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會計電算化趨勢范文1
[關鍵詞]會計 電算化 網絡化
科技的進步使電子計算機技術飛速發展,并廣泛應用于各行各業。電算化技術也適時的出現在會計行業,通過計算機平臺運作專業性的軟件來替代人工記賬、算賬和報賬,完成了從手工操作換算到電子匯算的轉變。這種進步把會計工作人員從大量的數據換算中解脫出來,只需要進行基礎性的數據輸入就可以得到各種信息,同時還具有運算速度高、存儲量大、查詢數據便利、提供數據信息真實準確、可進行數據的分析和對比等特點。但計算機技術的發展延伸,使我國會計電算化普遍應用于現代會計工作中,同時網絡化的產生和廣泛的發展,在一些行業如金融業已經出現會計電算化網絡化的應用,而網絡環境下的信息技術必然導致會計電算化的網絡化進程。
一、會計電算化的當前現狀
1.廣泛普及的應用
會計人員的從業資格不僅僅要求手工賬務處理的能力和專業知識,還要求電算化軟件的應用能力,這就是國家針對會計行業的電算化的推廣,同時還對在職的會計人員進行電算化的培訓,鼓勵單位放棄繁重的手工記賬方式采用新型高效的電算化軟件。目前電算化已經廣泛應用于各行各業的會計崗位上。
2.成熟的應用軟件
電算化的應用需要一個健全的軟件平臺,經過多年的發展,金蝶、用友等軟件公司針對不同的行業性質和業務內容,研發了具有針對性的會計軟件,并經過應用調試再應用的改進后已經形成了成熟的軟件體系,對會計電算化的運作提供了最根本的基石。
3.規范的管理制度
經過多年的探索實踐,完善的電算化管理制度也逐步形成。運用新型的管理手段和方法,結合原有的管理方式,制定出符合我國電算化特點的計算機審計準則,規范了會計電算化條件下的會計控制制度,從而提供了安全、可靠和穩定的會計電算化工作環境。
二、會計電算化網絡化的特點
1.具有網絡性
把電算化應用在網絡中,這是會計行業的發展趨勢。當前經濟環境下,各種經濟信息都通過網絡進行記錄和傳播,很多經濟業務也是依據網絡平臺進行運作的,所以作為企業運作核心內容,會計行業本身就有著網絡性,也會逐步走向網絡化。例如金融銀行業,從單個銀行的本地單獨經營,到本地和異地聯網的配合經營,再到跨銀行間的網絡化的經營模式就給我們提供了一個好的例子。
2.具有針對性
由于不同的行業性質不同,不可能一下子達到所有行業的網絡化,所以會計電算化的網絡化應該具有一定的針對性,即針對特定的行業,在各個行業中進行會計信息的網絡化建設,達到一定的會計資源的共享、應用和查詢。針對性的發展可以對會計信息的需要者提供各種會計信息,也有利于國家對行業內部的各個企業進行對比。
3.具有時效性
高效的數據運算可以最快的提供出準確的會計數據,這就是計算機信息技術給會計電算化帶來的優勢。在很多重大的經濟業務中,及時的會計數據對領導者做出正確準確的決策十分重要,同時僅僅單一的會計數據不能全面反映經濟業務的盈率,這時多方的數據和全面的數據對比也是領導者做出決策的重要依據。所以網絡化的電算化系統可以在第一時刻提供出各類會計信息。
4.網絡環境下的數據安全
會計信息的高度機密一直是會計行業的首要工作,網絡化的電算化運作形式必然存在一定程度的信息資源的共享,怎么來保證會計數據的安全呢?首先就是軟件運作的安全性,這就要求軟件制造商提供全面完善的軟件平臺,并且根據行業業務的發展及時更新。其次是計算機網絡化境的安全性,這就要求操作人員具有計算機安全操作能力,給計算機提供安全的運作環境。最后是操作人員的權限限制,在數據庫中各種數據根據不同的重要性進行等級的劃分,而操作人員根據不同的工作崗位進行權限的劃分,同時在操作人員之間也要進行數據安全性的考慮,互相制約,這就依靠單位內部控制制度來規范。
三、會計電算化網絡化實施的阻力
1.會計信息共享性實施困難
會計信息是一個企業最機密的信息之一,而進行會計電算化網絡化必然需要有一定的信息共享,這就要求領導者做到企業經營的透明度。但對于大多數企業來說,傳統的自主經營方式讓領導者很難接受公開或者有范圍的公開信息,所以共享性面臨著巨大的實施困難。
2.會計信息安全性令人擔憂
會計電算化趨勢范文2
摘要:當前我國正處在全面改革的深化階段,在各個行業領域都得到了較為迅速的進步發展,科學技術的進步對新的產業發展帶來了機遇,尤其是計算機技術的蓬勃發展,對我國的企業現代化進程起到了重要推動作用。本文主要就會計電算化的主要內涵及其作用進行簡要闡述,并就會計電算化的現狀問題進行詳細分析,結合實際探究其今后的發展趨勢,希望此次理論研究對實際操作起到一定指導作用。
關鍵詞:會計電算化;現狀;發展趨勢
引言
現代科技的進步對實現管理現代化提出了愈來愈高的要求,而在當前的經濟社會發展過程中,會計信息系統化的作用愈來愈重要,并成為了企業在市場競爭中獲取優勢地位的重要工具以及途徑。所以加強對會計電算化的理論研究對實際的發展就有著實質性意義。
1.會計電算化內涵及其應用作用分析
1.1會計電算化內涵分析
