農村會計電算化范例6篇

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農村會計電算化

農村會計電算化范文1

一、會計電算化在農村財務管理中存在的問題

(一)思想觀念和意識有待加強

農村財務管理工作的很多負責人,在思想上還比較落后,并沒有做到與時俱進,沒有意識到會計工作已經發生實質性變化。[2]他們淺薄的認為,會計電算化跟傳統記賬方式相比,只是在使用工具上改變了,其他的一如從前。而且電算化因為速度快、靈敏度高,他們認為這不利于安置就業人員。況且購買計算機也需要一定資金,投入太多。而且他們認為自己所在的村子在財務上并沒有問題,所以不需要會計電算化。這些因素使電算化在實際生活中難以很好的執行。

(二)缺乏軟硬件設備

會計電算化雖然已經在農村財務管理工作中不斷應用,但是因為農村經濟水平有限,沒有足夠資金支持軟硬件設備的購買。而且市面上針對不同群體設計的軟件層出不窮,卻沒有專門為農村財務管理工作量身定做的軟件。為會計電算化帶來不便。這也制約了農村財務會計電算化的實行。

(三)相關制度有待健全和完善

農村財務管理會計電算化雖然已經實行,但它對農村經濟而言畢竟是一個比較新的事物,還需要一段時間的摸索,在規章制度方面,還沒有較為明確的管理機制。沒有一個行之有效的管理機制,對于農村會計電算化的發展而言,就沒有了強有力的保證?;蛘呤且呀浿贫艘欢ǖ墓芾碇贫?,但存在模糊不清的條例,執行過程中操作性不強;或者操作中不嚴格按照規章制度實行,發生了問題卻不了了之。

(四)財會人員業務素質有待提高

農村財務人員因長期使用傳統記賬方式,對計算機操作不是特別熟練,對電算化工作方式不能很好的適應,使得工作效率較低。而且會計工作人員的業務能力和專業素養不高,使得整個財務工作在操作中不能很好進行。只有提高財會人員的業務素養,改變這些問題,才能讓會計電算化工作更好的開展。

二、在農村財務管理中會計電算化應對策略

(一)正確引導 大力宣傳

農村財務管理相關工作人員對會計電算化的認識還不夠透徹,而且財務人員應用電腦開展工作時也比較生疏。上級相關部門應首先了解了會計電算化的好處,才能大力宣傳,并進行有效的引導,推動會計電算化發展,使得它能為農村財務管理工作所用。各部門可以使用手機、農村廣播或其他方式,宣傳會計電算化的實用價值。

(二)對農村財會管理人員進行會計電算化強化培訓

農村財會管理人員的工作內容相對簡單,平時工作中較少使用專業術語,電算化之后,專業術語可能會增加他們工作的難度,所以要對他們進行相關知識的培訓。有專業財會知識的人才能提高工作質量。[3]可以通俗易懂的語言講解,并在工作初期使用初級會計點算入門軟件,讓他們先適應,熟練之后再換成高級會計軟件。只有不斷提高訓練力度,增加他們知識的厚度,開展各項培訓,才能提高工作效率,更好的促進會計電算化工作的不斷深入。

(三)制定和執行嚴格的會計電算化管理制度

制度是工作的保證。規范的制度才能保障農村會計電算化工作的有效開展。制定管理制度時,要將工作人員的職責、計算機設備情況等納入制度中。執行過程中,可以讓村支書或其他負責人專門負責管理。同時設置一名熟悉農村財會工作內容并熟練操作計算機和軟件的財會人員,專門對財務工作進行操作。另外還需要幾名審核人員,專門負責對工作的各項內容進行逐條審核,以確保內容的真實性和正確性。當然審核人員除了要審核,還必須明確自己的責任義務,了解國家政策法規,并對計算機操作技能有相當熟練的操作。制定制度必須結合農村實際情況,制定了明確制度就要嚴格執行。只有這樣才能確保農村財務管理會計電算化工作順利進行。

農村會計電算化范文2

關鍵詞:電算化;會計處理;農村審計

中圖分類號:F232∶F239文獻標識碼:A文章編號:1674-0432(2014)-05-13-1

0引言

隨著財務管理以及會計信息處理過程中計算機信息處理方式的不斷普及,電算化審計已經得到了很大程度的發展,而且使其在會計審計工作中得到了越來越大的重視。隨著農村會計工作中電算化技術的應用及普及,會計審計工作也開始實施電算化,這也成為了農村電算化會計發展的一個必然方向。因為與傳統的手工會計方式相比,電算化會計在會計基礎、會計核算方式以及審計工作流程等方面存在較大的差別,因此部分農村審計工作在新的電算化條件下顯得不適應,這時就需要對農村會計審計制度、技術等進行改革。

