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會計電算化的發展歷程范文1
會計電算化是將電子計算機應用在會計工作中。我國第一臺電子計算機在會計中的應用出現在1979年,從此開啟了會計電算化時代。會計電算化替代了以往的手工會計操作,并出現了數據庫、信息論、和系統論等新興理論,提高了財務管理和會計核算的工作效率。會計電算化的出現降低了會計人員的工作量和失誤率。因此我們說會計電算化更適合會計管理的要求,它在提高工作效率的同時確保了會計信息的安全,同時使我國的會計審計技術得到改善,也使會計內部控制方法更加有效。從上世紀七十年代第一臺電子計算機的出現,會計電算化在我國已經經歷了專用會計軟件、通用型會計軟件階段、管理型會計軟件以及核算型會計軟件四個階段。
1.2會計電算化的局限性
與傳統的手工會計業務處理相比,會計電算化具有一定的優勢,并且隨著科技的發展不斷的進步。但是這種會計應用方式具有一定的局限性。具體表現在以下幾個方面:忽視了管理環節;資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現流通障礙;不利于數據的保存等??傊幱诠铝?、封閉狀態的會計電算化明顯不能適應發展如此迅速的網絡科技,因此會計信息化應運而生。
二、關于會計信息化
2.1會計信息化的含義
會計電算化是人工會計的模擬系統,也就是說相關處理程序并沒有發生變化,只是一定程度上提高效率。而會計信息化是為了彌補會計電算化的不足而產生。所謂會計信息化,就是將先進的現代信息技術應用于會計核算和會計相關業務,與會計電算化不同,會計信息化不是對人工化的復制,而是從核算方式、核算手段等多個方面改變了以往的會計工作模式。會計信息化借助網絡系統實現了會計業務的自動化,實現了資源共享,適應了現代科技的發展。
2.2會計信息化的優勢
會計信息化以電算化為基礎,并優于電算化,其具有信息化、智能化和開放性等優勢。目前,ERP系統的應用完全實現了企業內部資源的共享和信息交換,同時確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計電算化信息覆蓋范圍小的缺陷,建立了開放的信息系統,成為企業管理信息系統的重要組成部分。會計信息化的功能更加強大,不但可以實現會計核算,還能夠進行會計相關業務管理和控制。與會計電算化不同,會計信息化必須有人參與,并且管理人員在其中起到十分重要的作用,只有管理員做好預測和輔助決策工作才能實現工作過程。因此,會計信息系統不再是電算化時代的模擬系統,而是更加先進和智能的人機系統。
三、會計信息化與會計電算化
雖然會計信息化具有會計電算化沒有的優勢,但是它是在電算化的基礎上發展而來的。因此我們說二者具有一定的關系。首先:會計電算化是會計信息化發展的基礎。隨著會計電算化的出現,人們開始認識在會計核算工作中應用先進技術的重要性。也使人們更深刻的認識了會計相關理論,為我國培養了大批會計人才以及計算機人才。因此我們說會計電算化的出現,實際上為會計信息化提供了理論基礎以及軟硬件基礎。其次:會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。在會計工作中實現科技化是其發展的必然趨勢,而會計電算化只是模擬系統,并沒用真正發揮計算機的作用。因此網絡技術的發展必然要求會計系統充分利用計算機的重要作用,會計信息化正是誕生在這種環境下。實現了對會計電算化的改進,功能更加強大也更全面。實現了會計信息系統與企業管理的結合,將現代化技術更好的應用于會計業務操作。因此我們說,會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢,為其指明了方向,更適合現代科技的發展。
四、總結
會計電算化的發展歷程范文2
關鍵詞:會計電算化;問題;解決措施
1.國內企業會計電算化出現的問題
