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安檢員實習心得范文1
近年來，在國家條令的頒布和號召下，各大醫院對病案工作的重視性都有加強，根據中華人民共和國醫學部令第27號病案法和有關規定，醫學部和國家病案局制定了《醫院病案管理辦法》，自2010年9月1日起施行。各大醫院在落實此項條令的前提下，建立有效的管理和發展工作，隨著時代的發展，醫院病案管理工作也更加深入，在保障醫院自身發展不變的前提下落實病案發展工作，根據醫院自身的特點進行工作，找到一項適合本身醫院病案管理的新模式。
1 根據醫院實際情況，制定統一的病案管理辦法
建立有效的病案工作，集中統一病案管理方法，維護患者病案的完整與安全。維護病案完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證病案齊全，不致數量殘缺短少;二是從質量上要保持病案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求病案本身不受損壞，盡量延長病案的壽命;二是保護病案免遭破壞，病案機密不被盜竊。便于利用是全部病案管理活動的最終目的，也是檢驗病案管理工作的一個標準。病案是患者接受一切治療的見證，都反映了一定的醫療事實，不允許任意篡改或修正，所以維護病案的真實性，保持病案的原貌，也是病案管理工作必須遵循的原則之一。而各大醫院都有自身特點，在此特點的基礎上建立有效的病案管理機制，并嚴格按照國家要求，是病案管理工作長遠發展的基礎。
2 實施醫院病案目標管理
全國范圍內的醫院病案管理已經實施了目標管理機制，此類模式針對病案工作及其管理系統進行統一應用。繼而細化至醫院內各個部門及組織中，在目標管理方法落實的基礎上，必須建立起完整統一的病案管理系統和制度。這就為全面開展病案管理工作奠定了基礎，同時，在此類制度中也應存在病案管理的具體細節實施章程。另外，對于其他部門分化的病案管理工作，完整的系統和制度能使各部門工作的時候具有積極性，并應用簡單方便，完成目標管理包括建設項目的審批，結合醫院本身特點及力量完成病案工作，保證工作的質量水平。病案是對患者在醫院治療的全部情況進行歸檔保存，能夠有效核定該患者在醫院接受哪些治療的情況，一旦發生醫療糾紛這些文檔將作為法律效應的證據，反映出醫院的基本病案管理情況，是醫院進行病案管理工作的重要內容。而傳統的醫院管理模式不利于病案的保存，并且篡改信息較為簡單，不利于醫療事業的整體發展，因此目前很多醫院開始嘗試病案管理以適應社會發展。
3 實現現代化發展管理軟件的統一性
國內的醫院病案管理部門依靠院辦，屬于醫院的內部機構，基本上是為整個醫院的法律部門服務，對醫生科研需要和醫生隨訪需要卻涉及不多。多年來，作為病案信息管理的儲存地，醫院病案管理部門對于醫院機關內部部門產生的病案信息進行有效收集，對醫院的醫生、法律機構和患者個人治療等信息資料進行收集積累，卻沒有得到有效重視。而且，醫院病案管理部門信息采集方式過于單一，不利于病案信息的有效保存。進行病案工作時，醫院各部門限制快捷的信息編輯，制約病案信息電子化進程的重要原因有：①病案部門使用的計算機型號不統一;②各部門開發的原件不能相互兼容、病案信息管理系統不能互調、不能利用電腦完成信息管理工作。醫院病案管理信息的縱向聯系渙散，橫向聯系不強。醫院各類病案信息管理缺乏一個完整的病案信息管理網絡，缺乏科學的醫院病案管理理念來指導醫院病案管理工作。同時，把患者病案交由不同的職能部門和個人進行管轄，當醫院病案管理人員調取某一項數據時，需要花費大量的精力和時間，大大降低醫院病案管理工作的效率，這種模式管理雖然有效降低各職能單位或個人的工作量，但卻不利于發揮病案信息的整體效益，不利于統一管理工作的開展。
4 嚴格執行病案工作相關制度
