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科研系統管理范文1
合同管理信息系統在開發設計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態,在進行審核時,會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作,恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時,如果需要對合同狀態進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結項操作,將合同置為審核通過狀態,然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。
2系統設計
2.1總體架構
合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。
(1)數據層:主要用于數據的存儲,為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫
(2)支持層:對系統的基礎和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
(3)業務層:業務層是合同業務處理的核心內容,基于數據層和基礎層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。
(4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。
2.2系統功能設計
按照系統功能分析結果,為實現系統建設的目標,系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下,需要實現5個應用系統的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立,是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時,不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理,重點是對合同查詢和統計功能。
(1)收/付款提醒:依據收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
(2)結項管理:當合同履行完成時,進行合同的結項操作,同時應對特殊情況,系統支付解除結項功能;
(3)查詢與統計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上,重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持,主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容,包括合同類別、企業實體等內容,并與查詢與統計功能緊密銜接。
3結束語
科研系統管理范文2
1.1問卷調查
問卷調查表包括衛生計生委行政主管部門、醫療機構科研管理人員和專業技術人員3種。主要收集系統需求,系統應用前后各項流程及所需時間,共發放衛生計生委行政主管部門問卷2份,單位科研管理人員問卷22份,專業技術人員問卷44份。
1.2深入訪談
采取個人深入訪談方法,對衛生計生委、醫療機構科研管理人員和專業技術人員共10人進行了訪談,深入了解對系統的需求及系統使用前及使用后的科研管理模式、管理效率、經濟效益等的變化。
2研究結果
2.1系統設計
分析需求調研結果后對科研管理信息系統進行了設計,本系統設計衛生計生委管理人員、單位管理人員、單位科研管理人員、科研人員和評審專家5種角色。角色不同,權限等級不同,可使用的功能菜單項也不同。共設10個模塊,包括科研通知、科研項目、科研成果、、學術交流、學術專著、發明專利、統計查詢、下載管理和系統管理。
2.2系統功能實現
通過科研管理信息系統的設計構建,實現了項目申報、審核、立項、中期考核、結題、成果、、學術交流等真正意義上的規范管理、實時管理、動態管理,科研人員能夠及時了解個人的科研情況,及時有效地總結階段性工作,規劃科研目標;區衛生計生委和各單位科研管理人員可以快速匯總檢索科研課題、成果等信息;管理人員可以隨時了解各方面的科研信息及相關數據,從而制定出科學、合理、有效的中、長期發展規劃。
2.3系統應用效果分析
2.3.1系統應用前后的工作流程比較
該系統應用前后的工作流程。傳統模式下,科研管理是常規的項目管理和每年統計一次的成果管理;信息化模式下,增加了機構管理和科研人員管理;項目管理更精細;建立了各種科研成果庫。
2.3.2系統應用前后的工作效率比較
