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會計電算化與應用范文1
關鍵詞:事業單位;會計電算化;信息化
黨的“十七大”會議提出:“發展現代產業體系,大力推進信息化與工業化融合,促進工業由大變強”。要適應社會的發展,必須加快信息化建設,這是我國經濟發展的必然趨勢,也是發展經濟的必然選擇。我國從90年代開始,會計電算化在事業單位應用已經得到了一定的發展,特別是行政事業單位在會計核算上也有的新手段,現代單位已經脫離了靠人力和手工核算的時代,會計電算化的發展給事業單位從會計核算到管理上都帶來了很大的不同。實現會計電算化之后,在整個計算機系統中,電腦存儲的數據可以實現共享,單位的每一項賬目登記都有計算機控制,只需要實現正確的輸入和處理手段,每一項賬目都會準確顯示,不需要再像以前一樣,一一核對。
一、會計電算化在事業單位應用的問題解析
(一)管理思想落后
現代事業單位管理思想落后,復雜不清。主要表現有:有的事業單位的會計信息無法完整的展現出目前單位的實際情況,沒有強化會計電算化在單位財務管理中的重要作用。事業的會計核算只是為了明確收支情況,可以缺乏一個完善的績效考核制度,行政事業單位的會計核算以及會計信息管理并沒有在整個管理工作中起到重要作用。
(二)管理制度存在缺陷
從整體上看,行政事業單位會計電算化制度缺乏系統科學性。由于每個行政事業單位所體現的具體情況都不一樣,所以在理論實踐和規章制定方面都有差異,尤其是內部管理,差異性十分明顯。一些實行會計電算化較早的事業單位,有較完善的制度規范,相對的會計管理體制也相對健全;而那些使用會計電算化較晚的事業單位,在內部控制上就相對落后??傊覈聵I單位的會計電算化管理還存在制度上的缺陷。
(三)從業人員素質較低
我國會計人員的素質普遍較低,有相關會計電算化工作經驗的工作人員也存在職業道德上的問題,普遍科學意識不強。行政事業單位是非營利企業,并不被強大的經濟效益所驅使,因此事業單位相關管理人員在追求效率和運用科學管理思想改進工作方面的意識均不強。
(四)缺乏系統性的規劃與指導
實踐中,行政事業單位的會計電算化外部管理是一個單位協調進行的過程,單位里的每一個部門都要負責相應的工作,各具體的事業單位信息化建設在很大程度上帶有一定的自發性和鮮明的個性。
(五)信息不對稱
信息不對稱會直接引發主管部門監控不力,信息質量落后的問題。上級部門能對下下級部門進行準確有效的管理,需要根據正確的信息來制定管理政策,所以的決策制定也是如此。但是正確充足的信息來自于精確的技術處理平臺,如果沒有信息平臺的支持,管理部門也無法識別該信息是否有效,是否正確,要制定合理的管理政策更是無從談起,如果是這些基層部門有意設計那就更是如此,因此對基層單位和部門的監控信息是不對稱的。
二、解決行政事業單位應用會計電算化問題的對策
(一)從內部角度
1、事業單位進行會計電算化內部控制時,首先應注意管理控制的理念。事業單位會計電算化建設的根本思想就是科學的思想和理念,同時根據事業單位會計管理的實際情況,分清各級管理關系,將整個事業單位的管理方式重組,形成一個科學,高效的管理系統。
2、制定科學合理的管理制度,體現現代會計電算化的管理要求,做到與時俱進。制度建設就是要建立健全事業單位與會計電算化相適應的相關管理制度。由于會計信息管理的環境會隨時出現不同的變化,所以,相關的管理制度也需要隨著環境的改變而改變。如果將會計電算化管理分成軟件管理和硬件管理兩方面,制度建設管理就屬于軟件管理部分。只有完善的制度才能真正保證事業單位會計電算化建設的順利進行。
3、事業單位應隨時對會計系統軟件實施更新,同時完善本單位的會計管理,健全會計電算化的內外部控制機制,對財務活動進行控制和監督,以保證會計信息的真實可靠;保證會計信息的有效使用,防止違法行為的發生,提高系統的效率和效益。
(二)從外部角度
l、會計電算化建設是一個整體系統,需要一個整個的系統來規范指導,以協助事業單位的上下級部門進行管理和協調。由于行政事業單位會計電算化建設所涉及到是事業單位很多,并且出現在不同的行業,所以,一定要從全局出發,從總體上對事業單位會計電算化進行建設和管理。這樣才能從根本上解決自上而下的系統信息采集處理的問題,也即是自下而上的會計信息共享的問題。
2、行政事業單位會計電算化系統的設計要認真考慮其數據的收集和系統化的建設。做好從頭到尾的規劃,全面指導行政事業單位會計電算化的建設。做好系統設計主要是為了解決系統性會計信息的采集與統計;其次,我們需要系統化設計對對行政事業單位在大經濟活動中的合法性和合理性進行監督。
3、要建立健全與會計電算化相適應的管理制度,高級的技術力量是不可缺少的。會計電算化系統就是一套高科技的計算機系統,不管是多優秀的硬件,都需要有相應的軟件與之想適應,即科學的管理制度推動信息化的建設和管理,因此,作為行政事業單位的主管部門,從全局的角度來系統地進行管理制度的設計,保證所需采集信息的有效性是會計管理工作的重點。
三、結語
會計信息化是事業單位信息化的先行者、拓荒者,它促進著信息化事業向深度和廣度發展。會計電算化在事業單位中的良好運行,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,同時它對會計和會計工作的影響是多方面的,這種影響必將推動事業單位會計工作和會計實踐更加健康地發展,從而加快實現事業單位信息化的進程。
