便民服務中心的工作總結范例6篇

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便民服務中心的工作總結范文1

一、深化“一窗受理、集成服務”改革情況

1、事項進駐大廳情況

按照區政務局的指導,社區便民服務中心的45項依申請事項全部進駐,并依照要求逐項開展。但由于地域條件、人員結構等現實原因,高校畢業生社保補貼申領、部分烈士(含錯殺后被人員)子女認定及生活補助給付、部分農村籍退役士兵老年生活補助的發放、農村部分計劃生育家庭獎勁扶助金,扶殘助學金發放,對孤兒基本保障金的給付,6項業務,有人咨詢,無人來辦理。人口計生業務中非醫學需要選擇性終止妊娠的證明歸衛健局受理和審批,[獨生子女光榮證(2016年前補辦)]只開信證明,不辦理證件業務。受階段性工作條件影響,廉租房房源分配、城市低收入家庭認定2項工作,2020年12月份沒有接到上級部門任務安排。

2、服務中心建設情況

按照《區進一步深化“一窗受理、集成服務”改革推進政務服務質量效率提升工作實施方案》要求,對街道綜合服務中心和社區便民服務綜中心窗口進行調整。街道駐社區2個窗口:1、政法委要求的訴求窗口。2、綜合窗口,(辦理勞動仲裁和回族補貼)。社區設5個窗口。1、綜合(一),辦理醫保、殘聯業務。2、綜合(二),辦理退役軍人相關業務。3、勞動就業。4,人口計生。5、民政事務。

2020年共解決訴求問題44件;新增納入低保救濟范圍家庭25戶,16戶低保家庭保障金額提標調整,核查191戶脫貧家庭依政策停保;發放廉租房補貼187人;按要求發放90歲以上老人高齡補貼和辦理老年優待證;辦理一胎生育指標38人,發放特殊家庭扶助金156人,辦理獨生子女補貼36人,發放避孕藥具62人;建立退役軍人管理保障檔案377份,黨員、就業、特困、等各類臺賬7冊。

二、其他優化服務

一是完善線下辦事渠道,提供現場便利化服務

1、設置和保留必要的線下辦理渠道,使老年人在辦理醫療、社保、民政等相關服務事項時方便快捷。

2、在實體辦理大廳和社區綜合服務窗口配備老花鏡、高腳椅等服務設施,配備引導人員優先接待老年人,并提供咨詢指引。

3、我辦事窗口暫不涉及相關費用繳納,涉及醫保等繳費問題我們會指引老年人如何在各銀行窗口辦理繳費。

4、我們積極主動為行動不便的老年人提供上門辦理服務,比如高齡補貼領取,殘疾人動員更新。

二是完善“健康碼”管理

1、在疫情期間,完善“吉祥碼”管理,為沒有智能手機的老年人設立“綠色通道”,做好登記和服務引導。

2、加強“健康碼”管理,杜絕“碼上加碼”現象。

三、加強監督管理

街道黨工委辦事處高度重視窗口工作,研究制定相關工作制度8項,并由街道紀工委牽頭,對窗口人員的工作考勤、工作態度、工作流程等環節定期進行抽查。另外,公開監督電話,接受百姓的監督,對提出的問題認真整改。

四、存在問題及下步工作打算

便民服務中心的工作總結范文2

今年以來,我中心堅持以“最多跑一次”改革為牽引,以提升政務服務能力為目標,以落實行政服務中心標準化建設改革為重點,積極謀劃,狠抓落實,各項工作有效推進,企業和群眾獲得感不斷增強。下面是小編收集整理的全面深化改革行政服務中心2020年上半年工作總結和下半年工作思路,歡迎大家閱讀。

 

今年以來,我中心堅持以“最多跑一次”改革為牽引,以提升政務服務能力為目標,以落實行政服務中心標準化建設改革為重點,積極謀劃,狠抓落實,各項工作有效推進,企業和群眾獲得感不斷增強。

一、上半年工作總結

(一)力促“網上辦”“掌上辦”。通過優化流程、梳理高頻事項,有效提升網上可辦率、全程網辦率。目前駐市行政服務中心事項X項,X%以上網上可辦,X%以上實現全程網辦。強化宣傳,強化宣傳,積極引導群眾通過“X政務服務網”、“X里辦APP”“支付寶小程序”等途徑辦理業務。

同時成立督查組,通過“隨訪+暗訪”方式,對部門窗口進行不定時督查,確保政務服務不斷檔,讓群眾辦事更便利、企業復工更暢通。截止目前,我中心辦件量達X萬件。督促、指導各部門面向企業群眾開展“網上辦”“掌上辦”業務,實行“不見面”“零跑腿”審批。目前我市“網上辦”開通率X%,除去不宜實現網辦事項,實現率X%,“掌上辦”開通率X0%;“零次跑”實現率X%。

(二)升級便民利企“一件事”。圍繞群眾牽腸掛肚的事項,繼續深化“一件事”改革。聚焦民生關切、涉企服務、城市管理、執法監管等重點環節,現已成功實施X件省定高頻“一件事”全流程“最多跑一次”。其中在我中心辦理的有不動產登記、公積金貸款、納稅等X件,該X件企業和個人“一件事”100%全部實現“網上辦”和“掌上辦”。同時在加快實現X件省定高頻“一件事”協同高效辦理基礎上,梳理形成了X件高頻“一件事”,如外貿經營許可一件事、商品房“預轉現”一件事、不動產戶籍聯辦一件事等,正在逐步推進中。

(三)推進政務服務向基層延伸。全面規劃全市政務服務向基層延伸總體工作,打造“1+8+15”政務體系。對鄉鎮(街道)的行政服務中心的場地面積、窗口布置、便民設施和物品擺放等都做了硬性要求。通過專班形式,對鎮街就事項承接數量、方式及人員下沉、業務辦理培訓等內容進行具體對接、研究確定,確保做到“放得下、接得住”。精準賦予審批權,按照“有需求、放得下、接得住、管得好”的原則,采用委托放權、部門派駐等X種方式,由鄉鎮(街道)提出需求,明確下沉政務服務事項X項,較改革前增加入駐行政服務中心X項。

(四)優化“甌e辦”自助辦。優化自助網點布局,把辦件量少的X臺“甌e辦”設備調整到車管、社保所等需求量大的網點。推廣24小時自助服務,推動自助服務網點向園區、社區、集聚區等場所延伸,全面提升政務服務覆蓋度和便捷度,實現隨時辦、就近辦、馬上辦、一次辦。目前我市“甌e辦”辦件量達X萬件,居X各縣(市、區)前列。

(五)推進為僑服務“全球通”擴面增項。深化為僑服務“全球通”品牌建設。大力推進“全球通”平臺外延內拓,實現“全球通”國內和海外服務點數量拓展、服務質量提升、平臺功能升級。制定出臺含戶籍證明、不動產登記等X個事項的為僑服務目錄清單。“全球通”服務國內外聯絡點已涵蓋意大利、法國、阿聯酋、南非等X個國家X個點,目前我市全球通辦件量達31件。

(六)推進企業投資項目審批“最多80天”。通過X政務服務網投資項目在線審批監管平臺實施全過程審批跟蹤、監測預警、時效統計等功能,實行節點管控,分階段、分環節開展項目立項、規劃許可、施工許可前三階段“最多50天”和竣工驗收“最多30天”審批效能監測,出臺《X市建設工程聯合驗收實施方案》。目前,我市新賦碼的一般企業投資項目“最多80天”實現率力爭達到100%。開工前審批(即項目立項、規劃許可、施工許可三階段)“最多50天”X個項目、竣工驗收階段項目“最多30天”X個項目,實現率均達到100%。“最多80天”改革得分X分,在X各縣市區排名第一,全省排名第六。

