會計電算化的現狀及發展范例6篇

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會計電算化的現狀及發展

會計電算化的現狀及發展范文1

[關鍵詞] 會計電算化 管理信息系統 發展趨勢

隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。

一、我國會計電算化產生的背景

1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。

3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中,會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現狀

1.我國會計電算化的發展歷程

(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業人員也不夠完備。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施,是我國會計電算化發展的一個里程碑。

(2)自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務,造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》。我國的會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。

2.我國會計電算化的發展狀況

(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。

我國會計電算化在發展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉變觀念。實現會計電算化,是發展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高本單位的經營管理水平。②加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。③加大培養“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。

三、我國會計電算化的發展趨勢

1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式,財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。

2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

3.與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

4.面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發展,提高企業參與國際競爭的綜合實力。

會計電算化的現狀及發展范文2

關鍵詞:會計電算化;現狀;展望

以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經濟活動在信息技術的推動下,經歷了翻天覆地的變化,使會計工作從傳統的手工做賬發展成了便捷、高效的會計電算化。迅猛發展的會計電算化使廣大會計人員從傳統繁重的手工記錄、計量中解放出來投入到更高層的信息處理和經濟決策活動中。我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已近30年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”;目前我國已初步形成了會計軟件產業。但我國的會計電算化工作仍存在著這樣那樣的問題。

一、我國會計電算化的發展現狀

(一)我國會計電算化已初見規模,但發展水平參差不齊

隨著科技的高速發展,目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會汁軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個;但是由于地區經濟水平和科技水平發展的差異,導致會計電算化的發展水平在各地區和行業之間的發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。

(二)電算化會計提高了信息處理效率,但功能等同于“仿真手工”

會計電算化軟件從很大程度上將會計人員從繁重的傳統手工做賬中解放出來,這對于會計的發展來說是一個巨大的頸部,但是目前的電算化會計很大程度上是仿真手工會計系統,削弱了計算機在信息處理方面的優勢。“仿真”是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看,除了必須從系統外部取得原始憑證外,會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此,從總體上說,這種系統的產生與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。它只是用現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已;只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。

(三)“會計電算化系統”脫離“企業管理信息系統”而“孤軍奮戰”

目前的會計軟件開發未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化,會計軟件囿于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能?,F在流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。現在,我國絕大多數AIS未能成為企業MIS的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業MIS中,會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

(四)電算化所用財務軟件不規范

目前我國電算化所用的財務軟件雖然取得了一定的發展,但是從適應經濟活動發展方面來看,仍存在著不少的不足,主要表現在如下幾方面:

1 會計軟件功能大同小異,開發不足

長期以來會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上,對于其他針對性較強的功能,如,成本核算口前還沒有很完善的系統能夠適應不同企業成本核算的具體要求。

2 會計軟件通用性差

在我國會計電算化事業的發展過程中,通用型財務軟件曾經起到不可替代的作用,但隨著核算型及決策支持型發展,通用型財務軟件中也逐漸暴露出一些問題,如,在功能綜合化的財務軟件中,繼續遵循通用性的設計原則,會使系統變得非常龐雜。

二、解決當前會計電算化問題的措施

(一)加強復合型人才的培訓

拓寬渠道、培養人才是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大中專院校,應根據社會需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟件和硬件的開發、改進、維護等問題,為會計電算化的發展奠定堅實的基礎。

(二)提高軟件的智能化水平

要提高軟件的智能化水平,向會計決策支持系統和會計專家系統方向發展。會計電算化的發展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策足指根據會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統就指能模仿專家、并發揮同樣作用的計算機會計信息系統。

(三)加強從業人員的再教育

要使會計電算化向著更加智能化、高效的方向發展,必須有一支能適應會計電算化發展的高素質會計人才,這就對當前的從業人員提出了如下要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念;新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念;二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

三、會計電算化發展趨勢的展望

我國會計電算化的總體發展趨勢大致需經歷三個大的發展階段,即會計核算電算化;財務管理或企業管理的網絡化;決策支持的智能化。

(一)會計核算的電算化

會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化,完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

