會計電算化的實質范例6篇

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會計電算化的實質范文1

【關鍵詞】會計電算化;中高職銜接;實踐;探討

1 問題的提出

中高職銜接是現代職教體系的一部分,在學校層面中高職銜接的實質是專業銜接,是制定專業的培養目標、課程體系、課程內容、課程評價的銜接。目前中高職銜接中大多數是以專業為紐帶,將一個高職與多個中職院?;蛞粋€中職與多個高職院校連接起來。本研究從會計電算化專業五年一貫制的中高職銜接入手,剖析中高職銜接的狀況,總結中高職銜接的經驗,揭示中高職專業銜接層次上存在的問題,探討中高職貫通的辦法。

2 實踐探討

長春職業技術學院是經吉林省政府批準成立,具有高等教育招生資格的公辦綜合性職業技術學院,是國家百所示范性高職院校,共設立十個分院,開設45個專業,其中會計電算化專業是吉林省示范專業;長春職業技術學校是綜合性公辦職業技術學校,是國家首批中職改革發展示范校、國家級重點校,共設5個教研室,開設20個專業,其中會計電算化專業是國家示范專業。

從2007年開始,兩所學院積極溝通,構建中高職銜接的途徑,通過以職業標準為參照,以職業核心能力為主線,理清中高職人才培養目標,基本構建了中高職有效銜接的“德能并重、階層遞進式”課程體系,在中高職有效銜接的辦學實踐上取得了初步成效。

學院就中高職專業設置、人才培養目標、人才培養方案、課程標準、人才培養質量考評體系等的有效銜接,多次組織各教研室主任、專業負責人、教務處、行業企業現場專家進行研討與論證。

中高職銜接方面主要做了以下工作:

2.1 構建了“3+2”銜接模式

我們執行的是“3+2”五年分段制的中高職銜接,也就是招收符合條件的初中畢業生,在校學習五年,前三年在長春職業技術學校學習,為中職學籍,后二年在長春職業技術學院學習,為高職學籍,考核合格發給??飘厴I證書。

2.2 準確定位人才培養目標

中職會計電算化專業主要培養從事基層單位會計工作的技能型人才,其就業崗位群比較廣泛,如企業的出納,商店、超市的收銀員,倉庫的管理員、保管員、統計員、材料員等。高職會計電算化專業的培養目標:主要面向中小企事業單位財務會計部門,能夠從事出納、核算、財務管理崗位,能夠勝任出納、資產核算、往來核算、成本核算、納稅申報、審核、財務管理等實務工作,具有誠實守信、耐心細致等職業道德意識和可持續發展的學習與適應能力的技術技能人才。

以職業標準為參照,以職業核心能力為依據,通過多方的多次論證和探討,給合教職成〔2011〕9號文精神,將中職層次定位于培養專業初、中級專業技能型人才,發揮基礎性作用,強調基本職業素質與技能的形成。高職層次定位于培養專業中、高級專業技能型人才,發揮引領作用,強調職業素質與技能的提升。

2.3 雙方共同制定人才培養方案

遵循職業教育規律和學生職業成長規律,雙方商議共同制定人才培養方案,按照由簡單到復雜,由單項到綜合理念,系統構建了理論課程和實踐課程體系。

由于是兩校共同制訂的人才培養方案,在課程體系的構建、課程的安排上有諸多便利條件,也能比較好地避免中高職課程重復。在課程安排上,該中職學校采取了統一安排,前三年主要安排文化基礎課,另安排了一些中職專業必修課,還包括高數、大學英語、大學語文等課程。后兩年主要安排高職專業必修課、專業選修課。在課程結構上,采取公共基礎課、專業基礎課、專業必修課程、選修課和實踐課的結構形式,圍繞著培養目標,構建課程體系。

實踐教學體系上按照技能的遞進性分為基礎能力、專項能力、崗位能力和綜合能力的四階段培養過程,整個實踐教學課程體系以培養職業能力為核心,校內校外相結合,設計的中高職會計專業電算化實踐教學課程體系。高職在中職的基礎上,既增加了會計核算、財務管理、稅費計算與申報等崗位實訓,又進行了拓展、加深。例如同樣是會計分崗位實訓,中職與高職的崗位任務內容有明顯的層次區分;中職實訓將電算會計與手工會計分開,而高職更多的是將電算會計與手工會計實訓相結合。

2.4 加強師資隊伍建設

師資隊伍是教學質量提升的核心,也是中高職銜接順利進行的關鍵。在教學方法上目前高職基本的教學模式是教學做一體的教學模式,而中職階段只有一少部分學生接受工學結合的教學模式,大部分學生仍接受講授為主的傳統教學模式。針對這一問題,高職會計電算化專業在2011年開展了吉林省中職院校骨干教師培訓班,將會計電算化專業人才培養模式和課程體系的構建、精品課程建設、教學內容及教學方法改革、校企合作機制建立等成果與中職兄弟院校分享。