1.1企業缺乏專業的會計電算化專業人才
當前,我們對于專業會計電算化人才的定義是:要熟悉的掌握財務會計專業化知識和計算機專業知識的會計人員,其必須參加全國統一的會計電算化專業考試并且通過才能夠從事與之相關的會計電算化工作。然而就筆者的深入調查發現,當前我國諸多企業聘用的會計電算化人員,其專業素養和能力都普遍較低。一方面,雖然有較少數企業的會計電算化人員受過短期的計算機知識培訓,但就其實際操作掌握的計算機財務軟件來看,由于他們生疏的處理財務信息,勢必會造成企業系統財務信息處理的延遲甚至是停滯。另一方面,有一半的會計人員是財務會計的專業人士,然而,其對于計算機的認識和操作卻是完全陌生的,當計算機在運行的過程中出現問題時,并不懂得如何修理和維護計算機的安全,造成財務會計知識和計算機專業知識的嚴重脫節,復合型人才稀缺,其并不利于會計電算化工作的開展。
1.2 薄弱的企業會計電算化系統,缺乏安全性
縱觀會計電算化的操作流程,維護會計電算化軟件系統的安全性問題成為重中之重。其主要的安全隱患表現在:一是部分企業自助研發不合格的財務軟件,導致研發出來的軟件并不適用于實際操作,加大實際操作的難度,造成數據差錯頻繁出現;二是企業內部的會計人員漠視公司的各項規章制度,個人隨意篡改和泄露公司重要的財務信息,給公司造成嚴重的財務損失;三是無法有效維護電算化系統穩定運行,由于企業內部會計人員的失誤性操作,很容易讓電算化系統感染病毒或遭受木馬的攻擊,從而造成重要財務數據大量的丟失和損毀,企業財務信息的安全性受到威脅。
1.3 企業缺乏對會計電算化的認識及準確定位
會計電算化進入我國的時間不長,如今還處于一個探究和實驗的過程。筆者調查發現,在一些中小企業的財務管理部門,會計電算化僅僅是被財務管理者看做是“減壓神器”,即在一定程度上可以緩解會計工作人員的操作壓力,其并沒有深入地挖掘和學習電算化軟件更高層次的操作。如此看來,有較多的企業管理人員對于會計電算化的認識是十分有限的,電算化系統的相關功能還沒有被正式運用出來。對會計電算化認識領域的局限性勢必會影響企業的未來發展,大大減緩企業財務、會計等相關工作處理的效率。所以,企業的管理人員和相關的財務會計負責人應該深化對會計電算化的認識,全面而科學的認識會計電算化。
2.解決會計電算化問題的相關措施
2.1 培養會計電算化專業人才
企業應該最大化的減少人工記賬的行為,充分運用會計電算化來處理相關的數據,在根源上杜絕“緩、滯、慢”的核算速度,將傳統的數據存儲功能進行不斷的革新。同時,針對不同企業出現的會計電算化專業人才缺失問題,我們可以從以下幾個方面來解決:一是各個高校加大對專業會計電算化人才的培養,使之能夠全面的學習會計學知識和計算機知識,熟練的運用和掌握會計電算化的各類軟件。二是對已經取得會計電算化從業資格證的會計人員進行更為系統和全面的計算機知識培訓,將其所學的知識和面臨的實際操作情況結合起來。三是不斷加強會計電算化人員對于審計、稅務等相關專業知識的學習和研究,在熟練掌握計算機技能的基礎之上,不斷提升個體的“軟實力”。由此,不論是高校還是企業二者都應該不斷為會計電算化專業人才提供相關的培訓實踐課程,不斷提高會計電算化人員的綜合素質。
2.2 不斷完善會計電算化系統,保障安全
針對企業會計電算化系統出現較嚴重的兩個問題(即“安全性”和“保密性”),我們應該從以下兩個方面逐漸改善。一是企業應該加強對內部會計人員行為的約束和監督;充分利用密碼學,用科學的加密手段來提高整個電算化系統的安全性。特別是針對相關的操作人員,企業應該制定一套科學制度。例如,會計電算化人員在使用相關的財務軟件時,應該輸入相應的密碼,減少黑客和非法入侵人員對于系統的破壞;二是用計算機上安裝的殺毒軟件定期對會計電算化系統進行清理和殺毒,保證其正常的操作運用,從而減少數據的流失;同時,與之相配套使用的還包括防火墻、身份識別等。三是國家應該建立專門的會計電算化系統研發部門,定期對會計電算化系統進行更新和升級,從根本上保障會計電算化系統的安全有效運行。