參考文獻:
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會計電算化與應用范文2
一、會計電算化應用中的風險
1.職業道德風險
會計崗位本身需要從業者擁有較高的思想覺悟和專業技能。然而隨著我國經濟發展,社會對財務人員的需求量加大,導致會計這一職業的考核相對松懈,使得會計隊伍思想素質和技術技能良莠不齊。行政事業單位財務人員利用職務之便侵吞財產,或者在其他人授意下為其侵占財產提供便利,類似于這樣的事情時有發生。職業道德風險和財務管理人員主觀意識有關,具有不可預測性,而且因為電算化實現了網絡操作為資金轉移提供方便,故該風險必須成為事業單位財務電算化應用第一風險因素[1]。
2.操作風險
操作風險存在兩種形式,一是財務人員主觀故意出具虛假電子憑證、電子賬簿,從中漁利。這種情況下會給單位審計造成影響,使其不能有效地發現財務管理存在的問題,影響其“總結-評價-規避”的作用機制的發揮,即操作風險會導致審計風險的提升[2]。二是非主觀故意而是操作失誤導致的損失,比如在支付中打錯了賬戶、數字填寫中數字填錯等。操作風險的根本原因在于制度不健全和培訓的不到位,導致操作者精神松懈,技能低下。另外操作風險也可以導致整個系統崩潰,影響財務工作進程,嚴重地會導致單位違約,需要交納違約款,給單位造成一定的損失[3]。
3.制度風險
事業單位如果制度不全,會導致一部分人以權謀私。而電算化應用,讓資金轉移操作簡單化。進一步說,制度點風險和電算化應用風險是彼此影響的,會導致單位處在較大的風險當中。比如關于資金、資產管理的制度不詳細,導致會計人員幫助一些人做假賬,以權謀私;收支預算制度不健全,導致的內部控制不到位,造成單位活動出現了資金浪費等[4]??偠灾贫蕊L險包括了制度不全導致的風險,也包括了監督不善導致的制度不能落地從而出現的一些風險,而電算化應用使得該風險擴大。
4.軟件風險
軟件風險指的是會計電算化軟件帶來的風險。第一,現階段主要體現是,會計人員對電算化系統功能利用不全,主要在報賬、收支預算管理方面應用較多,而對于其帶有的財務分析功能等使用率低,而恰恰財務分析對于單位財務管理具有促進作用。即因為這一功能使用少,導致財務管理工作效率低下。第二,會計電算化軟件系統存在漏洞,或者計算機軟件系統存在漏洞,被病毒攻擊以后造成信息泄露。事業單位掌握著國家一部分重要的信息,而這部分信息以財務信息為核心,如果其被黑客所得,對國家會造成嚴重的損失。
5.硬件風險
會計電算化軟件必須有相應的計算機硬件來支撐,如果硬件質量不足,或者硬件之間存在不兼容,就會影響軟件功能發揮,從而降低會計人員工作效率。甚至于因為硬件沖突造成亂碼,或者導致存儲數據被毀。而被毀掉的數據需要采用專門的修復技術才能予以恢復,一般這種恢復要視信息重要程度而收費,不僅價格不菲,恢復后數據也不一定完整。最主要的是,修復數據過程中如果數據被拷貝,后果不堪設想。
6.維護風險
事業單位采購電算化軟件之后,會和軟件開發者形成合作,后者要定期給前者提供維護,或者在前者要求下進行一些技術培訓以及系統診斷。但如果對方人員少,便可能延遲提供服務,這對于事業單位來說很可能造成損失。另外維護風險就是維護人員趁客戶不備將電腦中重要數據拷貝銷售獲得不法之財。亦或者維護人員技術水平問題,導致系統問題更加嚴重。另外,還存在軟件開發單位有意刁難不履行合同,或者而不進行售后維護的風險。
7.內控風險
內控風險即事業單位財務信息內部控制風險。事業單位部門人多員雜,不能保證內部人員都是守法人員。如果財務人員沒有給系統加密,就會導致其他人隨意登錄復制信息,造成單位信息外泄。造成這種風險的原因有幾種:第一,單位制度不全,沒有要求地重要信息予以保護;第二,財務人員風險意識低,沒有意識到內控重要性;第三,財務人員主觀故意不予加密,導致的信息外漏??偠灾?,事業單位財務管理中會計電算化應用存在以上風險,這些風險可能單獨存在也可能聯合存在而且彼此產生影響機制提升風險級數。如果不能正視這些風險,建立風險預測機制,必然會對單位造成損失。
二、規避會計電算化應用風險的對策
1.人力資源嚴把招聘關
單位招聘財務人員時,要對其思想品德、業務能力、操作水平等進行綜合考評,擇優入取。要在工作過程中,機動靈活地進行相關政策學習,提升其法律意識,使得會計人員能夠端正認識,使其根除那些違法思想。只有如此才能確保利用電算化軟件工作過程中,能夠積極認真履行職責,積極地發現管理的疏漏之處,減少單位損失,保護國家財產。
2.加強內部審計,杜絕違規操作風險
事業單位必須要定期內審,對財務工作情況以及整個單位的內部控制進行審查。為了確保內審部門對財務工作的監督作用得到發揮,在部門架構設置上實行內審機構和財務部門并列。在工作中,需要內審部門對財務部門進行動態監督,對其存在的錯誤工作予以及時糾正,確保財務提供虛假記賬憑證的情況得到控制。當然,審計部門也必須要精通會計電算化軟件操作,否則就是行外指導行業,難以達成監督成效。另外,對于財務部門操作風險,還需要技術部門配合,對其進行系統培訓,提高其操作水平[5]。
3.建立健全財務管理制度
