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會計電算化的含義范文1
關鍵詞：電算化系統；內部控制；策略分析
在我國各類企業的發展過程中，財務管理工作是至關重要的，而財務管理工作的核心就是會計核算工作，因此，提升會計核算效率對于企業發展有著不可忽視的作用。運用先進的科學技術，促進會計核算效率的提升是保證財務工作高效開展的重要手段，會計電算化是現在應用較為普遍的一種會計核算模式，有助于提升企業資金管理效率，提升會計核算的準確性，是企業發展的基礎性管理工作之一。
一、會計電算化內部控制的含義與重要性
1.會計電算化與部控制的含義。會計電算化主要是以計算機技術為基礎，將信息核算技術應用于會計工作中，這是財務管理工作發展到一定階段的產物，也是計算機技術在企業中具體應用的體現。傳統的會計核算主要依靠人工來完成，效率低，準確性不高，存在很多誤差，運用現代信息技術開展會計核算可以提高財務管理效率。內部控制是指企業內部針對管理安全與資金使用安全開展的內控機制，有助于提升企業的經濟效益與社會效益，降本增效，開展會計電算化可以強化企業的內部控制效能。2.開展會計電算化內部控制的重要性。企業開展內部控制主要是為了強化管理職能，提升企業管理水平。針對會計核算運用現代計算機技術是提升其效率的關鍵，也是維護投資者和出資方權益的一種會計核算機制，計算機技術有著高效、便捷、準確的特點，將其運用于會計工作，是提高企業財務管理能力的重要途徑，也是信息技術與會計技能結合的重要標志。建立會計電算化內部控制機制，有助于強化計算機技術的應用效率，改變傳統的會計核算模式，創新會計工作方式，提高企業財務管理職能的有力措施。
二、會計電算化內部控制存在的問題
1.企業管理者對會計電算化內部控制不夠重視。部分企業對于會計電算化內部控制機制的建立不夠重視，導致企業在會計電算化的管理上力度不夠，效果不佳。計算機技術在會計核算中的應用使很多財會人員從繁重的工作中解脫出來，工作任務較少，但是電算化系統維護工作量隨之增加，企業的不重視導致基礎設備不齊全，設備設施維護經費不足，導致企業會計電算化開展存在一定的難度。2.會計電算化系統存在一定的風險。企業的財務檔案與信息都屬于相對保密的資料與文件，這些資料關系到企業的商業機密與競爭力，因此，要保護好財會信息。在開展會計電算化的過程中，很多財務數據與信息全部輸入到計算機中，現代的辦公系統存在高效便捷的優勢，同時也存在一定的風險，因為計算機中的信息容易被竊取，設備硬件發生故障還會導致部分書記丟失，進而給企業的財務管理帶來不良的影響。3.會計電算化內部控制信息的披露問題。盡管部分企業建立了財會信息披露制度，但是在制度建設方面還存在著一些不足，企業財會信息披露不全面，程序不符合規范，企業審計報告中涉及披露的內容較少。正常而言，企業的大事件要向社會曝光，這類相關法律法規不夠明確，會計電算化的信息披露體制不完善。
三、加強和完善會計電算化內部控制機智的有效措施
1.建立會計電算化檔案管理制度。對于企業而言，最重要的檔案資料莫過于財務檔案與會計信息，這些檔案信息要交由負責與專業的人員進行管理，進而保證財務信息不外泄。針對會計電算化的資料與信息，要從計算機和設備的安全性上入手，企業要加大投入，定期做好設備維護，從而保證檔案信息的完整與安全。其次，建立備份，針對重要的財務信息與資料，要做好復制備份，而且要分開備份，定期檢查，避免硬盤或U盤丟失。另外，做好計算機軟件系統的維護，做好電子信息管理，需要共享與傳遞的文件要與保密文件分開，在傳遞時要注意信息安全的問題，定期更換企業賬戶銀行口令密碼，會計人員要具有責任心與安全保密意識。2.完善會計核算內控制度。企業要建立完善的內部管控機制，建立財務人員管理制度，保證電算化工作的順利開展。制度是工作開展的保障，有了制度，財務管理工作與會計電算化工作才能作為有章可遵、有法可依。制度建立了，接下來的步驟是嚴格執行，要落實到會計核算的各個環節，如原始憑證的審核與保留，信息錄入時要準確，錄入系統后要仔細核對。做好經濟業務往來信息的記錄與刪除，按照制度做好審查，保證賬務不出錯。3.提高會計人員的專業技能與綜合素養。企業建立會計電算化內部控制機制，但這不是萬能的，在實際工作中難免發生難以預料的事情，會計電算化是人開展的，因此，還要從人員入手，強化會計人員的專業技能，提高其綜合素質，使其快速掌握電算化的具體操作方法，并掌握計算機維護的基本技能，進而促進會計電算化工作的順利開展。定期組織會計人員進行培訓，規范操作程序，加強對財務口令的管理，建立保密機制，提高會計電算化的準確性與安全性。
