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企業信息管理化范文1
關鍵詞：企業管理；信息化；存在問題；加強對策
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
引言
全球經濟在不停的發展，在當今網絡技術發達的今天，信息化已經逐步深入到了企業的方方面面，例如生產過程的信息化，產品設計的信息化，產品銷售的信息化等，不僅如此，全球企業也通過信息技術聯系起來，因此，傳統的管理模式已經不能適應時展以及市場競爭的需要，企業需要對其管理模式乃至整個企業的運行模式進行信息化改革來謀求更大發展，從而提高企業的經濟效益，獲得最大化的利潤。毫無疑問，在當今后工業化的信息社會，企業管理的信息化已經成為企業的發展趨勢。
一、企業管理信息化的意義
1、能全面提升企業的市場競爭力
現在各企業在激烈的市場競爭中核心競爭力是一個企業的堅強后盾，通過管理信息化的建設與實施，可以有效提升企業的經營管理水平與核心競爭力，保持企業的戰略優勢并不斷放大和提高，從而達到增強企業間的交流合作，提高經濟效益，實現企業跨越式發展的目的。
2、管理信息化可以大大減少企業開支
企業信息技術的發展使得企業和消費者之間的溝通、交流與營銷環節大大減少，借助信息技術的發展與推廣使用，B TO B，B TO C，C TO C等營銷模式逐漸被眾多企業和消費者所接受并越來越受到歡迎，借此最大限度的減少了企業的各項成本支出。
3、提高人員素質
人力資源是影響企業競爭力的關鍵因素，人才也是企業當中的軟件設施，軟件設施的掌握是考核企業員工的重要標準，信息技術的掌握是是評價一個企業管理水平的重要標準。信息技術的培訓也能建立較低的成本教育活動，提高人員素質，開發企業的人力資源。
4、可以促進企業的技術方面的創新，提高企業信息能力
企業的信息能力主要包括企業對信息的收集、整理、加工、分析和運用的能力?，F代企業要想建立自己的信息優勢，就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業建立自己的局域網，建立信息的安全防御系統，提高企業獲得信息的效率和管理信息的能力，促進企業技術創新。
5、可以改善企業管理方式和管理水平
企業管理要想提高企業管理水平，需要引入先進的管理理念。管理理念是企業管理的一項軟件設施，理念的改善能夠實現企業的全面改革。企業現代管理體制的建立能夠促進企業建立一個完善的管理流程和管理規范。促進企業管理的創新，為企業建立良好的企業信息管理奠定良好的基礎。
二、當前企業管理信息化存在的問題分析
1、對企業的實際情況缺乏了解
企業管理信息化的實施是需要建立在對企業的實際情況有充足了解的情況下的，只有這樣，企業管理信息化才能夠及時地幫助企業解決管理上的問題。在對企業進行信息化管理的時候，首先需要了解企業發展的實際情況并分析出企業目前存在的問題，這樣才能全面掌握企業發展的大局、發展的動態需求以及人力資源的配置情況，并找出問題的根本。然而一些企業領導的思想守舊，不能從根本上認識到企業管理信息化的重要性，對于企業存在的問題不能提出合理化的建議，只是將問題交給信息部門處理，而信息部門需要在解決問題之前充分了解企業的實際情況，但是由于信息部門在技術上存在漏洞或者不合理現象，使得企業出現的問題得不到好的解決。
2、缺少管理信息化投資
當前，我國很多企業都已經注意到企業管理信息化的重要性，特別是大中型企業，他們在資金建設方面投入了較大部分，并希望以此來促進管理信息化建設的發展。從大體的發展方向上來看，企業在資金方面確實加大來了投資力度，但是對于針對信息化管理建設上的投資還是不夠的。對國內三百多家企業進行的調查數據顯示，這三百家企業在信息技術和設備方面的投入占企業總資產的百分之零點三，而根據數據我們可以得知，發達國家的企業在信息技術和設備建設方面的投入占到總資產的百分之八到十，通過數據的對比，我們不難看出，缺少管理信息化的投資是目前我國企業在管理信息化建設上存在的又一大問題。
3、信息技術條件落后，管理基礎相對薄弱
隨著信息技術的不斷發展，我國的信息技術已經基本得到普及，我國高等院校培養出來的信息技術人才逐漸走入到企業當中去，為企業實現信息化建設提供了技術上的大力支持。但是在我國與發達國家的對比中可以看出，信息技術的支持能力還是相對薄弱的，國內的IT廠商所能提供的都是一些技術含量較低的產品，比如終端、顯示器等，而像交換機、路由器等技術含量較高的產品，國內的廠商明顯顯示出了不足，同時，我國缺乏綜合素質高的專業人才，很少有既懂高層管理，又掌握信息技術的人才。這些問題都是我國企業管理信息化建設中存在的大問題，這些問題使得企業信息化建設周期變長，成本變高，并且使后期的維護也受到了很大的影響。
4、企業信息化水平發展不平衡
企業的類型不同，管理信息的水平也不一樣。我國的大型企業有著雄厚的資金支持，還有技術上的大力支持，所以發展得快而穩健，但是中小企業的發展狀況卻不是這樣，在經濟較發達的地區，企業管理信息化水平高，但是在經濟發展較差的地區，相對來說，企業管理信息化水平就低一些，這也影響著企業的長遠發展。所以，從總體來看，我國企業存在著企業信息化水平發展不平衡的問題。
三、企業加強管理信息化的對策
1、優化企業管理信息化實施理念
