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會計電算化的主要特征范文1
自企業的會計工作實現了會計電算化后，其內部控制根據不同的實施方案，將其劃分成兩大類，即阻止控制與功能控制。其中，組織控制指的是構建一定的規章制度，對相關人員的工作進行科學、合理的分工所建立的內部控制；而功能控制指的是在整個會計信息系統管理中，根據設計所需的功能所實現的內部控制。如果根據自身性質與實施目的，我們也可將內部控制劃分成兩類，即管理控制與會計控制。其中，管理控制指的是為確保計劃實施、預算及定額工作的順利完成所實施的一種內部控制；而會計控制指的是為確保會計數據的準確、可靠所實施的一種內部控制。另外，按照不同的實施環境，也可將內部控制劃分成應用控制與一般性控制。
1.會計電算化的實現對會計內部控制產生的諸多影響
1.1控制形式的變化
和傳統的手工會計相比，會計電算化對會計信息的控制存在很大的區別。通過以下內容我們可對會計電算化環境下的會計內部形式變化有一個更加全面的了解。首先，會計電算化的工作流程為：自原始憑證―授權批準―審核―輸入合格憑證―電算審核―系統處理―輸出賬表。由上述流程得出：自實現會計電算化以后，除了數據搜集、審核、編碼與錄入以外的操作，都可由計算機來完成。因而，上述數據處理的集中性，使得在手工條件下的控制措施失去了存在的必要。由此看來，在傳統手工會計核算條件下，所采用的內部控制制度，如今在會計電算化環境下已很難再發揮出應有的作用了。
1.2控制內容的變化
事實上，會計電算化系統為一個人機交互的系統，并且，計算機系統的隱蔽性非常強。所以，對于內容的控制也顯得十分的復雜。對于會計電算化條件下的控制內容的改變主要涉及到以下幾個方面：會計人員的分工、內部新制度的控制；系統控制、安全控制以及資料的文書化控制；系統輸入、輸出控制等。
1.3稽核機制的改變
在傳統的手工會計系統中，任何一筆業務處理均需經過多道手續，按照相應的監督機制予以操作，操作必須要經過嚴格的復查機制進行審核。然而，在會計人員中，其聯系是比較直接的，所以，無形當中便形成了嚴格的牽制制度。這樣，在相互牽制、審核、監督等措施的實施過程中會涉及到會計信息的大量提取、輸入、輸出以及校驗等。不過，自實現會計電算化之后，幾乎所有的手續均是由計算機進行處理的，因而可以說，在會計電算化環境下，會計人員分工、職責、權限等都發生了相應的變化。同時，信息處理過程也逐漸被簡化了。另外，由于在實現會計電算化后，會計人員不能直接參與系統的控制工作，因而，內部牽制措施也不能被執行，這樣傳統的稽核機制與審查機制的作用也逐漸被削弱了。
1.4控制重點的改變
在會計電算化環境中，除人這個控制主體之外，大多數內部控制方法由會計軟件來實現。所以，在會計電算化中，人不再是控制的重點，而變為了人工控制、信息輸出控制、人機交互控制、系統連接控制等。
1.5信息存儲介質、存儲方式發生了改變
在傳統的手工會計核算環境下，數據存儲的介質主要是紙質，而全部的企業經濟業務將全部被記錄在紙張上，而且按照不同的會計信息處理過程，將其劃分成以下幾類。由紙質上的數據構成了會計人員的會計信息原件，如果一旦紙質上的數據信息被修改，那么極易辨別出修改的線索與痕跡，而這正是傳統紙質原件的一個主要特征。而此種方式的直觀性較好，將不同的筆記作為主要的控制手段。不過，在實現會計電算化以后，由傳統的紙質形式變為了人們不能用肉眼識別的形式，即被刻錄到磁盤或是光盤上，這樣，所存儲的內容有可能被他人修改而不會留下任何的痕跡，因此，這將會失去會計信息的直觀性的特性。
2.提升電算化會計下企業內部控制的建議
2.1加強電算化管理方面的控制
自企業實現會計電算化以后，企業需要立即對原組織機構進行合理的調整，按照會計崗位、職責將其劃分為下述幾種崗位形式。不過，在調整組織機構的設置時，必須要結合企業的發展情況，這樣才能快速實現企業的管理目標。并且，也可節省大量的成本費用的支出。為保證會計信息系統有較好的安全性與保密性，會計電算化系統的計算機必須要由專人管理和使用，同時在企業內部應建立一套完善的上機管理機制，確保每位會計人員只在自己計算機上做權限范圍以內的工作。通常來說，上機管理機制主要包含以下內容：輪流值班制度、上機記錄制度、上機時間安排等。但是，和傳統的手工會計不同的是，會計電算化系統能夠對可能引起偽造的經濟業務，均不能是由一人完成的，而是要劃分給多人或是幾個部門來完成。另外，在整個會計電算化系統，存在幾個不相容的職務。為了避免企業內部舞弊或是欺詐行為的出現，需要建立一套完善的內部控制機制與職務輪換機制。
2.2強化對會計電算化操作的控制
第一，在企業內部要制定完善的上機操作流程，主要涉及到軟硬件操作流程以及上機操作時間等。當在企業內部發生經濟業務時，可以按照相應的計算機控制流程，對業務往來的發生進行有效的檢查與控制。
第二，在企業內部構建完善的內部控制機制。對于計算機而言，其數據處理能力是非常強大的，而且處理速度較快。若所輸入的數據不夠準確，那么所得到的處理結果也會存在一定的差別，甚至還會影響到整個系統的運行。所以，會計電算化系統需要對所錄入的數據信息予以嚴格控制，確保錄入信息的準確性。在錄入信息時，需要經過系統的授權，由專管內部控制的部門進行檢查；利用先進的技術手段對錄入的數據信息進行準確的校驗。除此之外，為避免數據傳輸過程中發生丟失或錯誤操作的出現，企業通過采用先進的技術手段，確保傳輸過程中的數據可靠、安全。
第三，實時監控與記錄系統內部所發生的事件類型、用戶身份、操作時間、運行參數等，而且對一些重要的數據信息進行權限設定，這樣可針對不同權限進行用戶識別與遠程請求識別操作。
會計電算化的主要特征范文2
[關鍵詞] 會計電算化 發展 內部控制
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
1 會計電算化進程中存在的主要問題
1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
1.2 沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊沒有進行設計,功能不全,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
1.3 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外,公司間的軟件不能聯系在一起,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內部其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
