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財務電算化制度范文1
以往利用紙質材料作為憑證，一點修改也能看出，所以信息資料被人為改動的可能性不大，而當前財務進入電算化階段，信息資料被人為改動的可能性增加，所以使得醫院財務內控工作增加了難度。財務電算化提高了計算準確性，降低了會計人員的工作強度，這種情況下，以往手工結賬方式設置的財務稽核崗位可能被取消，會計人員可能借此漏洞篡改財務資料，損失醫院經濟。所以，醫院財務內控制度必須進一步加強，保證醫院財務電算化前提下的財務安全。
一、醫院財務電算化與財務內控制度兩者的關系
財務內部控制對于醫院會計工作的意義是保證財務資料的準確性，醫院各項業務能夠正常經營，確保醫院財產完整性，并在此前提下建立的多種規章制度以及管理控制方法。當前醫院財務大多轉向電算化，因此醫院財務會計核算形式、組織結構、內控制度等都出現了不同的改變，其中財務內控制度受到的影響最為明顯。以往采用手工財務方式，醫院處理每一筆與經濟相關的業務都必須經多項手續，同時需要嚴格依據有關制度進行監控操作，包括分離收付款項以及會計記錄、分離業務經辦和授權批準等,這些工作的開展都依賴于醫院內控制度，另外會計人員之間也能夠起到相互監督、核對、牽制以及聯系。
二、強化醫院財務內控工作的措施
(一)完善財務內控的各項制度1、建立醫院財務內控制度的原則醫院財務內控制度建立具體包含以下4個原則：一是經濟性和適應性，經濟性具體是指在成本效益這一原則的基礎上，保證財務內控制度建立后具備良好的操作性，能夠保證醫院獲取最大的經濟效益。而適應性具體指的是醫院在實施財務內部控制制度構建時，必須與醫院財務會計發展、醫院發展期間出現的變化、社會當前發展的具體情況相結合,對財務內部控制的各項制度進行完善補充。二是一貫性和針對性，其中一貫性具體指的是醫院完成的財務內部控制制度必須保證良好的連續性以及一致性。針對性具體指的是在進行醫院財務內控制度構建時，必須與醫院當前實際發展情況相結合，按照當前醫院財務內控工作中發現問題，對對應的內控制度進行針對性的制訂，這樣才能夠保證對財務管理不同細節以及各個環節的有效控制，保證醫院財務內控質量。三是整體性以及合法性，整體性指的是醫院財務內控制度必須包括醫院財務會計工作的方方面面，不但需要使醫院的長遠發展得到滿足，還需要確保能夠實現醫院的短期目標，保證完成制訂的內控制度協調其他各類相關制度。合法性具體指的是醫院在制訂財務內控制度時，必須符合醫院的相關法律法規，必須保證在國家規章制度允許的范圍內完成制度的制訂，使醫院的自身需求得到滿足，還需要保證存在可操作性。四是發展性，也就是說在完成醫院財務內控制度構建時，必須對醫院的發展進行綜合考慮，還要將不同宏觀政策納入考慮范圍，保證制訂出的醫院財務內控制度能夠促進醫院今后的發展。2、財務內控的各項制度的具體完善方法通過考慮上述原則，同時聯系電算化這一前提條件，在完善醫院財務內控制度的時候，必須先梳理原有的內控制度，然后依據財務電算化的特征對其進行相應完善。另一方面，必須著重研究原有制度中存在的不足，防止出現會計人員舞弊或者操作失誤的情況。因為計算機數據被偽造或者篡改的可能性較大，為了避免篡改造成的嚴重后果，醫院應該暗中財務內控不同崗位的不同需求，完成對應權限范圍的設置。并且必須應用與國家安全標準與規范要求相符合的財務電算化軟件，還需要安裝對應的防火墻以及防病毒系統。另外要定期完成升級，每天備份重要的財務資料，避免外部侵入。最后，醫院還必須做好醫院內部財務工作的檢查監督工作，財務內控工作的實施必須嚴格依據財務電算化工作流程進行，具體流程包括原始憑證一授權批準一輸入財務合格憑證并制單一電算審核一機系統處理一輸出帳表。
(二)重視財務內控人員的教育，加強控制財務管理人員的權限醫院針對新入職的財務工作人員，必須做好職業道德教育，促使其職業道德素養以及思想覺悟的提升，并且必須做好定期檢查，以查代訓將存在的問題做到一一發現并解決，促使財務工作人員業務水平得到提高。除此之外，可以定期輪崗財務內控中的重要崗位，這樣能夠防止出現舞弊問題，還能夠使工作人員對各個崗位的工作都有基本了解，因此有助于擴展工作人員業務水平，保證工作人員發展的全面性。當前財務電算化系統都是網絡系統，網絡存在的固有風險相應提高了醫院財務內控的難度。所以，醫院應該對財務網絡系統操作人員的權限進行分層管理，通過金字塔式管理模式的應用，實現逐層管理，操作人員層次不同，擁有的操作權限也就不同。具體來說，醫院財務內控制度必須包括下列內容，一是操作人員的職責以及權限；二是財務資料如原始憑證及記賬憑證等在沒有通過審核的情況下被輸入計算機的相關預防方法；三是已輸入到計算機的原始憑證及記賬憑證等在未經核對的情況下就登記到計算機財務系統內賬薄的有關預防措施；四是從上機操作上來講，必須完成對應記錄制度的制訂，同時設置對應的遺漏操作、重復操作、防誤操作等控制程序在財務電算化軟件中。如果使用軟件的是非會計人員，則只擁有查詢權限，無法對資料進行錄入以及修改。
(三)強化銜接醫院信息系統以及財務系統當前醫院住院部門、物資部門、藥房部門、門診部等多個部門單位都應用信息系統進行工作的管理，為了實現賬實相符，醫院財務系統中的資料必須能夠印證醫院信息系統中的資料，因此醫院應該加強這個系統的銜接，保證財務系統中納入信息的準確性。不過由于其他各個信息系統具備一定時間差，可能無法與財務系統實現實時聯動，所以相關工作人員必須定期核對，保證賬實相符。
三、結束語
綜上所述，醫院財務電算化和財務內控制度存在緊密聯系，醫院在逐步轉變為財務電算化的同時，還應該加強財務內控制度，不斷進行完善，保證醫院財務電算化的順利實施，保證醫院的利益。
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財務電算化制度范文2
