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會計電算化內容范文1
一、會計電算化實施的內容企業要建立會計電算化系統,需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施,應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足,將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前,在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識,主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為,只要會計信息系統已建成,或者已購買到會計信息系統,企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程,但卻錯誤地認為,在開發會計信息系統時采用了系統工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在于把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容,從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統,而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容,而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法,不進行系統分析設計,直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體,企業要建立會計電算化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性,從而也否認會計電算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作采用電算化, 與其他部門的工作無關。
認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳,否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系,從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。
由于這些片面觀點的存在,影響了我國會計電算化事業的發展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述:
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括,根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標,明確會計電算化的總目標;并根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構,劃分各子系統,并確認它們之間的聯系;確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟,以及建立各子系統的先后順序;確定會計電算化管理體制及組織機構方案,以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。
由上可以看出,會計電算化內容非常豐富,它不僅是一項復雜的系統工程,還是一個人機系統,忽略任一方面的內容,都是對會計電算化的片面認識,都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標會計電算化的目標,也就是會計電算化工作所要完成的任務,即通過現代化的手段,提高會計工作的地位,提高會計工作的效率和質量,促進管理的現代化,提高經濟效益。
具體包括如下內容:
⒈ 減輕財會人員勞動強度, 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點,把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產生的誤差,以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能;通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 準確、 及時地提供會計信息。
手式條件下,由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時得到財會信息,這不利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質,促進會計工作規范化。