1.4 會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如,環境災害、硬件設備或軟件失靈、差錯等都可能給系統造成無法估計的危害和巨大的風險。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。
1.5 數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。
1.6 會計人員素質的的問題。
2 解決的對策及建議
2.1 改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.2建立一個通用統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合。此協議可以規定相同的數據接口(譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再作處理,使不同系統實現數據共享。
2.3改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.4加強會計信息系統的安全性、保密性。依據會計電算化的特點,制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現出會計電算化的優勢。
2.5實現電算化會計信息系統與審計工作相互配合相互促進。在研究電算化會計系統時,要注意研究現代審計的特點,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統的風險。
2.6大力加強人財培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位要大力培養復合型人才。
會計電算化提高了企業的運營管理效率和質量,同時對企業的內部控制也產生了深遠影響。企業內部控制是指企業為了保護其經濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠。利用企業內部分工而產生的相互制約、相互聯系的具有控制職能的方式、措施及程序。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系,又要相互制約。嚴格的內部控制制度有助于減少差錯,防止違法行為的發生。
3 實施會計電算化系統內部控制的原則
會計控制的目標和主要特征并不隨著數據處理方法而變動。在電算化會計信息系統中建立內部控制制度的目標仍然是保護資產,檢查會計數據的正確性和可靠性,任何損害企業資產,影響會計數據正確、完整可靠的事件,都必須從組織機構、技術方法等方面加以防范和杜絕。既要符合內部控制的既定目標,又要根據數據處理的特點選擇和制定相應的策略,這應該成為設計電算化會計信息系統內部控制制度的一個最基本的原則。
加強電算化會計信息系統的內部控制,能防止電算化會計信息失真,減少企業遭受損失的風險,給企業帶來效益?？刂频膶嵤┬枰ㄙM一定的費用,這種耗費是必不可少的,成本和效益是一個事物的兩個方面,這兩個方面之間的比例不同,所產生的效應也不同。當內部控制的效益大于成本時,控制帶來的是正效應;反之,帶來的將是負效應。建立內部控制制度必須能給企業帶來正效應,這也應該成為設計這種制度的另一個重要原則,即"成本效益"原則。
4 會計電算化系統內部控制存在的問題
會計電算化系統環境下的內部控制是內部會計控制的特殊形式,隨著計算機的發展,特別是網絡技術的發展,會計電算化系統也將向著更深更廣的方向擴展,給企業的財務管理和經營管理帶來新的機遇。會計電算化系統取代傳統的手工會計系統將是一種趨勢,但與傳統會計系統相比,也暴露出許多問題,具體表現在以下幾個方面:
4.1職務相分離、職權不相容原則的重要性下降
傳統會計信息處理的一條重要原則就是職務相分離、職權不相容原則。電算化后,這一原則的重要性將下降甚至得不到遵循。由于系統操作的高度集中,許多崗位、手續可以合并到計算機統一進行,會計工作人員將大大減少,從而使一些不相容的職務得不到分離,降低了相互牽制的效力,增加了在未批準的情況下對數據進行修改的可能性,從而使會計數據的準確性及安全性受到威脅,增大了作假的可能性。
4.2 會計電算化系統下差錯的重復性和蔓延性
會計電算化系統數據處理集中化、自動化,數據可以轉入、拷貝,因此一個業務的數據錯誤往往會重復出現幾次,從一個環節蔓延至其他環節,導致整個系統數據失真,錯誤的嚴重性加大。例如:錄入的錯誤數據會再次用到會計科目匯總的過程中,導致科目匯總數據錯誤,而在進行經濟指標分析時,又可能再次使用錯誤的科目匯總數據。從而,因一個數據的錯誤而導致一連串系統的錯誤,影響到整個會計信息系統的數據失真。
4.3會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患
由于計算機硬件系統存在物理易損性,一旦硬件系統出現故障或因停電等其它非人為原因,將導致數據不能被處理,會計工作不能進行。數據處理的準確和高效主要依賴于財務軟件的質量和性能,一旦軟件質量出現問題就會影響到數據處理的準確和速度。程序中出現病毒,將會嚴重危害系統安全,擴大損害,致使數據丟失,給會計電算化系統造成嚴重損失,影響企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息,往往也會被人惡意利用。
4.4網絡環境下會計電算化系統的內部控制出現新的問題
網絡環境是一個開放的環境,在這個環境下任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如,網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者人為篡改,網絡中存在的病毒和網絡的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。
5 強化企業會計電算化系統的內部控制的對策
5.1 加強會計信息系統的安全性、保密性
網絡會計由手工分散操作變為計算機集中處理,數據處理形式發生了質的變化。會計軟件必須從服務器等設施上的數據安全和在傳輸過程中的信息安全兩個方面入手,增強網絡安全防范能力,著重考慮內部控制的安全性問題,建立健全內部控制制度,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全。
5.2 強化會計數據處理操作過程的控制,設計開發優秀的會計軟件
電算化會計系統數據加工的方法和流程與手工方式截然不同,因而檢查和糾正錯誤的方法也不同。手工方式下,可隨時對憑證、賬簿和報表的數據進行審核并糾正發現的錯誤,而在電算化方式中,一旦輸入系統的是錯誤數據,將導致整個會計過程的錯誤。因而,對電算化會計系統實行處理操作控制,是保證電算化系統能夠正確處理數據的一項重要措施。
