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會計電算化遇到的問題范文1
一、會計電算化系統課程教學內容和教學方式存在的主要問題
(一)教學方式和教學手段落后
傳統的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統分析設計的案例、編程效果的體現、大量數據的分析等均需在多媒體教室或實驗室內講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統課程理論課時多,實踐課時少,實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。會計專業的計算機實驗室的建設相對比較落后,主要表現在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應用軟件過時,信息系統的開發平臺落后,整個系統更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設,改革教學方式和教學手段,培養會計專業學生信息技術的應用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統教學內容改革
在會計教學中,首先要確定好本課程的教學目標,根據教學目標來安排教學內容。會計電算化系統課程內容體系比較復雜,教師在教學實踐中只有根據教學目標來安排教學內容,才不會有課程體系內容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統教學內容規范化研究。會計電算化系統教學內容既應該包括規范的理論教學內容,也應該包括實驗教學內容。
(一)會計電算化系統規范的理論教學
1.會計電算化系統基礎
《會計電算》化這門課,是會計專業學生以《基礎會計》、《財務會計》等專業知識為基礎后的升華課。所以同學們本身具有一定會計基礎,因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發展及趨勢,會計電算化系統的組成及特點,會計電算化的實施、內部控制及信息化審計,制造資源規劃(MRP)和企業資源規劃(ERP)等,讓學生們對這個看似陌生的學科有個基本的認識,并聯系起曾經學過的知識,從而加深對本學科的印象。
2.會計電算化系統控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術;探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作;闡述會計信息化內部崗位設置、系統人員分工、內容安全度控制、會計信息系統的功能標準等。
3.會計電算化系統維護
講述會計電算化系統維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點和方法,講述會計信息化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。讓學生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統的技術問題。
(二)會計電算化系統規范實驗教學
會計學是一門實踐性很強的學科,會計電算化教學尤其應重視實踐能力的培養和訓練。
1.會計軟件應用的實驗
要求學生學會運用當前國內最優秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務處理;掌握利用會計軟件進行財務核算的一般流程,掌握應用相關軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統分析與設計的實驗
要求學生開發的系統應當具有口令登錄、主控下拉菜單、財務分工、科目設置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進行全屏幕、多條記錄、自動編號、任意增加刪除記錄、有完備的錯誤校驗措施等。
3.計算機網絡的應用、管理及維護實驗
掌握網絡硬件的組建與維護、網絡財務軟件的開發與應用,電子商務中的會計業務的處理等。
三、會計電算化系統教學方式改革
(一)廣泛應用多媒體、網絡等信息技術
