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會計電算化與會計區別范文1
一、會計信息化與會計電算化的含義
會計信息化巧妙地把會計和信息技術兩者結合起來,是顯示著會計與企業管理資源系統達到統一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術為企業工作謀福利。會計信息化主要是建立在現代信息技術的基礎上,改造傳統會計工作模式,以一個全新的結構建立起信息技術與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現代信息技術,通過互聯網,達到信息和資源的共享,減少業務處理量,使得大量的基礎業務處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術發展到一定程度的優秀成果。它建立起會計與信息技術之間的一種新的聯系,形成新的思想和意識,促進了企業業務的健康運行。
會計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術與會計業務高度結合起來,利用電子計算機特有的功能與優勢,代替傳統會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數據的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術引用到會計領域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。
會計信息化與會計電算化都是科學技術發展到一定時期的產物,是科學技術的優秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業的健康發展,突破了傳統的會計信息系統,以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。
二、會計信息化與會計電算化的區別
1.兩者產生的歷史背景不同
會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術,把會計與信息結合起來,適應的是越來越擴大的企業規模,是新歷史潮流發展下的產物。而會計電算化產出于工業時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業務,降低會計業務的處理量,適應企業的發展。
2.利用的技術手段不同
會計電算化產生于工業社會的環境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務器這個架構為主,幫助會計工作人員減少業務的處理量,是人們開始引用電子信息技術到會計領域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網絡通信技術。經過時代的變遷和發展,科技信息水平發展到一定水平,于是產生出會計信息化,會計信息化建立在現代信息技術上,更多地運用到了網絡通信技術,集生產、人力資源、管理決策、供應信息于一體,實現人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業資源計劃系統)是會計信息化下的產物,作為目前企業管理運營的一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產品。
3.信息的輸入輸出不同
(1)信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統是記賬憑證,財務部門需要自行輸入數據,而會計信息化的輸入系統中,大量的信息數據可以直接從企業的各個部門系統中獲取,減低了因人工輸入數據而產生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統,直接獲取數據,非常地方便。例如ERP系統,它可以對不同的種類、不同的信息數據進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數據進行分析、處理和整合,方便了企業查看和分析。
(2)信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網絡技術實現資源的共享和傳遞,企業可以快速地獲取信息數據,公布財務信息,貫穿于企業的各個機構和部門,達到部門與部門間聯系密切,提高企業業務的信息流通度。在ERP系統下,實行的是全面的實時跟蹤,企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作進程進行掌握,若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統,使得管理者可以快速地進行有效措施。
4.系統的層次不同
會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門為核心,應用于財務部門的核算,促進財務部門的相關管理。而會計信息化服務的層次不僅僅局限于財務部門,它是應用于企業的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統地管理企業信息,實現信息的高度統一和流通。會計電算化服務于財務部門,注重的是會計數據的處理,提高數據的科學化和準確度,統一規范會計信息系統的運行,從而生產規范的財務相關報告,而會計信息化注重增強數據的實效性和對數據進行加工處理,依賴于現代網絡通信技術,更顯示出現代信息技術的發展。在ERP系統下,服務的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術為企業管理實施優化,把企業內部信息、企業人員、客戶需求、企業活動、財務管理、供應信息實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規劃和管理。
5.實現的目標不同
會計電算化是利用電子計算機來實現數據的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數據和處理信息的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現代信息技術,其目標是實現資源的共享、業務處理的自動化、實時匯總數據,充分地發揮了現代信息技術的成效,突破舊的傳統信息資源模式,促進企業的決策和高度管理,發揮信息技術在當代社會的重要作用。
6.功能特性不同
會計電算化是建立在基本的業務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數據,輸出輸入,轉賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業務進行核算、管理會計信息、通過數據的處理進行分析、提供企業決策的功能,并根據信息管理的相關原理對信息數據進行處理其功能更著重于幫助企業進行全面的管理,實現信息的實效性、實時性和科學性,更適應企業的發展,跟上時代的發展潮流。
三、區別會計電算化與會計信息化的意義
當前我仍然處于社會主義初級階段,經濟發展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信息化的區分是重中之重的問題,影響到企業自身的定位,以及企業對信息技術的利用程度。
