前言：中文期刊網精心挑選了會計電算化數據分析范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
會計電算化數據分析范文1
一、會計電算化的基本內涵
會計電算化是指通過以電子計算機為工作主題的會計工作，利用多種會計軟件將完成難度較大的工程交付給計算機進行工作。同時會計電算化是現代數據處理技術和電子計算機技術的應用結合，使用計算機為工作人員服務，例如報賬記賬等工作，并代替工作人員完成人腦難以完成的換算、分析以及預測等工作，有效提升企業內部財務管理的工作效率，并避免了因為人為因素出現的差錯，實現會計工作的現代化。從廣義上講就是包括了計算機軟件的使用、會計電算化等軟件的開發使用、人才培養過程、制度的建設以及整體市場的發展工作等。
二、會計電算化在事業單位中財務管理工作的意義
（一）優化事業單位資源配置 打破慣例局限
我國多數事業單位內的財務管理部門都是相對獨立的，同其他部門的聯系合作都較少，所以在財務管理內部工作人員對于整個企業的掌握程度不高，對于單位的發展問題和整體趨勢不夠了解，這就會導致資源落后的現象發生。會計電算化通過使用集中審核的方式，提升財務管理工作的效率，并對財務部門實施多層管理模式，加強對財務部門的控制，從多角度出發，最大程度地滿足企業要求，較少工作片面性和主觀性。
另外電算化能夠全面分析企業內部認識和財務狀況，并對得出的數據進行資源重組，有效落實資源共享，實現各個部門的協調合作，保證財務部門同其他部門的聯系，保證數據一體化。為了保持財務部門同其他部門的聯系，財務部門可以在設置好權限后允許其他部門訪問財務數據信息。
在我國事業單位的財務部門使用會計電算化之前，各部門內部的活動數據通常會在月底傳送到會計部，在經過一系列編輯審核，報表只能在下月的月初打印出來，使得財務信息嚴重滯后，拖滯了事業單位控制財務數據信息的步伐。而在使用會計電算化之后，打破了原有格局，有效實現了信息傳遞高效化，使財務信息能夠集中進行處理，事業單位的各個部門能夠實時掌控財務信息，并對數據進行跟蹤分析，有效提升了工作效率。同時，會計電算化的使用提高了財務信息匯總的整體速度，能夠將財務管理信息及時提供給上級領導，實現財務信息透明化，實時掌握事業單位的運行情況。
（二）提升事業單位整體工作效率 改善工作形式
我國事業單位財務管理工作所涉及的科目繁多、業務范圍廣且重復工作率較高，造成了財務管理工作效率不高，會計電算化改變了傳統會計工作人員的工作形式，減少了工作人員的工作量，并有效提升了財務管理水平。
會計電算化的使用有效克服了工作人員人為因素導致的數據分析時效性低的缺點，快速分析財務報表、資金收支以及財務指標等情況保證數據分析的時效性。，使分析結果更加直觀準確。會計電算化將財務管理工作的各項明細分類進行設定和分類統計，減少工作的繁瑣程度，并將費用支出情況由以往的分攤粗放制轉換成為標準定量式，有效加強事業單位財務工作的核算準確性，更貼合財務管理要求。
會計電算化在一定程度上加快了財務管理工作的轉型工作，逐漸從核算型轉換到管理型，有效發揮計算機的優勢，快速處理所需數據并進行整合工作，總體改善財務數據的核算質量，協調管理工作和核算數據工作二者之間的矛盾沖突，提升財務管理水平的同時為單位管理人員提供有利的依據，掌握財務分析工作的主動權。
三、有效加強我國事業單位會計電算化應用的措施
（一）完善事業單位內部工作制度
在完善會計電算化對財務管理工作的應用時，需要不斷對企業內部的工作制度進行完善，加強會計電算化的控制，同時加強對手工操作部分的控制，保障財務管理內部的系統數據分析和內部程序的設計工作的獨立性，保證用戶只負責數據處理工作，避免用戶擅自修改內部的系統數據。
（二）建立健全的財務管理制度
建設健全的財務管理制度，并不斷完善會計電算化工作在財務管理制度中的應用，建立會計檔案管理制度，加強電算化安全管理工作，明確崗位責任制，同時需制定合適的規章制度，明確工作人員的權限。
（三）有效發揮計算機的管理作用
會計電算化的主要發展趨勢就是網絡化，所以事業單位要充分利用計算機的管理作用，加強數據資料的分析、整理以及預測工作，充分發揮計算機的多樣化、智能化、多元化等特點，實現數據共享，使會計電算化工作得到最大程度地發揮。
（四）加強企業人才培訓工作
會計電算化數據分析范文2
關鍵詞：會計電算化；內部控制；事業單位
一、前言
會計電算化作為一場革命性質的技術，會越來越得到普及和發展。實現會計電算化，能減少大量繁重勞動，提高事業單位財務管理水平，提高工作效率。其發展正如火如荼。然而，隨著新的形勢的變化，會計電算化事業對單位內部控制制度產生了沖擊，提出了新的要求，事業單位迫切需要建立一套行之有效的內部控制系統。
二、事業單位會計電算化下的內部控制
1、建立會計電算化崗位責任制