各類病案按照要求組卷，由立卷人整理，嚴格按照規定裝訂并移送病案室統一保管。嚴格按照統一制度書寫和規劃各類病案文書。病案要做好安全保管、定期檢查等相關安全措施。做好病案組織機構和人員構成情況的統計。及時、準確地登記病案的移交和接收情況，作到賬表相符。做好病案室所保存病案種類、制成材料、設備和裝具的統計工作。外單位查閱病案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容。查閱病案者，一般不允許將病案帶出病案室，如需外借，必須持有相關證明和批準。落實病案庫房管理制度，保持病案室的安全和衛生。凡本單位人員利用病案，須嚴格履行查(借)閱登記手續，注明查(借)閱目的，用后及時反饋利用效果。外單位的人員查閱病案，必須持單位介紹信并由辦公室主任批準方可查閱。
5 結 語
醫院發展和病案工作的新模式發展和構建具有相關性，提高醫院發展的同時必須提高病案工作的質量，對于病案工作，必須緊跟時代，響應號召，在落實要求的基礎上深入研究和實踐，合理利用病案資源，開發病案工作，結合醫院應有的特點和模式，開發出一條適合我國國情和醫院特色的病案管理模式。在另一方面，國內長期的傳統觀念認為，醫院的病案管理部門就是安排老、弱、病、殘的清閑之所，只要識字就可以做好。所以醫院病案管理人員應加強自身素質和專業素養，同時緊跟時代的發展腳步，掌握病案工作的方法，并且靈活應對病案工作中有可能發生的問題和阻礙，用緊跟時代思維方式來保證自身工作質量，保證病案工作的質量。
安檢員實習心得范文2
【關鍵詞】醫院檔案；檔案管理；信息化
【中圖分類號】G271
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672-5158（2012）12-0386-01
醫院檔案信息化管理是一種必然趨勢，醫院檔案管理信息化的實現既是實現醫院整體管理信息化發展的需要，也是適應時展和社會進步的需要。醫院檔案信鼠化建設過程不是簡單地應用信息技術對醫院檔案進行管理，而是對醫院檔案管理理念的一種創新、對醫院檔案管理流程的再造、對醫院檔案管理團隊的重組，是醫院對傳統管理手段的一種變革。因此，在計算機網絡發達的今天，方便快捷的信息化管理將成為未來行業發展的必然趨勢。
一、醫院實施檔案信息化管理的必要性
（一）醫院檔案信息化管理是醫療工作的保證
醫療服務是醫院的基本任務，醫院檔案管理信息化能夠使檔案信息及時的在需要的時間得以獲得，能夠及時滿足需求，明顯增強醫院檔案信息對醫院醫療工作中的重要作用，增強檔案信息開發服務的多樣性。醫院檔案管理信息化便于將患者信息更加清晰化，為醫生對患者診斷提供有利的依據，不僅有利于開展醫療工作，而且還有助于醫院檔案管理效率的提高。
（二）醫院檔案信息資源是醫院開展內部管理的基礎
嚴格精細的醫院檔案管理有助于推進醫德醫風建設，有助于糾正行業不正之風，有助于強化醫院工作制度化、規范化建設，提高醫院科研人員職業道德素質，加強醫院內部管理，醫院檔案記載的信息可以作為醫院人員績效考核、崗位聘用和獎懲的重要依據。
二、醫院檔案信息化建設存在的主要問題
（一）軟硬件基礎設施建設不到位
長期以來，醫院領導對醫院檔案信息化建設重視程度不夠，大多醫院的局域網建設還不完善，無檔案信息上網時配套的軟硬件設備。電腦應用仍停留在數據處理上，信息化基礎設施建設水平低于其他行業。數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部門應發揮的作用遠遠未能被挖掘出來。
（二）醫院檔案管理制度不健全，歸檔范圍不明確
當前醫院檔案管理體制不完善，機制不健全，職責不明確，未能實現檔案的統一管理，保證檔案信息安全的法律法規、規章制度尚未完善。信息安全技術缺乏明確的管理性、業務性和技術性標準。缺乏檔案信息化管理的制度和相關技術。不少醫院尚未形成關于檔案收集、整理、歸檔、保存等一系列的完整系統的規章和制度，而且由于醫院相關的各個主管部門可能對檔案管理沒有統一要求，造成醫院檔案歸檔的范圍不明確。
（三）信息化建設人才缺乏
目前大部分醫院檔案人員年齡層次老化，且多為非檔案專業人員，缺乏檔案管理知識、計算機應用技術，這種狀況阻礙了檔案管理現代化、信息化工作的開展。
三、醫院實行檔案管理信息化的意義與措施
“信息電子整理”是醫院檔案信息化的核心內容，也就是在檔案的分類、編目、排序、檢索、歸檔保存的過程中，運用現代化信息技術，使其更容易查詢和應用，而且將傳統的紙質管理轉變為電子管理，這樣的話，醫院的管效率才能得到很大的提升。換言之，信息化可以作為一種手段，而紙質管理則是一條道路，而最終目的都是使效率得到很大的提升。本文從以下幾個方面簡單分析一下如何進行加強建設。