2.3 全面認識會計電算化
針對企業管理人員對于會計電算化的片面性認識,我們應該不斷加強企業對其的認識和了解,需做到以下幾點:一是企業應該設立專門的職位或者機構專門的管理會計電算化,從而有利于會計電算化在企業中的宣傳和運用;二是建立一套適合個體企業發展的會計電算化規章制度,提高會計人員對于會計電算化的認識,將會計電算化全面的運用于企業財務管理。同時,還可以比對手工記賬和會計電算化二者的優劣。如此一來,將會計電算化逐步推入企業,使之成為促進企業不斷發展的重要助力。
總結
會計電算化的出現標志著財務會計核算和計算機的完美聯姻,其對于企業的管理制度來說是一次重大的革新運動,在傳統的企業管理理念上不斷地創新和發展。會計電算化的出現和運用勢必會對收工記賬造成沖擊,但其未來的發展卻是光明而廣闊的。隨著會計電算化的普及應用,其也會產生諸多的問題。針對會計電算化發展過程中出現的各類問題,我們應該站在客觀的立場進行探究并提出相應的解決措施。
參考文獻:
[1]祝群風.企業會計電算化存在的問題和對策探討[J].經濟視野,2014(18):200-200.
會計電算化的發展歷程范文3
關鍵詞:會計電算化;智能化;會計信息化
會計電算化出現在上世紀七八十年代,并為當時的會計業務處理提供了大量方便,減少了會計人員的工作量。隨著科技的進一步發展,會計電算化的作用被削弱,隨之而來的是更加實用的會計信息化。當然我們在關注和使用會計信息化的同時,也不能完全否定了會計電算化的作用。下文就分析了我國會計業務處理經歷的幾個階段。
1.關于會計電算化
1.1會計電算化的發展歷程
會計電算化是將電子計算機應用在會計工作中。我國第一臺電子計算機在會計中的應用出現在1979年,從此開啟了會計電算化時代。會計電算化替代了以往的手工會計操作,并出現了數據庫、信息論、和系統論等新興理論,提高了財務管理和會計核算的工作效率。會計電算化的出現降低了會計人員的工作量和失誤率。因此我們說會計電算化更適合會計管理的要求,它在提高工作效率的同時確保了會計信息的安全,同時使我國的會計審計技術得到改善,也使會計內部控制方法更加有效。從上世紀七十年代第一臺電子計算機的出現,會計電算化在我國已經經歷了專用會計軟件、通用型會計軟件階段、管理型會計軟件以及核算型會計軟件四個階段。
1.2會計電算化的局限性
與傳統的手工會計業務處理相比,會計電算化具有一定的優勢,并且隨著科技的發展不斷的進步。但是這種會計應用方式具有一定的局限性。具體表現在以下幾個方面:忽視了管理環節;資本投入較大;信息覆蓋范圍??;易出現流通障礙;不利于數據的保存等??傊幱诠铝?、封閉狀態的會計電算化明顯不能適應發展如此迅速的網絡科技,因此會計信息化應運而生。
2.關于會計信息化
2.1會計信息化的含義
會計電算化是人工會計的模擬系統,也就是說相關處理程序并沒有發生變化,只是一定程度上提高效率。而會計信息化是為了彌補會計電算化的不足而產生。所謂會計信息化,就是將先進的現代信息技術應用于會計核算和會計相關業務,與會計電算化不同,會計信息化不是對人工化的復制,而是從核算方式、核算手段等多個方面改變了以往的會計工作模式。會計信息化借助網絡系統實現了會計業務的自動化,實現了資源共享,適應了現代科技的發展。
2.2會計信息化的優勢
會計信息化以電算化為基礎,并優于電算化,其具有信息化、智能化和開放性等優勢。
目前,ERP系統的應用完全實現了企業內部資源的共享和信息交換,同時確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計電算化信息覆蓋范圍小的缺陷,建立了開放的信息系統,成為企業管理信息系統的重要組成部分。會計信息化的功能更加強大,不但可以實現會計核算,還能夠進行會計相關業務管理和控制。與會計電算化不同,會計信息化必須有人參與,并且管理人員在其中起到十分重要的作用,只有管理員做好預測和輔助決策工作才能實現工作過程。因此,會計信息系統不再是電算化時代的模擬系統,而是更加先進和智能的人機系統。