系統應用前后工作效率的改變主要體現在科研通知、項目申報、科研經費管理、科研信息匯總等幾方面。(1)科研通知。經調查,傳統管理模式下,科研通知下達至專業技術人員的時間平均為10.1個小時,時間最長的單位達48小時。信息化管理模式,衛生計生委下發通知的同時,科研管理人員和專業技術人員可實時接收到通知。(2)項目申報。傳統管理模式下,區級項目標書申報流程中各項工作需要的時間。信息化管理模式下,衛生計生委管理人員就可以在系統中直接查看和檢索各單位提交的標書及相關信息。傳統管理模式下,衛生計生委科研管理人員各項工作需要時間。信息化模式下,系統可對項目負責人相關信息直接隱藏,項目申報匯總、初篩分數匯總僅需8秒鐘即可完成。(3)科研經費管理。傳統管理模式下,項目經費使用情況登記在經費記錄本上,衛生計生委年終考核時進行抽查。信息系統應用后,項目經費分類嚴格按照《閘北區衛生系統醫學科研經費管理實施細則》的規定項目報銷,超出類別比例,系統提示警告;可以實時查詢每一筆賬目的使用情況,經費使用明細、已使用經費總額、剩余經費總額在信息系統中一目了然。(4)科研信息匯總。傳統管理模式下,專業技術人員、區屬醫療機構、衛生計生委對年度科技成果等相關科研信息的匯總時間。信息化管理模式下,每項匯總時間只需8秒鐘即可完成。
2.3.3系統應用前后對經濟效益的影響
每年節省紙張7900~9400張,其中區級課題標書3000~4500張(每份標書20~30頁,全區申報項目數量150項/年);12家單位下發通知使用紙質版分發的形式,按照每年中期考核通知3頁紙,結題通知兩次共4頁紙,立項評審通知申報2張紙、初審通知5張紙、復審通知2張紙,科研信息匯總通知5張紙,科研考核通知10張紙,其他通知20張,每家單位平均分發通知至8個科室估算,共4896張紙,約4900張。
3討論
科研系統管理范文3
【關鍵詞】高職WEBASP科研管理系統設計
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)08-0048-02
隨著網絡科技的發展,科研管理也逐漸信息化,而目前許多高職院??蒲泄芾磉€處于手工管理層面,極不適應信息化發展要求。為此,運用現代網絡技術對高??蒲行畔⑵脚_的遠程管理、訪問、交流和共享,已在中國教育部門和高校引起了注意,并進行了大量的研究,取得了一定的成果。本設計基于WEB,采用ASP和Aceess技術作為主要開發工具,實現了用戶快速檢索,便捷查找,實時錄入等功能,方便了信息的管理以及教師的申報,提高了工作的效率,教師只需聯網就能管理和登記自己的項目,為學校的管理節省了開支,提高了科研管理水平。
一 系統的需求分析
通過對用戶的使用范圍、使用功能以及安全需求等目標進行詳細地調查分析。本系統需設計系統管理、用戶管理、論文管理、著作管理、課題管理、課件管理等功能,管理人員還可對系統進行數據備份、數據恢復、數據壓縮等操作,必要時能夠進行數據恢復,實現數據的存儲和保護。需分層設計使用權限,保證數據的準確性、完整性、獨立性。開發前對該系統在適應性、經濟性、技術性等方面進行研究,保證用最短時間、最低成本實現客戶所需要的產品。
二 系統設計
1.系統設計方法
采用模塊化設計方法,使用戶了解系統的功能,從而提高使用效率和水平,采用B/S結構,力求給用戶最好的體驗度。采用模塊化的設計,對可能出現的各種新需求,只要增加一個鏈接就可實現。增加一些冗余數據來編寫程序,增加數據的簡潔、可操作性。采用先進、安全的保密技術,對用戶進行分級授權管理,以此來防止非正常途徑訪問數據庫和非法侵入系統。
2.系統架構
操作平臺為聯網的計算機,安裝 Windows XP或更新版本、Access 2003等軟件。
3.總體技術路線
通過調查了解國內外同類系統研究成果,并根據科研管理要求,利用面向對象的軟件開發方法,以互聯網為傳輸平臺,采用B/S模式和Access 2003數據庫設計系統。設計出樣品后,按照要求進行系統測試,達到預期的功能要求和性能要求。
三 數據庫設計
規范設計方法可分為手工設計和計算機輔助數據庫設計等,在當前技術條件下規范設計法最為實用。根據用戶的實際需求,基于不同情況和需求,采用如下設計方法:
1.概念結構設計
合理的數據庫結構將會提高數據庫訪問的效率。本系統主要研究網絡管理應用,具體為信息的錄入、添加、修改、查詢和其他操作。通過對科研信息系統需求進行收集、分析和處理,可以得出科研系統中數據庫所涉及的數據表間的信息關系,然后根據這些信息對數據表中的實體進行設計,確定系統的關系模式,然后進行科研系統中的數據庫表結構設計。
2.數據庫表結構設計