會計電算化是結合信息技術以及現代化會計技術,并能夠對人工的記賬算賬以及信息分析進行替代,并能夠完成會計核算的一種技術手段。會計電算化管理是現代化及會計自身改革發展的客觀需求,同時也是社會發展的必然結果,對其概念而言從狹義的角度是以電子計算機為主體的信息技術在會計工作過程中的實際應用,也就是在會計軟件基礎上對手工完成的任務的替代過程[1]。而從廣義角度進行理解主要是和會計工作電算化相關的工作,這其中劇包含著會計電算化人才培訓以及軟件的開發和應用等。
1.2會計電算化應用主要作用分析
會計電算化在當前的各個行業都有著較為廣泛的應用,之所以如此是因為其自身的作用發揮,主要體現在能夠對勞動的強度得以最大化的減輕,并有效的提升工作的效率,對會計工作的質量能得以有效的提升。由于以往的手工會計操作在實際工作的效率及準確率等方面得不到有效體現,而通過將其和計算機技術相結合在工作的效率上就大大的得到了提升。對會計電算化進行應用能夠進一步的促進會計隊伍素質的提升,會計人員能夠在學習的時間上以及各種的經營管理知識上得到進一步的增長,在計算機的知識作用下對自身的知識結構也能夠得以有效更新[2]。不僅如此還能夠將會計工作職能的轉變進一步的促進,對會計的理論研究以及實務發展都有著促進作用,從而進一步的推動企業管理現代化的實現。
2.會計電算化的發展現狀問題分析
2.1認識上的不足
從實際情況來看,有些企業對于會計電算化的全面認識還有待進一步的完善加強,沒有認識到對會計電算化開展應用的重要性,沒有將其在企業的發展管理中的地位得到重視。有的則認為對會計電算化的運用只是對傳統手工記賬的代替,所以在軟件上投入一次就行,對硬件就比較重視,在信息的安全性方面也沒有得到充分的重視。
2.2人員素質有待加強
還有就是在會計電算化的應用過程中,由于人員的專業素質沒有得到標準要求,只能進行機械性的使用財務如那件,對軟件或者是硬件的相關知識了解的相對比較少,出現故障就不能及時的進行解決,從而影響了工作的效率。再加上部分的會計人員在接收信息的能力上比較差,上機過程中就比較容易出現操作上的差錯,這樣就使得在作業的時間上大大的浪費了,造成了系統數據丟失或者是系統的崩潰[3]。
2.3安全性有待加強
會計電算化雖然在工作上帶來了很大的方便,但也存在著危險,也就是信息安全問題,當前的企業在對會計電算化應用過程中,對信息系統的安全性以及保密性沒有得到重視。雖然在一定程度上安裝了殺毒軟件等,但由于計算機病毒的更新變異比較快,所以還在安全方面需要進一步的加強。會計信息的安全對企業的發展有著重要的聯系,然而由于對其得不到重視,就會對企業造成不可估計的損失。
2.4內部控制系統有待加強
還有就是會計電算化內部系統還沒有得到有效完善,會計電算化的順利實施及運用要能夠在網絡以及計算機基礎上進行,而在零配件的損壞以及機械故障等方面都會造成硬件的系統失靈。加上網絡環境的開放性及虛擬性特征在可控性上就存在著制約,所以當發生系統的阻塞或者是病毒的入侵等就會對系統造成癱瘓,這一問題要得到充分的重視。
3.會計電算化的發展趨勢
會計電算化在當前還存有諸多問題,但在科學技術不斷的進步發展過程中,這些問題將得到有效的解決。會計電算化的應用將會更加的廣泛,會計電算化對信息處理在形式上是生產方式的轉變也是先進的生產力的表現,所有在今后的發展過程中有著比較廣闊的發展前景。
從實際情況來看,會計電算化的發展在軟件層面將會從封閉型向著開放式的網絡型進行發展,這也是必然的發展趨勢。網絡技術的進步和會計軟件的開放型及管理型的發展,也會隨之而演變成網絡財務軟件。網絡財務軟件主要是全面會計核算及企業級財務管理作為基礎進而為企業的據側來提供預測和控制等手段,對企業的經營風險以及成本等方面都有著重要的作用體現[4]。企業內部網技術的實際應用使得企業內部信息的對外開放得到了有效實現,并在資源的優化配置方面得到了實現,對會計處理信息以及公布信息更加的規范化。
未來發展過程中,電子商務在會計電算化工作中的融入將成為趨勢。由于電子商務是在物流基礎上通過現代信息網絡技術進行的安全高效高效益交易的商務活動。企業要想具備較強的發展優勢,就要在電子商務的能力上得以具備,會計電算化的相關工作要能夠做好準備,對其軟件開發和應用中將物資的采購以及產品的銷售等結算項目業務處理,要能夠緊密的和電子商務得到有機結合,從而對企業的管理最大程度的得到滿足。
不僅如此還會在管理的一體化方面得到有效擴展,對于會計電算化而言,就是整個管理電算化中的重要部分要能有其它部門電算化的支持,這也就成了發展的必然趨勢,將電算化工作與其它的業務部門相結合,然后通過單純會計業務工作的電算化向統計信息綜合數據庫以及財務等進行綜合化,從而將企業的管理信息系統化的得以建立。在今后的會計電算化開展和管理過程中也會逐漸的向著標準化以及規范化等方向實現,并能夠和手工的會計制度形成全面的制度體系,進一步的加強會計電算化的作用發揮。
