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細化工作方案范文1
一、工作目標
1、建設一支技術精良、保障有力、反應快速、服務到位的現代化技術支持服務隊伍。
2、探索中小學信息化工程后續發展的資金保障機制。
3、確保中小學信息化工程更好地為教育教學服務,為農村黨員干部教育服務。
4、降低設備維護服務成本,提高設備完好率和使用效率,做到政府滿意、學校滿意、群眾滿意。
二、組織機構
1、成立隸屬于*市教育信息技術中心,由信息中心組織建立起覆蓋全市的技術支持服務體系,為學校提供設備技術和設備應用的支持服務(見附件)。
*市教育信息技術中心增掛*市信息化工程技術支持服務站牌子,擴大服務范圍,確保全市信息化設備的安全運行。
2、各學校要成立教育信息化領導小組,有一名校級領導分管教育信息化工作。各校要設立一名信息技術專干,負責本校教育信息化建設的規劃、管理、培訓、應用及技術支持服務。
3、按地理進行技術服務區域劃分,信息技術中心為總站,下設四個分站:東片分站、北片分站、西片分站和鎮內片分站。由總站技術人員包片,每個分站聘任1~2名兼職技術人員協助工作。形成一個“中心—片—?!钡娜壖夹g服務體系。
4、由信息技術中心牽頭,成立*市技術服務協會,統領各分站工作。建立并吸收各校技術人員參加的QQ群,以網絡的方式及時溝通解決應急性技術難題。
三、經費保障
加大投入,為教育信息化建設提供資金保證。教育信息化建設主要以政府投入為主,多渠道籌措教育信息化建設所需資金。各學校要把信息化建設作為投入重點,優先安排。最大限度地吸引社會資金的投入,引入市場運行機制,實現“誰投入,誰開發,誰受益”。
1.爭取政府對信息中心日常辦公經費有所投入,保證信息化工程技術支持服務常設機構工作正常運行。
2.按照上級文件精神及網站建設的有關規定,每年投入60萬元資金,用于中心網站的軟件、硬件的安全維護、技術支持以及相關人員的培訓等。其中,市教育局信息中心按照支持服務體系的考核等級,每年撥款30萬元(每月撥款三萬元左右)、再爭取政府每年配套30萬元資金,用于信息化工程的技術支持服務具體相關工作,做到??顚S谩?/p>
以上費用用于全市各中小學設備的管理、維護、農村遠程教育設備的維護、農村遠程教室的維護、中心網站的維護與軟件的升級等費用支出。
四、工作流程
(一)資格認定
1、教育信息技術中心要制定技術人員標準,按標準對片分站和學校技術維護員進行實際考核認定后,頒發資格證書,并備案。
2.實行動態資格管理。教育信息技術中心要每年組織有關專家對片分站及校技術員進行1~2次資格認定,對于考核不合格的服務技術人員取消其資格。
(二)維修程序
1、學校信息技術專干是學校設備維修的第一責任人,負責設備故障的排除,或上報服務站。
2、服務站在接到設備故障報告后,根據實際情況采取QQ群或派專職人員或委托片分站技術支持的兼職服務人員上門進行故障確認和排除。
3、硬件故障,屬于質保期內的設備,應通知該設備企業的售后服務機構上門維修。對送廠家返修的,應安排備件,進行臨時更換使用,確保不影響學校使用。對已過質保期的設備由服務站派專職服務人員上門維修、更換。
4.對于服務站和企業售后服務機構在維修中出現無法解決的問題,將報大連市教育信息技術中心協商解決,服務站對維修結果進行回訪和確認。
五、技術培訓
1、教育信息技術中心負責對兼職技術支持服務人員和學校信息技術教師進行培訓。
細化工作方案范文2
牽頭領導:,負責科室:基層股。