（一）加強檔案軟硬件基礎設施建設
現在很多醫院的檔案資料都是紙質或者照片形式居多，這種晴況在溫度、通風和防火等條件下，都對檔案庫房造成了嚴峻的挑戰。但是醫院對于存儲檔案的庫房并不能有太大的空間，很多指標對于檔案的長久保存都不能有很大的幫助。所以，在進行檔案信息化建設的過程中，軟硬件基礎設施建設都是必須要進行的工作。硬件設施主要就是指與現代化管理工作相結合使用的計算機、存儲設備、多媒體影像采集以及錄入系統，例如，照相機、掃描儀、復印機等，還會有一些可以控制溫度、濕度以及可以防火防盜的設備等；而軟件設施則包含檔案管理軟件和相應管理文件，例如，計算機操作系統、檔案數據庫軟件、檔案查詢系統、信息安全軟件等，并且還包含檔案管理員的職責等。與此同時，因為發展速度越來越快的電子技術，設備的更新換代速度也隨之不斷加快。所以，在對設備進行安裝的時候，冗余度是一定要作為重點考慮對象的，并且還要將前期規劃做好，對設備的升級及時進行。
（二）檔案信息化的前提是檔案數字化
很多醫院的發展歷史已經超過幾十年，而且檔案資料大部分都屬于紙質，這樣的話，不僅不容易保存，而且在進行檢索、利用的時候也會出現很多問題。所以，檔案數字化是檔案信息化進行實施的前提條件。第一，醫院針對這類問題應該出臺相關的規章制度，針對剛剛增加的檔案應該全部利用數字化的方式，將其儲存為電子文檔的形式；第二，針對之前已經存儲過的檔案資料，應該在一定程度上重新錄入電子文檔，使檔案的數字化得以實現，這樣的話，檔案的信息化才能有更好地發展。
（三）開展檔案管理人員信息化培訓
很長時間以來，很多醫院不能充分地認識到檔案管理人才的重要性，在醫院中，大部分檔案管理人員都屬于兼職類型的，基本上在檔案信息管理上都沒有足夠的專業性，但是醫院針對這類管理人員也不能定期進行相關知識的培訓和學習，這樣的話，檔案工程人員就不能對檔案管理有深入地了解和認識，而且在管理水平上也不能有創新性。站在發展的角度上進行分析，檔案管理的整體水平的好壞，檔案管理人員的素質在其中起著決定性的作用，所以，醫院針對檔案管理人才的培養應該不斷加強，在定期內不斷開展相關的知識和業務培訓，使檔案管理意識深入每位管理人員心中，尤其是在計算機技術、網絡知識、檔案數據信息庫以及信息設備的運用等方面進行重點培訓和學習。除此之外，可以選擇出幾名比較出色的檔案管理人員外出進修或者參觀學習，借鑒其他醫院檔案管理的先進之處，將本醫院的技術不斷提升，最終使檔案管理隊伍得到更好更快地發展和進步。
安檢員實習心得范文3
[關鍵詞] 人事檔案； 人事管理體系； 信息化
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0089- 02
近年來，隨著醫療衛生事業單位人事制度改革和醫療體制改革的不斷推進，醫院的管理更加科學和規范。而人事檔案管理作為醫院重要的信息資源，是醫院所有工作人員的經歷和社會實踐的重要記載，是非常重要的人事信息資源。利用電子信息化手段來實現人事檔案管理的改革，對于優化人事檔案管理，更好地為人事管理服務來說，非常必要。
1 信息化人事檔案管理的優缺點
傳統的人事檔案管理存在著很多漏洞，譬如管理方式陳舊，缺乏系統管理，人事檔案隨意放置，缺乏保密性，容易丟失；檔案管理人員缺乏主動性，檔案管理意識薄弱，檔案更新不及時或檔案文件填寫隨意或不完整。這些都制約著人事檔案管理在現代社會高速發展下高效的為醫院服務。
人事檔案信息化，通過網絡可以實現資料信息共享，利于醫院各部門在人事方面的協作，合理利用人才，實現人事檔案的高效利用，體現人事檔案的價值，更利于醫院的人事管理。電子化的人事檔案存儲在電腦里，在進行添加或修改時，只需要簡單地搜索一下關鍵詞就可以新建或打開某個員工的所有資料，相比紙質檔案更快捷方便，且能夠在最快的時間里，實現人事檔案的更新。另外，人事檔案管理系統內包含的資料相比紙質資料來說更加完整，不容易缺失，也更安全，紙質文檔如果管理不善很容易被人翻閱，而電子文檔在電子計算機安全機制之下，只有擁有管理權限和查閱權限的人才能看到人事信息。另外，可以實現人事檔案的備份，當電腦故障了也不會丟失信息，而紙質文檔一般只有一份。