具體來說就是針對財務部門工作予以規定,包括財務報表制度、財務崗位管理制度、財務績效考核制度、財務收支預算制度、財務審計制度、財務內部控制制度、財務報銷制度、部門崗位獎金制度等,只有分門別類地細化制度,才能確保制度約束,降低會計人員以及其他主體違法操作,保護單位以及國家財產不受損失。另外,要將電算化應用和這些制度充分融合,從而打造財務部門信息化管理機制,對財務信息能夠做到科學分析,找到資產、資金浪費之處,提升財務管理效率。
4.科學升級系統培訓
為了減少系統漏洞,保持軟件高效運轉,需要在開發單位指導下系統升級。每一次升級都需要對功能作用熟悉一遍,要進行系統培訓。在培訓中要充分明確電算化軟件的優勢和劣勢。比如優勢是雖可以提高工作效率,劣勢是在使用初期必須要對一些命令功能予以學習,這對于一些年齡大的財務人員來說存在很大的壓力。培訓人員需要對其進行計算機基礎知識培訓和電算化軟件培訓,并能夠耐心指導其使用,對使用過程中出現的問題予以解答,確保其在短時間內熟悉系統正確操作,最終實現傳統管理模式向電算化管理模式轉變。鑒于操作風險對單位資產資金的影響,需要在培訓過程中,對容易發生錯誤操作的部分進行充分講解,提高會計人員對此的注意,做到有效規避。
5.做好硬件維護工作
按照會計電算化軟件對硬件的要求來匹配各種硬件,使得硬件之間兼容性提升,降低藍屏等故障出現次數。平時要輕拿輕放,不要強烈震蕩,有效避免硬盤損傷,確保數據完整。要積極地清理衛生,保持環境清潔,避免電腦主機內灰塵過多導致的散熱不良。要確保單位內線纜通暢,從而為電算化形成數據傳輸提供保障。
6.定期維護
事業單位財務部要積極地聯系電算化軟件開發單位,對其進行定期維護,提高其穩定性,確保財務工作順利開展。為了避免維護工作帶來的風險,首先,要積極地拷貝數據,將其另存。其次,要選擇技術高負責任的維護人員或者業務人員,防治維護中發生各種意外。要和維護人員搞好關系,這樣可以在故障發生后,可以讓其短時間到場,縮短等待期。最后,為了確保得到良好的售后服務,可以和開發單位簽訂合同,以具體條文來規定彼此責任和義務,防止后期責任不清導致的維護不利。
7.加強安全管理內控水平
首先,要針對財務部門進行安全教育,提升其安全意識。其次,要將安全內控寫入考核系統,使其和獎勵掛鉤,確保會計人員主動提升安全控制能力,比如設定電腦用戶密碼、文件密碼。其次,人力資源要負責密碼分配,對于內部公開的文件用統一密碼,要求密碼不可外泄,對于高度機密文件則需要專用密碼。然后,要組建單位電腦維護團隊,積極地建立防火墻,提高黑客入侵難度,保證財務信息得到高強度保護。另外,事業單位財務管理存在監督力度不足情況,即上級對下級單位監控不足,其也屬于內控問題。為了解決該問題,事業部門上下級之間應該實現軟件系統對接,確保??顚S茫瑴p少國家財產浪費。同時也涉及到了上下級單位之間電算化報表的傳輸,故此需要對這些文件予以加密,防止泄露[6]。
8.建立風險測機制予以工作總結
具體風險預測指的是對導致風險的一些因素進行討論分析,建立一個科學的評估體系,比如軟件質量、硬件水平、會計能力、制度內容等,并將這些影響因素予以評級,對威脅程度高的因素予以關注,并給出具體的預防措施。這樣可以做到事前預防,有效地降低風險的發生。而所謂的工作總結,則是要求財務部門就會計電算化工作予以階段性總結評價,對工作效率、出現的問題等進行總結,從而有效彌補不足,不斷提升工作水平。事業單位會計電算化應用必須要謹慎,因為其掌握著國家的一部分資源、資產、資金,一旦誤操作導致信息泄露后果不堪設想。而且電算化工作還存在其他客觀風險因素,這些因素彼此影響,會造成連帶反應。因此有必要對這些風險進行研究,從會計人員為代表的主觀因素、制度為代表的客觀因素綜合入手,形成系統的風險規避措施。
參考文獻:
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會計電算化與應用范文3
關鍵詞:事業單位 網絡會計電算化
當前,隨著計算機技術的飛速發展,事業單位網絡會計電算化的普及速度不斷加快。但在具體工作中,仍存在一些問題亟待解決。
一、網絡會計電算化中存在的一些問題
(1)對網絡會計電算化認識不到位。一些事業單位使用電算化僅僅是替代手工核算,減輕會計人員的負擔,但是沒有從根本上認識到建立完整的會計信息系統的重要性?,F有會計電算化中提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供會計服務,無法發揮信息技術的優勢作用。
(2)對會計電算化的安全防范認識不到位。一方面,目前事業單位財務可選用的會計軟件很多,甚至有些單位使用的是自行開發的會計軟件,軟件質量參差不齊,一定程度上影響了會計數據的安全性、統一性;另一方面,在電算化系統中,會計信息大多以數據文件形式記錄在存儲介質中,如果不采取有效防范措施,可能造成后臺數據庫被盜,文件數據被修改或者增刪等等,使會計信息數據準確性降低。
(3)財會人員計算機知識能力不到位。由于電算化是新生事物,一些事業單位電算化人員由原有會計擔任,計算機知識掌握水平有差別。相關軟件基本培訓并不能根本解決這一問題,由于使用不當,可能造成上機操作失誤,造成會計數據的丟失,甚至是系統崩潰。所以,隨著網絡會計電算化的推廣應用,對財會人員提出了更高的要求。從事財會崗位必須是復合型人才,既要掌握財會專業知識,又要具備計算機技術;既要懂得使用財務軟件,也要對計算機進行日常維護與保養。
二、解決網絡會計電算化相關問題的措施
