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建筑施工信息化管理范文1
關鍵詞:信息化管理;施工設備管理;管理種類;問題及對策
前言
伴隨著互聯網行業的興起,信息技術已經成為了人們日常生活當中不可分割的一部分。各個企業針對信息化管理都做出了相應的結構改變,而建筑行業也應該跟隨社會發展的潮流,積極應對信息化管理的影響。建筑企業根據信息化管理的影響對施工設備進行管理和維護,并及時更正了自身對于設備管理的觀念,增加了設備的使用效率,也能提高建筑工程的質量水平。
1信息化管理角度下建筑施工設備管理種類及方式
1.1資料管理
建筑企業在管理施工設備的過程中首先要注意對于設備資料的管理。所有的設備資料已經蘊含了設備的說明書、維修卡、以及設備的規格介紹。這些資料需要企業設立專門的管理人員將建筑工程當中需要用到的設備資料一一整理出來,以便于在設備需要維護的時候供給維護人員做參考。除了對于硬性資料的管理,管理人員也需要將設備維修的次數以及維修所花費的數額單據保存起來,在未來財務部門進行核算的時候,能夠為會計核算建筑工程的成本提供很多方便。對于資料的管理,管理人員通常會在建筑工程進行當中為建筑設備進行編號,將每個建筑設備的編號都輸入到特定的編號軟件當中,并針對每個編號都能編制獨特的編碼,以便于管理人員對于設備的查詢和管理。管理人員將在后期收集設備的運行狀況以及相關的故障數據,將這些數據都對應的輸入到管理軟件當中,公司的技術人員將通過管理軟件獲取關于建筑設備的相關數據信息,并對信息進行分析,以便于及時處理設備的更新和故障問題。
1.2監控管理
建筑企業在對建筑設備的管理除了在資料管理方面進行了詳細的數據收集,還應針對建筑設備進行了實時的監控[2]。管理人員將根據自己對設備的編號來安裝此設備的監控設備,并將序號與GPS設備連接起來。該種設施的組裝會注意到設備的損壞以及防拆問題。通過對建筑設備的實時監控來達到為管理人員報警的效果。對于GPS的技術來講,管理人員可以通過GPS的定位來收集設備的使用軌跡信息。而在建筑設備當中所安裝的攝像頭則能保證管理人員能及時的對設備進行觀察,除了觀察設備的運行狀況還能觀察施工的整個過程并將影像信息記錄下來。當設備的一切畫面都被管理人員以先進的通訊手段記錄下來以后,管理人員對于建筑設備的管理將不再拘泥于地點,可以實時的用電腦或者手機來觀察設備的運行狀態。
1.3運轉及能耗記錄
建筑企業在建筑工程的施工過程當中,除了要考慮建筑工作當中的原料成本和人力成本,還需要考慮到設備方面的成本問題。設備的成本又包括了設備在正常的運轉過程中所需要的耗能,以及設備的購買和租賃當中的花費以及設備維修方面的花費。設備方面的成本是整個建筑工程項目成本當中占據比重比較大的一部分,因此建筑公司需要針對設備的運轉及耗能給與一定程度上的重視。建筑公司需要通過管理人員對于設備運轉以及能耗方面的管理來適時的降低設備運行所需要花費的成本,以保證工程的工作效率和利益。針對該方面的管理,建筑企業已經劃分了專門的管理人員,并在設備上安裝了對于設備能耗記錄方面的儀器,該儀器能細致的計算出設備在運行的過程中的具體消耗。對于設備能耗方面的記錄不僅僅是關于耗能方面,還能將每次加油的量以及次數都記錄下來,使得管理人員能夠對設備的能耗量擁有更加精準的掌控。管理人員對能耗問題掌控細致,才能在向財務部門進行報價時給與最準確的數據,減少自身的工作量的同時還能提升財務部門的工作效率。
1.4數據分析
建筑公司對于建筑設備的管理的最后步驟就是對所有施工設備管理信息的匯總,很多時候工作人員會將設備的相關信息分類,并以圖表的形式展現出來。但關于設備的管理信息太多,所需要繪制的圖表也很多,需要管理人員對設備的管理信息進行系統的分類,并將之一一整理出來。對于繪制圖表所需要的信息都將被管理人員輸入到計算機的數據庫當中,數據庫會自動生成關于設備管理信息的圖表,促使管理人員對于設備信息更加了解。在對設備數據的管理上還需要劃分時間段,將每個時間段對于設備的管理信息都分開,并針對數據進行篩選,找出此設備管理擁有的信息,以此來方便設備管理人員及時發現設備運行當中所存在的問題。管理人員應該借著數據庫的便利,積極管理設備信息,促使自身的工作量顯得更加精簡,也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工設備管理存在問題
2.1企業領導缺乏重視
很多建筑行業的領導已經習慣了建筑行業原有的對于建筑設備的管理方式,且在傳統的管理模式當中,建筑設施出現的問題也并不能影響整個工程的進程和企業的盈利。因此,在該種條件下部分建筑企業并不贊成對于設備管理的改變,其認為改變管理方式只會為原本正常的工作帶來更多的麻煩,雖然信息化的管理方式更加現代,但原有的管理方式已經足夠能滿足建筑行業的需要了。企業領導對于信息化管理的不重視,就促使了企業并不會對信息化的管理進行宣傳,企業的工作人員也不需要特意的改變自己的管理形式,更不需要對信息化的管理做系統的學習。該種形勢下,使用傳統的管理手段促使企業在同行業的競爭當中逐漸處于落后的地位,整個對于設備成本的把控也沒有使用信息化管理方式的企業好,在收益方面自然也不會比其他的企業高。不僅造成了管理人員在管理思想上的懶惰,也使得企業的管理觀念嚴重滯后,為企業的未來發展造成了不利的影響。
2.2管理人員素質不高