切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位可包括：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。電算主管負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。軟件操作負責會計信息的錄入工作，各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由會計主管兼任。)電算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據；此崗位要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓，建議由專職人員擔任。電算審查負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任。數據分析負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；采用計算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位，由會計主管兼任。
2、建立會計電算化操作管理制度
(1)明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；(2)防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿；(3)操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件；(4)根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容；五、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度，主要內容包括：(1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生；(2)確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要保存異地分置的雙備份；(3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督； (4)健全必要的防治計算機病毒的措施。采取相關技術保證財務專網與外網分離。
3、建立電算化會計檔案管理制度
(1)電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據；(2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責；(3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；(4)采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。(5)通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管。
4、建立電算化人員培訓管理制度
事業單位實行會計電算化是社會發展時代前進的必然要求，拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。單位領導在安排會計工作時必須將會計從業人員的專業技能和道德修養進行綜合考核，選用技能好素質高的專業人員擔任會計工作，要求會計人員樹立會計信息化的觀念，有良好的會計職業道德觀念，充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念，并且加強日?？己恕⒈O督、評價工作，并且從制度上對操作人員的工作職責加以規定，明確職責分工，保證會計從業人員的專業技能勝任電算化會計任務。另外，隨著網絡技術的發達，事業單位電算化人員要能夠掌握必要的網絡知識和管理知識，事業單位要加大培訓力度，立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。從基本的系統維護、系統操作、程序設計等方面進行培訓，逐步提高會計人員的會計電算化知識，鼓勵會計人員參加會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓等相關課程。
三、結語
總之，事業單位電算化會計內部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會計的實施，不斷優化事業單位會計電算化內部控制，才能解決會計電算化內部控制中不斷出現的問題，才能盡早在我國實現有較高會計電算化水平的目標，使會計更好地為經濟建設服務，為繁榮社會主義市場經濟貢獻力量。
參考文獻：
會計電算化數據分析范文3