所謂處理操作的控制,是指對電子計算機設備所執行的特定處理作業所作的控制,包括輸入制度、處理控制和輸出控制等。與其他內部控制方法不同,雖然有些處理操作控制是通過人工干預實現,但大部分是通過軟件來完成的。所以,一個良好的電算化會計系統,它的軟件部分應該具有處理操作控制的功能,在研制的早期階段即系統分析、系統設計中,就須考慮這種控制措施。設計處理操作控制時,應注意成本、效益問題。過多的、過于復雜的控制方法將會降低系統的工作效率,從而影響企業的經濟效益。在設計控制方法時,應該反復考慮和權衡成本和效益這兩個方面。一般來說,對于影響會計核算正確性方面的錯誤,應全力加以防范,甚至采用多種方法予以多次攔截。
5.3會計電算化會計資料的保存
會計電算化的主要特征范文3
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展，使對會計工作的社會審計監督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容，是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢分析
會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀國外會計電算化的發展經歷了四個階段：
①單項會計核算業務電算化；
②會計綜合數據處理的全部電算化；
③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；
④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始，至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：即會計核算電算化一、財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是：①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是；
①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；
②會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；
③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；
④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；
⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
（1）已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
會計電算化的主要特征范文4
[關鍵詞] 電算化審計問題建議對策
近年來隨著電算化系統和網絡工具在會計工作中的廣泛運用，會計的信息存貯方法、核算形式及內部控制方式隨之發生了改變，同時也給審計工作帶來了很大的影響和更高的要求。 特別是會計資料和會計信息失真的現狀要求我們加強和突出對會計電算化系統的審計工作。因此，開展對會計電算化系統的審計是新形勢下擺在我們面前的重要任務。
我國電算化審計是在會計電算化的基礎上發展起來的，是會計電算化發展的必然。近幾年來，隨著我國經濟的快速發展和會計電算化與企業管理信息化的快速發展，我國電算化審計也得到快速發展，但是，我國電算化審計起步晚，法律制度不夠健全，人才緊缺，技術落后，是當前我國電算化審計的主要特征。本文主要討論我國實施電算化審計的必要性，分析我國電算化審計存在的主要問題，并在此基礎上提出解決問題的建議和對策。
一、我國實施電算化審計的必要性
1.電算化審計是經濟信息化和電子商務發展的必然
我國加入wto后，電子商務技術在經濟領域已經得到廣泛應用。電子商務技術的應用要求電子商務的監管和審計技術做出相應的調整，采用計算機技術和網絡技術作為審計的主要技術手段。審計工作將計算機技術和網絡技術嵌入到電子商務活動中后，才能有效監管網絡交易的安全性、可靠性、準確性，減少和控制舞弊行為的發生。因此，綜合應用計算機技術和網絡技術的電算化審計是我國審計發展的必由之路，是經濟信息化和電子商務發展的必然。
2.審計環境的變革是電算化審計產生發展的推動力
會計電算化的實施，改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內部控制方式，對審計監督會計數據的真實性、合法性和一致性提出了新的要求。
(1)會計信息的存儲由紙質介質改為磁性介質，會計記錄的修改痕跡在磁性介質上不再保存，審計線索不再存在。由此直接導致審計技術的改變，審計人員應該利用計算機技術審核保存在磁性介質上的會計數據的準確性、邏輯平衡性；審計人員應該利用網絡技術審計網絡數據傳輸的安全性、可靠性。
(2)會計核算形式和處理方式表現為集中性和自動化，大大地提高了會計工作效率。另一方面，實施會計電算化后，會計核算由計算機自動按照設定的程序完成，數據處理的準確性完全依賴于程序設計的準確性和可靠性，一旦程序設計錯誤，必然導致會計數據處理錯誤。因此，審計工作不僅要審計會計數據處理的準確性和安全可靠性，還得審查會計核算形式和處理程序是否符合國家《會計核算軟件基本功能規范》的要求。
(3)內部會計控制發生了根本性的變化。在電算化會計信息系統中，企業核算的環境發生了很大的改變，會計部門的組成人員從原來的財務、會計專業人員組成，發展到有財務、會計專業人員、管理人員及計算機數據處理系統的管理人員及計算機專業人員組成。隨著信息處理技術的發展，會計工作的范圍逐漸擴展到管理工作中，如與企業供應鏈管理系統、客戶關系管理系統及生產制造系統的結合，所有這些都對電算化會計信息系統內部控制的內容與環境產生了很大的影響。
電算化會計系統的控制由手工會計對人的控制重點轉變為對人、機的控制。控制的內容從原來的對環境的控制、對人員的管理、對文檔的管理擴大到控制系統的收集、輸入、處理、輸出的全過程控制，不僅要控制系統的安全性、可靠性、數據的合理合法性，還需要控制系統符合軟件設計的規律和系統處理的過程和結果符合會計法規、原則等。電算化會計系統內部控制的改變必然要求審計工作修正其符合性測試的程序、內容和評價標準。
總之，電算化會計信息系統的應用，要求審計工作必須改變其工作方式方法、改變審計工作準則和審計標準，修正審計工作內容，應用計算機技術和網絡技術對電子商務和會計信息進行審計監督。因此，電算化會計的廣泛應用是電算化審計產生發展的推動力。
二、我國電算化審計現狀及其面臨的主要問題
1.與電算化審計相關的法律法規缺失或建設滯后
計算機技術和互聯網技術的發展與應用時間較短，但是發展速度飛快。計算機審計工作同樣要依法進行，對業務活動是否合法合規的判斷不單只是職業判斷，而且還必須以有關的法律法規為依據。但是，目前的法規基本上是適應審計傳統書面記錄形式的，許多由于計算機技術的發展而導致的新的審計問題尚無法律法規來加以規范。