多媒體網絡教學使得教師在有限的課時內可以向學生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學生通過網絡緊密聯系起來,即“教師—網絡—學生”。師生由此可以實現雙向交流和多向交流,實現“教育平等,因材施教”的原則。
(二)充分發揮案例教學法的作用
鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關資料、編成會計信息化教學案例,充實教學內容。
(三)重視實踐教學
學校應該增加對會計電算化系統實驗室的投入,硬件、軟件適應教學需要,適應信息化發展的需要,增強學生的動手能力。購進一些與時俱進的會計軟件,讓學生在學會操作的同時,在找工作方面更有競爭力。
(四)帶學生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業進行參觀學習
請企業的會計人員把軟件應用的心得體會告訴學生,這樣做更利于學生掌握會計電算化的教學內容,提高教學質量。
四、會計電算化系統課程在教學中應注意的問題
會計電算化系統課程內容龐雜,要想取得好的教學效果應該處理好以下幾個問題:
(一)選擇好教學軟件作為教學工具
會計電算化系統課程是一門理論和實踐性極強的新興學科,要想在教學過程中取得好的教學效果,就必須選擇一兩種好的教學軟件作為教學工具,讓學生更好地實踐所學內容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結合。
(二)需要處理好理論教學與上機實踐的關系
會計電算化系統是一門實踐性很強的課程,要想使學生很快掌握教學內容,就必須理論與實踐相結合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
(三)處理好課堂講授與多媒體教學演示之間的關系
在教學中要恰當地使用多媒體教學,該講授的用理論講授,該演示的用多媒體演示,這樣才能實現完美教學。
在如今社會信息化時代,會計的運用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環境下,除了人這個執行控制的主體外,許多內部控制方法主要通過會計軟件來實現。所以在計算機會計中,控制的重點已不再僅僅是人,而變成了第一,人工處理控制;第二,原始數據進入計算機控制;第三,會計信息輸出控制;第四,人機交互處理控制;第五,計算機系統之間連接控制等多方面。這就要求我們老師,在教授會計電算化這門課時, 應該注重教法以及方法,以求在課堂中可以讓同學們學會、學懂,并能熟練運用會計電算化軟件為會計業務服務。
參考文獻:
[1]黃昌勇,黃國勝 電算會計基礎[M] 上海:立信會計出版社,2002
[2]莊明來 會計電算化研究[M] 中國金融出版社,2001
會計電算化遇到的問題范文2
關鍵詞:財務管理;會計電算化;存在問題;解決措施
1引言
會計電算化軟件在企業中的應用,改變了會計傳統的手工記賬模式,隨著計算機網絡技術在企業會計工作中的應用,會計電算化已經逐漸普及到會計工作中。文章主要研究會計電算化在實際運用中出現的相關問題,提出有效的解決措施和處理方法。
2企業會計電算化遇到的問題
(1)大部分年齡較大的高層管理人員會計電算化意識淡薄。當前,會計電算化逐漸普及,但是越是高層人員越阻礙會計電算化的推廣,因為大多數企業高層領導和財務負責人由年齡較大的人員擔任。這些人員職稱高、有財務工作經驗,長期養成了手工賬的根深蒂固的習慣且大多不懂電腦、不易接受新事物,對會計電算化不懂、不會甚至排斥或恐懼,總以為手工賬最安全可靠。很多企業領導對會計電算化工作理解不全面,認為財務人員主要的職責是負責單位資金收付記錄情況即可,對內部控制、財務分析、管理會計等問題沒有認識合同統籌全局觀念,導致會計電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業因為財務負責人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬,甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財務管理人員和經理的意識不足。(2)電算化操作人員素質有待進一步提高。企業電算化核算軟件,對企業會計人員的綜合素質要求比較高,不僅需要財務人員熟悉掌握《企業會計制度》《會計法》等相關法律法規,還要熟練掌握計算機軟件的操作技能。