論文摘要:隨著信息技術被廣泛、深入地應用在會計工作中,會計工作發生了根本性的改變,不僅原有的會計數據處理流程發生了改變,會計環境也被極大地改變了,使傳統的審計理念和技術面臨巨大的挑戰,審計人員不僅面臨“進不了門,打不開賬”的尷尬局面,審計理論和方法也急待改進以適應信息化的進程。
1 現代審計與傳統審計的共同點
計算機審計的目標與傳統手工審計的目標是一致的,無論是計算機審計還是傳統審計,國家審計的審計過程都必須經過審計準備、審計實施與審計報告三個階段,通過執行檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序等基本審計程序來獲取充分、適當的審計證據,并將審計思路和審計過程予以記錄形成審計工作底稿,作為發表審計意見的依據。
2 現代審計與傳統審計的差異
2.1 站在新角度 隨著國民經濟的發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為經濟社會發展的顯著特征,各行各業普遍運用計算機和網絡等信息技術進行管理,審計人員不得不面對海量的會計電子數據。在手工審計方式下,審計人員總是先分析審計對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,其思維方式是:部分一整體,這適合于數據量不大的審計對象,卻很難全面把握海量數據。而計算機審計打破了手工審計思維方式,強調以系統論核心,從系統上把握審計對象,即從審計對象的整體出發,先進行系統分析,把握總體,再建立審計模型,分析數據,最后作出總體評價,其思維方式是:整體一部分一整體,計算機審計能夠從宏觀上和系統上把握審計對象,以擴大審計監督范圍,提高審計監督能力。
2.2 面臨新環境 計算機審計下的審計環境發生了很大的變化。一方面表現為審計人員必須利用計算機實施審計,要求審計人員能熟練操作計算機特別是相關的審計軟件;另一方面由于信息技術在會計工作中的廣泛、深入的應用不僅改變了原有的會計數據處理流程,還極大地改變了會計環境。信息化建設使得所有會計數據不再是紙介質的憑證、賬簿及報表,而是以“比特”方式保存在磁性介質上,數據表現形式虛擬化,即審計環境數字化,審計人員所面對的已不是傳統意義上的賬本,而是無形的電子數據和處理這些電子數據的會計核算管理系統,而這些會計電算化軟件版本各異,使得審計環境比傳統手工模式下顯得更為復雜。
2.3 線索更復雜 計算機審計環境下,傳統的審計線索因會計電算化系統而中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,其紙質業務軌跡,是重要的審計線索與審計證據的來源,審計線索十分清楚。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿、相關的文字記錄被磁盤和磁帶取代,加上從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,會計處理集中由計算機按程序自動完成,傳統的審計線索在這里消失。而審計線索的改變,導致在電算化系統中可人為篡改數據而不留痕跡,如電算化系統數據來源、公式定義、編制結果、打印格式均采用機內文件的形式,若有人篡改公式、編制失真的財務報表,然后再將篡改的公式等予以復原,則很難判定報表數據的正確與真實性。從而使得傳統審計的追蹤審查已不適用,審計入手點更多的是靠判斷和經驗。
2.4 涉及的范圍更大 在會計電算化信息系統中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,因疏忽大意而引起的計算機或過賬錯誤的機會大大減少了,但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改,后果將不堪設想。
計算機審計的另一項重要內容是對電子數據直接進行測試,即審計人員不須先將被審計單位的電子數據轉換成電子賬套再實施審計程序,而是擺脫傳統的電子賬套及其所反映的財務信息,深入到計算機信息系統的底層數據庫,獲取更多更廣泛的數據,然后通過對底層數據的分析處理,獲得大量的多種類型的有用信息。
總而言之,計算機審計的范圍較傳統手工審計要廣泛得多、深刻得多。審計人員可以根據審計目標的需要將審計的范圍和內容作出必要的擴大。
2.5 審計技術更現代 傳統手工審計隨著風險基礎審計模式在實務中的廣泛運用,分析性測試方法逐漸成為其核心方法。但信息技術的應用導致審計內容及審計線索的變化,要求審計人員必須革新審計技術方法,計算機審計的核心方法是數據分析方法。數據分析方法不同于傳統的分析性測試僅局限于對信息的處理,它是對來自于底層的、元素性的數據進行處理,可以有多種多樣的組合,在用途上可以作多種多樣的拓展,從而形成多種多樣的信息。因此,數據分析技術可以用于多種測試工作。在采用數據分析方法時,可使用兩種計算機審計特有的新型審計工具:審計中間表方法、審計分析模型方法。審計中間表是利用被審計單位數據庫中的基礎電子數據,按照審計人員的審計要求,由審計人員構建,可供審計人員進行數據分析的新型審計工具。它是實現計算機審計的關鍵技術。審計分析模型是審計人員用于數據分析的技術工具,它是按照審計事項應該具有的時間或空間狀態(例如趨勢、結構、關系等),由審計人員通過設定判斷和限制條件來建立起數學的或邏輯的表達式,并用于驗證審計事項實際的時間或空間狀態的技術方法。