【關鍵詞】會計電算化； 問題及對策
1.會計電算化工作中存在的問題
1.1會計電算化認識偏差
會計電算化應用在我國起步較晚，人們尚未充分認識到會計電算化的意義及重要性。調查統計資料顯示，在西方發達國家會計電算化普及庇達到92%以上。而我國僅大中型企業的普及率才有60%―80%，中小企業普及率低于30%。我國企業及會務人員對會計電算化的認識僅限于減輕會計人員的工作強度，提高會計核算效率。未充分認識到建立會計電算化信息系統對企業的經營及決策的重要性。
1.2會計電算化政策與法規滯后
目前企業會計執行的會計法規中，有些規定阻礙會計電算化的推廣與發展，使得會計電算化的普及速度遠遠落后于發達國家。而有些法規的滯后更使會計電算化應用無法可依。
1.3會計電算化使用在總體上屬于低層次水平
我國現階段會計電算化的使用僅限于財務核算、未實現管理會計電算化，因此他不是完整意義上的會計電算化。例如市場上銷售的財務軟件功能僅僅是，錄制憑證、記賬、編制財務報表等功能，而采用管理型、決策型等的財務軟件較少，采用ERP綜合管理軟件的更是了了無及。低層次的應用還是無法從根本上解決財務繁重的人工數據分析工作，不能為管理層提出快捷、準確決策依據，因此企業管理型人員也通常不接受會計電算化的推廣與應用。綜上所述是造成了會計電算化應用在我國企業管理中落后于西方國家的原因。間接造成了軟件企業發展瓶頸及軟件企業舉步為艱，人員流失等的現狀。
1.4會計信息的安全、可靠性等相對較低
對企業財務數據統計、預測分析等屬于企業的商業機密，而軟件企業能真正做到財務數據保密、可靠的不多。現有的財務軟件加密等功能均是對軟件本身加密，其保障的是軟件本身不被盜版，其數據庫通常來說都是開放的，無財務數據保密功能，使得財務數據等一但流失很難追責。軟件另外一個較為突出問題是財務軟件的容錯能力較低，功能也有諸多漏洞死機等現象時有發生，其它病毒、停電等均會造成軟件數據庫永久損壞或軟件不能打開等問題，使得人員軟件操作時心理壓力較大。
2.會計電算化存在問題的解決對策
2.1 更新認識，轉變觀念
會計電算化是對財務數據的核算與分析他指的是一個過程，而不是目標。認識到會計電算化不僅是只改變了會計核算方式，數據儲存模式，數據處理程序和方法，更是擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進步與完美，促進了會計管理制度的改革，是會計核算與分析的一次根本性變革，是控制現在和籌劃未來的有機結合。管理會計給會計電算化提供了先進的理論依據和模型。目前科學技術的發展進入的網絡信息時代，會計會計電算化信息更為行業之間橫向比較提供了理論依據。要完成上述財務數據分析與預測，滿足企業日益激烈競爭的管理需求，就要提高財務軟件的全面電算化。
2.2進一步完善會計電算化的配套法規
會計電算化的普及和財務軟件功能的迅速增加與擴大，會計電算化工作出現了新的管理問題，解決這些問題是之更加適應企業發展需求，則要依賴相關法律法規的健全與完善。使得會計電算化更加規范化，會計規范化主要是通過頒布會計準則和具體會計準則來完成。只有用會計準則指導業務才能規范會計行為。企業法人和會計人員要建立健全企業會計電算化管理制度。保證會計電算化為企業管理發揮最大潛能。國家相關部門、行業應全面廣泛開展會計電算化管理制度研究，形成規范化的摸板。會計電算化管理制度包括：會計電算化崗位責任制度、會計電算化系統操作管理制度、計算機管理制度、財務軟件管理制度、電算化系統會計資料管理制度、電算化系統擋案管理制度、會計電算化應用推廣管理制度等，是之會計電算化工作規范化、通用化。
2.3 軟件開發更應放棄傳統模式從而適用企業現代化管理需要
會計電算化工作目標是應用企業財務會計原理與管理會計方法及計算機技術對企業財務數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后建立的事前預測、事中規劃控制、事后核算與分析、提供決策依據的會計電算化信息系統。要開發真正具有管理功能的會計電算化軟件，要加速財務軟件從核算型向管理型轉變，廣泛引進先進成果的基礎上，開發適用企業管理需求的適用型軟件，并具備二次開發接口，提高軟年本身的兼容性，提高軟件滿足管理方面的需求。提高軟件各功能之間兼容性，提高軟件整體完成系統目標功能，軟件設計應遵循高效性原則，突破手工系統框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，保證會計電算化系統最大限度滿足管理部門對會計信息的需求。會計電算化要真對不同的行業，開發出適用的會計電算化軟件；如銀行系統的銀行企業對賬管理軟件、工業企業產品制造成本管理軟件、固定資產管理軟件。做到通用性與專業性有機結合。使得財務軟件更加的適用于各種行業，大大提高會計電算化在企業的普及率，為企業運營提供高效快捷服務。
2.4 提高會計電算化軟件的安全性與可靠性
會計電算化中的會計資料是由規定的程序生成的。它對會計人員素質要求更加嚴格。建立內部控制制度，實行用戶權限管理，建立崗位責任制度。財務人員認真執行相關法規及本單位制定的各項管理制度，保證會計電算化信息安全，企業可以制定相應的硬件、軟件管理制度；如制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等保證會計電算化數據的可靠性。另外從會計電算化軟件的設計入手，建立完善會計軟件服務體系，增強軟件自身的限制功能，建立會計信息資料備份制度，對重要的會計信息實行多級備份制度。
財務電算化制度范文3
關鍵詞:會計電算化;財務分析;輔助;會計