電子信息化對于人事檔案管理也有不足之處，由于電子計算機文檔的信息修改時可以不留痕跡，資料的真實性往往成為人們擔憂的焦點；電子文檔的高效率，帶來的是一份很小的文檔就能包含很多信息，倘若檔案管理系統出現安全隱患，將會給人事信息帶來災難，所以系統的安全性，一直是困擾檔案管理信息化的一個問題；電子文檔的可靠性不高，人們長期也來對于電腦信息的可更改和不穩定根深蒂固，所以電子文檔的信息往往會被認為是虛假的，或不能作為憑據[1]。
2 構建高效的人事檔案管理系統的措施
人事檔案管理的信息化對于醫院人事工作的發展作用重大，可以更好地實現人力資源的合理有效分配，筆者認為，要建立高效的認識檔案管理系統，必須做到以下幾點。
2.1 提高人事管理工作人員的專業水平
人事管理工作人員的檔案管理意識在人事檔案管理信息化中至關重要，是實現高效管理的基礎。醫院應該引進專業的人事管理人才，并通過一系列的培養計劃來使其成為適合醫院人事管理的專業人才。不僅具備熟練運用計算機進行人事檔案信息管理的能力，還要熟悉醫院人事結構及管理方式。由于人事檔案信息對于醫院來說是保密信息，就要求人事檔案管理人員，必須具備優秀的信息保密素質，在沒有完整的信息資源查閱權限的情況下，不可以泄露任何信息給任何人。
2.2 建設高效的人事檔案信息化平臺
根據醫院對不同專業人才的需求和管理方針，建立適合醫院引進人才、提高管理效率、降低管理成本的人事檔案信息管理平臺，這是人事檔案信息化的具體實施內容[2]。在構建這個平臺的過程中，筆者認為最重要的2點是：
（1） 人事檔案信息數據庫。信息庫內的信息是真實反映所有工作人員工作能力的內容，是其經歷的真實寫照。為醫院發展而建立的人才儲備庫，應該擁有傳統人事檔案不能比擬的信息，應該是除了每位工作人員的基本信息外，還要與其他信息相聯動，應該包括醫生的醫療檔案、護士的執勤檔案等等所有其工作內容，反映該員工的工作能力的一切數據都能夠成為其人事檔案的一部分，另外，一些陳舊的紙質文檔，也應該通過電子掃描等方式添加到數據庫之中。建成能實現數據輸入、數據整理、數據修改（權限允許下）、信息檢索等多個功能的檔案數據庫[3]。
（2） 信息檢索平臺。根據醫院的要求而設立強大的檢索功能，可以從不同的入口進行檢索，對于不同的關鍵詞設立不同的存儲字段，以方便檢索，方便信息對比和查閱。通過此檢索平臺能夠快速地找到最適合某個崗位的人，或是推薦人選，以其人事檔案數據庫內數據為依據而進行計算，避免出現人事管理中的舞弊現象。各個科室主要負責人能夠通過檢索平臺對該科室的人員人事檔案進行查閱，為他們平時的人員管理提供數據，方便他們提高科室人員素質和專業水平。
2.3 建立合理的人事檔案管理制度
人事檔案信息化管理并不能改變人事管理辦法，傳統的人事管理辦法也不會在推出信息化管理后就發生極大的變化，畢竟很多的人事管理方法很難直接通過計算機語言來實現，所以應該建立一套適合傳統人事管理辦法的信息化檔案管理制度，以達到輔助人事管理的目的。
2.4 重視人事檔案的更新和維護
人是檔案信息化管理平臺畢竟是一個不斷更新的系統，需要檔案管理人員實時地進行更新和維護。工作人員的工作能力在這個方面是最關鍵的地方，檔案管理人員要擁有極強的檔案管理意識和高尚的人格。不僅僅要準確完整地錄入每一條信息，還要及時更新每一條需要更新的信息，并對數據庫進行維護，以保證其準確性和完整性。更為重要的是懂得人事信息安全性的重要，能夠確保數據庫的安全，服務器的安全，保證服務器不受外部攻擊以及服務器的穩定運行[4]。
3 結 語
綜上所述，人事檔案信息化管理體系的構建對醫院人事管理是極為重要的，運用現代檔案管理理論與人事檔案信息化管理系統，專業的人事檔案管理人才、動態的人事檔案管理、全方位的人事檔案數據庫、高效的信息檢索系統、完善的檔案管理制度，有效地為醫院的人才交流提供可用信息，為醫院人事管理提供更多更科學的依據。
主要參考文獻
[1] 年慶娟. 淺析醫院人事檔案資源的信息化管理[J]. 中國管理信息化，2012（14）：94-95.