總之，企業建立會計電算化的內部控制機制是有效促進財務工作開展的重要途徑，是提高會計核算效率的有效措施之一，企業要從制度上、人員上、技術上加以保障，進而促進會計電算化的科學實施。
參考文獻：
[1]孟凡濤.制約我國電算化發展的影響因素分析及對策[J].現代經濟信息,2015(06)
會計電算化的含義范文2
關鍵詞：會計電算化；報表編制；變化；難點
會計電算化是計算機技術發展以及應用到會計工作中的產物，它的產生和發展對會計工作的影響是顛覆性的。對于會計人員而言，電算化不但簡化和便利了他們的工作，更是為其參與會計管理和決策提供了更多可能。這種影響不僅是工作的簡化，更是工作的豐富，對會計工作質和效的改善意義重大。
一、會計電算化的含義及其發展現狀
（一）會計電算化含義
所謂會計電算化，實際上就是運用電子計算機進行會計相關工作，實現簡便化、效率化和質優化的目標。也就是說，電子計算機技術是會計電算化的基礎，而信息化則是其特點。會計電算化是科技進步的產物，是經濟發展的要求，也是物質文明發展的必然趨勢。必須強調的是，會計電算化不是簡單的將會計工作用計算機處理，更強調處理的信息化和系統化。
（二）我國會計電算化的現狀
由于我國計算機發展起步較晚，以其為技術基礎的電算化在我國會計行業中的運用自然也處于摸索階段。探索中前進，問題在所難免。
首先，一些企業對于會計電算化的認知偏差。不少企業領導將會計電算化簡單等同于會計工作中引入計算機手段，以電子計算機代替手工工作，卻忽視了完整的企業會計信息系統的建設。這種只見樹木不見森林的看法和做法，導致不少企業在會計電算化工作中方向不對、重點不明。
其次，管理不力。會計電算化工作的有效運轉需要嚴密的管理，但是我國不少企業在此方面的基礎工作不到位，企業會計電算化的信息管理系統不健全，一旦遇到問題難以協調調動、統一規劃。
再次，人才素質不足。由于會計電算化是近些年興起的新事物，對于已經工作多年的會計人員，其接受力、適應力都存在一定難題。知識的陳舊化和更新的滯后性已經成為會計行業電算化繼續發展的一大障礙。
二、會計電算化對會計工作帶來的變化
一種新事物能夠獲得生存與發展，必定是因為其自身存在適應社會需要的成分。會計電算化能夠興起并發展，正是基于這樣的原因。總體來說，在電算化環境下，會計工作面貌一新，在現代化、專業化和標準化等諸多方面都取得了較大發展。
（一）會計本質的變化
數據核算是傳統會計的本質，其目的就是記錄數據信息以進行核算，用以分析和指導工作。會計電算化環境下，會計工作增加了許多新的內容，其本質更為豐富。例如，為服務業的發展提供信息就是會計工作的一項全新內容。服務業利用會計電算化提供的系統信息，可以對自身的發展規劃作出有針對性地部署。
（二）處理方法的變化
會計數據處理方式的全新變化是會計電算化之下帶來的最為直接的改變。傳統的手工記賬和人力工作方式逐漸為計算機取代。計算所具備高效計算能力和處理能力，無論是記賬還是核算，無論是報表的編制還是數據的分析，電算化的計算機都可以一一實現，而且效率和質量都有極大提高。
（三）報表內容的變化
傳統的會計方法中，報表都是手工進行，且其對象主要集中于財務數據，會計工作內容因此受到很大限制。計算機技術引入會計工作，電算化系統的應用極大拓展了會計報表的業務范圍，報表的內容也更加多樣。在簡單的數據整理之外，對信息進行綜合分析則成為當下電算化時代會計報表的新特點。
三、當前電算化環境下報表編制難點
（一）資產負債表編制難點
資產負債表的借貸雙方期末的合計數可能會不一致，這是會計電算化環境中會計人員在報表編制中經常遇到的問題。這種不相對等的問題，究其原因可能涉及多個方面，大致而言，主要有以下幾點：
1、報表模板取數函數設置錯誤
一些財務工作者過度信賴和依賴既有的財務軟件，在進行資產報表編制時沒有經過嚴格檢查確認。實際上，任何軟件從開發到運行，始終都有一個更新完善的過程，沒有完全正確和絕對有效的軟件，更何況每個企業的會計工作內容不盡相同，取數設置自然各異。
2、科目編碼不對等
科目編碼是會計電算化系統的重要標識信息，是其識別數據內容的重要工具。如果在編制資產負債表時基礎設置上出現差錯，前后科目編碼不一致，最終自然會出現期末合計數不對等的情況。