工作任務:結合“人民調解化糾紛促和諧”和“矛盾糾紛大排查、大調解”活動,繼續深入開展矛盾糾紛“攻堅破難”活動。指導各級各類人民調解委員會把滾動排查矛盾糾紛放在首位,不斷加大矛盾糾紛排查力度,并對排查情況登記、分類造冊、落實責任人,做到早發現、早介入、早解決、早分流、應調盡調;積極參與重大矛盾糾紛的調處,努力化積案、消老案、攻難案;及時掌握新類型矛盾和涉命、涉殘糾紛的調處情況,做到底數清、情況明。
二、健全“大調解”網絡體系,推進專業調解工作
(一)涉及法律服務方面的工作
牽頭領導:,負責科室:公律股。
工作任務:指派律師出任牽頭單位組建的專業性調解組織的調解員,提供法律咨詢和法律服務,參與調解。
相關工作:農村集體土地征用、土地流轉、國有土地上房屋拆遷、物業管、環境污染、勞動爭議、醫療、交通事故、消費、婚姻家庭、校園及周邊等矛盾糾紛專業調解工作。
(二)涉及法制宣傳方面的工作
牽頭領導:,負責科室:法宣股。
工作任務:督促指導各縣各有關部門采取多種方式、運用多種手段,著力提高各級領導干部和調解員運用法治思維和法治方式調處化解矛盾糾紛能力。廣泛推廣“調解文化大院”建設,大力開展法制宣傳教育,引導群眾學法、用法、依法表達訴求。配合牽頭單位開展法制宣傳,按照宣傳方案和內容,派出人員宣傳相關法律法規。
相關工作:強化法制教育,做好“三山一界”矛盾糾紛中法律宣傳。
(三)涉及人民調解方面的工作
牽頭領導:,負責科室:基層股。
工作任務一:對已組建的醫療糾紛專業調解組織,掌握醫療糾紛排查化解情況,全面推動醫療糾紛專業調解工作。
相關工作:醫療糾紛專業調解工作。
工作任務二:深化人民調解工作,細化源頭防范、滾動排查各類矛盾糾紛和第一時間、第一地點有效調處化解矛盾糾紛工作措施,配合牽頭單位強化司法調解、行政調解與人民調解的銜接協作。
相關工作:治安糾紛專業調解工作,類型化司法調解工作,人民調解銜接聯動工作。
工作任務三:指導司法所,建立完善人民調解委員會數據庫和人民調解員數據庫、人才庫,拓寬人民調解員選聘渠道,強化培訓;協調落實人民調解經費,全面落實人民調解員以獎代補獎勵機制;完成各級各類人民調解委員會的審核和登記備案,將人民調解委員會、人民調解員動態信息規范錄入“大調解”工作信息管系統平臺,并通過平臺通報人民調解組織及人員調整變動情況。
相關工作:強化工作保障落實,強化調解隊伍建設。
工作任務四:指導各級各類人民調解委員會開展人民調解工作,統一使用司法部下發的制式人民調解文書,規范檔案管,建立“民間糾紛排查登記簿”、“民間糾紛受調解登記簿”等薄冊,建立簡易調解案件和成案調解案件臺賬、登記表。
相關工作:人民調解組織管,規范排查調解臺帳。
細化工作方案范文3
早在開發區“校校通”工程還未實施前,為了讓更多教育界同行、學生家長、社會各界關心教育事業的人士充分了解長白山三高教育教學的動態,我們于2002年10月就制作了“撫松四中信息”網站,并在Internet上租用了空間和申請了域名。
自從2003年1月“校校通”工程正式完工后,我們立刻就在中國教育網信息中心建立了校園網站,教師可以通過http://來訪問我們的網站。
目前,我們“長白山三高中信息”網站信息的特點是“新、快、多”。因為財力和技術方面的原因,目前站點未能建立后臺數據庫,所以無法真正發揮網站具有的互動功能。下一步,除了繼續保持“學校信息”網站原有的“信息”板塊外,我們希望得到中國現代教育網和相關合作伙伴(公司)的技術支持,逐步對網站進行改版,通過建立網站數據庫平臺,來建立校園政務平臺、教務管理平臺、教育教學論壇、學生學習平臺、家校聯系互動平臺和網站其他功能,如:網上調查、流量統計、留言板等功能,以此來提升網站的技術含量和充分發揮網站所具有的互動功能。