(1)提升網絡會計電算化的應用意識。目前,計算機在我國會計工作中的應用已經具備相當規模,成為中國計算機應用中發展最快、最為活躍的一個領域。因此,各級領導和財會人員需轉變觀念,理解會計管理的革新發展,重視會計電算化工作的推廣應用?,F在,隨著事業單位收入與支出總量的增加,會計管理問題日益突出,通過對會計電算化的應用,可在當前市場經濟下更好地開展工作,并適時掌握市場經濟信息。通過電算化的應用,提高事業單位會計信息反饋的及時性、準確性、系統性及全面性,便于決策層及時掌握各種會計信息,實現單位科學管理,提高經濟效益。
(2)筑牢網絡會計電算化的安全防線。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中。同時,會計數據多是事業單位的內部機密,關系到事業單位的正常運行,會計信息的安全程度將對會計電算化的落實發揮重要作用。針對內部泄密、網上黑客攻擊等安全風險,事業單位應加強網絡會計電算化安全防護,針對此問題可從以下幾方面著手:
首先,完善崗位分工責任制,規范會計操作流程,并采取相應辦法保護計算機設備。
其次,根據自身實際情況,有選擇性地購買或者自行開發符合單位需要的軟件,購買會計軟件時應注意識別正版,確保會計數據的穩定性。
第三,在單位內部實行機房管理制度,防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件,保證機內的程序和數據的安全;明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作和權限。
第四,建立數據保護機構,涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、運用方式和運用結果,修改文件和數據必須登錄備查;系統應自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額運用時,系統應鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。
第五,對財務室電腦應加裝UPS,避免由突然斷電而造成的數據丟失問題。
(3)規范網絡會計電算化的管理體制。網絡會計電算化是近年來的新興產物,能否在應用過程中促進制度化、規范化發展,對事業單位的會計電算化工作具有重要意義。建立一整套網絡電算化模式下的規章制度,確保事業單位財會工作有章可循,形成機關財務良好的內控環境。建立內控制度可參考以下原則:不兼容權限必須分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內部防范原則。
(4)加強財會人員素質建設。再先進的設備和系統軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的。因此,從國家教育部門來說,各大專院校要以培養復合型人才為目標,積極開設網絡電算化專業,或者在財會專業中加入計算機維護、編程等專業課;事業單位在職財會人員,則積極進修計算機課程,要求既要掌握會計理論知識與實踐技能,也要深入了解計算機與財務管理知識,滿足現代化財會工作需要。從事業單位角度來看,在推行網絡會計電算化過程中,要主動適應網絡會計電算化工作的新特點、新要求,積極培養一批既懂電腦知識,又精通財會業務的復合型系統管理人才和軟件運用、操作人員,進一步促進事業單位會計電算化由“核算型”轉變為“智能型”、“管理型”。
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會計電算化與應用范文4
一、會計電算化教學現狀分析
1.在教學中課程視頻應用的情況。
目前,會計電算化實訓教材中的任務操作都配有相關視頻的操作演示,但其局限性卻很大,不是操作任務短小達不到練習效果,就是實訓練習過于繁瑣使練習遇到阻礙。同時,相關的視頻只有圖像缺少語音講解,使得學生在觀看學習時眼花繚亂,無法跟進。教材后所附的操作視頻大多都存放于光盤,使用上又被電腦的硬件水平所束縛。
實際教學中,教師都是有目的有選擇性地對相應任務或練習進行講解與操作演示,而對于這些授課卻沒有相應的連貫的視頻教學演示,這在目前會計電算化教學中屬于空白項。示范校建設中,教學資源的建設,正好彌補了此處的缺陷。根據教學中所涉及到的單元任務、綜合任務都配以相應視頻,提高了教學效率、學習效果。
2.在教學中沒有課程視頻應用的弊端。
(1)教學實施中生師比例大,實訓效果較不理想。在上機實驗教學中,往往是一名教師要面對三四十個學生,教師既要進行正常的教學,又要指導學生操作。課堂的時間卻是有限的,教師授課后,難以對學生進行一對一個別指導和檢查。而學生在操作中,無論遇到系統問題,還是操作問題,都不能得到及時指導。并且,學生在操作中遇到的問題又有著差異性,教師無法在有限的時間里逐一解決,這就使實踐能力的培養大打折扣,實驗效果不理想。
(2)教師成了“軟件說明書”,學生成了“操作員”。現在相當一部分教師采用的教學方式,通常是介紹財務軟件的使用步驟,一味地教學生如何去操作財務軟件,僅僅按照教材、教學大綱去教會學生按部就班地去操作軟件。而學生呢?只是被動地接受,遇到問題無法處理,只會關機重新開始。此種教學方式下培養出的學生,只能遵循程序一步步去操作,遇到問題時不會分析、解決,無法勝任企業中的會計電算化工作。