3、期末損益類科目結轉差錯
要保障資本負債表借貸雙方期末合計數的一致性，不僅僅需要確保每一筆的合計數量對等，更要考慮期末損益結轉的情況。對于一般業務來說，也許只要在單筆的會計借貸合計數上保證一致性，就能滿足期末借貸合計數具有對等性。但是若富哦期末損益結轉環節出現差錯，那么即便之前的合計數一致，也會出現期末合計數不對等的問題。
（二）利潤表編制難點
1、取數函數的不確定性
在企業會計準則中對于利潤報表的填制規定缺乏細致有效的規范，導致在實際填制中可能出現每個會計人員填法都不一樣的情況。例如，在“本期金額”一欄中，對于是填本月金額數量還是填從年初直至本月的累計金額數量，就是一個眾說紛紜的問題。
2、紅字處理業務誤用藍字處理
對于一些與損益類科目相關的特殊業務，本應用紅字進行操作，但是由于多種原因會計人員卻采用了藍字。這樣的錯誤可能導致某個數據無法識別和獲取，造成數據丟失，進而最終的期末利潤報表的數據準確性難以保障。
四、結束語
社會的發展要求會計工作必須不斷革新，電算化的推進就是適應社會需要的結果。當然，實現電算化之后會計行業的面貌出現了很大變化，這種改變主體是良好的，會計工作的效率和質量都得到了極大提升，但是相伴而生的問題同樣不容忽視。具體到會計報表編制上，資產負債表可能出現借貸雙方期末合計數不一致的問題，而利潤表則或許會出現數據錯誤。這些問題都是當前電算化環境中，會計報表編制的主要難點。本文中，筆者只是就自身經驗粗略分析了這種問題產生的背景環境，以及這些問題的主要表現，試圖為今后的會計工作提供參考。（作者單位：河南經貿職業學院）
參考文獻：
[1] 杜鵬.談會計電算化發展對會計實踐的影響[J].時代金融（下旬）.2013（1）
會計電算化的含義范文3
一、會計電算化人員培訓的目前狀況
（一）在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質所限，培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統熟悉模糊，不能了解系統的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的功能。
（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
（三）培訓方式單一，效果欠佳
目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經地區財政部門培訓，持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境，使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明，我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這和我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
（一）知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變，進而影響會計信息系統的構建，從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和和之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。
（二）知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征，網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。把握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
（三）知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
（一）更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員把握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