二、健全信息化工作的管理制度
教育信息化、網絡化不僅是政府部門的事情,而且是全社會的事情。對于學校來說,我們應該根據政府的有關信息化建設、應用等方面的法律法規,制定相應的信息化管理方面的各類規章制度,以便形成一個良好的信息化應用的氛圍,共同來維護信息化設備和資源,確保我們的信息化應用工作有序開展,使更多的信息資源有效地為教育教學服務。早在2003年10月8日,我校就已經制定了《校園網管理辦法》并予以在全校公布和施行。從此,我校的校園網管理工作進入了有章可循的有序軌道,在2004年5月份前出臺一系列關于保障信息化工作有序開展的規章制度:①由校長制定校信息化工作領導和管理體系的《崗位責任制》,明確規定在推進信息化應用中各崗位的責任和義務,切實地將信息化推進工作落實到實處、任務落實到各責任人。②為鼓勵廣大教師學好、用好信息技術,使我校的信息化工作上一個臺階,由教務處制定一個關于信息化應用的《評估與考核》的激勵制度;③工會組織牽頭與每一位教師簽訂關于安全、文明、有效使用網絡資源、維護信息設備的、提高信息設備利用率的《責任書》。④由校德育工作室會同學校信息處制定《網絡安全與道德規范》,確保使每一位師生做一個文明網人。⑤教導處必須將《教師信息素養培訓制度》落實到實處,同時會同計算機組加快《信息技術校本課程》的開發與編制。⑥為有效開展信息化應用的常規工作、協調好各職能部門之間的關系,由校信息化主管制定《校信息化工作例會》制度,每月月末定期召開會議,回顧總結前一階段的工作,協調和解決存在的問題,同時部署下一步的工作。⑦由信息化主管部門制定《信息化設備管理和使用制度》,并且進一步完善和修改原有的《計算機房管理辦法》。⑧由校教科研室會同各教研組共同制定教育信息化應用中的《科研制度》。⑨衛生部門牽頭開展針對全校師生的健康、衛生地使用信息設備方面的教育活動,并制定《衛生保健制度》。
三、完善實時通訊系統
為了解決無紙化辦公、實施實時通訊問題,我們早在2003年12月就在辦公室的每臺電腦上安裝了即時“文字信息”通訊系統,這樣即使老師不在辦公室,通訊系統也隨時提示,直到回復。但還不能根本解決一些問題,隨著信息化應用工作的推進,為了充分發揮和利用校園網的資源,我們計劃在2013年6月份前對這一系統進行改造和功能上的提升??紤]到校長辦公室與教導處或者與其他職能辦公室需要時刻保持工作聯系,我們計劃并已部分實現在各相關職能辦公室和有關校園公共場所安裝網絡視頻攝像頭和有關實時通訊軟件,確保各職能辦公室之間可以通過校園網進行“文字信息”、“語音信息”、“視頻信息”的實時傳送和聯系,使校領導能在第一時間了解教育教學的動態,教師能在第一時間反饋工作。
四、建立學校和社區之間教育教學互動平臺
青少年的健康成長是關系到整個國家未來發展的大事,關心和教育下一代不僅僅是學校的事情,而學生更多的時間是在家里、在社區,因而教育好下一代,使他們健康地成長,應該是全社會的事情。
在“長白山三高中信息”網站得到相關合作伙伴(公司)的技術支持,建立了后臺數據庫的時候,我們就可以充分利用這一平臺,建立一系列的互動體系。①建立教育教學信息公示和反饋系統,確保家長或社會與校方的實時聯系和反饋。②建立學生學習的互動平臺,開辟第二課堂,真正實現遠程、無時限的便利教育。③建立“知心姐姐”心理輔導系統,在確保學生隱私的情況下,由專職老師解答學生的心理困惑和疏導、調整學生不健康的心態。
五、構建校級教學資源服務器
教學資源的共享將大大提高教學工作效率,避免許多不必要的重復勞動。因此計劃逐步收集各類教育教學資源,在配合信息中心機房改造的基礎上,在下一個學期建立校級教育教學資源庫,供廣大教師查詢、瀏覽和應用,從而進一步提高資源的利用率,為教育教學服務。