會計電算化的會計核算信息系統將會向著決策支持系統以及專家系統進行邁進,我國當前的企業所采用的會計信息系統主要是對已經發生的會計業務,所反映提供的是已經完成的經營業務信息,還是作為手工財務信息處理的工具,但會計電算化對于企業的管理以及會計工作所帶來的影響并非只是對手工信息處理的替代,它是對整個企業的管理水平得以提升的保障[5]。在現階段的經濟形勢多變趨勢發展下,決策方式也將會向著更高的要求提升,所以決策支持系統將會成為今后發展應用的重要系統。
4.結語
總而言之,會計電算化在當前的企業發展過程中有著重要的作用發揮,對企業的整體管理水平的提升也有著重要的推動作用,所以對會計電算化應用過程中的相關問題要能針對性的解決。只有在應用上得到最大程度的優化才能夠進一步的促進會計電算化的作用充分發揮,由于本文的篇幅限制不能進一步深化研究,希望此次的努力能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。(作者單位:武昌工學院)
參考文獻:
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會計電算化趨勢范文3
一、我國會計電算化發展的現狀
i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環節??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業財務機密保密,防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國,會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網絡系統更進一步的發展,會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅,會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。中國軟件產業的發展,使得財務軟件已在我國部分企業應用,并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業資源計劃)系統的過程,但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業要從客戶需要出發,與企業管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發展。
二、會計電算化的發展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統。
2.會計電算化系統向網絡化、智能型發展。我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業采用計算機網絡,網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發展,一種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。超級秘書網
會計電算化趨勢范文4
關鍵詞:會計電算化;現狀;發展趨勢
在會計電算化中主要是以計算機為主,計算機的應用主要是運用當代電子技術和信息技術在會計實務中的應用,主要是利用電子計算機代替記賬、算賬、報賬以及代替人腦完成相應的工作,并對相應的會計信息進行分析、預測、決策等,這是一個包含計算機科學、管理科學、信息科學以及會計科學的一門邊緣性科學,這也是社會經濟發展到一定階段的產物,對于會計數據而言具有重大的變革,對其發展也具有重大的影響。
一、會計電算化概述
所謂會計電算化技術在會計信息數據處理過程中以電子計算機為媒介,應用電子技術、信息技術對會計實務領域的數據進行處理,它是一種簡稱。其本質就是指應用電子計算機代替人為的記賬、報賬、算賬等工作,這樣能夠在一定程度上提高會計工作的效率,保證在工作的過程中降低相應的誤差。它是一門綜合性較強的學科,主要包括計算機科學、信息科學、會計科學等,它是時代的產物,對于促進我國會計事業的發展具有積極的促進作用。
二、會計電算化的重要性
在傳統的會計工作中,工作人員會把大量的時間和精力放在會計核算等事務中,這些工作都是基于手動和手工,在很大程度上影響了會計核算的高效性,對于財務管理工作更加沒有時間去做。這樣的會計工作只能夠為后續工作提供簡單的數據核算,其管理水平較低,不能夠滿足市場發展的需求。面對市場不斷發展的需求,單位管理人員迫切要求開展會計電算化工作。會計電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況,改變了會計核算的形式、數據儲存形式、處理方法和程序等內容,這樣就能夠在一定程度上提高會計信息質量,對于改變會計內部控制以及審計方法和技術,這是一次重大的變革,對于促進我國會計行業的發展具有重要的作用。從表面來看,會計電算化就是利用計算機相關技術,代替了人為的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,減輕了工作人員的工作量以及勞動強度,但是事實上不止如此。