（二）充分利用計算機和互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的新問題，官方網站和軟件供給商網站還可以優勢互補，從政策和實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
（三）建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
會計電算化的含義范文4
關鍵詞：會計電算化 發展 存在問題
一、會計電算化的理論概述
伴隨著世界性社會發展以及社會分工，延伸出諸多行業領域，其中包括一個非常重要的工種，其為會計。它最初的產生源于經濟活動的數量統計行為，經過不斷的發展和演變，會計的行業內涵不斷深化，現在它的工作不只是體現出傳統內容，已經成為企業經濟發展中最重要的管理和監督環節，并直接參與企業領導層決策。
（一）會計電算化的含義
上世紀80年代初，國內會計學會在長春舉辦了一次全國性的專題研討會，在這一次會議中首次提出“會計電算化”的概念。會議的主題是“財務、會計、成本應用計算機”。其理論的產生是基于西方發達國家先進的會計理念以及計算機技術的發展和應用。其內涵是將計算機技術應用到會計領域中，通過計算機輔助會計工作，逐步取代傳統的手工會計操作，或者完成復雜的會計統計。
正是以此為契機，我國的會計電算化產業快速的發展，同時其內涵進一步的深化，會計電算化涉及的領域不斷的延拓，已經滲入到會計管理學以及會計分析學。對于會計電算化的定義，現在有很多不同的說法。一種說法是：會計電算化主要是指企業采用電子數據處理系統對有關的會計信息進行必要的處理。另一種觀點是：會計電算化主要是指的企業選取電子數據進行處理的一種方法，從而達到會計數據搜集、存儲、傳輸以及合理的實施加工處理。還有一種說法：會計電算化與電算化會計是有區別的，會計電算化是指人們將電子計算機引入會計領域，利用現代化技術和手段，使古老的會計煥發新春，并使之現代化的過程；進一步分析電算化會計概念，通過相關會計信息體系的建立和完善，并采用先進的科技和理論，完善相關操作，并且能夠對企業運營起到監管以及決策的作用。
現在大家比較普遍的看法是：會計電算化是一門融會計學、計算機科學、系統科學等的邊緣學科，是將計算機技術應用于會計工作中，進行會計核算、會計管理、會計分析的人機結合的控制系統。所以，越來越多的相關人士已經認識到，重新命名會計領域中的電子計算機應用工作，將其稱為電算化會計信息系統。在具體環節的操作中，它的應用已經超過人們傳統思維了解的內容。電子計算對于會計核算起到極大的輔助作用，而在其實際應用中，對會計學中各個領域均會產生深遠的影響。包括會計的核算方法、內部控制、處理程序、范圍職能等。通過電子系統的配合，將各個要素的運作達到最佳效果。并且也會對具體的會計工作產生革新作用，同時也會要求會計人員提升自身素養。
（二）會計電算化的意義
開展會計電算化工作，就是要實現會計工作現代化，提高會計核算和會計管理水平，促進會計職能的轉變，提高企業管理和決策水平，提高經濟效益。在今天實現會計電算化的意義絕不僅僅在于節省人力和時間，把計算機應用于企業管理和財務會計領域，對企業轉換經營機制，適應市場競爭，提高管理水平與經濟效益等都有重要的作用。歸納起來，開展會計電算化的意義有以下幾點：
1、減輕勞動強度，提高會計工作效率。
2、不斷加強會計工作者的業務能力，規范會計工作原則。
3、深入研究會計學領域的理論，并關注其管理制度的革新。
4、有利于企業現代化管理的實施。對于企業而言，其會計信心所涉及的范圍是十分廣的，它全面的反映了一個企業產、供、銷、人、財、物等諸多層面的最直接、最真實的狀況，可以說企業組織的全部成員都在一定范圍內參與會計數據的產生過程，企業每一項管理活動都在一定程度上利用會計信息。因此，電算化會計信息系統是企業管理信息系統中的核心子系統，會計電算化的實現有助于企業管理信息系統（MIS）的建設，從而實現企業全面管理的現代化。
（三）國內會計電算化的三個發展時期
與國外西方發達國家相比，我國會計電算化發展主要分為3個歷程：
1、自我發展階段（1983-1987年）
