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會計電算化發展趨勢范文1
關鍵詞:會計電算化;趨勢;完善
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
何為會計電算化?其實指的是將會計工作與以現代電子計算機為主的電子和信息技術相結合,促進會計工作的便捷化。它的主要作用是,將落后的人工記賬,報賬等用大腦處理的低效率的工作方式更新為高效率,高準確度的電子計算機來處理的相對高效的工作方式。所以,實質是一種新舊的工作方式的替換。目前,會計電算化已經發展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時,財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。由于會計電算化具有很多獨特的優點,比如,準確化,自動化,標準化等。所以分析當前會計電算化的發展趨勢對于促進我過得會計行業實現現代化,促進會計領域的改革創新發展具有深刻意義。
二、新形勢下我國會計電算化的發展狀況
在上世紀70年代末,我國從國外引進了會計電算化的全新理念。在經濟快速發展,科技不斷取得進步等諸多原因的背景下,特別是在1998年,財政部出臺了多項與會計電算化相關的法律法規,這些都對會計電算化的發展起到了重要作用。目前,會計電算化的發展在會計行業被大家公認為有三個不同階段。這三個階段在不同程度上也反映了我國會計電算化在最近二十年的發展和變革。
1.主要以自我開發的形式,設計專用會計軟件的階段
早些時候,計算機在會計事務中利用的較少,主要是由該行業的主要管理部門或者一些大型的有能力的企事業單位為了特殊需要而自行研發的一種專用的財務處理軟件。當時,這類軟件開發起來遇到很多困難,比如開發起來的時間長,研發經費投資大,而實質水平低下的種種劣勢,其主要原因還是既懂計算機技術,又懂財務方面的業務的綜合人才很少。尤其是當時從事會計的工作人員大部分都不能對技術進行優化升級。軟件的應用水平一直得不到提升。
2.以專業廠商開發為主的通用會計軟件階段
1988年8月,為了實現會計專用軟件的廣泛應用和商品規?;a,吉林市組織了關于會計電算化的首次學術研討會。在會上明確提出了分別設計出對應于不同企事業單位的會計軟件。之后,這批應用于對應于各企事業單位的會計軟件開發生產出來,開發與銷售這種軟件的很多企業也應運而生,這種軟件的商品化背后潛藏著廣闊的會計軟件市場。
3.基于最新開發的科技成果的“管理型”會計軟件階段
隨著經濟改革的進一步深化以及市場經濟的不斷發展,之前的會計軟件主要是以實物處理完后再進行核算,這顯然不能滿足管理方面的要求。在1996年4月,北京又組織了一次關于會計電算化的發展討論會,參加會議的人員都強調要提高我國“核算型”軟件的水平,同時要注重“管理型”軟件的提高和發展。由于一些大型的管理型的運用于會計事物的軟件系統的開發不斷取得新的突破,我國的會計電算化的發展又進入了一個新的階段。為了促進會計電算化的可持續性發展,國家財政部作出了很多相關調整和新的部署,尤其是在軟件的應用發展和規劃,功能的規范化,評定系統的規則等方面作出了很大的努力。
三、分析會計電算化的發展趨勢
目前,結合國內外會計電算化的發展的歷程來看,它通過了先是產生,然后不斷發展,最后到逐步成熟的復雜過程。目前,會計電算化已經發展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時,財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。它不再收之前的會計框架系統的束縛,從其他的一些相關學科中吸取了大量有價值的科技成果,使會計的內容大大的豐富。在這種情況下,我國的會計電算化實質上將會可能朝著以下幾種趨勢去發展。
1.會計軟件“管理化”、“開放化”、“智能化”
我國會計軟件不太高的書平上,主要還只在普通的事后核算。我國的該方面軟件相比國際水平較之不足,普通的該軟件沒有留空間給客戶加以完善。這樣使得會計工作者很難把軟件和實際情況有機結合。軟件的分析、預測、決策等智能化管理功能不強,很難讓企業自主經營、自負盈虧、自我發展。而實際上,對于如今的市場化經濟,各個企業必須要有自己的信息系統,可以收集需要的資料和有關數據,方便企業自身的發展。并根據實際情況及時調整預測誤差保證其經營目標的實現。
2.財務局域網和廣域網兩面發展,會計信息賬表多媒體化
通過計算機和信息技術的提升,給會計電算化提供了很好的平臺讓其網絡化。從區域網和廣域網雙向發展,使得企業以及單位的各個部門聯系在一起,同時分公司等等也能聯系起來。同時實現資源共享,信息共享,數據傳播方便快捷。并可與外界形成金融、商業、貿易、信息、技術網等,從而實現及時從單位內部與外部廣泛地搜集 、 傳遞有關信息 ,以達到計劃、 預測 、 決策的及時性 、 準確性 ,實現單位的經營管理目標。
四、結論