部分建筑企業的管理人員的素質比較差,很多設備管理人員并沒有經過系統的設備管理知識。一部分管理人員在專業上所學的內容已經不適合現今狀態下的管理形式。從其專業素養的角度考慮,很多管理人員缺乏了對于信息化管理的學習,具有經驗的管理人員屬于已經工作多年的老員工,就意味著其對于新興的信息化管理即使自己有研究,也并沒有在學校當中進行過相關知識的學習。而新員工雖然已經有了關于信息化管理的相關知識,但其在工作經驗上卻又有所欠缺。從管理人員的素質方面考慮,部分管理人員對于建筑設備的管理并不重視。建筑設備的管理人員的工作環境長期處于建筑工地當中,工作環境惡劣,工作內容也比較復雜,一些管理人員對于設備的管理工作不耐心也沒有責任心,很容易在記錄設備的運行狀況時出現錯誤,并在后期的數據分析當中產生偏差,為自身的工作以及財務部門的核算增添更多的麻煩。
2.3管理制度不健全
建筑公司在對于建筑設備的管理方面并沒有制定相關的管理制度,尤其是對于信息化管理的管理制度。建筑公司一般來講更加注重的是建筑工程的質量以及工人的安全問題,其次是關于建筑工程的用途和利益問題。對于自身企業的管理制度的建立都有可能出現漏洞,更何況是對于設備管理方面的管理制度。建筑企業沒有健全的管理制度,致使管理人員在工作過程當中懶懶散散,對于記錄的工作信息也不加以研究核實,沒有對于工作的正規標準,管理人員對于建筑設備的管理工作相當于名存實亡。該種狀態會使得建筑設備留下安全隱患,甚至會造成建筑工人的生命安全問題。
3信息化管理角度下建筑施工設備管理問題的解決對策
建筑企業面對種種的設備管理問題,需要及時的做出應對措施,以此才能更好的應對信息化管理的影響下企業之間的行業競爭。
3.1加大宣傳力度,提高企業重視度
企業的領導需要認識到信息化管理的重要性,深入了解信息化管理的過程,并對傳統的對于設備的管理模式與信息化的管理模式進行對比,用科學的手段分析出哪一種是對于建筑公司的發展有利的管理方式。企業領導者對于信息化管理有利認識,才能重視在建筑設備方面的信息化管理。在企業當中宣傳信息化的管理理念,促使管理人員了解信息化管理的作用,使其能更加勤奮的學習信息化的管理知識,也能盡快的革新管理觀念,促使自身在專業素養方面穩步得到提高。
3.2引進管理人才,加強培訓工作
企業已經開始重視信息化的管理手段,自然需要積極開展對于信息化管理知識的學習。企業應該為建筑設備的管理人員提供培訓和進修的機會,督促其學習信息化管理的手段[9]。企業也可以采取招聘的形式引進大批的管理人才,將信息化的管理方式代入帶企業內部,并加強新老管理人員的交流,促使其能夠互相學習知識,并相互借鑒工作經驗,使其在增加信息化管理知識的同時又能增加更多的實踐經驗。企業對于設備管理人員的培訓,使其增強了對于建設設備的管理責任,也增加了更多的工作耐心,從工作效率和質量方面都有所提升。
3.3建立管理制度,更新施工設備
企業方面還需要加強對于設備管理制度的建設,通過建立健全的信息化管理制度來督促管理人員管理設備,使其能夠在對設備信息的統計以及對設備的檢查方面都能更加細致。管理制度的規范使得管理人員的工作更加細致,工作模式也更加標準,也更容易發現建筑設備當存在的隱患。對于已經老舊的設備,管理人員也能及時的對其進行更新,而壞損的設備也能及時的派遣維修人員對設備進行維護。管理制度的建立從很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4結論
伴隨著移動互聯網的盛行,建筑行業也已經搭乘了信息時代的東風。建筑行業爭相對信息化管理手段的使用,促使建筑工程的質量得到了很大的改善。而管理人員由于對于信息化管理的認知,也很大程度的提升了自身的發展空間。相信通過建筑企業對于信息化管理的重視,并針對建筑設備管理工作所做出的改善,定然能為設備管理工作帶來更多的便利,也能實現為企業的建筑工作降低設備成本的目的。
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建筑施工信息化管理范文2
論文摘要:隨著我國基礎設施建設投資力度的加大,建筑行業進入了前所未有的發展繁榮期。工程項目的增多、工程量的增大,對施工企業之間的競爭提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強企業競爭力,是目前建筑施工企業關注的焦點?,F代信息化管理手段的實施是解決企業管理難題的最優途徑,也是企業在激烈的競爭環境下得以生存的關鍵。
■一、前言
國家基礎設施建設投資力度的增加,也給建筑行業帶來了巨大的發展潛力,確立了建筑業作為國民經濟支出產業的地位。建筑施工企業之間的競爭也隨著建筑行業的蓬勃發展而愈演愈烈,通過施工企業的信息化管理不僅可以提高建筑工程項目的綜合收益,也是適應市場信息化需求的發展方向。
■二、施工企業信息化的施行狀況
目前國內施工企業發展良莠不齊,但提升整體競爭力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過信息化管理,不僅可以督促施工企業自身工程質量的提高和工程項目的科學化管理,也有助于整個行業的信息整合。就信息化施行情況現狀來看,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建。但在企業占有比例更高的中小型企業中,信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,在項目管理、財務管理和招投標過程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值,這也是造成國內施工企業整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個建筑行業發展來看,信息化起步整體較晚,遠遠落后于其他技術行業,因此,建筑企業信息化進程的深入開展已經迫在眉睫。