1983年，“電子振興領導小組”正是掛牌成立，該小組以“發展國家計算機事業”為核心口號，并得到了國內諸多院校的積極響應與配合，該項目風靡一時，至今依然備受追捧。1987年，吉林冶金?？茖W校開設了我國第一個會計電算化專業，招收普通大學生。隨著微型計算機的廣泛運用，社會各界對會計電算化的功能需求也逐步擺脫了單一的計算，逐步發展處功能繁多的數據處理模式。但由于經驗不足，各會計單位各自為戰、各行其足，在會計軟件工程中，重復開發，浪費了人力、財力和物力；理論基礎薄弱和人才培養不利，組織管理工作無法跟上實際需要，嚴重制約了會計電算化的應用層面。
2、穩步發展階段（1988-1998年）
1988年，“中國會計電算化開發研究中心”正是掛牌成立，該研究中心主要進行會計電算化理論與應用軟件的研發工作。同年，“用友財務軟件服務社”作為一家民營企業也緊隨時代步伐注冊成立，該公司主要從事會計軟件開發與商品化推廣工作。
3、成熟與飛躍階段（1999年至今）
會計電算化的發展過程，從核算型到管理型，最終發展為預算決策型。我國商品化會計軟件從1999年開始跨越式地向前發展，教育部門加大了人才培養力度，許多學校相繼開設會計電算化課程，并對在職財務人員進行了全面的培洲。企事業單位大力推廣信息化工程，會計電算化在各單位如火如荼地開展。
二、鑫生工貿有限公司會計電算化的發展現狀
（一）鑫生工貿有限公司簡介
鑫生工貿有限公司，成立于2009年，位于山東省濱州市博興縣陳戶鎮東田村，是一家專業生產銷售船舶油、燃料油的廠家。主要產品有：4#船舶油、0#船舶油等。公司目前旗下有員工30人，年產銷全國各地，年銷售收入近1億元。其宗旨為質量服務雙優，并且守信營造品譽。正是在此基礎上，通過不斷的努力。企業的發展得到了很大的提升。相關的產品在全中國暢銷，并且能夠院校日韓，東南亞地區。真正的做強做大，進而走出國門。
（二）鑫生工貿有限公司會計電算化的發展現狀
商品化會計軟件市場初步建立會計商品化具有一定的優勢，這一方式不僅能有效減少低水平的重復開發，減少社會資源的浪費，而且還能夠通過市場調節作用，達到資源的最大優化配置，集中研發力度，加速會計電算化的發展進程。目前，鑫生工貿有限公司會計軟件已從DOS平臺上升到WINDOWS平臺，從小型數據庫上升到大型數據庫、客戶/服務器方式，并全面支持Internet_/Intranet，從會計核算上升到會計分析、會計管理、決策支持。
三、鑫生工貿有限公司會計電算化發展存在的問題
（一）會計核算軟件不統一
目前鑫生工貿有限公司的有關主管部門沒有對會計核算軟件的使用作強制性要求，所以使用的會計核算軟件五花八門、多種多樣。有的使用專門購置的商品化的會計核算軟件，也有的使用獨自開發的核算軟件，但優質的會計軟件不多，并且軟件的價格非常昂貴。會計核算軟件的功能有的復雜，有的簡單，操作方法也不盡相同。商品化軟件的開發與實際應用存在一定的差距，并且升級頻繁，無法保證會計數據處理的穩定性。目前鑫生工貿有限公司還沒有專門衡量軟件性能的標準，會計電算化工作過程也不規范，會計工作質量存在差異，信息資源的共享優勢還沒有充分體現出來。
（二）基礎設施參差不齊
由于會計電算化要求必須配置計算機的軟硬件和網絡設備，投入的資金比較高，而受會計業務規模的影響，基礎設施的水平差別很大。特別是鑫生工貿有限公司對會計電算化的設施投入不足，或應用的深度不夠，使計算機在會計工作中的高效、方便的作用并沒有充分發揮出來。
四、鑫生工貿有限公司會計電算化的對策
（一）適應會計電算化的要求，培養復合型人才
科學發展是以人為核心，通過科技的運用進而實踐?，F代化的信息技術以及操作系統是由相關工作人員以及計算機平臺作為其實現的媒介。計算機的長項是數值計算和分析，人的優勢展現在形象思維和實際操控，培養均有專業技能的高素質人才。
（二）提高網絡會計信息質量
信息化技術的發展是所有自然科學領域中最快的，據相關學者統計，其更新換代的時間由原先的十幾年縮短到現在的幾年。所以鑫生工貿有限公司的研發也正是體現出此種含義，作為其權威產品，網絡會計具備著獨特的優勢，表現在以下幾個方面，包括信息共享、數據實時處理、信息捕獲快速以及存儲電子化，并且引入數學模型進行統計學的研究和分析。同時在操作的過程中簡化操作步驟，并且提升安全性。簡而言之，其特點表現為高效、時速、快捷方面，并且安全性高。同時也能夠在操作的過程中起到控制管理的作用，可以延伸到企業管理的各個層面，有相應約束機制，提升工作人員的業務素質。
參考文獻：
[1]薛云奎.手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限[J].會計研究.2009（11）.
