會計電算化的實際應用范例6篇

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會計電算化的實際應用范文1

關鍵詞:會計電算化 實際應用 幾個問題 改進意見

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財務工作經歷的老會計親身經歷了從手工記帳到會計電算化的轉變,也深刻感受到了會計電算化給自己的工作帶來的巨大變化和重要影響。

一、會計電算化中使用中出現的一些問題

通過長期的實踐,我發現在會計電算化應用中存在著一些制約問題,這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。

(一)會計電算化軟、硬件的問題

1、會計核算軟件過于混亂。財務軟件的開發至今沒有統一的標準和數據格式,由于各種財務軟件開發所使用的編程語言和選用的數據庫格式的不同,使各種財務軟件之間數據交換成為障礙,給主管部門的報表匯總、數據查詢、數據傳輸增加了難度。財務軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預期效果,由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區別,一旦會計人員所學習的財務軟件與單位核算的財務軟件不同,就使會計人員無從下手、難以適應。

2、軟件的設計和功能仍有欠缺。目前市面上出現的財務核算軟件多種多樣,雖然功能也是日臻完善,但是總是或多或少有一些缺憾。比如筆者使用的財務軟件,在操作界面上就非常友好,非常人性化。呈現在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁,非常有利于從手工記賬向電算化的轉換,也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務人員向計算機核算的轉換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了,比如說他沒有輔助核算項,需要增設大量的明細科目,增加了工作負擔,感覺實際使用起來比較混亂。另外,在打印帳頁時也不能像手工記賬那樣有整本帳的頁碼,在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務軟件。此軟件的功能非常完善,極大的方便了財務核算工作。但是它的人機界面不太直觀,實際操作起來感覺比較抽象,對于習慣于手工記賬的老財務人員來說接受起來比較困難,不利于從手工記賬向電算化的轉換。

3、硬件更新換代慢。隨著信息技術的發展,企業原有的局域網,小型服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行,工作量的加大需要更高的處理速度,這些低配置的硬件設施已經影響了電算化財務工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型,在運行財務軟件的時候不要說在登帳和計算報表時的速度極為緩慢,就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新換代,這些都制約了會計電算化工作的進一步發展。

(二)、會計電算化的安全性問題

實行會計電算化如何保證財務數據的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數據備份問題,要多重備份,并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發生:一是備份不夠及時,缺點是如果電腦出現故障會導致未備份數據的丟失,造成不必要的損失。二是備份的數據的安全性不高,多數財務人員習慣于將備份數據存放在電腦硬盤的其他分區中,這種備份的意義并不是很大,一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數據的丟失。還有些數據雖然放在光盤和其他存儲介質中,但因光盤和其他存儲介質的使用壽命及質量原因,常會造成數據讀取不正常會或者無法讀取,這種情況一旦發生就沒有相應補救措施。另一方面,操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發生。有些會汁電算化軟件本身的數據安全保密性也比較弱。還有一些商業軟件為了占領市場,缺乏職業道德,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。

(三)、政策法規、規章制度的滯后

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,會計電算化后,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存等都發生了變化。 因此必須根據會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。

(四)、人員因素是制約會計電算化發展的最重要的因素

1、電算化會計人員的業務水平不高。一方面,雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,而且業務經驗豐富。但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。而另一方面,許多新畢業的會計專業的學生,在學校接受了很好的電算化教育,到實際工作中能夠很快地適應電算化的工作,但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉,需要手工記賬時感覺倒是無從下手。筆者就遇到過這樣的情況,單位財務科新招聘來幾個會計電算化專業的畢業生,由于學校良好的教育,他們很快就適應了我單位的財務電算化工作,財務軟件也運用的得心應手。后來因工作需要單位成立了一個新的下屬公司,新公司的財務沒有執行電算化,還是手工記賬。他們中的幾個人調到新公司從事財務工作。等到實際工作一展開問題都來了:記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規范、一些科目運用錯誤、賬務處理不正確,賬和賬、帳證之間的核對工作沒有進行等等。所以一到填制報表的時候問題百出,回過頭來還得學習基礎的財務知識和規范化要求。

2.復合人才問題。目前,許多單位的會計人員對會計業務相當精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長,增加了會計人員的工作量。筆者所在單位就有此情況:我所在單位包括下屬公司共有財務人員30人,這些人不是從事多年手工記帳的老會計就是剛分來的新畢業生,手工帳和電算化的并行時間長 達1年多,至今仍是問題不斷。由此可見復合人才的缺乏對本單位的財務工作也產生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。

三、會計電算化改進建議

針對以上問題,筆者認為當前的會計電算化工作應分別采取以下幾個方面的措施加以改進。

(一)、加大軟件開發力度

開發出比較完善的通用財務軟件,使各行業、各單位、各部門的數據交換能夠順利進行,以方便工商、財政、稅務等部門信息采集的數據化、網絡化,以滿足經濟發展的需要、滿足市場的需要。

