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會計電算化的主要內容范文1
(一)會計電算化崗位責任制
建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。
電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下:
(1)電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任,采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位。
(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平;各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。
(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。
(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。此崗要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位,此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。
(5)電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,此崗可由會計稽核人員兼任;采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位,可設立此崗位。
(6)數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平;采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,可設立此崗位,由主管會計兼任。
實施會計電算化過程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟件開發的,還可設立軟件開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位,應根據實際需要對上述崗位進行適當合并。
(二)會計電算化操作管理制度
會計電算化操作管理制度的主要內容包括:
(1)明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。
(2)預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登入機內賬簿。
(3)操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟件。
(4)根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
(三)計算機硬件、軟件和數據管理制度
計算機硬件、軟件和數據管理制度的主要內容包括:
(1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。
(2)確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要保存雙備份。
(3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。
(4)健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性。
(5)健全必要的防治計算機病毒的措施。
(四)電算化會計檔案管理制度
電算化會計檔案管理制度的主要內容包括:
(1)電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據。
(2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責。
(3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。
會計電算化的主要內容范文2
關鍵詞:會計電算化;內部控制;制度分析
一、會計電算化對內部控制的主要影響
采用會計電算化模式后,其內部控制也受到一定的影響,主要體現在以下幾個方面:首先,相比傳統的會計模式,電算化內部控制的形式有所不同?;陔娝慊J较碌臅嫎I務,主要內容就是收集、整理原始數據,而其它諸如財務數據加工記錄、會計報表的生成、查詢工作等等,均是通過計算機軟件來完成的,由此可見,會計賬務處理的集中化程度得到大幅提升。其次,內部控制內容有所改變,基于電算化模式的會計工作內容很多是通過人機交互來實現的,計算機系統的隱蔽性及控制內容的復雜性,使得內部控制的內容發生了很大變化:會計人員的分工有所不同;涉及到系統的信息安全及系統資料文書化控制等技術性問題;此外還涉及到系統的操作權限問題,體現在信息輸入控制、處理控制及輸出控制等幾個方面。再次,內部稽核機制發生變化。基于電算化環境下,會計工作體現出自動化、程序化的特點,簡化了會計業務的處理程序,因此,以前一些內部牽制措施可能無法在計算機系統上執行,相應的削弱了內部稽核機制的某些效用。最后,會計信息的存儲方式與存儲介質均有了本質上的不同,電算化系統將傳統的紙質文件數據轉換成可以存儲在電磁介質上的數字化信息,不僅不如紙質信息呈現方式直觀,而且可以不留痕跡的刪改,所以電磁介質數據信息的安全性也是會計電算化模式下需要重點研究的問題。
二、會計電算化內部控制制度存在的主要問題
(一)涉及面廣增加了分工協調的難度
會計工作中引進計算機技術后,除了傳統的會計工作項目外,還增加了軟件分析、編程、硬件維護等涉及到計算機操作的相關內容,并且存儲在磁盤介質內會計信息的安全性也成為電算化內部控制管理的重點,要采取有效的防毒管理及權限設置。涉及面十分廣泛,難免會顧此失彼,無法兼顧每個細節,增加了各項工作分工協調的難度。
(二)授權操作無跡可查
在內控制度中,授權操作或批準控制等方法十分常見,傳統的手工會計操作中,授權操作會對應有簽章備查,這大大限制了執行人員操作過程的隨意性。但是在電算化模式中,業務處理的授權是通過特殊的文件或口令來完成的,業務過程中一人即可實現會計信息的輸入、審核與記錄,整個過程缺少有效的監督與控制。
(三)對軟件系統過分依賴
基于電算化模式的會計業務操作過程均是利用計算機系統及相關軟件程式來完成的,這種固定的、程式化的工作模式會導致人員對軟件系統產生過分的依賴,反而會導致差錯反復發生。雖然電算化系統中也具備楊功能,但是從某種程度上講,應用程序是保證這些內部控制有效性的決定性因素,一旦程序出現差錯或失去其有效性,由于人們長期依賴重復既定模式的程序,因此在特定方面可能會發生錯誤或違規行為。此外,電算化模式下的會計處理由于同類交易處理流程差異甚小,也在一定程度上增加了內部控制風險。
三、提高會計電算化內部控制制度有效性的策略
(一)轉變觀念,從思想上重視內部控制的有效性
內部控制對于會計電算化而言,有著重要的現實意義,所以廣大會計工作人員要從思想上徹底轉變觀念,充分重視內部控制的有效性。其實在計算機系統中,由于程序軟件是根據固定的模型設置好的,其本身的出錯概率非常低,而人為因素則是造成其計算錯誤的最大原因;并且會計電算化的工作環境、工作性質與工作內容又相對比較特殊,容易成為非法用戶干擾的對象,所以更要提高內部控制的有效性,防止非法用戶干擾或破壞財務信息。
(二)全面實行責任制
對現有電算化系統中各工作崗位進行細化設置,全面實行責任制,進一步明確各崗位之間的勾稽關系,互相形成牽制。在會計電算化系統中,需要設置電算化系統程序管理員、系統操作員、數據錄入人員等職位,其中程序管理員的工作內容包括操作系統、應用軟件及數據庫的維護與管理,做好系統工作日志的記錄等,其擁有系統管理的最高權限;而操作員的主要工作內容則是記賬、錄入數據,生成基礎匯總表與會計報表等,并做好數據的備份保存工作;錄入員的主要工作內容則是錄入、核對相關經營業務數據,然后整理紙質的會計資料等等。在每項會計業務發生之后,均要經過財務部門的初審與復核,通過后再錄入憑證并進行再次審核,最終完成記錄。整個過程中,系統操作員不具備維護數據庫的權限,而錄入員則不得進行記賬操作等。這種互相稽核、互相監督、互相制約的責任制作法,可以有效減少會計信息的錯誤率,提高會計信息的真實性與可靠性。