企業在管理信息化實施過程中應優化實施理念。企業應通過加大宣傳以及培訓等方面的工作，來優化企業管理者與企業員工在企業管理信息化實施中的理念。企業管理者與員工應該認識到企業管理信息對提高企業核心競爭力，推動企業發展所具有的重要影響。企業應根據自身的實際情況，對企業管理信息化相關的內容以及作用等等在企業內部進行普及，為企業管理信息化的有效實施奠定基礎。
2、提升企業管理信息化人員素質
企業應從自身的實際情況出發，提升企業管理信息化方面的人才隊伍素質。企業可以通過對企業現有工作人員培訓或者引入外來的企業管理信息化人才等方式來提高此方面人才隊伍的素質。同時，企業還應加強對企業現有管理人員在企業管理信息化方面的培訓，提高這些人員企業管理信息化方面的知識水平以及技能水平，進而推動企業管理信息化的有效實施。
3、加強企業管理信息化基礎設施建設
不同的企業應結合自身在管理信息化建設方面的實際情況，不斷加強在企業管理信息化基礎設施方面的建設。如加強網絡基礎建設以及提高網絡安全風險防范的水平等等。企業可以通過持續性的優化企業信息化平臺的方式來提高自身在企業管理信息化基礎建設方面的水平。重視企業信息數據庫的建設與發展，在確保數據庫安全的基礎上，發揮數據庫在企業經營管理中所具有的作用。
4、優化企業管理信息化運行機制
企業結合自身的實際情況持續性地優化管理信息化運行機制。企業管理信息化運行機制的優化需要企業管理者的重視，同時還需要有一個專門的管理信息化的決策管理機構來保證運行機制所具有的操作性，確保管理信息化運行機制能夠保障管理信息化的實施。企業可以通過優化信息資源管理規范等方式來確定企業不同工作人員在管理信息化實施過程中的崗位職責。
結束語
隨著經濟的不斷發展，信息的傳遞變得更加快捷，企業管理信息化建設也更加得到人們的認可，當前企業管理信息化還存在著不少問題，但是只要我們從企業自身實際情況出發，按部就班地平穩推進，不斷加強管理，引進新技術，就能不斷推進企業管理信息化建設的發展。
參考文獻
［1］林森．我國企業管理信息化模式的選擇［J］．企業技術開發，2013（6）：7－8．
企業信息管理化范文2
1.1企業信息化的論述
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生力,并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮,個人行為,組織決策和社會運行趨勢于合理化的理想狀態。信息化是各企業管理運用中必須強化的一項內容。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機網絡技術數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這將涉及對企業管理理念的創新。管理團隊的重組和管理手段的創新。
1.2信息安全管理
信息安全管理的概述:管理是一種基本的社會實踐活動,它貫穿于人類社會實踐的歷史過程。信息安全管理是通過對信息活動相關領域的管理,來實現信息安全管理的目的。信息安全是一門涉及計算機科學、網絡技術、通信技術、密碼技術、信息安全技術、應用數學、數論、信息論等多種學科的綜合性學科。從廣義上來說,凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都是信息安全的研究領域。
二、信息技術的發展要求我們加強對企業信息化平臺的建設
這主要指的是企業額信息化建設所依賴的軟件、硬件環境。它包括兩個方面的內容:一是計算機硬件環境;二是運行企業管理系統的軟件環境,包括操作系統、數據庫管理等。
2.1 硬件平臺的建設
硬件環境是指企業信息化建設的基礎設施,是企業管理系統賴以運行的平臺。目前,企業硬件環境的建設主要是指計算機網絡環境的建設。計算機和通訊技術的迅猛發展,使網絡得到了廣泛的應用。計算機網絡的規劃和建設是企業信息化硬件環境首先要考慮的問題之一。
在企業的信息化建設中,對于計算機網絡系統的設計需要考慮諸多因素,如特定技術發展策略、企業的機構設置和布局、企業的業務處理流程等眾多因素。不同的企業具有不同的特點,可以說,企業的網絡環境解決方案是針對每個企業而言的,不可能讓許多企業使用一個通用的標準方案。缺乏經驗的企業可以平起專業的咨詢公司或計算機網絡集成商為其提供服務。
2.2 軟件平臺建設
軟件平臺的建設內容主要包括服務器操作系統、工作站操作系統、瀏覽器以及數據庫管理系統等的選擇。
分布式網絡計算技術已經得到了廣泛的應用,技術已經非常成熟。計算機網絡服務器一般可分為:數據庫服務器、Web服務器、應用服務器、通訊服務器。企業應根據網絡體系結構的要求來購置網絡服務器和選擇網絡操作系統。IBM、DELL等廠商都提供專業網絡服務器。目前,流行的操作系統包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比較適合大型企業,可以作為主要的服務器操作系統,它也非常適合于基于內部網的系統開發。但是,建立和維護Unix 平臺存在一定困難,而且選擇基于Unix 平臺的計算機也會存在限制各種流行的應用開發工具,如VB和Delphi等。由于企業內部網支持多種硬件平臺,可運行多種操作系統。因此,如果需要,也可以選擇多種產品,組成混合性的多種平臺網絡。
三、計算機的防控與傳統犯罪一樣,法律手段是非常重要的