(二)、努力提高財務人員的業務素質

要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,切忌“速成班”式的培訓。選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干進行計算機專業的學習,真正使現有財務人員成為復合型人才。

(三)、 進一步完善會計電算化的配套法規、加強內控制度的建立

針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。內控制度應在權限的分離、有關人員的相互制約、財務信息和數據的安全保密、財務管理內部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

(四)、單位對軟硬件升級的支持

單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的,要對會計電算化工作給予一定的資金支持,不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經常性的升級與完善,才能更好地為單位發展服務。

從我單位實行會計電算化的過程來看,電算化系統運行比較穩定,規范了會計核算,工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問題及時加以解決,那將會充分發揮會計電算化的高效性及準確性,為單位經營決策提供更加完整的信息,創造更高的效益。也將進一步促進社會經濟信息化的進程。

參考文獻

梁麗瑾,“會計信息化理論與實務”,經濟科學出版社,2006年12月

黃培,“中小企業離會計信息化有多遠”,中國管理信息化會計版,2007年3月

李巖,“會計電算化過程中的思考”,商業研究,2004

會計電算化的實際應用范文2

關鍵詞:電算化技術應用 會計 企業優化

企業獲得更好的發展,需要適應時代的潮流,面對電算化技術的不斷發展和進步,將其技術運用在企業會計中更是一種必然的趨勢,這必定能促進企業更好的發展。企業應用電算化技術時,可以采取優化措施,使電算化技術在企業得到更好的應用。

一、電算化技術在企業會計中的應用

(一)傳統方式與電算化相結合

目前,很多企業選擇在會計工作中應用電算化技術,這也使企業獲得更好的效益。我國許多企業具備互聯網和計算機等信息條件,而企業會計人員對計算機技術也具備一定的操作能力,因此,可以將傳統的會計記賬方式與電算化相結合,以更好的適應企業現代化管理的要求。

(二)人才需求標準更高

電算化技術在我國起步較晚,因此我國也比較缺乏電算化技術方面的人才。目前,我國許多高校都高度注重培養電算化人才,繼而向企業直接推薦,這給企業對人才的需求提供了便利。企業應用電算化技術的同時,對人才的要求標準有所提高。

(三)電算化軟件的作用

隨著我國電算化技術的不斷發展,我國研究開發的一些電算化軟件,集會計工作的眾多項目于一體,可以省去大量人力、物力、財力等資源。企業運用電算化軟件,不僅可以使企業的財務風險降低,而且可以使會計工作更加精準。

二、企業會計使用電算化技術存在的問題

首先,企業領導對電算化認識不夠。我國一些企業領導受傳統思想影響較大,不會輕易接受新技術。其次,會計人員的素質偏低。企業會計人員中有的人對電算化技術不熟悉,因此會計的操作能力相對較弱,這極其不利于電算化技術在企業會計中的充分發揮。最后,電算化軟件開發受限制。我國電算化技術起步較晚,對電算化的相關法律法規還不夠完善,存在一些漏洞。在開發電算化軟件時,一旦受到法律漏洞的限制,軟件就得不到充分開發,這不僅無法促進電算化技術的發展,而且阻礙了電算化普及發展的進程。

三、電算化技術在企業會計中的優化措施

(一)轉變思想觀念

電算化技術在企業會計中應用不夠廣泛,與人們的傳統思想觀念是分不開的,很多人不能接受電算化技術在企業會計中的實踐,其原因還有許多方面。

首先,有人認為電算化技術只是一個形式,而實際上電算化技術是一個完整的先進技術,在企業會計實踐中會發揮重要的作用;其次,有人習慣于傳統的記賬方式。這主要受到傳統因素的影響較大,習慣一旦養成,就難以改變;最后,一些會計人員對電算化感到陌生,并且不具備應用電算化技術的能力,因此,只能通過傳統方式而不能通過電算化的新型方式完成會計工作。

一些企業能夠充分發揮電算化技術的優點,因此使企業獲得更好的發展空間;反之,企業還停留在原點。如果企業要更好的適應時代的發展,就需要更新思想認識,轉變思想觀念。

(二)挑選高素質人才

電算化技術在我國起步較晚,發展時間較短,因此技術不夠成熟。目前,我國很多高校都開設電算化的相關課程,注重培養電算化人才,為我國企業會計隊伍提供了更多更優秀的人才。

企業會計需要電算化人才,可以使企業更好的發展。電算化技術應用在企業會計中是一種必然趨勢,倘若企業會計人員只會利用傳統方式工作,那么在企業引進電算化技術之時,會計人員不具備應用電算化技術能力,這給企業發展帶來了極大的阻礙。倘若企業可以挑選高素質人才,人才具備先進的知識和技術,可以為企業更好發展提供更多可能。

我國企業需要的人才,更多應該是復合型人才,既具備會計工作的相關知識,又懂得電算化技術的應用。企業納入高素質人才,既要充分發揮人才現有的能力,又要對人才的潛力進行開發,只有使人才接受定時培訓,才能使人才充分發揮自身的高素質,為企業發展充分貢獻一份力量。