(二)財務管理或企業管理的網絡化

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略發展階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的過程中,同時這個階段的系統也必然要實現網絡化才能發揮其應有的效用。

(三)決策支持的智能化

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

另外,隨著會計電算化的迅猛發展及廣泛應用,以會計為基礎的審計也受到了重大的影響,為了順應會計電算化的發展,電算化審計也正在被越來越多的人關注,越來越多的人傾注更多的精力去進行電算化審計軟件的開發,規范高效的電算化審計是繼會計電算化之后電子信息技術在財務領域的另外一個重要發展方向。

在當今經濟全球化,企業信息管理一體化,國際會計準則趨同化的浪潮下,為了順應經濟的發展要求,我們應不斷完善現有體系的會計電算化,加強與現代管理信息系統的交融,向會計信息管理現代化邁進。

參考文獻:

會計電算化的現狀及發展范文3

 

論文摘要:會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。 

1 國外會計電算化的發展現狀 

 

國外會計電算化的發展經歷了四個階段:1.1 單項會計核算業務電算化;1.2 會計綜合數據處理的全部電算化;1.3 建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;1.4 建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。 

決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。 

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。 

 

2 我國會計電算化的發展現狀 

 

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發發展階段"和80年代末至今的"有組織的穩步發展階段"。 

目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據2002年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。 

 

3 我國會計電算化工作的發展方向 

 

已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。 

從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。 

抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后,擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。 

 

4 我國會計電算化的總體發展趨勢 

 

我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化--財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。 

因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。 

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;積累了寶貴的會計電算化工作經驗;使會計電算化人才迅速地成長起來。 

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。 

建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是:會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;建立現代企業管理制度等等。 

這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。 

這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。 

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。 

 

參考文獻 

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[2]邱寒.會計軟件設計如何適應現代審計的要求[j].會計研究,1998(4). 

[3]葛家澍.迎接21世紀密切關注國內外財務會計的新動向[j].會計研究,1999(1). 

會計電算化的現狀及發展范文4

【關鍵詞】會計電算化;管理型軟件

一、淺析會計電算化的特點

會計電算化具有如下四大特征:人機結合,會計核算自動化、集中化、數據處理及時準確以及內部控制多樣化等。

1.效率的提升

相比于傳統的會計核算,會計電算化不僅提升了會計信息的質量而且提高了會計工作的處理效率。傳統的會計核算一般都是手工記賬為主,耗時耗力而且間接的提高了企業財務的管理以及核算成本。另外,通過會計電算化的有效利用,員工能夠精確快速的輸入賬目,系統將自動快速生成相應的數據,通過系統的數據會計人員能夠及時發現賬目失衡,并高效的將其處理,降低了企業財務的管理成本。

2.便捷性的增強

一般來說,會計電算化的處理結果相比傳統的手工賬較為安全可靠,在提高賬目安全性的同時也減少了一些不必要資源的浪費。另外,會計電算化對會計數據進行了一系列數據的系統管理,方便使用人員對錯誤的賬目進行盤查,確保了會計信息的效率。

3.會計信息的保存與管理

會計電算化能夠將分散的會計信息進行系統的組合,這種管理方式相比于人工賬務處理更加的智能。另外,會計電算化也能夠避免人工經常出現的重復登記會計信息的特點,能夠及時的更改以及調整人工操作中出現的賬目錯誤等問題,確保了信息的準確性以及完整性從而實現會計數據的科學管理。

二、會計電算化在發展中出現的問題以及瓶頸

1.會計電算化軟件的通用性、適用性以及安全性較差

(1)財務軟件的開發者為了節約開發的成本,通常將一套財務軟件用于不同行業的不同企業,導致許多企業在運用該軟件時出現軟件的系統過于龐大,涉及的業務覆蓋面較大,許多軟件的功能并沒有應用到實際工作中,還要花費財務的大量時間進行軟件的學習,這樣給財務的工作造成了相當大的麻煩。(2)會計電算化的軟件設計較為雜亂,一般而言,會計電算化的軟件開發項目較多另外許多企業都擁有自己的會計電算化軟件系統,這樣會使得會計人員在進入不同企業中需要會計人員耗費大量的時間并造成了時間成本的增加。(3)會計電算化的安全性能較差。許多財務信息都能通過會計電算化軟件反應出來,這些信息一般也關乎了企業發展的商業秘密,很大程度影響了企業的生存與發展。