雖然國家已經制定了相關的法律和政策,但除了依靠法律的威懾力之外,企業更要從管理和技術上入手,在各個環節加強企業資源的安全管理。為了最大限度地減少計算機的破壞,企業必須把專門的政策和步驟融合到信息資源的管理中,做好管理好控制工作。控制是保證企業信息管理安全最根本的手段。所謂控制是根據信息管理標準,為保證企業信息系統的安全運行而進行的人工與自動化相結合的方法。
企業信息資源是犯罪分子的目標,所以管理和控制企業系統的信息資源是至關重要的。要做好系統信息資源的控制,必須做好以下幾點:
3.1 同一性檢查。所謂同一性監察是指用戶在使用系統的資源時,要事先檢查該用戶是否具備訪問系統資源的權限。它要求不僅僅要檢查用戶的代碼,還要監察用戶的口令,這兩者都和系統中設置的代碼完全匹配時,才能夠使用系統的資源。這樣,可以阻止未被授權的人員訪問系統資源。而且,用戶的代碼和口令不應該長期不變,應該經常變更,防止用戶代碼和口令被破譯。
企業信息管理化范文3
現代企業如何將現代信息技術與企業的戰略管理有機融合在一起，是每個企業必須解決的重要問題。可以說，信息化建設已經成了企業戰略管理變革的必要條件，也是企業獲得長久生存與發展的重要保障。本文嘗試分析企業戰略管理的信息化策略，希望能起到拋磚引玉的作用。
關鍵詞:
企業；戰略管理；信息化策略
一、前言
隨著經濟全球化和世界一體化浪潮的不斷席卷，經濟界的發展形勢風起云涌，我國企業面臨的市場競爭越來越激烈。現代企業如何將現代信息技術與企業的戰略管理有機融合在一起，是每個企業必須解決的重要問題?？梢哉f，信息化建設已經成了企業戰略管理變革的必要條件，也是企業獲得長久生存與發展的重要保障。本文嘗試分析企業戰略管理的信息化策略，希望能起到拋磚引玉的作用。
二、企業戰略管理信息化的概念
所謂企業戰略管理信息化，是指企業的所有活動全面實現業務流程的網絡化與數字化，并對企業戰略管理、生產經營活動產生深刻影響，促使企業轉變生產經營模式，構建現代企業管理制度的過程。從某種角度而言，企業戰略管理信息化是關于企業實現信息化目標的總體性規劃，是企業發展戰略的重要組成部分。所以其本質是可以支撐企業的整體型發展，大大提高企業的市場競爭力，使企業在激烈的市場競爭中占據不敗之地。企業戰略管理信息化的具體表現是在企業發展戰略的宏觀指導下，構建起行之有效的企業信息化體系，幫助企業不斷提高發展實力。
三、企業戰略管理信息化策略與建設
戰略管理大師M•Porter教授曾經說過，企業戰略會因活動重心與分布、活動地點以及協調的本質程度而各有差異。要想實現企業戰略管理信息化，必須堅持具體問題具體分析，為企業科持續發展注入新的活力。
(一)以信息資源集成為中心企業界盛傳一句話：“不搞信息化是等死，搞了信息化是找死。”這句話雖然比較夸張，但直接折射出企業對實施信息化工程的無奈。不難預測，未來的企業是全面數字化的企業，但實現這項偉大工程是一個長期過程，不可能一蹴而就，美麗的信息化藍圖無法在一夕之間就全面解決企業在日常生產經營過程中面臨的資金、市場、人才等問題。而實施信息化還需要源源不斷的人力、物力和財力投入。所以企業經常發生生產經營工作與信息化工作“搶”資源的現象，這可能會導致企業發展大傷元氣。針對這種情況，企業的運營工作應該以信息資源集成為中心，將有限的資源用于“刀刃”上。首先，可以根據企業的競爭優勢加強信息資源集成，企業競爭優勢主要有總成本領先和差異化這兩種表現方式，企業要利用計算機收集企業財務信息、文化信息，打造富有凝聚力的企業文化，使所有員工齊心協力，提升企業的競爭優勢；其次，可以根據企業核心能力加強信息資源集成。企業核心能力具有稀缺性、增值性和難以模仿性，一般而言，這種核心能力體現在優質人力資源身上，企業要利用計算機收集知識型員工、技能型員工對企業發展的滿意度信息，并針對他們的意見改進企業管理；再次，根據企業信息文化的內涵加強信息資源集成。企業信息文化具有凝聚性和號召力，企業要在內部加強信息化建設宣傳，使所有員工意識到信息化建設的意義，主動為企業信息化建設提供建議和信息，促進信息化建設進程的加快。
(二)以戰略目標的價值作為行動導向如今，還有不少企業對信息化存在誤解，以為信息化就是將企業現有業務實現計算機化。其實，企業信息化是構建面向功能的事務處理系統，旨在提高企業辦事效率，降低相應成本。但是一些企業只是在個別環節方面用計算機代替了人工操作，優化了局部功能，但是由于缺乏系統集成，導致企業整體業務流程效率并沒有得到顯著提高。其實，局部優化不代表整體優化，這是現代企業必須意識到的問題。在沒有將工作流程實現合理化的形勢下，提高部分環節的計算機應用水平，可以會將錯誤的事情做得更快，導致企業效益不斷下降。針對這種不良現象，企業要時刻以宏觀戰略發展目標作為行動導向，從整體角度進行信息化建設，而不是著眼于部分環節。著名管理學家Davenport通過調查60多家企業應用信息化的現狀后指出，從信息化系統中收獲最大價值的企業，是那些從一開始就考慮企業發展戰略和規劃的企業。確實，信息化建設是一項系統工程，不能盲目進行，企業必須從自己的發展戰略出發，考慮信息化建設可以給企業業務發展帶來什么影響和支持，然后再做出是否要進行信息化建設的決定。具體而言，企業要了解組織的發展方向，是想成為知識型企業，還是成為服務型企業，以此為依據選擇合適的業務在市場上立足。還要思考企業發展要達到什么層次的目標，比如三年內要占領本地市場，五年內占領本省市場，之后再逐漸在全國市場上立足。了解了這一系列基本信息之后，可以采取措施加強信息化建設。正如MIT斯隆管理學院Ross教授所言：“現代企業的信息化項目不再是一個簡單的人機系統，它涉及企業戰略、企業工作流程、信息化基礎設施、信息化戰略規劃和信息應用系統這五個基本要素。解決了這幾個基本要素之后，企業的信息化建設才能見到明顯成效。