(三)完善法律法規,促進電算化軟件開發

隨著時代的發展,任何國家都需要不斷修改和完善法律法規,做到與時俱進。電算化技術在我國興起和發展的同時,國家制定電算化技術方面的相關法律法規,然而還是需要不斷的完善和修改[3]。

電算化技術應用在企業會計中,需要不斷開發新軟件以更好的適應企業的發展,但是在其軟件開發過程中,有時會受到法律法規的限制,導致軟件不能正常進行開發,而軟件不能得到開發,對電算化技術的發展和普及極為不利。

電算化技術的發展,僅有一種軟件是不夠的,技術人員需要積極的開發新軟件,以適應在我國各個領域的更好應用。我國關于電算化技術方面的法律法規不夠完善,存在一些漏洞,這不但不利于電算化技術的發展,反而會成為其發展的阻礙,因此,我國需要不斷修改和完善電算化技術方面的相關法律法規。

四、結束語

企業會計需要電算化技術,而更好的將電算化技術應用在企業會計中也是企業順應時展的重要舉措。企業采取以下三點措施可以使電算化技術在企業會計中更好應用,一是更新觀念;二是挑選高素質的人才;三是完善相關法律法規,更好的促進電算化技術軟件的開發。

參考文獻:

[1]白玉雙.電算化環境下企業內部控制的完善[D].吉林大學,2008

會計電算化的實際應用范文3

【關鍵詞】 “TPP”教學模式; 會計電算化; 教學; 探索

目前,在教學實踐領域對“任務驅動教學法”、“程序教學法”、“圖解教學法”關注較多,但將“任務驅動”―“程序分解”―“圖表呈現”作為一體化教學模式進行教學實踐的還很少。本文就“TPP”教學模式應用于會計電算化教學進行探討。

一、“TPP”教學模式的構想

所謂“TPP”教學模式是一種由“任務(Task)驅動”

―“程序(Procedure)分解”―“圖表(picture)呈現”構成的教學方法模式?!叭蝿镇寗印敝笇W生在教師的幫助下,以與教學內容緊密結合的任務為載體,通過對學習資源的積極主動應用,進行自主實踐、探索和互動協作的學習活動?!俺绦蚍纸狻敝冈谏钊敕治鋈蝿漳繕伺c過程的基礎上,細化、分解任務程序,由大步子變為小步子,由大跨度變為小跨度,使實踐操作過程標準化、流程化的過程?!皥D表呈現”指通過分析與歸納,將任務處理程序及其相互關系概括并具體化為圖表形式,進行直觀形象教學?!叭蝿眨═ask)驅動”―“程序(Procedure)分解”―“圖表(picture)呈現”,構成以任務為牽引,前后連貫一體,實踐性、程序性、形象性很強的教學方法模式。

二、“TPP”教學模式在會計電算化課程教學中的優勢

應用性本科專業將“以學生為主體,以能力為核心,以市場為導向”作為主要指導思想,著重學生動手能力和實踐能力的培養,使學生在畢業之后就能基本勝任企業工作崗位,盡可能體現學校學到的知識和技能,以獲得企業最大限度的認可,從而提高企業對學校及學生的認知度,達到與工作崗位“零距離”的對接,進一步提高學生的就業率?!癟PP”教學模式就是這種教學理念,它很適合會計電算化的教學,并且符合會計電算化教學的層次性和實用性,提出了由表及里、逐層深入的學習途徑,便于學生循序漸進地學習會計電算化基礎知識和技能。該教學模式在會計電算化課程教學中的優勢體現在以下幾個方面。

(一)任務驅動,注重實踐

“TPP”教學模式中“任務(Task)驅動”的主要特點是“任務驅動、注重實踐”。教師將教學內容任務化,并在營造的仿真情景中精心設計好每一個“任務”,任務設計一定要注重教學任務的實踐性,應盡量避免抽象和完全理論化的任務出現,設置的任務要有可操作性,學生要知道自己做什么,明確將要完成什么任務,設計的任務要符合實際,任務在“驅動”教學中要盡量體現以“學生為中心,教學為主導”的教學策略,學生在學習中起主體作用,要求充分發揮學生在學習過程中的主動性、積極性和創造性。教師在教學中起組織、引導、促進、控制、咨詢的作用。因此,設計的“任務”是否具備“驅動”功能,是否既能“驅動”教師的教,又能“驅動”學生的學,同時設計任務時又要“以學生為中心”,培養學生的自學能力、分析能力、實踐能力和創新能力,倡導學生在學中做,在做中學,以做促學。

