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會計電算化特征范文1
會計電算化系統的建立，源于計算機技術的發展，運算速度快、計算精度高、提供信息全面，大大提高了會計工作的效率和質量，改變了傳統會計工作方式，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。但隨著會計電算化技術的飛速發展，也突顯出電算化系統的風險，例如：數據存儲風險、利用電算化系統的弱點進行的貪污、舞弊等，會給國家、社會、企業甚至投資人造成嚴重的損失。
一、會計電算化系統的主要風險因素
會計電算化系統面臨各式風險，這些風險主要來自錯誤弊端、自然災害、事故、對企業不滿或素質較低的員工等，具體表現為：
1.由于自然災害事故（如火災、水災、地震等）或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失
2.因電算化會計信息系統本身的缺陷、錯誤和疏漏所引起的數據損失
3.因計算機病毒引起系統混亂，造成數據丟失，或黑客攻擊造成的數據損失
4.因人為事故、人為竊取或破壞
5.會計電算化操作人員故意行為或個人素質低下而引起的數據損失
對前三種損失，借助計算機技術進步、網絡存儲與數據備份、硬件及程序設計就能較好地解決，而后兩種人為因素所引起的損失卻很難解決。因此，如何防范會計電算化系統人為因素造成的風險成為至為關鍵的因素。
二、人為風險的表現與特征
不同類別的人員采取不同的方法進行，按其表現分為：外來人員和內部人員。
1.外來人員造成風險的表現與特征
外來人員主要目的是獲取數據、篡改數據或破壞數據，原因一是商業利益、經濟利益、敵對方、發泄不滿和私憤；二是炫耀和表現欲、心理、學習和試用黑客軟件的盲目攻擊等。其二由于沒有明確的目的性，風險主要來自網絡；其一因有明確的目的性、目標性、針對性，采取的手段也呈現多樣化，這些人員因不能直接與會計電算化系統發生接觸，接觸數據的方式主要為：通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、內外勾結、黑客攻擊等手段，獲取數據或進入系統的權限，一般采用終端篡改輸入或其他，如：盜竊、破壞行為等。
2.內部人員造成風險的表現與特征
內部人員可以利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。內部人員雙分為：系統工程人員和內部用戶。系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、篡改文件、非法操作等手段。內部用戶一般采用篡改輸入的方式居多，如：虛構、修改、刪除數據等非法操作；也有采用輸出篡改方法的，如：非法改動或竊取輸出結果。其特征就是為達到團體或個人目的采取的數據舞弊行為。
我國近年來影響較大的財務報表舞弊案有上市公司瓊民源、藍田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來非法提高資產價值和虛增盈利，即虛構收入、虛假的時間差異、隱瞞負債和費用、虛假披露以及資產計價舞弊、方法就是人為篡改數據。
三、會計電算化系統風險的防范與控制
1.加強政策與法制建設
建立行業規范，規范軟硬件開發公司的開發行為，形成政策與法律約束，在始端完成控制。杜絕技術漏洞，實施技術防范。如：硬件防火墻、數據加密技術、程序控制技術、跟蹤檢測技術等，防止外部入侵，并對內外部操作進行檢測、跟蹤、記錄、預警、報告，以及數據備份等，防止數據破壞、丟失。
目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規范》《會計電算化工作規范》《商品化會計核算軟件評審規則》等，各地也頒布各種地方標準。如：上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。企業自行開發會計電算化系統，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。
2.強化內部監管
財政部制訂的《會計電算化工作規范》指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度?！?/p>
（1）建立健全內部管理制度
制訂有關的操作管理制度和系統維護管理制度；實行嚴格的授權控制；建立財務人員內部牽制制度，如：職務分離控制、業務程序控制等；加強會計電算化檔案管理。
（2）強化用人機制
培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。同時還要加強會計人員的思想教育，做到兩手并重。
（3）強化內部審計與監督
一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，并審核和評估內部控制制度，發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；二是要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。
參考文獻：
［1］候海濤.談會計電算化舞弊的防范對策［J］.山西財稅，2007.