[2]邱寒.會計軟件設計如何適應現代審計的要求[J].會計研究.2008（04）.
會計電算化的含義范文5
關鍵詞:會計電算化;內部控制
1會計電算化內部控制的含義、必要性
會計電算化內部控制指的是在電算化的會計工作方式下，會計內部管理控制制度。換而言之，它是指會計工作的內部控制制度被應用于會計電算化活動的各項工作中。它是在實行會計電算化后，為確保資產的安全性和完整性，保證會計工作涉及的相關資料的真實性和合法性，確保各項業務活動有效實施，實現整體目標。
2實行會計電算化的內部控制存在的主要問題
2．1領導層對實施會計電算化的內部控制重視程度不夠。許多領導者認為會計電算化僅僅能減輕財務人員的工作壓力，提高會計核算效率的操作軟件，只注意到實施會計電算化的意義，沒有意識到會計電算化內部控制的重要意義。領導層普遍沒有意識到，如果會計電算化內部控制管理不到位、執行不嚴，將會導致會計信息失真、質量不高、決策不當，資產的安全性、完整性將會受到威脅，進而影響學校整體目標的實現。2．2會計電算化職責劃分不明晰，職權不相容原則沒有得到足夠遵循。實施會計電算化后，電算化功能高等集中，如果不進行合理的職責分配，容易導致一人同時操作數據的輸入、審核、記賬、上報等一系列功能模塊，職權不相容原則得不到足夠的遵循。在會計電算化背景下，即使作了相應的職責分配，由于各模塊的訪問操作主要是通過賬戶、密碼加以區分，而賬戶、密碼又很容易泄露，如果沒有建立相應的內部控制制度，會計數據的準確性與安全性將受到威脅，同時也會給不法分子作弊提供機會。2．3會計電算化后，使會計檔案管理存在潛在的威脅。由于會計電算化的本質是計算機財務應用軟件系統，應用軟件系統本身會由于自身缺陷或操作不當出現各種各樣的故障，從而會影響數據的準確性與高效性。如果運用計算機網絡系統，數據信息在傳輸過程中會受到病毒的攻擊，容易造成數據非法攔截、篡改、復制、銷毀等風險。另外，會計檔案信息本身是以數字化的介質進行存儲，極易造成數據的丟失、復制、修改等風險。如不進行電算化的內部控制，會計檔案的保存將面臨巨大風險。2．4缺乏對會計電算化內部控制的審計監督機制。對會計電算化的內部控制的執行情況進行監督審計是內部審計的重要內容之一，內審人員須及時評估會計電算化系統的管控體制，全面了解會計電算化內部控制的實施情況，找到內部控制的薄弱環節，提出建議，強化整改，規避風險。但是在實踐工作中很多并未做到這一點。
3建議
3．1積極引導加強對會計電算化內部控制的認知度。網絡信息時代，會計電算化內部控制具有重要的現實意義，我國會計電算化起步比較晚，會計電算化的內部控制還沒有引起領導者的高度重視，財政部門應進一步頒布相關法律法規對會計電算化的內部控制實施加以引導，并組織觀摩、培訓，形成人人學內控，人人參與內控的局面。3．2建立和完善會計電算化內部控制制度。應針對會計電算化中存在的風險點，建立完善的內部控制制度。一方面是應建立完善會計電算化操作制度，嚴格規范系統操作流程，嚴格系統用戶及密碼管理，規范計算機維修操作程序，建立相應的計算機操作記錄。3．3加強信息系統的運行管理和維護。應加強信息系統運行與維護的管理，制定信息系統工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統的具體操作規范，應及時跟蹤、發現和解決系統運行中存在的問題，確保信息系統按規定的程序、制度和操作規范程序穩定運行。同時要建立信息系統變更管理流程，信息系統變更應嚴格遵照管理流程進行操作。信息系統操作人員不得擅自進行系統軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級、改變系統軟件版本以及改變軟件系統環境配置。應建立信息系統的安全等級，建立不同等級信息的授權使用制度，加強對重要業務系統的訪問權限管理，定期審閱系統賬號。3．4加強會計電算化的會計檔案管理。