(二)程序分解,以繁代簡

將程序分解教學法應用到會計電算化教學中,則是把操作技術分成連續的小步子,嚴格按照邏輯編成程序的一種自動教學活動體系。在這一體系中,把任務和目標分散到每個步子中,分步掌握難點和重點,使學生易于學習。程序分解教學的每個步驟都建立在前一步驟的基礎上,學生按照這些步驟并依據各自的技能和速度進行。由此,在每一步驟之后均能立即得到強化,學習有反應時立即給予肯定或鼓勵,從而克服會計電算化學習中消極成分多、積極強化少的弊病。經過程序分解,很多事情并非想象的那么復雜。

(三)圖表呈現,形象直觀

運用圖表呈現教學比文字更具有說服力。會計電算化財務教學軟件的整體功能通過各個模塊的局部功能加以實現,各模塊之間有其特殊的關系,主要表現為數據傳遞關系。每個模塊內部又有錯綜復雜的連貫性,各業務模塊既要對各自的原始憑證進行處理,輸出滿足特定管理要求的報表資料,同時又要匯總原始數據,編制出記賬憑證,并傳輸到賬務處理模塊進行賬務處理,最后生成會計報表數據。如果在教學中,通過圖表呈現,就會顯得整齊、簡潔和條理化。從視覺角度上而言,給人一目了然的感覺。這種表達上的直觀性,在教學中更能吸引學生的注意力,引起學生的興趣。

三、會計電算化課程教學中應用“TPP”教學模式的策略

會計電算化課程教學中采用“任務驅動”―“程序分解”―“圖表呈現”三位一體化開展課堂教學活動,以實際崗位工作任務為教學主線,層層分解操作程序的體系結構,使用形象、直觀的圖表來記錄應用程序的體系,使教、學、做同步,學生在參與任務解決的過程中發現問題、提出問題,分析問題、解決問題,以實現培養學生職業崗位能力的目標。

(一)會計電算化課程教學專項任務的設定與優化及特殊任務的設計

1.設定專項任務,突出學習目標

會計電算化課程是一門實踐性、技術性和應用性很強的職業技能課,在縱向上是會計學科知識和計算機學科的操作技能的運用和融會貫通,是對學生會計職業技能的提升;在橫向上與會計職業規范、崗位實際環境、學生成才志向對接,通過財務軟件分崗位學習和綜合操作訓練形成技術應用能力和素質。故在教學內容設計上,教師應本著會計電算化職業崗位的職責和權限巧妙設計任務,將所設計的專項任務都貼近企業實際,實踐環境真實化,賦予學生職業角色和相應權限,模擬職能崗位、再現企業業務流程。否則,學生脫離產生問題的具體背景和環境,既無法深刻理解在特定背景下形成的專項任務,也無法在學習后有效地遷移到現實工作問題的解決上。教師根據實際崗位工作任務組織教學內容,以完成專項任務的過程為中心,學生在教師的啟發引導下,通過參與任務解決的過程,探究問題,激發學生的學習潛能。

2.優化專項任務,開展有效教學

專項任務設計不僅要符合教學內容,體現教育教學理念,使之科學化、合理化,同時還要增加執行任務的趣味性,體現教學任務設計的藝術性。在組織實施教學過程中,先將實踐內容按模塊進行劃分,讓每個學生扮演各種崗位角色完成單項上機實踐;然后設計一套綜合案例,對企業發生的經濟業務事項進行綜合處理,由學生通過小組進行,根據崗位數來確定組員人數,每位組員擔任一個崗位角色,各負其責,共同完成綜合業務處理。毫無疑問,單項實踐和綜合任務的設計都不同程度地激發了學生的學習興趣,使之自主地投入到任務之中,使每個學生的操作技能得到全面的提高。

3.設計特殊任務,確保任務完成

對不同的教學內容,可以從不同的方面來考慮如何進行特殊的任務設計。要突出特殊任務的可操作性,要以學生所學的專業知識為出發點,要有利于任務完成為落腳點。教師在進行特殊任務設計時,盡可能地設計一些通過上機操作完成的教學任務實例,要設置陷阱,讓學生按常規操作,遇到陷阱,無法完成任務,由此產生任務聯想,提出知識點,引起學生高度重視,便于集中學生思維,加強記憶。以賬務處理系統為例,講述特殊任務的設計見表1。

(二)會計電算化課程教學各項任務完成步驟程序的進一步分解、細化和優化

會計電算化系統是一個十分復雜的系統,它由若干個子系統組成,各子系統既有密切聯系,又相對獨立。因此,在教學過程中可將各項任務的完成步驟程序進行分解,即先考慮本質問題,暫時將細節去掉,讓學生對會計電算化有一個整體框架認識。在分解的基礎上再進行細化和優化。下面以系統管理、賬務處理、UFO報表三個模塊為例進行說明,見圖1。

在圖1程序分解的基礎上,需對每項操作步驟程序進行細化和優化。例如,講到憑證填制,設計案例:2010年10月16日,張三出差,預借差旅費8 000元,出納以現金支付。手工填制記賬憑證如下:

借:其他應收款――張三8 000

貸:庫存現金8 000

會計電算化步驟程序細化:總賬日常處理填制憑證增加修改憑證日期為案例中的日期(2010年10月16日)在摘要處輸入“出差借款”或點參照鍵從常用摘要中選入在會計科目處輸入科目代碼“1221”或點擊參照鍵雙擊資產類雙擊其他應收款在個人輔助信息框中選擇“張三”回車到借方金額欄輸入“8 000”回車至第二行摘要自動復制上行摘要回車至會計科目處輸入科目代碼“1001”或點擊參照鍵雙擊資產類雙擊“庫存現金”回車到貸方金額欄輸入“8 000”或按“=”號鍵保存退出,即可完成填制憑證業務。

會計電算化步驟程序優化:對于上述案例的憑證填制業務可以采用簡捷方式實現,即先設置好常用憑證,在需要時可直接調用(總賬日常處理填制憑證調用常用憑證修改憑證日期和金額保存退出),輕松完成憑證填制,提高憑證輸入效率。

(三)會計電算化課程教學賬務處理實賬、實表及程序圖解

在會計電算化課程教學實施過程中,對于縱橫交錯的財務處理程序,一方面采用程序圖解這一教學手段組織教學,制作電子教案和電子課件,運用多媒體交互功能和網絡設施等,增強師生互動性,運用會計教學系列軟件制作的CAI課件,通過圖像、文字、聲音等多種信息元素形象、具體地展示業務操作流程,提供一個形象、直觀、生動的學習氛圍,學生通過聽覺、視覺等感官上的改變,甚至是親自動手操作,可以大大地提高認知水平,改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學過程;另一方面采用實賬、實表的方式,把對經濟業務進行核算的整個過程制作成模擬實際運行的程序圖,使之具有模型化、直觀化、操作化的特點,再現實際企業工作情境,營造一個直觀、生動的學習環境,給學生以真實體驗,學生在輕松、有趣的氣氛中保持學習的積極性和能動性,激發學生的學習興趣,調動學生學習的主動性、積極性,從而迅速掌握會計電算化知識,提高教學效率,增強學生學習效果。

在會計電算化課程教學中,按實踐中的工作崗位建設模塊化課程結構,以模塊的調用關系為線索,用連線表示模塊之間的調用關系并注明參數傳遞的方向和內容,從宏觀上反映會計電算化課程內容模塊結構(見圖2)。

圖2中描述會計電算化模塊一般分為賬務處理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、UFO報表等功能模塊。其中,賬務處理模塊是會計電算化的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起,構成完整的會計核算系統。

四、結語

在會計電算化課程中體現“TPP”三位一體教學法,就是讓學生在一個個典型的任務驅動下展開教學活動,通過程序分解、圖表呈現引導學生化繁為簡、由易到難、循序漸進地完成一系列專項任務和特殊任務,從而培養學生分析問題、解決問題的能力。在這個過程中,讓學生體驗獲得成功的樂趣,能有效地激發學生的求知欲望,使學生能真正從單一的課堂教學中解放出來,全面提高學生的實踐能力,實現學生在教學中的主體地位,提高課堂教學效率。

【參考文獻】

[1] 王言.淺談電算化會計教學中的“任務驅動”教學法[J].職業技術教育研究,2005(12):37.

[2] 姜軍.“任務驅動”法在高職會計電算化教學中的實踐與探索[J].交通職業教育,2008(5):7-9.

[3] 張永華,夏明會,陳颯.任務驅動教學法在會計電算化教學中的應用[J].現代計算機,2009,6(9):69-71.

[4] 陸青霜.高職文秘專業“教、學、做”一體的教學體系構建[J].經營管理者,2010(5):280.

會計電算化的實際應用范文4

關鍵詞:會計電算化;銀行應用;存在的問題;解決措施

1. 會計電算化在銀行應用中存在的問題及原因分析

1.1會計電算化的管理制度

1.1.1崗位管理制度不夠明確

會計電算化管理制度中崗位責任制度的管理為主要部分。該行在崗位設置方面,多數仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法,而會計電算化崗位由基本會計崗位兼任,會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入,沒有達到顯著提高會計工作質量的效果;另一方面,在電算化會計崗位中,為了方便記憶或者操作方便,每個操作人員的密碼都是一樣的,或者各個會計人員的操作密碼完全公開,達不到基本的內部控制要求,數據的保密性、安全性極差。

1.1.2賬務處理程序不夠規范

由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。但目前由于受觀念、技術等多方面因素影響,工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行,因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統不能很好地發揮作用。

1.1.3信息化管理的不夠健全

會計信息系統是企業信息化建設中極為重要的影響因素,企業在應用電算化系統的過程中未能考慮其管理水平和技術水平是否與電算化系統相適應,而這正是決定企業應用電算化的決定因素。電算化系統的實施應該是一個持續的過程,應該隨企業的發展而隨時調整。如果企業的會計信息系統不能與其管理水平和技術水平相匹配,就會影響企業管理水平和技術基礎的提高,而企業管理水平的提高對成功開展會計電算化也有著十分重要的意義。