中職教學淡化理論知識,重視實踐技能,高職教學在理論知識的重視程度高于實踐技能,高職院校的教師主動關注中職學校的課程改革、兼職兼課、參與教研、培訓教師等,發揮引領作用,同時向中職教師學習針對中職生的心理特點的教學方法,中職師生也可參觀高校校園以及會計專業的實訓室、了解高職會計專業的課程設置、就業崗位,增強溝通,從而提高職業教育的整體吸引力。

加強了對教師理論水平和實踐能力的訓練,鼓勵教師參加相應的專業技術資格考試,取得相應的資格證書,通過校企合作,引“企”入校,下企業實踐等方式提升教師的實踐技能, 達到了職業教育對“雙師”型教師的要求。同時還聘請了企業會計師、高級會計師等一線財務工作人員為兼職教師,承擔專業一些實訓課程的授課,帶動校內外專兼職教師的交流與合作。

3 實施結果

從2011年考試到2014年,通過近四年的研究與實踐,我們不斷總結經驗、完善措施、優化方案。學生在實施后成績突出,得到了用人單位的好評,在省和國家大賽中都取得了成績優異,2008級(高職2011級)史玉橋同學在2012年會計沙盤大賽吉林省總決賽獲得第二名,2009級(高職2012級)初蕾同學獲得2013年吉林省第一屆會計技能大賽一等獎,2009級(高職2012級)林博同學在2013年國家會計技能大賽中獲得三等獎,由于林博同學在國家大賽優異的表現及個人的良好素質,目前留在長春職業技術學院財務處工作。

【參考文獻】

[1]李盼.會計專業中、高職銜接問題研究[J].企業導報,2013(9).

[2]張惠君.會計專業中高職一體化課程銜接問題的思考:以浙江金融職業學院為例[J].價值工程.2013(15):266-268.

[3]劉任慶,劉平原.構建中高職有效銜接的現代職教體系的實踐與探索:以株洲職業技術學院和株洲第一職業技術學校為例[J].科技信息,2012(30):74+76.

會計電算化的實質范文2

【關鍵詞】會計電算化;實施;制約因素;解決對策

1會計電算化實施的制約因素

1.1陳舊的思想意識

企業的會計電算化發展過程中思想意識發揮著重要的作用。雖然我國企業運用會計電算化已經有一段時間,但是人們仍然不夠重視,一定程度阻礙著會計電算化的順利實施。大部分人認為會計電算化實際上是利用計算機技術進行會計核算,提高會計核算工作效率和精度的一種方式,但是會計電算化既能改變數據儲存形式、會計核算方式之外,又能使會計審計方法和內部控制技術發生改變。會計電算化使理論和技術更加完善,使會計工作質量整體得到提升,促進了制度的改革。所以,企業管理人員應該正確的認識會計電算化,對其引起充分的重視。

1.2不完善的法律法規

(1)電算化市場建設缺乏完善的制度,如軟件技術嚴苛的制度規定,阻礙了電算化的普及和實施。另外不同的軟件之間差異不同,軟件行業沒有形成統一的標準,當前的法律法規對維護會計電算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相關法規制度跟不上發展,如現在仍然以手工核算為主,很多方面都跟不上會計電算化的發展需求,影響到其發展。

1.3落后的管理基礎

會計電算化的運用,使會計數據模式得到很大的改變,節省了大量的人力、物力、財力?,F今相關的會計系統制度管理方面還有很多問題存在,電算化的基礎仍然很落后,給員工增加了工作量,嚴重影響了會計電算化的發展。

1.4不規范的軟件管理

軟件質量是會計電算化重要的基礎,決定著會計電算化工作的實施?,F今一部分軟件開發商只考慮提升計算機技術,如開發工具、使用平臺等,忽略了拓展會計的功能。在相關軟件的開發過程中由于缺乏統一的規范,產生了不同的開發模式,導致很多軟件失去了相互兼容性,以致于不同公司開發的軟件不能實現數據信息共享,也不能融合其他的管理系統,所以就不能利用互聯網共享相關明細信息等,這些問題嚴重影響了會計電算化的應用和發展。

1.5人才素質較低下

會計電算化要求企業的會計人員除了掌握計算機知識和會計知識以外,還要精通財務軟件的使用和保養。但是在具體的工作中,有的會計人員雖然理論知識和業務經驗比較豐富,但是計算機知識掌握的不夠透徹,有的會計人員有豐富的計算機知識,但是在管理和金融方面懂得較少,因此在知識更新速度非常快的當前,對會計人員的各種要求也越來越高。

2解決會計電算化制約因素的對策

2.1管理人員應重視會計電算化

為了保障會計電算化順利實施,企業的管理人員必須提高重視,把會計電算化作為企業的重要部分,根據企業的實際發展情況,實事求是,制定有效的發展策略。另外需要把會計電算化規劃到未來發展中,制定會計電算化的短期、中期發展目標,還應該努力增加員工的會計電算化的專業知識,促進其順利發展。

2.2完善會計電算化法律法規

完善的法律法規能保障會計電算化順利的實施,因此相關部門應該在立法工作上下足功夫,盡可能完善相關的法律法規,使會計核算更加規范。在軟件評審、檔案管理、開發程序等方面制定合理的制度,規范會計電算化,指導基層單位正確的應用方法,使會計電算化的工作更加法制化。另外,還需要根據實際情況制定數據保護、網絡信息管理、財務報告披露等方面的制度和法規,詳細的規定監管機構的責任和義務,給會計網絡系統創造和諧的環境。