會計電算化特征范文2
[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書
一、互聯時代會計電算化發展和風險
隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制?；ヂ摃r代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。
大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術?；ヂ摃r代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業結構要求
傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境
(一)硬件設備要求
要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。
(三)會計電算化操作環境
在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設置
1硬件維護員
會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。
2網絡員
互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。
3軟件維護員
軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。
4系統管理員會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。
5系統操作員
由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗耍粛彾嗳?，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6數據審核員
負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。
7系統分析員
針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。
8電算審查員
負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊?？捎蓵媽徍巳藛T兼任，也可單獨設立專職人員。
9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權和控制
互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。
1會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。
2會計電算化崗位授權
由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。
3會計電算化控制
對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。
4網絡時代的會計電算化應用實例
某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：
會計電算化特征范文3
（1）缺少對會計電算化的正確認知。與西方發達國家相比，我國會計電算化的起步較晚，而且與我國計算機發展緩慢也有一定的關系，所以在過去相當長一段時期內，會計電算化都被認為是一種會計核算工具，認為運用計算機完成會計信息的處理過程僅僅是核算方式的改變，并沒有認識到會計電算化在現代會計信息體系管理方面的重要意義，因此沒有給予足夠的重視。
（2）會計軟件的兼容性不強。會計軟件是實現會計電算化的核心要素，但是在會計軟件開發與運用的過程中，受到相關政策的限制，很多會計軟件都只能作為一種通用型軟件，而無法針對不同企業會計工作的差異性，所以對于部分企業來說，能符合自身管理需求的軟件功能往往只有少數，而且會計軟件的兼容性不強，在很多數據的處理方面都不能靈活轉換，為會計電算化的發展帶來了一定的阻礙。
（3）信息數據的安全性問題。受到網絡技術本身具有的開放性特征影響，會計電算化環境下的信息安全問題也成為了影響其發展的重要因素，會計信息數據的損壞、丟失等情況時有發生，而且存在網絡病毒、黑客侵入等威脅因素。另外，有些企業在會計信電算化的實施過程中并沒有實現真正意義上的聯機操作，所以無法實現會計信息的及時傳遞與共享，這在很大程度上影響了會計電算化的效率。
二、促進會計電算化健康發展的對策
（1）重視會計電算化的作用。事實上，會計電算化在我國實施以來，大部分企業管理者和會計人員對其都有相對正確的認知，也積極響應政策在企業中推廣會計電算化。會計電算化不僅僅是一種改變會計信息處理方式的工具，而是一個完整的管理體系，而且會計電算化的實施并不是完全取代傳統的人工操作，而是對其進行改進與補充，運用計算機軟件完成繁瑣的手工錄入，既可以減輕會計人員的工作負擔，又可以提高信息的準確性。另外，會計人員要認識到，電算化軟件的功能并不局限在會計核算方面，而是涉及企業整個財務管理的全過程，只有充分認識會計電算化的功能，才能促進其作用的發揮。
（2）建立健全會計電算化管理制度。會計電算化實施以來，各級財務部門要將會計電算化的管理作為一項重要工作納入到現有的財務管理體系中，并且對會計電算化實施有效的監管，為其提供良好的應用環境。企業在實施會計電算化的過程中，也需要積極響應國家政策，對企業內部財務管理工作進行必要的調整與完善，保證會計電算化的有效實施。一方面，要對現有的操作管理制度進行改革，增加會計電算化的操作規程、權限以及管理制度，將會計電算化的實施作為企業一項重要的管理策略，與生產和經營管理相結合，為會計電算化提供必要的依據和基礎。另一方面，要針對會計電算化的實施進行制度的建設，包括企業計算機設備的維護、軟件操作系統的構建等等。
會計電算化特征范文4
一、會計電算化人員培訓的目前狀況
（一）在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質所限，培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統熟悉模糊，不能了解系統的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的功能。
（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
（三）培訓方式單一，效果欠佳
目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經地區財政部門培訓，持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境，使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明，我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這和我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
（一）知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變，進而影響會計信息系統的構建，從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和和之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。