1.2會計電算化從業人員素質

部分員工素質不高,不能適應會計電算化相關業務發展的需要。造成這種人員素質不高的原因主要有三個:(1)上崗前的培訓僅僅注重形式。(2)在崗中培訓考核力度不夠。(3)銀行基層會計人員不穩定。

1.3會計電算化所存在的客觀問題

1.3.1電算化軟件系統不完善

因為不同銀行的財務軟件有自己開發和商業購買兩類,其中又以商業購買的財務軟件為主,但是目前財務軟件之間的不統一,不兼容性,導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息,這樣不能真正滿足企業管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。

1.3.2電算化硬件系統布局不合理

在考察中發現,很多銀行在開展會計電算化工作中,只是在盲目地追求會計電算化的實施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導致企業的硬件購置,布局嚴重的不符合企業規模,沒有從成本效益原則出發,以及沒有從業務性質及管理目標出發,形成了資金的嚴重浪費。

2.改善會計電算化在銀行核算應用情況的對策建議

2.1建立健全電算化管理制度

2.1.1 合理設置會計電算化崗位

銀行在制訂了實施計劃、配置了計算機硬件、系統軟件和會計軟件之后,下一步工作應該建立責任崗位制,以保證會計信息系統工作的順利實施。

要明確電算化主管的責任。具體地有:(1)負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審計的要求。(2)協調電算化系統各類人員之間的工作關系,制訂崗位責任與經濟責任的考核制度,以及提出任免意見。(3)負責計算機輸出賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。(4)建立電算化系統各種資源的調用、修改和更新的審批制度,并監督執行。

明確軟件操作員的責任制。具體地有:(1)負責所分管業務的數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會計數據的工作。(2)嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件。(3)每天操作結束后,應及時做好數據備份并妥善保管。(4)出納人員應做到“日清月結”,銀行出納人員每月都必須將銀行賬戶的余額與銀行對賬單進行核對一致等等。

2.1.2建立適當的工作體系

會計電算化的實現,對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制的方式及組織結構產生一定的影響,企業必須要進行原有工作體系的調整。同時企業的相關管理人員應該具備一定的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置,建立一系列現代企業管理制度,提高企業的管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。

2.1.3提高領導的重視程度

對于很多銀行而言,是否使用電算化系統主要由領導決定。所以,只有該行領導認識到電算化的重要性和企業發展的趨勢,電算化工作才能開展。這就需要加大宣傳力度,對財務軟件進行擴大宣傳,使其優越性深入人心,這樣電算化工作才能夠得到較快的普及。

2.1.4建立統一的會計電算化協議

會計主管部門提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。同時,還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合,特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接,以保證數據的共享。建立統一通用的財務軟件協議,使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口。即使不同系統下的數據也可以直接使用,這樣可降低對操作員的要求,也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。

2.2提高銀行工作人員的素質

員工素質對于任何單位的發展和工作效率的提升是至關重要的。要加強會計人員思想教育,使其充分樹立思想道德防線,增強自控能力。利用各種形式對會計人員進行世界觀,人生觀,價值觀教育。盡量消除個人主義,拜金主義,享樂主義的腐蝕,樹立正確的金錢觀,幸福觀,學法、知法、執法,增強法制觀念,以國家法律,金融法規規范自己的職業行為。加強業務培訓,牢固樹立業務風險防線。

2.3 加強對會計電算一體化系統的研發

同行業內的不同企業以及不同部門所存在的專業化系統軟件不兼容的問題是一個普遍的問題。其中,關鍵的問題在于行業內沒有一個統一的軟件設計標準體系及軟件直接相互對接的標準接口標準。針對這種問題,首先需要銀行主觀部門對各銀行企業制定出統一的行業軟件設計標準體系,其次各下屬部門在研發軟件系統的同時要按照規定標準進行標準化設計,最后在軟件的使用工程中要針對不同的應用環境以及在應用過程中所發現的軟件上的設計缺陷,要及時向上級技術部門反映,避免軟件系統的問題而影響了工作的效率。

會計電算化的實際應用范文5

關鍵詞:翻轉課堂;會計電算化;教學模式

會計電算化課程是一門集信息科學、會計學和管理學等多門學科于一體的綜合學科,具有很強的操作性與實踐性,是高職院校經管類專業的一門核心課程。目前多數學校所采用的傳統會計電算化教學模式已難以適應經濟、信息技術發展的要求,教學面臨許多困境。翻轉課堂這種以學生為中心,強調學生自主學習、協作學習的新型教學模式可以有效解決目前教學中存在的問題,更好地實現培養具有信息化知識和熟練會計軟件操作能力的綜合型人才的課程目標,改革教學模式迫在眉睫。