2.3建立完善企業的內控制度

企業中有效的運用會計電算化,使其工作效率得到大大的提升,加快了其轉換經營機制的速度,大大提升了企業的競爭力,很大程度上給企業帶來了豐厚的經濟效益,但是在企業快速發展的同時也產生許多管理的風險。根據企業的實際情況分析,可以運用電算化有效的處理相關的數據信息,提高工作的質量和效率,但是也給錯誤舞弊埋下了隱患,如在計算機程序中暗中輸入對會計系統正常運行不造成影響的木馬程序指令,當系統運行到一定的程序時,執行沒有授權的木馬程序指令內容,達到舞弊的目的。這種干預設的舞弊行為隱蔽性非常好,一旦有舞弊行為發生,企業有可能因此遭受嚴重的損失。所以企業為了電算化信息更加的合理和真實,需要制定科學的內控制度,盡量避免和控制發生各種舞弊行為。在完善企業內部控制制度的時候,要以安全保密、互相制約、不兼容權限分離等為基本原則,構建科學合理的電算化系統組織結構,并上機操作和會計檔案管理制度,還要做好數據控制和內部審計工作。

2.4切實推行軟件管理的措施

在會計電算化實施的過程中應該做好相關軟件的研發、推廣、應用和服務等的管理工作,使會計軟件的開發更加規范化、專業化和商品化,使軟件的質量得到提升,從而形成軟件管理市場,促進發展。在實際會計工作中,許多財務軟件缺乏全面的功能,沒有具體的針對性,不能有效滿足企業的財務需求,因此軟件開發商需要針對企業的具體狀況,盡量完善軟件的功能,研究出比較穩定的保障數據安全和兼容性的軟件,能在企業的運用過程中發揮出最大的價值。國家應該制定相關會計軟件的措施,企業利用政策和物質支持,減少購置和使用財務軟件的支出。另外,企業還應該積極做好財務軟件的推廣,使會計軟件的咨詢和服務逐漸社會化,促進會計軟件市場的和諧發展。

2.5培養會計電算化需求人才

人才是企業發展的核心力量,特別是會計行業,會計人員專業知識的掌握程度和責任感等都和電算化工作的效率和質量有直接的關系,所以學校在培養電算化人才時,應該重視復合型人才的培養,除了培養電算化人才的知識和專業技能,在保障其專業素質過關的基礎上,不斷的培養其道德素質,使其在工作中能端正態度,盡可能避免發生不負責任的行為,樹立良好的責任感,為企業的發展貢獻力量。

3結語

在當今復雜的市場經濟形勢下,會計電算化的實施能使企業的經濟效益和市場競爭力得到很大程度的提升,但是現在會計電算化的運用過程中還存在如觀念比較陳舊、基礎設施比較薄弱、軟件管理不完善、法律法規不規范等問題,所以企業為了使會計電算化得到穩定快速的發展,應該正確的理解會計電算化的重要作用,對這些問題引起重視,并采取針對性的措施解決,使會計電算化在企業的發展中能真正發揮出其作用和價值。

參考文獻:

[1]崔悅,李霜.會計電算化實施現狀及推進對策[J].商場現代化,2014(32):251~255.

會計電算化的實質范文3

關鍵詞:企業;會計電算化;內部控制制度

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01

會計電算化是以計算機信息系統技術為操作基礎的新型的財務管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經濟和科學技術的不斷發展進步,各行企業在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內部控制的運用和規范。然而,在實際的企業會計電算化的內部控制制度的實行過程中,遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經濟發展的新時期,面對激烈的國際競爭,如何改進和做好企業會計電算化的內部控制工作,發揮它的最大意義和作用,是各行企業都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業在推行會計電算化的內部控制制度過程中遇到的問題進行分析和討論,研究和提出相應的改進措施,以期會計電算化的內部控制制度能夠在我國的企業管理工作中順利發揮其意義和作用,提高企業的運營管理成效和水平,從而促進我國企業管理的信息化、科技化、現代化進程。

一、企業實施會計電算化的內部控制制度中存在的問題

目前,我國的企業在實施會計電算化的內部控制制度時,主要存在以下幾個方面的問題。

1.企業對會計電算化的內部控制制度存在認識偏差。目前,很多企業在實行會計電算化時,對其內部控制制度的內容和作用存在認識偏差,只是將其當作是現代化企業管理的形式和標志,認為會計電算化的內部控制只是會計核算和管理工作由人工到機器的工具改變,沒有認識到會計電算化的內部控制對企業整個會計職能、管理方法和經營控制等方面的影響的作用,忽視了對財會人員內部控制素質的培訓,在實際的運用操作中限制了電算化內部控制在企業管理方面的作用,使得會計電算化的內部控制制度得不到充分的發揮。