1會計電算化對審計的影響

1.1對財務審計線索進行了改變

電算化條件下的財務審計工作對審計工作中的關鍵線索進行了一定程度的改變,這將對審計線索產生一定的影響:一是當會計原始憑證進入到計算機后,可視的輸入介質將不能在數據處理過程中繼續使用;二是在部分審計系統當中,一些傳統的原始憑證可能因為直接使用了直接采集數據的設備沒有存在;三是傳統的總分類賬將被主文件所取代,而且在主文件當中可能看不到計算項,而是依據明晰數據獲得;四是數據的處理過程沒有詳細記錄,事務的日常記錄等只使用了專門的步驟進行保存;五是計算機系統沒有經常打印出原始記錄,只有在特殊要求時才提供對應的打印報告;六是由于所有的數據都是保存在磁性介質上,只能依靠計算機上的應用程序才能打開閱讀。

1.2審計內容及范疇得到擴大

在實施電算化之后,審計人員在對既有的審計內容以及審計范疇進行審計的同時,還需要進行系統程序的審查與檢測、審計系統的合法性以及系統內部控制制度等評審工作,以確保審計安全。

1.3審計技術方法的改革

傳統的審計工作中都是在手工操作基礎上進行的,但是隨著會計信息系統的廣泛建立,審計人員若一如既往的采用手工操作的方式,則不能達到電算化審計工作的目的。所以,審計技術方法必須與審計電算化條件下的信息系統發展同步,審計人員必須掌握計算機計算科學及其應用技術,將計算機作為審計工的有效工具。

1.4改變了審計標準及準則

在傳統的審計工作當中已經形成了一整套完整的審計標準及準則。但是,因為電算化條件下的審計對象發生了較為明顯的變化,尤其是審計線索、審計技術方法等都發生了明顯的變化,傳統的審計標準及準則不能完全適應電算化條件下的審計工作。而且也缺少與電算化審計條件相適應的審計標準及準則,這需要在電算化會計體系的發展過程中進一步完善。

2會計電算化條件下農村審計工作的開展

2.1優化會計軟件,提高其適應程度

早期的電算化會計軟件在設計過程中沒有過多的考慮到審計問題,因此在后續的應用過程中需要對以下兩個方面進行完善和改進,以提高其適農村會計審計工作的需要:

2.1.1形成完善的內部控制制度,減小控制風險首先要將會計內部控制制度盡量直觀的反映到程序當中,通過程序來確保會計信息處理過程具有合法性。同時,在對應的會計軟件當中嵌入審計模塊,用以簡化審計工作人員收集會計信息的工作程序。

2.1.2預留統一的審計接口在會計軟件升級過程中,要為后續的審計工作提供審計線索,同預留統一標準的審計接口。因為電算化會計環境下,會計數據所采用的存儲介質、存儲形式等都發生了明顯的變化,審計人員難以對審計工作進行全過程的管理及信息處理。因此,要求會計軟件必須能夠反映整個交易發生的過程,同時能夠對每個交易過程的文檔進行保存。另外,能夠準確的反映出對系統、數據的修改內容,并具有便捷的數據備份、恢復功能,以便提高審計工作的效率。

2.2加強新的審計方法及計算機輔助審計技術應用

2.2.1使用新的審計軟件,減少風險采用會計組織所認可的審計軟件或者是經過專家研制通過了的審計軟件。在對審計軟件升級之后,要使得軟件具有數據轉換、數據抽樣、項目檢查、數據綜合處理以及數據分析報告等方面的功能。同時,要保證軟件具有標準的數據接口,且與其他類型的軟件具有較強的數據兼容性,并能夠進行實時的系統監控。

2.2.2使用新的計算機輔助審計模塊首先根據農村審計工作的特點以及實際情況,引進適應我國基本國情的審計技術及軟件工具,盡量采用漢化版。同時,條件允許時,可以開發自己的計算機輔助審計模塊,提高審計工作的速度。