六、提高流媒體服務器的利用率
為了充分挖掘和利用校園網資源,我校早在2004年1月,對電化教室進行了改造,在教室前后各安裝了兩個視頻攝像頭,由校有線電視控制室進行導播和控制,信號送原有的有線電視系統,學生在教室里通過電視機可以看到實況。當系統使用時,開發區教育系統內部用戶也可以通過網絡觀看實況,如此,使信息中心的功能得到了大大的提升,解決了召開遠程會議、實施遠程教育的一些實際問題,使網絡資源得到充分利用。同時,為了進一步提高流媒體服務器的利用率,我們計劃在下學期逐步將許多精品課、優質課等一些公開課的錄像資料儲存在流媒體服務器上,為廣大教師提供網上點播服務。
七、加快校圖書館信息化的建設
我校圖書館信息化的建設在上個學期已經展開,通過購置軟件平臺和一些硬件設備,目前已經初步形成了一個信息化的環境,因為大量的圖書信息需要輸入,而目前又缺乏一定的人手,所以信息化工作開展得比較緩慢,這個問題亟待解決。伴隨著校信息化工作的推進,原有的校圖書館信息化建設的方案需要作一些調整:①建立圖書管理信息服務器,借還書狀況可通過校園網查詢;②建立網上電子圖書庫,開辟學生的網上第二課堂,實施網絡化、遠程化教育;③擬建立電子閱覽室,進一步擴大學生閱讀量,如果在財力一下子不能到位的情況下,可以配備一套信息設備,以便于學科老師在閱讀課授課時使用;④通過全國教育信息網上提供的海量的電子圖書,有效地促進了教育教學。
細化工作方案范文4
一、加強領導、落實機構
為抓好信息化建設工作,局領導高度重視,將該項工作列入重要議事日程,局黨組會專題研究了信息化建設的設備、人員和資金等問題,并成立由局黨組書記、局長趙全同志為組長,其他局黨組成員任副組長,各科室負責人為成員的局信息化建設工作領導小組,負責信息化建設過程中的監督與協調工作,領導小組下設辦公室,主要負責信息化建設的日常工作。
二、抓住重點、分步實施
為使我局信息化建設工作有條不紊地開展,盡早實現國土資源管理科學化,切實落實“便民”、“惠民”和“只讓數據網上傳,不讓百姓來回跑”的要求,我局將緊緊抓住“建設”這一重點,在確保日常業務工作正常有序開展的情況下,逐步實施信息化建設工作,實現我局國土資源管理工作從人工、紙質、繁瑣的老式工作模式中轉變成電子、簡易、快捷、高效的新型現代化工作模式。
20*年具體工作安排如下:
(一)進一步完善辦公自動化網絡,加快黨政網建設步伐
繼續做好對我局已建成的辦公自動化網絡的維護工作,對補充的新設備及時接入局域網內,并做好定期的安全檢查、監督工作,從而在我局范圍內建成一個安全、穩固的網絡綜合辦公系統。在今后的工作過程中,我們將不斷與市局信息中心交流,完善我局的辦公自動網絡軟硬件調試。并在現有的軟硬件基礎上,加快內部黨政網建設,逐步實現與市局和國土所公文流轉和公文交換,提高日常事務處理的工作效能。
(二)推進電子政務網建設,實現政務信息網上公開
建立健全錦江國土分局門戶網站,按市局要求,對我局門戶網站進行維護,及時改版更新,通過門戶網站,把政務信息、工作流程、業務辦理情況,辦理結果向社會公開,暢通網上申報、網上、網上舉報的訴求渠道,增強管理工作的透明度。全面實現國土信息資源網上公開,為全社會提供國土資源管理和信息服務。
(三)完成國土所網絡架設,完善三級電子政務網絡
利用各級局域網和××市城域網光纖,采用vpn技術實現市局、分局以及國土資源管理所的三級聯網,將國土資源電子政務網絡、電子政務系統和信息服務系統延伸到基層國土所,方便廣大辦事的群眾,完善我局信息網絡的建設。