[2] 衡明慧. 關于醫院人事檔案信息化建設的思考[J]. 黑龍江檔案，2012（5）：39.
安檢員實習心得范文4
院在工作活動中形成的各種載體檔案，是醫院的重要資源和寶貴財富。隨著醫院服務模式的轉變，醫院檔案信息化管理工作中必將成為醫院管理的重要組成部分。醫院檔案信息化管理已勢在必行，現就醫院檔案管理信息化的重要性進行分析，并提出了實現醫院檔案管理信息化的措施及建議。
【關鍵詞】 醫院綜合檔案信息化 重要性 措施
1 醫院綜合檔案管理的現狀
醫院檔案涵蓋了醫院管理的各個方面，包括文書、人事、病歷、財務、基建等很多重要檔案。但由于醫院對檔案管理的意義認識不足，重視不夠，醫院檔案管理還處在比較落后的手工管理階段，存在著設備技術落后、存儲空間有限、資料容易遺漏、檢索困難、查找麻煩的諸多不足，使檔案開發利用率低，發揮的作用不大，醫院綜合檔案管理已跟不上醫院日趨發展的需求。加之，在醫院人才培養中，一直以來重視醫療技術人員素質的培養，沒有把檔案人員素質的提高和繼續教育納入計劃和要求。檔案工作隊伍存在著專業知識老化，知識面窄，知識結構不合理、缺少高層次的檔案專業人才等問題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力。這些情況已嚴重阻礙了醫院檔案事業的發展。
2 實現醫院檔案管理信息化的重要性
（1）檔案信息化是發展醫療衛生事業的必然要求。檔案信息化可以促進醫院信息化建設和規范化管理，提高醫院信息化管理水平。隨著醫院信息化建設的不斷深入，HIS、PACS、LIS、OA等系統已滲透在醫院各個領域，電子病歷的使用，辦公自動化的實現，使醫院檔案管理信息化已迫在眉睫。檔案的信息化建設業已成為醫院檔案工作發展的必然趨勢和工作重點，它的發展與成熟也勢必對醫院的現代化管理帶來更深遠的影響。
（2）檔案信息化是加強醫療衛生工作的需要。醫院各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫務人員的醫、教、研、學提供豐富、翔實的信息資源，而且也能為醫院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數據，而檔案信息化在充分發揮檔案的這些功能方面有著獨特優勢。隨著醫療業務的不斷深入和發展，檔案信息資源的開發和利用也顯得更為重要。對于承擔著日益繁重的醫療衛生任務的綜合醫院而言，實現檔案信息化是適應醫療業務工作需要和時展的必然要求。
（3）檔案信息化可為醫療業務工作提供高效、優質的服務。實現檔案信息化，改善檔案管理工作，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能改變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為醫院的醫療、教學、科研等業務工作服務。
（4）檔案信息化可使信息發揮最大效益。隨著現代科學技術的發展，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛使用，可以大大增加檔案信息的存儲量，存儲密度比紙質檔案高出許多倍。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。
3 醫院檔案信息化管理的應對措施
（1）醫院檔案管理納入醫院發展規劃。檔案信息化管理應緊密聯系醫院的發展戰略，醫院領導要充分認識到，醫院多年積累的檔案對醫院發展的重要性，只有醫院領導足夠重視和支持，把醫院檔案管理納入發展規劃，才能把醫院綜合檔案管信息化落到實處。
（2）加強檔案信息化建設中軟件配套工作。建立相對穩定的檔案信息化管理體系，這是檔案工作向信息化邁進的必由之路。檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行，實現資源互補。我院信息中心已在籌劃檔案網絡與醫院網絡的設密權限，嘗試以檔案室為中心將院內相關計算機進行內部聯網。將信息建立在統一的管理平臺上，方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料，在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性。醫院正在逐步完善檔案信息網絡系統，逐步實現辦公自動化一體化的構想。