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化, 提高企業經濟效益。
會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分,企業管理信息電算化的目標及任務,就是要以現代化的方法去管理企業,提高經濟效益。因而,會計電算化不僅要使會計工作本身現代化,最終目標是要使企業管理現代化 ,提高企業的經濟效益。
三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀,以及有關法律制度,遵循一定的原則,才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。一般地,應考慮如下幾項基本原則:
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。
第一,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二,必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三,還要遵循本企業的財務制度,以保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益,是會計電算化的最終目的。提高經濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經濟效益,即直接投入直接產出的效益;二是間接經濟效益,即由于會計電算化而引起企業的現代化,產生的非直接經濟效益。間接經濟效益,雖然不能從表面上看到是由于企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意:
會計電算化內容范文2
一、加強會計電算化教學必要性
會計電算化是會計學與機技術相結合的一門新興邊緣學科,它隨著會計學理論、會計法規與制度以及計算機信息處理技術的發展而不斷發展。信息處理與傳遞技術的飛速發展以及信息技術對于的組織形式、經營方式和管理策略的深遠,要求會計人員必須具備扎實的專業知識、先進的信息技術知識以及嫻熟的信息技術運用技能。
企業要求會計職業人員不僅能及時地提供財務數據,而且還要積極地參與管理部門的戰略決策,提供適時的增值財務分析信息,輔助企業決策,提高企業經濟效益,是企業管理中的重要成員之一。按國際會計師聯合會委員會的觀點,未來的會計職業人員不僅是掌握會計知識和信息技術的信息系統專家——財務報告系統和對外報告的專家,還必須成為企業家、財務分析家、全球競爭者、市場分析家、精明的推銷商、優秀的信息傳播人、能干的協調員、公共關系專家,甚至是企業總經理。
會計職業環境的變化以及會計職業人員職能的增加,要求未來的會計職業人員不僅需要具備全面、扎實的會計專業知識與技能和企業管理知識,還必須具備優秀的語言、文字等表達技能、靈活運用所學專業知識技能、誠懇善變的人際交往技能以及信息技術運用技能。作為21世紀的會計學專業大學生,要能適應未來工作環境,勝任本職工作,就應該在校接受各有關方面的培養與訓練,那么,作為培養具備這些知識與技能的大學教育,必須根據客觀形式的要求,加強企業管理、會計學專業、信息技術等理論知識的教學,增加有利于培養各項技能的實踐教學,適時調整教學計劃與教學內容,同時可把多媒體和等信息技術引入教學環節,改變教學方式,提高教學效果。
二、會計電算化教學內容
在會計電算化的教學中,對會計電算化專業的課程設置與教學內容的選擇尤為關鍵。雖然會計電算化是會計學與計算機科學技術等多學科結合的一門新興邊緣學科,但它們在此之前并沒有必然的聯系,而是在計算機技術廣泛普遍地之后,是將計算機技術與會計業務的內在關系“彌補”起來的??上攵@種“彌補”是不全面的,有限的。筆者認為“會計電算化”應特別表現“會計信息”的提取、存儲、傳輸、加工、融合及與相關業務交互所構成的有機整體的“系統”。
會計電算化專業基礎課程現已基本在整個會計學專業中普及教學,甚至在相關的經濟類專業中也開設了會計電算化基礎課程,因為計算機信息處理技術已廣泛地應用到各個領域,在一些單位會計核算中也普遍使用了計算機處理,基本實現了會計電算化,未來的會計核算幾乎會完全依賴計算機處理。但對于不同專業教學要求應有所區別。
(一)會計電算化專業與非會計電算化專業課程設置的差異
在會計學學科中,目前雖然不提倡專業太過于細化,要求學生全面掌握各方面知識,但現實中一般財經院校仍分為會計電算化專業與財務會計、審計等非會計電算化專業。那么專業不同,要求和側重點就有所偏重與區別,對于會計電算化專業,不但要求掌握會計學專業知識,而且還要求掌握計算機信息處理技術,不但要求能操作與使用會計核算軟件,更要求能維護會計核算軟件或開發會計核算軟件模塊,因此在專業課程設置上和課時按排上有所不同,公共基礎課與專業基礎課基本上相同。對于非會計電算化專業,其專業課一般有財務會計、成本會計、管理會計、審計學、統計學、財政與、國家稅收、國際會計、會計電算化基礎、會計核算軟件操作與應用等;而會計電算化專業,其專業課除有上述非會計電算化專業課程外,還另外增加有計算機方面專業基礎課,如:數據結構、數據庫管理系統、信息管理系統、C語言、匯編語言、計算機網絡、實用工具軟件等,課時按排較多,教學要求較高。