(七)深化多樣化代辦服務。建立市、鎮、村“三級代辦員”隊伍,形成覆蓋市、鎮、村“三級一體、橫向協作、縱向聯動”的服務體系。在鎮(街)、村(社)行政(便民)服務中心設置綜合代辦窗口(代辦服務點),在鎮(街)、村(社)形成線上、線下辦理為主、代辦服務為輔的服務格局同,將代辦服務的觸角延伸至“15分鐘辦事圈”。通過高效化施策、協商化推進、精細化服務,提升重點項目審批的速度與效率,促使一批重大項目在疫情之后能夠快速落地。設立銀行志愿代辦服務窗口,通過政銀合作,強化銀行無償代辦服務。目前代辦企業投資項目共X個,實現便民代辦共X件。

二、下半年工作思路

(一)打造政務服務2.0平臺。一是建設“未來大廳”。設置智能導服區、收件區、審批區、出件區,全面推進辦理窗口與自助終端設備接入政務服務2.0,完成市級行政服務中心改造,進一步創新管理和服務方式,實現“新大廳、新服務、新體驗”。二是強化自助辦理功能。在市行政服務中心大廳開辟自助辦理專區,整合“自助辦”、“自助填表”等功能,配備專職導引人員并強化業務培訓,提升智能辦事體驗感。

三是推進政務服務流程優化。按照“應統盡統、應簡盡簡”的要求,督促部門就重點事項的辦理流程、申報表單、申報材料等核心要素,與上級部門做好標準的對接、事項的配置和應用,并逐一梳理編制具體的受理清單和審核要點,實現窗口人員按標準收件。

(二)力促投資項目高效審批。一是開設涉企服務“專家門診”。圍繞企業開辦、企業轉產、項目投資、經營許可等審批服務,以及政策咨詢、問題投訴、疑難解答,開設“跑一次沒辦成”窗口,組建政務服務專家團隊,開設“專家門診”、主動“上門問診”、精準“把脈開方”,為企業提供個性化、專業化、精準化服務。二是深化投資項目在線審批監管平臺3.0應用。進一步精簡投資項目事項辦理環節和材料,推動一般企業投資項目全過程審批“最多80天”,實現企業投資簡易低風險小型項目快速審批“最多20個工作日”。

(三)力推“互聯網+政務服務”。一是大力倡導“不見面”辦事。以疫情防控為契機,加大系統對接和數據共享力度,著力打通“網上辦”、“掌上辦”堵點,切實提升網上可辦率、全程網辦率。在全市全面推廣“不見面”辦事模式,轉變群眾傳統的線下辦事觀念。二是優化網辦掌辦模式。在鞏固疫情防控期間“網上辦、掌上辦”做法的基礎上,優化申報頁面設置,強化智能導辦體驗,簡化審批流程,再梳理一批與群眾企業密切相關的高頻政務服務事項,做好網辦掌辦操作路徑的宣傳和輔導,力爭實現網上受理達80%以上。探索開展申請零材料、填報零字段、服務零人工、領證零上門的智能“秒辦”。

三是提升全天候自助服務能力。根據企業和群眾需求,推進多條線政務服務事項在“甌e辦”自助服務終端集成辦理,推動更多事項全程自助辦理。優化自助網點布局,拓展服務時間和空間,推廣24小時自助服務,推動自助服務網點向園區、社區、集聚區等場所延伸,加大宣傳輔導力度,全面提升政務服務覆蓋度和便捷度,實現隨時辦、就近辦、馬上辦、一次辦。

(四)實施助企為民新舉措。一是深化“一件事、一次辦”。全面深化“一件事”改革,進一步優化辦事流程,高質量實現X件“一件事”辦理,圍繞“新動能、新業態、新產業”等重點領域,推動一批新的群眾、企業“一件事”聯辦,讓群眾“最多跑一次”就能辦成“一件事情”。二是全力推進“證照分離”改革。建立清單動態管理機制,將涉企經營許可事項全部納入清單管理,清單之外不得違規限制企業經營。按照直接取消審批、審批改為備案、實行告知承諾、優化審批服務等四種方式分類推進改革,實現企業準入準營便利化。三是實施商品房“預轉現”聯辦。通過整合部門間資源,優化流程,推動住房公積金、稅務、不動產窗口聯辦,實現預售商品房交稅、辦理不動產權證、住房公積金貸款轉現房抵押三項業務“跑一次、跑一窗”辦結,提升審批效率,方便群眾辦事。

(五)推進政務服務向基層延伸。一是進一步推進鎮街行政服務中心標準化建設。在全面總結X個試點鎮街的基礎上,加大對其它X個鄉鎮(街道)政務服務中心標準化建設的指導力度。對公民個人事項進行全面梳理,提升公民個人事項的網辦率,實現公民個人所有事項在鎮街可辦。歸集梳理一批高頻“一件事”,開設“一件事”專窗,提高鎮街“一窗受理”的辦事效率。梳理一批秒辦事項,設立秒辦專區,實現申請零材料、填報零字段、審批零人工、領證零上門、存檔零紙件的智能辦事模式。

便民服務中心的工作總結范文3

**區人民政府政務服務中心(以下簡稱政務中心)自**年**日正式掛牌成立對外辦公以來,始終堅持以“三個代表”重要思想、科學發展觀為行動指南,認真貫徹落實黨的十六大、十六屆五中全會精神,以“務求實效、爭創一流”為工作目標,以“優化發展環境、服務經濟建設、提高行政效率、強化便民服務”為宗旨,開拓創新、銳意進取、扎實工作。政務中心和進駐的37個窗口單位狠抓政務服務工作,積極落實政務服務職責,在實踐中不斷摸索行之有效的管理方法,盡職盡責地為公民、法人和其它組織服務,經過政務中心全體工作人員的共同努力,各項工作取得了一些成績:一是籌建工作逐步到位,實現如期對外辦公;二是工作機制逐步創新,提高行政辦事效率;三是服務質量逐步提升,政府職能得到進一步體現;四是思想覺悟逐步加強,行政許可(審批)制度改革順利推進。

根據上級要求以及行政許可(審批)制度改革的實際需要,自接受區委、區政府任務以來,政務中心籌建辦同志為此付出了大量艱辛努力。[本文作者申明:僅提供給文秘寫作網!]在區委、區政府的正確領導和大力支持下,在政務中心籌建辦全體同志的共同努力下,政務中心自**正式掛牌成立以來,緊緊圍繞爭創省、市級文明單位、爭創**地區一流政務超市、實現年創收過千萬的奮斗目標,堅持以民為本、務實創新,為創建一流政務中心邁出了可喜的第一步,得到了社會各界廣泛高度贊譽和認可。在短短的十余天,政務中心接受了市、區相關領導檢查以及新聞媒體的暗訪,各級領導和新聞媒體對政務中心整體建設、窗口工作人員素質、熱情優質的服務態度、規范有序的工作秩序均給予了充分的肯定。

(一)科學組織,精心策劃,圓滿完成政務中心籌建任務

從**下旬政務中心正式籌備伊始,經過籌建辦全體同志**天艱苦奮戰、周密部署、積極籌建,以“激情干事業,實干興**”的主人翁意識,使政務中心籌建工作得以順利完成,于今年**日正式對外辦公。

1、如期完成了辦公場地的工程建設任務?;I建辦同志克服**月份炎熱天氣對政務中心場地建設的影響,保質保量完成工程任務,一邊與區財政局銜接,爭取資金早日到位,一邊與工程施工隊加強聯系,及時解決施工過程中遇到的問題,督促他們在確保質量、安全的前提下,加快工程進度,確保了政務中心按照預期目標正式投入使用。