(3)學生的課下練習得不到指導,影響學習熱情。會計電算化是需要大量的練習來熟練其操作步驟,以及軟件中各個模塊之間的勾稽關系。而學生在課下獨自練習時,遇到問題無法解決、無處尋求指導,甚至無法再操作下去。即使學生操作完成后,也不知道自己操作的是否正確。課下練習的不足,經常導致課上已掌握的知識,到下次上機實踐時因遺忘而不能進行。長此以往,打擊了學生的學習積極性,逐漸形成了惡性循環。
(4)軟件問題、教師誤操作使課堂教學效率降低。教師在進行會計電算化教學過程中,無可避免要進行軟件的操作演示,而這時,若是軟件出現問題就會給教學帶來影響,教師的誤操作也會阻礙教學進度的推進,浪費了課堂的有效時間,降低了教學效率。
二、課程視頻在教學應用中的可行性分析
課程視頻,使各種教學資源、各個教學要素和教學環節經過整理、組合,通過視覺和聽覺技術相整合而形成的。
1.教學技術的改變,提供利于吸收的經驗。
視聽教育家戴爾提出了“經驗之塔”理論,他把各種經驗分為三大類、十個層次(見圖1)。通過“經驗之塔”我們可以看到,位于中層的錄音、幻燈、電影電視等,比語言、視覺符號更能為學生提供直觀的經驗,幫助學生在學習中克服困難。
課程視頻能使學生通過觀摩示范,對知識留下深刻印象。研究表明,人所感受的外界信息中有80%以上來自視覺。學習某種知識三日后,單靠聽覺學習記憶率為18%,單靠視覺為25%,而視聽合并使用為68%。課程視頻在教學中就很好地利用了視與聽的相結合,使學生很直觀地從中獲取經驗。
2.打破時空限制,使學習隨時進行。
學生在使用課程視頻時,不受時空限制,不受軟件約束,只需要一臺電腦就可以播放視頻進行學習。同時,課程視頻可通過轉換格式,在手機、MP4等設備上播放,這極大地滿足了學生隨時隨處學習的需求。課程視頻播放控制簡單,學生可以根據自身對知識的掌握程度,利用前進、后退、暫停、播放等功能來進行學習。
3.外部環境的改變,延長了長時記憶。
在加涅的學習信息加工模型中,學習就是學生接受外部環境的刺激,再通過自身的加工而形成能力的過程。通過環境刺激而轉變為的信息暫時形成了短時記憶,儲存在短時記憶中的信息只有經過多次復述之后,才能轉換成長時記憶。
課程視頻教學正是通過視覺、聽覺刺激學生感官,以快速形成短時記憶。視頻不間斷、重復地播放同一內容,增加了短時記憶時間,學生形成短時記憶的信息不斷在大腦中反復加工,最終形成長時記憶。
4.適用性強,有利于教學資源的傳播與再利用。
課程視頻具有通用性,適用范圍廣。不僅可以在學校進行班級教學,也可以在成人培訓中使用,同時還可以針對學生個體進行輔導學習。課程視頻形成的數字化資料,可以永久保存,便于教師交流和學生自學。對于《會計電算化》這類操作應用性很強的課程,課程視頻在教學上提高教學質量,增強教學效果,贏得教學效率。
三、課程視頻在教學中的實踐探索
課程視頻教學,即根據授課資料將講課過程錄制成視頻,在錄制過程中,需強調注意問題、重難點,以及出現問題該如何去處理;授課中使用該視頻進行講授,隨時進行補充;課下,學生根據此視頻復習、練習,從而發現問題、分析問題、解決問題。
1.教學前的準備。
若教學中使用的軟件沒有變化,那么其操作使用過程就不會發生變化。教學前準備好相關任務或資料,通過軟件將任務分解,分單元錄制成課程視頻。這樣在每次教學中,我們可以根據教學需要,調出相應的課程視頻進行教學。
2.教學中的使用。
在使用中,教師不受軟件問題的影響,操作過程中根據授課需要來控制播放進度。這避免了教師在教學過程中的誤操作而帶來的影響,從而縮短了教學時間,使呈現的教學信息有著很高的清晰度、準確度。在短時間內大量的信息內容在教師成功的引導下被學生所接受,使教師有更多的時間關注學生實踐中出現的問題,并針對個別問題進行指導、解決,從而提高了課堂的教學效率。
3.課下復習、練習。
學生的課下復習、練習都可以通過此課程視頻得到相應指導,從此學生擁有了自己的“私人家教”。當操作練習中遇到問題時,只需要調出與操作相關的課程視頻,既能聽到教師的講解,又能看到教師的操作過程,通過反復聽反復看,直到完全掌握,再繼續進行練習。這大大提高了學生學習的積極性,也增強了學習的自信心。
4.自學、探究能力的培養。
雖然有課程視頻的指導,但學生在上機實踐中還會出現種種問題,這些問題既有“共性”又有“個性”。在這期間,將問題匯總,鼓勵學生自己尋求解決方法。
在課堂上,留出一定時間,先由學生相互討論、分析,提出問題解決方法,教師再進行評議、講解。在此基礎上,再衍生出新的問題,引導學生探究、思考、嘗試解決,在此過程中,培養了學生的自學能力、探究能力。學生不再僅僅滿足會操作使用,他們會發現問題、分析問題,與教師探討最佳的問題解決方法,逐步提高了自身的綜合能力。
四、教學效果與反思
1.教學效果。
通過課程視頻在教學中的使用,在教學中所浪費的時間明顯下降了25%,課堂上教師指導學生的比例上升了33%,這無疑提高了課堂的教學效率。未使用課程視頻教學時,教師不能對每一個學生進行指導,而使用視頻后,100%的學生都可以得到教師的指導,這從根本上解決了學生得不到指導、實驗效果不理想的現狀。
2.學習效果。
通過課程視頻,學生在課堂上掌握知識的程度發生了明顯變化,完全掌握程度上升了17%,基本掌握程度上升了17%,未掌握程度下降了35%。這極大地調動了學生的學習積極性,增強了學習信心,提高了課下練習的熱情,從而使學習進入了良性循環。
3.能力培養。