3.會計信息化與會計電算化
雖然會計信息化具有會計電算化沒有的優勢,但是它是在電算化的基礎上發展而來的。因此我們說二者具有一定的關系。
首先:會計電算化是會計信息化發展的基礎。隨著會計電算化的出現,人們開始認識在會計核算工作中應用先進技術的重要性。也使人們更深刻的認識了會計相關理論,為我國培養了大批會計人才以及計算機人才。因此我們說會計電算化的出現,實際上為會計信息化提供了理論基礎以及軟硬件基礎。
其次:會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。在會計工作中實現科技化是其發展的必然趨勢,而會計電算化只是模擬系統,并沒用真正發揮計算機的作用。因此網絡技術的發展必然要求會計系統充分利用計算機的重要作用,會計信息化正是誕生在這種環境下。實現了對會計電算化的改進,功能更加強大也更全面。實現了會計信息系統與企業管理的結合,將現代化技術更好的應用于會計業務操作。因此我們說,會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢,為其指明了方向,更適合現代科技的發展。
4.總結
科技的發展必然使我國的會計業務不斷走向先進化。先后經歷了手工會計時代、會計電算化時代、會計信息化時代。會計電算化在我國經歷了很長一段時間,取得了很大的進步,也為會計信息化提供了基礎。但是它畢竟不能適應科技的發展和會計業務的需求。因此會計信息化是時展的必然,目前我國已經基本上實現了會計信息化,同時促進了會計管理的合理化,也成為經濟改革的必然產物。當然,對于我國企業財務相關部門來說,如何進一步改進技術,提高會計業務處理系統的效率才是關鍵。我們應該看到我們與世界發達國家的差距,并不斷的發展和進步。(作者單位:江西財經職業學院)
參考文獻:
會計電算化的發展歷程范文4
【關鍵詞】信息時代;中小企業;會計電算化
我國的會計電算化經過30多年的發展歷程,目前正處于向會計信息化、管理信息化的轉型期。進入21世紀,會計環境面臨著巨大的變遷,主要體現在經濟全球化的進程加快,以及信息技術的快速發展與廣泛深入的應用。新的會計環境在給會計行業帶來機遇的同時也帶來了巨大的挑戰,要求會計變革傳統的管理思想和管理模式,使會計工作真正從事后核算轉向為企業的經營管理提供更專業化、更有效的咨詢服務。
一、會計電算化的概念和現狀
1.會計電算化的含義及作用。會計電算化是由計算機代替人工記帳、算帳、報帳,并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程。它是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術應用到會計工作中的簡稱。
2.會計電算化的作用。實施會計電算化后減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作效率,促進了會計職能的轉變以及會計隊伍素質的提高,使會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,同時推動了會計理論研究和會計實務的不斷發展,為管理信息化打下基礎,是會計發展史上的一場重大革命。
3.我國會計電算化的特點和現狀。在我國,目前中小企業已達4200萬戶,占全國企業總數的9.8%。中小企業會計電算化系統普及率高,但會計電算化工作由于受自身條件、人員、軟件等因素的影響,其會計電算化工作進展較為緩慢,總體應用水平較低。企事業單位實現會計電算化以后,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率和會計核算質量,加快了信息的流速,成本核算時間大大減少,會計信息提供的及時性、全面性、系統性和共享性。使管理者能及時做出正確決策。從而產生了明顯的經濟效益,提高了企業在激烈市場中的競爭力。