實施會計電算化后，會計檔案管理形式由傳統的單一紙質檔案保管演變成紙質檔案與電子數據檔案并存的局面。應結合實際情況制訂相應的會計檔案管理制度，要根據檔案的不同特點，作不同的處理，及時備份好數據。要利用殺毒軟件對存儲設備進行殺毒處理，對所有檔案進行加密處理，對訪問權限進行控制。同時，應對存儲設備貼上標簽，加蓋管理人員簽章，按要求分類保管，定期檢查，做好文件借閱查詢登記工作。3．5完善監督機制，加強內部審計。應將會計電算化的內部控制審計工作作為內審工作的重要內容之一，通過對會計信息系統的調查，來對財會人員所處理的經濟業務進行評價和檢查，監督財會人員內控執行情況，對檢查出來發生的錯誤，及時予以糾正，打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時要建立起政府審計、社會中介機構審計、內部審計的全方位審計監督機制，形成相互影響、相互補充，共同監督的環境。3．6進一步提高財會隊伍的綜合素質。隨著會計電算化技術的不斷發展進步，財會人員需要不斷更新計算機、網絡知識，不斷接受系統維護、系統安全、思想品德等方面的培訓，提高財會人員的整體素質和職業道德，在培訓和工作中不斷豐富自己的專業知識和技術，加強內部控制各個關鍵點的風險防御，提高系統的安全性。
4結束語
總而言之，會計電算化內部控制是內部控制工作的重要組成部分，隨著會計電算化的在事業單位應用越來越深入、廣泛，會計電算化內部控制工作的影響將越來越深遠，加強會計電算化內部控制的管理，對于保證系統的安全，保證會計電算化工作高效有序進行，防御各種風險，提高財務管理水平等方面都具有積極深遠的現實意義。
參考文獻:
會計電算化的含義范文6
關鍵詞：會計電算化；市政工程；財務管理
會計電算化是指以互聯網為技術基礎，通過計算機科學和會計相關知識的有機結合，以計算機進行會計相關工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術和管理理念，目前，在我國的發展處于變化、創新階段，對我國財務管理工作的改善和財務管理水平的提高具有重要意義，是對我國的以人工操作為主，再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環節的傳統財務管理方式的革新。對市政工程建設而言，會計電算化有利于實現市政工程財務管理中會計工作的轉型，提高財務管理效率和財務管理水平。
一、會計電算化在市政工程財務管理中的重要性
（一）優化傳統的會計信息處理方式
市政工程項目建設中涉及的會計核算項目繁多，內容復雜，采用傳統的財務管理方式，財務管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作，而會計電算化，通過對計算機技術的高效利用，能夠很大程度上減輕財務管理人員的壓力，提高單位的財務管理效率。此外，會計電算化能夠利用計算機系統對核算模式進行事先設定，像轉結損益、轉賬記錄等，能夠自動記錄并自動生成憑證，在最終核算或查詢憑證時，能夠通過計算機快速而準確的查找結果，這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性，還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
（二）改善市政工程的內部控制
首先，傳統的財務管理主要以人工操作為主，這樣會導致系統內部控制的單一性，而會計電算化通過用計算機來展現內部控制的形式，能夠進一步將單位的內部控制程序化、制度化。其次，傳統的財務管理下的內部控制，依托人工操作來實現，容易受到操控人員的權限控制，財務數據的及時性和準確性都具有很大的不確定性，而會計電算化下的財務管理，只要錄入數據沒有問題，很大程度上就能確保財務數據的精確性和安全性。最后，會計電算化能夠進一步規范市政工程財務管理人員的職責和權力，會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉變為單一的憑證控制，這就給財務管理人員的工作提出了更高的要求，需要其嚴謹的態度審核數據并錄入，同時，計算機操作也規避了財務管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤，提升了財務工作的效率，從而最終提升單位的內部控制。