使用傳統媒體技術進行教學,僅僅培養了學生的操作能力。而使用課程視頻教學后,學生的自學能力、問題解決能力與探究能力均上升了30%左右。
4.教師能力的提升。
課程視頻,使教師實現了教的最終目的,即“不需要教”,使每個教師都成為學習上的“導師”,這種教學不僅能教給學生知識,更注重了引導學生智能的提高和能力的培養。因此,這也給教師提出了更高的要求。
五、教學中實踐探索的結論
會計電算化與應用范文5
一、會計電算化課程的特點
會計電算化課程本課程是一門復合型的課程,要求學生不僅要有一定的會計基礎知識,還要求學生具有一定的計算機操作能力。會計電算化課程具有極強的應用性和實用性,隨著會計事業的進一步發展,用計算機替代手工記賬成為一種必然的趨勢,所以要求學生必須要通過省會計電算化初級證書的統一考試,努力培養學生成為單位會計電算化操作能手,以適應實際會計電算化崗位的需要。會計電算化課程的教學難點是系統初始化、各子核算系統的初始化工作以及學生的綜合操作能力。因此,我們在教學活動過程中,必須考慮的問題要多、綜合性要強,且不能出差錯,才能保證電算化會計工作的順利實施。而學生因沒有實際工作經驗,對會計業務不夠熟悉,計算機操作水平也參差不齊,故在教學中,教師應注意進行耐心地講解和指導,培養學生的嚴謹、務實、求真、耐心的職業素養。
二、傳統的會計電算化教學問題突出
開放教育會計電算化教師在以往整個教學的過程中一直都是扮演著指揮者和灌輸者的角色,學生完全處于被動狀態,不能很好地將知識融化成自己,也不能很好地將學習的知識消化。如果不能及時改變這種教學和學習的狀態,學生后面會越學越吃力,最后完全失去學習的興趣,學生就不能很好地把握各個細節的知識點,從而讓學業受到很大的影響。在整個教學的過程中,教師更多地是要讓學生成為課堂的主角,讓他們要有主人翁的意識,學習主要靠自己,教師只有學習過程中可以幫忙打開一扇通往捷徑的窗戶,教學關系就是:我講,你聽;我問,你答;我寫,你抄;我給,你收。在培養提高現代公民的科學素養方面沒有起到很大作用,更違背了會計電算化課程標準規定的教學目標,與開放教育院校的要求背道而馳。這就需要采用項目教學法,為學生的會計電算化書本的內容提供具體的實踐和檢驗,幫助學生更好地認識書以外知識,提高實踐應用能力。
三、項目教學法在會計電算化教學改革的應用與實踐
會計電算化課程的教學重點是賬務處理系統和報表處理系統的理論知識和上機實踐。通過會計電算化基本理論知識的學習,結合案例及實訓資料進行教學選用財務軟件的上機操作,使學生掌握企業會計核算業務核心模塊的電算化處理。學生接受探究實踐活動的培訓,如實踐學習項目的選擇,實踐項目的注意事項。進入實驗室,以小組為單位選擇對應的項目,利用課本知識完成,接受教師檢查。通過小組內交流實踐方法和過程,進行操作。
首先是教師的組織與引導。由于目前大部分會計類教材在進行會計經濟業務核算時普遍采用以工業企業為例進行分析,因此,本課程的教學案例應盡可能多采用一些比較具有典型性的工業企業一個月實際發生的經濟業務為例來設計教學案例,適當結合一些其他行業的教學案例。案例內容要求盡可能的全面、有特色,案例的難易程度應與教學內容、學生實際情況等結合起來。
會計電算化與應用范文6
“會計電算化”是機在會計工作中的簡稱。“會計電算化”的這個“化”字體現了一個循序漸進的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。
1.漸進性: 會計電算化的應包括實現如下幾個轉變過程:
(1)從單項應用向綜合財務處理轉變;
(2)從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變;
(3)從會計管理信息系統向會計決策支持系統轉變。與此同時,對會計數據的管理應從數據庫管理向數據倉庫管理方向。
2.動態性:在會計電算化的過程中,要將會計學和計算機相互結合和交叉并推動會計學科的發展。因此,會計電算化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程。因此,不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。
二、會計電算化的目標
會計電算化工作的目標,應該是應用財務會計原理和成本與管理會計以及計算機技術,對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統。要建立一個新的電算化會計信息系統,急需澄清對會計電算化工作的誤解,糾正在認識上和實踐中出現的偏差。
首先,在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標。但是,到目前為止從界到企業都把“會計電算化”看成是目標。因此,開發的會計電算化系統完全是模仿手工處理過程,對傳統會計不敢改革。所以,開發出來的系統完全是一個模擬手工處理的電算化仿真系統。這樣的系統對會計管理職能和控制職能的實現與手工處理沒有本質的變化,只是對核算職能的實現有明顯的改善。顯然這不是會計電算化的初衷。
