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干部檔案管理工作計劃范文1
1、材料收集不便缺損嚴重
由于事業單位機構改革管理體制的變化，實行了雙重管理后，部分人員變動之后，工作崗位檔案沒有收集整理歸檔。檔案工作不能適應現在的管理需求。沒有檔案工作的領導建立，管理機構和網絡層層檔案工作領導小組配備不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數量未按事業機構統一標準整理材料歸檔，造成檔案材料不齊不全。檔案工作沒有列入企業的重要議事日程，事業工作計劃收集存在一些誤區，認為檔案管理不是主要工作，也沒有經濟效益，管理機構和網絡層層檔案工作不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數量、檔案的利用等情況記錄不詳實，檔案室的很多資料出現修復或復制。
2、管理力量薄弱
檔案管理人員對資料整理一般都是被動應付。由于監督不及時，造成很多資料有大量資料流失。檔案自帶是普遍存在的問題，很多單位由于檔案自帶出現糾紛，發現問題無法及時溝通，很多檔案管理人員大部分沒有經過專業的檔案知識培訓，對工作精力投入不足，有時沒有定期召開檔案工作會議，影響了檔案管理水平。
二、促進人事檔案管理工作的措施
1.提高管理意識
要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德和扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。加強檔案培訓提升業務素質。舉辦檔案管理員培訓認真學習檔案先進技術設備的操作技能。加強檔案基礎工作抓好每年歸檔工作。提升檔案工作規范化、科學化、制度化水平。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。要注意加強干部檔案工作隊伍建設，充分發揮檔案管理工作人員的創造性。在提高自身專業水平的同時，熟悉檔案工作的管理模式，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。
2健全檔案管理制度
加強干部人事檔案工作，深化干部人事制度改革的基本任務，收集有價值的材料，完善檔案內容。形成正確的用人導向，加強和促進各項改革措施的貫徹落實。了解和研究組織人事工作，總結歷史發展規律，推進干部人事檔案管理工作的制度化、規范化、信息化建設，定期了解干部檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導。檢查核對制度和管理人員職責和送交檔案制度，制度要體現合理性、科學性。建立應以方便實用、簡便易行為目標，堅持制度執行的嚴肅性。
3、改進和完善檔案功能
充分發揮網絡作用。檔案材料要建立管理網絡體系，協調從上而下的檔案傳遞網絡，實行隨時收集和定期收集相結合，減少文件資料的流失。根據檔案材料來源廣、范圍大的特點，把反映歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強避免歸檔時遺漏。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的原有重要部分應該予以保留，使檔案具有的功能符合對信息的需求，人事檔案轉遞個人密封自帶也有其優勢，專職檔案管理人員把大量分散的檔案資料進行合理安排，也可以利用快遞實現安全和快捷的傳遞方式，檔案轉遞選擇不能固步自封，應該順應時代潮流，加以改進保證檔案的安全，
4、采用信息化管理手段
掌握現代化管理技能，提高檔案管理信息化對檔案工作的新要求。信息化管理可以實現檔案信息化管理。檔案管理工作人員要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，運用當代管理新手段，學會現代化手段整理檔案。按文件形成的先后順序排列打印，減少手工操作，提高工作效率。
5、做好檔案管理工作
干部檔案管理工作計劃范文2
上半年工作總結：
2021年上半年，我們人事科全體成員在局領導的正確領導下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創人事工作新局面，在勞資人事、黨務群團等方面取得了長足進展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯絡、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業人員工人技術等級考試工作，順利完成了2021年度機關及事業人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補助年審工作。 五是做好日常協管人員的管理工作，建立了協管人員檔案及養老保險工作。六是完成了調入、調出及新進人員的組織、工資關系調整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。