2.缺乏相關的高級會計電算化人才

由于會計電算化在國內的普及時間相對較短,并缺乏培養會計電算化的專業人才,從而妨礙了會計電算化向成熟階段邁進。一方面會計人員對電算化系統的運用不到位,思想較為陳舊,不利于會計電算化向規范化發展;另一方面,會計人員缺乏自主學習的意識。計算機運用知識較為薄弱,加之又不主動參與到系統的學習上,對財務工作的處理始終徘徊在傳統的方式上。而定期的培訓也未能達到靈活處理會計數據的實際效果,僅僅停留在對會計電算化的使用層面上。

3.企業會計電算化的內部監管力度的缺失

許多企業并沒有意識到會計電算化在操作上存在安全隱患,在會計工作處理中也會出現職權分工不明確的情況。另外會計人員在系統層面中往往身兼數職,使得財務信息的保密性大大降低,而且很多企業也缺乏會計電算化系統的管理與監督,導致會計電算化出現了許多不可避免的問題。因此,應當建立會計電算化的監管體制,做到系統人員的權責分明,在會計信息的保密方面也應嚴格提高安全警惕意識,杜絕重業務、輕管理的行為。

三、解決會計電算化問題的具體措施

1.提升會計電算化軟件的質量,使其更具高效性

我國應當適當的借鑒國外的先進技術來改善我國會計電算化所出現的問題,首先統一會計電算化的使用標準。再次加強電算化軟件的安全性以及財務信息的保密性,本著對企事業財務軟件負責的態度,制造出高質量的財務軟件才是會計電算化發展的根本。

2.培養以及補充合格的會計電算化復合型人才

(1)明確需求:將對會計電算化的復合型人才的需求反映在市場的供給關系上,利用市場資源的配置將社會資源吸引到復合型人才的供給上。(2)社會培訓機構:需要相關的社會再教育機構提供更具針對性的培訓,滿足專業人才向復合型會計電算化人才轉變的要求。

3.完善企業內部的監督力度

對企業的財務管理而言,內部的監督顯得尤為必要。因為財務關系到企業發展的前景以及發展的方向,會計電算化在我國的發展時間比較短,經過不斷地完善之后,電算化系統總體上得到提升,但還是存在一些急需改善的不合理的模塊設置,針對這種現象,企業的內部監督職能應該從這兩方面來解決問題,一方面,加強對財務軟件開發人員的監督;另一方面建立內部監管人員,對會計信息的失真問題進行有效的監督并采取改進措施,及時發現會計電算化軟件在使用中所存在的不足。

參考文獻:

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[4]肖奎鳳.我國會計電算化的現狀及發展趨勢[J].會計之友,2011(3).

會計電算化的現狀及發展范文5

關鍵詞 會計電算化 事業單位 現狀 建議

隨著信息技術的發展,我國會計電算化得到了迅速的普及和提高。大多數事業單位已經用財務管理軟件代替手工核算,使會計業務處理流程化、規范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標,并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,更注重會計信息分析。既加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程,又加快了財務管理信息化建設,使事業單位達到業務處理高度智能、財務工作精細管理的目標。

一、事業單位會計電算化現狀及存在問題

事業單位會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而,在事業單位會計電算化發展的過程中,一些問題也逐漸凸顯出來,阻礙了事業單位會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下方面:

(一)會計電算化管理職能亟待加強

會計電算化發展初期側重核算職能,隨著發展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。但現階段,我國的事業單位采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少,存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現象,僅僅是初步實現了會計電算化。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始,經過軟件處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務會計范疇,與管理信息系統結合不密切,較少發揮“管理會計”的職能,大量的財務分析工作仍需要手工操作,費時費力,沒有充分發揮會計電算化的有效性。