財務分析是利用財務報表和其他資料披露的信息通過一定的技術方法對企業過去、現在和將來的財務成果進行描述分析和預測的一項管理活動,通過對企業的經營狀況進行財務分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風險能力等方面做出評價,從而找出企業在財務方面存在的問題并幫助財務報告使用者及其他利益相關者改善決策。隨著計算機技術的發展,我國各個企業在財務管理和會計核算中,逐漸利用計算機技術進行會計核算和財務管理。把計算機技術與會計相結合就出現了會計電算化。具體來說會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的綜合性學科,是用計算機代替人工記賬、算賬與報賬,完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。財務分析是財務管理的重要組成部分,通過財務分析能夠為企業決策提供高質量的信息,以給企業做出正確決策提供幫助。而財務分析所需要的數據主要來自于會計核算,而企業實行會計電算化后,大部分數據來自于會計電算化系統。其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為財務分析所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為財務分析提供了數據準備和基礎保障。本文就是探討會計電算化輔助財務分析的相關問題。
一、會計電算化對財務分析的影響
(一)有利會計信息集成化
從現代財務分析發展趨勢看,財務分析過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務分析的基礎,財務分析中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力,決定著財務分析的能力和效率。財務分析提供的信息使領導可以直接對市場進行反應和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計電算化可以把所有數據集于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,并且可以與外部企業(如銀行、稅務、經銷商等)的管理信息系統連接在一起,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,有利于會計數據的集成化。
(二)提高財務分析的時效性和結果的準確性
財務分析是通過對會計數據的再加工,從而了解企業自身的財務狀況及經營成果,為單位經營決策提供正確的依據。在手工方式下,財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結果不準確,不能說明問題,同時,分析結果的時效性也很不理想。采用電算化管理以后,運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析,可以對分析結果用圖形表示,使分析結果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可以按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得比較準確、詳細的會計信息,從而為單位的經營決策提供可靠的依據。
(三)對財務分析人員的業務技能提出了更高的要求
隨著計算機的日益普及,“機盲”是無法應對現代財務分析工作的。目前,有許多會計人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應電算化的發展要求,特別是系統管理員和會計主管人員,一方面必須掌握計算機使用、維護的知識,防止病毒感染,防止數據丟失,必須掌握計算機的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進行數據處理、匯總統計、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰,財務分析人員必須更新觀念、加強學習,以拓寬知識面,提高業務能力和管理水平。
二、會計電算化輔助財務分析中存在的問題
隨著外部市場環境的迅速變化以及信息技術和網絡技術的迅猛發展,會計電算化輔助財務分析也日益普及,社會對會計電算化輔助財務分析的的需求層次也越來越高。但會計電算化在輔助財務分析實踐應用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計電算化輔助財務分析的發展。
(一)思維觀念落后,對會計電算化的重要性認識不夠
許多企業的領導和相關個人對會計電算化工作還存在片面的認識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。會計電算化輔助財務分析很重要的一點就是軟件財務分析模塊比較好,單位不注意就使其在財務分析中不能發揮應有的作用。
(二)企業會計電算化管理制度不完善,會計信息保密性和安全性差
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機技術的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。最后就是會計信息保密性差,隨著計算機應用范圍的擴大, 利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上, 這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的, 因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復合型人才