2.3會計軟件與審計軟件結合,細化審計程序

通過將會計軟件與審計軟件相結合的方式,將能夠顯著降低獲得會計信息的成本。在實施電算化后,會計信息將以電子信息的方式存在于磁介質當中,價值審計軟件已經能夠進行數據類型的轉換,因此兩者相互配合將能夠顯著降低會計信息的成本。同時,兩者結合還能夠完善軟件的信息反饋功能,從而降低了審計過程中的成本及檢查風險,細化了審計流程。

2.4形成完善的計算機審計標準

一是形成完善的計電算系統基本運行及維護要求,并形成對應的內部控制制度;二是選擇詳細的計算機審計標準、審計程序、審計效果指標體系以及審計人員必須擁有的技能水平;三是對計算機輔助審計程序標準予以明晰。

3結語

農村會計的審計工作在會計電算化條件下具有其自身的需求及特點,在應對這些問題過程中,要考慮到農村會計工作的特點及需求,只有這樣才能提高農村會計審計工作的準確性。

參考文獻

[1]王波.會計電算化對審計工作的影響與對策[J].農業科研經濟管理,2011,(1).

[2]屠勇耀.淺析會計電算化對審計工作的挑戰[J].信息系統工程,2010,(7).

農村會計電算化范文3

農村工作者要充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作,各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳,重點宣傳會計電算化在規范會計核算、提高會計人員業務素質、提高財務公開質量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用,使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響,并在資金、人員配備等方面給予支持,使有關部門增強責任感,主動加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項工作,從而為加快村組織會計電算化事業發展營造良好的環境。

2 加強對農村財會人員會計電算化培訓

會計電算化需要既懂得會計知識,又掌握計算機知識和應用技能的復合型人才,這種復合型人才是實施會計電算化的―個必要條件。就農村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓力度,全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門,要加強調研,從實際出發開展形式多樣的培訓,同時要加強培訓內容的理論深度和廣度,使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解;利用多媒體技術進行各種類型的操作培訓,提高計算機應用水平,降低會計電算化系統的故障率;要根據實際情況,進行分層次不間斷培訓。

3 有針對性地開發農村會計軟件

農村的會計核算業務相對簡單。一般沒有工資核算的要求,固定資產的數量與種類也大大減少,但農村一般都有土地、山林、魚塘等承包業務,農村會計人員對會計專業術語較少使用,普通會計軟件的操作界面對于他們來說會比較難理解,因而建議能開發一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用,加強會計軟件的輸入控制功能,防止不合要求的數據進入計算機會計系統;推行農村會計電算化軟件,最好先在條件較好的鄉鎮試行,可再推廣使用,以點帶面,全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系,在運行過程中,當設備或軟件出現問題,或是單位對軟件提出新要求時,能得到相關人員的指導和技術支持。

農村會計電算化范文4

【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統 現存問題 對策

一、引言

會計電算化是將以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱, 它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的又一次重大革命, 它不僅是會計發展的需要, 而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求, 是時展的要求。

二、我國會計電算化發展的現存問題

(一)內部控制制度薄弱

在由傳統的手工記賬系統到會計電算化信息系統的轉變過程中,會計內部控制的內容、形式、對象和范圍的變化容易導致內部控制制度薄弱。與傳統的手工記賬方式相比,會計電算化系統數據可以被任意復制、偽造、銷毀,一處數據錯誤可能重復出現幾次,從一個環節蔓延到其他環節,進而導致整個系統數據失真。另外,因為計算機不具有對異常情況的判斷和處理能力,會使不合法的業務和數據游離于企業內部控制之外,這也給內部控制帶來了困難。

(二)會計人員電算化水平亟待提高

會計職業的專業性極強,要求電算化操作人員不僅要熟練的掌握會計專業知識,還要具備相關的計算機和財務軟件方面的知識。然而,我國會計人員的電算化水平還有待提高,既精通財會知識又掌握計算機技術的企業電算化中級人才相對缺乏。我國會計行業從業人員達2000萬之多,受經濟落后、教育水平低、計算機普及率不高等條件的影響,有些地區的會計人員整體素質偏低,大多只會機械的操作財務軟件,缺乏硬件知識和維護技術。

另外,會計電算化工作涉及會計和計算機兩方面知識,很多電算化軟件操作人員在短期培訓后就上崗,雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。而且,短期培訓內容多為一般的電算化操作技術,對電算化管理、電算化組織與電算化實施等較高層次的工作涉及不多,所以在進入工作崗位后,常常出現知識盲點。

