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會計電算化案例范文1
關鍵詞：案例教學 會計電算化 系統 創新
中圖分類號：G712 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2011）06-135-02
提高會計人員利用信息技術處理業務的綜合能力和水平，是適應時代要求培養高水平復合型會計電算化人才、緩解高層次會計業務人員緊缺的關鍵所在。作為會計電算化專業教師，如何通過理論知識與操作技能互動銜接，高效率地培養集理論與實踐于一體的高級會計人才，是本文探討的主要問題。
會計電算化教學既是知識傳授的過程，也是技能實訓過程。在教學過程中教師既要考慮學習者理論知識的普遍性提升，又要注重實踐過程中個性化的創新?；谙到y思維的案例教學，既是將個性化與普泛化協同共進的過程，又是基于系統思維的以提高教學效率與效果為目的的教學新模式。
一、教學質量評價的新認知――綜合性與實踐性
會計電算化教學在向學生傳授理論與實踐知識的同時，培養學生運用理論知識解決實際問題能力顯得尤為重要。教學過程中，教師須要求學生對所學理論知識能聽得懂，對解決實際問題的主要技能要記得住，并且在具體的實踐操作時能夠說得出，在日常工作的應用過程中要能用得上。只有用得上才是理論知識學到手的最終目標，而案例教學恰好能夠體現這樣的綜合性，是會計電算化教學的高級目標，也是社會實踐的前提和教學的終結。
會計電算化教學培養人才的目標，是通過理論教學和實踐案例教學培育出既懂會計電算化理論知識又具有的實際操作能力，能在企業各部門之間，實現信息資源的傳遞和共享，滿足電子商務環境支付結算需求的創新型復合型人才。理論教學主要是傳授知識，也就是“教師講、學生聽”，學生能聽懂、理解并記憶知識，是理論教學目標和評價教學成果的標準。但因理論知識的傳授，教學方法較單一，課程內容也欠合理，學生在學習時處于被動的狀態。
實踐案例教學則是用具體實踐事件提供的虛擬環境，通過案例將所描述的事件帶入課堂，讓學生通過自己對事件的理解和分析，作為實際工作中的某個角色進入特定的環境中，建立真實感受和探尋解決實際問題的最佳方案。案例教學的基本模式是“教師提出問題，學生討論并解決問題”。這種模式中，學生運用所學知識，對所提出的問題進行判斷、分析然后提出解決方案。在案例教學中，通過教師引導和學生親自操練，提高學生判斷問題、分析問題和解決實際問題的能力，使他們在將來工作實踐中能夠應對環境變化，更新其知識結構，成為具有創新意識的會計電算化的復合型人才。
在案例教學的實踐中，學生是學習的主角，作為教師應積極創造環境，讓學生由被動學習變為為主動學習。教師可以設計豐富多彩的教學活動讓學生積極主動參與，如案例分析、角色扮演等；還可讓學生試著編寫案例，在課堂上公開展示自己的案例并提出解決問題的辦法，增強學生的應用實踐能力。
所以，會計電算化案例教學是培養學生動手實踐能力的教學模式，是實現教學高級目標的手段?？梢哉f，案例教學既是理論教學的繼續，也是對理論教學的檢驗。特別是會計電算化工作具有實踐性、系統性等基本特征，在錯綜復雜的會計事務過程中，需要將理論與實踐結合，在一般理論教學課堂中很難達到真正的統一。所以，實踐案例教學是會計電子化教學的必備環節，沒有案例教學的會計電算化教學是一個不完整的教學過程。
二、教學模式改革的新視點――系統論和整體性
在會計電算化教學過程中，不僅要專業知識精，還要結合相關學科、相關知識，去理解、去分析、去應用本學科知識。同時又需要用系統論的觀點處理本學科各章節的關系，使本學科各章節內容能夠相互關聯、無縫銜接，使新舊知識點能夠有機結合，成為本學科的一個完整的知識體系。
作為任課教師只有將系統論的觀念用于教學，才能使學生真正全面而系統地掌握該會計知識，使學生從整體上認知企業商流、物流、信息流與資金流之間的關系，并將資金流與企業物流等綜合起來，融會貫通，避免對知識掌握片段性、零散性和孤立性。在教學過程中要從整體上認真考慮企業各部門之間，以及會計電算化各章節之間的相互銜接和承前啟后，做好科學的符合教學規律的整體設計。實踐案例教學是在理論教學的基礎上進行的，是教學的高級階段。在進行案例教學時，要從“小―中―大”或“零散―集中―綜合”等三個層次上進行教學計劃的選擇和設計。
第一層次，任課教師在會計電算化教學過程中，介紹新知識點時使用簡單的小案例，比如在系統初始化時，僅建立會計科目。像這種小案例針對系統初始化這個新知識點來選擇，也可以選擇社會實踐中的具體事件，還可以是某個復雜案件中的某個小模塊，目的是培養學生對新知識的運用能力，達到學以致用的目的。教師根據本學科的重點知識，收集或設計大量這種小案例，每介紹一個新知識點，跟隨一個或多個小案例。學生在學的過程中感性和理性、理論和實踐同時訓練。