4.會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需
要。但是,目前不少單位,還處于單機模式,會計電算化應用范圍局限于會計核算業務。在軟件的研發上,我們不能僅僅停留在事后核算的水平上,還要在預算、決策、規劃、控制和分析等管理功能上有所提高。會計軟件質量還有待提高。會計軟件從核算型向管理型轉變,再向全面業務型發展,還需努力。而發達國家會計電算化已進入了聯網的階段,形成了有機組合的企業管理信息系統。如果我們企業單位的會計電算化能跟上世界會計電算化發展步伐,在企業管理中發揮更大作用,我國的經濟建設將會大大提高。
5.會計電算化的意義。(1)減輕財會人員的工作強度,提高會計工作的效率。會計工作數據量大、準確性要求高、核算繁瑣枯燥、時間性強、勞動強度大。會計工作用電子計算機自動處理,不僅可以把廣大財會人員從繁重的記帳、算帳、報帳中解放出來,而且由于電子計算機的處理速度與性能是手工無法比擬的,因而大大提高了工作效率,使會計信息能滿足現代化管理的要求。(2)促進會計工作的規范化,提高會計工作的質量。會計電算化,對會計數據來源、核算方法、數據保存等提出了一系列規范化的要求,在很大程度上解決了人工手算操作中的易疏漏、不規范、易出錯等問題。(3)促進會計職位能力的轉變,促進財會人員基本素質的提升。采用計算機處理提高了工作效率,財會工作人員能夠有更多的時間參與企業經營管理,從而保進了會計職能由單純的反映向監督和控制轉變。四是為整個管理工作現代化奠定了基礎。通過計算機網絡使各級領導及時、全面了解各種經濟技術指標,及時掌握經濟活動的最新情況,對存在的問題采取相應措施進行控制,極大地提高了經濟信息的使用價值,從而提高決策的準確性。
二、財務會計電算化實施過程中存在的一些問題
1.財務管理電算化應用滯后。當前中小企業會計電算化工作主要內容是加強會計核算、收費管理和工資核算的電算化水平,它進一步將中小企業財務工作者從許多繁瑣、零碎、重復但又必須的核算工作中解脫出來。但是中小企業財務管理方面的電算化應用卻發展緩慢,項目管理、成本管理、預算管理等方面的電算化水平較低,導致中小企業不能有效利用電算化提高財務管理水平。
2.會計電算化的軟件沒能完全適應中小企業會計管理和核算的要求。中小企業會計軟件研發人員在某些會計業務處理上對會計規范及會計制度的理解不夠。中小企業會計軟件的在安全、監控以及報警方面的設置不完善,在使用中通常會出現科目串戶、代碼輸錯的現象,在出現錯誤后系統本身又沒有設計預警系功能,使電算化用戶不能及時發現問題,解決問題。輸入憑證自動搶號存在重復的現象、系統不能自動生成、上報年報等。
會計電算化的發展歷程范文5
一、當前工會會計電算化工作中存在的問題
隨著計算機技術的飛速發展,電算化在財務工作中的地位越來越重要。因此,全國總工會發出通知在各級工會大力推廣會計電算化工作。但是,隨著財務電算化的快速發展,實踐中出現了諸多問題,阻礙了電算化事業的快速發展。解決這些問題成為電算化發展歷程上必不可少的一個課題。
1.電算化軟件平臺的開發不同,導致數據的兼容性差
電算化軟件都是在不同的操作平臺上自行開發的,數據格式、結構、類型千差萬別。FoxPro和VB 是軟件編程的常用工具,它們對數據庫的管理功能較強,界面美觀,其數據可以兼容,早期的財務軟件多用這兩種工具開發。隨著互聯網技術的發展,PowerBuilder和Visual J++也得到廣泛發展。當前工會內部基本統一了軟件工具。但是,當工會與外界其他單位發生業務時,由于軟件的開發平臺的生產商不同,在此平臺上開發出的各種財務軟件的數據也可能不與其他軟件的數據兼容,不利于會計網絡化的發展。
2.電算化工作過分重視會計核算功能,而輕視管理職能