(三)加強IT項目管理浙江省經貿委企業處曾經對全省500多家企業的管理信息化現狀進行調查，調查結果顯示56.1%的企業覺得信息化建設效果一般，只有1.6%的企業覺得非常滿意。這組數據不容樂觀，從側面折射出企業陷入了“IT黑洞”，即企業不斷投入資源來維護信息化系統，但是卻未能收獲理想中的成效，因此對信息化建設的信心大打折扣。針對這種情況，企業要想從信息化建設中獲得最大化效益，不僅要考慮企業戰略與信息化戰略的吻合程度，還要不斷加強IT項目管理，使信息化建設發揮整體效應。IT項目管理是一個系統工程，其中涉及諸多風險，可能對企業的信息化建設產生不利影響。管理學家Bingi曾經指出幾個風險會對企業的信息化建設構成不良影響：(1)對企業變革的抗拒；(2)領導支持度不足；(3)不清楚變革原因；(4)存在不切實際的期待；(5)項目管理基礎薄弱；(6)項目隊伍技能不強；(7)信息化概念與現實情況相脫節。這幾個風險要素是現代企業必須注意的。在加強信息化風險管理時，要明確系統目標設定是否有效、是否得到了企業高層的支持、是否形成了出色的項目開發團隊、對系統標準規范是否重視并使之得到貫徹執行；各類信息化計劃編制是否切合實際；成本和時間預算是否匹配。只有從源頭入手控制風險因子，才能不斷推進企業的信息化建設進程。
(四)選擇合適的開發模式毋庸置疑，企業信息化項目具有復雜性、靈活性和開放性，不僅要從戰略角度進行宏觀考慮，還要因地制宜地選擇正確的開發模式，這樣才能幫助企業提高信息化系統運行質量，降低企業運營成本，進一步減弱風險的影響。企業要綜合分析信息化構成要素，結合軟件工程各種生命期模型，制定恰當的開發模式。比如在應用SCM、ERP等龐大系統時，不能簡單套用傳統的瀑布模型或單一的螺旋模型等，這樣可能會忽視企業戰略管理中的部分關鍵環節，比如資源無法得到優化配置，信息系統無法得到正確評價等。筆者認為，企業可以采用以下一種混合模式，促進企業整體實力的發展。該開發模式以最初系統為核心，由專業工作小組和相關利益體進行參與式評價，得出分析結果，并以此為依據進一步改善原型，最終由用戶確認價值，實現階段付。整個項目生命期內，上述流程會反復進行，以此形成一個統一的“工作鏈”。四、結束語在新時期背景下，企業戰略管理信息化建設已經是不可阻擋的趨勢。虛擬企業、電子商務、網絡化公司已經嶄露頭角。我國現代企業要正視這種趨勢，采取行之有效的措施落實信息化建設，促使企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。
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企業信息管理化范文4
關鍵詞：施工企業 信息化 知識管理
隨著我國市場經濟的深入發展，傳統建筑業的競爭越來越激烈，尤其加入WTO后，日韓、歐美等發達國家的建筑企業紛紛把目光轉移到了中國這個巨大的建筑市場。據日韓兩國業界對中國建設市場的調查資料顯示，中國目前的建設市場規模在世界上僅次于美國和日本，居全球第三位 。2004年9月中國政府出臺規定，承認外國建設工程公司在其本國所取得的建設施工資格和成績及其技術人員的資格。目前已有日韓美等國家的多家企業獲得了中國建設市場的準入資格。中外企業、外國企業之間在中國建筑市場上的激烈競爭已迫在眉睫。國內的施工企業要想在激烈的競爭環境中保持競爭優勢，必須不斷提高自身的核心競爭力。加強知識管理的信息化建設則是提高企業核心競爭力的有效途徑。
一、施工企業信息化現狀
（一）施工企業信息化的外部環境
經過近二十年的發展，我國的信息化建設已經有了一定的發展。專業領域有建設部的“中國工程建設和建筑業信息網”，各省市建設行政主管部門設立的地方管理網站，“中國建筑資訊網”等專業的建筑網站。各級建設行政主管部門的行政管理信息化，如北京市建委建筑業管理處的網上資質管理系統、招投標信息的系統等。根據建設部《2003—2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》的要求，至2008年，要建立建筑材料與設備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術、新工藝、新產品信息庫等信息資源數據庫，建立建筑市場綜合監管和企業信用檔案等信息系統等。在公共資源領域，如工商、稅務等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現了年檢、報稅等網上辦公。以上建筑業信息化基礎建設和電子政務建設的不斷完善將為施工企業的信息化提供一個較為良好的外部環境。
（二） 施工企業信息化的施行狀況
目前國內施工企業信息化的進程參差不齊。一些大型企業已設立了自己的網站或網頁，能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作，如辦公自動化系統、招投標系統、設計計算系統、項目管理系統等，初步實現了企業的信息化管理。但多數施工企業的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依靠手工，信息基礎平臺不健全，應用專業軟件的范圍較窄，主要集中在財務、預算軟件上，且以單機版為主，沒能實現信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業由于基層的管理還較為混亂，對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施，使得專業軟件很難發揮作用，出現軟件用了沒效果，或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業的領導者對信息化沒有給與充分的重視，或者認為配置了電腦等軟硬件設施就是信息化的理解誤區都是這些企業中存在的較為普遍的現象。