第二層次，任課教師可根據學生已掌握的小而散的知識，使用較大的案例使之統一應用。即所謂“中案例”，它可以是涉及到本學科某一章或者某幾章內容，匯集了多個小知識點。這種案例，有助于培養學生綜合管理和運用本學科整體知識的能力，強化學生系統的訓練，防止學生處理問題的片面性。這時案例選擇很重要，需要教師認真準備，收集并篩選。此時，就要求教師擁有涉及本學科知識體系的案例庫，使之成為本學科課堂教學的重要內容。
第三層次，教師根據學生已經掌握的相關學科知識，結合本學科內容，采用更為復雜的綜合性的大案例。這類案例不僅要涉及本學科知識點，同時也涉及到相關學科的知識點。比如，企業ERP軟件使用時，財務、業務、人力資源等部門需要相互協調，供應鏈管理、客戶關系、財務審計等相關專業知識均需具備。這類案例，能夠培養學生兼顧學科之間關系的高級能力，它不但需要教師本身具有與本學科相關的完整的知識結構體系，還需要教師協調好本學科與其他學科的教學內容的關系，使本學科與其他學科的教學內容進行無縫銜接，更好地引導學生在綜合性實踐中系統管理和運用自己的現有知識。
三、教學方法創新的新行動――真實性與指向性
（一）案例選擇的真實性與針對性
案例內容的選定是提高案例教學有效性的關鍵，會計電算化教學過程中應根據教學需要選擇具體的項目。
1.案例的選擇應該具有很強的針對性。結合會計電算化教學中的熱點、難點與關鍵問題，以學生已經掌握的知識為依據慎重選擇。案例選擇得當，既提高了學生學習的主動性，也促進了學生積極參與案例教學的自覺性。
2.案例的內容可以是真實的，也可以是虛擬的。為培養學生學會應用某個會計業務知識點，教師采用假定的事件或被設計后“半真實”的事件，要求學生在模擬軟件環境下進行實踐，更有助于學生參與并進行正確的判斷和分析。但是，案例設計一定要和真實工作情況相接近，與學生熟悉的會計業務環境相吻合，而且是學生感興趣的案例。教師應該按照教學計劃，完成科學的符合會計電算化案例教學規律的整體設計。
（二）案例教學的三部曲
案例教學中，學生是教學的主角，學生討論或者學生親自實踐是課堂的重要部分。為使討論和實踐達到預期教學目的，教師對案例教學應做好充分準備。
1.教學案例內容的準備。對有關案例事實和隱藏在案例中的電子信息作深入的掌握并進行分析，根據案例過程、涉及的學科及各知識點，做好課前預習，并盡可能地結合實際工作進行預先判斷和分析。特別注意應預先考慮到案例可能產生的學科知識體系的沖突和歧義，在軟件使用中對前因后果的銜接與協調，并在學生討論和實踐中予以適當的引導并解決。
2.教學案例討論的過程。由于學生對電算化知識體系理解程度不同，思考問題的角度各異，再加上案例事件本身的復雜性，很可能產生適用對業務事件的多種備選方案。對于學生這種積極思維的結果，任課教師應注意予以保護和鼓勵，同時引導學生如何協調業務，對關鍵問題進行識別與分析，抓住案例主要問題，兼顧其他，尋找最佳解決途徑。
3.提出最佳解決方案。學生討論或實踐結束后，針對案件本身所涉及的多種知識點以及學生討論研究出來的解決方案，教師應予以適當的點評。對于明顯錯誤的解決方案應指出錯誤所在和原因，對于一時難以得出明確結論的問題，應鼓勵學生課后繼續討論研究。教師的點評應恰到好處，既要注意鼓勵學生積極思考勇于提出個人觀點，同時要注意引導學生正確思維。課后撰寫書面實踐報告，以期取得最佳教學效果。
當然，教師還應合理分配案例教學時間。合理分配案例介紹時間、問題的最佳排序與提出時間、學生討論以及教師總結與點評時間等。教師也要注意準備案例教學的硬件設施，包括教室布置、多媒體手段應用等，使學生在視覺、聽覺等各方面得到感官刺激，使學生能夠真正處于實踐案例情景的教學之中。
作為會計電算化專業課教師，應將案例教學引入課堂，處理好企業會計部門與其他部門的關系與相關資料的銜接與共享。在企業這個大系統中，對會計部門進行準確定位。用系統論的觀念構建解決具體問題的案例實踐教學體系，形成以提高教學效率為目的教學模式，為社會培養具有專業知識與創新能力等綜合素質的高級會計電算化復合型人才。會計電算化教學改革的路還很長，需要各方協同配合，共同努力，培養出更多高水平的會計電算化人才，推動我國會計電算化事業的發展。
參考文獻：
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會計電算化案例范文2
關鍵詞：會計專業；案例教學法；應用；理論與實踐相結合
中圖分類號：G642.41 文獻標志碼：A？搖 文章編號：1674-9324（2013）40-0053-02
一、建立教學案例庫
1.典型性原則。案例教學法中典型的案例，在學習指導中有著非常重要的意義，并且具有很強代表性的，學生通過對典型案例的學習，可以很好地掌握和理解會計電算化知識在實際活動中的發展變化規律，以促使會計理論教學與實踐相結合。