我國會計電算化的發展需要增加其進度,任務繁重,道路遙遠,我們應積極的去研究探討如何實現會計信息化,將會計信息系統與電子計算機的應用有力結合起來,使會計電算化的信息系統更加的完整和規范,從而實現合計的核算和管理水平同時提高的目的。可以想象的到,由于計算機技術的迅猛發展,以及經濟體制的不斷變革和更加自由化的市場經濟的穩步發展,會計電算化系統的開發應用一定會和管理型模式相結合,使會計的信息系統走“管理型”、“網絡化”的道路,會計的信息系統也將與面向市場的銷售系統等其他相關的信息系統有力結合,將會計電算化的發展推向更高的發展層面。
參考文獻:
[1]崔洪俊,袁玉蘭.對會計電算化發展趨勢的展望[J].青島建筑工程學院學報,2010,21(02).
[2]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005(19).
會計電算化發展趨勢范文2
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展,使對會計工作的社會審計監督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢分析
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀國外會計電算化的發展經歷了四個階段:
①單項會計核算業務電算化;
②會計綜合數據處理的全部電算化;
③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;
④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始,至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是;
①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;
②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;
④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;
⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
會計電算化發展趨勢范文3
經濟全球化發展促進了各個國家各個領域之間的密切聯系。貿易活動的繁榮,促使財務管理活動成為各個企業的核心工作。會計工作作為財務管理的重點工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點和難點。會計電算化是會計工作的偉大變革,實現了會計工作的本質的進步。會計電算化通常分為三部分內容,分別為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。會計電算化是現代科技進步的產物,是與現代企業管理的良好的融合。當前我國的會計電算化還處于有待完善的階段,在具體的設計和操作方面需要進行不斷的提升。會計電算化的優勢是可以實現商業活動的高效率、高水準。我們研究和探討會計電算化的發展趨勢,就是要從本質上和形式上找到促進會計電算化更好發展的思想和方法。
二、會計電算化的發展過程
我國經濟快速發展的時期應該從改革開放開始計算。改革開放后,我國迎來的很多新的思維,這些思想把我國經濟的發展引入到世界經濟的洪流中。企業開始自主的研究更好的發展道路。會計電算化一詞從1979年進入到人們的視野。但是,在初期的發展過程中,經歷了緩慢的嘗試階段。會計電算化從嘗試階段到自發階段,到穩步的發展階段,先后經歷了30多年的時間。從沒有法律依據,到建立法規實施規范和約束,從簡單的技術職能,到高水平的應用共享。我國會計電算化的發展過程,就是我國科學技術發展的縮影。進入21世紀以后,企業發生了重要的歷史變革,企業管理模式的進步,更加促進了會計電算化工作的進步。加入世貿組織后,我國的經濟形勢面臨著更多機遇和挑戰。財務工作更加規范,需要遵循的法律法規更加嚴格,會計電算化工作進入了成熟的發展階段?;ヂ摼W時代的繁榮,使會計電算化工作更加符合經濟發展的規律,將企業與行業的聯系更加緊密。會計電算化工作成為經濟活動中一項重要的智力支持。
三、會計電算化的整體發展趨勢
1.個體與整體的融合促進。在當前的企事業單位管理中,會計電算化是財務主管部門的應用基礎。只有財務主管部門,對會計數據進行整理和分析。我國目前經濟發展的指導思想為宏觀經濟理論。宏觀經濟就要求單一的企業與經濟整體管理形成必然聯系。基層單位和主管部門之間有聯系,主管部門與財政管理部門之間有聯系。這種上下級的隸屬關系,要實現信息的管理權限?;鶎訂挝慌c上級單位之間存在隨時的必然聯系,可以在調閱信息、數據分析、提示等方面實現相互滲透。在軟件應用方面、管理方法方面,形成一個集中的統一的集團化管理。
2.依靠網絡技術進步,實現基礎技術進步?;ヂ摼W時代的到來,加速了科學技術的快速發展。會計電算化從最初簡單記賬,到數據分析,再到管理,是一個重要的發展過程。會計電算化依靠的基礎是計算機,計算機技術的發展水平,決定了會計電算化的發展空間。網絡技術的變革,使會計電算化進入到網絡財務時代。網絡財務管理將使財務管理實現實時監測、實時報送。隨著國際貿易和國內貿易的繁榮,財務管理的重要性凸顯。會計電算化的目標就是為財務管理提供良好的數字神經系統。會計電算化依靠互聯網形成完整的操控系統。在會計信息方面,可以實現電子業務的開拓。網絡技術是促進會計電算化發展的重要基礎。