數據庫表結構設計主要是對提交的材料收集和分析及科研管理人員對申報的文檔歸檔處理,需確定數據庫中數據表。本系統中主要包括:部門(bumen)、獲獎等級(huojiangdj)、級別(jibie)、結題類別(jtleibie)、課程類別(kclb)、課件(kejian)、課題(keti)、課題類別(leibie)、論文(lunwen)、年份(nianfen)、學科(xueke)、管理員(XZW1982_Admin)、職稱類別(zclb)、著作(zhuzuo)、教師表(教師表_teacher)等。使用Access 2003建立名為kygl的數據庫。然后定義數據表中的實體,從收集的材料中找出實體,找到他們共同的特征和屬性值,從而形成初步的實體表,在設計過程中可根據需要不斷完善。
3.安全保密設計
數據信息的安全和保密是系統設計中重要的環節。在設計過程中,要求使用該系統的教師都要通過身份驗證才能登錄。不同教師有不同的操作權限,信息是互相保密的。同時,為了防止服務器癱瘓造成的數據丟失,設計了數據庫備份、恢復以及壓縮等功能。
四 系統測試
系統完成后,就是對系統進行測試,主要有功能測試、性能測試、可用性測試、安全性測試等。根據設計要求和指標、測試方案對系統進行全面測試,各指標滿足了要求才能算是一個合格的系統。測試的思路是:先測試單一模塊功能,如對注冊、登錄、信息修改等模塊測試,再將各模塊進行融合起來測試。
五 結束語
本設計運用ASP技術、Access數據庫技術和FSO技術,完成了需求分析中的功能要求,設計了論文管理、課題管理、課件管理和著作管理以及管理員中系統管理、用戶管理、打印預覽、Excel導出等功能,實現了網絡管理,使用簡單,為教師、管理人員提供了一個良好的管理平臺。信息登記、查詢、報表生成等繁重而復雜的統計工作全部由系統來完成,解決了管理工作上的瓶頸,減輕了科研管理人員的工作量,提高了管理效率。
參考文獻
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[2]張輝華.淺談高校教學管理信息系統[J].集美大學學報(教育科學版),2003(1)
科研系統管理范文4
關鍵詞:科研管理;需求分析;信息化
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2013) 01-0163-02
1 科研管理系統的提出
科學研究是高等學校的重要工作之一,對于一所高等院校來說,學科門類多,科研項目及成果所涉及科學領域較廣,其數量亦比較大,這給管理造成了一定的困難。山東協和學院是國家教育部批準的普通本科高校,建校于1993年。學校下設機電工程學院、建筑工程學院、計算機學院、經濟管理學院、護理學院、醫學院、人文教育學院、繼續教育學院和基礎部等9個二級院部。學校高度重視科研工作,堅持以研促教、以教促學。建立健全系列配套規章制度,實現了科研管理的科學化規范化。加大扶持和激勵制度,鼓勵教師參與科研,調動了廣大教職工投身科研工作的積極性。目前,學校共承擔省級科研課題14項,廳級科研課題33項,出版學術著作4部;獲山東省高等學校優秀科研成果一等獎1項,二等獎6項,三等獎17項;獲山東軟科學優秀成果獎一等獎1項,二等獎2項,三等獎6項。學??蒲泄ぷ麟m然取得明顯成績,但科研管理手段相對滯后,學??蒲泄芾砉ぷ骱艽蟪潭壬线€要依賴人工來進行,即先由科研處管理人員下發科研通知及項目類別,教師個人通過填寫相關表格完成項目的申報,科研處收齊全校的項目申請表的電子版和紙質版后進行審批,對科研成果信息進行人工分類、核對和匯總,然后核算教師的科研工作量。這種方式不僅給學校的科研管理工作帶來了極大的不便。因此,為能使科研管理人員系統的跟蹤掌握所有科研項目的各階段情況,利用先進的IT技術建設一個科研管理信息系統已是大勢所趨。通過科研管理系統建設,可以實現對學校科研工作的網絡化管理、科學化管理。
2 科研管理系統可行性分析
2.1 技術可行性。山東協和學院校園網建設先后累計投資近一千萬元,實現了網通和CERNET的雙線接入,在同類院校校園網建設中處于領先地位。目前學院校園網已基本上覆蓋了全校園,實現了樓宇之間千兆互聯、百兆到桌面、三校區的同城互聯,為學生、教師的網上學習、交流和科研活動提供了便利。
學校下設的網絡信息中心及計算機學院,教職工均為計算機專業技術人員,并有大多數人員曾親身參與了學校的科研工作,對協和學院科研管理系統的需求及學??蒲泄芾淼臉I務流程有深刻的了解,為科研管理系統的開發提供了技術保障。
2.2 經濟可行性。目前,學校對科研工作非常重視,對各科研項目都提供了一定了人員及經費支持,況且學校內部計算機專業人員就可以對該系統進行開發,總體成本不會很高。
2.3 社會可行性。隨著學校的不斷發展,科研項目越來越多,如果靠傳統的人工管理檔案的方法勢必產生極大的工作量,更容易產生差錯。科研管理系統能夠對每個項目的整個生命周期進行管理,通過統一的數據模型,提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖,使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源,確保項目能夠按計劃實施。從而提高各項目組的科研能力及效率。所以一款能自動實現科研管理工作的系統的推出勢必受到大家的歡迎及肯定。將會產生良好的社會效益。