2.6 審計流程更長 計算機審計由三階段演變為四個階段。傳統手工審計模式中,國家審計的審計過程一般可分為審計準備、審計實施和審計報告三個階段。但是,在引入計算機審計后,審計準備階段與審計實施階段的界限變得非常不清,可能是由于數據分析既像審計準備工作,又像審計實施工作。其中,主要的問題可能是審前調查的歸屬沒有明確的限定。審前調查需要做大量的數據分析工作,而數據分析的測試屬性又無法合理確定,于是有些審計人員將其劃入審計準備階段,有些審計人員則將其劃入審計實施階段。我們應當將審計過程再行細分,將其直接劃分為四個階段,即審計準備階段、審前調查階段、審計實施階段和審計報告階段。審計準備階段與審前調查階段的劃分原則應該是,審計人員是否需要實施實際的數據分析。如果需要,就須向被審計單位出具具有法律效力的通知書,然后才能獲取敏感性、實質性的數據。有了審前調查階段,審計人員就可以名正言順地進行數據的采集、轉換、整理和分析,從而為制定審計實施方案和進行審計驗證奠定堅實的基礎。
會計電算化數據分析范文4
論文摘要:隨著我國市場經濟的不斷深入發展,對會計信息的數量和質量的要求越來越高,會計工作為適應這種要求,更好地為經濟建設服務,必須實現會計電算化。對如何加強醫院會計電算化建設進行了探討。
1 加強醫院會計電算化建設的意義
醫院會計電算化,是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用,是不容忽視的。
(1)減輕醫院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
(2)財務工作技術含量增加,促進醫院人員整體素質提高。
(3)查詢方便快捷,確保信息準確性。
2 加強醫院會計電算化建設的舉措
2.1 醫院領導和財會人員要轉變觀念
領導支持、財會人員積極參與,是順利實施會計電算化的根本保證。首先,醫院領導要提高對會計電算化的認識。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫院運行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與,全體職工的配合,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。其次,財會人員要積極轉變觀念。在知識經濟時代,會計電算化的發展促進了醫院會計知識結構的更新,由事后分析轉變為事前控制,而不能只固守于記帳、算帳,要為醫院管理層提供各種信息。
2.2 采取多種形式培養多層次人才
目前,雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,尤其是復合型人才欠缺,既懂得醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響醫院會計電算化的進程。因此,應采取多種形式,大力培養多層次人才。一是加強正規教育,培養高學歷的高級會計電算化復合型人才,充實電算化會計信息系統分析、設計的開發人員,二是積極開展職業培訓。首先,采用脫產教育形式,對在醫院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓,使其系統地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關知識,成為系統的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發展。
2.3 建立健全會計電算化管理制度
會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制;人員管理制度,主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責;操作管理制度,主要包括操作規程、操作權限、操作記錄及內部制度;數據管理制度,主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程;系統維護制度,主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續;崗位責任制度,主要是明確規定各崗位的職責、任務等。
2.4 以醫院財會人員為電算化系統的主導