會計電算化始于工業社會,在我國的發展中占據了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關操作,現今仍有較多的企業運用會計電算化,大部分的會計從業人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發展時間較短,不為多數人而熟悉,較多企業為了適應規模的發展擴大和提高生產力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術帶來的成效。會計信息化突破傳統的會計資源系統,運用更為先進的信息理念,需要會計從業人員掌握更高的操作技能,對會計專業知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現信息的集中,促進企業的全面信息化,對現代企業的發展具有重要意義。
會計電算化與會計區別范文2
關鍵詞:會計信息化;會計電算化
1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。
2會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大的區別。
2.1信息技術環境的區別
會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。
可見,電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。
2.2系統地位層次的區別
會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用。
2.3系統目標的區別
會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。
2.4信息輸入的區別
會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
2.5數據處理的區別
會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過Intrane(企業內部網)協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。
2.6信息輸出的區別
電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次,企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息。
3區別會計電算化與會計信息化的意義
企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。
當然并非所有企業都適用C/S、ERP,所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業一并進入了信息化時代??梢?,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。
參考文獻
[1]顏莉。會計信息化下的會計信息系統重構[J]。科技進步與對策,2003-11-30。
會計電算化與會計區別范文3
【關鍵詞】 會計電算化;信息化;管理
通常許多人把會計電算化與會計信息化兩者概念混淆,有些人誤認為兩者概念相同,沒有區別,實則不然,會計電算化運用計算機對會計憑證、會計帳簿、會計報表等進行核算。會計信息化是在會計電算化的基礎上發展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。
1.會計電算化與會計信息化的區別
1.1會計電算化。當今的會計電算化是傳統會計信息系統,是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具,以電子信息技術、數據庫等技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益。我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段:
起步階段(1982年以前):自從計算機誕生起到20世紀70年代末期,主要是用于科學研究工作。在這一階段中,主要是進行一些會計電算化的探索。
發展階段(1983至1988年):從20世紀80年代起,計算機技術逐步涉及各個領域,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作,大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。
普及階段(1988年至今):一些行業軟件公司開始設計、開發專用或通用會計軟件,加快了會計電算化的進程。與此同時,國內企業開始購進會計軟件,逐步形成了商品化會計軟件市場。
盡管通過會計電算化減輕了會計人員的計算工作,提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但財務軟件僅是解決了企業一個部門的某個問題。
1.2會計信息化。上個世紀末,我國的信息產業持續發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為社會發展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。會計信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。它反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
1.3會計電算化和會計信息化的比較。會計電算化和會計信息化,是信息技術在會計中應用的兩個不同的階段,前者是后者的基礎,后者是前者的發展,但后者蘊涵了網絡會計等新內容,并且溶于企業信息化整體之中。
從本質上看,會計電算化注重會計數據處理的規范化,立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則側重于企業內外信息使用者的需求,更多強調會計輸出結果的增值性。會計電算化和會計信息化的比較見下表。
2.實現會計信息化的必要性
會計電算化僅能在用于公司內部的財務部門,不能實現與其他部門連接,財務數據與業務數據無法實現共享,財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。會計電算化的信息是與企業外部的信息系統相隔離的。會計電算化只是信息技術與會計相結合的初級階段,在很多方面還存在著不足,仍需要進一步的發展。會計信息化有效地克服了會計電算化存在的各種不足。會計信息化要求會計的全面信息化如會計核算、會計管理和會計組織等等,不僅將會計信息子系統有效地融合到企業整體信息系統中去,而且采用現代的信息技術尤其是網絡技術對傳統會計模式進行整合,形成現代會計與現代信息技術的統一。特別是在當今信息技術革新與經濟全球化的時代,如果我們不能解決內部問題,將會影響企業的核心競爭力,同時對我國經濟發展也會帶來不利影響。
3.如何從會計電算化向會計信息化轉變
3.1轉變思想觀念。做為企業的領導者要意識到會計信息化的重要性,提出推進企業的信息化發展方案,推進企業信息化建設進程。
3.2在硬件設施方面,首先要具備先進的計算機網絡等信息設備,其次要注重軟件的開發和外購。特別是軟件系統的選擇和防護,要考慮到利弊,如何規避風險,增強安全性。
3.3在軟件建設方面,首先要使會計人員從繁瑣的賬務工作中解脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,實現角色轉換。其次要加強會計人員的業務素質培訓,不僅僅是財務管理方面知識,對計算機技術、信息技術、職業道德等相關知識進行學習。再次要實現會計信息與企業內部信息共享,加強與企業外部聯系,建立相關數據庫,為企業決策提供理論參考。
參考文獻
[1]宰華東.芻議會計電算化的發展趨勢及其完善[D].吉林大學,2005年
會計電算化與會計區別范文4
究竟會計電算化與會計信息化的區別何在,如何從電算化向信息化轉變,財務職能又將如何隨之轉變,轉變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應對呢?