3.財務軟件技術的開發工程化。會計電算化的操作需要應用財務軟件。因此,財務軟件的技術水平,是會計電算化水平的根本。會計電算化要想發揮重大的功效,就需要財務軟件具有數據存儲和信息處理的安全性和可靠性。未來會計電算化發展重點之一就是財務軟件的開發和利用。財務軟件開發需要專業的公司和專業的團隊進行研究。例如原有用友公司開發的用友軟件,以及后來的金算盤軟件都是比較成功的會計電算化應用軟件。軟件開發是提升會計電算化工作的核心。
4.集中管理的一體化。會計電算化工作是一項長期的具有連續性的工作。當前我國的企業管理以個體為主。隨著社會化大生產的進步,宏觀經濟時代的到來,必然要求個體企業與整體經濟形成良好的溝通與聯系。管理一體化是必然的發展趨勢。各個企業的會計中心與財務部門,財務部門與財政管理部門都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實現資源共享,實現綜合利用。單位與行業之間、行業與產業之間,既要保持宏觀的指導與調控,又要保持微觀的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時發現經濟發展中的優勢,規避經濟發展過程中的矛盾。實現會計電算化工作的實際職能。
會計電算化發展趨勢范文4
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發展,這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展,使對會計工作的審計監督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀
國外會計電算化的發展經歷了四個階段:①單項會計核算業務電算化;②會計綜合數據處理的全部電算化;③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
我國已初步形成了軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區、部門行業之間很不平衡,有 的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是;①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
會計電算化發展趨勢范文5
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發展,這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展,使對會計工作的審計監督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀國外會計電算化的發展經歷了四個階段:
①單項會計核算業務電算化;
②會計綜合數據處理的全部電算化;
③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;
④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
我國已初步形成了軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區、部門行業之間很不平衡,有 的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是;
①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;
②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;
④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;
⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
會計電算化發展趨勢范文6
關鍵詞:醫院會計 電算化 規范化 發展趨勢
醫院財務會計電算化管理制度有助于醫院財務透明化,建立醫院財務會計電算化制度,對醫院財務管理的情況做出評價,強調醫院財務管理的相關性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫院必須通過加強內部會計管理,確保有限的經費用在刀刃上。因此,醫院財務會計電算化管理制度在提供有關信息時,強調醫院財務資產管理的計量結果要與醫院決策相關,從而滿足醫院財務相關管理制度的需求。通過實行醫院會計電算化建設,使我國的醫院會計建設管理體制開始向社會化、專業化、規范化的管理模式轉變。本文通過對我國醫院會計電算化工程建設現狀的分析,提出了改變目前會計電算化工作中所存在問題的建議。