(三)對系統進行優化,全面升級財務管理軟件
現在很多財務軟件雖然功能十分強大,但仍然具有很大的發展潛力,其安全性也存在一些漏洞。所以要從技術上對會計電算化系統進行全面優化,對財務管理軟件進行全面升級,彌補系統漏洞,提高內部控制的有效性。主要從計算機病毒的防范、硬件的破損修補等幾個方面來進行,重要的財務數據信息要做好備份等。
(四)加強會計信息檔案的控制
會計檔案主要是以紙質為載體打印輸出的各類憑證、報表及賬薄等,而在會計電算化模式下,會計檔案的主要內容還包括相關工作網絡圖及其它數據存儲介質等,比如應用系統程序、系統設計工作網絡圖等。在會計檔案管理中,數據存儲介質要經過程序管理員的審核確認,簽章后才能存檔保存;如果信息數據是保存在諸如磁盤等磁性介質上,為了避免由于存儲介質受損而導致會計數據丟失,要對磁盤進行定期檢查與備份。(作者單位:西北民族大學管理學院)
參考文獻
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會計電算化的主要內容范文3
隨著我國公路事業的快速發展,公路的會計電算化內容控制也受到了更多的重視,通過會計電算化內部控制可以有效的控制公路的成本費用,進而提高公路運營的經濟效益,而會計電算化內部控制也包括了多方面內容。本文也主要介紹了我國高速公路會計電算化的作用以及會計電算化內部控制的具體應用,以供參考。
關鍵詞:
高速公路;會計;電算化;內部控制
一、前言
在科技不斷發展進步的過程中,會計電算化也成了會計工作中不可缺少的重要部分,會計電算化的應用也有效的提高了會計工作的效率和質量,在這樣的情況下,很多企業也開始利用會計電算化來進行會計的核算和管理等各項工作。目前,會計電算化在內部控制上還存在著一些問題和不足,還需要通過建立科學規范的管理制度和數據系統來加以完善,因此對于會計電算化內部控制的研究也有著非常重要的意義。
二、高速公路會計電算化內部控制的作用分析
會計電算化的實現還需要建立一套完善的公路成本核算體系,這樣也可以更好的加強高速公路愛物會計管理的質量,這對于提高高速公路的經濟效益也有著非常重要的意義。在高速公路會計電算化的內部控制中,成本核算的作用主要可以通過以下內容來加以體現:首先,高速公路的績效考核指標也是高速公路費用支出的成本考核的主要妮兒,在高速公路運行過程中對于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運營過程中的成本投入,并且對于提高公路企業的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次,目前高速公路運營過程中成本的核算可以有效的和高速公路計劃定額進行有效的結合,這樣也能夠游俠偶讀保證費用開支能夠具有更多的依據,財政預算的實施也更具科學性。最后,通過建立完善的公路成本核算體系,公路企業可以對每個單位的成本項目進行單個逐一的控制,從而有效的完善公路的計劃定額管理,并且財務部門的預算管理中也會制定出相應的開支計劃,按照計劃也可以更好的進行資金的分配和使用,從而保證資金的利用率能夠達到最大化。
三、內部成本核算的主要內容以及內部控制的應用
高速公路的管理工作包括了多方面的內容,其中對商品和服務的支出、公路保養的費用以及各項業務成本的費用管理都可以利用會計電算化來進行成本費用的核算,在進行核算的過程中,也要注重會計電算化內部控制的質量,從而保證有效的做好公路費用的成本控制。
(一)會計電算化對于商品和服務支出內部成本核算的處理商品和服務支出成本是公路經營成本中的重要部分,其中包括了公路企業的辦公費用、水電費用以及交通費用等,在核算的過程中需要將職能部門作為核算的基本對象,同時按照相應的原則來將費用收益這作為費用的主要承擔人。會計電算化中包括了四級學科,其中“事業管理費”是一級學科,“經營管理費”為二級學科,三級學科和四級學科都是按照彩照決算口徑一級費用的明細程度來進行設定的,而五級的學科中對于會計電算化軟的輔助部門核算模塊對一級成本核算項目的具體路線進行設置,同時二級成本核算項目中的相關內容也需要通過五級的學科來加以設置。其中具體的核算操作可以通過以下示例來說明:在車輛的單核算方式來進行確定本月車輛的各項費用支出時,車輛行駛路程以及用途對于確定車輛成本費用也是一項重要的指標,其中車輛的成本費用數據的錄入以及費用使用在成本核算體系中也可以按照會計電算化的軟件輔助管理模塊來加以實現,這樣對于核算內容也能夠更加清晰化。