2.企業缺乏完善的會計電算化內部控制管理制度。會計電算化的內部控制是一項操作復雜、內容繁多、涉及面廣的系統工程,在運行操作時需要有相應的管理制度作為保障。然而,在實際的實施過程中,很多企業沒有制定和建立完善的會計電算化內部控制的規范和標準,對其控制、管理人員的崗位職責定位不清晰、不明確,缺乏客觀的分析評定。造成財務會計工作時常出現歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。

3.電算化內部控制系統的安全問題。會計電算化及其內部控制系統是以計算機系統技術為前提和基礎的。隨著計算機信息技術尤其是網絡技術的不斷更新發展,各種網絡攻擊和病毒不斷出現,給企業的電算化內部控制系統的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰。在企業的會計信息傳輸、數據保密、系統穩定等問題上存在很大的安全隱患,嚴重阻礙了企業對會計電算化內部控制工作的開展。

4.會計電算化控制人員的素質普遍偏低。目前,很多企業的電算化內部控制人員都是由原有的內部控制人員兼任的,他們對計算機操作和會計電算化方面上的專業知識了解、掌握不足,在實際的工作中極易出現錯誤,導致電算化的內部控制制度不能充分的發揮它應有的影響和作用,達不到預期的目的。

二、完善企業會計電算化的內部控制的對策

針對上述提出的企業在會計電算化的內部控制制度實施過程中出現的問題,可以采取以下幾個方面的措施,來完善電算化的內部控制工作和制度。

1.加強企業對會計電算化內部控制的了解和認識。企業要組織管理和技術人員進行會計電算化的內部控制制度相關內容的了解和學習,提高其對電算化內部控制的意義和作用的認識水平,明確內部控制工作的目標和內容,實現電算化內部控制效益的最優化和最大化。

2.建立健全企業會計電算化的內部控制管理制度體系。企業要根據自身實際情況和會計電算化的軟件操作程序,針對在實際工作中出現的問題,進行相應內部控制管理制度的制定和完善,以保證會計電算化內部控制工作的規范、良性運作。其管理制度體系的內容一般包括:操作管理制度;人員管理制度;數據管理制度;安全、保密制度;系統維護制度;權限分離制度和監督制度。

3.企業要加強對會計電算化內部控制系統的信息安全防范。企業要注重和加大對會計軟件網絡系統的安全控制和監督,提高網絡安全意識,設置先進的網絡系統防火墻,定期的對電算化內部控制系統中的數據和文件進行備份和加密,及時安裝和更新專業的商用殺毒軟件,同時采用多種網絡安全技術進行信息安全的保障。此外,還要加強對財務部門計算機等設施的維護和管理,加強防盜、防水、防火等的措施,并制定突發事件的應急預案。

4.企業要注重對控制人員電算化水平的提高。企業要通過工資環境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業的會計電算化控制人才進入公司工作,打造高水平高素質的財會電算化管理人才隊伍。同時,還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓。聘請專門的指導老師定期的為財會控制管理人員進行業務技能素質的教育培訓工作,提高員工的計算機操作技術;提高員工對相關電算化財務知識的掌握和處理控制能力,從而提高財會控制管理人員的整體素質和技能。

結語

會計電算化的內部控制制度是我國企業財務控制管理未來發展的必然方向。在全球經濟信息一體化的時代背景下,企業要在運營中大力實施會計電算化的內部控制制度,在實際的工作過程中創新和發展電算化控制系統,提高企業的信息化、現代化管理水平,才能使企業在激烈的國際經濟競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]師仁祥.企業會計電算化系統的內部控制淺析[J].北方經濟,2008(18).

[2]汪潔,趙云,周晟.略論合計電算化的潛在風險與監控[J].當代經濟,2010(06).

會計電算化的實質范文4

[關鍵詞]電算化會計 信息系統 內部控制

[中圖分類號]F83[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)11-0065-01

隨著電子信息技術的不斷發展,企業使用計算機進行會計電算化工作對內部控制工作提出了新的要求。因此,加強電算化會計信息系統的內部控制值得重視。結合實際情況,筆者認為可以從提高財務人員素質,重視財務軟件的選擇,完善電算化會計基礎管理工作,強化對電算化會計信息系統的審計四個方面采取措施,完善公司電算化會計的內部控制。

一、提高財務人員的素質

財務人員自身的素質水平是電算化會計信息系統內部控制是否可以發揮效果的關鍵性因素。會計工作的電算化,使財務工作發生了深刻的變化,所以要求財務工作人員相應地改善自己的知識技能,提升各方面的業務素質。

對財會工作人員而言,監督是會計的基本職能之一,財會人員應充分發揮監督作用。首先,對于在軟件程序運行中無法自動執行的例外事項的監督,如對原始憑證的審核等,仍需要財會人員進行必要的控制和監督。因此財會人員應充分認識在內部控制中的作用,加強工作責任心。為了內部控制任務的完成,對所有處在監督范圍內的經濟交易與事項進行嚴格監督。其次,財會人員應注重加強自身的職業道德教育和技能培訓,力爭成為既具備財務專業知識與技能又具備電子計算機知識的高級財務人員,以實現勝任電算化會計相關工作的目標。財會人員應在充分考慮成本效益原則的基礎上,加強對系統的管理與維護,使系統得以安全、高效地運行。