3 科研管理系統功能需求分析
3.1 科研項目管理:主要包括:項目申報通知、立項管理、項目評審、合同簽訂、開題、建立課題信息、結題、經費管理、課題信息查詢等。
3.2 科研成果管理:包括成果申報、成果審核登記、查詢。對每個登記的成果來說,包括成果登記基本信息、成果主要完成人員信息和成果主要完成單位信息。并能統計各種成果信息,對其能進行修改和刪除。
3.3 成果獲獎管理:包括獎項申報和成果獲獎兩部分,并能進行查詢、修改及刪除。
3.4 技術合同管理:完成對技術合同信息的管理。能夠對技術合同信息進行登記、查看、修改及刪除。
3.5 論文論著管理:完成對論文論著信息的管理。能夠對論文論著信息進行登記、查看、修改及刪除。
3.6 量化管理:建立科研成果的量化評估指標體系,對各單位、個人科研業績進行核算,實現了科技人員工作量、成果水平的評價、重點學科的量化評估。研究機構的量化評估。
3.7 成果專利管理:包括專利申報和成果專利記錄兩部分,并能進行查詢、修改及刪除。
科研系統管理范文5
關鍵詞:安全權限管理;安全配置;三員管理;安全策略;安全審計
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A
1 引言
航空科研計劃管理系統是一個基于J2EE采用B/S模式開發的企業應用系統,該系統被用來實現型號項目范圍管理、多級計劃管理、項目進度監控與分析等管理功能。在系統的整體架構里,安全權限管理模塊是其中非常重要的一個環節。安全權限管理模塊是企業應用系統里不可缺少的一部分,大部分的Web系統在開發時首先要考慮的問題就是系統安全和企業資源的訪問控制策略――權限管理。設計實現一個靈活配置、耦合度低、能有效管理復雜資源的安全權限管理模塊具有重要的意義。
2 安全管理模塊
2.1安全配置。安全配置是系統權限控制體系中的記錄級控制手段,是用來控制用戶對其存取范圍的數據操作權限,類似于控制具體的操作按鈕,如增加、刪除、查看等操作。分為全局安全配置和項目安全配置。全局安全配置是用來控制模塊級的操作按鈕,項目安全配置是用來數據記錄的操作按鈕。全局安全配置:該配置決定用戶對公共(非項目級)范圍內數據的存取權限。如EPS結構、聯系單位、新聞管理、各類模板等基礎數據。每個用戶只允許分配唯一全局安全配置。項目安全配置:該配置決定用戶對項目相關信息的存取權限。如合同、文檔、招標計劃等項目級數據。每個用戶可以參與多個項目,在不同的項目中又擔任著不同的角色或崗位,由此可為用戶在不同的項目里分配唯一項目安全配置。
2.2 三員管理。三員管理是指對系統管理員、安全管理員、安全審計員的管理。本系統安全管理的用戶登記權、用戶權限配置權、用戶權限審批權是分別屬于系統管理員、安全管理員、安全審計員的,三員管理是本系統的安全基礎。除了可為用戶直接授權外,還可以通過角色為用戶間接授權。根據組織機構內的不同存取需求,規劃多個管理角色并將所有用戶以合理的角色進行分組,然后將功能級、范圍級權限授予角色,從而讓角色組內的用戶自動繼承角色的權限??蔀橛脩舴峙涠鄠€角色,用戶即可繼承所有角色的權限。角色授權機制可簡化管理員的授權過程,它只適用于功能級、范圍級兩級權限許可控制,操作級權限中的安全配置只能直接授予用戶。系統管理采用系統管理員、安全審計員和安全管理員“三員”分立的方式,具體應滿足以下要求:系統管理員、安全審計員和安全管理員應為內置賬號,不可更改權限、不可刪除、但可以改名;負責生成用戶賬號;安全審計員:負責審計系統管理員和安全管理員(預生成,不可更改權限、不可刪除、可以改名);安全管理員:負責為用戶賦權,并進行其他管理操作。
2.3 安全策略。安全策略是對用戶登錄系統執行強制性安全控制的模塊。該模塊由安全管理員控制。安全策略分為“密碼策略”和“用戶登錄策略”。密碼策略:強制用戶的安全設置符合企業信息安全標準。在密碼長度文本框中輸入要求用戶設置的最短密碼長度,如果用戶設置的密碼長度不足,系統將提示用戶并拒絕接受新密碼;在新舊密碼差異文本框中輸入最小字符差異值,如果用戶新設的密碼與舊密碼字符差異不足,系統將提示用戶并拒絕接受新密碼;設定密碼有效期,首先選擇密碼有效期的時間單位(周、月、季、年),然后填入時間數量值,比如時間單位為周,事件數量值為4,那么用戶使用一個密碼4周后系統將不再允許再使用該密碼登錄;在“密碼更新提前提醒(天)”文本框中輸入數值(比如10),那么系統在用戶密碼使用時間達到有效期之前10天便開始在用戶登錄系統時提醒用戶更改密碼。用戶登錄策略:拒絕錯誤登錄嘗試、拒絕陌生用戶。在“連續登錄鎖定賬戶次數”后的文本框中輸入允許用戶以錯誤的密碼嘗試登錄的最大次數,當用戶試登陸失敗超過這個次數后,系統將鎖定該用戶。被鎖定的用戶賬戶必須由安全管理員、安全審計員經過授權流程才能解鎖。在“在用戶沒有使用系統達到設定值后,系統將自動鎖定賬號”后的文本框輸入設定天數,比如30,則當用戶沒有使用系統的時間累計達到設定天數后,系統便認為該用戶為陌生用戶并自動鎖定該賬戶,鎖定賬戶必須由安全管理員、安全審計員經過授權流程才能解鎖。