(二)會計電算化尚缺乏數據實時共享性

就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發展水平來看,完全有能力在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。可以說,真正實現數據庫高度實時共享,靠網絡傳送數據文件的方式來實現,建立財務信息傳輸網絡,提高數據的及時性,節約中轉成本,成為當前會計電算化發展的當務之急。

(三)會計電算化安全性及保密性弱

現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,致使企業財務信息系統的安全性、保密性較差。幾乎所有的軟件開發都把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。眾所周知,財務數據是商業機密,而數據庫技術的高度集中,造成未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀重要的財務數據甚至有意破壞數據,系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,恢復起來比較困難。目前市面上的軟件制造商真正著力于研究數據保密、防盜問題的廠家寥寥無幾,會計電算化軟件的數據保護存在隱患。

(四)缺乏會計電算化復合型人才

事業單位會計電算化的高速發展,對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要有良好的會計素養,深刻理解電算化軟件處理賬務的原理,又要熟練掌握計算機基本操作,并能排除常見軟件、硬件故障。目前,大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的,他們往往對會計業務較熟但對計算機知識接受較慢,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段,談不上對財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏對網絡和軟件的維護技能,就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。會計電算化人才缺乏是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。

(五)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案管理制度,明確保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容也不完整,造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位財務信息泄密。并且對會計數據備份管理未形成制度,會計數據盤的備份和清理不規范,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。

二、事業單位會計電算化的發展建議

(一)充分利用會計電算化的管理功能,提供有效的信息支持

完善的會計電算化不僅包含著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應能夠提高財務管理的效率,幫助管理者借助更加準確的財務指標做出正確決策,提高經濟效益。要充分發揮會計電算化的功能,為財務管理服務,就必須要提高會計軟件功能,使用增加管理的軟件系統。要充分利用會計電算化管理功能的軟件模塊,對會計資料進行加工、整理、分析、預測和決策,將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地結合起來,運用計算機網絡技術,建立以會計數據處理為中心與其他信息系統互聯的涵蓋財產物資管理、會計核算、人事管理等多部門、多職能適應單位管理需要的會計信息網絡,為管理者決策提供有效的信息支持,充分發揮會計電算化的管理作用。

(二)推動會計電算化網絡化,實現財務信息實時共享

建立網絡會計信息系統,可以使傳送數據網絡化,實現財務信息實時共享。將公布財務或審計報告等工作直接借助于網絡平臺實施,節約成本,便捷高效。隨著實現會計電算信息系統的網絡化,財務軟件技術深入開發,將來我國的大部分會計電算化系統必將從單項環境過渡到網絡化的環境中來。集中建立一個數據共享平臺,使數據資料在網絡上可以選擇與其他部門的財會數據資料實現共享;可以將資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支;將局域網定向到銀行的賬戶上,在網上直接進行資金的劃撥和收支,提高了資金周轉率,提高工作效率。

(三)加強內部控制制度,確保會計信息的安全性和保密性

建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內控環境,切實保障會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化建立的管理制度包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。通過建立一種相互監督和制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。由于電算化系統的特殊性,為了防止非法進入財務管理系統和修改數據庫行為的發生,可采取設置程序保密控制,文件密碼存儲控制,用戶進入操作系統的口令控制等多級保密措施,以保證在電算化過程中會計程序數據的安全。

(四)加強會計電算化人才的培訓,培養復合型人才

要想充分發揮會計電算化的優越性,發揮省時高效的優點,就要重視加快專業人才的引進和復合人才的培訓,建立一支具備良好素質的財會電算化隊伍。加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,造就一大批具有創新思維、高素質復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。建立一套完整的會計電算化理論體系,不僅培養操作人員的會計業務素質,而且要培養軟件維護、分析技能,培養會計、計算機跨領域的復合型人才,這樣才能真正促進會計電算化的健康發展,加快會計電算化實施進程。