(三)會計電算技術的使用尚處于較低水平

在采用了會計電算化的企業中,有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少。這樣,會計信息系統的啟用并不能為企業管理帶來實質性改善。

三、完善會計電算化的相關對策

(一)建立健全內部控制制度

企業要加大建設會計電算化軟件的升級和應用,加強企業財務軟件的安全性和保密性,建立健全會計法規,根據在會計電算化發展中遇到的問題有針對性地對現有的法規進行補充和完善,利用法規對會計電算化出現的問題進行監督和約束,使會計電算化在日常工作中實現規范化操作,能夠更好地在財務工作中得到應用和推廣。

(二)注重復合型人才培養

在企業電算化復合人才相對缺乏的情況下,企業可以利用在職培訓、繼續教育、技術交流等途徑培養專業的會計電算化人才,也可以完善內部會計電算化人才選拔和評價機制,挖掘和培養企業內部的會計電算化人才。

(三)開發適應現代化的電算化軟件

隨著網絡技術和信息技術的發展,會計電算化軟件也在不斷升級,因此我們在鞏固現有會計電算化軟件的基礎上應盡快開發適應現代化發展的新軟件。由于現在軟件市場不規范,軟件開發商為了自身利益,缺少對會計電算化軟件的創新,使得企業使用的財務軟件比較落后,阻礙了會計電算化的發展。因此我們應該開發適應現代化會計核算的新型軟件,提高會計軟件的真實性、保密性、安全性,促進會計電算化健康發展。

四、結語

實現會計電算化既是管理現代化的需要,也是企業自身改革和發展的必然之路。會計電算化的發展減輕了財務人員手工記賬的繁瑣工序,提高了財務人員的工作效率,為企業會計工作的準確性提供了基礎,加強了企業會計核算的發展,使企業向著現代化方向邁進。然而,我國目前在會計電算化過程中還存在一些問題,企業的會計電算化變革任重而道遠,我們應加強合作和互動,力爭共同推進我國的會計電算化事業健康快速發展。

參考文獻:

[1]徐會軍.對我國企業會計電算化發展前景的展望[J].中國管理信息化,2013(08).

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[4]楊良梅.淺析我國會計信息化存在的問題與對策[J].現代農村科技,2014(21).

農村會計電算化范文5

【關鍵詞】會計電算化 問題 對策

會計電算化在我國已經發展近30余年,隨著信息技術的推進和經濟管理理念的不斷變革,會計電算化也正在向高級的方向發展,會計電算化智能化、網絡化和綜合化將取代傳統的會計工作。在新環境下會計電算化工作過程中仍存在不少問題。

一、會計電算化面臨的問題

1、會計電算化發展水平參差不齊。多年來,在各級財政部門的積極工作和有序引導下,我國會計電算化事業取得了豐碩的成果。在北京、上海等發達城市,會計電算化的普及率已達70%以上,而在內地尤其是經濟不發達地區,有的才剛剛開展會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,而對于資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析等子系統卻很少使用或者從不運用。

2、會計電算化軟件不規范。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,各軟件開發公司都強調、突出自己的財務軟件的開發模式和特點,加之各單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,使得實行會計電算化的單位使用的財務軟件比較混亂,即使是同一行業的不同單位,使用的財務軟件也不盡相同。此外,不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

3、會計數據共享性差、安全保密性弱。現代化會計管理迫切要求在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,而這種高度實時共享應該是采用數據庫服務器的方式來實現。然而遺憾的是,目前許多財務軟件還只是保留在單個用戶級水平,它們所謂的“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送。另外,我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。就目前軟件來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。

4、會計電算化制度建設、安全法規相對落后。自上個世紀80年代以來,財政部先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定,促進了會計電算化的健康發展。但實行會計電算化后,與會計核算相關的會計工作規范,仍然以傳統的手工記賬程序為制定基礎,不利于會計電算化的普及、推廣。另外,由于會計電算化法規的不健全,使得對會計電算化犯罪的控制很困難。