該種變革不僅改進了會計核算工作中的使用工具,同時還對相應的核算方法進行了改進,這樣在一定程度上促進了會計事業的發展,對于從事會計行業的工作人員提出了更高的要求,也比較有效地提高了會計工作的效率,解放了工作人員的時間和精力,促進了會計工作職能的轉變,這對于促進我國社會經濟的發展具有重要的作用。該種變革在經濟管理中發揮著重要的作用,主要體現在以下幾個方面:一是保證了會計核算的及時性。電子計算機在會計工作中的應用,能夠比較迅速的處理相應的數據,其工作量相當于幾個人幾天的工作量,所以采用電子計算機能夠高效地減輕工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。二是,保證了會計核算的正確性。在傳統的會計核算過程中,多數都是人為進行核算,所以在核算的過程中難免會出現一些錯誤,但是應用電子計算機進行會計核算,只需要按照相應的程序進行核算,就能夠保證核算的準確性,減低核算過程中出現的誤差。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。三是,充分發揮會計的職能作用。所謂會計職能主要是包括對經濟活動的反應和監督。由于電子計算機在會計中的應用,能夠以極密集的方式存儲會計信息,反映過去和保持相應的記憶,這種方式大大提高了會計行業的記錄功能,能夠為其他部門提供豐富的會計信息。電子計算機在會計行業的應用,不僅能夠有效提高工作的效率,同時也能夠減輕工作人員的工作壓力,如代替了記賬、算賬、報賬等繁雜的工作,能夠比較有效地發揮會計在經濟管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊現象的發生。電子計算機在會計行業中的應用,應當符合國家規定的會計軟件,必須具有相應的可靠性、安全性以及保密性,只有這樣才能夠實現會計數據信息的有效處理,保證會計數據信息的安全性,此外,還應當規定,相應的工作人員只能使用,不能對程序進行相應的修改。
三、會計電算化的現狀
目前,在中國會計電算化具有了較大的發展,并培養了大量的會計人員,其相應的會計電算化試點也在不斷增加,其涉及面越來越廣,影響越來越深,但是部分地區存在的一些問題不容忽視:
1.認識有偏差
有些人認為會計電算化只是單純減輕了工作人員的工作量,由手動變成了非手動,大量的重復勞動釋放出來;也有人認為花費了大量的精力、資金,并沒有收到有效的結果,得不償失;還有人認為會計電算化是會計行業未來的發展方向,這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見,并沒有對會計電算化產生足夠的了解,沒有深入了解會計電算化的真正意義,從而在行動上存在消極態度,導致工作人員不重視,沒有進行專業培訓,還沒有相應的經費投入。
2.軟件適應性差
會計電算化軟件在會計行業中的應用,絕大多數只是考慮如何將一個單位的會計工作做好,而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財政、銀行、稅收等與會計相關的部門提供豐富的資料,由此說明該種會計軟件存在適應性差的特點,應變能力較差,限制了會計電算化的發展。
3.專業人才缺乏
長期以來會計電算化人才不足的問題一直成為限制我國會計電算化發展的重大問題,必須引起足夠的重視,這也是促進我國會計電算化快速發展的決定性因素。在一些中小城市中,多數財會人員基本上不會操作微機,更談不上對軟件的維護、設計。在中國雖然有些不少部門進行了培訓,但是從時間上、單位日常事務中等諸多因素制約著會計電算化的發展。
四、會計電算化的應對策略
1.轉變認識
為了促進會計電算化的發展,應當使單位領導和財會人員認識到會計電算化的重要性,使這些人轉變相應的觀念,使他們了解會計電算化的重要性,促使廣大的財會人員從繁瑣的勞動中解放出來。會計電算化能夠比較及時、系統、全面地反應會計信息,有利于單位領導及時掌握財務信息,從而使領導能夠及時調整相應的政策,從而促進該單位的發展,進而促進會計電算化在單位中的應用。
2.會計軟件開發
會計軟件在會計電算化中發揮著重要的作用,它是會計電算化的基本環節,只有加大對會計軟件的開發、評審以及驗收,才能夠比較有效地促進會計軟件系統在會計電算化中的應用,才能夠保證會計數據的準確性、清晰性,這樣就能夠促進財會人員更加容易接受這些件的使用。同時為了保證數據的安全性,還應當在軟件系統中開發相應的管理系統和防止病毒破壞軟件,只有這樣才能夠保證數據的安全性,保證會計工作中售后服務的質量。
3.提高會計人員的業務能力
為了提高會計電算化在單位中的應用,在中國的發展,必須重視對會計人員的培訓。由于會計人員對會計專業比較熟悉,但是對于計算機硬件、軟件以及數據庫理論知識的掌握還比較缺乏。所以提高會計人員對程序設計語言的了解,并將該項工作作為重要內容,這樣就能夠比較有效地提高會計人員的能力。了解會計電算化中常用的一些軟件,熟悉其工作原理,具備開發會計核心的一些軟件,從而促進會計電算化在單位中的應用和發展。