我國各工會(也包括其他單位)的會計電算化工作總體還處于一個比較低的水平,目前僅僅是模仿手工會計的流程,由計算機代替人完成會計核算中的一部分工作,更多側重于會計的核算部分。管理職能則體現得不夠,也影響了會計電算化發展的進程。
3.對內部控制有不利影響
會計電算化對各級工會內部控制帶來的風險主要表現為以下一個方面:1、電算化系統授權口令化,業務員可能利用特殊的授權文件和口令,獲得某種權利或運行某中程序進行業務處理。2、內部控制依賴計算機程序,內部控制的程序化使內部控制具有不定期的依賴性并增加錯誤反復發生的可能性 。3、電算化的會計系統缺乏交易處理痕跡,原始憑證數字化,易于偽造。4、會計信息存儲在系統的磁性介質上,容易遭到損壞或被病毒侵襲。5、計算機的自動高效,容易使會計業務缺乏有效牽制。手工記賬方式下,會計工作的分工體制以會計業務的不同性質為依據,各業務責任人之間通過傳遞各種票據、憑證來建立聯系,互相制衡,實現整體的會計職能。會計電算化卻是輸入記賬憑證后,系統自動生成賬簿和報表,缺乏有效牽制。而且一旦開始輸入的憑證有誤,后面的賬簿和報表就都是錯誤的。
二、進一步加強會計電算化工作的幾點建議
1.針對電算化軟件平臺的開發不同,導致數據的兼容性差的情況,全總1999年發出通知,指定了各級工會和工會所屬事業單位的專用軟件,以規范軟件使用問題。但僅此仍然不夠。會計的網絡化發展已經是一種趨勢,要想把工會的工作做好,還需要從外部獲得大量的信息。然而各軟件公司技術保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業界的協議,自然就沒有統一的數據接口,很難實現數據共享,信息交流。建議建立通用的財務數據傳輸協議,使不同平臺下發出的軟件能夠順利的傳導數據。
2.加強電算化軟件的多模塊開發,使其核算向管理型、決策性發展。具體可以從收入、支出、資金管理、財務指標分析、評價等幾個方面進行。決策在對以上目標分析的基礎上作出。
3.在會計電算化系統下建立嚴密的內部控制制度
會計電算化改變了會計工作的操作方式,引起了會計業務工作流程、人員組織方式的一系列變革,從而對會計管理制度提出了新的要求。
(1)應加強操作管理制度。從各級工會來說,在實行電算化的單位應當對操作人員的口令密碼和會計崗位使用權限進行嚴格的控制管理,確定相應的工作職責。首先,要設置電算化主管及系統管理員,這一職位一般由會計主管人員擔任,其職責是對所有操作員設定工作權限。其次,設置一般操作員,其職責是編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿等。每個操作員一定要有權限分割 。
(2)計算機的軟、硬件要求。微機用于財務處理,未經主管批準,不準外來人員使用操作。會計數據和軟件要進行安全保密控制,在進入系統時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監測、指紋識別等檢測手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片等機器上加保密措施等。
4.更新觀念,提高認識
筆者曾訪問一些工會的領導和會計人員,他們總是自豪的提起本單位購買了多少微機開展會計電算化工作,但對于會計電算化的認識只停留在表面,認為其不外乎保證硬件的配置、采購或開發會計軟件,即“會計電算化=計算機+會計軟件”?;蛘J為會計電算化就是“手工賬搬家”。
因此,應加強宣傳,使各級工會的領導和會計人員認識到會計電算化不僅能帶來輕松,更重要的是及時、系統、全面的反饋會計信息,有利于管理者掌握單位的經濟信息。在此基礎上才能重視會計電算化工作的培訓、考核和繼續教育。
會計電算化的發展歷程范文6
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮?;诖?,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5