2、建立健全了政務中心的各項規章制度。按章辦事,制度管人,是做好各項工作的前提。為此,政務中心在抓好工程建設的同時,在建立健全各項規章制度,認真落實黨風廉政建設各項規定和制度上,狠下功夫,制訂了《工作人員守則》、《考勤管理辦法》、《投訴登記和處理制度》、《辦事制度》、《督查制度》、《行政許可(審批)事項督促檢查制度》等一系列內部管理制度。通過建立健全各項規章制度,落實窗口負責人有關職責,各司其職、各負其責,做到運行有機制、考核有標準、活動有監督,形成了有效的制約和監督機制,確保了政務中心工作的規范運行。

3、科學配置政務中心電子信息化辦公管理系統。選擇一套完善的信息化辦公管理系統是政務中心順利運行的前提條件。政務中心籌建辦會同有關部門,先后參觀、考察了市政務服務中心、**縣政務服務中心、**縣政務服務中心等,對其信息化辦公管理系統進行了詳細的分析,從使用的可靠性、功能的完整性、以及購買成本均進行了科學、詳實地對比,最后確定使用與市政務中心同類產品。這套系統因操作簡便、實用,費用較低,而且具有與市政務服務中心資源共享的便利。政務中心已安裝了電子指紋考勤機、電子觸摸屏、LED顯示屏,還擬建內外門戶網站,并在各窗口安裝了統一的行政許可(審批)應用軟件等多種電子政務辦公系統,加強了對行政許可(審批)工作的網上監督管理。這種集中式、開放式的審批模式,極大的方便了廣大群眾和投資者,有力地促進了政府職能的轉變。

4、落實進駐政務中心的部門和項目。在辦公場所確定之后,圍繞著優化投資環境、強化政務環境這一指導思想,以便民、利民為出發點,最終確定了市國土資源局**區分局、區交通局、市公安局**區分局、區發改委、區安監局等37個與招商引資和便民服務密切相關的部門首批進駐,其中區檔案局、區民宗局、區司法局、區招商局、區統計局、區旅游局、區糧食局、區計生委等8個局(委)因業務量較少,被列為綜合窗口。進駐的行政許可(審批)項目共295項,設31個對外窗口、常駐工作人員39人。同時,為方便群眾投訴,區監察局投訴窗口也同期進駐。

5、做好了各種學習培訓工作。不斷加強對窗口工作人員的學習培訓,組織窗口工作人員學習新出臺的政務服務相關規章制度、領導講話,傳閱有關政策、業務文件;組織工作人員參加《行政許可法》、《**省政務服務監督管理辦法》等法律知識培訓,切實提高了政務中心工作人員的政策業務水平。

(二)創新工作機制,提高行政辦事效率

建立區政務服務中心是區委、區政府為貫徹落實上級有關文件精神,加快推進規范化服務型政府建設,為廣大群眾提供方便、快捷、高效的服務,營造良好的發展環境而作出的重大決策,是對行政管理體制改革、創新的必然要求。政務中心自掛牌成立以來,緊緊圍繞區委、區政府的要求,積極探索,不斷創新,初步形成了公開透明、運作規范、便民高效、監督有力的科學系統的運行機制。首先,實行集中辦公、一站式服務。進駐政務中心大廳的31個窗口單位295項行政許可(審批)事項及其它服務事項在政務中心辦理。按照集中辦公的要求,進駐政務中心的單位不得在原單位辦理一切行政許可(審批)業務。這種集中辦理、承諾服務、限時辦結、統一收費的“一站式”服務,有效地克服了過去群眾辦一件事情要跑多個部門、多次往返的現象。其次,實行限時辦結,縮短辦理時限。按照政府工作全面提速的總體要求,政務中心和區級各部門對全部行政許可(審批)服務事項按照即辦件、承諾件、答復件、聯辦件、上報件進行管理,并逐一確定承諾時限,大大縮短了項目辦理時限。同時,根據公開透明、陽光操作的要求,通過觸摸屏、電話、告知單等多種形式,把窗口工作職責及行政許可(審批)服務事項相關依據、條件、程序、時限、承諾、收費和結果等都公之于眾,方便群眾查詢和辦事,真正體現了政務公開、陽光操作,行政效率得到有效提升。

(三)堅持優質服務,樹立政府執政為民良好形象

一是為民服務意識逐步增強。政務中心的根本職責就是為人民服務,全體工作人員始終牢記“規范、高效、勤政、務實”的服務宗旨,并確立兩種意識。首先是責任意識。政務中心各窗口單位均以促進全區經濟發展大局為重,認真執行區委、區政府的各項決策,以服務于招商引資、服務于富民強區大業為己任,熱忱為公民、法人和其它組織提供優質、高效地服務,在辦理各項行政許可(審批)上主動開設“綠色快速通道”,制定各種優惠政策,廣泛吸納外來投資者,逐漸為我區經濟發展培植新的增長點發揮積極作用。第二是便民意識。政務服務的核心是便民,各窗口都能以群眾滿意不滿意、高興不高興、方便不方便為標準來衡量自己的工作,不少同志寧可推遲中午用餐及下班時間也要幫助服務對象辦結申報事項,區工商局、區國土分局、區交通局、區公安局、區發改委、區商務局、區水利局、區衛生局等窗口入駐政務中心以來,以其嚴謹的工作作風、務實的工作態度,贏得了廣大人民群眾的一致好評。自成立以來,政務中心投訴處未接到一件群眾投訴。二是審批服務質量逐步提高。入駐政務中心的各部門窗口都能按照加快行政效能建設的需要,積極加強自身窗口建設,落實項目。如區公安分局原局長**、區地稅局局長**數次到政務中心了解該單位窗口行政許可(審批)項目辦理情況。三是工作人員綜合素質逐步提高。政務中心成立前期,特別邀請了市內某知名酒店公關部經理、市內知名心理咨詢師、市消防支隊干部等專業人士對全體工作人員進行了禮儀禮節、心理認知、消防知識等培訓和溝通。同時,區法制局局長**專門就相關法律知識對工作人員進行了系統培訓,通過各項培訓、教育活動,全體工作人員服務質量、工作質量明顯增強,受到了上級領導及廣大辦事群眾的高度評價,各窗口都能以創建文明單位為動力,嚴格執行政務中心制定的各項規章制度,做到從嚴要求,從點滴做起,自覺樹立良好的機關工作人員形象,得體的儀表、禮貌的語言、規范的行為在政務中心上下受到高度重視?,F在走進政務中心大廳,物品擺放整齊,處處窗明幾凈;工作秩序井然有序,窗口與窗口之間、工作人員之間和睦相處;同事之間講大局,講團結,講奉獻,做到有事情共同商量,有問題協商解決,有矛盾自覺化解;工作上相互支持,生活上相互關照,充分體現了政務中心干部職工一心謀發展、激情干事業的決心。

(四)創新內部管理,推進規范服務

便民服務中心的工作總結范文4

(一)新型農村合作醫療制度進一步鞏固和完善

1、農民醫療保障水平不斷提高。今年,我們繼續加大了新農合的調整力度,在保持農民籌資金額不變的基礎上,各級政府加大了財政投入,全區籌資標準提高到了112元。同時,分段提高住院費用的報銷比例,門診報銷比例提高到25%,實報封頂線達4.5萬元,擴大了補償受益面。今年全區應參保農民數為255392人,實際參保農民為253199人,參保率達到99.14%,其中9個鎮、街道參合率達到100%以上,參合水平創歷史新高。全年應籌資總額2835.83萬元,截止9月份底已籌資金2227.51萬元(中央、省、市財政撥款未到位),合作醫療基金支出1887.39萬元,住院與特殊門診結報6300人次,每人次平均報銷2912元,較去年同期增加了888元。普通門診區內人均補償14.*元,較去年有所增加,農民群眾醫療保障水平有效提升。