2.實用性原則。會計案例應是會計主體的實際活動內容，做到精心整理、精練概括，而不能隨意主觀臆造，脫離實際。應依據會計案例教學的需要，將會計實務資料進行必要的加工改造。
3.綜合性原則。教學案例要選擇具有一定的難度，有意識地選擇一些綜合性強的案例，以利于學生對有關重點與難點問題的掌握和理解認識，從而取得更佳的整體教學效果。
4.理論性原則。案例教學法可以將會計電算化理論知識和實踐能力有機地結合起來，并且在具體的案例中，有效融匯于實際中，使學生對于所學的理論知識掌握起來更加熟練，運用起來更加輕松自如。
二、案例庫中的資料來源
1.深化企業，融洽實業界與教育界的關系，發動學生參與學習社會理論知識并到當地企業進行專題調查。教師可以在企業實際工作中搜集一些相關材料并且整理好，編纂成電算化專業教學中使用的教學案例；一些專業教師還可以利用假期，到一些企事業單位以及會計專業事務所等部門進行實踐工作專業鍛煉，或者進行兼職工作，邊工作邊搜集教學案例，為充實好課堂教學內容打好基礎。如在企業實行會計電算化的初期，教師可協助制作軟件的初始設置，教師經過參與社會理論活動，理解企業會計電算化的施行狀況及過程，并組織學生參與其中，使學生可以更好地結合理論與實踐，從而搜集會計材料作為教學案例。
2.在會計電算化教學中，可在網絡上搜索下載資料，還可以在雜志、報刊中摘錄資料等。將一些制造企業的會計資料整理作為講授的案例；如根據手工會計資料，整理、改編為會計電算化教學案例，從相關資料中搜集教學案例。這樣可以收到好的學習結果。
3.建立校內或校際之間的合作，交流教學案例。如經常性開展當地的學校與學校之間的教研活動，一線教師相互交流教學方法與案例。教學案例可以是正面的，也可以是反面的。為了節省教師搜集案例的時間和精力，可以建立校內或校際間共享的案例庫，可以是完整的，做到資源共享，也可以是有缺陷的，或將案例中的某些已知條件去掉，以鍛煉學生發現問題和解決問題的能力。
三、案例討論與分析
1.案例討論。通過討論并提示學生思考，便于學生對基本理論知識的理解和鞏固，將抽象的理論寓于生動具體的案例之中，針對某一問題，充分調動學生的積極性和主動性。教師在按照授課的內容和進度確定相關的會計案例后，以案釋教，通過案例分析來闡述學科理論知識，使課堂形成熱烈討論問題的氣氛，師生之間相互辯論。通過課堂上互動式的教學，讓學生闡述自己的看法，激發學生的發散思維，學生可以分別從不同的角度來剖析同一會計案例。以《財務會計》課程教學為例：如果A單位銷售給了B單位一批貨物，A單位開了一張增值稅發票，而B單位開了一張商業承兌匯票交給A單位。假設你是B單位的會計人員，該如何處理？假設你是A單位的會計人員，應收集哪些原始憑證，如何編制記賬憑證？在這個案例中，通過學生之間的討論，可以明確會計主體的問題，以及在不同階段原始憑證的種類和收集、審核方法等；可以讓學生練習材料購進和產品銷售的賬務處理方法，還可以讓學生明確記賬憑證的處理依據是原始憑證。
2.案例分析。案例分析是在教師的提示與指導下，通過對教學案例進行分析、討論，以發現解決問題和處理問題的方法，使學生可以獨立的進行會計賬務處理和進行正確的案例分析。如：物資采購案例，教師可以結合購入物資的相關稅金、不同的銷售方式、成本構成、結算方式、銷售折扣等知識點來歸納分析，以加深學生對問題的理解。
四、案例教學法的案例演習
案例演習是指組織學生進行案例模擬訓練。教師有針對性地在各個環節設置問題，不要急于糾正，要讓學生去發現、探討問題，教師要進行啟發引導學生，應有針對性地提出問題，讓學生判斷分析問題是否有誤，找出解決問題的方法。如：在學習《財務會計》課程中的各種結算方式的程序及使用注意事項的相關內容時，案例教學法的具體實施方法為：將全班同學分為四組，由每組同學分別飾演收款單位、付款單位、收款單位開戶行、付款單位開戶行，按整個結算過程進行模擬演示。在幾輪模擬活動過程中，使學生發現課本中沒有提及的問題。注意讓學生進行角色互換，這樣不僅使教學活動生動有趣，學生還能熟練掌握各種結算方式的操作程序及注意事項，并且通過一種結算方式的模擬操作，從而熟悉各環節的具體操作程序，舉一反三地掌握其他結算方式的具體使用方法。再如：在學習《會計電算化》中關于不同等級操作員的權限知識時，教師如果逐條進行講解的情況下，學生還是覺得費解，那么教師可以采用案例教學方法，讓學生可以感悟加體悟，身臨其境，模擬演示，化抽象為具體，化復雜為簡單，這樣理解起來就容易多了?？蓪⑷嗤瑢W分成若干組，分別扮演系統管理員、賬套主管、普通操作員（也要細分為若干角色），讓其完成一套賬的全部工作。在幾輪模擬中，培養學生的綜合能力和成就感。
