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財務電算化管理制度范文1
關鍵詞:電算化;內部制度;實施
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
隨著電子計算機技術的不斷應用和發展,會計電算化系統替代傳統的手工會計系統大社會的必然趨勢。會計電算化制度在國內外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業也已經實現了這一不發展,所以中小型企業應該建立電算化制度,從而減少手工運用來處理經濟業務。
一、中小企業實施會計電算化的意義
計算機會計信息系統是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具。會計電算化是現代企業信息系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發,使用、培訓、服務、制訂和執行法規制定以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會管理現代化的全部。隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。許多私營企業一樣還是采用傳統的手工做賬模式,為了能夠適應社會發展,利于以后的企業擴展,采用會計電算化制度來處理經濟業務勢在必行。
二、中小企業會計電算化發展以及存在的問題狀況
(一)會計電算化廣泛普及,但發展不平衡
隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節?？偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高。
(二)會計電算化網絡系統發展迅速,但其安全機制有待加強
我國會計電算化應用、推廣、發展迅速,但隨著網絡系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。
(三)軟件功能單一,數據共享程度不高
目前財務之間的不統一,不兼容性,導致了一系列的問題存在。特別在同一行業內部,由于未從行業的整體角度出發,各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效的共享財務部門的信息。
一個良好的會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,跨機核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。會計電算化管理制度的基本內容是:
(一)會計電算化崗位責任制。
(二)會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理,保證系統正常運行,完成會計核算工作。每個操作人員都設置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。
(三)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保證電算化系統的正常運行。
(四)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。
四、會計電算化的具體實施步驟
(一)制定管理信息系統規劃與進程
會計電算化是單位管理系統的一個重要組成部分,所以需要制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃。考慮整個發展進程劃分為幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度。
(二)資源的配備計劃
首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業現行的財務流程;再次考慮會計軟件所用的數據庫是否與企業選用的數據庫一致;最后還要考慮到會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計軟件防止財務信息被泄露和被破壞的能力,會計軟件防錯和糾錯的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業的特點也是要充分考慮的問題。
(三)會計電算化人員的培訓
會計電算化是一項系統工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。作為財會部門的人員,我們必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業務處理工作。
五、會計電算化的展望
所以說會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數據處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。其次,他提高了經營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。再次,他推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內部管理制度,提高經營管理水平,從而提高企業的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度的提高會計工作水平和會計信息的質量,更好的為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
參考文獻:
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財務電算化管理制度范文2
【關鍵詞】 會計電算化； 發展； 影響因素
隨著經濟的發展，電子信息技術的不斷進步，電算化在經濟中的運用越來越廣泛，特別是自我國加入世界貿易組織后和全球經濟一體化的發展趨勢，對會計電算化系統提出了更高的要求，建立符合現代企業發展需求的新型財務系統刻不容緩。
目前，我國會計電算化在實踐中存在著一些不容忽視的問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。
一、影響我國會計電算化發展的因素
（一）單位會計電算化管理制度不健全