■三、施工企業信息化系統建設的作用
3.1建筑企業信息化系統建設目標
信息化系統的構建設計是一項復雜的工作,首先要明確系統建設的目標,將信息化管理的起步定位在滿足企業的基礎數據、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎管理需求。其次,信息化管理的進一步目標是在設計管理和施工管理中的應用與普及。通過對企業各環節信息化管理的實現,提出了更高的建設要求,就是要將信息化管理手段推向項目管理應用的更高層次,從而真正實現建筑企業的整體信息化管理轉變,提升企業的工作效率和經濟收益。
3.2實現多方協同作業與信息共享
信息化管理的實現為企業提供了更加開放的平臺,借此來創建一個信息共享空間,為各企業間的協同作業提供更多的合作機會。項目管理的信息化集成是企業綜合實力的體現,通過對預算管理、設計管理、招標管理、施工管理等環節的數據分析和合理規劃,增進合作企業間的信任度,同時對項目工期、質量和成本做到信息互通,最大程度的發揮組織協調的作用,通過信息交互避免多方合作過程中各施工企業各自項目管理上的漏洞存在,從而保證多方協作的經濟收益。
3.3實現企業信息資源統一規劃管理
建筑企業龐大的日常信息以及業務數據是建筑企業重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統一存儲是施工企業決策數據的積累,關系到企業的發展和項目決策的科學性與合理性。作為企業無形資產的重要組成部分,企業信息資源的收集、存儲和利用都要經過統一、細致的規劃和管理,從全局的角度出發,滿足不同情況下的使用需求,發揮信息的真正意義。此外,除了在基礎設計上考慮到數據體系的建立,更要在信息管理中融合統計與分析工具,通過智能化分析工具對項目投資、工程成本、施工進度、經營利潤等數據進行匯總統計,并在智能分析工具的作用下,為企業提供科學的決策輔助。
■四、建筑施工企業信息化系統管理研究
4.1項目概況信息化管理
工程項目的概況包括項目的基本資料,例如,項目名稱、地點、投資單位、投資金額、項目負責人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時、有效和準確,目的是讓相關人員了解工程的主體。
4.2項目招標規劃信息化管理
招標規劃信息化管理,是通過對招標工作中的各環節的統籌安排,建立項目招標的結構體系,直觀、準確的反映招標過程中的范圍與內容,便于協調其中的各項相關因素。
4.3施工投資控制信息化管理
施工控制,包括對項目的進度、質量和資金投入等環節實施目標化管理,在滿足項目要求的同時,將以上因素控制在目標范圍內,從而對整個工程項目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業信息系統的主要目標,從投資估算、施工圖預算、合同造價、實際造價支出等涵蓋了工程投資建設的全過程資金相關數據,因此,信息化管理可以在實現保證工程質量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達到最大化。
■五、 結語
建筑施工企業信息化建設的核心是對項目管理實施信息資源整合,從而達到信息化的高度統一。項目管理信息化程度的提高,是建筑企業綜合競爭力價值的體現。建筑行業信息化革命的開展,為建筑行業的振興和繁榮平添了新的契機,在推行科學化企業管理的道路上開啟了新的篇章。
參考文獻
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建筑施工信息化管理范文3
關鍵詞:建筑施工企業;信息化管理;原因;措施
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
引言
建筑施工企業對信息技術的應用首先利用計算機網絡技術,構建建筑施工企業的計算機網絡信息系統,進行信息資源的深入開發和廣泛應用;利用以計算機為核心的信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造,從而不斷提高施工企業的管理水平,提升企業經濟效益和企業競爭力。企業。
一、建筑施工企業信息化管理的意義
建筑施工企業信息化管理指在建筑工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術和信息資源的應用,從而不斷提高建設工程管理水平的過程。由于建筑施工企業具有離散性、單件性、流動性、非標準性等特點,加之建筑施工企業信息化內涵豐富,所以加強建筑施工企業信息化管理研究具有很強的實踐指導意義。
1、隨著經濟不斷發展,我國建筑工程項目數量劇增,規模越來越大,技術指標要求越來越精確,與此同時建筑工程項目的風險也隨之增大,內在需求更有效的管理方法,提高項目風險的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時、實時對不同層級的管理者提供其所需要的批量信息,實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督以提高施工監管質量。