一、為何要從會計電算化向會計信息化轉變
(一)會計電算化與會計信息化的區別
會計電算化,可以說是傳統會計信息系統,是人工會計的模擬系統。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業一個部門的某個問題。
會計信息化,是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
(二)從會計電算化向會計信息化轉變的必要性
現今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務數據與業務數據不能共享互通,致使財務軟件只有財務部門在使用,與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的信息系統隔離。其實,以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。可見從會計電算化向會計信息化轉變是我國企業目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術革命和經濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業的競爭也會隨之加劇,中小企業更是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。
二、如何從會計電算化向會計信息化轉變
通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題,使得財務與業務不協同,沒有實時動態的財務信息支持管理和決策,導致財務風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題,很多企業都明白會計電算化必須向會計信息化轉變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂,他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業的信息化進程必然會加快,反之這個企業的會計系統水平便只能停留在電算化的階段。 (二)硬件設施的準備。計算機網絡硬件系統是會計信息系統運行的硬件平臺,由于實現會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的,那么,實現會計信息化的時候計算機硬件系統是已經準備好的了。而在軟件系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發;二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規避風險、作出最有利于企業的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設施的建設。軟件設施建設則包括以下幾個方面:
1.財務職能的轉變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應這一角色轉換。
2.將會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連,使信息可以共享,加快數據的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。
3.與企業外部的往來單位建立聯系,飛快地獲取企業外部數據。
(四)斯達成功實例
黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現管理信息化可以說是我國企業從會計電算化向會計信息化轉變后實現效益增長的證明。
斯達是以黑龍江造紙廠為基礎,在1997年4月組建的多元化合資企業。總資產5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產能力8萬噸,是全國輕工百強企業。斯達模式的核心思想是以數據信息為基礎,以計算機網絡化為手段,把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產)”,以旬成本信息化為核心,進行兩級控制,兩級制約,促進定性管理向定量管理,靜態管理向動態管理、事后管理向超前控制的轉變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達實現管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實現利潤1410萬元,比同期增加1.9%。
盡管斯達屬于國內大型合資企業,但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產者、銷售者信息的不對稱,幫助企業實現經管的全透明運行,并給企業帶來利潤和效益的增長。
三、會計信息化是會計工作發展的必然趨勢
會計電算化與會計區別范文5
一、會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
應當看到,沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大區別。
(一)信息技術環境的區別。人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術的基礎之上。
(二)系統地位層次的區別。會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業級應用。
(三)系統目標的區別。會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值性應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
(四)信息輸入的區別。會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
(五)數據處理的區別。會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過Intranet協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
(一)會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代信息技術統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。
(二)會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
三、會計信息化發展亟待解決的問題
(一)深入研究現代信息技術對會計理論和會計實務的沖擊。知識經濟借助于信息技術,對社會經濟生活產生了巨大影響。因此,必須加強經濟學領域的研究,掌握信息經濟時代的經濟特征,為會計理論研究提供理論基礎。信息技術對會計計量模式提出了挑戰,因此必須加強對人力資源、環境保護、技術創新等方面的研究,解決對這些無形資產的確認和計量問題,全方位提供經濟組織的經濟信息。信息技術給會計實務提供了機遇,企業可以通過內部局域網連接財務和各職能管理系統,做到數據共享、信息互用,使會計電算化向會計信息化過渡,并將作為經濟組織管理信息系統的組成部分,納入組織信息化建設的整體規劃。必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇,充分發揮會計的職能,實現會計從核算向管理的過渡,提高經濟組織的經濟效益。
會計電算化與會計區別范文6
一、會計信息化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化信息系統,實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務,提高了會計工作的效率和企業財務管理水平,但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,兩者的內涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會計電算化產生于工業社會,隨著工業化程度的提高,會計業務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業的發展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業的財富=經營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業是社會的細胞,社會信息化必然要求企業信息化,企業信息化必然導致會計信息化。
(二)目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的,能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
(三)技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
(四)功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進,是在手工的基礎上產生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
(五)信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取,輸出也是依靠網絡,由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
(六)系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設的目的
(一)簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
(二)集成信息
會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能,企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
(三)數據共享
數出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。
(四)動態反饋
在網絡環境下,各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,實現財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。
三、影響現代企業會計信息化建設的因素
(一)硬件方面
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡,將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合,以滿足現代企業管理的需要。
(二)軟件方面
隨著會計準則的標準化,企業間會計系統的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。
(三)人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后,要實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。