在會計案例教學中，可以有多種形式，案例教學法在具體實施中，教師要精心準備，可以進行典型示范引導，即引導學生在吸收知識的過程中，教師應從單純的注重“教”向突出“導”的轉化，可以開展小組討論。在會計案例教學中，應正確處理好理論教學與案例教學之間的關系，改變學生的被動聽課為積極思維、主動實踐的過程，形式可以多樣；更注重實驗教學環節，但其具體實施辦法和措施還有待進一步的探索和完善，應主張“教師為主導”，又可以進行逼真模擬訓練。案例教學法重視會計理論教學環節，促使學生勤于思考、善于決策，是一種較好的啟發式教學模式，通過“實戰”的教學方法，要“以學生為主體”的身份注重自身能力和素質的培養。
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會計電算化案例范文3
摘要：隨著計算機的廣泛應用，會計電算化管理已經在各個行業得到普及，加上erp等系統化模塊整體運用，已使許多管理比較規范的企業會計核算與業務管理高度融合。但在建筑施工企業，因以往整體管理比較粗放，經營模式復雜，由于行業特點和存在的如分包、轉包、掛靠等現象，以及受從業人員流動性大，素質偏低和觀念落后等影響，建筑行業的電算化及相應管理發展比較滯后。這就要求對面臨的問題及影響進行分析解決，以電算化管理來提高效率，做到向管理要效益，使會計核算工作更加適用建筑企業的發展。
關鍵詞 ：建筑安裝企業；會計電算化；會計核算；問題；對策
近幾年來，隨著市場競爭加大，墊付資金現象嚴重，并受材料、人工成本不斷攀升等影響，建安企業面臨巨大的生存挑戰。決策層需要能夠快速獲得準確、全面的會計核算數據，為經營決策和完善管理提供信息，做出正確決策。因此，建筑施工的會計核算越來越受企業領導者的重視，而傳統手工記賬效率低、信息形成不全面等問題日漸突出，形勢所迫讓建安企業也正逐步全面走向電算化管理去適應當前企業及社會的發展需要。如何確保建筑企業的資金流順暢，成本、費用能得到控制以及決策管理信息更加及時、準確和全面，成為會計核算的一項重要工作內容和任務。
一、建安施工企業會計核算要求
首先，在會計核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地點較為分散或者地點相對偏遠，施工人員有很大流動性，項目地點多不固定，分包、轉包、掛靠等現象多，在成本控制和收入確定及稅金繳納等方面需要分不同業務形式劃分核算模式，對財務人員提出了較高的業務工作要求。另外，該行業的會計從業人員相對較少，有管理經驗和綜合能力的會計不是很多。且由于核算地點一般與施工現場分離，會計與現場保管人員的對賬核實等工作也難以及時完成，需要改進方法，改變單純核算，缺失管理的現象。
其次，財會與相關部門協同配合，由于很多時候施工項目會由多個施工單位承包或幾個工程由一個施工企業施工，在這種情況時，財務人員需要與經濟部門配合，確認單獨工程的造價，確定收入、結算期、稅金及成本控制范圍等?？刹扇《c計算法，計算每一個工程的成本并核算，這有利于企業對成本的控制工作進行開展。財務部要與經濟、工程部門協作，在及時、準確進行會計核算的基礎上，對結算收入和成本結合預算及調整資料、工程進度、歷史數據等定期按進度進行比對分析，利用財務信息，編制資金計劃或相關預算，全面加強管理。由于一般工程項目周期長，金額大，節點多，會計核算滯后，就會影響整個賬目的準確性，而且會對流動資金造成影響。
二、建安企業會計電算化實施事項
1.啟動期的要點
實施電算化管理，首先需要選擇財務軟件，這需要了解軟件公司的信譽度、穩定性和適用性。目前財務系統中軟件適用較多的有用友、速達、金蝶、浪潮等，相應技術和售后服務都已經比較完備和成熟，這就擴大了施工企業的選擇余地。其次就是選拔培訓，施工企業要任用具有相應從業經驗和電腦基礎的財會人員，執行ERP管理的企業還需要對有關部門業務模塊的工作人員相應進行理念灌輸、實操訓練和應用學習，并設置系統維護人員崗位。
2.運用期的難點
建筑行業重新啟動會計電算化管理模式后，公司先要制定穩妥的具體性實施方案，如建賬（電算化）方案。通過軟件的具體操作方法進行操作，把握細節，比如計價方法、計量單位、明細級次等預先設計，在操作中確立初步建賬框架。然后，錄入數據?？蚣苊鞔_后，進行基本信息錄入按照會計科目對信息進行分類；再做賬實核對，徹底清點賬目在錄入，確保賬目的準確性。再進行錄入期初余額，選擇一個月數據錄入到系統內作為初期余額。要做好，相關資源配置，通過業務部門和財務部門的配合，對工作資源配給，保證資金投入、人員到位。
三、建安企業會計電算化管理現狀
1.會計電算化已經普及
會計核算走向電算化管理已得到全面的普及，深層次發展和管理卻有待提高。會計核算的電算化管理不僅對會計核算更方便、有效，同時對會計信息的整理和收集，以及信息的方便快捷程度更是有所提高，對財務決策和財務分析也提供了相關的數據支持。
2.會計電算化管理現狀
受建筑行業的特殊性影響，雖然很對企業已經開始實施了電算化，但目前的操縱人員往往只是用單獨賬務處理模塊的電算化來代替手賬，只是方便了核算，增加了工作效率并沒有更深層次利用電算化輔助管理。相當一部分建筑施工企業在整體管理上仍然十分混亂，僅僅為減輕工作量和追逐答題形式而使用電算化，在對整體的內部系統以及公司戰略提供決策信息等還需進一步加強其基礎性和深入配合。