3、建筑項目的信息管理提供了技術的公共平臺,有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,更有助于各部門、各層級的信息溝通和協調,從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業的信息化管理,能夠系統全面的存儲與項目有關的全部信息,從而可以實現對以往項目信息進行科學的分析,也便于對歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
二、建筑施工企業信息化水平較低的原因分析
1、企業的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發展
多數建筑施工企業的管理人員不了解管理信息系統的真正的作用,只知道計算機能幫助我們編輯、打印文件,輔助財務處理,輔助預算,輔助設計等單項應用,不知道信息系統的實施從本質上說是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式.如果不知道信息系統能為我們做什么,就意識不到信息系統的重要性.也就不會去研究、實施管理信息系統。
2、信息化技術應用軟件開發不完善
對于信息化技術的應用于開發,往往需要投入大量的人力、物力和財力,許多的企業往往重視首次開發,而不重視后期項目的跟進;滿足于簡單的網上辦公,忽視信息資源的存儲、交換、分析、統計、工作提醒等功能。目前國內沒有關于建筑施工企業統一的推廣的應用管理系統,各施工企業的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開發公司對系統的開發也往往是根據企業自身需求進行開發,而對建筑施工行業的管理模式、方法不甚了解,在開發過程中往往會存在一些不完善之處和漏洞,而企業在推廣新的軟件的過程也是一個長期的過程,需要不斷的改進和完善,當企業適應并發現問題后,往往又需要重新定制開發,仍然需要投入大量的人力、物力和財力。企業在巨大的投入面前往往會止步,造成企業信息化系統開發不完善,無法發揮其更強的的功能和作用。
3、信息技術應用水平不高
在項目管理過程中,信息技術應用管理水平普遍不高,對于多數的企業來說,管理模式較為單一,往往使用的是信息技術的某一個或幾個單元,沒有進行系統化和規范化的管理應用;而對于一些企業和項目的管理者來說,往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對信息化技術的理解不多,造成推廣應用及對信息化系統深層次開發積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業的特點造成的人員素質的高低不平,對信息化內容的分析、理解存在著較大的差異。對于南方發達地區來說,由于信息發達,對信息化的理解和管理水平相對較高,而對于北方欠發達地區,對信息化的理解和管理水平相對偏低,對全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現狀,造成了無法充分發揮和享用信息化技術帶來的便利。企業
三、建筑施工企業信息化管理的相關措施
1、加強人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業不僅應注重對施工人員的素質培養,定期對施工人員進行技術培訓和考核,以提高施工人員的專業技能和質量保證意識。還應提高項目經理隊伍素質,實行項目經理資質認證制度,加強對項目經理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經濟優勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變為內部動力,來促進提高項目經理自身的素質。通過對人員的管理有效提高工程質量的同時,也可以更加快速的實現工程的工期和經濟目標。
2、完善信息化軟件的開發應用
企業應根據自身情況對信息化應用技術軟件進行深層次的開發應用,深度開發系統功能,對信息化的管理流程進行梳理和完善,并根據流程對系統進行完善;制定標準化的工作流程程序,明確各級信息管理人員的職責和權限,并明確輸入輸出內容;信息化系統的開發應更加注重現場管理,信息化的管理必須是現場管理,系統應更加切合現場管理需求進行定制,通過信息化的手段達到不再現場而能了解現場的目的,掌控現場。所以信息化軟件的開發應注重現場開發;制定更加系統化的應用開發規劃,如果一個系統沒有3-5年的應用,那么就是一個失敗的規劃,應該在不斷地應用過程不斷中發現問題,通過各種手段進行系統化的解決,如果不系統的解決問題,將每天疲于應對“點”的問題,從而無法充分發揮信息系統的功能。
3、創新企業資金信息化管理
資金管理的信息化,可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工各階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
4、以多元化的信息交換渠道,實現市場營銷網絡化企業
企業通過信息化建設,建筑施工企業以綜合信息管理平臺、內外部電子郵件系統等多種途徑,為各項管理工作提供現代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業的市場營銷工作通過網絡化運作取得巨大的成效。通過信息化建設,利用網絡建立一整套市場營銷的新模式。首先,拓寬建筑市場信息渠道,扭轉過去被動接受工程信息為主動尋找信息;其次,通過應用大量先進的專業軟件如預算軟件、清單報價軟件、網絡圖制作軟件等,規范市場營銷工作,提高招投標過程中的工作效率和質量。
結束語