2.4 安全審計機制。對用戶具有審計機制,包括對以下信息的審計:用戶密碼修改、用戶對信息的訪問、用戶對信息的操作(建立、刪除、修改、分發、接收、輸出等)。審計的內容需包括:時間、用戶、事件類型、事件結果(成功/失?。┑?。審計信息不可修改、不可手動刪除。安全審計員對安全管理員提交的授權任務審查并批準的功能模塊,所以必須以安全審計員身份登錄才能操作。安全審計員對安全管理員的操作行為進行審計,主要指系統安全相關的工作,包括用戶角色授權、組件模塊授權、責任范圍分配、安全配置分配、安全策略實施等的審計。
結語
航空科研計劃管理系統是涉及到國家秘密及商業秘密的計劃進度控制管理系統,因此安全權限管理尤為重要。安全權限管理是航空科研計劃管理系統安全性的基本保證,是必不可少的重要模塊。本文提出的安全權限管理方案應用于我單位科研計劃管理系統,保障了科研計劃管理系統運行的安全性。
參考文獻
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科研系統管理范文6
【摘要】 目的 實現把全實驗室質量管理(TLQM)理念融會在臨床檢驗信息管理系統(LIMS)的網絡建設改造中,完善臨床檢驗信息管理系統。方法 在醫學檢驗中,全實驗室質量管理分為3個階段,即分析前質量控制、分析中質量控制和分析后質量控制。在臨床檢驗信息管理系統的網絡建設、網絡改造升級中規范檢驗流程,確保分析前醫生從循證醫學的角度選擇最合理、最經濟的項目檢測,并控制護士標本的采集、保存與運送的質量;分析中,完整的質量體系和標準化、規范化管理始終貫穿于檢驗科的檢測中。分析后,實驗結果的再分析,再確認,保證合格報告的發出,保證實驗結果及時發給臨床后,臨床醫生能合理地分析報告,正確的運用數據,用于診斷和治療。結果 功能齊全、操作簡便、高效管理的臨床檢驗信息管理系統建立 。結論 該系統運行效果良好,更新完善了檢驗科的管理模式,較好的實現了全實驗室質量管理。
【關鍵詞】 檢驗;信息系統;管理;質量控制
To strengthen the total quality management and information management system construction of the laboratory section
【Abstract】 Objective The overall quantity of the examination section management and the establishment of the system is the key to guarantee the quantity and raise the examination level,which is needed by laboratory management and actual work.Methods Overall quality management of laboratory was divided into 3 parts,that was quality control before,during and after analysis.Examination process was made standard in the construction and uparading of laboratory information management system(LIMS),which ensured the optimal examination was chosed and samples quality control before analysis,perfect quailty control system and standardized management were used throughout the analysis,re-analysis and re-ensurance of the examination results were performed.Results LIMS was constructed with the characteistics of perfect function,easy performing and effective management.Conclusion LIMS rums smoothly and realize the overall quality management successfully.