世界各國電子商務法律的制定相對落后于電子商務的發展。電子商務發展處于領先地位的美國在2000年6月16日才由美國國會通過《電子簽名法》。聯邦德國則在2001年5月16日公布了《德國電子簽名框架條件法》。這些法律的頒布，為該國的審計機構取得合法的審計證據提供法律依據。
在我國，與信息技術相關的法律法規也在不斷制定中，但是，與國際上其他國家相比，法制建設相對滯后。2004年8月28日我國通過了《中華人民共和國電子簽名法》并于2005年4月1日開始實施，為電子商務交易的確認提供了法律保證。另外，與會計信息化和審計信息化相關的法律法規也不健全。雖然國家有關部門相繼出臺了一些制度法規，如財政部和審計署組織制定的《信息技術會計核算軟件數據接口（gb/t19581-2004）》等，但是，這些法規制度都只是在一些計算機的應用基礎方面進行了一些簡單的規定，并沒有提出一些實質性的解決方案，而且這些制度法規并沒有在實踐中得到很好地推廣，還不能滿足現在電子商務交易審計監管的要求，甚至有些業務缺乏法律的監管，使得審計監督失去了審計依據和審計標準。
2.對發展電算化審計認識不足
推進電算化審計是審計事業與時俱進、開創信息社會條件下審計信息化工作的客觀要求。隨著我國步入信息社會，信息技術不僅使審計對象、審計環境，而且也使審計工作方式、程序，發生了深刻的變化。若不抓住機遇適時推進電算化審計，掌握主動權，勢必殃及審計工作的前途命運。近年來，通過審計機關不遺余力的宣傳推動，審計人員對開展電算化審計的重要性、緊迫性已有一定認識。審計人員已初步認識到“審計信息化是一場革命”、“不掌握計算機技術將失去審計資格”，但還不夠全面、深刻，特別是不少同志還存在模糊認識:一是認為電算化審計僅僅是個手段，作用有限，不必急于推進;二是認為電算化審計專業性太強，高不可攀，只要由電算化審計處室和專業人員完成即可，與自己關系不大。因此，推進電算化審計必須以轉變觀念為先導，既要破除神秘感、克服“恐高癥”，又要摒棄“無用論”、“無為說”，全面準確地理解電算化審計的重要性、緊迫性，為推進電算化審計奠定堅實的思想基礎。
會計電算化的主要特征范文5
財務會計信息化的主要特征是財務會計信息的高度共事和深度利用，是核算型的財務會計電算化系統ElectronicDataProcessingSystem向基于網絡應用的決策管理型財務會計信息化管理系統ComputerizedAccountingInformationSystem發展。同樣，筆者認為，社會保險基金（以下簡稱“基金”）財務會計的信息化就是基金財務會計電算化系統的發展方向，是社會保險管理部門和經辦機構管好、用好基金的必由之路。
一、基金的會計核算特征
基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身，而不是社會保險經辦機構。
基金會計核算的這一特征是由基金的性質所決定的。其所說明的內容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險經辦機構，而是用于全體參保人員；2.基金財務會計工作首先是要對所有參保人負責；3.基金財務會計信息必須具備開放性；4.基金會計核算的對象是海量的數據；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關注的焦點。相應地，其對基金財務會計信息管理子系統（以下簡稱“財務會計于系統”）建設的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?。2.必須滿足明細核算到個人帳戶（養老保險和醫療保險）的收入、支出、結余的需要；3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數據的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監督的需要。
顯然，要做到這些，財務會計子系統必須與社會保險業務信息管理系統（以下簡稱“業務子系統”）實現無縫連結、數據共享、互相支持和監督，并能提供決策支持。也就是說，基金財務會計必須實施信息化管理，是由基金會計核算特點決定的。
二、社會保險財務會計電算化系統的現狀
社會保險業務從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯系、相互制約的有機整體?；鹭攧諘嫃膬r值方面核算反映基金收、支的財務狀況，反映社會保險事業的管理工作成果，從而形成了社會保險業務部門和財會部門之間互相支持?；ハ啾O督的工作關系，并決定了財務會計子系統和業務子系統兩者密不可分。只有建立一套與業分子系統互聯直通、資源共享、互相有效支持和監督、電子化數據處理，并提供預測、決策管理支持的快速、高效的基金財務會計信息化管理干系統，才能滿足基金財務會計信息化的需要。
但是，基金通用會計電算化系統從一開始就是與社會保險業分子系統互相隔絕，不相往來。這與基金財務會計核算特點扼要相比，存在著明顯的缺陷。
首先，對于社會保險財務會計來說，電算化系統的應用，只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數據資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據的到帳處理仍需手工進行逐筆確認計算，并要在業務部門和財會部門之間進行傳遞，既重復勞動，又容易增加出錯的機會，造成收、付信息的不真實。
其次，通用會計電算化系統，根本無法滿足基金會計核算海量數據的需要。例如，《社會保險舍計制度》規定，養老保險個人帳戶和醫療保險個人帳戶，應按社會保險對象個人設置明細帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結余憎況。經辦機構財務部門的總帳上不單獨反映的，應以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數據，比如，參保單位的繳費數據，個人帳戶的收入、使用、結存情況，離退休個人應付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統的通用財務會計電算化系統根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。
再次，通用會計電算化系統，無法實現財務會計與業務部門的相互監督。由于財務會計電算化系統與社會保險業務干系統兩者互不相通，財會部門無法監督業務核定的每一個單位、個人的收、付數據與會計收、付數據是否一致，而業務部門又無法監督財會部門是否按業務收、付數據進行收、付款處理。財會部門與業務部門之間相互脫節、無法監督，不能滿足基金的規范管理需要。