2、參合農民健康體檢有序推進。今年是第二輪參合農民健康體檢工作,體檢經費提高到每人30元,體檢內容增加了乙肝篩查項目,并實行多種體檢項目包自由選擇參檢的方式,確保每個參合人員享受到完整高效的體檢服務。同時,為落實全區婦女健康工程,增加了參合婦女常見婦科疾病檢查項目。為此,在上一輪體檢的成功基礎上,各鎮、街道加大工作力度,各醫療衛生單位協助合作,確保了參合農民健康體檢做到應檢盡檢。截止到10月底,全區已有56900名參合農民享受到健康體檢,已基本完成本年度體檢任務。在婦女病檢查方面,全區已有32894名已婚育齡婦女完成普查,婦科病人數達13346人,初步實現婦女健康促進的體檢效果。

3、新農合網絡報銷系統完成建設。在新農合信息化管理系統硬軟件設備配備齊全的基礎上,今年年初我區實現了區內各社區衛生服務中心和市區醫院的網絡報銷系統的聯網工作。5月份完成了全區參合農民網絡報銷醫療卡的基本數據錄入,并及時發放到參合農民手上,全區新農合“實時結報”系統正式啟動運行。同時,對全區新農合報銷管理人員全部進行專業操作技能培訓,使他們更好順利投入到網絡即時報銷的工作中,報銷效率進一步提高,農民報銷更加方便、及時,受到了農民群眾的普遍歡迎。

(二)城鄉社區衛生服務體系建設呈現良好態勢

1、社區衛生服務相關政策及時出臺落實。今年年初,區委區政府召開全區城鄉社區衛生服務體系建設工作大會,我區進一步加快建設步伐。上半年我區成立了由胡劍謹區長任組長、多部門分工合作的城鄉社區衛生服務工作領導小組,出臺了《關于加快城鄉社區衛生服務的實施辦法》、《*市*區社區衛生服務機構設置規劃(20*—2010年)》等一系列文件,為體系建設提供了政策保障。同時,區編制委員會及時落實了全區社區衛生服務機構總編制848名,分兩年(20*、2009年)下達到各社區衛生服務中心;區財政預算安排了20*年社區衛生服務發展經費1003萬元和社區衛生服務機構建設專項經費226萬元,整體經費投入較往年有所提高,一定程度上保障了社區衛生服務工作的正常開展。

2、社區衛生服務機構建設初具規模。按照全市社區衛生服務發展規劃,我區結合自身實際及時調整了社區衛生服務機構的規劃設置,明確出臺了《*市*區社區衛生服務機構設置規劃(20*—2010年)》。目前,我區已擁有社區衛生服務中心13家,社區衛生服務站55家,轄區覆蓋率分別達到100%和72.37%,社區衛生服務覆蓋網進一步擴大,人民群眾“小病不出社區”的就醫模式逐步形成。

3、標準化社區衛生服務機構創建有序。今年我區需創建標準化社區衛生服務中心5家、服務站10家,到目前為止,*、*、*、*和*等5家中心均已實現標準化創建,南湖、金竹、白門、八社、玕嶼、東風、老竹、陳莊、梅嶼和黃橋等10家服務站也已全部完成標準化創建,現準備市級驗收階段。同時,我區衛生系統全面開展“社區衛生服務規范年”活動,各公立社區衛生服務機構已全部實現了醫療設備“新六件”配置、科室設置到位、制度建設完善和臺帳管理規范,已有10家公立社區衛生服務站全部實行“六統一”管理,標準化建設初顯成效。10月23日,我區順利通過省級社區衛生服務先進區的復評檢查,各項工作均受到了省市領導的高度肯定,

4、社區衛生服務信息化建設正式啟動。今年,我區在*信息化建設試點成功經驗的基礎上,全面鋪開社區衛生服務信息化管理系統的建設。按照全市統一部署,上半年通過了對各社區衛生服務中心信息化建設方案的嚴格驗證后,下半年全區社區衛生服務機構進行信息化系統的設備招標采購,到年底各社區衛生服務中心的信息化設備將陸續配備到位,屆時全區社區衛生服務信息化管理的硬件系統將建設完畢,為明年社區衛生信息化系統管理全面運行奠定了基礎。

(三)城鄉公共衛生服務項目有效落實

1、服務范圍進一步擴大。20*年,公共衛生服務進一步擴大了受益面,將城鎮居民以每人每年30元的補助方式納入公共衛生服務對象,服務內容享受農村居民同等待遇。就此,我區增加城鎮居民公共衛生服務對象7.28萬人,區級財政公共衛生服務項目專項補助增加91萬元,今年已完成該項目預算安排。各社區衛生服務中心已按照服務要求,全面鋪開對轄區城鄉居民的公共衛生服務工作。

2、服務方式進一步規范。一年來,我局充分結合*區社區衛生服務工作實際,研究制定了責任醫生“六統一”的服務制度。我們在調整了責任醫生隊伍的基礎上,明確統一了責任醫生公示牌、責任醫生聯系卡、上門工作服務牌和服務對象花名冊等六個方面的內容,各責任醫生在此制度統一的基礎上,結合自身業務情況創新服務方式,提高服務頻度和效率,落實服務項目。今年以來責任醫生隊伍形象更加良好,服務方式更加規范,服務內容更加到位,群眾更加滿意。

3、免費服務項目落實到位。截止到10月底,全區共免費接種第一類疫苗30萬針次,“七苗”全程接種率達到98.5%;免費檢測艾滋病2.5萬人次,結核病項目規范管理率達83%,精神病人綜合管理率65%;孕產婦系統管理率達到96.9%,兒童系統管理率96%;農村飲用水監測率和糞便無害化處理率分別達到100%和95.7%。全區已累計為社區居民建立家庭健康檔案81325份,建立個人健康檔案261938份,并逐步實現信息化健康管理,服務項目越來越受到人民群眾的喜愛。

4、績效考核進一步規范。今年年初我們按照省市農村公共衛生服務項目考核標準,對各社區衛生服務中心20*年度的農村公共衛生服務項目實施工作開展考核,各中心對責任醫生開展考評,根據考核考評結果,及時兌現服務項目補助經費。20*年我區將根據區情狀況和衛生發展現狀,重新制定一套符合我區經濟社會發展的公共衛生服務考核標準,從而提高責任醫生工作積極性,切實改善服務項目落實情況。

(四)醫療衛生服務能力進一步提升

1、做好常規和應急醫療救治服務。隨著社區衛生服務覆蓋網的擴大,醫療設施建設的完善和衛技人員整體素質的提高,我區基層醫療機構的業務量有所擴大,服務能力有所增強。截止到10月底,全區公立醫療單位共診療1037909人次,住院11519人次,就診量呈良性增長。在今年問題奶粉事件發生后,我區衛生系統立即開展了針對使用問題奶粉嬰幼兒的免費篩查工作,全區12個定點篩查點共免費B超篩查12155人。有效確保食用問題奶粉嬰幼兒得到及時診斷、治療。

