前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的衛生科研管理信息系統設計應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1研究方法
1.1問卷調查
問卷調查表包括衛生計生委行政主管部門、醫療機構科研管理人員和專業技術人員3種。主要收集系統需求，系統應用前后各項流程及所需時間，共發放衛生計生委行政主管部門問卷2份，單位科研管理人員問卷22份，專業技術人員問卷44份。
1.2深入訪談
采取個人深入訪談方法，對衛生計生委、醫療機構科研管理人員和專業技術人員共10人進行了訪談，深入了解對系統的需求及系統使用前及使用后的科研管理模式、管理效率、經濟效益等的變化。
2研究結果
2.1系統設計
分析需求調研結果后對科研管理信息系統進行了設計，本系統設計衛生計生委管理人員、單位管理人員、單位科研管理人員、科研人員和評審專家5種角色。角色不同，權限等級不同，可使用的功能菜單項也不同。共設10個模塊，包括科研通知、科研項目、科研成果、、學術交流、學術專著、發明專利、統計查詢、下載管理和系統管理。
2.2系統功能實現
通過科研管理信息系統的設計構建，實現了項目申報、審核、立項、中期考核、結題、成果、、學術交流等真正意義上的規范管理、實時管理、動態管理，科研人員能夠及時了解個人的科研情況，及時有效地總結階段性工作，規劃科研目標；區衛生計生委和各單位科研管理人員可以快速匯總檢索科研課題、成果等信息；管理人員可以隨時了解各方面的科研信息及相關數據，從而制定出科學、合理、有效的中、長期發展規劃。
2.3系統應用效果分析
2.3.1系統應用前后的工作流程比較
該系統應用前后的工作流程。傳統模式下，科研管理是常規的項目管理和每年統計一次的成果管理；信息化模式下，增加了機構管理和科研人員管理；項目管理更精細；建立了各種科研成果庫。
2.3.2系統應用前后的工作效率比較
系統應用前后工作效率的改變主要體現在科研通知、項目申報、科研經費管理、科研信息匯總等幾方面。（1）科研通知。經調查，傳統管理模式下，科研通知下達至專業技術人員的時間平均為10.1個小時，時間最長的單位達48小時。信息化管理模式，衛生計生委下發通知的同時，科研管理人員和專業技術人員可實時接收到通知。（2）項目申報。傳統管理模式下，區級項目標書申報流程中各項工作需要的時間。信息化管理模式下，衛生計生委管理人員就可以在系統中直接查看和檢索各單位提交的標書及相關信息。傳統管理模式下，衛生計生委科研管理人員各項工作需要時間。信息化模式下，系統可對項目負責人相關信息直接隱藏，項目申報匯總、初篩分數匯總僅需8秒鐘即可完成。（3）科研經費管理。傳統管理模式下，項目經費使用情況登記在經費記錄本上，衛生計生委年終考核時進行抽查。信息系統應用后，項目經費分類嚴格按照《閘北區衛生系統醫學科研經費管理實施細則》的規定項目報銷，超出類別比例，系統提示警告；可以實時查詢每一筆賬目的使用情況，經費使用明細、已使用經費總額、剩余經費總額在信息系統中一目了然。（4）科研信息匯總。傳統管理模式下，專業技術人員、區屬醫療機構、衛生計生委對年度科技成果等相關科研信息的匯總時間。信息化管理模式下，每項匯總時間只需8秒鐘即可完成。
2.3.3系統應用前后對經濟效益的影響
每年節省紙張7900~9400張，其中區級課題標書3000~4500張（每份標書20~30頁，全區申報項目數量150項/年）；12家單位下發通知使用紙質版分發的形式，按照每年中期考核通知3頁紙，結題通知兩次共4頁紙，立項評審通知申報2張紙、初審通知5張紙、復審通知2張紙，科研信息匯總通知5張紙，科研考核通知10張紙，其他通知20張，每家單位平均分發通知至8個科室估算，共4896張紙，約4900張。
3討論
科研管理是一項系統工程，實踐證明，科研管理信息系統在醫院科研管理中發揮了極其重要的作用，本文對上海市閘北區科研管理信息系統設計對應用效果進行了分析研究，系統從2013年7月投入使用以來，產生了積極的管理成效，優化了科研工作流程，實現了科研相關信息實時共享；節約大量人力、財力和時間成本，提高了區域衛生科研管理工作效率；實現了依托系統的專家“背靠背”盲審，最大限度的減少了人為因素的干擾，提升了項目評審的公平性和公正性；科研經費支出審核更為高效準確，能夠實時動態掌握科研項目情況，全面監管項目經費的使用；為管理者的決策提供了及時有效的支持，達到了智能化管理的目的。系統取得了較好的效果，仍有以下幾方面需要改進：（1）不斷規范工作的流程,改進和完善工作方法：應用的同時，要不斷規范工作流程，改進和完善工作方法，才能相得益彰，比如，將年終科研獎勵與個人科研信息維護掛鉤等方式保證系統科研信息錄入的及時性。（2）系統還要進一步改進升級，優化功能：目前信息系統具備了對科研相關信息匯總統計的功能，科研考核需要的數據能部分統計，而缺少報表的直接生成功能。以后系統進一步升級優化，年度科研考核表直接生成，幫助實施考核和分析。（3）與平臺對接，實現資源共享：考慮與衛生信息化平臺對接，實現與其他數據的互聯互通、信息交換，進一步增加數據利用率。（4）進一步探索科研電子檔案歸檔應用：科研電子檔案能縮短檔案能節省大量人力、物力和財力，且從接收到提供利用的流程，實效性強，利用率高。因此，將進一步探索科研項目、成果等電子檔案歸檔的保存和應用，以便進一步節省資源，提高管理效率。
作者：買淑鵬 周洲 宗文紅 單位：上海市閘北區衛生科技與信息中心