最后，傳統的通用財務會計電算化系統是財會部門級的系統，與業務信息管理系統沒有數據聯結口，信息僅限于財會部門使用，電算化系統成了事實上的信息孤島。財會電算化系統進行預測、分析時，無法取得業務數據的直接支持，直接削弱了財會電算化系統參與決策管理的能力。
可見，傳統的通用財務會計電算化軟件無法滿足基金財務會計信息化的需要。
三、基金財務會計信息化的主要內容
正如前面所述，基金會計核算的特點決定了基金財務會計必須實施信息化管理，社會保險財務會計信息化就是社會保險財務會對電算化系統的發展方向。在現代信息技術的支持下，社會保險財務會計電算化系統，一方面要向業務干系統的互聯互通橫向擴展，另一方面也要向財務會計子系統的決策管理縱向延伸，其最終目標是要實現基金財務會計的信息化。
（一）與業務干系統無縫連結，數據完全共享和高度統一
在網絡運行環境下，基金財務會計子系統不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險業分子系統有著“血緣關系”的社會保險信息管理系統的核心子系統。
社會保險業分子系統負責按照嚴格的數據生產流程產生基金應收、應付數據源，并存放在中心數據庫?；鹭攧諘嬘谙到y則從中心數據庫中完整地將業務子系統產生的應收、應付數據（表現為各種應收、應付臺帳等），以電子數據的形式提供給外部關聯單位，如銀行、地稅機關等進行收、付款處理，并負責將外部關聯單位對數據的處理結果，如成功或失敗原因等信息反饋給業分子系統。這個信息的反饋是通過基金財務會計子系統對數據的到帳確認處理來完成的。
從業務子系統到基金財務會計子系統的整個數據處理流程中，基金財務會計子系統在進行到帳確認時，只是將數據的到帳標識、到帳時間等更新到中心數據庫的應收、應付臺帳數據表中的相關字段，并從中心數據庫的應收、應付臺帳中直接讀取相關數據，生成會計記帳憑證，進行會計核算。
從業務產生應收、應付數據的金額，到產生會計的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點，會計的核算金額與業務最初的數據源金額保持絕對一致。基金財務會計子系統和業務子系統通過共享一個中心數據庫中的各種數據信息，實現兩者的無縫連結和數據的完全共享及高度統一。
（二）與外部關聯單位的數據信息實行電子化處理
基金財務管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經辦機構、稅務機關、銀行、郵政、醫院等眾多部門。不但數據處理的環節眾多，而且數據量龐大。其中，醫療保險的個人帳戶卡注資數據、養老保險的離退休金社會化發放數據往往是以數十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數據處理得既快捷，又安全準確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業蓬勃發展，需處理的征收、撥付數據不斷增加的情況下，實行電子化數據處理才是財務會計人員安全、有效、準確地處理數據和進行會計核算的惟一出路。
要實現數據信息的電子化處理，就要將財會部門需要對外處理的數據進行合理、細致的分類，然后按分類數據的處理方法提出相應的電子化處理數據程序開發要求，并與數據對應的外部關聯單位約定統一的電子數據處理及結果反饋格式等，從而實現磁盤文件或網絡電子數據交換。在成熟份電子化數據處理條件下，社會保險經辦機構與銀行、地稅機關、郵局等外部單位交接的數據資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進帳單。
另外，基金財務會計子系統可以與外部關聯單位進行網上的實時數據信息交換和核算。實時交換應收、應付數據信息和核算征收、撥付到帳數據，不僅是為了提高社會保險設的征繳效率，縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術手段，而且是社會保險制度內在的要求。社會保險制度規定社會保險權利和義務相對應，先繳費，后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續的基礎。社會保險經辦機構在辦理參保人持舊時，必須先確認參保單位、個人已經繳交了社會保險員，才可能準確計算其所享受的各項待遇。比如。基本醫療保險的個人帳戶注資額，基本養老保險的退休金額，失業救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費，特別是計算待遇當月繳費的實時到帳，才能準確計算其享受的待遇，最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則，在未見其繳費的情況下，就按參保年限來足額計發參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。
（三）與社會保險業務子系統互相支持和監督，形成一套有效的系統內部控制制度
毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內部管理，加強內部監督，是基金財務管理的重點工作之一，也是基金管理監督機制的基礎環節。各級社會保險經辦機構作為基金收支管理的主體，必須加強財務規章制度建設，健全內部財務監督，形成財務和業務相分離的自我約束機制。但是，在社會保險收、付數據量十分復雜、龐大，以及數據實施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財務會計子系統的內部控制制度并非易事。
基金財務會計子系統的內部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發生的海量數據，如何實現基金財務會計的實收實付金額、到帳標識、到帳時間與業務部門經辦的應收應付臺帳的金額、到帳標識、到帳時間保持一致，、防止重復、甚至虛假收入和支付的情況發生。顯然，靠手工操作來實現有效的監督和管理有很大的困難，必須借助電子化監督。況且，社會保險收支業務，并不像一個生產企業般有看得見的生產流程、產品實物、產品數量等。業務部門又是憑財務部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務會計子系統和社會保險業務子系統實現相互間的有效監督，才能有效堵塞社會保險事業管理中的漏洞。為此，基金財務會計子系統必須精心設計數據處理的應用程序；嚴格業務和財務會計的數據處理操作流程，使之環環相扣?；ハ啾O督。
具體來說：l、財務會計部門所要征收或撥付款項的應收、應付數據必須取自社會保險業分子系統形成的應收、應付臺帳資料。2、財務會計部門對實征的數據和實付的數據通過基金財務會計子系統進行到帳確認和會計核算處理時，在共享數據庫中直接取其對應的數據生成常設會計記帳憑證。也就是說，會計核算的收、支數據首先是業務辦理產生的，其次是會計核算的每筆收支業務只能在共享數據庫中取數
