案館現館藏有近1萬卷珍貴的歷史檔案,如1896年四川中西學堂和1910年華西協和大學創辦資料,、郭沫若、江姐等一大批仁人志士在校求學檔案,這些檔案對研究近代中國西南地區的文化教育、宗教以及中西文化交流等有重要價值。但由于保存時間較長等諸多原因,這些寶貴的歷史檔案已出現了不同程度的破損,特別是近年大量而頻繁的查閱歷史檔案,更加劇了檔案的損壞程度。為了更好地保護這些珍貴的歷史檔案,同時,也為了能給大家提供更安全、高效、及時和便捷的檔案查閱服務,我校檔案館啟動檔案數字化示范工程,實施歷史檔案數字化、信息化項目,同時采用縮微膠片形式對數字檔案實施異質備份,保證數字檔案信息的有效性和長期保存,努力建立一套安全有效的數字化檔案信息資源長期保存體系。
1 歷史檔案數字化建設模式
歷史檔案數字化建設目前主要有兩種模式,即所謂的“內包”模式和“外包”模式?!皟劝蹦J绞侵笝n案管理單位完全依靠自身力量實施數字化,該模式通過自己實施數字化加工過程,實際也是一個熟悉信息化、數字化軟硬件設備和流程管理的過程。在進行檔案數字化加工的過程中,由于經常操作計算機、掃描儀,使用掃描軟件和檔案管理軟件,在不知不覺中提高了大家檔案信息化知識水平,為適應檔案信息化,為使用現代信息技術提高檔案的利用率和利用效率打下堅實的基礎。該模式數字化成本相對較低,能培養和鍛煉隊伍,但在檔案數量巨大時,自行實施加工工期相對較長?!巴獍蹦J郊礃I務外包加工服務模式,隨著社會分工日益細化、專業化程度日益增強以及數字化技術不斷更新,社會上專門從事檔案數字化、信息化加工的機構應運而生。通過選擇專業化數字加工機構,可以在較短時間內完成較大量的檔案數字化加工任務。本次檔案數字化也嘗試引入檔案數字化加工服務的社會機構,實行業務外包,選擇有一定經驗和能力的專業公司協助完成歷史檔案的數字化工作。
2 歷史檔案數字化建設內容及要求
我校檔案館歷史檔案數字化建設內容主要包括歷史紙質檔案整理、檔案數字化掃描加工、掃描圖像處理、檔案目錄著錄、檔案全文轉錄、數字化檔案數據掛接以及采用縮微膠片實施異質備份等。
2.1 檔案整理
檔案整理是實施檔案數字化的第一步,也是保證檔案數字化質量的重要程序。因此,數字化之前應根據實施數字化檔案的實際情況制定檔案出庫檔案交接檔案拆卷檔案修復檔案掃描、著錄檔案裝卷檔案入庫等一套完整的方案,并嚴格執行檔案管理制度,保證在數字化過程中檔案不丟失,不二次損失,對破損嚴重或褶皺的檔案實施技術修復和作壓平或熨平等相應處理。
2.2 掃描加工及圖像處理
采用最為可靠的掃描設備和掃描方式完成檔案掃描,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發生。為更好地展現檔案原貌,全部采用彩色單頁.jpg的存儲格式,掃描分辨率為300 dpi;對于案卷中字跡較小、較密集的檔案,可將分辨率提高到600 dpi;照片檔案分辨率應不小于600 dpi。根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素,設置最佳的掃描明暗度、對比度,保證原始掃描圖像效果與原件吻合,掃描后的原始圖像需要進行優化處理,使成品圖像清晰、端正,無圖像歪斜、圖像臟點、臟斑、字跡洇透、圖像深淺不一等現象,圖像拼接不能有明顯的拼接痕跡。
2.3 檔案著錄
全文轉錄信息以Word文件存儲,全文轉錄的文字識別率和全文轉錄的合格率應達到相應要求。目錄著錄信息以Excel文件存儲。
2.4 異質備份
對數字化后的所有檔案按16 mm縮微膠片實施異質備份??s微膠片制作符合《數字檔案信息輸出到縮微膠片上的規定》(DA/T44-2009)的有關要求。按GB/T18444-2001標準的要求,提供必要的長期包裝存儲裝具,包裝存儲裝具標示明確,便于檢索利用等。