四、建安企業會計核算電算化存在的問題
1.不能實時準確核算和人才斷檔
如上所述，大部分建安企業受行業特點和經營模式等影響，對實時控制的成本信息比較困難，使會計核算和會計信息脫節，不能很好的把握成本管理。在建筑施工中，對于基本制度執行力不夠和內部控制實行方案殘缺，對企業會計核算造成了關于核算質量對有效性方面的影響。還有很多在異地開展工程的建安企業，傳輸數據慢，開發票不及時，部分還涉及了賒賬欠賬的情況，導致會計核算滯后，對會計核算信息有影響。由于企業自身特點，工作環境艱苦，戶外工作等原因，導致大學生對該行業的排斥，整個隊伍信息更新緩慢，財務人員知識老化，跟不上是時代的進步，產生知識的斷層等，行業缺少復合型人才，對于完善核算造成困難。
2.會計信息的獨立性影響
因會計信息的數據和實際不能及時比對，時常發生報表不詳以及數據錯誤。在整個流轉數據的過程中，每個系統都是互相獨立的，并不是錄入的數據在整個系統中運轉，這樣信息處理或者是信息應用會有很大工作量，出錯率也會較高。財務軟件的漏洞和不完善，本身存在的一些穩定性問題，比如財務軟件不兼容，造成會計信息獨立性，不能有效傳輸帳套數據也會在一定程度上影響使用效率。部分企業的財務從事人員，自身核算方法也存在一些問題，時常會出現施工成本與現場實際數目不一致等現象，造成了預算和合同數據發生實際偏差，以及自身損失等一些嚴重后果，會計信息的獨立性，缺少程序化和規范化的系統流程，各部門溝通不及時導致資金相互占用的情況，對會計核算都帶來很大負面影響。
五、建安企業會計核算電算化的解決對策
1.穩定隊伍，提高水平，嚴格授權
建安企業電算化、信息化改造不僅是設備的投入，更是人才的培養。應當結合企業激勵獎懲制度，發掘、培養和留住人才，財務隊伍的穩定性，影響到財務工作的連續性，需要管理層高度重視。提高人員的素質和水平，持續的培訓投入必不可少。對電算化的維護有相關工作人員，需要經驗豐富的維護人員給電算化帶來相對穩定和安全，做好數據備份，按照內控制度要求做好授權，以確保數據的安全，不斷在技術漏洞等方面相應維護和升級是對電算化的更進一步的應用。
2.信息獨立性的解決
首先項目經理等領導者應重視信息獨立性，正面面對問題。開發人員也要對實際業務需求進行了解，結合企業自身特點，開發適合企業會計核算管理軟件，避免由于軟件本身造成的信息獨立性，加強成本控制和成本核算問題。增加各個信息的融合以及共享渠道，及時傳遞以及總結，減少信息獨立性帶來的影響。
結束語
建筑企業的市場競爭激烈，財務系統會計核算對企業發展尤為重要，會計電算化管理是行業進步的重要標志之一，需積極完善和穩步實施，提高施工核算工作效率，實現企業穩步發展。
參考文獻：
會計電算化案例范文4
關鍵詞：電算化；會計檔案；管理；措施
隨著計算機技術的發展，會計制度的改革，目前會計電算化已經在各個單位中廣泛應用，會計電算化不僅能夠提高會計工作效率，而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用，會計電算化不僅能夠保留傳統的會計檔案，而且對存儲在計算機硬盤中的會計數據、光盤存儲或者其他的磁性介質的會計數據的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會計檔案的特點
會計電算化主要是指存儲會計數據、報表、以及賬簿和程序的存儲介質和程序以及系統開發編制的會計資料和文檔，并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及，在會計電算化的環境下，財務人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成，從而形成很多新的特點：
1.傳統的會計檔案具有直觀性和可視性，而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關的軟件相結合才能使用，會計檔案的調用有一定的難度，但是在使用的過程中比較快捷、方便，并且很容易產生分析結果。
2.會計電算化檔案比傳統的會計檔案管理更具有內涵，電算化環境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡，并且對會計檔案的安全性和穩定性具有更高的要求。
3.電算化環境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質中，因此對數據的更改不會留下痕跡，很容易遭受到破壞，并且還容易受到存放環境、載體的質量以及存儲信息等外界條件的影響。