(二)會計電算化理論課教學內容
會計電算化專業課程教學,內容上可以分為理論課部分與實踐課部分兩方面,對于理論課部分包括公共基礎課程、專業基礎課程、專業課程。按教學大綱要求,對會計與會計電算化的有關基本概念、會計核算原理、會計核算、會計核算過程、會計核算制度與法規、會計核算軟件的特點與功能結構、會計核算軟件的開發方法與開發過程、會計電算化管理辦法與措施、會計電算化內部控制與審計等內容進行教學。使學生通過較為全面、系統的,對有關概念、工作原理、軟件特點與功能結構、會計電算化管理和內部控制以及審計等內容按“了解、熟悉、掌握”三個層次要求,而對有關方法、規則、流程、操作技能等內容按“熟悉、掌握、熟練掌握”三個層次要求。為具體經濟業務會計處理的實踐操作奠定良好基礎。
(三)會計電算化實踐課教學內容
會計學本身就是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行了會計與會計電算化理論知識的教學,顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐課教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程,尤其在現代信息處理技術比較先進的情況下,已基本實現了會計電算化,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理,以帳務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如:固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。
另外還可以采用案例作為教學材料進行實踐教學,這在管理、成本會計、審計學等課程的教學中尤為重要,可以采用小組討論、小組、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行,培養學生的學習和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。案例反映會計以及會計職業的不同職能、不同層次的某一特定情景中真實發生的事件或情況,涉及某一特定單位或組織的利益;學生的任務就是分析和評估案例中描述的情景,確定應采取的解決措施與辦法。在案例分析過程中,涉及具體會計職業實際情景特征,讓學生感受真實事件,體驗會計職業的挑戰與機遇,培養學生如何發現,如何查詢、分析、、解釋相關信息,如何運用職業判斷得出合理結論。
因此,在會計電算化教學過程中,課程安排上既要有讓學生了解、熟悉、掌握會計與會計電算化的知識的教學內容,更要有熟悉、掌握、熟練掌握處理具體的經濟業務技能的實踐性教學內容,培養能獨立完成具體經濟業務的會計核算,可以提供全面、完整、準確、可靠的經濟信息。
三、會計電算化教學方式
現階段一般存在有“黑板+粉筆”的傳統教學方式,利用機制作教學內容課件進行計算機輔助教學方式(CAI),利用多媒體與等信息技術進行多媒體網絡教學方式。而且它們在整個教學中并存,尤其離不開“黑板+粉筆”傳統教學方式,尚無法被其他教學方式所替代。
(一)“黑板+粉筆”的傳統教學方式
這種傳統的教學方式是教師在課堂上講解,主要借助于書本、教師的語言和在黑板上的板書這些比較單一的媒體,講解一些基本理論、基本概念、基本方法和過程等。從我國教學實踐水平的現狀來看,這種“黑板+粉筆”的傳統教學方式還必將存在相當長的一段時間,還沒有任何一種教學媒體方式能夠完全替代它。因為這種教學方式,它是由許多學生和教師組成的一個群體,在群體中由教師利用其教學方式,通過他的語言(包括肢體語言)、動作、聲音等生動“表演”方式表達教學內容,有一種濃厚的學習氛圍,互相和感染,讓學生通過其感官直接感受知識,易于理解、掌握,能啟發和培養學生創造性思維,提高認識能力和解決問題能力等智力水平;同時教師的勞動(包括待人接物)能影響學生的一生,甚至可能決定或者改變他將來的方向,一個人從兒童開始,他的知識領域的開拓,智力的發展,世界觀、人生觀、價值觀、道德觀的建立,文明習慣的養成等教師起著非常重要的作用,所以教師承擔著教書和育人雙重職能。但這種教學方式也存在許多不足,若要透徹地講明一個機構(或設備)的工作原理和實際工作過程就有點力不從心了,教師講解費力,學生理解困難,在教學過程中一般采用直觀的形象教學方法,在教學手段上一直輔以大量的實物模型和各種各樣的掛圖,其教學效果仍然不很好。
(二)計算機輔助教學方式(CAIComputerAssistedInstruction)