會計人員在醫院中掌握著絕大部分的經濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的醫院會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發醫院會計電算化系統。從目前已實行醫院會計電算化的醫院來看,若是單純外購的商品化軟件或由醫院自身的計算機專業人員開發的醫院會計電算化系統,其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差。可以說,沒有會計人員和管理人員參與開發和完善,會計電算化系統是很難發揮管理和決策的支持作用的。
2.5 充分發揮醫院審計人員的監督作用
會計電算化數據分析范文5
[關鍵詞] 電算化審計；電算化會計；銜接
[中圖分類號] F239.4 [文獻標識碼] B
隨著會計電算化的普及，審計人員開展審計工作所面對的都是由財務軟件處理生成的電子財務數據，查詢時只能依靠軟件顯示或者打印成紙質才能看到結果。此時如仍然運用傳統的審計技術則會形成較大的審計風險。因而引起了越來越多審計工作者的重視，對審計行業形成了沖擊，電算化審計逐步占據了社會審計的舞臺。
電算化審計是將計算機技術和審計工作相融合的過程，是指對因實施會計電算化而形成的信息系統的審計，一般由獨立的機構或審計人員以被審單位一定時期內會計電算化信息資料所反映的經濟活動為對象，運用專門的審計工具和方法，對系統內部控制、應用程序、數據文件等進行收集和評價，確定其與既定標準的符合程度，并向利害關系人報告的一個系統過程。
一、電算化審計的基本方法
電算化審計將計算機處理過程本身作為審計測試的對象，對會計電算化系統的輸入和輸出以及系統內部的處理和控制功能進行審查。其具體方法包括：一是程序邏輯復查法。通過復查應用程序的邏輯流程，使審計人員了解系統是怎樣工作的、有哪些功能，從而判斷處理和控制功能的可靠性。此法要求審計人員具備較高的計算機業務水平。二是整體檢測法。在被審電算化系統中建立一虛擬實體，如假設的部門、供應商等。利用被審系統對虛擬實體的關聯業務與真實業務一起進行處理，以證實被審程序的功能是否可靠。三是平行模擬法。審計人員模擬被審電算化系統，采用專用的信息系統來處理實際數據，以確定被審系統的處理和控制功能是否可靠。即完全運用審計軟件對會計電算化處理結果進行全面審計。
隨著計算機技術的廣泛應用，審計機構和審計人員開展審計業務時借助審計軟件進行電算化審計，方便、高效、全面，無疑是最為理想的選擇。
二、審計軟件的一般工作原理
目前商品化審計軟件品牌眾多，但均遵循電算化審計的一般原理：一是取數。即從被審單位取得審計年度的賬套數據，通過審計軟件的數據接口，運用導入功能把被審數據導入到審計軟件中去。二是數據初始化。取數后審計軟件將按照其預設的統一格式重新生成相應的審計賬套。由于被審單位會計信息系統的多樣性必然導致其會計數據格式的不一致，為滿足審計軟件或審計人員的實際工作需求，必須對它進行轉換，因而數據初始化是進行審計數據分析、處理的前提。三是按步驟開展審計工作。在完成數據轉換后，依照審計軟件設置的審計工作程序，如準備階段、計劃階段、實施階段、審計結論完成階段等按步驟開展審計工作。
審計軟件的功能主要包括：前端數據采集、生成未審會計報表（賬表核對）、自動生成實質性工作底稿、審計調整、審計抽樣、生成銀行函證和往來單位函證、往來款賬齡計算、存貨和固定資產的測試、三級復核的控制、自動生成會計報表附注、集團公司審計（合并會計報表）、數據分析、套打工作底稿（自動排版）、導出EXCEL文件、數據查詢、底稿管理、自動備份等。
三、電算化審計準備階段的主要工作
利用審計軟件開展電算化審計工作，首先要建立審計項目；然后，通過取數功能將被審數據導入審計軟件中；接下來通過數據的初始化設置將會計電算化處理所得到的財務數據轉換為審計軟件需要的審計數據，形成審計數據庫，以便于審計工作的開展。
（一）新建項目并登錄
進入審計軟件，選擇【登錄項目】菜單，單擊【創建項目】按鈕，依照提示步驟，完成被審單位項目信息的創建。需注意的是項目信息務必輸入正確，否則有些內容系統將不允許再修改，尤其是審計時限范圍一定要和被審數據中原有的時間保持一致，不然在進行數據初始化時就會出錯。然后選中已建好項目，單擊【確定】按鈕完成登錄。
（二）取數
審計人員在采集被審單位的財務數據之前，一定要了解被審單位所用財務軟件的類型是單機版還是網絡版，以便選用合適的數據采集工具。一般的，取數的方法有以下幾種：
1.利用現有接口直接連接被審單位數據庫取數。審計人員利用數據前端在被審單位財務系統上搜索財務賬套文件（單機版），如果是網絡版則需連接到數據庫上進行取數工作。這種方法運用廣泛，適合所有已有接口的財務軟件的取數工作。
2.利用企業財務數據備份文件，借助審計軟件的還原功能將備份數據還原后進行取數工作。
3.利用財務軟件的導出文件，借助審計軟件進行數據讀取。
4.利用EXCEL表格對科目余額表、憑證、賬簿等進行取數。即將相關數據表格復制粘貼到EXCEL表格中，借助審計軟件進行數據讀取。