(四)數據庫建設,實現數據庫統一管理
在數據中心方面要配合市局及時更新土地利用現狀數據庫、城鎮地籍數據庫;加快建設土地利用規劃數據庫、土地利用遙感監測數據庫、國土資源執法監察數據庫、土地報征應用數據庫、檔案管理數據庫等建設。抓好已建數據庫的更新維護和管理。
(五)加快建設速度,早日實現信息化
一是在實際操作過程中,不斷與市信息中心取得聯系,完成應用軟件的升級和完善,確保各項業務流程工作的順利運行;二是不斷完善、整合辦證大廳職能、服務事項、服務流程等方面的內容,讓辦證大廳成為真正意義的“窗口”。將辦證大廳從以前單一的收件發證,與業務管理完全分離的職能逐步轉變為承擔各業務事項從收件、具體載辦、科室之間的協調職能,實現了“一站式、一條龍”服務的管理模式。
三、采取措施、完善業務
(一)加強宣傳動員工作。局信息化工作領導小組將利用各種會議,加強干部職工的宣傳動員工作,進一步增強干部職工參與分局信息化建設,切實解決信息化建設和使用脫節的問題,營造一種網上辦公的良好氛圍,實現國土資源管理手段的現代化,促進工作效率的不斷提高。
(二)加大培訓力度。將定期不定期組織全局干部職工進行軟件應用的培訓,讓全局職工都熟悉、熟練操作業務軟件,確保培訓率達100%。同時要加強對信息化系統的管理技術人員的培訓,不但要加強計算機網絡知識、業務軟件應用的培訓,還要不斷熟悉各業務工作的辦理流程,確保系統軟件各模塊的全方位熟知。另外,將加強對各業務口工作人員的專項培訓,讓其熟練操作各自業務流程的網上辦公流程。
細化工作方案范文5
一、年度工作目標
1、在實際使用中繼續對辦公自動化軟件進行推廣應用,建成數據終端;
2、建立局機關及各土地管理所內部網站,實現局所信息的網上與交流;
3、繼續完善局機關辦公樓局域網絡建設和維護;
4、與政府網連接,適時更新信息,確保網絡安全。
二、主要工作安排
為了更好的適應市局信息化建設的飛速發展,進一步提高現有資源的利用率,充分利用網絡涉及面廣、資源多的優勢,提高我們的知名度,促進地域經濟發展,推行高效低耗辦公模式,要做好四項工作:
1、提高對信息化建設的認識,納入重要日程
目前,國土資源管理工作越來越向著技術型、信息化管理轉變,信息資源已經成為與物質、能源同等重要的戰略資源,利用好這一優勢更是會使我們的工作取得事半功倍之效。而目前,有相當一部分同志對推進信息化建設重要意義的認識不夠全面,導致對信息的開發利用不及時,對自身相關技能的提高不熱衷,直接影響了政務公開的進程,影響了國土資源管理的跨越式發展。
2、加強計算機技能培訓,提高設備利用率
目前,我局領導計算機配備率為100%,科室計算機配備率為100%。所有計算機均可二十四小時上網瀏覽信息。但從目前計算機使用的情況看,部分干部計算機技能仍然有待提高,對現有設備的使用率低,廣大干部職工對網絡資源的應用不充分,上網技能匱乏,尤其是國土資源管理網上政務公開方面以及日常業務在電腦上的應用較差。今年全系統廣大干部職工應不間斷的開展計算機技能自學活動,從工作實際出發,查缺補漏,對遇到的疑難問題及時查閱,逐漸積累、全面提高計算機操作水平,充分利用好網絡資源。同時,局機關將進一步加大計算機培訓力度,在全員掌握計算機基礎技能的基礎上進一步提高對重點軟件和上網技能的操作水平,為早日實現現代化辦公模式打好基礎。
3、完善我局信息員隊伍,健全其組織機構