一次性生成會計憑證3、若有重復收、付處理，系統則自動會報警。3、基金財務會計子系統在自動生成常設會計記帳憑證的時候，將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數據庫中，并能在共享數據庫中查詢到上述信息。4、業務部門通過統計報表的基金實收、實付金額與財務會計的基金實收、
實付金額進行核對和監督。其中，通過常設會計記帳憑證金額與業務數據應收。應付金額的唯一性的對應確認，是堵塞基金收支業務漏洞，實現嚴格的系統內部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財務會計子系統在進行應收、應付數據到帳確認處理時，直接由成功收付款的業務應收、應付臺帳數據自動生成常設會計記帳憑證。另一方面，由紙質會計原始憑證創新出電子化會計原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業務應收、應付臺帳）的會計記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計記帳憑證的明細組成資料。這些資料是電腦直接在共享數據庫取數生成，沒有人工介入點。因此，如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性，只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計記帳的信息也會同時反饋到共享數據庫中，業務部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算，或者收付不成功的原因，并對會計部門的處理結果進行監督。
可以這樣說，基金財務會計子系統的內部控制制度是基金管理成敗的關鍵；不建立基金財務會計子系統有效的內部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。
（四）基于網絡應用
網絡平臺是基金財務會計實現信息化的基礎?；鹭攧諘嬜酉到y是基于社會保險機構局域網LAN或內部網Intranet的應用，并可向Internet延伸。
首先，社會保險經辦機構總部本身要建有一套網絡系統，包括中心數據庫服務器Data－baseServer、應用程序處理服務器TransactionServer、WebServer等。數據和應用程序集中存放在社會保險經辦機構總部各專用服務器中。
其次，下屬分支機構通過寬帶網、光纖網，或者是幀中繼、撥號上網等方式與上級機構聯網。下屬分支機構財會人員可以通過基金財務會計子系統進行遠程數據傳輸、查詢打印、到帳確認、填制記帳憑證、記帳、結帳等并發操作。
再次，基金財務會計子系統還可以為WebServer提供開放性信息，通過Intranet接入Internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應收、實收、余額資料，參保單位的應繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過Internet進行參保情況的網上查詢、打印、對帳和辦理有關業務等。
最后，基金財務會計子系統還可以與外部關聯單位網Extranet連接，如銀行電腦系統、地方稅務部門電腦系統（如果實行稅務機關征收社保費）等進行數據信息的加工、交換和查詢。
（五）支持決策管理
基金財務會計信息化的最主要特征是數據的高度共享和信息的深層利用?；鹭攧諘嬜酉到y利用財務和業務各種歷史數據信息，進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點，為決策管理提供支持。
首先，要建立財務預測模型和財務預測功能模塊。在定量預測分析法的基礎上，按照財務預測的目的和項目，根據可利用數據信息與預測目的之間的數理和邏輯關系，建立財務預測模型，并據以組合成財務預測功能模塊，通過人機對話的交互方式實現預測功能，而且可以進行反向預測。
財務預測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數據，要求社會保險信息管理系統有足夠時間段的歷史數據。在與社會保險業務子系統數據信息共享的情況下，基金財務會計子系統很容易從中心共享數據庫中準確地取得各時期社會保險參保人數、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率，待遇享受人數、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標準等指標數據。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標和調整、剔除一些不可比因素等。預測的結果包括輸出預算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務預測的好處是比較科學，避免人工預測的主觀隨意性，精確度較高。
其次，要建立社會保險財務分析功能模塊。就是將財務分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統地對社會保險財務結果進行分析和評價。利用財務分析功能模塊，可以準確對基金財務狀況進行科學的分析，反映財務管理、預算執行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規律，為管理層提供決策依據。
完整的財務分析功能模塊必須包括財務報表、財務狀況說明書、財務指標體系、財務分析報告等內容。財務分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表，計算基金各種財務指標，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務分析模塊，建立一套完整的基金財務歷史指標數據庫，隨時為決策管理提供支持。
基金財務會計子系統提供決策支持的關鍵，就是利用財務和業務各種歷史數據信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析，找出基金收支的盈虧臨界點，為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學依據，從而減少人為主觀意志的決策行為。
四、基金財務會計信息化的實現方案
基金財務會計子系統信息化的實現形式主要有兩種。一種是社會保險經辦機構技術人員根據社會保險財務會計信息化的需要自主開發；一種是與專業財務會計軟件公司合作，進行二次開發。