管理制度是保證和實現會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。不建立和完善有關的管理制度，不但不能發揮電算化的作用反而有可能造成會計工作的混亂。在我國的一些企業中，對于會計制度要求考慮過少或根本沒考慮，也有些企業對會計制度的理解過于僵化，如有些企業的會計電算化管理制度中規定，只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。這是對系統管理員權限的誤解。即使是系統管理員也是沒有權利直接對有關數據庫進行操作的，針對出錯的憑證等，應依照會計制度規定采取相應的補救處理措施，而不是修改數據庫。
（二）高素質的網絡財務人員缺乏
網絡技術運用于企業財務涉及到整個經營管理模式的變革，相應地對財務人員素質的要求也提到一個新的高度。當代經濟的發展使市場競爭更加激烈，網絡是企業會計信息輸入、加工處理以及輸出的主要作業形式，只有具備財務會計信息的網絡人才才能滿足新經濟形勢的需要，會計人員僅僅具備專業方面的知識是不夠的，亟待著眼于未來，適應客觀要求，加強數據庫應用、計算機操作、網絡信息技術、商務經濟管理等知識的學習和應用。我國目前能適應新形勢的復合型網絡財務人員十分缺乏，這也是制約我國會計電算化的發展的關鍵問題。
（三）財務軟件發展不足
會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續深入。由于網絡技術的發展，現在需要的軟件不同于傳統的財務軟件，應符合以下幾個標準：1.功能多樣化；2.全面采用網絡技術，適應網絡化管理、移動辦公、開放體系、電子商務需要，實現財務集中式管理、動態核算、實施監控；3.軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種情況下提供具有國際化的會計信息，滿足企業參與國際競爭需要，實現財會國際化；4.會計與業務協同，實現物流、資金流、信息流、票據流有效整合。
目前，在我國各單位所使用的軟件缺乏通用性和標準性，軟件系統內部銜接性差，數據的兼容性差，很難實現數據、信息共享，嚴重阻礙了我國會計電算化的發展。
（四）會計電算化工作中的安全問題
會計電算化，大大提高了會計工作質量和會計工作效率，越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。但由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速發展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰。電算化安全是面臨的挑戰之一。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
日常工作中，在會計電算化系統下，會計信息通過物理通信線路傳輸就可能出現安全問題。例如：網絡信息來源的多樣性，有可能導致審計線索的紊亂；網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網絡中存在的病毒和網絡“黑客”的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重影響到企業的會計工作。
二、對會計電算化出現問題的對策及建議
（一）建立和完善會計電算化的管理制度
完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效發展的前提，面對會計電算化內部管理出現的一系列問題，就必須建立一套新的管理方式、程序、措施。從而通過這套比較健全的、與會計電算化環境相適應的內部管理制度，使會計電算化系統的運行能夠提供真實可靠的財務信息。內容主要包括：1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。2.操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。4.系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、己方管理制度和軟件修改的手續。5.崗位責任制度。主要是明確規定各職能組及各成員的責任制。
（二）提高財務人員的素質
為了適應市場經濟和加入WTO后的要求，加大對會計電算化人才的培養力度成為社會發展的必然趨勢。應針對企業會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，更新會計人員的知識技能。同時，企業會計電算化人員要敢于從實踐中學習，在實踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經驗，提高操作技巧，提高自己發現問題和解決問題的能力，使自己能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，推動企業電算化事業真正向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。
（三）加大軟件開發力度
要想促進會計電算化的發展，主要問題就是加大軟件開發力度，開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場需要。提高會計核算軟件的通用性和實用性，可以對購入的商業化軟件進行二次開發。同時也可以考慮引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策工作中的作用，加強會計管理控制職能；還要吸收國外公司的先進技術和管理經驗開發出比較完善的通用財務軟件，以順應網絡會計的要求。
（四）確保會計電算化系統的安全性
為了確保會計電算化系統的安全性，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制；政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。還要建立必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。
由于會計電算化系統向網絡化發展，增強網絡安全防范能力是必不可少的。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