下半年工作計劃：
由于我局新增了2個事業機構（原房產中心轉隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們人事工作增加了重任，目前我局共有在職職工407人、退休人員201人（含環衛）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進一步改進人事工作方法，建立更加科學便利的管理模式。
一是要加強人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質結構，為領導決策提供依據。同時要建立全局機關及下屬事業機構公務員軟件系統，不斷提高我局公務員信息管理水平；抓好我局公務員、各類事業人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關規定，認真辦理干部職工調入、調出、獎懲、任免等工資手續，認真抓好干部職工工資晉升晉級及公務員職級并行工作。
三是加強協管員的人事檔案管理工作，建立勞動協管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關手續并納入信息化管理。
四是做好局機關及下屬事業機構退休人員審批及遺屬補助等工作。
干部檔案管理工作計劃范文3
關鍵詞：新時期；高校檔案管理；科學化策略
隨著我國教育事業不斷發展，高校不斷擴招，新時期高校的管理也需要不斷創新，這就對檔案管理工作提出了更高的要求，需要高校對檔案進行科學化的管理，深化管理改革，促進高校檔案管理的規范化，為高校的發展提供合理而有效的保障。
一、高校檔案管理工作存在的問題
1.檔案管理工作受重視程度較低
目前我國的大部分高校的教師對檔案的重視程度不夠，大部分認為檔案管理工作就是簡單地收集一些過去的資料，檔案管理工作看不到管理的成效。學校的領導對檔案的管理意識也比較淡薄，教師也不注意對活動資料的收集，導致重要檔案資料的丟失。相對于其他比較重要的部門，檔案管理工作得不到重視。
2.建設經費投入不足，管理手段落后
現代化的檔案管理需要一定的經費投入，尤其是檔案信息化建設，更是需要資金的投入和技術的支持。但是目前很多高校對檔案管理工作投入的經費不足，也沒有準備專門的檔案室，管理手段落后，需要的相關硬件設施沒有配備，查閱檔案資料的時候還需要進行手工查找，嚴重影響了工作效率。
3.檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊
高校檔案管理的工作體系不夠健全，很多從事檔案管理工作的人員在對檔案進行收集、整理的時候，沒有歸檔意識，常常將檔案不按照規定的地方存放，導致原始資料的丟失。而且從事檔案管理的工作人員之間手續交接也存在問題，導致檔案的數量和責任不明晰。
4.檔案專業人才缺乏，檔案得不到合理利用
在高校從事檔案管理工作的人員大部分是兼職的，他們不是檔案管理專業畢業的學生，也沒有進行過檔案管理方面的專門培訓，職業素質相對來說并不高，而且高校對于檔案的利用方法也比較傳統，不能合理利用數字化信息檔案，這些都導致高校檔案管理工作難以快速向前發展。
二、高校檔案管理科學化的策略分析
1.重視檔案管理工作的質量，制定發展規劃
高校從事檔案管理工作的管理人員要積極加大對檔案工作的宣傳力度，提高重視程度，在制訂學校的長期規劃時，認真將檔案工作納入到領導的工作計劃當中去，年初有計劃，年中有檢查，年末有總結，為了避免在具體的工作中出現草率行事的情況，一定要不斷健全和完善檔案工作的各項規章制度，為檔案部門提供良好的工作環境，也只有這樣，才能不斷促進高校檔案管理工作向科學化、標準化發展。
2.加大基礎建設的經費投入力度， 推動高校的檔案信息化管理
積極提供檔案管理的硬件設施，安排專門對檔案進行保存、管理的檔案室，增加防火的必要措施，隨著我國檔案信息化的快速發展，檔案儲存方式從紙質發展轉變為圖文影像儲存，所以高校也要積極配備相應的設備。運用和借鑒當今社會先進的科學技術、多媒體技術，完善高校的信息化管理。
3.創新檔案管理模式
制定符合高校情況的檔案管理模式，由校領導帶頭組成工作小組，及時對應該歸檔的檔案進行整理，防止檔案的流失。創新檔案的管理制度，進一步規范化，進行檔案管理的激勵和競爭機制，優勝劣汰，使得高校的科學化檔案管理工作能夠充滿新鮮的活力，開創新的局面。
4.加強檔案管理人才的培養和吸收
高校從事檔案管理工作的人員缺乏，應該積極吸收一些相關專業畢業的人才從事這一工作，同時對于已經從事檔案管理工作的人員進行定期的培訓和學習，提高他們的業務工作素質和能力，加強他們對檔案管理工作的重視。
總之，新時期做好高校的檔案管理科學化工作十分重要，對于高校的長遠發展有著重要的意義，為學校提供寶貴的歷史經驗，有利于學校工作質量的評估，對整個學校的教育水平的提高有很大的促進作用。所以一定要加強對檔案管理工作的重視力度，加大經費的投入，不斷創新檔案管理的模式和檔案管理人才的培養，為我國高校檔案科學化管理工作做出貢獻。
參考文獻：
[1]潘冬梅.淺析如何加強高校檔案管理工作[J].黑龍江省政法管理干部學院學報，2009（03）.