會計電算化輔助財務分析對財會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財會知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的是用技術以及保養和維護。尤其財務分析對財會人員的要求更高,不僅懂得基本的財務知識而且還要懂深層次分析,同時又懂計算機技術,這種復合型人才在企業嚴重缺乏。財務分析人員不會操作計算機,計算機人員不懂財會知識,這些方面嚴重制約了電算化輔助財務分析的發展和推進。
(四)會計電算化軟件不符合財務分析的要求
我國財務軟件不僅開發速度慢,而且財務軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財務軟件的指導思想是是把計算機用于會計處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內容。這類軟件難以實現會計電算化輔助財務分析的要求,其次就是財務軟件相互不能兼容。
三、完善會計電算化輔助財務分析的對策
(一)領導改變觀念,提高認識
企事業單位領導應該改變觀念,提高認識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結合財務分析的實際情況,積極把會計電算化應用到財務分析之中。在工作中建立會計電算化信息系統,提高會計工作效率,作為企事業領導和專門的財會人員要認清形勢,找準現狀,積極組織學習,促進財務分析人員的計算機知識和財務分析技能的提高。
(二)建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內控環境,保證會計信息的安全性和保密性
根據《電算化管理辦法》的要求,企業必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環境下的內部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴格執行已制定的各項制度,并重點針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。制訂單位內部電算化管理制度,制訂并嚴格操作管理制度,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,做好會計信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
(三)培養復合型會計人才,適應經濟發展對財務分析人員的要求
隨著計算機技術的飛速發展,會計電算化的出現大大改變了原有會計信息處理模式和財務分析的工作狀況。這就要求財會人員加快知識更新速度,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化。因此在會計電算化進程中,應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才,以促進會計電算化輔助財務分析的正常發展。積極開展對財務分析人員在計算機技術和財務知識方面 的培訓工作,要求財務分析人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關知識,以提高企業財務分析水平。
(四)改善和提高會計軟件功能,拓寬會計電算化的應用范圍
現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務分析的需要。要充分發揮會計電算化的優點,為財務分析服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理性和分析的模塊,拓寬會計電算化的應用范圍。會計軟件的財務分析功能主要注意以下兩個方面的功能:一方面是在財務分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結構分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財務報表分析功能,能夠對三種財務報表進行各種分析,以獲得企業所需要的各種分析結果。
四、結論
總之,財務分析需要調用大量的數據,進行一定規模的運算,才能得出正確的結果,為財務決策提供依據,而大量的數據和一定規模的運算頗費時間和人力的,因此電算化輔助財務分析是非常必要的。要加快我國的會計電算化輔助財務分析的進程,就要加大發展的力度,提高財務分析人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂財務分析的人員,改進和完善會計電算化制度,以適應會計電算化的發展。只有這樣才能更好地為企事業單位現代化管理和提高經濟效益服務。
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財務電算化制度范文4
【中圖分類號】D922.26【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0116-01
近年來，隨著一系列服務“三農”措施的推進，中國農村發生了歷史性變化，農村經濟得到了快速發展，農村財務也成為廣大農民關注的熱點。為進一步推進財務公開，加強群眾監督，促進農村財務管理規范化、科學化，普及會計電算化在農村財務管理中的應用，是使農村財務管理規范、高效的治本之策。
一、會計電算化在農村財務管理中的應用難點
據統計，目前全國96%，的村實行了財務公開，其中比較規范的村達到了60%以上，有30多萬個村實行了村會計委托，9457個鄉鎮實現了財務管理電算化，效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小，很多地方的農村財務管理工作相對落后，仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段，遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要，會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題和難點：