2.5 成果提交要求
項目成果包括采用符合《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》(DA/T38-2008)規范要求的掃描圖像、目錄著錄、全文轉錄的檔案級光盤各一套和符合《數字檔案信息輸出到縮微膠片上的規定》(DA/T 44-2009)有關要求的縮微膠片一套。
3 歷史檔案數字化建設的風險防范
由于采用外包模式實施檔案數字化,因此,檔案安全等風險防范措施也是檔案數字化的重點工作。主要風險體現在:(1)外包服務公司的選擇,歷史檔案數字化場所以及歷史檔案數字化過程中外包服務公司的人員管理風險;(2)歷史檔案數字化的技術標準或技術規范以及歷史檔案數字化過程中檔案的安全風險;(3)歷史檔案數字化成果形式及其質量控制。要求在外包服務公司的選擇上須事先做好充分調研,加強對外包服務公司的資質審查,選擇有較強從業經驗、有較強技術人員和歷史、檔案專業類團隊的公司。同時,要求外包服務機構必須在指定的工作場地完成項目內容;檔案數字化實施過程中,不得擅自安裝使用存儲介質,不得擅自復制或留存檔案文件和數據;不得將檔案原件、復制件、數字信息等帶出工作場地;工作場地可以輔助安裝監控等措施加強現場的管理。根據檔案實際事先確定技術標準或技術規范,并在實施工程中根據實際情況與服務公司及時溝通,實時調整技術標準或技術規范。嚴格質量控制,及時組織專家對工程質量和效果抽查,并反饋信息給外包服務公司,及時糾錯或糾偏。由于歷史檔案多是豎排文字,古體文、繁體字且沒有文件級題名,沒有標點符號,因此,實施歷史檔案全文轉錄便是此次數字化的難點,這不僅需要信息技術人員,更需要具有歷史知識和檔案知識的專業人員。
4 結束語
檔案數字化是建設數字檔案館,實現檔案資源整合、提高檔案利用效率的基礎。選擇基于外包模式的歷史檔案數字化,檔案數字化場所的安全、外包服務公司的資質要求以及對紙質檔案的安全保護和服務人員的有效管理等是檔案數字化得以順利實施的保障,而數字檔案信息資源的安全保存和有效整合,保證作為檔案價值的有效性以及提高檔案利用效率是實施檔案數字化的根本目的。因此,提出一個保證檔案安全和人員有效管理的檔案數字化外包服務實施方案以及風險防范措施是非常重要的。同時,對數字化檔案信息資源的長期保存機制和利用服務以及數字化檔案信息資源作為檔案價值的有效性進行探索是也檔案數字化后續工作的重要任務之一。
參考文獻
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安全文化的起源范文6
【關鍵詞】人性化管理;輔導員;學生
一、人性化管理的理論內涵及實施的必要性
(一)人性化管理的內涵。人性化管理最早起源于企業,與泰勒的科學管理理論相對,是管理學的概念范疇,指在企業管理的整個過程中充分注意人性要素,以充分發掘人的潛能為己任的管理模式。人性化管理強調對人的尊重,充分的物質激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發展機會等等。
人性化管理理論應用到學生工作方面,就是指一切以學生的健康成長為中心和目的的管理概念和模式,促進學生自由、全面的發展,讓學生學會學習、學會生活、學會做人,養成完善的人格,樹立科學的世界觀和人生觀,為自我的可持續發展打下堅實的基礎。在輔導員工作中踐行人性化管理理念,作為輔導員就要突出學生的主體地位,在一切工作中重視對學生的人文關懷和道德、情感教育,將以人為本的理念貫穿到日常的一切工作中。