第一種實現方案，功能設置、操作界面等完全按財會人員的要求量身訂做，應該說能夠按照財務會計信息化的需要進行開發。問題在于，一是多數社會保險經辦機構沒有足夠的技術力量進行自主開發；二是就算有技術力量進行開發也會因為經驗等方面的原因，造成程序實際運行不穩定，要經常進行小修小補，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計核算功能和操作界面的友善性上，更難以達到通用財務會計軟件的性能指標。
會計電算化的主要特征范文6
關鍵詞會計信息化特征與內容實施難點與對策
“會計信息化”是"會計發展史上的又一次革命"，對會計理論及會計實踐都將產生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現代信息技術，建立信息技術與會計學科高度融合的現代會計信息系統。會計信息化是順應網絡化、信息化發展趨勢，依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果，是時展的必然要求，它具有無比的優越性和廣闊的發展前景。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合，對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展，進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而，會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計又一個嶄新的發展階段，會計信息化是一次"質"的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：
1．信息化
會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊技術等現代信息技術，構建的企業管理信息系統的核心子系統，是會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域，是會計系統的全面信息化，是從會計核算、會計監督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化，是根據信息管理的原理和信息技術要求對會計流程的重整和會計模型的重構。
2．智能化
會計信息化是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特點，因此，會計信息化系統不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統，而是一個人機交互作用的"智能型"系統。
3．多元化
①信息來源多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上，會計信息化系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換，廣泛接收財務信息和非財務信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大；②信息提供多元化。在會計信息化條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，既可以按既定的月、季、年來披露會計信息，也可以根據需要實時生成、提供會計信息，還可以對系統實施實時控制；③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法，在實際成本法下，也可以運用多種計價方法進行試算，比較差異，選擇相對準確的計價方法。此外，由于系統接收了大量非貨幣形態的相關信息，便于系統運用有關數學模型，進行財務分析、預測和決策；④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果，會計信息系統提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統中有各種各樣的會計信息，用戶可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用，會計信息系統除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析、預測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務分析報告）等等。
4．共享性
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發展，在會計信息化條件下，通過Internet可以使會計信息系統和企業內外有關系統（如證監會、銀監會、政府管理部門、銀行、稅務、企業）實時交換數據，相互獲取信息，實現信息高度共享。屆時，會計信息系統不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統，是企業管理信息系統的有機組成部分。
5．階段性
會計信息化是一個循序漸進的過程，它不可能一蹴而就，不可能同時在各方面都一步到位，是從手工會計方式－會計電算化階段－初級會計信息化階段，到會計領域全面的信息化階段，進而實現企業信息化、行業信息化乃至全社會信息化，顯然，這是一個長期而艱巨的漸進發展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內容和表現，在企業主要表現為建立新的現代會計信息系統。
二、會計信息化的內容
會計信息化，要求在會計的所有領域充分依靠和應用現代信息技術，對會計領域的工作內容、工作方法和工作流程進行重整，通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內容主要包括以下幾個方面：
1、會計基本理論信息化
基于工業經濟社會的傳統手工會計基本理論，如何適應信息社會和知識經濟社會的要求，如何構建信息社會的信息化會計基本理論問題，是目前會計學界正在探討的問題。信息技術的發展正在改變著傳統會計理論體系，應根據信息社會的特點，在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內容在會計信息網絡系統中公示，讓關注會計信息化發展的有識之士都能在網上隨時了解會計信息化研究的新成果，并就有關理論問題進行研究和探討，使會計基本理論在開放式的會計信息系統中也占據一定的位置。
2、會計工作信息化