5、缺乏復合型會計人才。既懂會計學又懂電子計算技術的復合型會計人才,是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電腦的熱情和期望都很高,但是從整體來講我國會計電算化人員素質偏低。主要表現為一是會計人員的會計、財務管理知識不系統,許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而相對年輕的會計人員卻剛好相反,對日常的會計核算基本能夠解決,對如何提高管理水平還有待時日。二是會計人員計算機知識薄弱,現在許多企業的財務人員都會進行電算化培訓,但是通常都是學習怎樣去操作計算機或者是學習使用某種財務軟件,真正意義上對計算機或者財務軟件進行維護、開發、利用的培訓卻很少。這就導致了用戶在選擇會計軟件時,注重考慮會計軟件的核算功能,而不注重軟件在財務管理、決策支持等方面的功能,或者即使選擇了帶有管理、決策功能的財務軟件,也難以有效地利用。

6、會計電算化審計工作發展緩慢。審計線索對審計來說是極為重要的,實行會計電算化后,計算機的使用改變了會計記錄存儲與處理的方式。各類審計組織在審計過程中,大多數仍采用原始的審計方法進行審計,極少實施計算機輔助技術。首先是目前許多審計人員尚未掌握計算機審計技術;其次是相關審計軟件開發速度慢;最后是審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。這樣會計電算化過程就成了一只“黑箱”,會計電算化與審計的脫節,必然會使會計數據的可信賴程度打上折扣。

二、解決會計電算化存在問題的對策

1、增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。在社會主義市場經濟條件下,企業自主經營、自負盈虧、獨立走向市場,企業要在激烈的市場競爭中占領一席之地,客觀上要求隨時掌握市場經濟信息,并迅速作出反應,作為企業的經營管理者如何適應瞬息萬變的市場經濟,必須借助會計電算化,以便為及時、準確提供相關信息作出相應的決策。而開展會計電算化工作不僅要對會計人員進行宣傳,更重要的是對各級主管部門及單位領導宣傳,使他們正確認識會計電算化是一項系統工程,各單位負責人應親自組織領導會計電算化工作,統一規劃,開展會計電算化工作,促進其發展。

2、制定會計電算化軟件行業標準。政府財政主管部門應及時研究會計軟件市場的發展動向和問題,以及市場發展規律,盡快制定出一些具體法規,明確對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能,或者通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準。

3、加強會計信息系統的共享性、安全保密性工作。隨著現代經濟的飛速發展,企業迫切希望能夠及時、準確地取得企業管理和決策所需要的信息。第一,單機運行的不足日益明顯,為實現會計數據的高度實時共享,應加強大型數據庫和客戶服務體系結構的財務軟件的研制;第二,加強研究會計數據保密;第三,加強安全防范能力,如:采用防火墻技術屏蔽網絡病毒;計算機系統采用備用電源以防止突然斷電時信息丟失;對于會計數據要嚴格按照備份制度處理等。

4、建立健全會計電算化配套制度。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增強,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規做進一步補充與完善,通過準則類法規對會計電算化做進一步的約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。

5、加大會計電算化人才培養力度。為了適應會計電算化的發展趨勢,培養會計電算化綜合性人才是必須并且迫切的。首先,單位在招聘會計人員時,應根據實際工作的需求,對其進行電算化知識的考核,以便對將來的崗位分工提供依據;其次,對在職會計人員應根據崗位需求,科學地制定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化;再次,在鼓勵在職會計人員積極參加培訓的同時,可以把能否通過會計電算化知識培訓同會計職稱評聘掛鉤,激勵會計人員努力鉆研會計電算化技術,成為既掌握財務知識又熟悉計算機的復合型人才;最后,各財經院??梢愿母铿F有會計電算化專業課程設置,增加如電算化會計分析、預測、控制等課程或內容,保證會計電算化專業人才的培養。

6、運用現代審計技術和工具,提高審計質量。在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。一是審計人員應掌握計算機知識及其應用技術,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用;二是在積累經驗的同時,結合本企業的實際情況開發出既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件;三是重視電算化審計理論的研究,審計的創新不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應該是整個審計理論框架與實務的全方位創新。

盡管我國會計電算化工作的開展面臨著重重困難,但在各級財政部門的大力支持下,作為用戶的企業與會計軟件開發商之間的親密合作,已使這一局面在一定范圍和一定程度上得到改善。相信我國會計電算化工作,會在不斷發展的網絡技術和電子商務的推動下,步入一個嶄新的世界。