(二)人性化管理實施必要性。培養什么人,如何培養人,是高校教育要研究的首要問題,隨著市場經濟和內外部形勢的變化,高校教育也面臨著諸多挑戰,為了不斷適應新形式的變化,高校也需要不斷調整工作策略,改變傳統的官本位和官僚化的工作體系為一切以學生為本位的工作體系,作為開展一線學生工作的輔導員老師要充分關注學生的內在需要,尊重學生,理解學生,創造一切條件滿足學生發展,充分挖掘和調動學生的積極性,不斷改變工作方式方法,變管理者為服務者,使自己更加符合學生的要求。開展人性化管理是時代對輔導員工作提出的要求,而人性化管理的開展也必將給輔導員學生工作開展帶來勃勃的生機。
二、人性化管理運用到輔導員工作中的具體實施
(一)思想政治教育方面,從單調枯燥的說教變為尊重與理解。大學是進行思想政治教育的主陣地,而這其中很大一部分的教育責任落實到了輔導員工作中,必須高度重視和全力做好大學生思想政治教育工作。沒有合理有效的管理措施,思想政治教育工作就不能順利的進行,達不到理想的教育效果。
隨著內外形勢的變化,市場經濟的沖擊,改革開放的不斷推進,西方的文化和價值觀涌入大學校園,當代大學生的人生觀、世界觀和價值觀受到了前所未有的沖擊,思想政治教育的形式也越來越嚴峻,傳統單一灌輸式和制度式的思想政治教育模式已經不能適應新形勢的要求。
在新形勢下,輔導員開展思想政治教育工作要重視對學生的人文關懷,尊重學生,理解學生,包容學生,要時刻關注大學生的心理變化,關心大學生的學習生活,經常開展談心談話活動,加強與大學生的溝通交流,遇到問題,換位思考,針對不同的學生群體開展有針對性的教育,瑞士著名教育家裴思泰洛齊說:“從早到晚我一直生活在學生中間,我的手牽著他們的手,我的眼睛注視著他們的眼睛。我隨他們流淚而流淚,我隨他們微笑而微笑?!贝髮W生的心智已經日趨成熟和完善,只有真正的尊重學生,理解學生,做到一切為了學生,為了學生的一切,在彼此平等尊重的基礎上才能更好的開展思想政治教育工作。
(二)學生組織建設方面,充分發揮學生的自主性。人性化管理理論認為每個人都具有自我成長和自我實現的需要,當代大學生個性鮮明、參與意識強,作為一名高校輔導員,要創造條件為學生提供鍛煉和成長的機會,充分發揮學生組織的作用,通過綜合測評加分等激勵性措施激發學生的參與熱情,要善于引導和利用學生的參與意識,建立和完善以學生會、自律會、團委為主體的學生組織模式,同時鼓勵同學們自發建立多種學術性、文體性社團組織,幫助同學們樹立主人翁的責任意識,變外部制度管理和約束為自發的內部管理,只有這樣,輔導員才能更好的開展工作,變被動為主動,取得事半功倍的效果。
(三)宿舍管理方面,為學生提供人性化的生活空間。營造安全文明的寢室生活環境是學生健康成長和學習的保障,也是輔導員重要的工作職責。輔導員通過對學生進行寢室走訪,及時對學生進行督促和檢查,是保障寢室安全文明整潔的有效基礎手段,但是輔導員的精力畢竟有限,在我們日常的工作中我們也會發現,被動式的督促和檢查對于寢室管理來說效果并不理想,如何探索學生寢室管理的新方法和新手段是加強學生寢室管理不可或缺的有效手段,人性化管理理論對于加強學生寢室管理具有十分必要的借鑒意義。
發揮學生的主觀能動性,讓同學們自主加入到宿舍管理中來,是一種有效的管理手段,一方面作為輔導員要充分發揮學生黨員和學生干部的模范帶頭示范作用,對學生干部和學生黨員提高內務標準和要求,劃分宿舍責任區,建立起輔導員、黨員學生干部、寢室長、學生全員參與的管理機制;另一方面,要積極創造條件舉辦以宿舍為單位參加的文體活動,像寢室設計大賽、寢室才藝大比拼等活動,增強寢室成員之間的感情和凝聚力,營造健康活潑向上的寢室文化,樹立同學們的主人翁責任意識,讓同學們主動做到護寢、愛寢,營造寢室管理有效和長效的機制。
參考文獻
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