二、重視財務軟件的選擇

在電算化會計條件下,財務軟件質量決定了會計核算和監督的質量。為此,為了建立、健全電算化信息系統的內部控制,就要注重選擇合適的財務軟件。

對于財務軟件的選擇工作,由于沒有統一的衡量標準,因此選擇合適的財務軟件是一項看似簡單而實際上相當繁瑣的工作。經過總結,可以從以下五個方面加以考慮:

1.易使用性:主要是指財務軟件容易學會、容易操作的性能。2.先進性:主要是指財務軟件在同類產品中的先進程度。3.安全性:主要是指財務軟件能防止財務信息被泄漏和被破壞的功能以及軟件自身查錯并且糾錯的能力。4.適用性:主要是指財務軟件的功能符合本單位財務工作的要求。5.通用性:主要是指財務軟件能夠通用于不同的企、事業單位,不同的財務工作崗位以及不同時期的財務工作環境。

三、完善電算化會計基礎管理工作

完善電算化會計基礎管理工作,是保證電算化會計工作有序進行的重要措施。針對基礎管理工作中存在的實際問題,可從以下四方面進行完善:

(一)機構和人員的管理控制

會計軟件正式投入使用后,必須對原有會計部門做相應的調整,制定相應的崗位責任制度。具體包括操作人員的密碼控制、權限限制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等內容。

(二)加強系統安全控制

系統安全是指電腦本身及其附屬設備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨的安全供電系統、保護性設備的配備以及財務軟件本身的安全性,包括數據加密、訪問控制、身份的認證和識別、入侵檢測以及網絡防火墻等等。

(三)加強對會計檔案的控制

為了系統能夠安全、健康地運行,會計檔案管理也是一項重要的基礎性工作,根據電算化條件下會計檔案的特殊性,應從以下三個方面進行管理:第一,完善電算化會計檔案管理的制度;第二,定期或不定期地對財務數據進行轉存和備份;第三,制定財務數據資料的保密制度。

四、強化對電算化會計信息系統的審計

審計不但是企業發揮內部控制的一個重要環節,同時也是發揮會計監督職能的必然措施,主要包括以下兩個方面:

(一)完善單位內部審計制度

內部審計制度應該從以下三個方面進行制定:1.對財務資料施行定期審計,檢查其是否符合《中華人民共和國會計法》以及相關法規的規定,審查費用報銷憑證的簽章是否真實,所附單據是否符合公司規定;2.確保財務數據保存方式的合法、安全,杜絕惡意篡改財務數據情況的發生;3.注意審查電算化會計信息系統運行的每個環節,杜絕意外情況的發生。

(二)加強對審計人員的培養

會計電算化的實質范文5

關鍵詞:電算化;會計;內部控制

隨著計算機和現代信息技術在會計中的廣泛運用,會計工作經歷了從手工會計到電算化會計的發展過程。會計數據處理的工具也從算盤等發展到計算機單機和計算機網絡。作為會計信息系統重要組成部分的內部控制,在電算化會計信息系統環境下,其作用不是削弱而是加強了。它的控制手段呈多元化趨勢,對控制本身的要求更加嚴格,電算化會計信息系統進一步向深層次發展,這些改變既給企業帶來效益,同時也帶來了內部控制上的問題和挑戰。

一、電算化會計系統與內部控制制度的相關性

由于傳統的分工控制在會計數據處理系統中基本上失去了原有作用,對會計處理過程中弊漏的防止和揭發更加困難,所以會計系統處理結果的正確與否將有賴于會計內部控制制度的完善。二者的關系表現在:

第一,計算機改變了企業會計核算的環境。企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業的會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。

第二,電算化會計系統改變了會計憑證的形式。在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。過去反映會計和財務處理過程的各種原始憑證等作為基本會計資料的書面形式的資料減少甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。因此,電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主。

第三,會計電算化系統的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。

二、電算化會計系統內部控制的必要性

電算化會計信息系統的內部控制可以劃分為:一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障,使系統能正常運行;是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統相比,它們也是計算機應用于會計信息系統所產生的特殊控制。在會計電算化信息系統中引入會計內部控制的意義在于:

(一)防范企業經營風險

面對市場競爭環境的急速變化,以及買方市場的迅速形成,很多企業在經營中遇到了許多困難,如銷售不暢、三角債泛濫、資金匾乏、庫存積壓等。形成這種現象的原因,固然是多方面的,但有一個共同點,就是忽視了電算化會計信息系統的建設。為了及時、準確地提供經營管理所需要的會計信息,近幾年來,不少企業相繼建立了電算化會計信息系統,就企業選用會計軟件的情況來看,主要有兩種方式:一是直接外購商品化通用會計軟件;二是自己開發或委托開發會計軟件。這兩者都給企業帶來一定的困難,自己開發或委托開發會計軟件,優點在于能最大限度地滿足企業會計工作需要,但存在較大缺點:不僅開發成本往往較高,開發出來的會計軟件較難通過財政部門的認可,而且數據的安全與維護存有隱患。因此絕大多數企業都是直接購買商品化通用會計軟件,選用這種方式,投入少、見效快,使用維護容易到位,不過也有其致命弱點,首先,通用性越強的會計軟件,軟件的初始化工作就越復雜,對操作人員的要求的素質要求就越高,但從現有企業狀況來看,往往越是財務負責人,對會計電算化越是知之甚少,這就為正確充分使用軟件帶來不便;其次,現有的商品化通用會計軟件尚有許多不成熟之處,還不能完全滿足各個企業的不同核算要求。更為可怕的是,無論是自己開發或委托開發會計軟件,還是購買通用商品化會計軟件,大多數工商企業在對會計信息系統電算化的好處予以認可的同時,往往忽視了電算化會計信息系統在內部控制方面所存在的巨大風險。