【參考文獻】

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農村會計電算化范文6

關鍵詞:企業會計電算化;應用;發展過程

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2014年8月18日

一、企業中的會計工作逐步地走向電算化

(一)會計中應用電算化。在會計的發展歷史進程中,隨著生產活動發展的需要產生的同時,會計職能也因此而產生,并且會計職能不斷地隨之而發展。經濟越是快速發展就越能體現出會計職能的重要性。在經濟體系中最不能缺少的經濟管理工作就是會計工作,它以貨幣為主要計量單位對會計主體的所有經濟活動進行著連續、系統、全面的反映和監督,以此來達到向信息使用者提供關于企業現金流量信息、經濟業績以及資源變動信息的會計目標,并且能夠有效利用會計方法、充分實現會計職能、更好地發揮出會計作用,這就將會使得會計工作更加有自己獨特的意義。隨著全球經濟的迅猛發展,我們已逐步走入了世界經濟的市場之中,這使得經濟與會計變得更加密不可分,由于世界經濟的趨勢越來越一體化,使得世界全部會計準則制定機構一同走上了會計準則國際化的道路。飛速發展的現代化科技以及普遍應用的互聯網,把會計學科帶入到了一個廣泛應用電子計算機和快速處理現代化數據的新領域,充分利用電子計算機的優勢幫助并有效服務人們,使得登記賬簿、會計數據的計算和報表的等業務更加方便、快捷,使得會計信息的使用逐步走向現代化,并與現代化科技完美的結合。因此,企業想要適應社會的發展并在激烈的市場競爭中取得勝利,會計電算化是關鍵性的因素之一,這就解釋了在當代電子計算機的電子和信息技術在會計領域尤為重要的原因。

(二)電算化在會計中的狀態。借鑒其他發達國家的先進會計經驗,我國實現會計的電算化僅在短短的20余年內便有了飛躍式的突破,從傳統手工會計到電算化會計我們有著“變”與“不變”。“變”――傳統的會計處理手段較為單一,許多經濟業務反復的記錄,但現在的會計電算化系統有著許多不同,它不僅完全替代了手工系統下的紙、筆和算盤等,對傳統會計中并不是十分重視的會計科目分類編碼更加的重視,目的就是使會計核算更加系統化,同時還方便會計電算化系統使用者進行檢索和排序;由于計算機的應用也使得手工會計中的重復計算和速度慢、工作量大、運算結果儲存困難的問題也一一得到了解決,只要準確無誤的錄入原始數據以及正確規范的操作便能夠得到正確的、期望得到的結果;并且與傳統相比較,會計電算化也縮小了會計信息的占用空間,不再是繁多難以查找和保管的紙張,現在只要有會計軟件,我們都可以通過簡單操作就從系統之中得到對企業使用者有用的信息;在電算化會計核算系統下,可以選擇普通日記賬來替代手工會計核算系統下的記賬憑證,準確地輸入在電子計算機中,這樣不僅可以減少編制各類記賬憑證的工作量,也可以避免復式記賬時的錯誤;賬簿的形式多樣化,會計核算系統下我們有兩種形式,既可以保存在電腦中也可以打印出便于保存,不再是較為嚴格的賬簿使用方法及更正錯賬的方法;再者,電算化核算系統下由賬簿的登記情況再通過計算機程序處理會自動生成報表,可以打印后裝訂成冊也可以直接報送對外,與傳統的報賬相比更加得便捷?!安蛔儭报D―雖然說對會計信息處理進行了系統化的改革,可是與手工會計系統相比較也有很多相同之處,兩者都同樣要遵循復式記賬的基本原理,對企業經營期間的所有經濟業務的會計分錄都要根據復式記賬原理操作,并根據這些登記各個賬戶,在會計期末時再根據各類賬戶組成的賬簿,編制成會計報表;目的都是為會計信息使用者提供有用的會計信息,只不過在信息的加工質量和信息的傳輸速度上,會計電算化系統更加有優勢;會計學科是在會計理論基礎上建立的,會計任務是以會計方法為重要手段完成的,不管是以哪一種方法進行會計核算都必須遵循會計信息質量的要求、會計基本假設和會計等式等會計基本理論,也都必須嚴格遵守會計法規、會計準則;同樣地,在會計工作中企業對作為歷史資料的會計檔案也十分重視,必須按照國家的規定妥善進行保管,并且在保管期間,不得隨意外借,必要時要進行登記、專門管理人員簽字同意才可借出復印件。