(二)會計電算化對于公路保養費用成本的處理現如今公路保養的費用所包括的內容也越來越廣泛,其中有路面的養護、橋涵的養護、綠化養護、隧道養護、附屬設施的養護以及道路巡查等幾個方面內容。路面的養護主要是指對路面的路基進行的養護,同時公路路面的清潔、對公路出現裂縫的處理以及公路路面不平整的修復等都是日常路面養護的重要工作;橋涵的養護主要是對橋涵以及構造物的清潔、維護和相關的防腐工作等,橋涵養護在公路養護中有著非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;綠化養護是對公路周邊的綠色植物進行的養護工作,包括了施肥、灑水以及修剪等各項工作;公路的隧道養護主要是對公路隧道的清潔和檢查維護等,其中包括了一些土建工作;附屬設施養護是對公路的護欄、標志板等各項設施的養護;道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過程中所產生的人員費用支出以及車輛的燃氣費用支出等。
四、提高會計電算化內部控制的相關措施
(一)加強系統組織與管理控制通過部門的設置和人員的分工職責等進行形式的控制就是組織與管理控制,這種控制方式可以有效的達到相互牽制、相互制約的目的,對高速公路會計電算化的系統管理崗位的智能控制有著十分重要的作用。高速公路的系統管理工作主要有系統軟硬件的管理工作,在技術上保證高速公路系統的正常運行,和對網絡服務器及數據庫的超級口令的掌握,負責網絡資源的分配和監控數據保存方式的安全性和合法性,從而有效的避免非法修改歷史數據的現象,及時的限制和發現錯誤及違法事件。
(二)規范高速公路電算化系統的日常操作管理控制高速公路電算化系統的管理控制主要表現在操作權限控制和操作規程控制兩方面。其中操作權限控制指的是各個崗位的工作人員不得超越權限進行操作,操作規程控制則指的是系統操作應遵循相應標準的操作規程以便明確各個崗位工作職責和操作程序及作業事項,并形成一套完善的高速公路電算化系統文件。
五、結束語
從上述內容中可以看出,會計電算化內部控制的應用有著非常重要的意義,在會計電算化內部控制中,采用何種控制方式和構建完善的公路會計電算化控制體系也是我們目前需要重點研究的內容,這對于提高公路會計電算化內部控制的質量也有著非常重要的意義。
參考文獻:
[1]李厚元.關于會計電算化內部控制問題的思考[J].內蒙古科技與經濟,2013年14期
會計電算化的主要內容范文4
關鍵詞:工作過程 會計電算化 課程內容設計
會計電算化課程是高等職業院校會計電算化專業開設的一門專業核心課程,是信息化下會計從業人員必備的一項專業技能。也是學生考取會計從業資格證必須的考試內容之一。該課程主要闡述會計電算化基本原理以及會計電算化操作實務。該課程的重點教學內容是會計電算化操作實務。首先介紹會計電算化的基本原理,使學生了解與掌握會計電算化的的基本理論和基本方法,在此基礎上學習會計電算化(用友T3)軟件的操作實務,能夠對企業會計業務進行電算化處理。本文主要以中小企業常用的用友T3軟件進行基于工作過程的會計電算化內容設計。
一、基于工作過程的課程設計概述
工作過程是一個完整的工作程序,是在企業中為完成一項工作任務并獲得工作成果而進行的整套程序。通過對工作整體流程的分析,設置若干可以操作的“能力訓練任務”,在課堂上帶領學生模擬實際工作流程完成每一項任務。
基于工作過程的的教學內容設計區別于原有的以學科體系為基礎的課程教學內容設計,體現了以能力為本位的教學思想,旨在使學生在模擬工作流程的過程中,提高實際動手能力,最終實現實際工作和課堂教學的無縫對接,從根本上推動學生就業。從這一點上說這種改革與高職教育教學目標是一致的,高職教育的目標就是使學生掌握崗位需要的基本能力并順利就業。這些是學科體系的教學所不能達到的。