干部檔案管理工作計劃范文4
關鍵詞：醫院 財務檔案 管理
醫院的財務檔案是醫院進行衛生醫療、科研教學、行政管理及其他各項經濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫院經濟活動的真實反映，也是醫院工作計劃與決策的有效依據。財務檔案管理以參考資料的形式協調并指導著各項工作正常運行與開展，作為醫院科學管理基礎性的工作，對醫院的未來發展有著重要的現實意義。在信息時代高速發展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發突顯。準確把握新時期的醫院工作特點，完成醫院財務檔案管理工作，是現行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。
一、提高認識
做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發展的大環境。使每一位員工都明白，財務檔案是醫院經營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫院經營績效、債權債務、甚至是經濟糾紛的重要依據，為醫院開展經營活動、杜絕違規違紀行為提供有力證據，也是醫院制定工作計劃、進行經濟預測、決策的重要參考，對于醫院工作的健康、持續、有效發展具有重要作用，所以，財務檔案管理與醫院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫院發展與管理的重要內容來抓，與業務建設同步發展規劃，大力宣傳其重要意義，加強相關法律法規學習，才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。
二、健全機制
財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作，必須健全管理機制，規范檔案管理行為，降低財務檔案管理的隨意性，確保財務檔案管理工作的持續健康發展。醫院應結合本單位財務檔案實際工作，建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規章制度，使財務檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學化、規范化、高效化。還應著眼于醫院整體發展，將財務檔案與醫院不同類別、載體的檔案統一規范管理，讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變，以達到升財務檔案管理執行能力的要求。
三、強基固本
財務檔案管理是不斷優化與完善的過程，其計劃執行、決策落實、監督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質、行為規范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此，提高人員的素質、遵守職業道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務是強化現有財務人員綜合素質，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫院會計從業人員的基本崗位培訓及后續教育的內容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員，實現技能升級，優化隊伍結構。
四、加大投入
現今，財務檔案管理已由原始的紙質發展到電子磁質儲存媒介，網絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現代化醫院檔案管理，加強信息化基礎設施建設投入，建立健全檔案管理網絡，對提高醫院財務檔案現代化水平至關重要。為確保財務檔案現代化工作順利開展，為設施設備平穩安全運行提供優質環境，應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案，充分運用現代電子網絡方式，生產、開發、儲存、傳遞及管理現代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫院預算，基礎建設、日常運維經費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發、自主攻關等多種形式，使檔案現代化融入現行機制。
五、注重實效