（3）加大資金投入，完善信息化設備。在檔案信息化管理中，首先需要配置穩定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施，以滿足信息化環境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求。根據實際條件，配置掃描儀、刻錄機、音視頻數字化采集和轉換設備、數碼相機、數碼攝像機，存儲設備等現代化設備。并在醫院內部構建一個檔案網絡平臺。把數字檔案存儲在專門的數據服務器上，檔案檢索工作站通過網絡訪問，為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。促使檔案管理逐步從傳統的手工、經驗管理向現代化的科學管理邁進。
（4）加強檔案管理人員培訓。要實現醫院檔案信息化，提高檔案管理的質量和檔案資源開發利用的效率，需要利用現代科學技術手段和方法進行管理，這就要求醫院檔案工作者不僅要具備檔案管理專業知識素養，還要具備熟練掌握現代化信息技術的能力。醫院要采取多種方法培養和提高檔案工作者的綜合素質，通過不斷學習和培訓，才能適應信息技術不斷發展的需要。
（5）信息化檔案安全防范。檔案管理人員必須要有風險防范意識，聯合醫院信息中心部門，加強檔案信息系統的實時監控，防止電腦黑客的資取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統。同時，要給檔案系統安裝防病毒軟件，防止電腦病毒入侵。同時，作好檔案的保密工作。
總之，實現醫院檔案管理現代化是確保醫療事業可持續發展的需要，是醫院現代信息管理的重要組成部分。檔案工作者要充分認識到加強檔案信息化管理的重要性，不斷提高自身的素質，熟練運用現代設備和信息技術，創造性地開展工作，促進醫院的檔案事業蓬勃發展。
參 考 文 獻
安檢員實習心得范文5
【關鍵詞】信息化時代；檔案管理人員；素質
當今世界已經進入信息化時代，全球范圍的信息化建設成為科技發展、經濟活躍和社會進步的象征。在信息化社會中，能否及時、有效地開發、利用信息，直接關系到決策的成敗。在眾多的信息源中，檔案已成為一個巨大的軟科學信息資源寶庫，它以其原始憑證性、不可再生性及可重復利用性日益受到人們的關注。檔案信息化是社會信息化的重要組成部份，隨著網絡化的不斷發展，使得檔案的豐富資源、信息價值將能得到充分發揮，這也勢必對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡陜實現檔案信息化管理。
檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件、檔案管理人員三個基本因素構成的，顯而易見，人是檔案管理中最為重要、最為活躍的決定性因素，因此面對信息時代的機遇和挑戰做好我們的檔案工作，檔案管理人員的素質直接決定著檔案管理質量的高低，而管理質量的高低又決定著檔案的利用率，所以檔案管理人員的素質至關重要。
在傳統檔案管理中，檔案管理人員踏實地保管著檔案，被動地為用戶提供檔案，而把如何從數量龐大的檔案卷宗中搜尋、獲取所需的信息難題留給用戶自己去解決。在利用信息，創造價值的這個過程中，檔案管理者只做出了極少的貢獻，每天面對的只是冷清的文件辦公室或者靜寂的檔案架。而信息化時代要求檔案人員要停止扮演“保管員”的角色”，而成為概念、知識的提供者。因此在信息社會檔案事業的發展，關鍵在于培養和造就優秀的檔案人才隊伍，檔案管理人員除繼承傳統檔案人員的基本素質，還必須全面提升檔案人員的綜合素質，加強人才的培訓，優化知識結構，特別是加強復合型人才的培養。
一、提高檔案管理人員的信息道德
檔案工作雖然在各項工作中屬“配角”地位，但其工作性質決定了檔案管理人員處在了解掌握館藏的全面情況。檔案涉及到國家安全和社會穩定，有些檔案關系到企業競爭與發展，有些檔案影響到個人隱私與生活，因此檔案管理人員要認識到保密工作的重要性。