基于工作過程的課程設計的核心是設計能力訓練任務,這些任務是完成整個工作過程最典型的工作任務、最符合職業崗位特征的工作任務,能夠將職業分析、工作分析、崗位工作過程分析、個人發展目標與教學設計結合起來進行整體化分析,找出典型的工作任務。本文僅以會計電算化(T3)為例,通過對會計電算化崗位工作過程分析進行課程內容設計。
二、會計電算化工作過程分析
對工作崗位進行分析是后續學習情境設計及教學內容設計的基礎,用友T3軟件主要面向的是中小企業,與ERP比較,功能要更簡單。本人認為,中小企業從手工會計核算轉化為會計電算化,最終實現會計電算化,需要按照以下過程來實施。
(一)準備工作
此處所指的準備工作是企業由手工會計核算轉化成會計電算化應該準備的各種基礎信息,包括企業基本情況,會計核算制度、機構設置、人員信息、存貨核算、外幣核算、往來單位、開戶行及會計科目和余額等。會計電算化是手工會計核算形式的一種轉化,實現電算化需要將原手工帳中的信息錄入系統中,從而保證會計信息系統性和連續性,所以這些信息是后續會計電算化實現的基礎。
(二)建立帳套,分配權限
帳套是一組相互關聯的數據,每一個獨立核算的企業都有一套相互關聯的賬簿體系,把這一套完整的賬簿體系建立在計算機系統中就稱為一個帳套。一般一個企業只用一個帳套。一個賬套可以存放企業不同會計年度的數據。建立企業賬套時,需要向系統提供以下表征企業特征的信息,如賬套基本信息、核算單位基本信息及賬套核算信息等。
權限的分配類似于手工賬務處理中的崗位分工,即明確信息化中人員的具體分工,一般中小企業人員包括出納、會計和會計主管。有些單位還可由會計兼任會計主管。
(三)系統初始化
系統初始化是將通用會計軟件轉化成適合本單位實際情況的的專用軟件的過程。初始化需要錄入企業與會計核算相關的各種基礎信息以及各子系統的期初余額。
初始化設置可分為三部分,一部分是針對整個會計軟件系統的設置,稱之為基礎信息設置;另一部分是針對某一應用功能模塊的設置,如賬務參數設置、機構設置、往來單位設置、收付結算設置等,通常可稱之為系統環境參數或系統運行要素。三是賬務系統初始數據錄入。
(四)日常業務處理
系統初始化工作完成后,企業就可以開始進行日常業務處理了。日常業務處理一般以一個月為單位進行,每個月的日常業務分布于各子系統,基本流程與手工會計處理流程一致,遵循“填制記賬憑證憑證登記賬簿”的流程,記賬憑證按其編制來源可分為兩大類:手工填制憑證和機制憑證。機制憑證包括利用總賬管理系統自動轉賬功能生成的憑證以及從其他子系統中生成傳遞到總賬管理系統的憑證。
(五)月末結賬
處理完一個月的業務后,需要對系統進行結賬,會計電算化系統結賬包括子系統結賬和總賬系統結賬,只有各子系統記賬完畢后,才能進行總賬系統的結賬。
(六)報表編制
報表編制是會計電算化工作過程的最后一個環節,在賬務處理完成以后,需要編制會計報表,對外提供信息。
以上六個步驟是會計手工核算轉化為會計信息化的基本步驟,也是會計電算化的工作過程,上述工作過程及任務可以用流程圖表示:
圖1 會計電算化工作過程流程圖
三、會計電算化(用友T3)教學情境設計
基于工作工程的課程內容設計需要分析每一個工作過程的典型任務,這些典型工作任務構成了整個課程體系。中小企業會計電算化情境設置如下:
(一)學習情境一:建立帳套,分配權限
該情境可以分為以下三個任務:
1.建立賬套:根據企業基本信息,建立企業信息化處理的賬務平臺。
2.分配權限:根據企業人員分工情況,將各會計崗位人員錄入系統,并為每一位操作員賦權,明確分工,加強崗位責任制。
3.賬套備份與恢復:每次對企業業務進行處理后,都要將信息進行備份,作為會計資料進行妥善保管。還可根據需要,恢復信息。
(二)學習情境二:系統初始化
系統初始化包括兩項任務:
1.基礎信息設置。 是針對整個會計軟件系統的設置,包括部門檔案錄入、職員檔案錄入和往來單位信息錄入等企業基礎信息的設置。這些信息可以在所有子系統間共享,所以是針對整個會計軟件系統的設置。
2.子系統初始化。子系統初始化是針對單個系統內容的設置,在子系統之間不能共享。具體包括總賬系統初始化、固定資產系統初始化、工資系統初始化和供銷存系統初始化。