它是計算機于教學的一種教學形式,把教學內容制作成教學課件或教學軟件,通過計算機、投影機、影碟機、音箱等先進視聽設備進行展示或示范教學。使用CAI,可以傳授新知識、技能,幫助學生鞏固知識與技能,啟發和促進學生去“發現”和知識,幫助培養學生解決問題的能力等。采用這種教學方式,要求教師必須具備扎實的專業知識、比較高的計算機操作技能和信息處理知識與技能,能夠自行開發教學課件或使用購置的教學課件,在進行教學設計時,能綜合地把學生的因素、環境的因素以及包括計算機在內所有教學條件全部考慮在內。因此,計算機輔助教學恰好是整個教學活動中的組成部分,對于其理論研究者、課件制作者、推廣者以及一線教師,在涉及到計算機輔助教學實踐問題時,要從教學設計的總體角度出發來研究、制作、使用高質量的教學課件,對于教學內容能比較直觀、形象地展示,同時還可配以同步聲音、動畫等,這樣課程內容將變得聲像并茂、直觀易懂、生動豐富,增強了學生學習興趣,提高學生學習的積極性與主動性,最終達到提高教學效果與教學質量。
(三)多媒體網絡教學方式
多媒體與網絡等信息技術的發展,為我們傳統的教學方法提供了機遇。多媒體(Multimedia)技術及網絡(Network)技術與計算機輔助教學(CAI)的完美結合所形成的多媒體網絡教學(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機的交互能力于一體,具有強大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為技術的革新提供了強大的技術支持,也為電算化教育的發展前景指明了方向。對教師來說,不僅要具備扎實的專業知識,還必須具備嫻熟的多媒體技術與網絡技術及應用技能,同時需要有創新精神。
信息技術的發展要求會計教育采取新的教學和培養方法,將新的信息技術融入會計教學過程中。運用便捷實用的信息技術作為教學工具,利用計算機等信息處理技術講解會計核算軟件的操作與應用,不僅可以培養學生信息技術技能,還可以擴展學生的會計知識領域,提高分析問題和解決問題的能力。如學生在課堂上利用數據庫與CD-ROM軟件、利用計算機模擬系統進行多方案的案例分析、借助遠程網絡或可視會議技術,上網學習或討論,培養學生掌握互聯網運用技能,可使他們獲得各種課堂以外的信息,查詢有關會計難題的最新趨勢,及時更新自己在相關方面的知識。
會計電算化內容范文3
關鍵詞:電算化;會計環境;審計
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
一、電算化會計環境下的審計內容
1.內部控制系統的審計
電算化信息系統的內部控制系統由一般控制系統和應用控制系統構成。一般控制系統是對系統運行環境方面的控制;應用控制系統是指針對具體的應用系統的功能而設置的各種控制措施。對會計電算化系統內部控制的審計可以加強內部控制,完善內部控制體系。
2.應用程序審計
應用程序的審計是電算化會計信息系統審計的重要內容,也是審計中比較困難復雜的任務。對應用程序的審計,可以對程序直接進行審查,借助于流程圖,用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯;也可以通過數據進行間接測試。
3.數據文件審計
對數據文件的審計,可以將文件的數據打印出來檢查,也可以在計算機內直接進行審查,同時采用計算機軟件來完成審計,降低審計風險。
4.系統審計
系統審計是對電算化會計信息系統開發過程進行的審計,它是一種事前審計。系統開發審計實際上是審計人員參與系統的分析、設計和調試。審計人員可以借此熟悉系統的結構、原理,并對系統設計提出建設性意見。
二、電算化會計環境下的審計方法
1.操作日志審計法
操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行實時跟蹤記錄,從而確保所有經授權或未經授權的接觸和修改活動都留有痕跡,以提高計算機系統的安全性,為以后的電算化審計留下線索。其內容應包括操作人員工號、操作人員姓名、操作日期、進入時間,退出時間、使用模塊名稱、運行狀態等。操作日志文件的作用是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作,來保證數據的安全性、真實性、完整性;便于加強企事業單位會計電算化工作的內部監督、控制和審計;方法系統進行維護;同時也為以后的審計工作留下線索。
2.用友審易軟件審計法
隨著全球信息技術的迅猛發展,我國大部分企事業單位都實現了會計電算化。企事業單位會計電算化的實現,給審計、稅務、事務所、等部門的審計工作產生了重大影響。這些影響主要表現在:一是傳統的審計工具如算盤、計算器、手工記錄、審計檔案紙介質化等已很難適應會計數據電子化的需要,產生的直接后果是人海戰術工作方式下的低效率、高成本。二是傳統的審計查賬方法(順查、逆查或抽查),主要適用于手工記賬方式即繞過計算機審計方式。三是審計準則的具體要求。因此,必須有與會計電算化和審計工作規范化相適應的計算機審計工具。目前在國際上已形成一套比較完整的計算機審計理論和方法。用友審易軟件是審計人員進行現場工作的審計工具,幫助審計部門提高審計工作效率、降低審計工作風險、規范審計工作程序、創新審計工作手段,審計部門在進行審計時可以充分利用該軟件,能真正做到有效記錄審計軌跡,保證審計質量,避免審計風險。