更新管理觀念，實現資源共享，提高信息利用率。醫院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫院社會。調整服務方式，確立業務指導思想，著重研究如何提高以財務檔案為醫院發展與建設提供服務所產生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務方式，走向主動開發檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫院醫務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質多態、零散無序的傳統紙質檔案過渡為系統化、規范化的現代信息檔案，建立醫院信息資源一體化管理平臺。為醫院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統的信息，為醫療臨床、領導決策、科研教學提供服務，全面實現醫院檔案資源的財務監督、決策依據、管理保障、醫療支持和社會服務功能，充分發揮醫院財務檔案資源的綜合效能。
六、結束語
醫院財務檔案記錄的是財務管理、業務發展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發揮醫院財務檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉到服務管理上來，利用各種財務信息資料，剖析醫院的經濟發展，研究財務運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務管理對策，為決策提供服務，為醫院建設出力。重視醫院財務檔案管理工作，對于提高醫院整體綜合管理水平，指導今后的發展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻：
[1]趙蘭珍.醫院財務檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學雜志，2012，15（2）：290-291
[2]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業，2012，18（5）：73-74
干部檔案管理工作計劃范文5
【關鍵詞】高校；檔案管理；現狀；問題；具體對策
【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01―0327-01
高校檔案工作是一項比較復雜繁瑣的管理工作，是反映學校歷史面貌和發展變化的承載和重要記錄，它在高等院校的教學科研、干部人事檔案等中工作中發揮著十分重要的作用，因此，做好高校檔案管理工作，是擺在高校檔案管理工作者面前的一項非常重要課題，意義非凡，應予以認真研究，并努力加以解決。
1.高校檔案管理現狀分析
1.1 檔案管理意識不強
當前高校工作中，“重教學科研輕檔案”的思想意識已經成為高校檔案工作發展的致命瓶頸。檔案作為一個單位一個部門或者一項工作最原始最真實最完整的再現，其價值是不言而喻的。但是有些高校至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，只重視教學工作和其它管理工作，對高校檔案管理工作的重要性認識不足，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性，在機構和專兼職人員的配置、人員的培訓、經費投入上，都較少列入學校重要議題，片面地認為加強檔案管理沒有起著實質性的作用，在高校檔案上舍不得投入財力與物力，崗位的設置和人員的配備隨意性較大，缺乏通盤整體考慮，往往隨時找人湊數。
1.2 檔案管理制度不健全
長期以來，由于歷史上的原因，在高校管理中，很多高校都制定了較為健全的各種規章制度和高校人員的的人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責較少，沒有建立一套行之有效的相關的制度和檢查考核等規章制度。有的雖建立了一些檔案管理制度，卻流于形式執行不嚴，形同虛設。由于管理制度不嚴、不健全，各職能部門不按時移交本部門自己保管的檔案材料，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。
1.3 管理手段落后
檔案基礎設施是開展檔案管理工作的一項基礎性工程，如庫房、檔案柜、檔案裝具等。而一些高校由于教學條件的限制，致使檔案用房狹小，不符合高校檔案保管的標準。另外，部分高校檔案管理設備陳舊，管理手段落后，也嚴重制約了高校檔案事業的發展。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及信鼠化在高校管理中的廣泛應用，高校管理手段不斷進步。而計算機及信息化在檔案管理檔案應用的還較少，基本還停留在原始手工收集、檢索，檔案管理還沒有實現從手工操作模式向現代型的技術操作模式的轉變。
2.新形勢下加強高校檔案管理工作的措施與對策
2.1 高度重視，加強領導，增強檔案管理意識