在實際工作中,很多企業財務人員不熟悉計算機操作和數據庫系統,在會計電算化軟件運行過程中不能及時排除軟件故障,造成工作中斷和經濟損失。有些電算化操作人員未及時備份數據,不當操作造成數據丟失,造成巨大損失。(3)會計電算化軟件本身存在的不足。大多數商業財務軟件都是固定模式的系統,不能針對企業的行業特色和實際組織架構設計針對性的軟件,因而大多財務軟件都不能完全滿足企業的實際管理需要,只能提供一部分財務記賬和報表處理功能。很多企業在選擇財務軟件時,沒有根據企業自身會計核算的需求定制具有可操作性強的財務軟件,而是選擇功能性強的單一模塊,導致在使用中相關模塊不能有效地發揮作用,造成資源浪費的現象。就目前軟件開發商而言,在軟件開發中只重視經濟業務活動的等級入賬和相關財務報表的生成,在資產管理分析和現金比例計算和綜合分析方面涉及較少,以至于形成財務核算管理單一,不能有效指導企業領導決策。(4)企業內部各部門配合協調不足,導致會計電算化運行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協作時,有關部門不愿接受財務監督,消極應對,致使有些軟件功能不能實現。有些部門和財務部門的相關業務銜接上存在漏洞,造成財務核算基礎數據不準確,致使會計信息失真。這些因素容易導致會計電算化只能進行簡單核算,不能達到管理的層次。(5)會計電算化的數據安全工作還有漏洞,有些企業因為人員變動,未能進行數據和檔案的完整移交,有的企業因內部權限控制不當造成機密外泄,有些企業遭遇病毒侵害而造成數據丟失,有些企業因硬件損壞而造成數據丟失。
3企業會計電算化工作問題的應對措施
(1)提高高層人員素質,實現財務管理領導層的年輕化。當前,我國大部分企業在規范財務管理中已經使用了會計電算化軟件進行財務核算,許多年齡偏大的財務人員盡管手工賬經驗豐富但已經不能適應甚至阻礙電算化發展,不能學習進步的應該淘汰或退居“二線”充當財務顧問。財務負責人應該更換為年青一代精通財務又精通計算機操作的人員。(2)健全企業會計電算化數據的安全管理制度。首先,及時將財務電子數據做好備份,刻錄光盤、移動硬盤或上傳至云盤,確保企業財務數據丟失后可以及時恢復使用。其次,根據財務人員的不同崗位職責,設置不同的登錄賬號和密碼,杜絕非財務管理人員進入電算化機房,確保電算化電腦安全。最后,減少使用財務軟件運行電腦登錄網絡,避免病毒入侵或黑客攻擊。(3)加強會計電算化專業人才的培養。第一,在招聘會計人員計劃時,考慮具有財務工作經驗和具備財會、電子計算機的專業人員優先選用,以此確保企業會計人員的專業性。第二,加強企業對財務人員電算化技能操作的培訓工作,對企業電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時與軟件研發公司溝通,由財務軟件公司進行專業培訓以提高財務人員的專業技能。第三,建立會計電算化考核制度,達到電算化熟練應用并考核合格方可上崗,對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎勵,提高其積極性和主動性。(4)根據會計電算化要求制定完善的內部控制制度和規范。會計電算化的推行過程中,一些軟件功能實現要求執行相應的內部控制制度和流程。沒有這些,電算化難以達到管理應用層次,實現不了多大效果。為此,需要企業經理協調其他部門配合財務部門,接受財務部門的服務和監督,形成企業各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。(5)投入適當資金,選擇或定制適應企業自身組織架構、管理流程、行業特色的成熟財務軟件以達到最大的效果,實現由核算到管理的全面應用。
4結語
企業電算化的應用能有效地提高企業財務管理水平,實現管理信息化。當前我國會計電算化還處于發展階段,存在很多問題需要解決。為此,要提高財務人員素質、引入成熟合身的財務軟件、建立與會計電算化相適應的管理體系,實現核算與管理的全面應用。
參考文獻
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會計電算化遇到的問題范文3
1.提升會計工作核算效率
由于計算機強大的CPU計算處理器,它以最快的速度將錄入的財務基礎數據進行登記、分類、匯總,并且保證財務信息的準確性、及時性。同時,由于電算化擁有會計報表生成模塊,企業電算化軟件可以自動生成企業需要的各種財務報表。