隨著建筑施工行業管理信息化工作的積極推進,企業在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中,技術的應用發揮了重要的作用。有效地促進了建設工程項目的管理,大大的提高了建設工程項目的經濟效益和社會效益企業,最終達到建設工程項目增值的目的。
參考文獻
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建筑施工信息化管理范文4
關鍵詞:建筑施工項目;物質采購;信息化管理
中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編號:1673-0038(2015)52-0127-02
隨著信息化技術的高速發展,社會各個生產建設領域都普遍應用到了信息化技術,其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應用信息化技術,可以有效提升物資采購管理工作效率,實現都物資采購的全過程管理,并且能夠對物資采購進行遠程控制,顯著節省了物資采購時間,并且降低了管理工作的復雜程度,為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外,通過信息化管理手段,可以構建信息共享平臺,從而實現信息資源的共享,為項目下一建設階段的建設成本預控提供了有效的數據支持,從而減小企業的成本投入。
1項目物資采購實現信息化管理的現實意義
建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作,對項目物資采購進行有效地管理是提升建設企業管理水平的基礎,同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關鍵,使建筑施工項目物資采購管理實現信息化管理是加強工程物資管理的一條最優途徑。在采購項目物資的時候,一般會產生很多報表、合同以及單據等資料,采取有效地方法收集、處理以及分析這些數據資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內容,而采用信息化管理手段則可以準確及時地分析處理這些數據資料,有效提升數據處理準確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應用信息化技術,可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標準化[1]。實際管理過程中,只要對相關管理人員做好第一次培訓工作,那么后期工作就能夠按部就班,提升物資采購管理信息化水平,促進企業物資采購管理變得更加標準化以及模塊化。
2建筑施工項目物資采購管理信息系統具體功能模塊
2.1物資供應商管理模塊
需要施工項目在實際采購前依據相關要求,有效評價物資供應商,同時把具體評價記錄傳至公司,然后公司按照項目上報具體資料進行評估,最后確定合格供應商。對于合格供應商,會將其公布在信息系統里面,施工項目所需物資一定要這些合格供應商里面進行采購,不然系統就不會接受[2]。
2.2物資價格管理模塊
對建筑工程施工單位來說,物資采購管理始終是一件非常頭痛的事,如果完全依靠人來進行管理,就難以獲得理想管理效果,所以,我們可以在系統里面設立物資供應商具體報價模塊,把物資供應商對不同施工項目的具體報價在系統里面公布出來,這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外,還需要定期匯總統計系統里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目,這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平,并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。
2.3合同管理模塊
施工單位帶頭構建物資采購具體合同標準比較全面的文本庫,避免在合同簽訂時產生不規范以及遺漏缺項等問題,促進合同簽訂質量以及簽訂速度的提升,各項目應該把需要簽訂的那些合同錄入系統里面,同時傳至公司,這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內容,及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統里面查看各項目具體采購合同,為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執行情況”這一欄中錄入合同實際執行以及履約情況,利用比較規范化的合同文本來會簽合同,防止出現合同風險[3]。
2.4業務流程具體管理模塊
2.4.1物資目錄管理
對物資管理信息系統來說,物資目錄屬于核心字典,一定要確保數據具有足夠的完整性以及準確性,同時可以根據實際需要對物資目錄進行及時更新,同時應該合理設計物資目錄編碼,所使用的軟件應該確保物資目錄數據具有及時性、統一性以及唯一性。
2.4.2物資計劃管理
施工項目工程部門按照產品或者是工程數量與具體消耗定額對物資需求計劃進行合理地編制,同時物資部門應該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進行合理地編制,通過審批后才可以進入具體物資采購流程。
2.4.3收發存管理