1 翻轉課堂概述

翻轉課堂作為一種新型的教學模式自2007年出現以來,其影響力由美國擴展至全球,2011年被加拿大的“環球郵報”評為當年影響課堂教學的重大技術變革。翻轉課堂是一種相對于傳統課堂教學的創新教學模式,它將傳統教學過程中知識“傳授”、“內化”兩階段的順序進行了“翻轉”,把傳統的“課堂上教師講、學生聽,課后復習、完成作業”的教學方式轉變為“課前學生利用網絡平臺的視頻等教學資源提前自行學習,課堂上通過學生間、師生間交流和討論互動解決問題,完成教學任務”。

翻轉課堂真正實現了以學生為中心,學生成為了學習的主人,翻轉課堂把知識傳授的過程放在課堂外,學生的學習不再受課堂的時空限制,學生可以選擇適合自己的方式學習新知識,包括學習時間的選擇、觀看教學視頻的進度等,學生能夠自主控制知識學習的廣度和深度。翻轉課堂將知識講授移到課下進行,課堂上可以通過項目訓練、團隊合作完成任務等方式讓學生成為主動的學習實施者,通過相互合作、討論共同解決問題,教師作為學習引導者只是給予及時的指導和幫助,學生的職業技能、溝通能力和團隊協作能力在課堂上能直接得到很好的鍛煉。

2 會計電算化課程傳統課堂教學存在的問題

1.有限的課時、學生的差異使課程傳授內容受到限制。傳統的課堂教學,每一節課的時間和課程的總學時數量是有限的,因此教師向學生傳授的知識也是有限的。其次,高職學生的學習基礎比較參差,他們對知識的接受和理解能力差異較大,教師要兼顧考慮接受比較慢的學生,授課的速度會相應減慢,授課內容自然會縮減。如目前會計電算化課程大多只講授財務部分的知識及其應用,而采購、銷售、齏?、僧a制造等供應鏈部分由于課時的原因就沒有涉及,導致課程無法體現erp軟件的核心管理思想,與企業的人才需求脫節。同時,課程基本只針對某個主流會計軟件的操作進行講解,學生只是掌握該軟件的界面、菜單及操作步驟,對軟件的流程、原理等知識缺乏了解,結果是換了一個會計軟件很多學生就不會使用了。

2.學生的學習積極性不高。傳統的課堂教學主要以教師為中心,通常采用教師演示,學生模仿操作的教學方法。會計電算化課程主要以操作為主,學生沒有經過課前預習,或者對課前學習的重視度不夠,課堂上只能跟著教師的演示完成規定的案例練習,對教師的依賴性強,遇到問題不是先自己思考,而是馬上就舉手問老師,所以常常是問完就忘,知識和技能沒有得到真正的“內化”,學生在課堂上是一種被動的學習,學習熱情不高,只是為了上課而上課。

3.學生的自學能力和職業素質未能得到有效提升。學生的綜合素質是他們未來從業能力的關鍵因素,我們希望學生在會計電算化課程的學習中不僅能獲得信息化知識和操作能力,更能提高自身的自學能力、思考能力、分析問題能力、解決問題能力和團隊協作能力。傳統的課堂教學中學生一直處于被動接受知識的狀態,教師完成課程內容的講授外,課堂上很難再分配出時間給學生進行自主學習和進行團隊協作鍛煉。

3 翻轉課堂教學模式在會計電算化教學中的應用

下面以《固定資產管理系統》一章為例試探討翻轉課堂模式在會計電算化課程教學中的應用。

1.明確學習目標,設計工作任務。明確、清晰、合理的目標和任務,可以激發學生的學習興趣和學習熱情,學生為了完成教師布置的學習任務,就會主動地學習教學資源,通過認真學習微視頻等學習資源,按照任務要求對知識點進行建構組合。固定資產管理系統模塊的學習目標分解為:(1)了解固定資產管理系統的業務流程(2)掌握固定資產管理系統的初始設置(3)掌握固定資產管理系統日常業務的處理(4)掌握固定資產管理系統期末處理。相應提出的具體工作任務有(1)完成固定資產賬套的初始設置(2)完成固定資產增減業務的處理(3)完成固定資產折舊費用的計提(4)完成固定資產期末對賬和結賬。

2.制作微視頻、課件等教學資源,并上傳至教學網絡平臺。翻轉課堂中學生要通過教師事先提供的視頻來學習課程知識,視頻能否吸引學生的觀看學習是一個關鍵問題。視頻應以知識點為單位設計,每個知識點用一個微視頻進行講解,并配上相應的提問和練習。每個微視頻的時間以5-10分鐘為宜,內容過多學生會難以消化,時間過長難以保證學生注意力的集中。根據教學目標和任務,歸納出固定資產管理系統模塊教學的知識點有:固定資產管理系統業務處理流程介紹、部門及對應折舊設置、增加方式設置、資產類別設置及原始卡片錄入、資產增加、資產減少、資產變動、折舊處理、憑證處理、賬簿管理和期末處理等。