2.提高企業會計核算準確性
一是使用電算化進行財務核算,如果企業在錄入會計數據時不發現差錯,計算機將保證將錄入的各項財務數據準確錄入相關明細賬、總賬,它可以自動進行對賬,并生成財務會計報表。二是使用電算化,可以使企業在年初過賬時避免大量的手工重復抄錄工作,并保證過賬數據的正確性、及時性,在提高傳統會計核算工作質量與效率的同時,減少了財務工作人員的工作量。
3.降低財務工作人員工作量
會計電算化可以高效、準確地完成企業會計憑證編制、過賬、分類匯總、生成財務報表,大大降低了傳統手工財務核算的差錯率,減少了財務人員的工作量,使財務人員擁有大量的時間用于完成其他工作。
二、會計電算化普及和推廣過程中存在的問題
1.會計電算化未得到企業員工的充分認識
由于我國會計電算化的引進與應用較晚,加之企業傳統會計核算模式的應用已久,會計電算化在我國企業未被充分認識,一些財務人員片面地認為會計電算化只是提高了會計記賬的速度,對會計電算化在分析成本差異、進行財務預警等方面的作用尚不了解。同時,一些企業未對財務軟件作出理性的選擇,未能根據企業自身經營規模、生產經營特點選擇符合自身特點的財務軟件,造成了財務軟件極大的浪費。
2.企業內部會計控制不健全
會計電算化的運行需要得到企業內部會計控制在安全保護、崗位授權、內部審計等方面的工作支持。但是,我國大部分企業未在企業內部建立健全內部會計控制制度或制定的內部控制制度未得到認真執行,加之部分領導對建立內部會計控制制度的漠視,造成企業會計電算化授權職責不明確、財務數據被人為篡改、計算機受到網絡攻擊的風險,嚴重阻礙著我國會計電算化普及與推廣的進程。3.企業缺少必要的會計電算化人才。會計電算化操作不但需要財經方面的專業知識,而且還需要掌握計算機、網絡方面的知識。目前,我國企業財務人員普遍學歷偏低,甚至有些財務人員不懂計算機操作,阻礙著我國會計電算化的普及和推廣。
三、提高我國企業會計電算化普及率的若干建議
1.樹立正確的會計電算化理念
會計電算化的應用在我國時間尚短,加之傳統會計理念沒有被完全打破,會計電算化得不到企業足夠的認識與理解。企業應由領導牽頭,在企業內部宣傳會計電算化的作用,并督促企業各個部門及全體員工積極配合財會部門工作,提高會計電算化工作效率。
2.建立健全會計電算化規章制度
會計電算化工作應該在規范的內部、外部制度下運行。政府、企業應針對不同類型企業制定符合企業自身特點的會計電算化規章制度。一是政府層面應組織財務軟件公司、資深會計工作人員、財經院校教授等人員到基層進行調研,制定會計電算化規章制度,規范我國企業會計電算化運行。二是企業內部根據自身經營規模制定企業內部會計電算化制度,以規范電算化崗位責任、電子數據檔案管理、機房軟硬件維護等行為。
3.進一步規范會計電算化基礎工作
電算化基礎工作包括安裝財務軟件、提供安全可靠的網絡運行環境、配備具有計算機專業技能的財務工作人員等內容,同時,企業應建立健全會計內部規章制度及會計電算化運行、保密制度,保證各業務部門積極配合財務部門,為會計電算化運行提供軟、硬件支持,創建良好的會計電算化運行氛圍,保證財務數據的完好、安全。
4.完善會計電算化內部控制
可以通過以下幾個方面加強對會計電算化內部控制的完善。第一,全員要對會計電算化內部控制的含義進行了解,并對其意義進行分析,只有清楚地了解了內部控制對企業的作用,才能加大全員對內部控制的重視程度,從而建立健全完善的會計電算化內部控制制度。然而制度的建立是重要的方面,其執行的情況也是至關重要的,一些單位雖然建立了會計電算化內控制度,并沒得到良好的執行,這樣的話也起不到應有的效果。第二,加強對系統應用控制的完善,信息系統應用控制的主要作用是有效地將會計信息系統與會計工作的特殊要求良好地結合在一起,形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。第三,加強系統安全控制力度。會計信息系統內部安全控制對于會計電算化的正常運行起著重要的作用,所以我們要采取必要的手段措施及控制制度保證會計電算化信息系統安全運行。對于導致會計電算化安全系統發生故障的外界因素(如安全供電系統、保護性設備、機房環境等因素)一定要盡量杜絕,可以定期的檢查,維修,提高其安全系數。
5.加強對會計人員的綜合素質的提高