對于收料以及發料,應該記錄詳細日期、具體物資名稱、物資規格型號、具體數量、花費的金額、具體采購價以及經辦人等信息,結束收料以及發料后,應該動態更新物資庫存量,這樣就便于對收料、發料以及物資庫存情況進行查詢。
2.4.4消耗定額管理
管理模式有:費用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料,花費的總體金額比較少,可是實物消耗量非常大,并且使用頻率也比較高的物資,就應該利用費用定額管理這種模式。如果是生產用料,具體單位價值比較高,花費的總體金額非常高,同時單位產品或者是工程一定要消耗的物資,就應該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領料,應該辦理相應的手續。
2.4.5統計分析和統計報表管理模塊
可以有效統計一個時期之內消耗的所有物資,給節支決策、成本分析以及預結算分析等提供信息支持,同時便于對庫存情況進行統計分析,生成詳細的統計報表。
3信息化技術具體應用成效
(1)達到了過程控制的目的,物資成本管理工作一致貫穿于整個生產過程中。有效應用現代化信息化技術,可以在下達具體生產任務的時候,下達物資成本預控具體指標,執行生產任務時,有專門設置的預警系統對材料消耗情況進行控制,如果超出具體預控指標,該預警系統就及時提示相關工作人員。達到階段生產任務后,就會立即生成相應的統計數據,給相關部門有效分析物資成本提供準確的數據信息[5]。
(2)達到了遠程控制的目的,顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質比較低,使得項目管理水平也比較低,而應用現代化信息技術能夠使管理更加標準化以及模塊化,相關部門可以通過遠程及時發現物資采購過程中的偏差,并且及時糾偏。
(3)構建信息共享平臺,使信息傳遞更加準確快捷,給工程下一階段具體成本預控提供了有效的數據支持。應用現代化信息技術,可以很快準確獲得比較分散以及很難統計的相關數據,并且統計數據具有真實準確性,可以清楚知道盈虧情況,同時原因分析也非常清楚透徹,指導了下一步成本預控具體方向以及重點。
4結束語
對于建筑施工項目來說,管理工作項目施工有效進行的關鍵,而物資采購管理對項目施工質量以及施工成本具有非常重要的意義,提升物資采購管理水平是建筑施工企業提升經濟效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應用信息化技術,不僅可以提升管理效率以及有效性,同時可以降低管理工程的難度、復雜程度以及成本投入。
參考文獻
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建筑施工信息化管理范文5
關鍵詞:建筑企業;管理;信息化方案。
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
筆者所在公司是一家央企的改制企業,2004年改制后企業規??焖贁U大,目前已發展成為集建筑施工、地產開發、裝飾、塑鋼窗生產、涂料、建筑設計、項目管理(監理)于一體的中等集團企業,但企業多年形成的傳統手工管理依然是企業主要管理模式。近年隨著企業迅速發展,公司承攬的建筑工程遍布省內外,由于項目地分散,集團集中管理和信息及時有效傳達的需求不斷提高,企業實施信息化管理勢在必行。
1.建筑企業的管理特點
建筑企業可分為企業管理層面和工程項目管理層面。企業管理層主要包括經營、計劃、人事、財務、技術管理,還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點項目的直接管理。工程項目管理包括工程預決算、施工組織與計劃、合同管理及施工現場管理等。
目前國內建筑企業與其它一些技術含量高的制造企業相比,存在著企業管理水平普遍比較落后,主要表現為管理理念落后、基礎管理薄弱、現場管理混亂、組織制度建設滯后、生產經營管理粗放等等。這些問題的存在,制約著建筑企業的發展。中小建筑企業如何向管理要效益,如何轉變經濟增長方式,從內部挖潛力,提高自身的效益,是企業普遍面臨亟待解決的問題。[1]
2.明確企業管理體系
2.1企業現行制度與信息化的整合
目前國內各行業都在提倡信息化管理,其內涵并非單純意義上的辦公自動化,信息化管理怎么才能成為企業提升自我空間,創造自我優勢的法碼呢?
每個企業都有自己特定的管理模式,制度是企業多年經營管理的積累和沉淀,為了建立企業組織架構、約束員工崗位職責、決定業務流程等一整套企業管理模式,企業必須通過制定各類規章制度(包括行政、人事、采購、合同、生產制度等)得以實現,正是依靠制度的執行,企業才能健康有序地持續發展。
管理信息系統就是建立在符合企業管理的諸多特點、順應企業的發展需要的現行企業制度體系之下的。管理信息系統也是企業制度最好的執行平臺。管理信息系統能夠發揮理順各部門原有的業務處理流程,協調各部門間的協同工作方式,更新原有的手工業務處理模式的作用。
2.2企業業務流的過程控制
建筑產品不同于工業產品,沒有固定標準、統一流程和批量生產的特點,每個建筑產品都會因為施工環境、建筑結構或構造、項目管理者的不同而千差萬別,其管理模式也各不相同,正因為這些特點,管理中我們必須根據特有的業務形式加強過程控制。
①業務形式多樣。分為施工總承包、專業分包、勞務分包,各種業務形式的管理方法、業務流程、項目人員組成各有不同。建筑產品因其所處的自然環境和使用用途的不同,工程的結構和材料亦不同,很難實現標準化;