檔案管理是高校管理的重要組成部分，各級領導要高度重視機關檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，作為高校教育改革發展的重要內容來抓，并把檔案管理工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案管理工作作為高校管理的一項重要的內容納入年度工作計劃，與教學工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，為檔案管理部門配備相配套的檔案人員，并保持人員結構相對穩定。此外，要成立檔案管理工作領導小組，通過組織學校中層干部以上及專兼職檔案管理人員學習、宣傳《高等學校檔案管理辦法》及國家有關檔案法規、標準規范等，大力宣傳檔案工作，使學校領導、中層干部、廣大教職員工充分認識檔案管理的重要性，認識檔案管理與自己日常學習和工作生活的息息關系，更好地支持檔案管理工作，從而促進全校廣大教職員工增強檔案意識良好局面的形成。
2.2 堅持依法治檔，促進檔案管理工作法制化
建立科學的高校檔案管理體系，健全高校檔案管理制度，是促進高校檔案工作規范管理關鍵的一步。高校要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》、《保密法》及《高等學校檔案管理辦法》等法律法規，結合學校實際，建立健全一系列規章制度和制定具有指導性、可操作性的文件，使檔案工作有法可依，有章可循，并落實到位。我校以迎接船員教育和培訓教育資質許可評估、本科教學合格評估為契機，實現檔案管理規范化、制度化、現代化，強化學校校檔案管理規范建設，促進學校校檔案工作走上正常發展的軌道，完善檔案管理各項規定，制定上墻的《檔案庫房管理規定》、《檔案資料借閱規定》等；為強化職責，提高履職能力、服務水平，對學校各部門教學單位的專兼職檔案管理人員進行集中統一管理，統一考核，使檔案管理與學校年度考核同步考核評價，同步發展。
2.3 加強投入，改善高校檔案基礎設施建設
加大資金投入，引進現代化的技術和設備是實現高校檔案現代化管理必需的條件?？v觀我校檔案工作的實際情況，由于歷史等原因的影響，高校檔案管理工作基礎非常薄弱，檔案工作每向上邁出一步都不容易。在推進高校檔案信息管理現代化、規范化、標準化的進程中，必須大力改善檔案管理基礎設施建設，加大投入。此外，高校要充分利用計算機管理，設計完善的應用軟件和信息化等現代化辦公設備，加速實現檔案管理的自動化、規范化、現代化。
2.4 加強服務意識，最大限度發揮高校檔案作用
做好高校檔案管理工作。強化服務意識，樹立良好的形象是非常必要的。高校檔案管理人員從―開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。由于歷史原因，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。高校檔案管理人員承擔接待校內、校外來人、來電、來函查檔、辦理學歷證明、辦理教師資格證材料、查印養老保險憑證材料、核實有關資料真實性等檔案查詢等業務，因此，檔案管理工作人員要充分熟悉檔案庫房保存的檔案內容、成分、數量以及檔案材料存放的位置，熟悉每一類檔案的具體整理情況和相互聯系，熟悉每一種檔案的利用價值，只有這樣才能做到為廣大師生提供準確、系統、完整的檔案，才能更好為學校領導、為師生員工服務、為學校各項工作服務。
2.5 提高高校檔案管理人員素質的路徑
2.5.1 檔案工作人員要加強認識，自覺提高自身素質。（1）個人自身努力，不斷完善自我。檔案要達到真正提高檔案工作者的素質，其關鍵在于檔案者本身。也就是說檔案工作者自己要深刻認識到，加強自身素質修養的必要性。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員加強自身學習，注意自身修養。（2）要立足崗位，面對信息技術帶來的挑戰，要積極主動學習信息技術、信息化管理等相關知識，努力提高自己應用計算機、網格技術的能力和水平。（3）要提高自己的外語水平，我們有些檔案工作者因為外語知識不夠豐富，在翻閱外文資料時往往顯得力不從心。還有許多檔案管理人員因為外語知識不過關，在評聘專業技術職稱時屢次不能評上。因此為了把檔案管理工作做得更好，我們應該加強外語知識的學習。（4）加強思想教育，提高檔案人員政治素質和職業道德素質。檔案管理工作是一項機要性很強的工作，檔案管理人員必須必須加強政治業務學習，在工作實踐中培養強烈的敬業精神、高度的責任感和使命感，在工作中自我完善，自我發展。
2.5.2 加強高校檔案考核考評建設。一是要制定崗位職責規范和目標責任制，使工作目標和自身建設目標相一致。二是要認真參與上級檔案部門舉行的諸如檔案升級、檔案安全、檔案法律法規執行情況等考核考評工作。三是抓好獎懲兌現。對成績突出的要表彰：對完不成任務的應給予必要的處罰，做到獎懲分明。要特別注意樹立典型先進，大力宣傳高校檔案管理重要性，宣傳檔案管理工作員在爭先創優中的先進事跡，在高校廣大師生中形成一種理解、尊重檔案管理工作人員的良好氛圍。