二、施工企業的信息化建設
（一）信息化建設的基礎措施
信息化建設的第一層次是信息網絡平臺的建立，實行辦公自動化。調查顯示，傳統建設工程項目中2/3的問題與信息交流有關；建設項目中10% 到 33% 的成本增加與信息交流問題有關；在大型工程項目中，因信息交流問題而導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到 5% 。可見信息交流對企業的重要性。借助于信息網絡平臺，可以實現企業內信息的共享和及時的上傳下達，使信息流通方便快捷。同時，建立以企業本部為核心的網絡與通信系統，為項目部提供全方位的信息服務。通過企業及時通訊工具，如MSN、E-mail等的應用，方便企業內部員工之間的及時溝通。通過應用Visual Meeting多媒體工具使總經理坐在辦公室里就可以組織會議，視頻信息通過寬帶網絡傳達到各個項目部的終端，不但詳細地記錄了會議的過程，而且還可以回顧會議中的重要信息，解決了企業異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題，實現了高效率的網絡協同工作。另一方面，建立企業的網上對外窗口，可以及時完成企業和工商、稅務、社保、業主、監理、分包等之間的資料傳輸，既節約了成本，也提高了企業的對外運轉效率。同時，也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的，包括有較完備安全制度的，動態的信息系統安全體系。
（二）管理信息系統的建立
信息化建設的第二個層次是管理信息系統的建立。管理信息系統是一個一體化系統或集成系統，它進行的信息管理是從總體出發，全面考慮，保證各種職能部門共享數據，減少數據的冗余度，保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享，只有集中統一化，才能成為企業的可用資源。管理信息系統不只是計算機的應用，關鍵是要有各類管理軟件組成的子系統的支持。如以財務管理、經營計劃、人力資源、客戶關系管理等為核心的經營管理信息系統，以計劃進度控制，估算與費用控制，采購管理和材料控制，質量控制，費用、進度綜合監測，設計管理，采購管理，施工管理，合同管理，項目財務管理，項目電子文檔管理系統，項目管理信息協同平臺等為核心的綜合項目管理系統以及提高方案優化和工程設計水平，提高設計信息共享與復用性的工程設計集成化系統。從而實現整個企業層面和項目層面管理的規范化、標準化、系統化，提高施工企業在市場上的競爭力。
（三）信息化建設中的知識管理
信息化建設的第三個層次是基于信息技術的知識、技術等資源的擴散和創新。當前的企業信息化已經不只是信息基礎設施的建設和信息技術的應用，企業要獲得持久的競爭力，必須具有將信息所帶來的短暫競爭優勢轉化成持久競爭優勢的能力，必須擁有捕捉信息價值的能力，這種能力的獲得來源于企業信息化的深層次發展，即企業的知識化，企業以信息技術為基礎，以知識管理為手段的知識、技術等資源的擴散和創新。知識管理并不是簡單的對知識的收集、整理和傳播，而是利用組織智力或知識資產創造價值的過程，具體可以分為以下幾個方面：
1. 顯性知識的透明化
一般來講，企業的知識分為顯性知識和隱性知識兩類。顯性知識包括企業的各種規章、工作流程、商業計劃、工程項目管理相關的基礎知識等等。顯性知識一般能通過計算機進行整理、歸檔和儲存。通過采用編碼和分類技術，利用信息網絡，使之非常容易被檢索和查閱。企業中的每個人都可以及時地獲知企業中最新的知識變更，如規章制度的修訂、企業重要事件的發生、工程項目管理新理論和新方法等。對于企業的新員工，通過網絡平臺可以迅速地了解企業的規章制度，很快就可以熟悉環境，融入到企業的文化中來。
2. 隱性知識的共享化
隱性知識側重于企業及員工在工作中積累的一些方法和經驗，主要儲存在人們的大腦里。對隱性知識的識別和共享是知識管理的一個難點。在傳統的施工企業中，很多缺乏經驗的項目管理人員依然是在實踐的失敗中積累自己的經驗，給工程項目帶來損失的同時，也阻礙了本人的發展速度。對此，企業可以通過人員間的交流，輔之以定期的培訓，由經驗豐富的項目經理，將工作中的知識積累制作成文檔或者PPT，通過培訓傳授給其他人員。也可以通過MSN，Chatting Room等即時通訊工具，使各項目部及公司總部員工之間在遇到疑難問題時及時溝通，使員工圍繞這些主題進行討論，群策群力，幫助找到一個較為滿意的解決辦法，可以節約盲目施工帶來的諸多損失。同時，企業應注意將各種途徑表現出來有價值的隱性知識及時歸納總結，編成案例庫或流程規范等，從而將隱性知識轉化成顯性知識，供公司及其他項目部參考借鑒。
3. 知識創新的持久化