(二)應對經濟全球化條件下來自國外的挑戰

我國加入世貿組織后,將形成全新的市場競爭格局。我國會計信息產業這些年的高速增長,除了廠商的努力,在很大程度上要歸功于我國的財政制度和財政部門。財政部規定我國境內的企事業單位在實施會計信息化工作時,必須使用合法的財務管理軟件。這就對國外的財務軟件廠商形成了較難突破的市場壁壘。隨著我國會計核算制度的進一步國際化,國外會計軟件對我國會計制度的適應性明顯增強,無形中削弱了國產軟件遵循現有會計制度、符合財務會計人員操作習慣的優勢??梢韵胍?,國外軟件企業會搶占中國市場,包括國外風險投資基金在內的外資也會在中國軟件行業中大量投資,國外軟件企業與我國企業的兼并與合作機會大大增加、國內企業之間的聯合和重組也是在所難免。國外軟件比較注重會計信息在整個企業管理過程中的綜合應用,強調對企業資源的充分利用和管理的系統化、規范化,而且一向注重向國際化方向發展,符合國際會計慣例,同國產軟件相比,在電子商務支持技術方面具有優勢。能適應多種操作平臺,支持國際上流行的多種大型數據庫,具有靈活的數據接口,更加符合國際化和網絡化的發展潮流。在開放性的市場環境中,國外財會軟件無疑對希望向國際化方向發展的企業具有更大的吸引力。目前,信息產業的核心技術如大型數據庫技術、操作系統、網絡技術等均掌握在國外大公司的手中,這些巨無霸企業擁有雄厚的技術實力和強大的經濟實力、一旦這些企業認為某一領域具有潛在的市場價值、依托其技術和市場優勢會很快成為強大的對手。另外,隨著企業經營環境的變化。在會計實踐中產生了多層次、多方位的會計主體,從而形成對編制合并會計報告和分部報告的需求??鐕洜I的和對外貿易的發展將更加需要有關外幣業務會計和外幣報表折算的功能。還有,在成本核算體系、稅務會計處理、基金會計、非盈利組織會計等方面,我國都需要進一步完善現存的會計體系,修訂和補充具體會計準則。會計制度和會計準則的變化,將對會計電算化以及其內部控制提出新的要求。

(三)適應互聯網時展趨勢

在傳統財務會計中,財務報表是財務報告的核心;附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充?;ヂ摼W在財務會計中的運用,使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行,不僅迅捷、而且可以雙向交流財務信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始數據為基礎。進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯網是高科技的產物,并將日益成為人類經濟生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎的知識經濟社會,財務報告中包含的人力資源、環境保護等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再知識會計報表的補充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進行充分、及時的披露。由此,傳統財務會計報告的結構和內容都需要進行較大的變革。網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。因此,網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,而且一旦發生將造成巨大的損失,所以,加強會計電算化系統內部控制制度建設就顯得十分重要。

(四)強化審計工作的需要

國際上近代的審計都是以系統為基礎的,即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價,以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由于會計系統實現了電算化,手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。例如,在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中于計算機,會使手工會計系統中的某些職責分離,互相寄制的控制失效。為了系統的安全可靠和系統處理與存貯的會計信息準確完整,必須考慮電算化系統的特點,針對其固有的風險,建立新的內部控制。這些內部控制除了有關電子數據處理的制度、規定和人工執行的程序控制外,內部控制的程序化是電算化會計信息系統的一個重要特點。如何識別、研究、審查和評價這些新的內容控制,尤其是程序化的內部控制,是會計電算化給審計提出的又一個新問題。在會計電算化條件下,由于內部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統的內部控制,掌握其審查方法。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對于電算化會計信息系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,并向被審單位提出改進的建議。

三、加強會計電算化系統內部控制的主要措施

(一)加強系統內部規章制度的建設

實行會計電算化以后,計算機數據處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、職能分割制度、授權的控制制度等都是保證財務系統安全運行的基礎。對于計算機文檔及時的備份維護、防止病毒的侵害,都可以保障計算機系統的安全性。操作密碼設置必須健全,達到合理分工、相互制約、相互監督,防止出現意外。內部審計人員應給予處理數據的系統和數據本身更多的關注。著重做到:

1.職責明確。會計人員應該檢查組織結構、職權和責任的分配與分工情況、其目的在于確定職責分工是否能夠提供有力的內部控制,例如,程序與系統開發、計算機操作、輸入數據的控制、在可行的情況下應予以分離。