會計電算化不同于以往的手工記賬,其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識,但如今實施了會計電算化系統就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓:首先,定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓,熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去,才能全面掌握會計電算化系統的操作技巧,反復摸索,達到熟練操作的目的。其次,會計電算化操作人員可以通過培訓這個平臺,分享會計電算化系統的優勢,以及操作過程中遇到的問題,使培訓收到實效,以保證會計電算化工作的順利進行。與時同時不能忽視的是會計電算化人員一定要具備較強的責任心,上進心以及創新觀念,只有這樣才能推進會計電算化工作的快速發展。
四、結語
會計電算化遇到的問題范文4
【關鍵詞】會計電算化 安全對策
一、會計電算化安全現狀分析
(一)會計電算化科技含量提高,但基礎工作仍較薄弱
目前的會計電算化不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高,這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度,要達到各個方面完美的融合需要的不僅僅是對會計電算化知識的熟練運用,并且還需要對其他領域的知識有一定的了解,所以目前科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。
但是,事實上許多單位特別是中小企業在會計電算化實施的過程中,對電算化的認識不夠,會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研,沒有充分的專業儲備,這就讓企業中會計電算化的實施有一定的盲目性。而這些問題給本來很規范化的計算機數據處理帶來了很多隱藏的問題,如不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析等。建立在此基礎上的電算化安全管理也就會出現一些問題。
(二)會計電算化安全管理難度增大
隨著計算機在會計中的運用,會計的組織管理、日常維護與逐步發展均發生了變化。首先,會計電算化后會計的崗位和工作職責變得更加復雜,會計電算化的崗位在原有的手工分工的基礎上新增了電算化主管等崗位,要求會計人員比以往更加謹慎;其次,設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統核算的要求,而且要根據單位的實際規模來設置,這給管理者提出了更高的要求,他們不能再一味的根據人員來設置,而是需要結合多方面。最后,會計信息系統是人機一體的復雜系統,其安全不僅涉及設備安全,有時還會涉及技術問題和管理問題,并且安全控制的內容、方法、手段都比手工賬務處理時期更復雜,這就增加了安全管理的難度。
(三)會計電算化安全法規、制度建設相對滯后
自上個世紀80年代以來,財政部也先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定,促進了會計電算化的健康發展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規范,仍然按傳統的手工算賬、記賬為制定基礎。并且,我國對會計電算化的起步較晚,所以對會計電算化的了解不夠深入,很多都是基于國外的經驗,所以對發生的問題不太了解,相關規范的制定一般都是在問題出現之后。
(四)會計人員操作計算機能力較差,系統應用水平不高
實際工作環境中,并不是所有的企業都有能力為會計人員配備電腦,所以,企業中會計人員能參與系統開發的很少,能夠熟練操作使用計算機的人也很少,大多數會計人員由于不熟悉計算機系統,能力較差,這也導致了操作人員數量不足等問題。會計人員在計算機技能方面素質較差, 既懂會計業務又懂計算機專業知識的復合型人才很缺乏,運用中故障的排除那就更談不上了。目前企業會計核算全部實現電算化的單位并不多,很多企業現在不能完全甩開手工做賬。
二、會計電算化安全策略
(一)加快電算化法制建設,規范電算化安全管理