其次,要糾正把計算機看成純工具的片面認識。大家知道,紙張、文字及書寫的發明創造了會計的復式簿記,推動了原始會計向傳統會計的發展①。今天,我們有理由相信,計算機及信息技術的誕生已經為傳統會計的革命準備了充分的條件。因為傳統會計的程序和規則是以手工信息處理為技術基礎而誕生的產物,沒有考慮也不可能考慮以計算機為核心的現代信息技術特征。所以,我們有理由相信這些程序和規則與現代信息技術的發展具有不適應性②。解決這一的根本癥結在于改造傳統會計本身,而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術革命的挑戰。我們認為,21世紀的會計應該是適應現代企業制度需要的電算化會計信息系統(簡稱電算化會計)。
這里所說的“電算化會計系統”與傳統會計又有什么不同呢?我們認為新的電算化會計應具備如下特征:
(1)信息系統的特征
所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構,分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構(ADPS)為操作層服務;會計管理信息系統結構(AMIS)為中層管理服務:會計決策支持系統結構(ADSS)為高層服務③。同時,會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。
(2)數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進的數據庫及數據倉庫技術,實現了數據分類集中存放,既保證了數據的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作,實現數據共享。
(3)人機交互作用的特征
“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統,而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。
“電算化會計”是會計學進入信息的發展,它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要,應用現代與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化要求的新型應用型學科?!∪㈦娝慊?/p>
在明確了“會計電算化”的目標是對傳統會計進行改造以后建立的一個新的電算化會計信息系統之后,當前我國會計電算化工作應該特別注意處理好三個關系。
1.正確處理財務會計電算化與管理會計電算化的關系④,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業還不普及或者有困難而停止不前。我們認為,管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計以及財務會計與成本管理會計的分離。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的,這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化,而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。
2.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系企業管理信息系統(MIS)是一個為企業管理決策服務的人、機系統。它通過對企業內部和外部的數據進行處理獲取信息,控制企業的行為;利用已知的數據和模型對未來作出預測;從企業全局出發,對管理決策提供信息。企業管理信息系統按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。各子系統擔負著不同的任務,起著不同的作用。其中會計管理子系統(即電算化會計子系統)是最重要的子系統,處于核心地位。這是因為會計管理子系統與企業管理信息系統之間存在如下關系:
(1)電算化會計子系統是開發企業管理信息系統的基礎。因為會計信息全面反映了企業銷、 供、產日常生產經營流程的各個環節,完整地反映了企業管理的全過程。沒有哪個子系統的管理信息像會計信息那樣自始至終貫穿于企業的管理活動之中,幾乎與其他所有子系統都有數據聯系。因此,企業管理化一般都從會計電算化開始,在此基礎上再逐步擴大功能,最終實現企業管理信息系統,
(2)促使會計電算化向更高層次發展是建立企業管理信息系統的前提。 我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發展方向的引導,促進會計電算化從核算型向管理型過渡;重視會計電算化軟件開發和二次開發;引導會計電算化由單機向化和客戶/服務器方向發展。只有這樣,企業管理信息系統才具備開發的良好基礎。
(3)企業管理信息系統是會計電算化發展的系統目標和客觀生存環境。 脫離企業管理這個系統目標,會計電算化的研究就會迷失方向,無所適從。會計電算化的研究應站在整個企業管理信息系統的立場上,從整個企業的角度發揮機在管理中的應用,努力實現“管理一體化”。或者說,會計電算化與企業管理信息系統的目標是一致的。會計電算化只有充分參與企業管理信息系統的工作才有生命力。因為企業管理信息系統為會計電算化提供研究課題,并不斷豐富會計電算化的從而推動會計電算化的發展。