②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區經濟發展水平不同,實現合理化的集中采購、零星采購和供應商管理顯得尤為重要;
③完備合同管理。建筑施工常需要根據建筑結構情況進行現場簽證變更,使原合同信息(工期、合同金額等)發生變化,進行合同全生命周期管理很重要;
④資金調配。建筑項目工期長,費用成本高,付款業務每天都在發生,控制企業資金流動,要作到事先計劃,提前定額;
⑤各部門配合。根據業務形式進行多分公司和多部門(工程部、采購部、財務部等職能部門)交叉配合,集團公司對施工機械與工具進行統一調配,因而對橫向部門和員工協同辦公管理的要求較高。
2.3建筑企業的信息化管理系統
企業信息化應是內外兼修的信息化,首先依據現行的公司規章制度制定內部信息系統,再根據公司的業務形式面對的生產環境與市場環境制定外部信息系統,這是一個由淺入深、由主到次的過程,就是由管理信息系統向項目信息系統深入和細化的過程。
3.中小建筑企業信息化管理解決方案
3.1信息化管理規劃
企業信息化的解決方案多半不是企業自己制定的,而是由國內外信息技術(IT)廠商提供的,他們盡管征求企業有關人員的意見或吸收企業信息部門參加,但往往對企業的需求“吃不透”,何況這種需求是經常變動的,對企業千差萬別的情況又弄不清,即使弄清了也還是會變化的。因此,雖然解決方案的技術是先進的,但與企業生產和管理的實際相脫節,如果在實施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]
筆者所在企業在充分調研和論證了多家國內外廠商基礎上,結合企業自身管理特點和需求,最后選擇附帶相對比較強大的數據管理功能的OA系統為平臺,在實現企業自動化辦公的基礎上,運用其強大的協同功能解決了異地信息管控,并深入開發其附帶的數據掛歷功能實現了企業內外部的信息集成和重要業務的過程管控。
3.2系統構架
建筑企業在管理中分企業管理層面和工程項目管理層面。兩個層面植入到信息系統中,衍生出管理信息系統和項目信息系統,設計出企業的系統架構。
3.3信息化建設的階段和目標
第一階段事項綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經非常成熟,員工對綜合管理的單據樣式也耳熟能詳,將這部分內容列入信息化管理的第一階段,可以幫助員工更快的了解信息系統,為下階段的信息系統實施打好基礎。
第二階段實現合同管理。設計了合同管理方案,將合同管理分為四個階段,通過一張表單(合同審批表)展現三張表單內容(解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息),筆者公司應用后取得了良好的成效。如下圖:
合同準備階段:發起(合同審批表),審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見,草稿合同修訂;
合同簽署階段:合同管理人員蓋章并生成合同流水號,統一公司合同用印,實行了合同用印申請;
合同履行階段:合同管理人員對合同信息的跟蹤,包括變更、轉讓、合同履行中或結束后的終止。規范合同管理程序、明確管理職責、界定管理層面、防范經營風險,提高管理效能;
合同履行后的管理階段:實現合同電子化歸檔管理,生成電子合同備案號對應合同文本分發相關部門。
第三階段實現財務審批管理。財務審批嚴格按照公司財務規定,設置單據和流程。
用款申請――①自動判斷,當申請金額與實際付款金額存在差值時,根據所差金額不同,審批流程不同。②電子單據便于管理者的查找和統計。③實現了異地項目用款的集中審批,資金申請的控制管理。④實現了付款行為與業務(合同、采購等)行為的互相關聯;
資金計劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計劃,每筆資金支出計劃都與業務相互關聯,了解費用的已付未付款情況,管理者可以有效的控制資金流。
第四階段實現采購過程管理。公司設計了采購管理方案,通過該方案將采購申請計劃、采購詢價確認、采購到貨和采購付款,四部分采購行為管理起來,實現對采購過程及供應商的管理,同時也生成了原手工業務流程中出入庫的部分信息。如下圖:
第五階段實現項目部管理。整個方案以項目部成本為目標,針對項目部管理中涉及成本的三大項(材料、人工、機械)為主線,項目預算、進度、現場簽證變更為輔線,以數據對比的方式分析項目部的成本。企業決策者通過數據分析掌控工程報價、項目成本管理、進度計劃控制、項目物資管理、項目設備管理、項目質量管理、項目安全管理等,實現公司項目部信息化管理。下圖為方案描述:
4.結束語
企業管理信息系統方案全過程設計步驟包括,企業各項業務的調研,管理信息系統的框架設計以及詳細設計,選擇實現管理信息系統的軟件系統平臺,每個步驟都同等重要,將來決定管理信息系統實施的成敗。
其中軟件系統平臺的選擇將會影響到企業長遠使用效果和引進系統的費用,這里筆者談一些經驗與大家分享,選擇軟件系統一定要首先考慮購買的系統軟件與其它系統軟件的接口,系統盡量選擇相同的數據庫,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
參考文獻:
建筑施工信息化管理范文6
建筑行業為我國居民創造了舒適的生活環境,同時它也是我國重要的經濟產業支柱。建筑行業最重要的環節就是施工階段,施工過程運用的技術方法、管理模式影響著施工的效率和建筑的質量,最終影響了建筑企業的發展。在施工過程中,運用信息化技術進行管理,能夠提高對材料、設備以及人力資源的利用率,同時降低管理成本,具有極高的經濟效益。本文簡單闡述了信息化管理對建筑行業的重要意義,并根據其運用現狀,分析了當前運用的不足之處,進而提出了一些加強運用的方法,希望能夠促進建筑行業的現代化發展。