會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求，重整會計業務處理流程。會計業務處理流程包括企業會計組織機構、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內部控制制度等的建立和完善。顯然，會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用，對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革，建立在手工會計模式基礎上的傳統會計業務流程必將進行適應性變革，會計組織機構、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據新的會計業務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環境導致企業財務管理組織的創新和會計實務工作手段與方法的創新。
3、會計資料信息化
會計資料信息化包括會計數據的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志，也是會計工作信息化的直接結果。
4、會計教育信息化
在信息環境下，應該充分利用信息技術的成果，建立會計教育網絡系統，面向學校、面向社會，讓在校會計專業學生、教師、會計理論和實務工作者，都可以通過網絡在會計教育網上學習最新的會計知識，討論熱點問題，進行學術辯論，交流學習心得、工作經驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在，無時不有，為在校會計教育、后續會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。
5、會計管理信息化
會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現代信息技術建立會計人員信息系統和會計證管理系統，還可通過發達的教育培訓網絡，對在職會計人員進行會計知識的繼續教育，使新的會計法規、會計準則、會計制度和新制定的會計業務處理規則等，運用現代化的網絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規、會計制度、財會規定等方面，對會計工作進行規范化管理。這種規范和要求必須充分考慮信息技術環境的影響，為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發展動力。
三、會計信息化實施的難點與對策
會計信息化是會計與信息技術的結合，是時展的客觀要求。但是，我國會計電算化事業起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題，就目前來看，實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業務協同化程度不高、電子數據的法律效力、信息安全難以保障等，針對這些難點，筆者認為主要應該采取如下對策。
1、培養高素質的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談?，F代信息技術的運用，會計信息化的實現，無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業知識，還要掌握網絡信息技術，具備電子商務知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養會計信息化人才，既是信息社會發展的客觀要求，又是對會計學、管理學、計算機等學科培養目標的挑戰。對傳統的教學內容、教學方法和教學手段進行變革，在會計學、管理學融入現代信息技術，實行跨學科、跨專業學習，是培養會計信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能，實現業務與財務的協同處理
我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發展，會計信息系統正在向功能綜合化和技術集成化方向發展，軟件系統越來越復雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業開發的，通用性比較強而專用性不夠，所謂好的軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現信息化的基礎和平臺，商品化ERP軟件必須智能化、人性化，各個使用單位可以根據其生產經營特點、內部管理的需要和業務處理流程，能夠輕松實現對軟件重整，可以按需要進行拆卸和加載，真正發揮ERP軟件的強大功能，實現業務與財務的協同處理，實現數據高度共享，為實現會計信息化、進而實現企業信息化奠定技術基礎。
3、確立電子數據的合法地位
傳統會計信息系統是人工會計的模擬系統，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質形式，那時傳統會計信息系統是滯后于現代信息技術發展的.而會計信息化建立在現代信息技術的基礎上，不僅僅是觀念上的轉變，更是時代的要求，是會計發展歷程中的一場革命。在會計信息化系統中，證、賬、表不可能再以紙介質傳遞，會計數據可以在系統內外直接獲取，業務與財務完全可以協同處理，根本沒有必要像會計電算化系統那樣，將電子數據轉化為紙介質以確認業務的發生等，因此，電子數據如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會計信息化，會計信息化需要法律上的支持，電子數據需要取得合法地位。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數據輸入的管理。在會計信息化環境下，雖然多個用戶可以同時共享數據庫，但必須嚴格進行授權控制，對來歷不明或者沒有經過審核的業務數據不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性，可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業務，由網絡服務器對全部業務進行集中序時處理，并對數據庫實施統一管理；授權式是指各個工作站可以根據權限訪問網絡服務器，服務器則根據當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數據雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統安全維護機構，由專業人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網絡安全和信息安全，確保會計信息質量，為實現會計信息化提供安全保障。
參考資料：
1、會計信息化：21世紀會計革命的催化劑謝詩芬中華財會網2003.10
2、從會計電算化到會計信息化徐少春中華財會網2002.1