【Key words】 examine;the information system;management;quantity control
檢驗科全面質量管理體系的建立是保證質量,提高檢測水平的關鍵,是檢驗科全面管理的需要,是實際工作的需要。我科在研發、改造升級臨床檢驗信息管理系統中融入全實驗室質量管理理念,以適應實驗室全面自動化發展趨勢。
1 材料與方法
1.1 材料 采用TCP/IP協議構建局域網絡,Windows NT 4.0作為網絡操作系統,MS-SQL作為數據庫。工作站的操作系統為Microsoft Windows 98 ME;Microsoft Windows 2000中文版、Microsoft Windows XP中文版;服務器操作系統;Windows NT4.0、Windows 2000中文版或Windows 2003中文版。
1.2 方法 根據每個實驗專業組工作流程,全實驗室質量管理(total laboratory quality management,TLQM)[1]理念融會在臨床檢驗信息管理系統(LIMS)[2]的網絡建設改造中。
2 結果與討論
檢驗科不僅要求儀器分析過程的自動化,更重要的是要實現檢驗科業務流程的規范化和信息化,并在此基礎上實現實驗室全面質量管理。我科于1997年和北京?;坌畔⒖萍加邢薰竞献髟O計開發建立臨床檢驗信息管理系統(laboratory information management system,LIMS)。10年間先后遵循ASTM國際檢驗儀器通信標準,衛生部2002年修訂頒發的《醫院信息系統基本功能規范》中《臨床檢驗分系統功能規范》[3],衛生部《臨床實驗室管理辦法(暫行)》,國際標準化組織《醫學實驗室質量和能力專用要求》(ISO/IEC15189),《檢測和校準實驗室能力的通用要求》(ISO/IEC17025),《醫療機構臨床實驗室管理辦法》等標準規范,對該系統進行了4次改造升級。
2.1 總體設計升級原則 (1)可靠性原則:保證各系統長期穩定運行;(2)安全性原則:保證數據信息的安全和保密,設置系統權限;(3)實用性原則:系統使用起來自然易操作,符合行業習慣;(4)先進性原則:選用技術既必須是成熟的,穩定的,又要有相當的先進性;(5)擴展性原則:模塊式設計,以利系統將來的擴展升級;(6)特殊性原則:骨髓、微生物等特殊要求。
經過改造升級的臨床檢驗信息管理系統,系統為模塊設計,實現了從分析前處理的醫生申請、護士采樣、傳遞、核收、分析過程中的質控,以及分析后處理、審核、發送、查詢整個全面質量控制,充分保證科學合理的標本工作流程,確保標本檢驗的整個環節的質量監控。同時LIMS根據每個實驗專業組工作流程,通過個性化地設置和組合,來滿足不同規模、流程的臨床專業組的需求。
2.2 LIMS 分為標本管理、試劑管理、儀器管理、質控管理、分析管理、結果管理、參考值危急值管理、系統管理、知識庫管理、安全管理、日志管理、人事管理、科室管理、統計管理等模塊。
2.2.1 標本管理 使護士熟悉每項實驗對標本的要求,即標本的采集注意事項、最佳時間、標本的代表性、抗凝劑或防腐劑的應用要求;采血順序:病人的準備、病人狀態、飲食、藥物影響、標本運輸要求。通過條碼管理標本以減少人為誤差[4],以適應新形式下的醫院管理模式。
2.2.2 儀器設備試劑的管理 醫學檢驗設備和儀器,試劑是產生誤差的重要因素,也是質量管理的主要內容。
2.2.2.1 試劑管理 包括廠家資料、試劑入出庫、消耗品管理,使用情況、失效狀態等,可查詢庫存量,最大量、最小量提供預報警,并可預報將要過期的試劑及需要認購的試劑等全面的管理。統計各項指標,供成本核算。
2.2.2.2 儀器管理 包括儀器工作時間、工作狀況監控、維護或維修的問題記錄。對儀器設備耗材進行細化分類、核算單機成本。