2、開展醫療質量管理提升年活動。在年初,我區衛生系統全面開展了“醫療質量管理提升年”活動,通過督導和考核等強化作用,完善各單位的醫療質量管理的標準化建設,不斷健全醫療機構的規章制度體系,進一步規范醫療技術操作和常規,取得良好的效果。到今年11月份,全區共累計發生醫療事故爭議27起(含民營醫療機構),公立醫療機構24起,民辦醫療機構3起,經我局調解結案24起,其他方式調解3起,總經濟賠償109.27萬元,無發生因醫療糾紛引發的重大治安事件,醫療秩序整體穩定,醫患關系趨于和諧。

3、加快全區醫療急救體系建設。今年以來,我區各醫療機構加強院前急救能力和突發公共衛生事件處置能力的建設,9月份*市急救中心入駐我區第二人民醫院,建立了*區二醫醫療急救站,并以此為中心建立了*西片醫療急救平臺,從而提高了我區醫療急救技術水平,擴大了全區醫療急救服務范圍,切實增強了*西片的醫療急救和衛生應急能力。同時,*南片急救中心(*急救站)正在按照規劃,進一步加快籌建,屆時全區醫療急救體系將趨于完善。

(五)衛生惠民便民服務積極有序開展

1、開展“衛生服務進社區”活動。在去年成功經驗的基礎上,今年我區繼續開展了“衛生服務進社區”惠民活動,通過召開社區群眾座談會、組織健康知識講座、開展義診咨詢活動、發放基本衛生常識手冊、走訪困難家庭、解決群眾反映突出的問題、抓好為民辦實事項目和做好集中隨訪服務等一系列惠民活動,誠心誠意為群眾健康出謀劃策,努力樹立起衛生部門新形象。到10月底,全區共組織衛生知識講座70次,開展義診咨詢活動26次,發放基本衛生常識手冊144835冊,集中隨訪服務24次,集中解決群眾反映突出的問題52件,走訪困難家庭295戶,并幫助解決一些困難家庭的醫療衛生等實際問題,受到了社區居民的一致好評。

2、健康宣教活動豐富多彩。今年,我局加強與教育、計生、公安、鹽業、農林漁業等部門協作,共同開展健康促進活動,結合各類健康宣傳日,深入社區、深入學校、深入企業,多形式、廣范圍的開展健康宣教活動,形成良好的社會氛圍。截止到11月底,全區共開展大型衛生公益宣傳活動14次,制作發放宣傳資料45種40.96萬份,宣傳墻報18300份,發送健康短信30余萬條。在景山小學建立我區首家健康教育促進學校,在*街道南湖村建立首家健康教育示范村,健康促進活動進一步擴大范圍,切實提高了人民群眾的健康意識。

3、創新醫療衛生便民服務。今年以來,我區各社區衛生服務中心積極創新各類醫療衛生服務的便民措施,通過信息化建設,改善服務環境和效率。目前,我區社區衛生服務中心已陸續在中心大廳內設置服務指南滾動屏、導醫觸摸屏等就診指示,兒童疫苗接種區實行計算機叫號接診服務,收費和藥房窗口安裝了服務滿意度評價器,使整個醫療服務流程處于信息化系統管理的有序運行中,工作效率有效提升了、就診秩序井然,群眾滿意度大大提高。

(六)疾病預防控制和婦幼保健工作扎實

1、傳染病防控工作成果顯著。20*年全區法定傳染病甲、乙、丙類病例報告總數6649例(包括流動人口,下同),與去年同期相比,甲、乙類傳染病發病數上升3.*%,年發病率為346.92/10萬。一是落實艾滋病免費監測。已經開展免費艾滋病病毒抗體篩查12340人,擴大艾滋病防治宣傳,大眾艾滋病基本知識知曉率達到75%以上;美沙酮維持門診繼續正常開展,進入門診治療人員保持穩定。二是肺結核病落實規范管理。全年共報告結核病11*例,其中登記管理項目病人818例,新涂陽病人199例,報告率、轉診率達90%、85%以上,追蹤到位率88.31%。同時,我區結核病門診在*區人民醫院正式開設,為我區結核病防治建立一個新平臺。三是做好手足口病、霍亂、麻疹(麻風)等重點傳染病防控。今年針對手足口病等疫情,各醫療單位分診規范管理,各項工作開展有序。全區共報告手足口病病例1381例,實驗室確診14例,均能做到認真診斷治療。

2、婦幼保健工作不斷規范。一是加強孕產婦和新生兒保健工作。我區已經連續9年未發生本地戶籍孕產婦死亡案例,今年本籍人口和流動人口也未發生孕產婦死亡個案,首次實現了全區孕產婦零死亡。今年全區共有產婦總數3399人,圍產兒活產數3417人,產前檢查建卡人數3397人,建卡率99.94%,住院分娩率達100%,孕產婦產前篩查共6419例,篩查率50.74%,新生兒疾病篩查12011例,篩查率94.94%,比去年同期增加5.93%,新生兒死亡18例,死亡率5.28‰,嬰兒死亡28例,死亡率8.19‰,各項健康指標均有所提高。二是兒童健康教育基地正式落成。今年,梧田街道社區衛生服務中心建立了兒童健康教育基地,開展育兒健康教育活動。上半年,基本完成了前期籌備和資源配備工作,六月正式啟動了兒童健康教育合作項目。為家長提供科學、系統的嬰幼兒喂養、早期教育、疾病預防等兒童保健知識,促進兒童良好生長發育和健康成長。

3、進一步強化兒童規劃免疫。今年,按照政策規定擴大了免疫規劃范圍,國家免疫規劃疫苗由以前的9種增加到12種,并實行規范化管理。到目前為止,全區已接種免疫規劃疫苗353715針次,實現了包括流動兒童在內的“七苗”全程接種,全區已連續16年保持無脊灰狀態。針對今年形勢嚴峻的麻疹疫情,加強了麻疹疫苗的查漏補種,全年共完成查漏補種27018針次,完成麻疹強化免疫72*9針次,有效控制麻疹疫情。同時,做好預防接種門診的建設,以便民服務為宗旨,在接種門診中投入電子排隊叫號系統,截止10月底全區已有4家接種門診完成改擴建和叫號系統建設,規范化預防接種門診建設邁上一個新臺階。

4、做好公共衛生應急處置與抗震救災防疫工作。今年共報告處置突發公共衛生事件10起,其中食物中毒1起,傳染病疫情9起,均及時進行調查處置,全部疫情均得到有效控制,處置及時率達到100%。5.12汶川大地震發生后,我區衛生系統通過各種途徑支援四川災區,區疾控中心黃哲沖和區二醫黃蓓若同志分別前赴四川*縣和*縣,開展災后衛生防疫工作,為四川災區做出了積極貢獻,受到了各級政府的高度肯定。

(七)衛生監督執法工作力度進一步加強

今年到10月底,共出動衛生執法人員7664人次,檢查生產、經營單位7213家次,查處違規單位888家,立案445件,結案356件,罰款162.80萬元。衛生許可審批受理4382件,辦結4248件,新增衛生許可證1720件。96301舉報電話受理群眾投訴舉報458件,已全部處理并反饋。

1、食品衛生安全監管有力。繼續做好了全區食品生產經營單位量化分級管理,*城區已全部實現量化分級的100%;以抓好節日期間、兩會期間和中高考期間的食品衛生監督檢查為重點,擴大常規監督執法的工作力度。截止到10月底,食品衛生監督處罰370家,罰款109.21萬元。今年,我區還按照市里統一部署,以新橋街道為試點,以創建金虹東街為“街道餐飲衛生示范街”為目標,開展對“十小行業”中“小餐飲”的專項整頓,到10月底,共累計檢查全區小餐飲單位224家,查處違規單位34家,取締無證小餐飲單位21家,對小餐飲單位食品從業人員進行健康培訓200人次,專項整治取得階段性成果。