一、醫院會計電算化建設現狀分析
由于我國醫院會計電算化建設制度起步晚,舊的管理體制還在運行并對束縛著會計電算化制度的發展,以及對醫院會計電算化的作用、意義和監理人員的條件理解片面等原因,使我國醫院會計電算化建設監理還存在許多問題,還有一些需要改進和完善的地方。
第一,醫院會計電算化建設監理協調機制不完善。目前醫院會計電算化工程建設和質量監督機構對實行會計電算化工程的意義及其重要性缺乏認識,對會計電算化工程的地位及與各方的關系認識模糊,因而忽視了對會計電算化工程質量的監管,由于以上的模糊認識,使會計電算化工程建設各方在關系的協調上不順暢,監理人員的決定不能實施。
由于,醫院會計電算化建設協調機制不完善、不明確,則必然造成會計電算化質量失控的現象不斷出現,造成高投入低效益,浪費了大量的資金的現象,使會計電算化建設喪失了許多發揮效益的好時機,造成了很大損失。
第二,醫院會計電算化工程管理不夠規范,隨著醫院優化財務管理制度的發展,要在科學化正確的實施市場化的管理機制上,建立醫院會計電算化制度。但是目前,由于現階段我國醫院財務管理制度還不健全,醫院財務管理不能發揮其實質效用的狀況,醫院財務管理運行需要監控機制,公平地行高校財務管理的所有權職能,有效地監控高校財務的保值與增值。
醫院會計電算化工程建設市場已逐步規范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進一步規范醫院財務管理制度的產生和行權程序,在修改相關規定時,尤其要劃定一個界限,并明確界定其工作目標,其應享有的權力、承擔的責任,評價業績的標準,使權責利一致,規范醫院財務管理制度的運行程序,以保證其財務資產審核監控機制的實質性運作。為了保證醫院財務管理獨立資產審核工作的順利進行和工作質量的提高,在特定事項上應給予高校財務管理獨立的權利。
二、醫院會計電算化的整體發展趨勢分析
實踐證明,醫院會計電算化工程建設是提高醫院財務管理質量、減少投資浪費的有效措施。醫院會計電算化工程必須依據有關規范及相關法律對項目實施獨立、科學、公正的監理。因此,應積極推廣醫院會計電算化,嚴格規范監理程序,嚴格執行審查制度,是加大醫院會計電算化工程監理力度,嚴格規范監理程序順利履行的前提與保證。
(一)醫院會計電算化制度向規范監理程序的方向發展
醫院會計電算化工程是一項技術服務性的工作,對會計電算化人員的知識結構和監理人員的思想素質都有著較高的要求,還要求醫院會計電算化監理人員具有一定實踐經驗、足夠的管理知識,要掌握與工程建設相關的法律、法規知識,要理解國家的有關政策,要具有一定的經濟方面的知識。一般情況下加大醫院會計電算化監理力度,嚴格規范監理程序的內容主要包括,醫院會計電算化建設項目是否具備實施的條件,醫院會計電算化建設是否符合法合規,醫院會計電算化等級和技術要求是否具體,是否符合國家規范標準。
此外,在醫院會計電算化工程建設應該對主體資格、財務經濟狀況、及技術條件等進行嚴格審查,以確保醫院會計電算化工程的質量。建立統一醫院財務領導制度模式。即在統一領導下,由醫院財務對資金從源頭上實施統一規劃,從而確保醫院資金的安全和有效利用。
(二)醫院會計電算化制度向現代化技術方向發展
醫院會計電算化管理制度是醫院經濟活動中最基礎、最直接的經濟手段,實行醫院會計電算化制度是醫院財務得到有效使用的保障?,F代醫院財務管理的難度越來越大,醫院的財務管理工作的重要性日益突出,要做到醫院財務管理工作的制度化、程序化、規范化,應建立和完善會計電算化制度,積極開展會計電算化的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創立符合實際需要的會計電算化制度。
醫院會計電算化制度管理過程中依靠規范參建各方的行為,醫院財務管理的目標是在受托責任觀下,實現財務審計的科學化,公開化,醫院財務管理的目標是反映醫院在其責任及其履行情況下,它要求醫院財務管理從信息提供者的角度出發,盡可能客觀、準確。
比如,規模較大的醫院設立內部資金結算中心,醫院內各二級單位分別在資金結算中心開設賬戶,進行資金結算,資金結算中心在開戶。這種結算模式為各二級單位資金運作的合法性、安全性提供了保障,使醫院能夠有效控制各二級單位的財務收支,及時掌握各二級單位的資金狀況。同時,也有利于醫院集中財力,提高資金的使用效率。
三、結語
實行醫院會計電算化制度建設是我國醫療領域的一項重大改革,是我國醫療機構國際交往日益擴大的結果,自開始試點以來,取得了很大成績。在醫院會計電算化制度建設中地位日益提高??偠灾?為規范醫院會計電算化制度,確保醫院經濟的發展,最大規模地發揮醫院財務管理效益,在醫院會計電算化制度建設中開始全面推廣改革。使得醫院會計電算化發展的向著科學化、制度化、規范化的方向發展,為我國的醫院財務管理實現現代化的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]宋玉寧.會計電算化制度審計體系研究[M].西安:陜西人民出版社,2007.(8)
[2]李明啟.會計制度控制理論研究[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.(8)