電算化會計的規范化、制度化管理,是電算化安全正常運行的制度保證。規范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規章來實現,通過具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理,達到規范會計行為的目的。同時,相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任做出具體的指導和說明;對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度,根據電算化的要求,做出相應的調整,來保證企業能夠基本實現電算化。
(二)加強會計電算化安全的日常維護
電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細的工作規程,建立規范有序的業務流程和管理模式,實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。要保證計算機信息的安全,輸入數據的正確性是關鍵。為保證輸入數據的正確,首先,應對進入系統的數據設置相應的審批制度;其次,應對系統的每一功能模塊設置操作權限和口令密碼,對特別敏感的數據還應設置多級密碼控制輸入;再次,應建立輸入操作日志,以便隨時監督和檢查;最后,會計電算化軟件中的輸入程序中應設置對輸入數據進行校驗的功能,如平衡關系檢驗、憑證類型及連續憑證號檢驗、科目對應關系校驗、科目竄戶檢驗等手段。當操作員由于疏忽出現錯誤時,系統能自動檢測出錯誤并拒絕接受錯誤數據。
(三)建立預防病毒的安全保障措施
現在網絡發展的迅速,點開一個網頁也許就攜帶著計算機病毒,與此同時,企業間有時用的信息傳遞媒介,像u盤等,也會攜帶病毒,所以隨著計算機病毒的出現,解決計算機系統的安全問題成為了保證企業信息資料安全的首要步驟,會計電算化系統中的會計數據是會計工作中的寶貴財富,一旦遭到破壞或者丟失,將會造成不可估量的損失,因此,對計算機病毒的防范必須提高到議事日程上來。
三、結語
會計電算化的普及在日后只會愈來愈廣泛,所以,企業在日常的業務處理中遇到一定的問題不可避免,不論是大型企業還是中小企業,對會計電算化的重視不應該僅僅在發展會計電算化上,更重要的是要給會計電算化提供一個良好安全的運行平臺保證會計電算化能夠實現它的價值,為企業提高效率;所以企業不論是在人員培訓方面,還是日常監督管理方面、技術發展方面都要留心,希望電算化為企業帶來的是更多的方便、快捷,而不是為企業帶來潛在的危害。
參考文獻:
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會計電算化遇到的問題范文5
高職教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。以我校為例,我們為學生開設了三學期會計電算化實踐課程,第一學期以金蝶軟件為平臺,第二學期以用友為平臺,第三學期學習EXCEL在會計中的應用,對于會計電算化專業教學來說,必須加強實踐課程教學,讓學生成為操作能力強的會計人員。
一、選擇實用的會計電算化實踐課程教材
高職院校會計電算化專業的學生,應成為掌握基本操作技能并具有較強動手能力的實用型人才。高教司《關于加強高職高專教育教材建設的若干意見》中明確提出,專業課程教材要加強針對性和實用性。而近幾年高職高專版的《會計電算化》教材以程序設計為主,學生學到了一門編程語言,并未涉及具體的會計業務操作,畢業后在單位很難勝任會計電算化工作。立足“自編為主,購買為輔”,我們可以選擇教師自己編寫教材;在積累了一定的經驗后,可以和軟件公司共同編寫實踐教學教材,輔以基礎會計、財務會計、成本會計商品流通會計等手工模擬實習資料,并不斷完善用于會計電算化實踐教學,實現手工向電算化的轉換,調動學生的積極性和熱情,提高學生實踐操作能力,這樣更有利于實現人才培養與市場接軌。
二、鼓勵學生用自己的筆記本電腦安裝金蝶專業版V10.0、用友U8V10.0
由于我們實驗室安裝的用友教學版U872,而目前會計職業技能大賽已經采用用友U10.0的版本,很多學校也已經升級到U8V10.0,而我們實驗室的計算機已使用多年,也近報廢狀態,安裝用友U8V10.0已不現實,為保證教學正常進行,只有要求學生用自己的筆記本電腦進行安裝。用友U8V10.0對筆記本電腦的安裝環境要求比較高,對安裝操作系統及關鍵補丁有要求,安裝前需要手工安裝基礎環境補丁和缺省組件,安裝過程會遇到各種各樣的問題,電腦問題、系統問題、軟件問題等,要解決這些問題,學生需要下載安裝學習資料,要自主思考與自主探索,及查閱資料尋求解決問題的辦法。通過一邊給學生們施加壓力,一邊表揚與鼓勵,一個月時間,80%的同學成功安裝上用友U8V10.0。一次又一次的動手安裝,遇到卡殼、系統崩潰等問題,解決一個個問題,安裝成功后會使學生自信心倍增,喜悅的心情是溢于言表,也培養了學生克服困難的精神,激發了他們的創新意識,他們也體驗到成功背后的努力。