2、無證非法行醫打擊有力。繼續以打擊無證行醫為重點,全面鋪開查處醫療機構聘用非衛生技術人員和小診所治理工作。截止到10月底,共出動衛生執法人員1647人次,檢查醫療單位7*家次,查處違規單位412家次,取締無證診所362家次,維護了正常的市場醫療秩序。同時,加強對醫療機構傳染病防治情況的督查,重點檢查腸道門診、傳染病疫情報告、消毒隔離、醫療廢物處置等情況,今年檢查結果良好,醫療結構無明顯傳染病防治松懈的不佳狀況。

3、職業病危害專項整治有力。繼續以制革、制鞋、電鍍、陶瓷等企業為重點,開展職業衛生專項整治活動,督促企業落實健康體檢,建立健康檔案,落實職業衛生管理等制度。今年,檢查單位194家,對13家違法企業進行立案查處,對201家重點職業病危害企業責任人開展職業病防治培訓,職業健康檢查人員2804人,發現職業禁忌人員245人,疑似職業病診治率達100%,職業禁忌人員調離率達100%,職業衛生意識逐步形成。

4、衛生許可審批制度進一步規范。今年,積極理順了衛生許可審批工作機制,率先實現了衛生行政審批的“兩集中,兩到位”。我局調整設立了疾控監督與行政審批科,將全區包括醫療機構的審批、醫師和護士職業注冊、母嬰保健專項技術服務許可等在內的12項衛生行政許可事項的審批職能全部集中到行政審批科,所有衛生行政許可事項全部集中到區審批服務中心衛生窗口,實現“兩集中”,并實現對窗口工作人員授權的“兩到位”制度。

(八)愛國衛生運動廣泛開展

1、深入開展第20個愛國衛生月活動。今年4月份,我區開展了以“清潔環境,保障健康,同迎奧運”為主題的第19個愛國衛生月活動,廣泛發動人民群眾和社會各方面力量,掀起了全民性的愛國衛生活動。愛國衛生月活動期間,全區消除小廣告37678條、整治大街小巷292、清理衛生死角2330處,農村環境衛生得到有效改善。

2、加快省、市級衛生村創建工作。今年,我區加快省、市級衛生村的創建工作。今年,區共申報衛生村和衛生先進單位21個,區愛衛辦通過嚴格審查,對合格的單位上報市愛衛辦。目前,我區通過省級衛生村驗收的3個,市級衛生村的14個,市級衛生先進單位3個,通過率達到87.5%。

3、開展以滅鼠為重點的除害防病工作。繼續開展了春秋兩季滅鼠活動,夏季滅蚊蠅及8月份滅蟑螂活動,除害防病工作成效顯著,各類害蟲密度均明顯降低。同時在除害防保工作前后,分別開展了害蟲密度調查和監測,制定相應整改方案,切實保證了工作效果。

(九)衛生人才隊伍建設加快步伐

1、加快全科醫學人才培養。今年3月份我局出臺了《*區衛生技術人員三年培訓規劃》,由市區兩級衛生局協調,依托市級醫學教育資源,分三年有計劃地組織社區各類衛技人員參加學歷教育、崗位培訓、規范化培訓等多種形式的全科醫學系列理論和實踐教育。今年,我區聘任了社區責任醫生227名,組織人員參加20*年全科醫師、社區護士的培訓累計98人。目前,我區從事社區衛生服務的衛技人員中,具有大專以上學歷和中級以上職稱人員共達30%以上。

2、進一步充實衛生技術人才隊伍。通過加大衛生經費投入,引進相關各類人才,加強衛生人才隊伍建設。今年,在社區衛生服務人員編制848名的保障前提下,我區已完成605名在編人員的入編考核工作。同時,為充實衛生隊伍力量,根據基層醫療衛生單位的需要,面向社會招考大中專衛生專業人才61人,選調中級職稱以上人才4人;區疾控中心公開考錄公共衛生相關專業畢業生5人,衛生人才隊伍不斷壯大。

3、建立人才培養技術協作機制。今年我區各社區衛生服務中心繼續加強與省市級醫療機構的溝通交流,積極建立起雙向技術協作關系,充分利用他們的技術優勢,為我區醫療衛生單位提供技術支撐,實現雙向轉診。目前,我區已有6家社區衛生服務中心與附屬二醫等4家省市級醫院建立技術協作掛鉤關系,逐步實現雙向轉診和人才培養機制,為今后中高級人才的培養營造一個良好的環境。

(十)衛生行風建設深入開展

1、衛生行業民主評議行風活動。根據省市統一部署,今年由區政府召集,聯合監察部門,開展了為期5個月的衛生行業民主評議行風活動。針對三家區級醫院,制定評議實施方案,相關部門積極組織行風監督員,深入各被評議單位,采取多種形式的調查了解,對衛生行業提出建設性意見,督促三家單位落實整改,有效改善了醫療衛生整體形象。

2、規范衛生服務行為。繼續堅持在醫療機構內部導入患者滿意管理體系,以群眾滿意為目標,以人大調研建議為重點,圍繞病人不方便、不放心、不滿意的環節進行了整改。通過不斷改善服務態度,轉變服務作風,簡化服務流程,完善便民措施,以滿足患者不同層次的需求。同時,加強對醫藥費用的控制和處方管理,積極促進合理檢查、合理用藥、合理治療,控制醫藥費用,切實減輕群眾經濟負擔。

3、加強行業內部紀律整治工作。我們堅持實行藥品、醫用設備、醫用耗材等統一招標采購方式,糾正醫藥購銷領域中的不正之風,堅持實行醫藥購銷領域商業賄賂的治理工作。同時暢通舉報渠道,做到有報必查、查實必究,對違規違紀的人和事公開曝光,落實監督舉報的公示公正原則。今年,我局共收到各類舉報、件36份,均得到及時、有效處理和答復。

便民服務中心的工作總結范文5

年是公司分區管理、獨立核算的第一年。在分區管理、節約成本、提高工作效率的工作目標指導下,在公司領導和各部門、區域的協作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業主、職責在心、盡責服務、工作到位”服務承諾活動的宗旨,經過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處?,F將年的工作做以下的分析和總結。

一、區內的管理工作:

1、整理并更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由于缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經與供電所協商,統一由供電所進行更換。

2、整治了樓宇內及大堂單車、雜物的亂擺放現象。經過發信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。

3、整治區內亂晾曬的現象。由于樓陽臺晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴重影響樓宇外觀。近三個月來通過發信、上門家訪和強制性收繳,使該現象得到改善,但需持之以恒跟進管理,以防該違例現象死灰復燃。

4、整治商鋪占道經營、亂擺亂放的現象。個別商戶由于經營面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經過多次的發文要求整改及強制糾正,使上述現象得到明顯改善。

5、清理區內廢棄的車輛。共清理廢棄的自行車150多輛、摩托車1輛,交由治安部門處理。

6、完成業主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業主資料都已零亂、不詳,經過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過多種渠道更新了業主的聯系電話和地址。

7、完成新舊系統的錄入和校對的工作,使新系統能及時、有效投入使用。

8、完成四個季度的水表抄錄工作。并逐一核對、改正以前出現的錯誤,清洗了二百多個水表。但亦出現過抄錯讀數的錯誤,在今后必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。

9、安排、監督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外墻、全區水池進行清洗及管道清疏。

10、改造了路(座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統。

11、修補多處脫落的外墻?,?。由于物業已多年,此類情況呈上升趨勢,日后必須加強巡檢,及時發現報修。

12、至月日止,報事單共份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業主未配合維修;上門服務單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務而業主放棄維修;售后服務單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業主放棄維修而自行處理。