2.安全控制。會計人員應該確定是否制訂了有關計算機硬件、計算機程序、數據文件、數據傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規定。該項檢查應該不僅涉及中央處理站的計算機設備,還應包括其他地點的小型機、計算機終端、通訊設施及其他外圍設備。

3.提高內部會計人員的素質。建立以提高內部會計人員素質為目的控制措施,,組織網絡安全方面及高級程序語言的培訓,大力開展計算機輔助審計技術的培訓。如:數據模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養一批既懂財會、審計業務、又精通計算機應用技術的有經驗的復合型專業內部會計人員。

(二)加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,因此必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。所謂組織控制,就是將系統中不相容的職責進行分離,即在系統中的各類人員之間進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。

職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產生原始數據的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。

會計電算化中,為了控制操作人員職能,還可根據系統支持的不同軟件進行職能分工,從而起到各個部門權利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業公司的軟件控制主要是局域網組成的服務器、pc機、pos機等,可以結合商業企業自身特點,根據oracle8數據庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術的特征,形成以在sun服務器上運行的oracle8數據庫系統為中心的網絡系統,即俗稱的“后臺”,并采用以linix操作系統以及各帳臺的pos機聯機操作等。在運行中,后臺管理通過商品從進、銷、調、存各個方面入手。進貨環節則由業務部進行輸入登記,然后由財務部審核入帳;銷貨則采用單品管理,通過收銀pos機的輸入,電腦月終匯總,產生各類報表供財務部入帳使用。從而體現了各部門間相互牽制和相互監督的作用。

參考文獻:

會計電算化的實質范文6

關鍵詞:高職院校;會計電算化;實踐教學;仿真;

我國的會計電算化系統是在1979年開始在大中型企業開始試行的,已經有30多年的時間,發展的十分迅速,會計電算化人才的培養已經成為會計電算化發展的重要因素,高校做為最大的人才培養基地,高校的教學水平直接決定會計電算化操作者的技能與素質。但是,目前各大院校在會計電算化教學中存在著不同程度上的教學問題。

1 高職院校會計電算化教學存在的問題

1.1 教材內容單一、理論性過強

當今,很多院校的會計電算化教材更多側重于軟件教學,按照模塊介紹軟件的使用,更像是軟件說明書的詳細版。實際的工作中會計電算化軟件的應用是要按照經濟業務的發生順序,需要進行一定的會計核算后在應用于會計電算化的軟件中。這就形成了理論與實際不符的教學模式,很多高校側重軟件的講解,忽略了實踐與理論的差異。導致很多學生、走向工作崗位時面對真實的會計資料不會進行軟件的處理。所以院校在選擇教材時一方面要選擇軟件教學的教材,另一方面要選擇仿真的實踐資料,讓學生既了解軟件的理論應用也了解面對現實的會計資料如何進行軟件處理。

1.2 課程設置與實踐能力相矛盾

會計電算化是一門綜合性較強的課程,需要學生在掌握較多的專業課后才能學習并較好的領悟其中的道理。而初級會計電算化是會計從業資格證書的考試科目,在“雙證書”的導向下,為了滿足考證需要,很多高職院校把會計電算化課程開設在大二的第一學期。在這樣的情況下,很多院校在授課的時候采用的更多是理論教學為主,學生被動的接受,有很多重要的軟件應用學生是不能理解其中的原由。另一方面,會計電算化以實際動手操作為主,課程設為大二開課距離畢業實習還有一年的時間,形成了較長時間的空白期,本身很多學生接受的就是填鴨式的教育,對軟件的理解較弱,較長時間不去接觸軟件,到企業真正需要使用時所學的知識很多都遺忘了,所以在校期間的課程設置與企業的實際應用怎樣能夠合理的銜接也成為困擾我們的問題。

1.3 教學環境與企業實際環境存在較大的差異

目前很多高職院校的會計電算化實踐課程采用的都是單機版的軟件,學生獨自完成所有崗位的操作。在實際工作中,由于會計工作的特殊性,存在著很多不兼容職務,一個人不可能完成所有的崗位工作,會是由多個人共同完成企業的經濟業務。這樣我們的教學過程與企業的實際工作產生了較大的差異,學生的角色感和分工完成工作的能力都比較薄弱。

1.4 缺乏校企合作基地

由于會計專業的特殊性,企業會更多的保護自己的利益,校企合作的實訓基地是困擾各大高職院校的問題。會計方向是很多高職院校中最主要的專業方向,以我們學校為例,會計電算化專業的學生一直以來都是全院最多的,可是進行校企合作的時候是最難解決的,即使有企業接收我們的學生進行實習也是需要為數不多的學生,這就使很多學生只有到畢業實習時才能真的見到企業的會計資料、進行會計核算。

1.5 師資力量薄弱

會計電算化是一門實踐性較強的學科,以計算機為載體進行操作,所以不僅要求教師具有全面的會計專業知識,還要求教師能夠進行日常的計算機處理及軟件的維護。但目前高職院校的教師存在以下的問題:①缺乏一定的實踐操作水平。目前高職院校的會計專業教師一般都是高校畢業后直接步入教師崗位,沒有在企業工作的實踐經驗,對企業的實際操作過程和模式了解甚少;②會計專業教師對計算機知識掌握不多,一般只能進行簡單操作,如在教學過程中出現軟件系統等方面的問題則無法得以解決。很多軟件在正確的操作中是不會產生問題,而學生由于上課聽課的注意力不集中或是理解錯誤等原因產生軟件問題,需要教師有很豐富的教學經驗才可以解決。