二、會計電算化在我國企業中的發展

(一)應用會計電算化系統基本問題與原理。雖然我們國家將電子計算機和會計管理工作相融合與那些經濟發達的國家相比稍有落后,并且經驗也不如其他國家一樣豐富,但是有充足的成功經驗可以借鑒、快速的發展是我們國家會計電算化事業的優勢。我們通過不斷探索與研究,系統從只能進行一項應用到多項應用,并不斷的廣泛推廣,我們的努力已經初見了成果。在這段時間中,我們經歷了嘗試階段還有自行開發、有組織有規模的發展階段以及創新階段,并且我國財政部自1989年以來,相繼了一系列的相關會計電算化發展的規劃、基本工作的規范、對會計電算化軟件的要求、管理辦法和一些增強管理會計電算化工作的行政法規,這些都不僅能夠體現出我國對于會計行業未來發展的預測也堅定了我國發展會計電算化工作的決心。要在面臨網絡化的社會生存的同時,還要正確地去面對當前嚴峻的經濟形勢與經濟全球化所帶來的巨大挑戰。我們經過不懈努力,使會計電算化工作現已進入到了普及、推廣階段,政府有關部門、各個企業與單位管理者對這項工作也給予了廣泛的關注,并且這項工作正不斷的呈現出健康良好的發展趨勢,愈來愈多的人開始深刻地體會到會計電算化對建立現代化企業制度、加強企業現代化管理的重要意義,這就促使我國甚至是全球的許多國家正不斷地向會計電算化更高的層次去探索與開發。

計算機技術科學、經濟管理科學、信息科學、會計科學等領域知識的融入使得會計電算化成為一門較為綜合的學科。它實現了各類經濟業務處理的系統化,整個會計信息處理系統由無數個小的子系統所構成,子系統之間既各自相互獨立,又有著密不可分的聯系。每一個小系統都很重要,無論哪一步有錯誤都不會得出準確的會計信息,為了更好地服務于會計信息使用者,實現會計目標,就要規范操作會計電算化系統。在進行了初始的企業賬套建立及系統啟用的基本操作流程之后,明確了系統管理員和操作員,并且設置他們的操作權限,從而達到電算化會計崗位人員之間的相互制約,應該做到各項會計工作的人員都有崗有責,分工明確;之后,各司其職的會計工作人員開始運用會計電算化軟件對會計賬務的處理工作,把各種準確無誤的憑證數據輸入系統并在基本數據庫中儲存。賬務處理子系統則按照記賬的要求處理為原材料、固定資產、職工工資、會計報表等系統核算資料,這些系統之間通過轉賬憑證與基本數據庫和賬務處理系統相互聯系,再經過系統定人員的審核確認后,賬務處理系統和會計報表系統再處理輸出各種所需結果,其中這些子系統對于基本數據的集中管理、各級賬戶數據保存量的縮減和系統之間信息的共享、會計數據處理周期的縮短、會計數據處理效率的提高都起到了十分重要作用。

(二)對會計人員以及會計電算化系統的基本要求。電算化軟件操作技能是會計人員所不可缺少的,因為他們專業能力會對會計電算化的工作質量以及企業的內部經營決策和外部的投資決策有直接的影響。會計電算化完善過程是十分漫長的,所以會計人員要做好長期努力學習的準備,要從理論上真正認識會計電算化,這或許可以稱得上是會計史上一次歷史性的變革,不能表面上認為電算化只是以計算機替代手工的記賬而已,而是需要從各個方面來重新認識它,這些也僅僅是進行的初始條件。從事會計電算化工作的人員,在實際操作中,要深入地學習電算化根本理論。隨著網絡技術的快速更新,掌握所需的網絡和管理知識也是非常關鍵的,與此同時,我們所一直堅持的會計職業道德也應該繼續保持,并不斷地豐富、發展其內容。因此,要成為一名高層次、有內涵、實用性人才就要進行多形式、多角度的學習,這對日后的會計電算化軟件更加適應本企業的發展需求,提供了明確的方向和目標。如果說會計電算化軟件是會計電算化過程中的核心,那么會計從業人員就是其過程中必不可缺的人力要素,法定的會計規章制度對于會計電算化起到了協調和規范的作用,只有保證了會計電算化系統和操作人員“人機合一”的前提下,才能使得會計電算化運行機制更加具有有效性,并且更加快速。