在確保安全的同時還應該確保財務數據的真實性和可靠。1.加強數據的保密。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。2.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
三、結束語
會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要規范化。
總之，隨著市場經濟的不斷發展，網絡環境的日趨完善，會計電算化工作將進一步發展，發展中存在的問題也會隨之而來，我們應該采取必要措施使我國會計電算化工作有序發展。
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財務電算化管理制度范文3
1、政事業單位領導對財務工作重視不夠
行政事業單位財務工作與企業財務工作相比，有些領導認為行政事業單位會計工作較簡單，沒必要進行過多的監督和管理，因為經費是財政供給，只要能正常開展工作就可以了，沒有必要用計算機管理。但事實上行政事業單位會計工作與企業會計工作具有同等重要的地位，應得到和企業會計工作一樣的看待，不應該有偏見，應充分引起領導們的高度重視。
2、行政事業單位的會計電算化的基礎工作薄弱
首先，會計人員對憑證摘要填寫不規范。會計人員在輸入憑證過程中，由于摘要的填寫依據軟件提供的功能，可直接使用，這也致使不同經濟業務的各行摘要相同；而在調整帳務時，對憑證摘要僅填寫調賬、更正等簡單文字，也使得憑證很不規范。會計人員在調整時，經常隨意調整，甚至有時對個別賬務調整之后又調回原樣。其次，往來款項錯賬現象較多。填制憑證時，由于會計人員在選擇往來明細科目代碼時經常發生“張冠李戴”的錯誤，從而導致往來明細賬與實際不符。第三，有些會計人員對賬簿的打印也不規范。少數會計人員為了省事，往往直接將往來賬發生額打印裝訂，并未依據末級科目打印往來明細賬。同時，部分單位的會計人員也未能及時填制會計憑證，修改系統日期，存在集中進行賬務處理的情況。
3、行政事業單位財務人員缺乏
會計電算化相關知識行政事業單位中的部分會計人員由于年齡偏大，文化程度低，對新鮮事物的接受能力弱，對電算化知識不掌握，電算化管理的感覺也很陌生，只習慣于以往的手工記賬管理，尤其是對會計電算化的保密性、安全性認識存在嚴重的空白。行政事業單位由于經費是財政供給，政府財政較緊張，這也使得行政事業單位沒有資金對需要更新、升級的會計電算化軟件進行升級，只有堅持維持現狀。同時行政事業單位為了節約開支，對電腦采購的數量也有限，通常是數人共用會計電算化電腦，這極易遭受病毒侵襲，從而也嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
4、會計電算化檔案管理制度不完善
數據備份工作不及時，不到位由于許多行政事業單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不清楚，缺乏管理經驗，會計電算化檔案保管人員的工作職責也沒有及時制定，造成會計人員沒能及時將會計檔案的磁盤和會計資料存儲歸檔，即使已經歸檔，內容也不完整，從而使會計檔案被人為破壞和自然破壞，甚至造成了單位會計信息的泄密。同時，由于會計人員自身素質及能力無法勝任對數據備份的工作，只能依賴電腦公司的后續服務，然而在實際工作中電腦公司不可能對每一家客戶都能及時備份數據，這也直接影響了單位財務數據的及時備份；部分單位即使備份了，也經常無法做到雙備份。因此，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。
二、完善行政事業單位會計電算化工作的改進措施和建議
1、提高認識，強化會計電算化重要性
在行政事業單位的財務管理工作中，主要領導要對會計電算化提起高度重視。首先主要領導應充分認識會計電算化的重要地位及其對會計工作的深遠意義，只有領導有了“認識”，其下屬才能真正“認識”。因此，單位領導不僅要從思想上支持，更要從人力、資金、財物上大力支持。其次，會計電算化人員也一定要充分認識到會計電算化不僅僅是記帳技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次重大的革命和創新，使會計人員從原來的記帳、算帳、報帳等繁雜的工作當中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測，因而進一步深化了會計職能，所以這就要求會計人員一定要刻苦深入的鉆研業務，真正達到精通財務軟件。
2、加強行政事業單位會計電算化人才培訓
提高安全保密意識實行會計電算化，就需要高素質綜合性的財會專業人才，他不僅要具備財會方面的知識，還要具備計算機知識。因此，財會人員要經常性的進行培訓學習及交流。而財務人員的后續培訓內容不僅要包含法律法規知識、財務會計知識、更需要更新電算化及電腦知識。只有通過財務人員之間不斷地進行交流學習，才能夠進一步提高對財務軟件及數據處理的認識，才能夠使每一位財務人員都能夠達到獨立、及時備份數據，并實現數據雙備份能力。財會人員，為了財務數據的安全性和保密性，在實際操作中應該建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；同時還要加強網絡安全防范能力。例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證授權等。
3、建立健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度。一個單位要實現財務部門會計電算化，必須要有一整套的規章制度，否則，就是實施了會計電算化工作，也是不能長久實施的，甚至還會給不法分子鉆了空子，給單位造成不必要的經濟損失。因此，各部門要重視會計電算化工作，強化規章制度建設。財政部門要加強基礎工作規范管理、統一要求、并定期檢查，以使財務人員有章可循，有法可依，有規范可遵守，有示范可模仿。審計部門在審計中發現的問題要及時與被審計單位溝通，提出整改建議，行政事業單位做好調整與整改工作，防止問題一直存在并擴大，帶來更大的隱患。這個管理制度體系一般包括：（1）人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。（2）操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。（3）數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。（4）系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。