總賬系統初始化包括總賬系統參數設置及期初余額錄入。固定資產管理系統初始化的主要內容包括建立固定資產帳套、設置基礎信息以及輸入固定資產原始卡片。工資管理系統初始化的主要內容包括工資賬套的建立、工資管理系統初始化包括建立工資帳套和基礎信息設置兩部分。購銷存管理系統的初始化包括基礎信息的輸入和期初數據的錄入。
(三)學習情境三:日常業務處理。
中小企業日常業務處理主要指憑證處理和賬簿的處理。會計電算化中憑證的處理有兩種方式,一種是手工錄入,另一種是通過其他子系統生成轉入。賬簿的處理主要在總賬系統。所以日常業務處理涉及到各個子系統,該情境下任務的設置如下:
1.總賬系統業務處理。 通過總賬系統處理的業務主要包括填制記賬憑證、審核記賬憑證和記賬及總賬系統月末處理。
2.固定資產系統業務處理。 固定資產系統主要處理固定資產增減業務、固定資產變動業務和累計折舊計提業務。
3.工資管理系統業務處理。工資管理系統主要處理工資分攤業務、工資發放業務和個人所得稅處理業務。
4.購銷存系統業務處理。購銷存系統主要處理采購訂貨業務普通采購業務(單貨同行)銷售訂貨業務普通銷售業務(單貨同行)材料領用業務產成品入庫業務。
5.賬簿查詢。 在總賬系統記賬完畢后,系統可以提供賬簿查詢的功能,對各種賬簿進行查詢和分析,同時還可提供賬簿和憑證聯查。
(四)學習情境四:月末結賬
月末結賬是在日常業務處理完成以后,對會計電算化系統各個子系統進行結賬,從而對本月的業務進行總結,并為下一期的處理做準備。月末結賬包括工資系統結賬、固定資產系統結賬、購銷存系統結賬和總賬系統結賬。其中,總賬系統結賬應在其他子系統結賬后才能進行。
(五)學習情境五:會計報表編制
會計報表編制是會計業務處理的最后一個環節,會計電算化中會計報表的編制包括用模板生成報表和自定義報表兩種方式,其中自定義報表包括報表格式設計、數據處理等內容。
上述學習情境和任務的設計以會計電算化工作過程為基礎進行的設計,是一套完整的流程,有助于對學生綜合知識的培養,能促進學生的可持續發展,符合現代職業教育特征。
參考文獻
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會計電算化的主要內容范文5
關鍵詞:企業;會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
隨著經濟全球化進程的不斷加快,市場經濟快速發展,會計電算化作為企業信息化管理的主要內容,越來越受到重視。會計電算化給原有的企業商務模式帶來一定沖擊,但是企業會計電算化的發展也出現一些問題,本文將通過分析會計電算化工作中存在問題,進而提出相應的解決措施,只有解決其中存在問題,企業會電算化才能順利發展。
一、企業會計電算化
1.會計電算化含義
會計電算化主要就是會計工作者利用會計軟件,使用各種計算機先進設備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會計工作的一種計算機技術。會計電算化可以有效應用電子計算機實現完整的會計信息系統,基本上實現了數據自動化處理。會計電算化的出現是會計發展史上的重大改革,不僅僅是會計行業發展的需要,也是經濟和科技發展對會計工作提出的新要求。
2.企業會計電算化應用的意義
會計電算化在企業中中的廣泛應用,給會計工作提供了便捷的核算功能,更好的規范了業務流程,解放了手工記賬的人力勞動,避免了不規范行為,會計電算化的應用有效提升了工作效率,為經營決策提供了更科學等規范的建議。同時降低了會計人員會計工作的負荷,提升了企業在會計核算方面的管理水平。
二、會計電算化應用過程中存在的問題
1.對會計電算化的深入認識不足
有些中小企業,對會計電算化認識不夠深入,單純的認為是手工記賬的替代品,沒有認識到會計電算化的管理功能,對會計信息的利用程度也沒有那么高,沒有對會計電算化進行深入的認識制約著會計電算化的向前發展。
2.會計電算化人員專業水平不高
企業電算化技術的使用者基本是企業原來的會計人員,雖然有計算機操作基礎但是相關工作人員操作不熟練,業務不熟悉,導致會計電算化出現較多的問題,問題的出現不僅使會計人員的工作負擔增大,而且對會計電算化的使用不熟練,對及會計電算化的維護更加困難。企業中缺少既對會計電算化系統操作熟練,又懂財務工作的復合型人才,這也是目前企業會計電算化發展中的重要問題。