13、有效處理業主/住戶的投訴。由于樓是舊區,物業不斷出現各種問題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業主/住戶感到滿意。

14、對專業公司的監管:

(1)定期與各專業公司召開溝通會議,提出不足的問題并一同研究改進方法;

(2)按合同的標準,督促各專業公司完成各項工作。

(3)通過工程聯檢,與技術部一起對區內存在的工程問題進行檢查,及時發現及整改工程不足。

二、管理費的收繳情況:

本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:(略)

按今年計劃收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計劃的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領班等同事的協助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律、強制停水等措施,追回2000年欠費共48.8萬元,占計劃的56

例如有限公司20間單元欠費共10多萬元,經過多次的協商后,成功追回所欠的費用。經過一年的了解,產生欠費的原因主要有幾方面:

(1)個別業主可能已忘記有物業,但又無法聯系;

(2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(2-502樓上漏水,認為質量問題;1-204車輛噪聲、衛生;認為我司無徹底解決;9-801舊業主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監管不力,現又無法聯系;4-807因返修問題而拒交);

(3)部份業主因經濟困難而無能力繳交。

在追繳的過程中,最困難的就是無法與業主取得聯系(共有32間),使追繳工作無法順利開展。

三、治安防范方面:

全年失竊自行車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。

樓屬于商住型物業,建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復雜,所以治安形勢非常嚴峻。針對出現的問題及存在的不足,及時采取有效措施:

首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。

其次,是結合實際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:

(1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區內監控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;

(2)對二樓平臺的防盜網進行全部上鎖;

(3)定期變更大堂密碼;

(4)加強控制大堂前后門,保持24小時關閉狀態;

(5)調整對樓宇內、中內庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規律而有機可乘;

(6)加強對裝修人員的監管,定時檢查、登記;

(7)配合治安部門對出租屋的檢查;

(8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。

四、消防管理方面:

全年發生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發生爆炸外(5座304房),其余均得到及時的處理而避免了重大事故的發生。造成漏氣的主要原因都是沒有關煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。

針對以上情況,我區亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發現險情。另外,配合消防公司對區內消防設施設備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設備(如:水管、開關閥等)10多處,確保消防系統正常運行。

五、交通管理方面:

1、全年發生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區內部份交通標志,改造轉彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。

2、對區單車、摩托車停放位進行合理調整,并重新畫線,使車輛擺放更有序。

3、車輛產生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已采取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:

(1)建立完善、合理的停車場;

(2)設立屋村內環保接駁巴士;

(3)封閉進入樓區各出入口,禁止車輛進入;

(4)東西門崗加大力度禁止搭客摩托車進入小區;

(5)加強對車主的宣傳引導;

(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車代步;

(7)增加到鄰近地區的班車接送,因為乘坐搭客摩托車都只是到鄰近地區的人,從而杜絕搭客車輛。

只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。

六、內部管理:

第一,“公司好,才是大家好”是引導員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區開展了多次的員工座談會,讓員工參與區域工作設想,提出可行的工作方案;

第二,以班組為單位,每月召開班務會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;

第三,開展多次技能培訓,如:個案分析研究、投訴處理程序、語言表達技能、服務意識引導、裝修監管等,并通過考試、實地巡視指導等方式加深員工的領會。通過有效的培訓,增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進。

七、明年工作設想:

1、加強與業主的溝通,共同監督區內的管理活動。據我處調查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監督員,明年將計劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監督員,使管理工作中出現的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務,增加家訪戶數。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風刊登),讓業主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業主/住戶更信賴管理處的工作。

2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區進行工作聯檢,定期召開班務會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。

3、與技術部配合,定期為助理、領班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業技能的培訓,同時亦可總結各區助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當作出指引。

4、完善投訴、服務事后的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。

5、制定健全的工作表格制,對專業公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專業公司按時完成工作,亦使考核工作有據可依。

6、制作一張“電話服務卡”,內容是業主/住戶日常所需服務的單位電話,如:管理公司的服務熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內容的服務電話牌。

7、樓天棚門的改造?,F時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規定,所以希望得到徹底整改。

8、河堤、中內庭的地面整修。由于樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。

9、增加區內公共廁所內的垃圾筒。由于廁所內沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現象。

八、建議:

1、為加強對大堂管理員的監管,增加一名大堂管理員領班。大堂管理員是樓管理工作的重要一環,既是對客服務的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀的村民,人員素質較低、責任心不強,但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時監管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質。鑒于現時兩名負責人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領班的帶動能得到較大的提高。

2、增加一名區域助理。由于樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產生較多的問題,例如:房屋的質量問題、車輛噪音、商鋪經營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務工作亦很繁重,如審核報表、業主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯檢、清潔聯檢、工程聯檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發票、抄錄水表時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。樓區共3051戶,入住達60%,日后更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區的實際情況,增加一名區域助理。

3、請專業部門完善有關管理制度。如全區適用的“業主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現時出現較多新的管理措施或各區管理制度不一的情況,若不能統一,容易讓住戶產生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區就出現了不同的做法。

4、收集相關的法律法規文件,發給各區存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。

5、對新入職的管理員作統一而系統的培訓。由于現時的管理員入職后由各區自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領會亦是參差不齊,行動不統一,行為不規范,對于公司的很多制度或小區內的概況都不了解,這些都希望通過系統培訓來提高。

6、加強各區域的溝通。通過聯檢、座談等形式,加深相互區域的了解,取長補短,相互學習,共同提高整體的管理水平。

回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當中,我們吸取教訓,積極改進。我們相信,在公司領導的指導下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。

第二則物業公司年終總結

年月日,物業接管,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

戰略規劃

對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

品牌建設

品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

內部管理

一、人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

二、規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。

三、維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;

六、其它方面

從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。

信息溝通

一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理

部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。

服務績效

一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

結束語

我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

第三則物業管理公司年終總結

年,在和的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入萬,總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道?,F將我公司年主要工作總結如下:

一、工作任務完成情況

(一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務

在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受委托,我公司負責了臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

(二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。

同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。

(三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌

為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是花園“大賽”及小區運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。

(四)參與市場競爭,積極拓展公司業務

我公司于接手大樓的后勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為良好的工作環境和后勤服務提供了有力保障。

我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業務,打造公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。

(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊

在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與學院共同建立校企合作關系,建立“學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。

我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。

(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本

確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。

(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設

我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。

二、存在的主要問題及難點

一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。

三是由于體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。

三、年工作計劃與思路

年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的十六屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。

(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階

經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

(二)加強企業和社區文化建設,打造物業品牌

我公司在完成中心工作任務的基礎上,年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

第四則物業管理個人年終總結

自今年月份入職物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認真履行職責

(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收獲

在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;

(五)抓好小區綠化維護工作。

第五則大廈物業管理處保安部年度工作總結

大廈物業管理處保安部負責整個大廈的治安、消防保衛工作,主要涉及到治安、消防、車場保安的工作很多;在管理公司領導指導下和各部門的配合下,保安部認真開展各項工作,落實完成了年度各項工作任務,按照保安部專業分工及內部運行機制,現將一年來具體工作情況總結如下:

一、內部治安工作

1.人員變動情況:保安部原編制共計12人(經理1人,主管1人,領班1人,保安員9人),為加強夜間管理力度和內勤事務的管理,經公司領導批準,2月份入職兩名內保;7月份入職一名文員。本年度保安部先后有6名內保離職。因工作需要,本年度有4名內保調至世寧大廈保安部,先后又有內保8人入職?,F保安部人員共計15人,并順利完成了部門內離職及入職人員的交接和培訓工作。