3.突擊審計法
目前,我國絕大多數審計工作都會在事前擬訂好審計計劃,然后送達一份審計通知書到被審計單位,要求被審計單位提前準備各項資料。這種做法的優點是可以提高審計工作效率、降低審計成本,缺陷是被審計單位有充足的時間進行賬務調整,使得審計人員往往無法全面、準確地看到被審計單位真實的財務資料,會產生一定的審計風險,也難以確保審計工作質量。這種做法只適用于手工會計,因為在手工操作下,要大幅度調整賬簿,不是短時間內能完成的,而且往往會留下痕跡;而實現會計電算化后,會計人員可以在很短的時間內對賬簿進行大幅度調整,而且可以不留痕跡。因此,審計部門可以嘗試采用突擊審計法,審計人員在對被審單位實施審計前,不預先把審計的目的、內容和日期通知被審計單位,直接對其實施審計。審計人員在審計時可以借助于一些輔助審計軟件將該單位的電腦原始賬務數據下載下來,再按審計計劃的要求,對其實施有效審計。采用這種方法可以有效防止人為調賬、賬外賬現象的發生。
4.兩頭審計法
兩頭審計法是在審計過程中,審計人員只是對輸入數據和輸出信息加以審核,并且將兩者結果加以核對。該方法實際上是審計人員對當前出現的電算化會計系統所采取的一種手工審計的方法。因為審計人員對電算化會計系統的了解和掌握的知識還不夠,所以,審計人員根本無法對電算化會計系統進行直接的審計,只能對電算化會計系統的兩頭進行審計。另一方面,在確認電算化會計系統程序是否可靠、可信賴的一個數據處理系統時,采用兩頭審計的方法也是一種比較直觀的審計方法,與原來手工審計的方法沒有多大的區別,即使沒有計算機知識的審計人員或不具備計算機審計條件的單位,也可以進行。因此,對電算化會計系統的兩頭審,也是審計人員樂于接受和普遍采用的一種審計方法。兩頭審計法忽視了對電算化會計系統程序本身的審計,有些不合格的電算化會計程序和不法分子在電算化會計程序里作弊、弄虛作假,也給審計人員造成假象,無法真正地了解經濟業務的各種處理結果的真實性、可靠性和安全性。因此,對電算化會計系統采用兩頭審計法只能是一種過渡性的被動方法,要真正擔負起對電算化會計系統的審計任務,只有對電算化會計系統進行直接的審計。
會計電算化內容范文4
1.1對會計電算化的認識比較淺顯
會計電算化實在電子信息技術的基礎上實現的全新的會計途徑,但是從應用以來缺少必要的發展實踐,所以人們更多的還是依賴于傳統會計觀念進行工作,對于會計電算化的原理和新技術的理念沒有進行深入的了解,使得工作中應用情況并不理想,更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率,而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔,只需要操作相關的軟件能夠實現傳統會計中很多手工操作的工作,而且準確率更高,但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候,需要學習很多新的內容,傳統會計理論的轉型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應當盡快的了解會計電算化的優勢,并積極學習新知識和新技能,更新會計工作意識,盡快掌握會計電算化的工作模式,進入全新的會計工作模式。
1.2會計電算化技術較為薄弱
電子信息技術在會計電算化中起到了至關重要的作用,也是推動會計電算化進步的關鍵技術,但是我國在會計電算化方面電子信息技術遲遲跟不上,相關的管理工作也缺少相關的經驗,使得很多企業在應用會計電算化的過程中,缺少相關的技術支持,就算技術和設備上得到了滿足,會計電算化的管理工作也是問題,這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件,工作效率不理想,難以發揮電算化的優勢。盡管部分企業已經意識到會計軟件的更新,但是管理軟件的使用卻不夠完善,能夠發揮ERP的也都是合資企業或者是規模很大的企業。我國會計電算化在技術上存在諸多問題,針對技術的研發也是會計電算化發展不容忽視的問題,及時的彌補技術上的缺陷,盡快完善軟件的更新和使用,才能讓企業都能夠良好的應用會計電算化。
1.3會計電算化安全程度較低