（三）提升財務管理效率、加強財務管理靈活性
就當前的財務管理工作而言，編制財務報表是財務管理工作中較為復雜的內容，報表的編制需要財務人員對報表內的數據有深入的分析和了解，要保證其真實性和準確性，同時要切實掌握賬目上的各種運算關系。會計電算化在市政工程財務管理中的運用，是要建立在財務人員對財務數據和財務數據的運算關系的充分了解的基礎上的，因此，會計電算化的運用，也就意味著單位財務管理工作效率的提高。此外，由于市政工程單位每年要負責不同的項目建設，會導致每年的財務報表各不相同，這就需要財務管理人員不斷提升自己的專業知識和技能，要對各種先進的電算化知識有一個全面的了解，這樣才能使自身的能力與單位的發展需求相匹配。最后，由于會計電算化對財務人員編制報表的能力有較高的要求，財務人員在不斷的學習過程中，通過對報表軟件的熟練操作，最終能夠在完成日常編制工作的基礎上，實現對財務數據的綜合利用，通過對數據的分析與管理，增強財務管理的靈活性。
二、加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用的對策研究
（一）建立健全財務管理制度
加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用，必須始終堅持會計電算化的原則性基礎和先進的財務管理理念，并以健全的財務管理制度作為保障。一方面，市政工程單位必須要樹立先進的財務管理理念，從思想上進行轉變，要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面，市政工程單位領導者要在遵循市政工程發展的制度體系的基礎上，結合單位的實際情況，建立起適用于單位發展且與會計電算化相適應的財務管理制度，以制度來規范單位人員的工作。此外，市政工程單位領導者要充分發揮領導作用，以身作則，在單位員工中樹立起榜樣，切實遵循并落實財務管理制度，并在這一過程中不斷優化、健全財務管理制度，以進一步強化會計電算化的應用。
（二）加強會計電算化的內部管理
市政工程單位的財務管理中，要使會計電算化得到真正科學且高效的應用，就必須不斷加強會計電算化的內部管理。一方面，要強化會計電算化系統的安全性，要加強系統操作流程的規范性和程序性，要明確操作人員的職權和操作中的注意事項，形成相關文件公示。同時，要注重對會計電算化系統的維護和更新，防止病毒風險，對出現的故障，要做好記錄并進行分析總結。另一方面，市政工程單位要加強對財務相關人員的授權控制，要落實崗位責任制和不相容崗位分離制度，要對各個崗位的可操作權限進行明確規定，不可越權操作，每一次操作都要進行記錄備份，以避免私自更改數據或舞弊現象的發生。
（三）提升會計電算化系統運行的穩定性和高效性
會計電算化系統的高效、穩定運行是市政工程財務管理工作順利開展的重要前提和基礎，想要提升會計電算化系運行的穩定性和高效性需要對其特點有全面的了解。在市政工程財務管理中，財務管理人員首先必須明確財務工作的重點，妥善處理好相應的工資核算、成本核算和資產管理系統的問題，并不斷完善與之相對應的子系統。其次，要切實加強財務信息的傳遞安全性，確保信息的真實、準確。最后，要加強對電算化系統防火墻的建設，切實做好電算化系統的安全保護工作，以確保電算化系統的穩定性。
參考文獻
[1]董黎明.會計電算化的市場化[J]．中國會計電算化，2014(06):79—83．