（一）管理人員思想認識不到位，領導重視程度不夠。
相對西方發達國家而言，中國的會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性。很多鄉鎮都是被動接受，在軟件及硬件投入等方面支持力度不夠，這樣勢必對農村會計電算化的發展十分不利。很多鄉、鎮、村的管理人員認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對財務管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。尤其是某些村干部，自認為只要自己不貪不占，農村財務電算化無關緊要，還有部分農村領導干部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志，當作樹立形象的一種手段，而對實施會計電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。
（二）財務管理會計電算化制度不明確，或執行制度不嚴。
調查表明，許多應用了會計電算化的農村，對于財務管理的電算化并沒有制定詳細、明確的管理制度，制度規定比較籠統，實際操作性差，在實際操作過程中難以實行，或者是管理制度執行得不嚴格，這都造成了在實際的財務管理電算化過程中財務數據錄入不及時、數據錯誤、微機管理不善、檔案數據丟失等各種各樣的失誤時有發生，致使整個的財務管理一片混亂，會計電算化沒有發揮應有的作用。
（三）農村財務管理會計電算化設備差、軟件不匹配。
現階段，我國大部分農村財務用計算機存在著設備老化，設備更新慢的問題，造成了運行會計電算化軟件速度慢，效率低。商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展，推動了會計電算化的發展，然而專門面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾，會計電算化軟件再編程能力低，與其他相關軟件匹配度差，致使到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。軟件制造商對農村財務工作的不熟悉也是造成會計電算化軟件與農村財務管理相脫節的原因。
二、改善會計電算化在農村財務管理現狀的對策
（一）增強管理人員思想認識，提高領導重視程度。
要加大宣傳力度，提高廣大農村干部特別是鄉鎮領導的認識，增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐，在發展農村會計電算化的基礎上，充分利用信息技術，為管理決策提供科學依據。讓管理者看到會計電算化在農村財務管理中的重要性，真正建立一體化的財務管理系統，加大自動化設備和知識教育的投人，推動會計電算化普及。
（二）制定明晰的財務管理會計電算化制度，并嚴格執行。
建立健全明晰的財務管理會計電算化制度，是建立良好的村級財務管理制度的重要組成部分，是搞好農村財務管理的重要保證。在村級各項管理制度體系內，在村財務管理制度基礎上，建立會計電算化內部管理制度，包括人員配備制度、人員職責、錄入審核制度、微機管理與軟件維護制度、病毒防護制度、軟件和數據管理制度、會計檔案管理制度等。例如在人員制度方面，應配備適應電算化需要的工作人員，建立電算化工作人員崗位職責規范，明確人員崗位職責與權限。電算化工作人員定期接受電算化培訓。建議人員配置和職責如下：設置管理員一名，可由村主任、村支部書記或村經管站站長兼任，負責村會計電算化系統的管理工作，協調電算化計算機硬、軟件系統的運行和管理工作，熟悉農村經營管理和會計業務，具備一定的計算機常識。設置會計電算化操作員一名，由村會計專職擔任，負責村會計電算化系統的操作工作，負責賬目記載等電算化軟件基本功能的使用。操作員應熟悉農村財會業務，具有一定的計算機知識，熟悉軟件的使用。設置審核員一名或數名，對輸入數據和輸出數據的正確性進行審核。數據審核員應熟悉農村經管業務及有關政策，具備一定的計算機知識。農村財務管理會計電算化制度制定要從農村的實際出發，建立健全切實可行的明晰制度，使農村財務管理會計電算化工作邁向規范化、制度化。
（三）加大財政投入，完善農村財務管理會計電算化軟、硬件設備。
針對農村財務管理會計電算化軟、硬件設備較差的狀況，縣、鄉、村各級政府要充分認識到會計電算化在農村財務管理中的重要性和廣闊前景，加大財政投入，根據實際需要和財力情況，選擇與本地區會計電算化工作相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備。可以以市、縣為單位，統一招標采購會計電算化軟、硬件系統，有效降低成本，并加強了系統的統一性，有助于信息公開、資源共享，而且有利于財務管理人員的培訓和工作互助。開展電算化初期，應盡量選擇投資少、見效快、經過評審通過的通用會計軟件。以后逐漸過渡為定點開發或通用與定點開發相結合的方式進行軟件開發，使會計電算化軟件更適合本地區農村經濟的實際情況，推動會計電算化工作在農村經濟上的應用向更高層次發展。
綜上所述，會計電算化是會計發展史上的一次革命，它不僅是財務與會計工作自身發展的需要，而且是經濟和科學技術發展對會計工作的要求。1994年，財政部就制定頒發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，隨后，農業部也根據我國農業經濟發展的情況，提出“農村會計電算化是發展的方向”。我國農村會計電算化的發展是管理現代化新農村和農村財會工作自身改革和發展的需要，是時展的必然。隨著會計電算化在農村的進一步推廣應用，人員、設備系統地逐步完善，必將在農村財務管理中發揮出更大的效用，必將為高速發展的我國農村經濟增加新的動力。