3.會計電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面
會計電算化提高了工作效率,但是系統的更新速度跟不上企業發展的需求,會計電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業的發展需求。會計電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類似,雖涉及到往來、資產、銷售、成本等方面,但是隨著電子商務的發展,業務范圍也不僅僅涉及財務的方面,企業中的動態核算和在線管理也是必不可少的部分。
4.會計電算化軟件安全性存在漏洞
會計信息大多是企業的機密,但是,網絡能帶來便利同時也能帶來危機,會計電算化系統方面存在安全問題,對一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解決企業會計電算化應用中問題的對策
1.加強企業對會計電算化運用的深入認識
加強企業管理者對換機電算化的重視,詳細了解會計電算化的在企業中應用的意義,企業可以制定針對性的培訓制度,對會計電算化技術方面進行專業的培訓,使企業工作人員對會計電算化系統有全面深入的了解。同時,在進行招聘人員時,將熟練掌握會計電算化系統的使用和維護的標準納入招聘要求中,有利于從根本上提高對會計電算化的認識。
2.提升會計電算化人才綜合素質
企業對人才的需求是多方面的,所以在培養人才的時候,各大院校的財會專業應適當的設置針對會計電算化的課程,包括社會上的專門的會計培訓機構加強會計電算化的培訓力度,與此同時企業內部度不斷進行培訓使工作人員拓展專業知識,都能夠熟練掌握會計電算化系統。
3.加強會計電算化軟件功能的開發
對于企業來說,適合的會計電算化系統能夠起到事半功倍的效果,會計電算化軟件的開發者應當實時了解市場的需求,根據客戶的需要不斷完善系統,不斷對系統進行升級優化,以滿足企業管理的需求。
4.提升電算化軟件的安全性
會計信息是企業的重要信息,確保保證信息的安全是會計電算化的重要任務。針對現階段出現的安全問題,企業應加強對財務數據加密處理工作,不同的人進行操作要進行監督。在算計系統中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規范操作,及時做好備份。
四、結束語
隨著計算機技術的發展,會計電算化得到廣泛的應用,在我國會計電算化技術起步相對較晚,技術基礎比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會計電算化技術,提高會計電算化系統的工作質量和工作效率,使會計電算化技術在企業的發展中能夠發揮其最大的價值。
參考文獻:
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[2]南淑娟.企業會計電算化存在的問題及對策分析[J].商場現代化,2016,07.
會計電算化的主要內容范文6
隨著信息技術的快速發展,信息競爭成為企業競爭的主要內容,而會計電算化發展讓企業會計人員意識到其在處理信息方面所發揮的重要作用。本文簡單闡述了會計電算化發展的現狀,論述了未來電算化的發展方向,以幫助企業改善經營管理,加速信息化發展進程。
[關鍵詞]
會計;電算化;信息技術
隨著社會科技的快速發展,計算機在各個領域中都得到了廣泛應用,特別是在會計工作中,會計的電算化發展提高了企業財會管理水平及經濟效益,推動了會計的現代化進程。通過計算機的應用,可以擴大會計數據領域、提高信息質量,推動會計理論與技術的完善,促進管理制度改革。會計電算化的應用與發展改變了人員分工,提高了從業人員綜合素養以及工作效率與質量,同時從時間與精力方面解放了從業人員,大幅度增加了企業的經濟效益。
1我國會計電算化的現狀
1.1會計電算化的發展與普及