鼓勵學生安裝金蝶專業版V10.0,方便學生連續做賬套。安裝金蝶專業版V10.0比安裝用友U8V10.0容易。學生用筆記本電腦安裝教學用軟件,彌補了我們教學設備落后的不足,保證了我們教學正常進行,大大節約了每次上下課引入引出賬套花費的時間。
三、掌握EXCEL操作和使用,強化會計電算化實踐操作技能
使用Excel電子表格可以方便、快捷地處理日常會計業務。包括應用Excel制作固定資產卡片,打印工資發放條,制作應收賬款賬齡分析表,進行存貨分析,編制資產負債表、損益表等。且可通過設置工作簿的打開權限,對工作表中的數據或工作簿的結構進行加密保護,防止別人查看或更改數據。
將基礎會計、財務會計、成本會計、商品流通會計等手工模擬實習資料作為會計電算化實踐教學資料,涉及表格的全部用Excel操作,通過實際業務的核算,使學生掌握會計理論,熟悉會計操作技能及工作環境,仿佛置身于實際財務部門一樣,掌握整個會計流程,清晰直觀地了解會計工作的全貌。通過這種有針對性、集中的、專門化的會計電算化強化訓練,比較兩種會計操作手段的結果,讓學生切身體會到會計電算化的優越性,為學生一走上工作崗位即能適應會計電算化工作要求奠定良好的基礎。
四、培養學生積極主動學習的精神和動手能力
會計電算化實踐課程教學中,學生只有在實驗室親自操作時,才能發現各種各樣的問題。學生只有不斷發現問題,思考分析問題產生的原因,才能解決問題,動手能力才能逐漸提高。應要求學生學會及時記錄遇到的問題,及分析問題產生的原因,并定期歸納總結,漸漸養成自主學習的習慣。
在日常授課時,教師可選用當前^流行的一種或兩種財務軟件,比如金蝶、用友等,理論課著重講述各個模塊的功能及各個功能模塊的特點,了解電算會計工作的基本原理,上機實踐課教師則給學生一套教學案例,要求學生完成一個會計期間的全部經濟業務,從建立帳套――完成初始化――日常帳務處理――期末處理――生成會計報表的全過程,熟練掌握軟件提供的各種功能。
教師在教學過程中的主要職責就在于點撥學生把會計學的基本原理和計算機操作技術結合起來,學會主動學習,學會看屏幕提示信息的含義,鼓勵遇到問題時,首先自己獨立思考,積極主動尋求正確的答案。在經過自己查閱資料、嘗試操作等努力后不能解決的問題,提倡同學互相討論找尋答案。通過討論和實際動手敲鍵盤,很多問題可迎刃而解。這也是模擬財務工作環境,訓練學生的團隊合作及協作精神,對于以后工作非常有益。教師再針對疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題或易錯的點講解,提高學生的實踐能力。在商品化會計軟件的操作實踐中,由于不可能窮盡所有的會計軟件,很可能會出現“教過就會,沒教過就不會”的情況,通過兩三個會計軟件的操作,讓學生學會歸納總結,去會領悟不同會計軟件操作的相同之處,達到“舉一反三”的教學效果。
另外,加強會計電算化模擬實訓室的建設,才能保證學生具有良好的實踐環境。會計電算化實訓室的建設,應保證硬件資源夠用及充足,能滿足學習需要,有供學生學習使用的軟件,突出仿真性,并及時更新,模擬會計工作環境,職能崗位,使學生能在同一臺計算機上連續進行完整的業務操作,這將會非常有利于實踐教學。
總之,高職教育會計電算化實踐課程教學應充分利用教學資源,教學中以學生“學為主”,發揮學生的主觀能動性和積極性,培養學生的創造性思維,適應社會經濟發展的需要。
參考文獻:
會計電算化遇到的問題范文6
關鍵詞:會計電算化 內部控制 問題
會計電算化是一門將信息科學、管理科學、計算機科學和會計科學融為一體的學科,在企業財務中有著很大的作用。它是以計算機為主的信息技術在會計當中的應用,提高企業的經濟效益。在會計電算化中,加強內部控制是很重要的,因為它們之間相互影響,相輔相成的,所以我們在加快會計電算化的發展在同時也應該完善內部控制的規范性。
一、會計電算化應用中存在的問題
(一)會計電算化很大程度上存在職權重疊的問題