五、電算化會計未來發展趨勢展望
隨著計算機網絡技術的發展,對人們的生活產生了巨大的影響,在一定程度上提高了人們的生活質量,所以會計環境也在網絡下發生了較大的變化。會計行業中應用計算機技術能夠比較有效地提高會計行業的工作效率,保證數據信息的安全性。對于單位財務部門而言,也能夠優化資源管理,實現數據信息的共享。即使單位外部網也可以通過相應的途徑或方法訪問相應的服務,在此過程中能夠比較有效地保證數據信息的安全性,從而推動單位經營和管理信息都以電子方式運行,使得單位運行中管理對象、管理流程都成為可以計算的活動,這樣就能夠實現單位經營的數字信息化,對于單位的經營而言也是一種變革。所以,為了促進會計行業的發展能夠適應單位的發展,必須促進會計電算化的發展,只有這樣才能夠促進會計行業在單位的發展中起到重要作用,不斷推動單位的發展,促進我國經濟的發展。
六、結語
綜上所述,現在正處于一個以計算機為手段的信息技術時代,為了適應這個時代的需求,會計行業必須進行改革,促進會計電算化的發展,做到與時俱進,加強會計電算化事業的發展,只有這樣才能夠有效促進我國會計行業的發展,促進我國經濟的發展。
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會計電算化趨勢范文5
關鍵詞會計電算化管理信息系統會計改革發展趨勢
隨著新千年新世紀的到來,新技術革命的浪潮遍及全球,微電子技術的進步使微型計算機大量涌現,并得到廣泛應用。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心內容,人類社會正在進入"信息時代"。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。
1目前我國會計改革與發展的主要特征
(1)我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
(2)電子計算機日益深入地應用于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。
(3)會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
(4)注冊會計師事業的迅速發展,使對會計工作的社會審計監督體系逐步形成,記賬、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
2會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。實質上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
3會計電算化的發展現狀和趨勢分析
3.1國外會計電算化的發展現狀
國外會計電算化的發展經歷了四個階段:①單項會計核算業務電算化;②會計綜合數據處理的全部電算化;③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。3.2我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。
3.3我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
(2)從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。
(3)抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后,擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。
3.4我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是:①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
參考文獻
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會計電算化趨勢范文6
關鍵詞:會計電算化問題發展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業務電算化;多項業務電算化;財務會計業務電算化;會計業務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規滯后
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發展
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
[1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).