近年來,隨著經濟的快速發展,電子計算機在社會各個領域得到了廣泛的應用與普及,促使人類邁向更高效更優質的生活。電子計算機在會計工作中的應用,取得的成績與顯示的優點明顯多于手工會計,因此,其在會計工作中的各個環節都得到應用。目前,會計電算化在中國已得到普及與發展,但是不同的地區、企業中,由于實際情況的差異性,導致中國會計電算化發展局面不平衡,在經濟發達地區、經濟效益好的企業,會計電算化發展的程度也相對較高。
1.2會計電算化復合型人才供不應求
隨著會計電算化的發展,會計工作對從業人員的要求日益提高。不僅要求從業人員懂會計知識,還要求其精通軟件開發與應用。雖然經過各種專業教育與培訓,會計人才資源已經不緊缺,但是目前企業對從業人員的要求很高,會計人員的知識結構與業務水平已無法滿足企業的需求。
1.3會計電算化安全機制有待加強
在中國,會計電算化迅速發展,并得到普遍應用,已逐步形成了完整的會計信息系統。不過隨著網絡系統的發展,會計電算化發展在安全方面出現了問題,例如:計算機病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會計信息的安全性。
1.4會計電算化軟件市場與企業管理沒有融合
會計電算化發展的前提就是會計軟件的應用,軟件的發展與使用決定著企業會計工作的發展程度。隨著中國軟件產業的發展,企業開始廣泛應用財務軟件,并且取得了相應的經濟效益。在企業會計發展中,如果軟件技術與企業管理沒有融合,也不會為企業價值起到增值作用。
2會計電算化未來的發展趨勢
開展會計電算化的企業單位,應盡快完善會計核算系統,加大力度發展和建設會計現代化。未來會計電算化的發展趨勢主要包括以下幾個方面。
第一,從單機應用向計算機網絡系統發展,逐漸提高計算機的應用水平,提高數據傳輸與匯總的便捷性,為會計網絡化的發展和企業管理信息系統化發展做充分的準備,從整體上提高會計電算化的經濟效益與社會效益。
第二,加大力度開發以管理為中心的會計系統,引進企業管理信息軟件,促進會計電算化的系統化發展。切實提高企業財會管理水平,加強經濟活動的計劃性。
第三,將會計電算化由單項處理逐步向完善的會計信息系統方向發展。隨著信息技術的快速發展與廣泛應用,企業可將單項處理系統有機組合成完整的系統,以此保證實現信息資源的共享,形成一個完整的會計信息系統。
第四,會計電算化系統向網絡化與智能型發展轉變。隨著計算機網絡技術的大規模應用,會計核算業務量及會計業務種類的增加,在工作中,對會計信息資料的分析與研究也逐步深入,因為計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。隨著網絡技術的迅速發展及其應用領域的不斷拓寬,會計電算化系統出現了許多新的特征。會計電算化的網絡化、智能型發展,成為未來會計電算化的必然發展趨勢。這些在推動現有會計信息系統發展的同時,也對現有的會計電算化系統的發展產生了一定的阻礙。為此,未來會計電算化發展提出一個極具挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡財務的方向發展。
第五,會計軟件的開發與售后服務體系逐漸分離。企業中會計電算化的發展,除了使其與產品質量關系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務的影響,特別是在集軟件開發、經銷以及服務于一體的狀況下,企業即便開發出良好的軟件產品,但是如果不能夠為用戶提供及時的售后服務,這些情況都無法滿足軟件的應用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會計信息的報告向實時化,模式向多樣化方向發展。隨著計算機技術的發展以及各種會計軟件開發與應用,會計電算化逐漸實現網絡化、智能化。未來將以不同的方式與方式提供會計信息資源,幫助企業更快了解市場經營活動信息。這有利于企業單位的管理者及時了解行業動態,抓住機遇,把握未來。此外,當前企業會計電算化系統的完善與時代關系緊密。在生活中,會計電算化系統的工作主要依賴人,但是未來會計電算化系統向人工智能型發展。
3結語
隨著信息技術的發展,會計電算化作為一門融合多種新型科學知識與實用技術的學問,在實施與應用中對會計工作的各個方面影響深遠。本文主要探討了會計電算化對中國企業發展的重要性,并展望了會計電算化未來的發展趨勢。
作者:陳玉紅 單位:貴州航天職業技術學院