在傳統手工會計中,權限體現的十分明確,每個會計人員都有自己的任務,操作的部分沒有重疊,出了問題責任分明,更能充分發揮職能權利。相對于傳統手工會計,會計電算化系統里會計信息全面,很多工作都可以一崗解決,企業為了減少成本,對重疊工作的人員進行合并,但是在減少過程中會使一些不相容的崗位沒有實質性的分離,這給會計工作帶來了很多的不便,也會讓一些沒有職業道德素質的人有機可乘,給會計工作帶來不好的職業風氣。
(二)會計電算化缺乏專業性人才
會計電算化的發展較慢,加上我國對它的研究起步較晚,所以在這方面的專業人才存在著極度的缺乏,導致人們對會計電算化沒有足夠的認識。在很多企業里,大部分員工沒有受到過深層次的培訓,職業素質有待提高,所以他們在操作時候只是會計電算化的皮毛,沒有充分掌握其中的理論,對一些流程沒有規范性,工作中也沒有專業的會計電算化人員對他們進行解答,使工作的質量和效率都存在著風險,企業的財務管理也會有很大的問題,這樣不僅工作人員在工作中會遇到很多問題,而且會使企業的財務體系紊亂,降低企業的效益。
(三)會計電算化的社會認可度不高,人們缺乏對其的認識
雖說會計電算化的操作已經進入了大多數企業,而且取得了一定的經濟效益,但是,我國的會計電算化僅僅處于底端,其實際效用還有待于探索和研究。目前,人們的思維觀念還未充分認識到電算化內部控制的重大意義, 有些人認為會計電算化僅僅能減輕會計人員負擔、提高核算效率, 能熟練地運用電腦進行會計信息的處理就已經不錯了, 至于會計電算化的內部控制則可有可無。他們根本沒有意識到會計電算化所生成的會計信息系統對企業的重要性, 也沒有意識到會計電算化的內部控制對會計信息失真的影響。目前我國的整體電算化程度雖然不高, 但90%的行政事業單位、大中型企業集團都采用了電算化, 如果不建立和完善電算化的內部控制, 則會使大量的會計信息失真, 那么會計電算化所帶來的高效率則是無效的。
二、加強會計電算化內部控制的方法
(一)堅持權責分離的原則
在會計電算化中,有電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。對比傳統手工會計,它的結構有了很大的調整,但是會計電算化工作中存在很多重疊,帶來不方便,所以企業在使用會計電算化的同時,也應該對內部組織機構進行調整,堅持職權分離的原則,會計人員做好互相監督和制約的職能,讓會計工作有個良好的風氣。
(二)提高會計人員的職業素質
在我國很多的企業中,已經開始使用了會計電算化,但是并沒有充分應用到它的精髓,粗略的認知讓會計電算化發展緩慢。所以,我國企業應該多組織員工進行培訓,提高會計人員的計算機理論知識和實際操作水平,這樣不僅可以提高員工的職業素質,而且可以提高工作效率和企業的財務管理。還有,內部控制也是一個重要因素,在企業內部,我們也可以安排會計電算化方面的專家,在會計人員出現問題的時候可以及時請教,得以解決,不會出現堆置現象,讓會計人員學習到更多的專業性知識。
(三)合理引導企業加強對會計電算化內部控制的認知度
我國的會計電算化起步是相對較晚的,但是這絲毫不影響它的成長和完善,合理地利用它可以適當地節約經濟成本,并極大地改善工作效率。面對現階段企業對會計電算化內部控制的不重視,國家必須采取一定的政策對它們進行引導,切實加大對會計電算化效用的宣傳,以真實的企業效益為會計人員帶來操作的方向,也為企業的經營管理奠定一定的經濟基礎。同時,企業自身也應當加強對員工的培訓力度,以會計電算化內部控制的具體要求及功能提高員工的專業操作水平,經常性地進行一些會計電算化任務培訓,鼓勵員工去積極地學習了解會計電算化的內容,進而全面提升企業人員對其的認識,加大對其的使用頻率,促使會計電算化產生更大的經濟效益。
三、結束語
總而言之,充分應用會計電算化不僅能夠提高會計核算的水平和質量,而且還推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。企業的財政管理部門應該制定會計電算化發展的規劃內容并組織實施,加強會計核算軟件管理,對會計人員組織培訓,提高會計工作水平,并且對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況進行監督,引導基層單位實現會計電算化,加大宣傳力度,讓會計電算化在企業中發揮的淋漓盡致,高效發揮出它的作用。
參考文獻:
[1]隋健.會計電算化在學校財務工作中的應用研究[D].東北師范大學,2012