2.2.3 質控管理[5] 在質量控制、質量保證、質量改進等過程中產生的信息,包括各種溫度記錄、室內質控記錄、室間質控記錄、失控處理記錄、按照各類儀器分別設定質量控制標準,根據Westgard規則,既允許按照單一規則,也允許按照組合規則評價質控狀況,所評價過程由計算機自動計算并給出結論。計算機可實時監視質控狀態,當失控或異常時立即報警,以便采取措施解決問題。工作人員能夠方便地統計質控監測數據,描繪質量控制圖,從而掌握儀器準確性,以便適時采取措施。
2.2.4 分析管理 分析過程中的全程自動監控,檢驗數據的自動接收入庫、圖像圖形接收。
2.2.5 結果管理 檢驗結果的動態分析,結果異常自動提示系統;試驗結果的自身對比分析模塊;檢驗項目申請與結果自動效核、檢驗結果匯報、自動發送。
2.2.6 參考值危急值管理 實驗方法、設備、修改日期、修改人、依據出處溯源,通過顏色危急值優先報警提示系統管理:系統參數設置、檢驗模板設置、計算公式設置、公共字典維護。
2.2.7 安全管理 權限規定、密碼管理。每個檢驗人員分別設置用戶名和密碼,并根據等級設置權限。所有數據均為雙備份。
2.2.8 日志管理 檢驗報告記錄變更操作者記錄(時間、操作者、結果),對標本的驗收,不合格標本的處理,標本采集、送檢、實驗及發出報告的時間,室內、室間質量評價結果,儀器的維護、維修,試劑的批間差異,實驗中發現明顯異?;蛴兄卮髶尵热蝿諘r與臨床醫生通報實驗結果的記錄(包括電話報告記錄等),都應有詳細記錄。
2.2.9 人事管理 人員的基本信息,能跟蹤人員的變化情況。
2.2.10 科室管理 行政事務管理。
2.2.11 統計管理 工作量統計、檢驗結果統計、檢驗項目統計、檢驗費用統計、檢驗效益分析等,支持經濟核算和科研。
2.2.12 知識庫管理 臨床意義、必要的解釋咨詢、檢驗項目相關的技術標準、相關的設備資料,如何使用此檢驗項目,此檢驗項目針對不同人群的指標,指導醫生準確地使用檢驗項目,指導醫生根據病人的病史、臨床病癥準確地選擇項目用于診斷和治療[2]。
2.3 臨床檢驗信息管理系統升級的意義 (1)實現護士、醫生在線對病人的檢驗全程信息化管理的數據信息共享,方便病人就診、醫生診治。(2)利用LIMS系統的內部核查和質量控制管理程序,確保檢驗結果的可靠性和準確性。(3)支持醫院的醫療事務管理、醫療動態與醫療質量的宏觀監督與控制。(4)滿足醫療保險制度的需要。(5)規范檢驗報告單,確保檢驗數據的準確性,是臨床科室對醫技部門提出的更高要求。(6)實現TLQM。提高科室管理的質量,由經驗管理逐步走上科學化、規范化管理。(7)強化科室各級經濟核算,實驗人、財、物的合理流動,實現全程信息化管理。
我國臨床實驗室的檢驗設備急速發展,檢驗科逐漸向實驗室自動化系統(laboratory automation system,LAS)發展,進而實現實驗室全面自動化(total laboratory automation,TLA)[2]。今后的LIMS應該具備與醫囑雙向溝通、采用條碼管理質量控制,規范檢驗流程,模塊化結構,滿足新需求,適應新的檢驗和方法,便于將來增加新功能、而又不破壞原有結構,保證原先投資,使系統在最低成本下進行擴展。為臨床診斷提供輔助決策,支持醫院的科研和教學服務,提供了檢驗信息的深度處理、技術支持和保證,提高了診斷和治療的準確性和有效性。
【參考文獻】
1 楊振華.臨床實驗室質量管理.北京:人民衛生出版社,2003,9-20,99-123.
2 從玉隆.臨床實驗室管理學.北京:中國醫藥科技出版社,2004,45-71,266-284,285-291.
3 衛生部.醫院信息系統基本功能規范-檢驗管理分系統,2002.
4 從玉隆.現代醫學實驗室管理與實踐.北京:人民軍醫出版社,2005,112-125,181-210.