對于我們所處的這樣一個快速發展的時代，任何依賴于固有技術和知識的競爭優勢都是短暫的。為了不讓競爭優勢隨著原有知識價值的貶值而消逝，企業應當擁有對知識持久創新的能力。知識創新不是單純的依靠知識管理工具來提供，更多的是要依靠企業員工的創造性發揮，依靠的是有創新精神的人，因此知識創新的關鍵在于激發企業的創造力，將創新精神融入到企業文化之中，使員工將創新作為一種對工作精益求精的追求，這也是構筑企業競爭優勢的核心源泉。要達到對員工的激勵目的，必須具有相應的獎懲機制。企業可以通過一些容易量化的指標，如員工在系統平臺中對其他員工提出問題的解決方案提供數目和質量、對知識共享平臺建設的合理化建議數目、將新理論、新工具應用于實踐的成功案例等對員工的創新情況進行考核，結合相應的激勵措施來增強企業員工在工作中相互幫助和交流知識經驗的積極性，增強企業員工積極的知識創新欲望，使企業朝著學習型組織的方向良性發展，最終使企業獲得持久的競爭優勢。
企業信息管理化范文5
一、財務管理信息化協同管理模式的基本框架
（一）企業財務管理信息化建設
企業財務管理信息化的建設，主要是根據不同的企業性質、不同的業務范圍和相應的規模來構建相符合企業的財務管理信息。企業財務管理信息化管理，不僅需要提高企業財務管理的效率，更要做到對企業財務進行全方位的管理。企業實行財務管理信息化這一方法時不僅要充分了解自己企業存在的問題，更要及時解決企業財務管理信息化建設所面臨的這些問題，在解決問題的過程中，吸取經驗，最終實現企業利益最大化[1]。
（二）建立財務信息化協同模式
企業可以根據自身的優缺點運用符合自己企業的信息化管理，可以通過信息化管理來提高企業財務的效率。只有將傳統模式的財務治理與現代網絡新模式的方式方法相結合，協同進行，才能夠將相關的業務流程和相關數據化簡，達到更高效的效果。財務信息化以計算機網絡、通信技術等為基礎，為實現企業財務管理信息化模式做鋪墊。
（三）整體規劃財務信息資源
整體規劃財務信息資源有利于企業各部門之間的溝通。只有建立一套完整的財務信息資源體系，才能夠使企業避免一些不必要的麻煩，財務信息資源的整合能夠更有效地保證企業與其他企業及其他相關的政府部門保持流暢的交流。財務信息資源的整體規劃需要經過收集、篩選處理、傳遞、共享和決策這幾個過程，以保證在企業部門之間溝通順暢的同時，也能夠使企業與消費者之間的交流清晰[2]。企業將財務信息資源整體規劃有助于企業各部門，企業與企業之間等在財務信息的傳遞和共享上，能夠達到準確且效率高，不僅可以提高財務信息管理的效率，更加能夠提高企業的規范化。
二、企業財務管理信息化中存在的問題
當今社會中，相較于傳統的商業經營模式，企業更傾向于使用網絡化、數字化的管理方式，經營活動也開始以電子商務的形式涌現。電子商務的突起使得企業在經營活動時的成本降低，資金周轉靈活，可以直接在互聯網上選購、下單、支付，消費者操作起來方便快捷。但是，不同規模的企業在財務管理信息化系統中還是存在很大的差異，而我國企業在財務管理信息化建設方面不僅缺少經驗和理念，而且存在著很多不足之處，主要表現在以下幾點：
（一）財務信息失去真實性
我國的企業在自身經營活動方面，信息數據缺乏準確性。企業從正當利益和一些不正當利益的角度出發，財務方面的財務信息計算報表就會出現披露，就會失去真實性，對其他的合作企業、投資者甚至消費者都會帶來嚴重的損失。企業財務信息缺乏真實性，一旦被發現，不僅會使自身企業的顏面盡失，還會給合作企業等帶來嚴重的損失，失去信任度，對以后的合作伙伴也失去了誠信，甚至會直接危害到國家經濟的發展。
（二）企業內部和外部的信息隔絕
首先，企業內部各個部門都有自己的一套管理系統，上交到財務管理信息系統中的各部門相關資料也都只是上交一部分，缺少完整性。不同部門上交的信息不完整，在財務信息管理中進行收集整理的時候，就會容易出現缺漏相關部門信息的情況，不僅各部門的工作效率受限，也使得企業其他部門與財務管理相互制約，信息不統一，導致相互不協同的情況出現。財務管理信息的不統一，直接導致企業的經營效率降低。其次，企業與政府部門之間也存在相互信息傳遞不完全的隱患，企業與政府部門之間無法達到共享信息、交換信息，在沒有準確信息的情況下，企業和政府部門在信息不完整、不準確的情況下做出決策，不僅會造成自己的信譽問題，更會使得雙方都承受巨大的損失。
（三）不適應電子商務模式
相對于傳統的營銷模式，現代社會中，越來越多的消費者選擇在互聯網上進行交易、簽約，可以高效率地完成自己想要做的事情，同時又能夠很好地節約人力成本。企業在經營管理時，依照傳統的經營理念，使得財務管理工作在信息收集采集、傳遞等環節就會消耗大量的人力并且耗費較長的時間。現代電子商務模式中，消費者可以通過在互聯網上采購、下單、支付等環節，能夠輕松購物，也使得企業在使用現代經營管理模式時，就可以方便快捷地從網絡數據上分析線下的經營情況。在運用現代化信息管理的過程中，可以將記錄、財務數據等集中批次一起處理，報表及相關信息的匯總也變得方便快捷。[3]集中企業的資金運用，能夠很有效地控制企業經營成本，并且能夠減少財務管理信息不完整情況的出現，適應現代經營模式，能夠與信息時展形式相協調。
（四）企業管理模式落后
企業從傳統財務管理模式中過渡到現代財務管理信息化模式的過程中，要注意經營業務上存在的時間間隔。企業通過現代網絡快速高效率地完成采購、生產、銷售、配貨、發送、保險等經營環節，可以減少人工的使用，以達到更有效的工作效率。但是在傳統經營模式和財務管理上，企業各個部門之間往往經營活動的銜接性比較差，導致各個部門相互配合的工作不能夠順利展開，大大地降低了企業效率。
三、企業財務管理信息化協同模式的創新思路