沒有一個健全的組織是桎梏我局信息化建設的關鍵。目前,信息資源不能很好的開發利用,各股站辦的工作動態不能及時掌握,對外部有益信息的了解也不夠詳盡。因此,必須充實信息員隊伍,在成立局信息化建設領導小組的基礎上,形成一個由各股站辦的信息員網絡,更好的發揮信息資源的優勢,從根本上提高信息資源的利用率。每個股站辦都要配備一名政治、業務素質過硬的信息員,局內設立一名信息辦主任,兼任總信息員。信息員應履行以下職責:1、負責各股站辦信息的采集、整理和上報工作;2、負責相關信息的傳遞、反饋和上級有關業務的傳達工作;3、負責適時性國土資源信息的開發利用工作;4、負責本股站辦計算機的維護和管理工作;5、協助局信息員做好相應工作。信息員應遵守以下制度:1、要建立各自的電子信箱,每天上午8:30分按時查看、傳送郵件,并保證每天瀏覽市局和省廳及國土資源部網站。2、每周一下午4:00之前通過電子郵件向局信息員報送一次信息,每月信息上報量不得少于四條。信息的報送要求文檔一律為a4word文檔,照片一律為4寸彩色(gif;fpg)格式。如報送電子郵件有困難,可用軟盤報送。3、信息的報送必須經主要領導或主管領導同意。
4、嚴格執行遵守信息化建設要求,保證及時上網接收和信息
要通過健全信息員工作職責、信息員工作制度等項工作來完善我局的信息化建設,保證信息化建設的各項方案得以順利實施。各股站辦的信息員要對信息化建設領導小組負責,傳送相關信息資料。所有上傳信息由局信息員負責匯總后整理,及時。
細化工作方案范文6
[關鍵詞]建筑施工;檔案管理工作;有效對策
引言
建設周期較長、投入成本較大是我國建筑工程發展的主要特點之一,在建筑施工工作中,如何有效的提高建筑工程的質量,并為建設工程未來的使用打下堅實的基礎,是我國建筑企業急需解決的問題。本文就強化建筑施工檔案管理工作中存在的幾個問題,提出相關的分析和簡單解決辦法。
一、當今我國建筑施工檔案管理工作中的不足
(一)檔案意識淡薄
近些年來,我國建筑工程項目數量日益增多,越來越多的企業工程在質量上出現問題。在相對的檔案管理工作上,很多企業在實施過程中往往不夠重視,忽視了檔案的重要性,導致了許多極具保存價值的檔案遺失,或者是很多無價值檔案混入檔案管理工作中。這樣一來,許多有歸檔價值的建筑工程在工程驗收、結算等過程中資料嚴重不全,阻礙了建筑工程檔案的利用和建筑工程的質量。工作人員對檔案的淡薄意識間接造成了建筑工程的質量問題,錯過了建筑工程檔案最佳的收集整理時期,對建筑工程的資料歸檔過程造成了嚴重的影響。
(二)檔案管理體系尚未健全
在目前建筑工程檔案管理工作中,因為缺乏相應的管理體系,導致在檔案收集整工作上有所欠缺,并會對檔案管理系統造成嚴重的影響,從而使施工檔案不能發揮其根本作用。因此,在建筑工程進行的過程中,必須要加強檔案收集整理工作的必要性,力求形成一個完善的檔案管理體系,從而來保證檔案收集整理工作的有效進行。
(三)檔案資料缺乏真實有效性
在建筑工程進行過程中,常常因為各種各樣原因導致檔案的丟失或因為檔案收集時份數不夠,在移交建筑工程相關文件時經常使用復印件代替。還有因為相關管理制度不完善,導致一些審批文件和圖章的簽字工作不規范,經常有無關人員代簽現象的發生,造成建筑工程檔案資料的真實性降低。再或者,部分檔案管理人員沒有形成較強的檔案意識,在檔案轉交工作上不及時,或者收集整理檔案不及時,會錯過檔案最佳的整理時機,都會對建筑工程檔案的最終價值造成巨大的損失。
二、檔案管理工作中問題的成因分析
(一)檔案管理制度沒有得到貫徹落實
在如今各個建筑工程施工單位中,管理檔案的工作方式和方法存在著交大的差異,因為各單位對檔案的實際需求不同,因此無法對檔案管理工作進行統一的管理和制度約束,所以在建筑工程的具體建設過程中,極度缺乏規范的管理制度。同時也因為施工檔案管理制度上的不完善,導致檔案工作在建筑工程施工過程中開展的力度不夠、隨意性較大,從而無法保證檔案管理工作的質量。并且隨著建筑工程的進行,檔案資料的數量也在逐漸增多,因為缺少相應的管理制度,所以檔案管理的效果無法得到保證。