企業會計電算化主要看中的就是準確度和安全性,財務信息的保密直接關系到企業的發展,但是就目前會計電算化的應用情況來看,大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證,數據保密技術也較為落后,整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數據層面進行加密,但是軟件本身的安全措施不夠完善,大量的盜版軟件充斥市場,使用會計軟件的企業仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題,讓企業時刻承擔著財務信息泄漏的威脅,這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應該盡快解決會計軟件使用的規范問題,確保企業會計工作環境的安全性。1.4缺少會計電算化的相關政策與法規會計電算化主要依賴于電子信息技術的發展,信息時代的大背景下電子信息技術的發展可以說是日新月異的,在這一過程中,會計電算化軟件的開發和使用,可能會觸及到一些法律政策,這也讓會計電算化限制了自身的技術進步。除此之外,在會計電算化軟件的應用方面,也缺少一些特定的法規政策的控制,使得出現了針對電算化的新型犯罪,這些都會嚴重影響企業會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中,我國也應當及時的更新法規政策,使得會計電算化工作能夠得到一定的保障,同時還不會限制其本身的發展。
2會計電算化問題應對策略分析
2.1轉變傳統會計觀念,盡快接受新技術新理論
會計電算化的發展,對傳統會計核算方式和數據處理模式都進行了全面的優化,在處理技術也是一種先進的升級,更加高效更加準確,適合現代快節奏的工作環境,滿足企業對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時,也擴大了會計數據空間,與傳統會計工作相比規模更加理想,信息質量也因為電子信息技術的使用得到極大的提升。為了更好的應用會計電算化,首先要對會計電算化的基本內容有所了解,研究其與傳統會計工作的不同點,認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究,理解會計電算化的工作原理和管理方式,以適應當前的經濟發展工作環境,在現有會計數據的基礎上,利用會計電算化軟件進行處理和預測,逐步轉變會計工作的內容和步驟,真正讓會計電算化發揮其高效準確的優勢,保證企業會計工作質量,推動企業實現平穩發展。
2.2加快會計電算化軟件的開發
會計電算化軟件不但要能夠滿足企業會計的各項工作,同時還要滿足相應的管理工作,管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標,會計軟件能夠完成一系列的會計工作,也需要管理軟件進行控制和優化,管理功能需要從財務會計基本原理、財務成本原理以及預測原理等會計理論的基礎上,對會計軟件的工作進行管理和優化,才能實現全過程的會計電算化,這樣的電算化軟件才能真正滿足企業會計的具體需求。因此,我們在開發會計電算化軟件的時候,要對設計模式進行全面改善,改變以往以會計功能為核心的設計模式,轉變為以管理功能為核心的設計模式,充分吸收以往軟件開發的經驗和用戶反饋,既要高效的完成各項會計工作,更要能夠滿足企業對會計電算化的管理需求。在軟件開發的過程中,功能模塊之間要有密切的聯系,按照會計工作的相關規范協同高效的完成工作,在軟件框架中增加更多的可擴展借口,方面企業會計工作其他方面要求的滿足。
2.3增強會計電算化軟件的安全性
財務會計數據對于企業來說非常重要,常常關系到市場經營的成敗,所以財務數據的安全性也是會計電算化發展需要關注的一個問題。所以在會計電算化應用的過程中,要保證整個系統的安全性和可靠性,這樣會計電算化才能為促進企業平穩發展貢獻力量。企業會計電算化需要全面的內部控制模式,對會計工作的各個環節進行完善的安全驗證工作,通過分級授權、口令認證、身份識別等模式,使會計數據系統能夠得到全面的防護。除此之外,企業還要建立安全的信息系統,通過多級備份來保證財務信息的安全。
3總結
會計電算化內容范文5
一、會計電算化人員培訓的現狀
(一)在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
(二)培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(三)培訓方式單一,效果欠佳
目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員,財政部要求必須經地區財政部門培訓,持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明,我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
(一)知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。
(二)知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征,網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
(三)知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果
從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
會計電算化內容范文6