檔案人員的信息道德，就是指檔案工作者在檔案信息的管理、開發、傳遞和利用服務等活動中，其思想與行為所應遵循的信息規則和倫理準則。由于在網絡環境下，往往缺乏社會有關機構的監督和管理，而且數字檔案館本身也要進行檔案信息的數字化工作，所以這個問題在信息時代就顯得重要、復雜和敏感。檔案管理人員要自覺遵守《保密法》和《保密守則》，做到依法治檔，嚴格執法，保證檔案的安全，防止檔案泄密事件發生。
二、創新意識、創新能力
創新是工作向前發展的直接推動力，良好的創新意識在信息化時代的檔案管理中是很必要的，無論在理論還是方法上與傳統的檔案工作都是不同的，隨時可能出現的情況比以前要多，如果不能及時發現出現的新問題和新晴況將影響和制約檔案事業的發展，信息化時代檔案工作要在為企業建設服務中取得更大的生存空間，得到最大的發展，對檔案工作人員的要求更高，有了良好的創新的意識就能更好的協調和應變即將地發生的問題，作為檔案管理人員要善于發現新事物，研究新問題、新辦法，及時把握機遇，解放思想，開拓創新，克服看門守攤、墨守陳規的舊思想，樹立信息創造價值的新觀念，以新思維對待新問題，以新思路和新對策解決出現的問題，努力把檔案管理工作提高到一個新水平。
三、掌握現代信息技術。能將檔案專業基礎理論與現代信息技術相結合
現代檔案信息管理與傳統檔案管理有很大的不同，需要既懂檔案學又掌握了先進信息技術的“復合型”人才方可勝任。信息數字化和網絡化給檔案工作帶來了極大的方便，為用戶提供了在更大范圍內查閱信息的機會，但同時也把用戶帶人了一個陌生的數字信息海洋，這就要求檔案人員能盡陜地適應信息環境，能根據用戶需求及時通過網絡系統快捷地獲取檔案信息，成為用戶信賴的咨詢員。檔案人員的素質決定著信息資源的開發和利用水平。這就要求檔案管理人員要有較寬的知識面，合理的知識結構，熟悉掌握檔案管理的各種理論知識、業務環節和基本技能的同時要不斷的補充自己的業務知識，具備熟練使用現代化辦公設備和熟悉掌握信息網絡技術的技能。
筆者所在的單位，為適應新時期檔案工作的發展，制定出適應自身發展的管理制度，在積極組織人員參加上級部門統一的業務培訓外，還認真開展內部培訓工作，定期對檔案管理人員進行現代科學檔案管理技術的傳授，結合實際工作需要，先后進行了檔案工作新標準、檔案信息化建設、微機組裝與維護、網頁制作、《中油檔案信息管理系統》、《集團公司檔案管理系統》等相關知識的培訓，及時更新了檔案工作知識，不斷更新檔案管理人員的知識結構，提高了其專業素質。掌握檔案專業知識，保證了檔案管理的科學化、規范化，以適應信息時代檔案人員的發展要求。
四、增強自身道德修養培養自學能力。提高綜合素質
信息化時代面對的機遇和挑戰并存，各種誘惑也隨之增多，要做好檔案工作，就要有高度的工作責任感和工作熱情，有一種兢兢業業、任勞任怨的工作態度，忠于職守、，拋棄名利、甘為人梯的職業操守。
檔案管理人員，除具備檔案專業基本知識外，還要不斷拓寬自己的業務面，拓展自己的知識水平。？筆者所在單位是一個知識密集型企業，隨著科學技術的發展，生產單位的各項測井技術也不斷更新，很多進口設備應用在油田開發建設中，勘探檔案資料很多已是全英文資料，固放磁檔案是若干類檔案中非常重要之一，它是測井小隊所測的原始資料，該檔案在油田生產開發中起著極為重要的作用，非常寶貴，科學有效地保管好這部分井，對提高檔案資源的應用非常重要。原來的固放磁曲線都是應用國產變密度儀器，而現在很多由5700系列儀器測得，在工作中如果檔案員不懂得英語，就會在工作中造成失誤，后果將不堪設想。掌握外語已成為信息時代檔案人員具備的工作能力。只有這樣才能更好地為用戶服務。
信息時代，知識增長和更新速度大大加快，檔案人員要有憂患的意識，要不斷努力，具有自我學習、終身學習的素養。通過自學擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，借此把理論與實際工作有機地結合起來，從而提高自身的綜合素質。
五、轉變思想觀念。強化優質服務意識