三、總結
財務電算化管理制度范文4
一、我國會計電算化事業的發展狀況卻不盡如人意，表現在如下幾個方面
（一）會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。
（二）會計信息系統的作用發揮不充分。
（三）會計軟件發展模式的局限性。
（四）會計電算化人才嚴重遺乏。
（五）會計信息系統的安全性、保密性差。
二、越來越多的中小企業也已緊跟大企業的腳步，開始配置財務軟件實行會計電算化，在實行會計電算化中應當注意以下一些問題
（一）搞好手工會計向會計電算化的轉換工作
一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好數據的轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮，將歷史數據輸入新的電算化的會計系統都是十分必要的。
（二）培養復合型的會計人才
滿足各方對財務信息的需求的“會計-- 計算機-- 管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發展。
（三）建立健全完善的會計電算化管理制度
完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內容主要包括：
1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。
2.操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。
3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。
4.系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。
（四）會計電算化系統文檔資料、會計檔案管理
會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。電算化會計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。
三、隨著會計電算化產生的快捷、高效日益為眾人所知，財務軟件也以驚人的速度普及和發展，會計電算化的發展趨勢以下幾個方面闡述
（一）會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發展
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模塊，原有的單一財務軟件已不能滿足企業經營管理的需要。企業管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，以及企業固定資產、流動資金和成本費用的管理，財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃，所以，將現有的財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業務信息一體化。
（二）電算化會計將向管理會計電算化發展
在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業內部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中，常常會碰到大量的數據需要分析、歸類，還會涉及到較為復雜的計算。因此，許多企業往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯系，管理會計的許多資料來源于成本會計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計電算化的發展。
（三）財務軟件的開發將實行統一的標準
現在單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。
（四）電算化會計將向知識處理、智能型方向發展
計算機應用經歷了數值計算和數據處理兩個階段，現在正向知識處理的新階段發展。作為會計電算化這門新興學科，需要在傳統會計的基礎上與計算機科學、控制論、信息論、系統論等多種學科相互滲透，研究和發展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數據處理EDPS、會計信息系統AIS、管理信息系統MIS、決策支持系統DSS，如何有效地把它們結合起來應用，是會計電算化發展的方向。
財務電算化管理制度范文5
（一）對電算化的認識較為片面
盡管會計電算化在近幾年內都得到了快速的發展，但是很多企業仍然不能清晰到認識到電算化的作用和意義。會計電算化手段可以保證財務核算的靈敏性和快速性，大大的節約了財務管理人員的工作時間，讓他們能夠有更多的時間去思考工作中存在的問題。可是，在很多財務管理人員看來，他們只是看到了電算化將以前的財務管理管理工作從手工操作變成了電腦操作，并沒有真正的意識到運用電算化可以極大地提高財務管理效率。這種膚淺而又片面的認識導致單位的領導者對會計電算化不重視，嚴重影響了企業會計效益的提高，阻礙了企業的進一步發展。
（二）電算化發展中缺少專業的電算化人才
目前，許多企業中財務人員和計算機專業的人員十分欠缺，這種現狀嚴重影響了會計電算化的發展。在工作中，由于人才的需求量不斷增加，很多企業如果待遇不夠高，就很難吸引高素質的會計電算化人員和財務管理人員。很多會計電算化人員由于計算機等方面的基礎知識并不扎實，對財務軟件的應用方法掌握得并不是很熟練，對財務軟件的認識不深，再加上他們本身的知識結構有限，對于軟件運行過程中出現的問題和故障不能及時的排除，很難保證軟件的正常運行。很多企業對于電算化人員的管理不科學，普遍存在重使用輕管理的現象，給他們安排滿負荷的工作，導致他們對電算化的認識不到位，沒有更多的時間去學習電算化的知識。久而久之，他們對于電算化工作就會心有余而力不足，專業化水平就不能得到提高。
二、在工作中，如何促進會計電算化的發展
（一）加強對會計電算化的認識