（三）數據初始化
取數成功，但如果未經初始化，審計人員是無法看到具體數據的。因而需要通過數據初始化進行數據轉換才能進一步開展審計工作。經過對數據進行自動整理、整合、篩選等規范化處理，最后將所有原始數據分類和匯總，重新生成被審單位的一套審計賬套。如圖所示：
數據初始化完成后，審計人員即可依照審計軟件功能設置及電算化審計工作的一般程序進行審計工作的實施了。
數據初始化圖
[參 考 文 獻]
[1]何日勝.會計電算化系統應用操作[M].北京：清華大學出版社，2008
[2]田芬.計算機審計[M].上海：復旦大學出版社，2007
會計電算化數據分析范文6
一、意義
1.保證會計業務質量，提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入的數據正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域，并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質量。
2.減輕財會人員工作強度，促進會計職能轉變。實現電算化后，只要將記賬憑證輸入計算機，大量的數據計算、分類、存儲、傳輸等工作都可由計算機自動完成，財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時間和精力參與經營管理，從而發揮其應有的作用。
3.提高會計人員素質，為管理現代化提供條件。計算機的應用, 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識，以適應工作要求。同時，會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此，財會人員的知識結構要及時更新，不斷提高從業素質，適應更高要求的工作需要。
二、影響
1.對會計信息系統結構的影響。電腦軟件業發展迅速，使用于會計行業的財務軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業的普及，將減少核算型財務人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統開發人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統的會計人員。未來的財務人員將主要從事財務分析工作。由多種電子設備、軟件、磁介質組成的新型操作工具，將實現整個會計行業“無紙化”進程。
2.對數據處理流程和方法的影響。在會計電算化系統中，以RAM(讀寫寄存)方式存在的“數據庫”替代了傳統賬簿。其優勢在于，內容可以隨意編排，反復使用，對數據庫進行一定的操作處理即可直接得到財務報表。因此，各種賬簿失去了存在的必要性，也使與之相適應的平行登記過賬、結賬、對賬等技術方法喪失了存在的依據。
同時電子計算機以其強大可靠的運算能力占據著會計實務檢驗中的重要地位。平衡驗證法是用來檢驗實務工作是否正確的最基本方法，包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等。會計電算化的應用將使這一方法得到簡化，只需輸入(原始數據)、處理(由計算機進行)、輸出(所需要的信息)即可完成財務數據處理流程。
3.會計電算化對內部控制的影響。傳統的手工做賬中人與人的聯系是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯系設計的。如：憑證的記錄與接收控制，現金與賬務的責任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM(讀寫寄存)的方式，它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統的安全可靠性，必須結合會計電算化系統的特點，建立起一整套更為完整、更為嚴格的內部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。
三、影響的具體表現
1.數據收集方式不同。傳統會計是收集各種原始憑證， 根據原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經濟業務的發生。會計電算化是根據原始憑證或審核后的記賬憑證，采取多種方式將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，也可以通過掃描儀器或是通過遠程調制解調器網絡輸入（主要指網絡終端如倉庫等部門的實時數據處理）將數據掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內容的憑證（主要指如固定資產計提折舊，有關費用的計提及年終轉賬等比較固定業務處理）。