參考文獻
財務電算化制度范文5
關鍵詞:電算化;內部制度;實施
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
隨著電子計算機技術的不斷應用和發展,會計電算化系統替代傳統的手工會計系統大社會的必然趨勢。會計電算化制度在國內外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業也已經實現了這一不發展,所以中小型企業應該建立電算化制度,從而減少手工運用來處理經濟業務。
一、中小企業實施會計電算化的意義
計算機會計信息系統是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具。會計電算化是現代企業信息系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發,使用、培訓、服務、制訂和執行法規制定以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會管理現代化的全部。隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。許多私營企業一樣還是采用傳統的手工做賬模式,為了能夠適應社會發展,利于以后的企業擴展,采用會計電算化制度來處理經濟業務勢在必行。
二、中小企業會計電算化發展以及存在的問題狀況
(一)會計電算化廣泛普及,但發展不平衡
隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節?？偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高。
(二)會計電算化網絡系統發展迅速,但其安全機制有待加強
我國會計電算化應用、推廣、發展迅速,但隨著網絡系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。
(三)軟件功能單一,數據共享程度不高
目前財務之間的不統一,不兼容性,導致了一系列的問題存在。特別在同一行業內部,由于未從行業的整體角度出發,各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效的共享財務部門的信息。
三、會計電算化管理制度
一個良好的會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,跨機核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。會計電算化管理制度的基本內容是:
(一)會計電算化崗位責任制。
(二)會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理,保證系統正常運行,完成會計核算工作。每個操作人員都設置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。
(三)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保證電算化系統的正常運行。
(四)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。
四、會計電算化的具體實施步驟
(一)制定管理信息系統規劃與進程
會計電算化是單位管理系統的一個重要組成部分,所以需要制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃?？紤]整個發展進程劃分為幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度。
(二)資源的配備計劃
首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業現行的財務流程;再次考慮會計軟件所用的數據庫是否與企業選用的數據庫一致;最后還要考慮到會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計軟件防止財務信息被泄露和被破壞的能力,會計軟件防錯和糾錯的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業的特點也是要充分考慮的問題。
(三)會計電算化人員的培訓
會計電算化是一項系統工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。作為財會部門的人員,我們必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業務處理工作。
五、會計電算化的展望
所以說會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數據處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。其次,他提高了經營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。再次,他推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內部管理制度,提高經營管理水平,從而提高企業的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度的提高會計工作水平和會計信息的質量,更好的為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
參考文獻:
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財務電算化制度范文6
【關鍵詞】 高校； 會計電算化； 問題； 對策
一、引言
會計電算化是信息時代的產物，隨著近年來知識經濟的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是，會計電算化系統的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會計電算化問題分析
隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現了不同程度的滯后現象。
（一）會計電算化軟件開發滯后
市場上的財務軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財務軟件設計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發揮監督和參謀助手作用。
1.會計電算化系統是對傳統會計處理手段的“模擬”。會計電算化可以說是傳統手工會計信息系統的“計算機復制”，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務，遵循的仍然是傳統的會計循環理論，忽視了應用現代信息技術去改造傳統會計，從而達到高校財務信息管理的需求。
2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，少數軟件開發商雖已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離高校財務信息的實際需要相差甚遠。
3.會計電算化信息共享程度不高，財務軟件局限于財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，財務人員必須對會計電算化系統中的數據輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經濟業務的發生，同時也增加了財務部門的管理成本。
作為通用的高校財務軟件，應該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務管理、控制費用、增加收入都對高校財務軟件提出了更高的管理要求。
（二）會計電算化基礎工作薄弱
當前，高校電算化管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發展。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規程是否規范、基礎數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規范化、標準化，使電算化會計信息系統順利運行。會計電算化的應用和發展把高校財務人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發揮會計電算化對高校會計工作的作用。
（三）會計電算化系統脆弱
1.數據安全風險。在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統的會計數據直接存儲在磁盤上，對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發現的難度較之手工會計系統更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風險。由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯網上下載資料，在計算機間、局域網和互聯網之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統帶來風險。
3.非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設備無法使用、存儲數據的輔助介質部分或全部遭到破壞、已輸入數據的憑證丟失等。如果這些數據已經及時備份尚可恢復，如果未及時備份，則造成財務數據將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
（四）會計電算化人才緊缺
會計電算化方面的專業人才缺乏一直是制約會計電算化發展的“瓶頸”問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現故障，就束手無策。如果出現誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數據丟失、系統崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
三、高校會計電算化發展的對策建議
（一）選擇適用的會計核算軟件
在會計電算化實施過程當中，使用的財務軟件必須符合國家統一的會計制度規定，保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題，選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件，一方面進行大量的市場調研和測試，選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟件；另一方面，高校應將應用商品化財務軟件與自主開發相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率，有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發結合起來，利用本校的計算機技術力量，對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充，對其不完善的功能加以完善，服務于高校管理需要。