(二)相關建筑單位對檔案管理工作不重視
很多建筑單位目前還沒有意識到檔案管理工作的重要性,隨著建筑工程的開展,建筑單位缺乏專職的檔案工作管理人員,將檔案管理工作視為臨時的、應付性工作,在單位企業內部也缺乏完善的檔案管理體系,從而不能保證檔案工作的有效進行。而且大部分建設人員和檔案管理人認為檔案管理工作相對很辛苦、枯燥,對檔案里管理工作缺乏積極性。所以在收集整理檔案資料時,也沒有按時完成,大大降低了檔案管理工作的效率。
三、強化建筑施工檔案管理工作的方式
(一)提高檔案意識
建筑單位應當緊跟當今社會發展趨勢,與時俱進,改變守舊的管理思路,逐步向信息化管理轉變,將以人為本作為核心思想,大力推行人本管理概念。同時建筑單位企業應當在內部向員工大力宣傳檔案管理的重要性,讓員工充分意識到規范檔案管理工作的必要,提高檔案意識,進而在建筑工程進行時有效提高工程質量。同時,在檔案管理工作進行過程中,會涉及到多個部門,將各個部門應當協調起來,形成健全的、完整的體系,加強各部門的溝通交流,將會有效的促進管理工作開展。
(二)健全相關的檔案管理制度
對于如何完善相關的檔案管理制度,有幾點建議:實施崗位責任制,明確建筑單位中每個檔案管理人員的責任要求,并對管理人員的技能水平進行評估考核;建立檔案室,在企業內部宣傳檔案管理的重要性,加強檔案管理意識,對在職員工進行相關的思想教育,進而不斷完善相關的檔案管理制度;確保檔案管理的規范性,在企業內部進行統一要求,制定科學的管理制度,并安排專人進行檔案管理工作的監督,在科學可行的方案下,使檔案管理工作的效率不斷提高。
(三)確保檔案資料的真實有效
為了保證建筑工程檔案的真實有效,項目負責人在建筑工程進行過程中,明確各工作人員的工作職責,必須依照相關法律規定嚴格監察簽字工作,決不允許隨意代簽現象的發生。若是在因為不可抗力原因不能親自簽字,只能找人代簽的情況下,則必須要求項目責任人出示相關授權書,且授權書必須具有相關法律效益,并和項目文件保持一致性。在項目實施過程中,為了保證檔案資料的準確性,項目負責人必須實時監管檢查檔案內容,如果發現問題,必須立即修改。項目負責人應當保證在項目進行過程中,積極的開展工作,對工地、檔案的實時考核,時刻關注檔案的歸檔工作,提升檔案管理的真實性和相關法律效益。
(四)對檔案管理專員進行培訓
在建筑工程進行中,檔案管理工作質量的好壞由檔案管理專員的業務水平直接決定,一個具備高素質的專業檔案管理員能夠有效的提高檔案管理工作進行的效率。因此,提高檔案管理專員的專業水平極為重要。對檔案管理人員進行專業的培訓,使檔案管理人員能夠掌握基本的工程狀況和進展程度,并對檔案管理工作的進展進行判斷,不斷的完善自己,提高專業水平。同時,檔案管理人員應當充分結合當今社會發展理念,建立并完善高效科學的管理體制,從而保證檔案管理工作的高效進行。
結語
檔案作為建筑工程過程的全記錄,在實施建筑工程過程中有著不可替代的作用,各建筑單位應當樹立正確的觀念,重視施工檔案管理工作的有效進行,明確檔案管理給建筑工程帶來的價值,并對檔案管理工作的效率進行不斷的提高,完善相關的管理體制,加強相關檔案管理人員的專業水平,進而從側面提高我國建筑工程的總體質量。
參考文獻
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[2]劉宇平,劉柳煉.當前建筑施工企業檔案管理工作的現狀分析[J].廣東科技,2009,12:39-40.