檔案信息管理是一項實踐性很強的工作，信息服務功能是檔案工作的出發點和歸宿，管好企業檔案最終目的是為了利用，如何用好、用活所保管的檔案更是做好檔案工作的重中之重。檔案人員要和各個部門有著一定的聯系，變被動服務為主動服務，熱情接待每一位利用者；開展網絡檔案信息服務，為利用者提供更快捷、更優質的服務，發揮檔案信息資源的作用，提高檔案的利用價值和針對性，是信息時代檔案工作者義不容辭的責任。
安檢員實習心得范文6
[關鍵詞]醫院；信息化；病歷檔案；優勢
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.129
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
隨著信息技術不斷發展，醫院病例檔案信息化建設也取得了一定發展，且醫院病例檔案信息化主要將病例檔案電子化作為其標志，在電子化引導下，信息化不斷更新發展。眾所周知，醫院病例檔案屬于我國重要民生的檔案，若醫院病例檔案管理滯后，與社會和醫院發展速度不符，必將給醫院發展造成阻礙，進而影響我國民生事業的發展。
1 病例檔案信息化建設存在的必要性及現狀
1.1 病例檔案信息化建設存在的必要性
現階段，建設和諧社會已成為社會發展的一項重要任務，因此，要不斷推動改革，將民生問題作為社會建設的重點，真正實現勞有所得、病有所養。為貫徹黨的十七大精神，確保醫院管理滿足現代化發展要求，就要保證醫院病例檔案信息化建設緊跟時代步伐，與時俱進，實現病例檔案從采集到傳遞、儲存等全過程的信息化，不斷推動醫院發展，提高醫院檔案利用率。
1.2 病例檔案信息化建設現狀
由于醫院發展受多種因素制約，到目前為止，我國還有很多地區的醫院在病例檔案方面依舊采用紙質病例，只有少數醫院采用信息化技術管理病例檔案。在信息技術飛速發展的今天，計算機已成為醫院醫療事業中不可缺少的一部分，為醫院病例檔案信息化管理，提供有利數據資料和信息服務條件，為醫生工作帶來方便。將病例檔案信息化管理貫穿醫院發展全過程，采用信息化手段記錄醫生的整個治療過程，為日后工作提供全面的資料保障，提升醫院工作效率，確保在短時間內解除病人病痛。
2 構建病例檔案信息化的優點
2.1 病例檔案信息化能有效實現病例檔案資源共享
病例檔案信息化充分利用現代網絡信息技術和網絡優勢，有效實現資源共享。資源共享在醫療機構中尤為重要，它能推動醫療事業有序發展，將原有的以疾病診治為中心轉變為以病人為中心。在這一過程中，醫療服務組織也會隨之發生變化，從院內合作轉向區域協作，并且改變醫療配置問題，大大提高醫院管理水平，有效實現遠程會診。
2.2 病例檔案信息化能體現出病例檔案的重要性
醫院主要以患者為中心，其責任與使命重大。通常情況下，醫療過程比較復雜，具有多樣化性質，且在醫療過程中，存在著一些不可預知的問題，因此，醫院病例檔案信息具有復雜性和多樣化。醫院病例檔案信息有重要作用，若實現信息化管理，將有效提升檔案價值。醫院病歷檔案在醫院管理中占重要位置，實現病歷檔案信息化管理，將提升醫院病例檔案服務，使醫院檔案管理更加合理有效。
2.3 能快速傳遞信息
醫院信息系統主要包括電子病例系統、臨床路徑等，其中包括很多信息數據。而信息化管理具有信息數據傳遞速度快的優點，能在最短時間內完成病例檔案數據傳輸、收集及處理等工作，滿足各方面要求，給信息使用者提供有效參考，提高病例檔案資料的使用效率。
3 醫院病歷檔案信息化的作用
3.1 病歷檔案信息化有利于醫務人員隨時了解患者病情
病例檔案信息化的主要作用是備忘。每個人的記憶都是有限的，醫生也是，任何一個醫生都不可能永遠記得患者的健康狀況。而加強病歷檔案信息化建設，有利于醫務人員制定醫療計劃、方案，也有利于其對患者的病情做詳細記錄，使醫務人員隨時能準確了解患者病情，從而提高工作效率。
3.2 病歷檔案信息化能為醫生提供相應參考和引導
在醫生臨床研究過程中，病例信息能為其提供相應的參考和引導，方便醫生在研究中收集病情數據，為更好地結束病人病痛奠定良好信息技術基礎。
3.3 病歷檔案信息化具有教學作用
目前，部分醫院已將病例檔案視為活教材，它不僅記錄人們對疾病的認識、辨析和治療的整個過程，還詳細記載治療結果及質量。同時，病例檔案信息化還具備一定管理作用，可作為醫療付款憑據。