正確處理好會計電算化和企業管理信息系統的關系,實現會計電算化和企業管理信息系統的共同目標,要求我們把會計電算化系統作為企業MIS的一個子系統來開發,開發時又要充分考慮到它是企業MIS的一個獨立的起核心作用的子系統。
3.正確處理好會計電算化與審計的關系會計電算化是對傳統手工會計進行了改造和革新后產生的,它將在企業現代化管理中扮演重要角色。會計電算化信息系統的誕生不僅給傳統會計帶來革新而且也給傳統審計帶來巨大沖擊。主要表現在:
(1)會計電算化后,傳統審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。 因為電算化會計的手工明細賬、日記賬不存在了,記賬憑證數據存儲在磁性介質上。財務處理過程在計算機內自動完成,肉眼可見的審計線索大大減少,過去對證賬、賬賬核對的辦法現在不方便了,這無疑給審計工作者帶來了困難。
(2)會計電算化后,過去的內部管理制度也不適用了。 靠人為的分工來監督很困難。因為電算化系統除憑證輸入目前需要由人工完成外,其余處理全由計算機完成,人工干預越來越少,而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以,手工會計使用的內部控制失去了作用。這一點是對審計人員提出的嚴重挑戰。
(3)電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。 例如,不可預計的環境災害、硬件設備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統造成無法估計的危害。
因此,會計電算化能給企業帶來巨大效益的同時,也存在可能帶來巨大的風險。為了盡可能減少風險,尤其是打擊計算機舞弊,我們再不能重犯發達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開發電算化會計信息系統的同時重視研究電算化審計的工作,使二者相互配合相互促進。為此,當前在研究電算化會計系統時,要注意研究現代審計的要求,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統的風險。
現代審計活動一般分為查詢審核、證實存在和系統三個階段⑤。在查詢審核階段,電算化會計應能為審計提供新的查詢線索。因此,電算化會計軟件應提供關于“憑證-總賬-報表”三者之間的雙向查詢功能。在證實存在階段,電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇,并編寫一套審計測試預留通道。系統分析階段是現代審計重要的過程。系統分析過程的重點是加強電算化會計系統的內部控制。
美國注冊會計師協會在第3號《審計準則公告》 中將電算化會計系統的內部控制分為一般控制和應用控制兩類。一般控制是指對會計電算化過程的組織、電算化會計系統的研制開發及應用環境等方面進行的控制。而應用控制是為適應各種會計處理的特殊要求而建立的能預防、檢測和更正錯誤、處理舞弊行為的控制措施。因此,應用控制與會計軟件開發密切相關,應特別引起重視。
應用控制一般分為初始化與維護控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。
(1)初始化與維護控制
初始化工作主要指為保證系統正常運行而進行的準備工作。如設置系統初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數和文件的設置等。 初始化工作是后續工作的基礎, 因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統數據的備份和恢復。它是保證系統安全正確運行的重要措施。
(2)輸入控制
輸入控制是應用控制的重點。輸入控制就是在保證原始數據真實、準確的前提下,采取措施保證會計數據在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發現可能出現的差錯并糾正。輸入控制的措施除了要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平外,還要采取如下控制方法: 1) 建立科目對照檢查; 2) 借、貸平衡檢查;3) 邏輯性檢查;4) 人工檢查。
(3)處理控制
處理控制的目的是保證處理步驟的正確性、可靠性和適應性。因此, 電算化會計系統應具備處理過程的時序控制。例如,成本核算的時序控制及打印報表前的過賬和結賬時序控制等。由于審計人員不能觀察到有關數據的處理過程,所以,對處理控制應特別關注。
(4)輸出控制
輸出控制的目的是保證輸出信息的準確、 可靠。輸出控制必須做到的措施有打印日志控制、 打印預覽控制、打印時間及序號控制等。
總之,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們還必須從上和實踐上進行認真的探討。我們認為,21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。我們應該抓住對會計電算化的討論來促進傳統會計的革新。
注釋:
①② 薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載《會計研究》1997年第11期。
③李守明: 《試析企業財務決策支持系統》,載《武漢大學學報》1997年第5期。