現今社會，隨著互聯網信息技術的迅猛發展，大部分企業都將迎接信息化時代的到來。信息化不僅可以給傳統產業帶來新的機遇，也給企業帶來了新的挑戰與沖擊，需要企業在適應信息化時代來臨的同時也應創新新思路。在現代網絡、計算機通信的基礎上，建設財務管理協同模式應該做好以下幾點必要工作：
（一）加強管理信息體系建設
為了方便企業之間、企業和政府之間的溝通順暢，企業應該注重內部管理系統的協同性，形成一個以企業財務信息為核心的整體信息資源管理體系，方便企業之間、企業和政府之間能夠保證信息互相傳遞的完整性和統一性。企業只有將財務管理信息化這一管理體系建設完全，才會減少企業各部門之間、企業與企業之間、企業與政府部門之間很多不必要的麻煩和損失，能夠大大地提高企業經營利益。財務信息的傳遞和共享，作為企業之間互相交流的橋梁，通過對企業信息的收集、整理和總結，能夠很有效地達到企業之間互惠互利的合作目的。從不同角度完善企業財務管理信息化的建設，便于企業各部門之間、企業之間能夠及時、迅速地共享信息，將損失降低到最小化，實現企業利潤的最大化。
（二）做好準備工作
企業在實施財務管理信息化協同方式時，應做好準備工作。首先，聘請專業的分析機構對企業內部的經營狀況、經營模式、組織架構、市場情況、企業本身的優缺點做一個詳細準確的評估和預測。其次，企業需要充分了解當前的優勢和劣勢分別是什么，結合自身的優劣勢，建立符合自身企業的財務管理信息化協同方式，真正做到財務管理協同化這一運作方式方法，提高自身企業的企業文化同時也能有效地提高企業的競爭力[4]。
（三）嚴格執行監管制度
企業各部門內部的監管部門和協同企業、以及政府監管部門的監管制度必須要嚴格執行并實施。企業在準備、規劃和建立實施的過程中，這些監管部門可以很有效的起到監督作用，不僅能夠及時發現問題并解決，而且能夠保證企業之間、企業與政府之間運用的財務管理協同方式的效果達到最優。
（四）協調好各類關系
首先，人才是企業的核心資源，擁有人才的企業才能將企業的優勢發揮到最大，應用人才必須先對人才進行全方位的剖析，了解人才對技術的掌握能力以及對人才管理水平的高低，只有充分了解透徹才能夠保證人才管理和技術發揮最大的效應。正確地處理人才管理和技術之間的協調作用，使企業內部各部門、企業之間、企業與政府之間能夠將企業財務信息化協同管理更有效的進行。財務信息管理化需要不斷的創新，才能夠更高效率地進行財務管理工作。
企業信息管理化范文6
（昆明冶金高等?？茖W校商學院，昆明650033）
（Business College of Kunming Metallurgy College，Kunming 650033，China）
摘要： 面對復雜的財務結構，需要更加精細的財務管理，財務管理中各種管理軟件可以通過信息系統，實現加強企業內部的財務管理與資金的控制，實現財務管理的一體化、樹立企業最佳產業信譽、建立財務責任制度、供應商和客戶的協同優化、確立精細的管財理念。
Abstract： Faced to the complex financial structures, more sophisticated financial management is needed. Various of management software in the financial management can use the information system to realize the intensive control of the financial management and funds of the enterprise interior, realize the integration of financial management, set up the best industry reputation of the enterprise, establish the financial responsibility system, realize the collaborative optimization of suppliers and customer, and establish refined tube financial concept.
關鍵詞 ： 財務管理；信息化；發展；問題
Key words： financial management；informatization；development；problem
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A
文章編號：1006-4311（2015）06-0177-02
1 研究背景
財務管理信息化是以信息化為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、并控制管理信息系統[1]。財務管理信息化是將計算機網絡和先進的財務管理理念結合在一起，并把企業中涉及的資金流、信息流、物流和業務流進行有機的在計算機進行整合，實行“四流合一”從而實現以核心企業為軸心的資源共享，信息共享的目標，為企業提供一個全新的財務管理模式。