因為電算化信息系統也是一項人造的系統,要對會計電算化系統進行必要的安全保密工作,企業為加強電算化系統的風險控制,就要健全會計電算化的管理人員制度、管理操作制度、管理數據制度、維護系統制度和明確責任制度,而且要把可能影響會計信息的無意工作行為和惡意工作行為的發生幾率降到最低,因此計算機內部網絡控制也必不可缺少,對自身進行多重限制,備份重要的敏感數據、會計人員之間相互制約,在管理層上只有高級向低級授權指令時,才可以操作使用的政策,機密敏感數據的放置要有差異,多級密碼保護的操作,都可有效地保證會計數據的安全。

三、對我國企業會計電算化的思考

(一)現狀及問題。我國的會計電算化工作已經進入了一個平行階段,社會主義經濟市場的改革不斷深入,相關的法規不斷推行,使電算化工作在大中型企業中普遍展開,具有專門的會計電算化職能部門和專用的電子計算機、會計人員等,而且較為嚴格的遵守國家的規范操作管理制度和硬件、軟件管理工作制度。許多企業建立起屬于企業自身的經營管理信息系統,這些管理信息系統對于企業來說,起到了關鍵的作用。并且在許多的企業、政府機關等事業單位中,已經普遍應用會計電算化管理。我國現行的市場經濟體制的進一步發展和完善以及我國經濟的進一步發展,特別是全球化經濟對我國經濟的推動,也使得會計電算化的要求標準越來越高,今后的會計電算化應該向進一步普及化的方向發展,經濟不均衡的發展使得我國部分地區的小型企業、小城鎮和農村,對電算化的認識還不夠,不能只是技術上的支持,更重要的是各級政府對這些小的會計電算化主體基本設施的幫助,應該按照國家要求從基礎工作做起,汲取先進地區和單位的經驗,對于存在的問題著力解決,不斷推動會計電算化工作向更高階段發展。我國的電算化已經逐步的具有法制性和管理制度性,我國相關行政法規的體現出我國對其發展的決心,這對會計電算化發展有著里程碑式的意義。未來的會計電算化不能再只應用在會計賬務核算的初級處理階段,更多的是應該把核算、管理和決策合為一體,以會計核算為基礎,進行會計分析、管理和決策等,由原有的會計信息核算系統,充分地利用其中形成的數據,再繼續建立相應的會計預測、決策和控制等系統,使得會計工作真正實現其三大重要任務:反映監督經濟活動維護財經紀律、提供準確信息加強經營管理、預測經濟前景參與經營決策。

(二)未來發展。會計的電算化最終走向是要適應全球化、現代化的經濟,自創建出第一家會計軟件公司以來,專業性強的公司在我國先后也建立了許多,現在的會計軟件市場已經成熟,新型的、強功能的產品也很多,軟件合法、規范、準確,質量上也相對較高,售后的技術支持和版本的開發升級與更新替換也十分及時,為會計電算化發展提供了更為有利的支持。同時,會計電算化人才隊伍愈來愈專門化,復合型人才的加入很大程度上填補了以前技術單一性的缺點,規模巨大、復雜度高、專業知識強、要求標準化、開發系統化使得軟件開發非專業人才根本無法勝任。會計軟件與商家聯系起來在今后必定成為市場的發展方向,當前的市場競爭已是十分激烈,這也將促使其技術水平提高,服務得以更加完善。當前的重要任務就是努力在短時間內建立比較健全的會計信息化法規體系和標準體系,加強復合型人才隊伍的擴充,實現企業信息與管理一體化,使企業的管理能力以及防范風險能力進一步增強,提供給不同會計信息使用者,能更方便地獲得和使用會計信息以及進行內部決策和外部投資活動的能力。這不僅使我國會計信息化工作成為國家信息化的重要組成部分,也使得我國的會計信息化水平在現代化科技的道路上又向前邁進了一大步。

通過分析可以得出這樣的結論:互聯網的普及使計算機進入了會計電算化發展進程,但目前我國的會計核算并不是很完善,其功能還沒有完全發揮,接下來要做的就是找到電算化與企業自身的最為恰當的結合點,合理地運用電算化進行財務分析等工作。電算化對會計的影響是多方面、全方位的,對傳統提出挑戰,也為會計在新時期的發展提供了難得的機會。

主要參考文獻:

[1]王振武.會計處理模式的變革與發展.會計信息系統,2010.

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