另外，從網絡技術角度出發，著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等內容，讓財務系統走上信息系統的高速公路。
（二）改善會計電算化的運行環境
1.加強會計基礎管理工作。
會計電算化要向規范化、標準化的方向發展，就必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統必須有一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發揮其效用，為進一步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機操作規定、系統維護規定、檔案管理規定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務進行處理，保證會計信息和財務管理的安全、可靠，為高校的發展提供財務管理保障。
2.重視復合型人才的培養。
高校要加強復合型財務人才的培養，使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統知識、能處理計算機一般性故障，培養出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
3.做好會計數據的安全保密工作。
高校要加強會計電算化安全防范意識，把數據安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機制。對于財務數據應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發現、快速反應、確保恢復”的要求做好數據備份工作，備份數據要保存在安全可靠的多個存儲介質上，必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數據壓縮、加密。定期將必要的備份數據刻錄到光盤中，重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數據在損壞后可以及時恢復。同時，對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數據的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號及密碼。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補丁程序或升級，提高整個系統的安全性，更好地保證數據的安全。
（三）落實會計電算化檔案管理
實現電算化后，對會計檔案管理技術也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規定執行。2.妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質或其他介質載體。如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的房間內等。3.建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查，加大監督力度，促進高校會計檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規章流程，嚴禁隨意拷貝、復制，隨意調閱會計檔案，加強會計檔案的安全性與保密性。5.報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化，以防數據泄密。
（四）完善內部控制制度
1.實施組織機構控制。加強高校財務管理內部控制制度建設，將會計系統中不相容的職責進行分離，即在財務人員之間進行分工，并制定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、系統維護人員與計算機操作人員相分離、系統數據文件的保管與計算機相分離的原則。
2.強化內部財務監督。通過內部監督可以了解現有的一些內控措施是否有效。在會計電算化運行過程中，審計人員對業務處理等進行評價和檢驗，有利于監測財務軟件的可靠性，提高財務核算質量和管理水平，科學規范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內部監督，定期進行內部審計是規范和完善會計電算化管理，促進高校自我監控、自我發展和完善的較好措施。
（五）加快會計信息化建設
會計屬于上層建筑，它隨著客觀經濟環境的變化不斷發展和完善。高校會計領域在網絡環境下發生了深刻的變革，會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，互聯網的快速發展為高校會計電算化向網絡化方向的發展提供了保證。因此，必須重新構建現代會計模型，將現代會計與信息技術相統一，構成未來的會計信息系統。會計信息化更強調會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的同時，側重于財務信息使用者的需求。實現會計信息化改革目標，高校將通過互聯網和校內局域網建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統，為財務部門和校內其他部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會計電算化向會計信息化發展將給高校財務工作帶來一次質的飛躍。
【主要參考文獻】