(五)健全會計電算化信息資料備份制度,做好檔案管理工作

會計電算化工作是無紙化流程,所產生的數據均存在計算機的硬盤上,因此建立健全會計信息資料的備份制度,明確職責和權限。發生新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后,應堅持及時備份硬盤數據,并且每次備份應不少于兩套,分兩地存放,按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數據。為確保會計檔案的真實可靠,要實行紙質檔案和新型磁介質載體檔案雙套保管,且要分處、分人保管,做好檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作,還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性,使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

總之,事業單位財會電算化的實施,標志著事業單位財會管理步入科學化、現代化的軌道。為適應形勢要求,我們應該不斷提高會計人員的專業素質,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,推進事業單位會計電算化工作向更深層次發展。

參考文獻:

[1]張惠,溫洪波.會計電算化在事業單位應用現狀與對策分析.中小企業管理與科技.2008(28).

會計電算化的現狀及發展范文6

關鍵詞:企業會計;會計電算化;電算化平臺

隨著信息網絡技術的普及與飛速發展,我國的會計事務也走向了電算化、信息化的發展軌道之中,并且逐步形成了一套適合企業財務管理工作發展的現代化企業會計電算化管理平臺??梢哉f,會計電算化平臺在企業之中的應用,不僅能夠進一步提高企業在信息上的處理速度,更能夠為企業的經驗、決策提供有力的依據,促進企業的健康、穩定發展。因此,做好企業會計電算化的應用,進一步強化會計電算化平臺管理體系則具有十分重要的現實意義。以下筆者即結合個人實踐工作經驗,就如何做好企業會計電算化平臺的強化工作進行粗淺地探討,以供參考。

1當前企業會計電算化平臺的實際現狀及其存在的問題

眾所周知,當前會計電算化早已普及到各個企業的財務管理工作之中,成為企業會計工作者不可或缺的重要核算與管理工作。尤其是通過分析,可以清楚地看到,會計電算化平臺的有效構建不僅能夠有效降低因手工進賬、入賬、出納、財務報表制作等人為操作失誤問題,還能夠進一步規范企業財務管理工作,提高整個企業的會計信息的分析、共享水平。因此,在企業財務管理工作中,引進會計電算化系統也是促進現代化企業健康、穩定發展的關鍵。然而,通過不完全數據調查分析,可以看到,雖然絕大多數的企業都已經搭建了會計電算化平臺并且使用了會計電算化軟件,但是在實際的發展與應用上仍存在著諸多問題。第一,在企業會計電算化平臺的應用上,企業的財務工作人員以及管理層未能夠充分利用會計電算化平臺的會計管理功能,也就無法在企業的戰略決策、經營管理等方面為企業提供更為準確的科學依據。尤其是現如今仍有部分企業財務工作人員以及管理層僅僅是將會計電算化系統當成是一種單純地為了對會計信息進行統計與核算的應用工具,而未能充分地發揮出會計電算化系統,在會計信息、會計數據上較為強大的分析與處理能力,也就未能制定專門的會計電算化分析部門,因此,也往往無法達到通過會計電算化來完善企業會計信息管理系統,完善企業信息化發展系統的根本目的。第二,絕大多數的企業在構建會計電算化平臺時,往往缺乏相應的內部管理制度,以至于在會計電算化管理工作上極易出現會計電算化平臺的系統管理人員權責不分的重要問題,而一旦出現了會計電算化系統管理人員上工作上的權責不分,那么在很大程度上,就會導致會計電算化信息管理人員自身的權職膨脹,甚至造成會計電算化系統的管理人員其個人職權要比主管會計還要大,那么勢必會給整個會計部門整體工作帶來極為惡劣的影響,給留下極大的機會。第三,過于依賴于會計電算化平臺的核算與管理缺乏健全的監督與檢查機制,且會計電算化的網絡安全性偏低。通過數據調查,可以得知,部分企業在搭建了會計電算化平臺以后,就過分地依賴于會計電算化的核算與管理工作,完全依靠會計電算化平臺進行總賬、賬表、賬賬之間的數據輸出,忽視了對賬表數據之間的監督與檢查工作。而一旦原始數據出現錯誤,會計工作人員又沒有嚴格進行減低與檢查,那么由會計電算化平臺所出具的所有信息數據勢必都是錯誤的,不僅會給企業帶來巨大的經濟損失,也會影響到企業的可持續發展。同時,由于當前病毒、網絡黑客等攻擊手段的日益嚴峻,缺乏完善安全系統保護的會計電算化平臺也勢必會遭遇到不法分子的攻擊,嚴重影響企業交易數據安全性的同時,也會給企業帶來不可預估的經濟與安全風險。