4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯系，所以在企業或者單位中實施電算化時間越長，則財務以及會計的軟件版本就越多，所以在電算化環境下會計版本需要更加科學合理的管理措施。
二、電算化環境下會計檔案管理存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度不完善
很多單位在實施會計電算化后，其會計檔案管理的內容和環境有所變化，并且會計檔案的內容也擴大，但是很多單位沒有認識到這些變化，認為會計電算化只是一種工具而已，沒有對會計檔案管理人員的職責有相關的規定，并且也沒有對會計檔案的環境變化采取相關的措施。
2.很多單位實施會計電算化后，由于操作人員的時間觀念不強，重視意識不夠，將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后，就不予管理，并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數據沒有進行備份，從而很容易造成會計資料、系統數據的破壞或者丟失，將會造成會計資料以及數據的泄露，影響會計工作的開展。
3.會計檔案管理人員的綜合素質不高
會計檔案管理人員的綜合素質的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展，在電算化環境下，如果會計檔案管理人員專業知識不強，或者計算機應用能力差，從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展，影響會計檔案管理水平的提高。
三、如何做好會計電算化檔案管理工作
1.完善電算化會計檔案管理制度
在電算化背景下，建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障，比如在電算化環境下可以制定《電算化會計檔案崗位責任制》、《電算化會計檔案管理相關的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數據管理制度》等相關的規定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。
2.加強電算化會計檔案的管理
在電算化背景下，電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質上，所以應該注意對這些會計資料和檔案的備份，并且還應該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名，注意對會計檔案的備份，這樣能夠減少系統數據的丟失或者會計檔案的數據修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進行保存時，應該注意防塵、防潮、遠離磁場，從而保證系統數據以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統的數據采用磁性介質保存的檔案應該注意定期檢查、定期進行復制、防止由于磁性介質干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數據的丟失。還應該注意電算化會計檔案與財務軟件保持一致性，由于不同的電算化會計軟件對會計數據結構以及會計檔案的管理也會不同，因此就會產生會計資料或者檔案不能被調用或者出現數據的錯誤等情況。因此在電算化背景下，不僅應該對會計數據以及會計檔案采取備份的保存形式，而且還應該注意會計軟件版本的一致性，從而才能保證會計檔案管理的準確性和可靠性。
3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業務素質
在電算化背景下，很多的會計檔案管理人員依然采用傳統的會計檔案管理方法和傳統的工作方式，對現代化技術所形成的新的會計檔案管理模式不能適應，所以在電算化環境下，轉變電算化會計檔案管理人員的思想觀念，樹立現代化管理意識，并且加強電算化知識的培訓和業務指導，采取科學的會計檔案管理措施，對促進會計檔案管理水平，提高工作效率具有重要的作用和價值。
在電算化背景下，不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質，而且還應該具有較強的專業技術和業務素質，要求會計檔案管理人員在完成本職工作后，還應該不斷對會計檔案管理人員進行教育培訓，采用請進來走出去的措施，系統學習和崗位教育相結合，不斷加強培訓和學習，不斷提高創新能力和業務知識水平，樹立綜合素質水平高的會計檔案管理人員的形象，從而不斷提高會計檔案管理水平，提高會計電算化檔案管理的現代化技術，促進會計檔案管理工作的有效開展。
參考文獻：
[1]孫蘭婷：電算化環境下會計檔案管理存在的問題及處理策略.蘭臺世界(理論版), 2006(11):24—25.