隨著現代信息技術的迅速發展,計算機已經充分應用于企業會計崗位上,會計電算化越來越受到高校的重視,成為會計專業的的必修課程,為了培養符合社會發展的高素質電算化人才,高校要重視和加強會計電算化專業的實踐教學,構建科學的實踐及教學體系,本文結合會計電算化教學的學科特點,對會計電算化教學進行了探究。
關鍵詞:
會計電算化;教學;重要性;現狀;措施
會計電算化是一門重要的技能,是會計專業的學生必須要掌握的知識,通過計算機和會計專業的有機結合,可以有效發揮計算機的優勢特點,用計算機來進行會計登記、結算、轉賬、編制報表等,會大大節省人工的時間和精力,提高計算的準確率,提升會計的有效性。
一、會計電算化實驗教學的重要性
隨著現代信息技術的不斷發展,全球經濟一體化的進一步加強,會計電算化越來越受到人們重視,成為企業管理的重要組成部分,運用計算機開展會計工作成為今后企業發展的一大方向。與此同時,我國的人才供給相對比較過剩,公司企業對于人才的要求也越來越高,尤其是更多的企業更加重視學生實踐能力的水平,為了在會計電算化教學中,提高學生的就業競爭力,縮短學生以后走上工作崗位的適應期,重視會計電算化實驗教學就顯得尤為重要。
二、會計電算化實驗教學的現狀
1、師資力量匱乏。
會計電算化作為一門新興學科,它融合了會計學、計算機科學、以及信息和管理學的多方面內容,其對于教師的要求是非常高的,不僅要求電算化教師具備豐富的專業理論,還要求教師具備熟練的實踐操作技能,但是,目前情況下,對于這樣既具備專業的理論知識又具備豐富的實踐能力的專職會計教師是非常緊缺的,這樣勢必會影響會計電算化實驗教學的效果。
2、高質量的教材較少。
會計電算化教學離不開科學的教科書,它是實驗教學的重要載體,是學生學習的依據。要想使會計電算化教學取得滿意的效果。高質量的教材是保障。而當前會計電算化教學的實驗教材雖然比較多,但大都內容比較單一,一些資料多局限于賬務,這就限制了電算化教學預測、管理、分析和決策,難以取得良好的教學效果。
3、教學方式和內容落后。
會計電算化實驗教學的方式,主要采用會計軟件的賬務、報表處理等功能,而很少使用網絡財務軟件進行業務處理,不能全面模擬會計工作的流程、環境,實驗仿真性不夠強。另外,實驗內容主要涉及會計核算系統的賬務處理系統、工資管理系統等,這與實踐教學的要求存在一定的距離。
三、提高會計電算化實驗教學的措施與方法
1、強化師資隊伍建設。
會計電算化教學的教師不僅要具備扎實的理論知識,還要具有豐富的表達能力和實踐創新能力,建立一支高素質的師資隊伍,激發教師工作的積極性是會計電算化教學的基礎和保障。為此,要積極為在崗教師提供實踐教學培訓的機會,引導和鼓勵教師積極參與實驗教學。定期到企業公司進行專業培訓,不斷更新自身的知識結構,為實驗教學奠定良好基礎。在實驗教學過程中,教師要認真備課,首先自己上機實踐,總結和歸納相關的問題,為學生實踐學習做好充分準備。同時,可以聘請校外有經驗的高級會計師作為會計電算化教學的校外指導教師,也可以鼓勵高校教師到企業兼職。會計電算化教學的最終目的是提高學生的實際操作能力,讓學生以后走進企業能夠迅速融入到會計工作中,校外的指導教師可以憑借豐富的會計經驗指導學生學習,避免學生在以后的工作中出現問題。高校教師走出校門到企業兼職,可以實現理論與實踐的有機結合,使教師所教的知識得到充分的提升,為更好教學奠定基礎。
2、提高教材質量。
為了保證會計電算化教學的質量,高校應該堅持自編為主、購買為輔的原則,編寫實驗教學指導書,其實電算化實驗教學之前,學生們都進行過手工模擬,為了體現學習的連貫性,使學生感受到手工會計到電算化會計的轉變,教師可以結合具體內容來補充電算化教學的項目,構建一套自主學習為主的會計電算化實驗教材,通過學生電算化的模擬實驗,用先進的財務軟件來操作手工實驗的內容,可以有效加深學生對于會計核算流程的掌握,了解會計電算化教學的意義,提高學生對于會計電算化學習的積極性。
3、創新實驗教學的方式和內容。
為了提高會計電算化教學的實踐性,教師可以采取混崗運作的方式進行教學,也就是讓每一個學生充當不同的角色來完成相關的操作內容,比方說,賬套主管、出納、審核員、會計主管等,這種教學方式可以讓學生在整個教學過程中,學到更加專業的知識,但卻不能模擬企業的實際運行,使學生無法感受到實際操作中會計崗位分工與內部的牽連性。為了進一步增強學生會計實際操作的仿真性,教師可以把學生分成若干個實驗小組,以小組的形式來模擬企業的分工,在此過程中,學生可以熟悉會計崗位的基本職責,掌握會計處理過程,了解財務部門與企業內部的的關系,增強學生對于會計電算化教學的認識。
總之,會計電算化教學是一門集信息化、會計學為一體的學科,實踐能力是會計電算化工作的基礎,要想提高學生會計電算化的能力水平,必須要重視學生實踐能力的提高,增強學生的實際操作能力,只有這樣才能培養適應社會發展的會計專業人才,提高教學的針對性。
作者:羅國興 單位:湖南財經工業職業技術學院
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