2.保安部除每月定期召開部門全體會和領班會各1次之外,每月還對車場管理員、外保進行1次業務培訓。月份進行了1次全體內、外保參加的消防水泵原理的現場講解培訓;月份對全體內、外保進行了2次質量管理程序文件的培訓;月份對全體內、外保進行了1次應對突發事件(火警、停電、跑水)程序的培訓。

3.年度,公司開始做三標一體質量體系認證工作,保安部按管理公司要求認真落實貫標工作,在三次內審中,保安部對出現的不合格項認真分析,查找原因,從第一次內審的14個不合格項、第二次的3個不合格項直至第三次的1個不合格項,徹底進行了整改,并落實到工作中和每位員工,保安部力爭順利通過內審和外審工作。

4.年度保安部已將全部整層客戶單元的使用區域“防火安全協議書”全部簽定完成。并完成大廈內所有客戶檔案的存檔工作。

5.全面完善大廈內及停車場108個監控點和巡更系統的安裝調試工作,并投入正常使用。

6.保安部在“”期間,按照公司和管理處指示嚴格控制大廈進出人員,并做好進入大廈人員測量體溫、檢查客戶卡、來訪人員登記等工作,確保大廈內無一例非典、疑似人員,有效保障了大廈正常運行和工作秩序。

7.保安部對各公司的消防封存鑰匙工作已完成,共有封存鑰匙276把,門禁卡13張。

8.完成年施工現場管理和檢查工作,處理施工隊各類違章49起,全年辦理違約金5500元,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發生一起治安、冒煙事件。

9.年保安部辦理施工人員出入證512個,辦理臨時出入證3052人次,嚴格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出大廈的管控工作。

10.本年度特別事件記錄共78起,保安部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,并且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關部門,做好內部及各部門的協調工作。

11.本年度共登記撿拾物品55起,其中認領30起,25起無人認領,保安部完成撿拾物品的登記、封存、保管、認領的各項工作。

12.本年度保安部在巡視中發現推銷人員69起,對推銷人員進行教育及登記并讓其寫出保證書,承諾不再來大廈進行推銷。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。

13.本年度共協助各種會議活動53次,全面保障了會議的正常有序召開;其中月日保安部為保障世寧大廈開業而召開的慶典活動,共出動保安人員30余人,圓滿順利的保證了慶典活動的召開。

14.本年度規范了保安部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內通訊的規范化,嚴格落實誰使用誰負責的交接制度。

15.本年度保安部嚴格落實好清運施工垃圾的監督管理工作,共監督清運建筑垃圾224車.

16.保安部完成了《保安部運行手冊》的編制工作,并且專門安排培訓,傳達至每一位員工。

17.本年度保安部參加了“花園路綜合辦”的各種安全會議4次,并且對本部門員工傳達了各次會議的相關內容。

二、消防管理工作

1.消防系統的設備、設施(消防主機、噴淋、煙感、溫感、插孔電話、手報、防火卷簾門、消防廣播,聲光報警等)的安裝和改造已全面完成,并正常運行使用。

2.本年度消防主機報警統計:火警1869次,動作860次,故障208次,所報火警全部核實均為誤報,動作與故障已全部排除,確保消防主機的正常運行,達到零故障。

3.本年度完成大廈各公共區域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備239具,其中4公斤干粉滅火器配備213具、二氧化碳滅火器22具、干粉手推車4具,并對大廈內需要年檢的滅火器150具進行了年檢,保證了大廈內所有滅火器材均處在良好狀態。

4.完成大廈各層消防安全疏散指示圖(共貼出80份)標識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標語工作,共貼消火栓封條580張。

5.本年度完成客戶入住前和退租的煙感及噴淋的測試和檢查工作。

6.本年度保安部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的培訓和考核工作。

7.保安部為加強樓內客戶及內部員工的防火意識,舉辦了第一屆“11·9”消防安全宣傳周活動,組織工程部、客服部及15層北控捷通公司人員聯合舉行初級火災滅火演習,得到客戶對大廈整體消防工作的認可。

8.在消防安全宣傳周期間,保安部向客戶發放“消防安全常識”宣傳單1825份,對物業管理處各部門員工(106人)進行了消防常識考試(60分及格),并對保安部54人進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。

9.本年度保安部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對全樓煙感進行一次統計,紅外線對射2個,光電煙感949個,差定溫感255個,三項共計:1206個,并計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設備在良好的運行狀態下。

10.為了使各部門人員更好的了解消防工作的重要性,保安部對各部門人員進行了消防常識的培訓,并組織了各部門人員對使用干粉滅火器的實操培訓。

11.年度保安部組織了內部員工進行拋水帶及穿防火服的訓練3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。

12.保安部每月落實完成錄像機的維護保養工作,每月定期進行二次清洗磁頭的工作,保障了7臺錄像機的正常錄制。

13.年度保安部完成了元旦、春節、“五·一”、“節假日之前對各客戶單元及內部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監督檢查工作,及時發現消防隱患并監督整改,有效的保障了大廈客戶的利益和安全,現各租戶單元內的消防隱患已全部整改完畢。

14.保安部完成了年度各節假日期間的預案和節假日期間的安全保衛值守工作。

三、車場管理工作

1.本年度全面完善了大廈、地上、地下、自行車棚的各項設備、設施、車場系統及標識路線的工作任務,并聘用專業車場公司(海安公司)進行車場服務管理,達到了停車場管理的標準化和規范化。

2.年度保安部完成車場檔案的建立和存檔工作,及時辦理停車證及IC卡的發行工作,目前電腦中已有154輛車的資料。

3.年保安部全年糾正各類違章車輛516多起,其中對77起違章停車貼放了“違章停車通知書”,其余車輛進行現場糾正,保證了大廈路面的暢通。

4.保安部完成每月一次對車位鎖的保養工作(對車位鎖噴油),并根據季節變化相應的調整保養次數(雨、雪季節),保證了客戶在使用車位鎖時的順利開啟。

5.年度保安部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓工作,共召開培訓會議3次,并嚴格要求車場管理員著裝統一規范,管理員晚間值崗時必須穿反光背心。

6.保安部為了加強對海安車場人員的管理,制定了車場管理員各崗位的職責及車場服務人員評估表,已經實施并且從月份進行了評估工作,嚴格做好外包公司的日常監督工作。

7.保安部完成年度車場收費月流水額的核算工作(現金和小票統計工作),并將甲方分成上繳財務,從本年度月份開始至今,甲方分成收入共38640元。

8.年月份車場自動管理系統投入使用,保安部對部門人員及外保、車場管理員進行了培訓,使之熟練的掌握車卡的填補、發卡、收卡結算的操作程序。

9.保安部完成年度車場設備、設施的完好率統計工作(每月30日統計一次),對損壞的設備、設施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設備、設施的正常使用。

10.為保證地庫安全,保安部嚴格控制進入地庫車輛,并對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行,同時做好地庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發生一起丟車、盜車事件。

四、外保管理工作

1.為了應對緊急事件的發生,外保在9~11月份進行了3次夜間緊急集合訓練,確保在5分鐘內全員集合完畢,有效的提高了全體外保的快速反應能力。

2.在預防“非典”期間,外保嚴格控制大廈各進出口,加班加點12人次,100小時,順利完成了公司部署的各項檢查任務。

3.年度全面完善外保崗位職責、工作記錄,達到了表格化、標準化、規范化。

4.年度完成外保宿舍入住工作,并規范了宿舍內務標準,做到了鋪平被整,每天打掃衛生保持三次(早、中、晚各一次),保證了宿舍內的干凈整潔。

5.年度外保完成各類訓練工作任務,每日堅持訓練(跑樓、軍體),每月定期進行拋水帶、穿防火服等項目,現經過考核均達到要求。

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