（二）知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征，網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。把握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
（三）知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
（一）更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員把握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
（二）充分利用計算機和互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的新問題，官方網站和軟件供給商網站還可以優勢互補，從政策和實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
（三）建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
會計電算化特征范文5
: : : : : 一、要解決人們思想認識問題
: : : : : 我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
: : : : : 會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。
: : : : : 我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。
: : : : : 二、要重視會計電算化理論的研究
: : : : : 理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
: : : : : 從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；兩個會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。
: : : : : 當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。
: : : : : 三、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
: : : : : 管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。
: : : : : 電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
: : : : : 網絡環境下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。
: : : : : 理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
: : : : : 四、要提高會計人員計算機操作業務素質
: : : : : 目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
: : : : : 會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化特征范文6
隨著21世紀信息時代的到來，會計電算化不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，還大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性，為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。但是在充分發揮會計電算化優勢的同時，也出現了許多問題，給企業帶來了很大的損失。只有逐步完善會計電算化的法規，做好會計電算化初始化工作，增強會計電算化信息系統的安全性，才能夠促進會計工作的規范化，提高企業經濟效益。
【關鍵字】
會計電算化 審計風險 對策
會計電算化是將先進的電子技術和信息技術應用于財務和金融領域， 應用電子計算機進行記賬、算帳、報帳以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，它不僅是會計數據處理手段的變革， 而且也對會計理論和會計實務產生深遠的影響。
一、我國會計電算化的現狀及特點
（一）發展現狀
目前， 我國多數企業不同程度地實現了會計電算化。但由于我國會計電算化工作起步晚， 開發使用時間短， 管理制度不健全， 會計電算化水平普遍不高， 各地區、各企業單位的開發程度與管理水平也參差不齊， 處于單項應用、綜合應用和系統應用等不同水平上。
（二）發展特點
我國的會計電算化起步較晚，發展速度快， 發達國家的會計電算化工作一般都經歷了手工數據處理等三個階段， 而我國則直接由手工處理階段過渡到電算化處理階段。當然我國電算化水平參差不齊，目前我國會計電算化業務中使用的會計軟件既有先進實用的， 也有許多是較低水平的。
二、會計電算化存在的問題
手工記賬條件下， 內部財務的控制機制完全是人與人之間的互相監督， 從而來實現內部控制的目標。會計電算化的應用， 使得審計監督和控制主要表現為人和機器雙重控制，以對機器的控制為主。如果審計人員沒有進行專業的知識培訓，缺乏相應的計算機系統知識，測試不出會計軟內部控制的缺陷將會給后面的審計工作造成很大的誤導， 審計結果的偏差性也大大提高。計算機審計系統的操作人員、技術人員和開發人員等，如果對計算機硬件、軟件和處理系統沒有充分的了解， 就有可能帶來審計風險。會計電算化下計算機舞弊可以是對計算機系統的舞弊，對計算機硬件、計算機系統中的數據和程序進行破壞或偷盜； 也可以是利用計算機進行舞弊活動， 利用計算機編制程序對其他系統進行犯罪活動。由于會計電算化專業人才的缺乏， 為了順利進行會計電算化審計， 會計師事務所往往會向社會聘請計算機專家協助他們開展審計工作。一旦聘請的計算機專家不能遵守或不能完全遵守職業道德規范，就導致審計風險。
三、會計電算化風險應對政策
（一）加強審計軟件技術的開發
為適應會計電算化環境下的各種財務軟件的發展， 必須要加快審計軟件更新換代的步伐，提高開發審計軟件的速度，開發通用審計軟件和專用審計軟件。引進計算機輔助審計軟件的技術， 對有推廣價值的審計軟件進行評審， 促進審計軟件商品化。另外，要強化審計人員對數據庫程序的學習，促使其完成審計任務，從根本上擺脫財務軟件升級帶來的束縛， 克服審計工作中存在的各種技術問題。
（二）加強對人員的管理控制
為防止利用計算機系統舞弊， 必須加強對審計人員的控制。第一， 實現職權分離， 將電算化部門與用戶部門的職責相分離， 盡可能保持不相容職能， 如業務授權、執行、保管和記錄等的分離。第二， 制定相應的上機守則與操作規程。制定計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求，明確各種操作命令以及非常情況的處理等。隨著經營的變化而不斷修改完善相關的規章制度， 從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
（三）加強計算機舞弊的審計
對于計算機舞弊的審計， 首先通過對被審計信息系統內部控制的評審， 找出系統內部的缺陷和突破口， 根據計算機舞弊的各種手段的特征確定可能的舞弊手段，然后實施深入的技術性審查， 最后寫出審計報告及建議。另外，計算機舞弊行為可以分為輸入計算機舞弊和輸出計算機舞弊。通過偽造、篡改數據，冒充他人身份或輸入虛假數據達到非法目的是輸入計算機舞弊行為， 這也是我國目前發生的計算機犯罪最多的一種類型。
參考文獻：
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