企業財務管理旨在充分利用企業資源，發揮財務管理的職能，適應環境的變化，防范財務的風險[2]。財務管理活動涉及企業的各個部分，在企業的管理和組織中處于核心地位，隨著企業快速的發展財務管理進入了專業化和集中化的經營，成本最小化和利潤最大化成為企業發展的核心目標，企業在逐步加強“財務預算、成本核算、財務監督”中使用信息的管理方式，使企業的財務管理更加準確、及時、全面，從而規避企業遇到的財務風險，降低企業成本，實現效益的最大化。但是，在信息技術高速發展的當今社會，企業財務管理面臨更大的挑戰[3]。許多企業在信息化建設過程中缺乏重點，無法滿足當今財務管理發展的需要，信息失真、信息缺乏集約，對信息的使用者提供錯誤的決策導向，在財務管理中提供了人為的“信息孤島”直接影響的科學的決策。
2 企業財務管理信息化現狀及存在的問題
2.1 企業財務管理信息化的發展現狀 在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關，與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃（ERP Enterprise Resources Planning）理論（圖1、ERP一般系統的構成）。
我國在財務信息化的過程中發展迅速，而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效，財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段，他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制，企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用，以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。
2.2 企業財務管理信息化存在的問題 財務信息化發展的過程中，財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化，對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現代財務信息化的中心，對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成，無需人干預，但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業資源也無法達到同步，難以進行信息的協調，不能達到資源配置的優化。
企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象，在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象，不能將財務信息進行充分的利用，對數據的分析由于利益原因不能統一，不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結構，每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題，互聯網是使用開放的TCP/IP協議，這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全，在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
3 企業財務管理信息化協同模式的設計
3.1 財務信息化協調模式的設計 在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外，在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析，和財務信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享（圖2財務協同方式示意圖）。
3.2 財務管理信息化協調模式特點 財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率?？梢约皶r將發生的財務關系傳遞在財務報告上，企業其他部門可以及時有效地分析財務問題，對不同的利益相關者作出判斷和決策，這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化，實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集，就會有更多的企業相關利益共享信息，企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益，財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息，第二是由企業政府部門涉及到的財務信息，第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。
4 結論
在信息化快速發展的過程中，企業財務管理信息化協同模式，就是最大化地利用計算機網絡技術將財務信息化使用在財務報表中，增加財務的創新意識和財務信息的高效性。企業財務信息化管理為企業帶來了深遠的影響，拓寬了企業財務管理空間，有效加快企業財務管理的實效性，使企業財務資源能夠得到有效的管理。
參考文獻：
[1]郭宗文.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中國管理信息化，2008，11（16）：5-10.