3.師生互動交流,解決問題。課堂上不再以教師的講解為主,而是師生共同討論、解決問題。首先把學生進行分組,每組4-6人為宜,以小組為單位完成模擬企業固定資產業務的處理,包括系統的初始設置、資產的增減、折舊的計提和期末處理。操作中遇到的問題要求學生通過組內或跨組共同討論解決,教師則適時對學生在操作過程中的易錯點進行點撥,對個別組、個別學生未能解決的個性問題也要及時進行專門輔導。

4.教師點評,總結提升。任務完成后,每個小組派1人進行小結,教師則將學生在課下和課堂學習過程中出現的共性問題進行講解和點評,幫助學生梳理知識點、歸納操作要點,使學生理解知識的形成過程,做到知其然并知其所以然。

參考文獻

[1]蔡歡歡,段作章.翻轉課堂教學模式的理論探析,現代教育科學,2014(6)

[2]何朝陽,歐玉芳,曹祁.美國大學翻轉課堂教學模式的啟示,高等工程教育研究,2014(2)

會計電算化的實際應用范文6

【關鍵詞】會計電算化 實踐性 教學 合作

【中圖分類號】G42 【文獻標識碼】A 【文章編號】100 6—5962(2012)09(a)—0033—02

1、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能

教師要培養學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面:第一、能熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;第二、熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護;第三、具有管理信息系統(MIS)管理技能,如局域網的管理、數據庫的管理。

以上這些實踐技能是作為會計電算化專業教師必須具備的技能。那么,如何獲得這些技能呢?本人認為,主要從以下幾個方面入手:第一、教師要認真備好實驗、實訓課。長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對于實驗課,幾乎普遍缺乏充分認真的備課過程,造成自己對軟件操作不夠熟練,對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復,最終造成實驗、實訓課程效率不高。第二、會計電算化的專業教師要定期接受軟件公司的培訓,或是專業進修。我們知道,隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,商品化會計軟件的發展也可以說是日新月異。與會計軟件開發業的迅速發展相比,電算化的教學卻存在明顯的滯后現象,其原因除了課程設置和教材選擇不當外,專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。第三、專業教師應該深入企業,了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,如操作人員在實際應用中容易出現哪些問題?企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生,幫助學生。

2、合理設置實驗,實訓課程,加大實驗、實習力度

會計電算化作為一門實用性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐教學設施的建設;強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。具體包括:

2.1 合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容

在高職會計電算化專業的課程安排上,目前存在的問題有:第一、電算化課程所占比例太低。按課程結構分析,在專業課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35%~40%,會計電算化課程所占比例不到15%,且通常僅設一門會計電算化課程,課時80~100學時,在有限的教學時間內,學生只能嘗到一些基本原理和簡單操作,談不上系統掌握和熟練操作;第二、會計電算化的實驗、實訓課時過少,實驗內容滯后于社會需求。

針對存在的問題,可以從以下三方面改善:首先增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科,它涉及到的會計電算化原理、常用商品化軟件的應用、會計電算化系統管理和開發,這些內容并非一門課程所能包含的。電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上;其次擴充會計電算化實訓科目。如基礎會計、成本會計、財務管理、財務報表分析等,以前都是手工模擬實訓,作為會計電算化專業,可以實行電算化模擬實訓。最后完善電算化實踐教學內容。包括:會計軟件的使用、數據庫語言的基礎應用、Excel操作和使用、會計電算化系統的管理、會計電算化模擬實踐等等。

2.2 選擇或自編合適的會計電算化實踐教材

實踐課教材是決定實踐教學質量的關鍵因素之一,目前市場上會計電算化實踐教學教材很少,高質量的更少,而適用于高職學生使用的則是少之又少。為了保證教學質量,我們應立足于“自編為主,購買為輔”。教材建設可分兩階段進行,首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實踐教學;在積累了一定的經驗后,組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。

2.3 加強會計電算化模擬實驗室的建設。保證學生具有良好的實踐基地

就吉林的高職院校來看,目前大部分經濟類高職院校都有會計電算化專業,而且幾乎都有電算化實驗室,但大多數學校只是在微機上安裝一兩種財務軟件的賬務、報表、工資等基本模塊,無法使學生系統掌握整套財務軟件的功能,領會模塊間的業務聯系,其實驗結果與實際應用要求相差甚遠。

3、加強校企合作,拓寬高職教育的辦學思路

學校與企業合作,能夠全方位地拓寬高等職業教育辦學之路,同時有利于企業發展。具體到會計電算化的實踐教學中,體現為:

3.1 校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況

從教育產業的角度來看,學生就是學校的“產品”,而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求,進一步有目的地培養人才。如我們學院就已經與市里十幾家大中型企業簽訂合作協議,學生入學的前兩年在學校學習理論課與校內實驗課,第三年進入企業相關崗位實習,畢業后直接就業,使學生入口與出口都十分通暢。

3.2 與企業開展合作,有利于開辟多種辦學途徑

通過會計電算化的社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。

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