2 提高會計電算化實踐教學的探索

2.1 對課程設置進行改革

2.1.1 減少教學與企業實際應用的空白期

為了減少高職院校會計電算化課程教學與企業實際應用的空白期,可以把這門課程放在大三的上學期進行學習,課程結束后學生馬上找工作進行畢業實習,能夠很好的把教學與企業實際應用結合起來。為了解決“雙證書”問題,一些高職院校采取了不同的方式:第一種,以考取珠算證書代替考取初級電算化證書,這樣就可以不受考證的約束,依照本校學生的基本情況開設會計電算化這門課程。第二種,以培訓班的形式代替正式的課程,在考取會計從業資格證的時候開設會計電算化培訓班,以填鴨式的教學方式讓學生能夠通過初級會計電算化這門考試。而后在開設會計電算化這門課程,教師都不用受考證的約束,可以從軟件應用的本質開始講解,讓學生在理解軟件應用的基礎上進行操作,而不是麻木的記憶性操作。在現今的企業中軟件的版本不同應用也不同而且更新較快,但是無論是哪種版本的軟件其本質大體是相同的。學校因為受課時及實訓條件所限,不能把所有的版本都教授給學生,如果能夠讓學生掌握其本質,在實際工作中才能夠勝任不同的軟件版本的操作。

2.1.2 實行分階段教學,提高實踐教學的仿真性。

在會計電算化課程的安排中應加大課程教學的課時量,并分軟件操作教學和綜合仿真模擬實踐教學兩個階段進行。第一階段以軟件操作教學為主,主要使學生了解并熟練掌握整個軟件的操作。第二階段應進行綜合仿真實踐教學,在實踐過程中可以與模擬實訓課程相結合,運用模擬實訓資料進行會計電算化核算,加強核算的仿真性,另外還應盡量模擬企業的實務操作環境,分組分工進行財務核算,使學生明白在企業實際操作過程中自己所獲得的權限及所應承擔的責任,并對企業的實務操作環境有大致的了解,使他們工作后能盡快融入企業的實際工作環境中。

2.1.3 建立健全仿真的實踐資料庫。

實踐資料的選擇對實訓課程非常重要,很多教材配備的實踐資料都是單獨一個月的經濟業務。在實際的會計工作中經濟業務是連續發生的,尤其是每一年的年初和年末對會計人員都是比較重要的時段,單獨練習一個月的經濟業務很難掌握全面的內容,所以在選擇實踐資料的時候可以選擇11月、12月、1月這樣的時段的經濟業務,能夠更全面的讓學生掌握企業的實際操作。 2.2 提高教師的教學、實踐水平

為教師提供更多的培訓、參觀學習的機會。可以利用軟件公司舉辦的學習交流會議,選派一定的教師參加培訓交流。社會上很多協會或組織舉辦的一些比賽,院??梢耘申爡⒓樱环矫驽憻拰W生的能力,一方面給教師提供一個多聽、多看、多思考的機會。鼓勵教師利用寒暑假等節假日到企業進行頂崗實習,了解企業的實際核算環境,增強教師的教學實踐能力,以便更好地進行會計電算化仿真實踐教學。在頂崗實習期間,可以收集企業的實際工作案例結合所教授的內容進行整理,編制仿真的實踐資料。

2.3 加大硬件設備的投入,積極建立校企合作基地。

2.3.1 加大硬件設備的投入。

要想提高實訓課程的教學水平,實訓設備是基本的保障。隨著經濟的發展,集團公司日益增多,這就需要有一個局域網環境來完成會計電算化工作,而要運營這樣一個環境必須要求計算機具有較高的配置尤其對服務器配置的要求更高,所以必須建設一個能實現這種實務環境模擬的會計電算化實驗室,要加大對硬件設施的投入。隨著技術的發展軟件更新較快,正版的會計電算化軟件可以滿足院校不斷更新提高軟件水平的要求。

2.3.2 加強與校業合作,積極建立校企合作基地。

高職院校應加強與校業合作,積極建立校企合作基地。一方面可以為我們的實踐教學提供教學資料,提供優秀的企業會計人員為我們進行企業實踐指導;另一方面也可以組織學生進行參觀學習,并可以為我們的部分學生提供實習崗位,從而縮小學校教學和企業實際工作的差距。

3結論

綜上所述,高職院校的會計電算化的實訓課程需要不斷的進行完善,從而縮短院校教學與企業實際工作的差距??梢杂行岣邥嬰娝慊瘜I的整體教學質量,不斷地推動會計電算化專業學科的健康發展,為國家輸出更多的高素質會計人才。

參考文獻

[1] 鄧金娥,周蕘陽.高職院校會計電算化仿真模擬實踐教學的問題與對策探討[J].襄樊職業技術學院學報,2007,(11):76-78

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