會計電算化案例范文5
一、電算化會計檔案的內容
1．機制會計檔案。包括從會計電算化系統打印輸出的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等紙介質檔案，也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。
2．機讀會計檔案。包括以機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以數據狀態保存的會計數據，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式與計算公式）等數據和會計數據庫。
3．計算機系統檔案。包括計算機硬件系統型號、存儲空間和外部設備類型及其增減變化；計算機操作系統及操作系統型號；會計電算化軟件系統名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務卡以及用戶手冊等全套文檔資料。
二、機制會計檔案生成的控制
1．機制會計憑證類生成的控制。會計電算化操作員向會計電算化系統輸入記賬憑證前，首先應認真審核原始憑證的合法性、正確性；編制記賬憑證時做到科目使用正確，數字準確無誤。審核記賬員（由復核人員兼任）應在計算機屏幕上直接對系統內記賬憑證一張一張進行審核，不能等到期末使用“成批審核”功能集中審核；同時，復核機制記賬憑證并簽章。二者同步完成后，系統內審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復核人員簽章外，還應由記賬人員及會計機構負責人或會計主管（兼任會計電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應由出納人員及領款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。
機制記賬憑證的編號應由計算機自動順序產生，必須連續。編號間斷時，應在斷號后第一張憑證上說明斷號原因，并由有關人員簽章?，F金、銀行存款、轉賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。
2．機制會計賬簿類生成的控制?，F金日記賬每天在計算機內登賬并打印輸出后，由出納人員核對現金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復核人員、會計機構負責人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬也應每天登賬并打印輸出，絕不能等到期末集中登賬和打印，其審核簽章、裝訂、保管與現金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調節表，由出納人員及會計機構負責人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。
總賬、其他明細賬定期打印輸出，連續編號，經審核后裝訂成冊，同樣應由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構負責人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據企業實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應全部完成此項工作。當然，也要根據稅務、審計等管理部門要求，及時打印輸出有關賬簿。
3．機制財務會計報告類生成的控制。企業的會計報表和部分財務結果由會計電算化系統產生，但要求向有關各方提供的財務會計報告應符合《企業財務會計報告條例》的規定。企業在有必要向有關各方同時提供書面形式以及電子數據的財務會計報告時，兩者數據應當完全一致。此外，由會計電算化系統打印輸出的會計資料發生缺損時，應補充打印，并同樣要有關會計人員簽章。
三、機讀會計檔案生成的控制
機讀會計檔案只能以電子數據狀態保存，而通過會計數據備份的方式生成。根據有關規定，會計檔案的載體以紙介質為主，以磁、光電等其他介質為輔，但方向是以方便、可靠而經濟的磁性或光電等介質取代紙介質?！稌嬰娝慊ぷ饕幏丁芬呀浽试S在征得同級財政部門同意后，企業采用磁性介質等存儲會計數據，不再定期打印輸出會計賬簿（總賬、現金日記賬和銀行存款日記賬除外）。而《會計檔案管理辦法》第12條也規定，“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案”。
，大多數會計電算化軟件主要支持計算機硬盤及軟盤備份。備份次數應視企業會計業務量大小而定，但每月不應少于兩次。每次除在本機硬盤備份外，同時還應制作兩份軟盤，并使用兩套軟盤循環。比如，月中做一次（兩份）備份，月末在記賬后結賬前做第二次備份時要啟用一套空白軟盤以防備份失敗。
系統管理員以及會計電算化操作員應及時制作數據備份。各種備份軟盤均要標明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關標識，以便查找。備份軟盤必須寫保護、裝入盤套、放進硬盒，存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低溫的場所，且至少存放在兩處不同的建筑物內。當需要對備份磁盤進行操作而又可能危及該磁盤的完整性時，應制作復制件，使用復制件進行操作。
對使用中的會計電算化軟件進行修改、版本升級或計算機硬件設備更換時，為保證會計數據的連續和安全，也應事前制作軟盤備份，因為會計電算化系統不僅存有當期的會計數據，而且存有以前年度的會計數據，硬盤數據備份也保存在計算機內。系統管理員應在現場全程監督，事后還應核查確認會計數據的連續和完整。升級前的舊版本會計電算化軟件系統不應刪除，而應存儲在計算機內。
盡管軟盤在會計數據備份中廣為使用，但是并非最佳選擇。《會計電算化工作規范》中建議，“大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，盡量少采用軟盤存儲會計檔案”?，F在很多企業使用存儲量大、價格逐步下調的光盤備份會計數據，而龐大的、關鍵性的企業則有必要利用信息技術，建立基于網絡的數據備份與傳輸系統，實現異地實時備份，以確保會計數據不會丟失。會計數據備份有一個致命的缺陷：按規定，會計資料經有關人員簽章后才可存檔，但在備份軟盤或光盤標簽上手工簽章根本不能保證會計電子數據不被人為刪改，也就不能保證會計檔案的真實、完善以及使用該備份進行數據恢復后會計信息的正確性。因此，采取加密碼的“數字簽名”才是有效的解決。
四、電算化檔案的保管
負責人對本企業電算化會計檔案的真實性、完整性負最終責任。會計機構負責人或會計主管對未移交本企業檔案管理機構的電算化會計檔案的真實性、完整性負直接責任。電算化會計檔案管理作為企業一項基礎工作，應由電算化會計檔案管理員專人具體負責，且不能由出納人員兼管。其崗位職責有：①按規定期限，向會計電算化系統各類有關人員催收會計數據備份及存檔資料，并填寫存檔清單；②負責保管存檔的機制會計檔案、機讀會計檔案和機系統檔案；③負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經會計電算化主管和企業負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應辦理登記手續，并注意避免調用者越權使用或改動數據；存儲于磁介質的會計檔案調用后歸還時，應進行檢查、殺毒工作。
會計電算化案例范文6