隨著科學技術的發展，信息技術已經被廣泛的運用到工作中。不論是企業還是各單位，要想讓會計電算化更好的為財務管理服務，提高工作效率，就必須轉變觀念，加強對會計電算化的認識?，F階段，很多企業的財務管理人員認為，會計電算化就是利用信息技術進行簡單的記賬和算賬，這種舊觀念無形中對工作效率的提高形成了極大的阻礙，嚴重的抑制了單位和企業財務管理的決策。因此，有關部門要正確的認識到在財務管理工作中，對于大量的數據和計算，僅僅靠財務管理人員是很難完成的，充分利用信息化手段來幫助管理勢在必行。然而會計電算化不僅是傳統會計行為的重要代替手段，而且具備了數據處理、數據存貯和數據管理的功能，能夠大大的提高財務管理的工作效率和準確性，節約工作人員的時間。此外，利用會計電算化還能夠在單位內部建立起財務信息的收集、整理和反饋，形成系統的業務數據信息，實現高效率的財務數據的采集，并利用信息化手段對財務數據進行匯總和分析，讓信息化高效率的服務于財務管理。
（二）加強企業內部電算化人員的培訓和選擇，提高會計人員的計算機知識水平
眾所周知，電算化事業的發展在于人才，而人才的培養在于教育。要想讓會計電算化更好的為財務管理服務，讓企業的財務管理效率更上一個臺階，就必須加強企業內部電算化人員的培訓，提高會計人員的計算機知識水平。筆者認為對會計人員的培訓可以分為三個階段進行：一是培訓的初級階段。在初級階段的培訓中，企業要根據相關的規定和要求，強化電算化的崗位培訓，通過教育，讓會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件的基本操作技能。二是中級培訓。在中級培訓中，要教會一部分會計人員能夠學會對會計軟件的參數設置和一般性的維護，保證會計軟件正常進行。三是高級培訓。高級培訓不必針對企業所有人，在企業內部選擇一些計算機基礎知識較為牢固的工作人員，讓他們學會對會計軟件進行高層次的維護、系統分析和開發，讓會計軟件更好的為財務管理服務。除此之外，在招聘電算化人員時，要嚴格把關，要求他們具備相應的從業資格證，注重考察他們是否有健全的法制觀念和相應的應變能力和處理工作的能力。
（三）加強管理，規范管理制度，促進會計電算化的全面發展
要想充分的發揮會計軟件的優勢，使其更好的為財務管理服務，就必須加強管理，規范管理制度，擴大電算化軟件的功能，保證企業或單位的財務管理工作能夠在科學的管理下健康發展促進會計電算化的全面發展。要加強管理，首先必須清晰地認識到現階段很多企業或單位內部的財務管理體系并不是十分完善，還有一些單位的財務管理部門雖然都有自己的一套管理制度，但這套管理制度并沒能真正發揮作用，這些制度就是一個擺設，在財務管理工作中并沒有起到規范和約束的作用。還有一些企業的管理制度已經制定多年，沒有以會計電算化的發展為依據，也沒有融入新型的財務管理理念，所以這些制度都是對電算化發展沒有幫助的。除此之外，還可以在企業內部還可以通過建立有效的獎勵與考評機制，對會計電算化人員進行綜合的考評，在考評中可以將電算化財務管理的成果納入政績考核中。
財務電算化管理制度范文6
分析研究并解決會計電算化的安全問題具有十分重要的現實意義。本文將從會計工作崗位出發，就會計電算化的安全問題進行比較系統的分析，并就解決會計電算化安全性問題提出相應的對策。
一、會計電算化安全現狀分析
（一）會計電算化科技含量提高，但基礎工作仍較薄弱
不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。
事實上許多單位特別是中小企業在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研，沒有充分的專業儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操作不規范。這給本來很規范化的計算機數據處理帶來了因不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析、甚至會計信息系統不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全管理也就出現了一些問題。電算化信息系統安全防范缺陷甚至影響了單位會計電算化的網絡化、信息化、財務管理專業化的發展。
（二）會計電算化安全管理難度增大，系統控制方法、控制手段更復雜
會計信息的安全在傳統的紙質信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織管理、日常維護與管理均發生了變化。
1.會計電算化后會計的崗位和工作職責在原有的手工分工的基礎上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統維護、電算審查、數據分析等崗位，崗位職責發生變化或調整。設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統核算的要求，而且要與會計部門的會計人員配備相適應，要符合單位的實際規模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內部控制等相適應，這給管理提出了更高的要求。
2.會計信息系統不是單一系統而是人機一體的復雜系統，其安全不僅涉及設備安全，而且涉及技術問題和管理問題，安全控制內容廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務處理時期更復雜，這就增加了安全管理難度。
3.會計信息系統數據處理的無形化，數據儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統的安全控制帶來了困難，而且電子數據的儲存介質容易受損，很難保管，會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。
4.網絡和數據庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術和網絡技術在會計中的應用越來越廣泛。商品化的財務軟件一般都具備網絡版本，會計人員在感受網絡帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網絡通信協議和軟件自身不完善，造成網絡協議存在漏洞；網絡自身布線不合理造成通信質量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網絡黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統和數據。
（三）會計電算化安全法規、制度建設相對滯后