關鍵詞:
建筑工程;施工;信息化;管理
近年來我國的建筑行業發展迅猛,經濟效益高,極大地提高了居民的生活。但傳統施工過程中,會因為管理模式的不完善,造成信息交流效率低,內容不全面;對施工工藝流程的監督也不夠深入,造成建筑質量下降,或施工事故頻發,影響事故進度,形成人員或財產的損失。在這一背景下,將信息化引入到施工管理中可以很好的解決這些問題,加強其運用也是促進管理模式優化的主要方向。
1信息化管理對施工的重要意義
1.1加強監督管理,提高建筑質量
在施工過程中,信息化系統能夠高效運行,對整個施工范圍、流程進行全面深入的監督,進而提高了監管部門的工作質量,對建筑質量有很大的提升作用。傳統的監督模式大多是某一負責人進行檢查,不僅效率低、范圍不全面,還會因為一些“人情關系”導致監督起不到效果。信息化系統中,通過計算機硬件(攝像頭、PC端等)、軟件的綜合運用,施工現場得到了實時管理,并且可以通過視頻回放等形式進行追責,施工、管理人員的工作積極性大幅提升[1]。
1.2促進信息交流,規范施工流程
建筑施工項目的周期較長,且內容比較繁多,受施工現場的環境變化影響較大,很難進行全面、細化的規范。這就需要管理人員實時獲取施工現場的環境變化,根據施工條件調整施工流程,提高施工效率,同時使操作員工的流程符合安全標準。例如,在施工過程因為某一環節的失誤,形成了較大面積的返工,這就需要管理人員獲取返工的原因,分析具體的操作流程,并利用信息化系統遠程操控施工流程。
2信息化運用現狀
2.1資金技術投入力度不足
在當前的建筑行業中,企業的資金投入力度不足,導致信息化硬件設備無法滿足系統的要求,最終出現系統難以起效的現象。另外,部分企業雖然購入了相應的信息化硬件和軟件配置,但并沒有投入相應的管理費用,對設備的維護力度不足,也沒有充分的利用信息資源。還有一些企業本身不具備相關技術支持,又沒有購入相關的培訓知識,也沒有從其他渠道獲取對該系統的深入運用方法。這些問題都導致建筑施工企業的信息化發展緩慢,不利于行業的革新。
2.2管理人員重視程度不高
部分建筑企業的管理人員不重視信息化系統,導致其改革進程緩慢,甚至受到人為因素的干擾和阻礙。建筑企業處在傳統行業中,并已經取得了較好的發展效果,這造成部分企業決策者不能全面認識到信息化變革的重要性,導致其忽視該項工作;或導致工作流于表面,最終難以取得成效,最終加劇了管理者的不重視,形成惡性循環。
2.3專業人才培養體系缺失
建筑行業的技術專業性較強,部分管理人員的專業素養較低,且信息化軟件、硬件也具備一定的專業性,這導致其在使用信息化系統進行管理時,難以有效的交流。而且,在建筑企業的發展過程中,部分企業沒有將信息化與之結合,導致員工的能力提升緩慢,也沒有接受系統培訓的機會。另外,我國的相關教育領域對該類型人才的培養起步較晚,沒有形成成熟的培訓體系,不能為建筑行業提供充足的專業知識強、信息素養強的人才,這也是制約其發展的重要因素[3]。
2.4建筑工程適應能力匱乏
建筑施工項目具有極強的空間移動性質,周期較長,變化快,對信息化系統的要求較高,而部分施工條件限制了信息化技術的運用,這也是當前研究工作的重點。
3信息化運用強化措施
3.1加大資金投入力度
企業需要重視信息化管理的運用,認識到它對企業運行效率、建筑質量、經濟效益的提升作用,進而自主真實的加大資金投入力度。第一,要加大設備的購入力度,并結合企業的實際情況合理選擇設備型號、規模等參數[4]。第二,要增加后期管理維護的資金投入,這不僅能夠減少系統故障的概率,提升其穩定性,還可以在設備發生故障時,第一時間進行維修,減少停運帶來的損失。第三,要加強技術的購入,深入的運用這些信息資源。
3.2優化人員培訓體系
建筑企業的管理核心是人員,只有人員的工作意識和工作能力得到提升,才能提高效率和工作質量,從而提高建筑的經濟效益,并為企業創造良好的形象。因此,要優化人員培訓體系,一方面對工作人員的意識進行培訓,提升其信息管理意識,提高其工作責任心;另一方面要加強其信息素養的培訓,使其具備深入運用信息化技術進行管理的能力。要注意,培訓工作不可流于表面,要細化到實際工作中的細枝末節,規避員工的抵觸情緒;還要將培訓融入到工作中,對管理人員在信息化管理中的問題進行有針對的處理。
3.3提高信息系統性能
在具備人力資源、設備的支持后,要優化系統本身,使其能夠適應建筑管理的特殊性[5]。企業作為消費者,要購入符合自身的系統,同時選擇使用感受良好、經濟效益強的軟件、硬件;信息化系統生產研發者,則需要重視將建筑專業知識與計算機技術結合,提高信息流通的速率和其全面性。例如,在這一系統中增加設計圖紙的快速解析、導入和傳輸,這能夠為管理者提供豐富的參考信息,降低了其專業要求,并提高了管理決策的合理性。
4結束語
通過此次研究,我們總結了目前我國建筑施工行業的信息化現狀,分析了這些問題的原因,進而提出了加強施工管理信息化的措施。這一過程的首要條件是企業重視,只有企業勇于進行信息化改革,并采取科學合理的方式,才能跟上經濟市場發展潮流,只有這種符合市場規律的變革才能為企業注入新的活力。另外,企業員工需要克服信息化發展前期階段帶來的問題,積極學習其運用方法,最終實現工作效率的提升。希望本次研究能夠促進建筑行業的良性發展。
參考文獻
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