關鍵詞：會計電算化；會計檔案管理
一、背景簡述
機在會計領域的普及和，使得企事業單位的會計核算系統越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的方向，成為促進會計基礎工作規范化和化的一種重要手段。為適應會計工作規范化、現代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產生的與傳統形式的會計檔案既相互配合，又密切聯系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發展的一個新的研究課題。
二、會計電算化下會計檔案管理新特點
要了解電算化下會計檔案管理的新特點，首先要明白會計電算化是什么。國內外對會計電算化定義可一般表述為：以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結合電算化應用的硬件基礎以及電算化規范，總結出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點：
（1）會計檔案的載體本身發生了變化。根據1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。
（2）載體本身性質帶來的新的特點。由于不具備傳統會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質量、存放環境、存儲信息有效期等因素的。
（3）電算化操作流程及電算化信息系統維護要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點。在傳統的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映業務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算。處理。由于這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產物，沒有具體的數據和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
（4）電算化會計系統對人員的素質與系統安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識；而對系統安全性，則更因為與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。
三、會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析
結合電算化下檔案管理的新特點，作者歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題：
（1）會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
（2）會計載體本身性質帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用；《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限；沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。
（3）會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和損壞現象在所難免。
（4）缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
有果必有因，筆者根據自己的實際電算化操作與規范要求，對以上發生的原因作出以下可能的判斷；
（1）對會計電算化本身理解的偏差：許多企業的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忘記了它本身所應包含的管理會計、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。
（2）尚未引起有關部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應的業務指導，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其的狀況，嚴重妨礙了文件、數據的歸檔。
（3）缺乏明確的規章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用機打印出來的賬簿、報表。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
（1）完善硬件設施建設
提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
（2）完善電算化下會計檔案管理各項制度
a、建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
b、建立電算化會計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件，制作檔案管理文件卡片。
c、建立嚴格的借用手續制度：查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。
d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
e、建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數據結構文件等，則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
（3）提高會計部門人員素質，完善人員配置結構
由于電算化會計，不僅僅是要實現傳統會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎；同時電算化軟件維護及系統安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數量的電腦高級人才，維護日常運作，開發更合理、高效的軟件。
（4）提高思想重視程度。實現會計電算化的企業單位，有關領導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行化管理的重要性，并督促有關制度的建立?，F今不少實現會計電算化的企業單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，把磁性介質檔案資料的管理落到實處。
五、電算化下會計檔案管理展望
電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統形式的會計檔案相互配合、密切聯系。如果說傳統形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎，那么電算化會計檔案就是電算化獨特的個性，它代表著未來會計規范化、化的方向，因此要充分發揮電算化會計的強大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎會計工作。
：
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