自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，促進了會計電算化的健康發展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規范，仍然按傳統的手工算賬、記賬為制定基礎，電算化會計法規的建設和電算化的普及推廣不很融洽。
會計核算的財務處理、會計賬簿登記、財務報告的編制、會計監督、錯賬更正方法、內部會計管理等都因電算化核算環境、核算手段、技術方法的變化而變化，電算化實務中上述許多問題仍然無法可依，會計電算化安全管理的相關法規還很不健全，會計行業內系統的電算化安全規范尚未形成。
（四）會計人員知識結構亟待更新
人的素質決定了會計電算化工作的質量，高素質的復合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統運行質量。
二、會計電算化安全策略
（一）加快電算化法制建設，規范電算化安全管理
電算化會計的規范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規章來實現，通過具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理，達到規范會計行為的目的。
相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度，根據電算化的要求，做出相應的調整。
（二）加強會計電算化安全的日常維護
1.電算化實施的準備階段
電算化實施前要做好充分的調研。調研的內容主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。(2)操作系統軟件的選用要與會計軟件相適應。商業會計軟件都有不同的版本，版本的不同操作系統也有不同，其穩定性也有區別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應的操作系統。(3)硬件的選用對于系統安全運行至關重要，要根據會計軟件、系統軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應商或軟件研發單位，選購計算機和相關設備。
2.電算化系統的運行階段
電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規程，建立規范有序的業務流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。
（1）安全運行的制度保障
根據財政部頒布的《會計電算化工作規范》，建立健全本單位的會計電算化系統操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責任制，會計電算化檔案管理制度，實現網絡化的單位還應建立網絡管理制度。制度的制定者還要根據本單位電算化的發展需要及時對內部管理制度進行修改。當然單位在制定這些內部管理制度時，應充分體現對系統和數據的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。
（2）安全運行技術保障
①電算化操作人員要善于運用軟件的對經濟業務的控制功能。成熟的財務軟件對輸入的數據具有校驗功能，如總額控制校驗、數據平衡校驗、重復輸入校驗，以保證數據輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發揮作用，但要經過必要的授權，符合內部控制的要求。
②建立多級備份與恢復機制。系統備份與恢復機制的目的就是防止系統癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：
進行服務器雙熱機備份，發生故障時，保證在一般故障出現時，服務器系統的不停頓工作，瞬間恢復。其級別最高，保障系數最高，但投入多，對人員要求高。
采取磁盤鏡像備份技術，是指通過磁盤鏡像技術，實現數據庫服務器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數據完全一致，保證在一個磁盤發生故障時，數據可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統運行。
財務及管理軟件自動備份，它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能，實現重要數據的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統運行效率，但對數據的安全很有必要。網絡環境和單機環境下都適合使用。
系統管理員定期集中數據備份和賬務主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現時，其備份尤為重要，而且網絡環境和單機環境下都適合使用。
系統的恢復也是電算化安全的重要一環，恢復時，特別是第一次恢復數據，要做到忙而不亂，做好充分的技術準備，在軟件商的專業人員或開發人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復，內部管理制度也要對恢復流程有明確的規定，每次恢復操作必須有詳細的書面記載。
③加強系統的防病毒入侵工作。盡可能做到財務系統的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。網絡環境下除防病毒措施外，還應采用網絡防火墻技術、網關技術、身份認證技術、密碼技術，確保系統的安全。
（三）加強會計電算化的監督與管理
必要的監督將會促進管理制度執行水平的提高，電算化工作也不例外，對會計電算化工作的監督主要來自以下幾個方面：①系統維護人員的監督。主要是監督電算化系統的運行是否正常，性能是否降低，有無病毒存在，指導操作員操作，檢測數據的完整性。②電算化主管的監督與管理。主要是監督操作人員有無違規行為，監督內部控制制度的執行質量，及時對內部管理制度進行調整，監督系統的運行質量。③電算化單位領導的監督與管理。單位領導應把電算化工作作為本單位管理的重要部分，單位領導要加強本單位的電算化監督，經常聽取單位會計人員對電算化工作的意見，支持電算化及安全管理工作。④主管單位和財政部門的監督與管理。主管部門和財政部門要監督電算化單位的電算化組織實施情況、管理狀況、安全措施情況。要把電算化基礎工作的規范性和電算化的安全性作為評價單位財務管理水平的一項重要指標，組織電算化單位交流經驗，取長補短，提高行業整體安全管理水平，組織行業精英專業指導電算化安全。