2強化企業會計電算化平臺的具體策略

通過上文筆者對企業會計電算化的實際現狀以及存在的問題進行的粗淺探討,結合相關參考文獻,就筆者多年從事會計電算化工作研究的實踐經驗,提出強化企業會計電算化平臺的幾點個人建議,具體如下。第一,幫助企業管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識。只要讓企業的管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識,才能夠切實做好會計電算化平臺的應用,強化會計電算化平臺的職能發揮。因此,要想強化企業會計電算化平臺首先要讓企業的管理層正確地認識到會計電算化平臺的重要性,清楚地掌握與了解會計電算化平臺在信息數據、信息分析上的重要優勢,從而為企業設置一個專門的部門負責對會計電算化信息數據上的分析與方案制定。同時,還應該定期制定符合市場狀況的電算化工作規劃,利用會計電算化的強大信息處理能力進行企業會計內部控制與審計方面的革新。利用會計電算管理部門的財務會計數據,建立會計數據模型,準確地預估企業所面臨的財務風險,制定未來的發展戰略。從而切實將會計電算化提升至企業的管理中。第二,制定明確的會計電算化平臺的內部管理制度,健全崗位責任制度。在構建會計電算化平臺的過程中,要注意構建多會計多部門的聯合會計電算化的管理平臺。并且制定相關的工作規程,從而加強與會計電算化管理平臺有關的工作人員相互監督的長效機制。對于工作規程以及規章制度的執行情況要定期地考核,督促會計人員利用專業的角度分析平臺的準確性;對軟件操作員以及會計主管部門工作人員進行針對性的計算機業務培訓,運用業務范圍內的專業知識參與到軟件平臺的管理與維護的工作中。對于會計電算化的軟件工作流程以及維護等方面有一定了解。避免由于工作不當造成會計電算化平臺中的數據錯誤等現象發生;在進行電算化平臺操作過程中,嚴格履行礦用規定的操作規程,對數據錄入以及輸出等過程要加強管理。系統管理員不得參與數據管理員的有關會計操作;數據管理員也不能夠將軟件中的數據庫擅自改動;對于會計電算化的平臺各項功能實施口令管理,只有對平臺的功能具有權限的工作人員才能進行使用,并且要定期地更換口令。如果上級部門要對平臺中的數據進行核查的情況下,有專門的工作人員進行授權。第三,進一步完善會計電算化的審計核對工作,實現企業在會計賬目處理上的手工與電子操作并行。要想進一步強化會計電算化平臺,充分發揮會計電算化平臺的職能,提高會計電算化平臺在信息數據處理上的準確性與可靠性,就必須對會計電算化平臺每天輸入的原始數據進行細致檢查與對比,及時做好更改內容的記錄與備份,從而提高原始數據的準確性,使會計電算化平臺更好地應用于企業之中。

3結語

綜上所述,該文筆者就如何做好企業會計電算化強化工作進行粗淺地探討,也希望通過該文筆者的粗淺闡述,能夠為廣大同行在今后的會計電算化工作上提供全新的思路與有益的參考建議。同時,也希望通過該文筆者所闡述的當前企業會計電算化平臺存在的問題以及所提出的強化研究建議,為進一步完善當前企業會計電算化平臺建設,制定明確的會計電算化平臺的內部管理制度,健全崗位責任機制,更好地推進會計電算化平臺的應用做有益的鋪墊。

作者:王慶彤 單位:黑龍江職業學院

參考文獻:

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