綜上所述，目的在于昭示高校共同關注檔案管理存在的問題。理性地審視、創造性地加強高校檔案管理工作，是提高高校檔案管理人員的培養質量，增強高校自身建設的又一重要保證。只要我們共同努力，就一定能把檔案管理做好做實，以便更好地服務于高校的教學、科研與管理，更好地服務于社會。
參考文獻
[1]鄧紹興，陳智為，檔案管理學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2012
干部檔案管理工作計劃范文6
關鍵詞：高校;檔案;管理
高等院校檔案工作是維護高等院校歷史真實面貌的重要事業，是高等院校整體工作不可缺少的重要環節，是辦好高等院校的重要基礎之一，也是衡量高等院校教育質量和管理水平的一個重要標志。高等 院校要加強對檔案工作的領導和管理，把檔案工作納入學校發展規劃和工作計劃，納入各個部門的議事日程和管理制度，納入有關人員的崗位職責范圍，并作為檢查、考核其工作業績的重要依據。但是，隨著高等 院校的發展，檔案管理工作在許多方面還需要進一步改進和提高。因此，如何加強高等 院校檔案管理工作，具有特別重要的意義。
一、高校檔案管理存在的問題
（1）高校領導對學校檔案管理工作不夠重視由于學校領導干部的檔案意識較弱，認識不到位，學校檔案管理工作置于各項工作的末位。學校領導把主要精力都關注在學科建設和基礎設施建設之中，認為檔案管理不過就是整理整理材料，沒有認識到檔案管理工作對學校建設的重要性和必要性。上行下效，致使學校的許多部門領導也普遍存在一種錯誤觀念，認為他們的主要任務是教學和管理，檔案材料的收集、整理不過是分外之事，不認真對待甚至不愿配合檔案部門做好檔案的收集工作。各級領導對檔案工作的忽視，致使一些檔案管理人員也無視自己的工作，認為自己從事的工作無關緊要，不能為學校的發展提供服務。從而導致檔案方面的工作無法全面化、科學化的開展。
（2）高校檔案管理人員缺乏相應的專業知識隨著國家對高校的重視，各個高校對教學和學科建設方面投入了大量的人力、財力和物力。對教師的專業化要求很高，但是高校卻極少特意招收與檔案研究和管理相關專業的人才來學校專門從事檔案管理工作，所以就造成很多高校的檔案管理人員很多不是檔案管理專業出身的情況，這些人員缺乏檔案管理方面的專業化知識，不知道如何對檔案進行規整，導致檔案管理人員在工作效率和服務質量方面不能盡如人意，而檔案的作用得不到充分的利用和發揮，造成檔案資源的極大浪費。
二、高校檔案管理的主要對策
（1）抓好基礎工作，加強檔案業務建設。為了使檔案工作更好為高?？蒲?、教學、管理服務（首先必須抓好檔案的基礎工作。第一，完善檔案管理制度。檔案歸檔工作要實行.三納入-.四同步-。三納入，即把檔案工作納入領導的議事日程（納入教學、科研和各項管理工作（納入教師、科技人員和干部的職責范圍。四同步即布置、檢查、總結、驗收各項工作的同步。第二，全面實行文件材料形成部門和課題組立卷制度。為了確保各門類檔案的完整、準確、系統。必須嚴格落實崗位責任制，強化檔案收集歸檔保管工作。實行定人、定時、定質、定職的.四定-方針，嚴格把好檔案的收集、整理、歸檔關。第三，把好案卷質量關。采用高校統一規范的分類法，統一標準化管理檔案，這樣可以提高檔案工作的質量和效率，又可為實現管理的現代化打下堅實的基礎。
（2）建立校園檔案網絡化，實施目標化管理。高校檔案部門應從實際出發，根據檔案的社會地位與作用制定學校的檔案管理目標。近幾年，由于高等院校的不斷發展，高校的分院、所、系都承擔了教學、科研及黨政管理工作。這就要求我們在高校內建立起一個完整的檔案管理網絡系統，在各個部門配備一批高素質的兼職檔案員，并通過對兼職檔案員的崗位考核，實行獎罰制。
（3）強化業務素質，提高檔案人員的專業素質。盡管技術進步對信息環境的構建起著至關重要的作用，但是人仍然是決定的因素。因此，加強高校檔案工作人員業務能力的培養，提高檔案工作人員的素質，培養檔案工作人員在電子環境下的工作意識是檔案信息化的關鍵所在，這就要求各高校培養一支專業化檔案工作人員隊伍。另一方面檔案管理人員也要自覺加強專業知識學習，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力、綜合分析能力，加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學習，掌握現代信息管理技術，努力使自己成為既熟悉檔案管理業務知識，又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。因此，高校檔案管理人員應不斷加強業務學習，掌握信息化技術運用能力，不斷提高管理水平，實現檔案管理的現代化，使檔案工作逐步向規范化、信息化轉軌，充分發揮檔案的信息服務功能。
（4）提高服務水平。滿足高校發展的需求。檔案管理人員要了解學校中心工作和主要任務，摸清檔案需求的動向，把握檔案利用者的需求。要了解廣大科研人員的心態，他們對檔案利用效果和檔案工作的評價，以提高檔案的利用率。明確檔案人員既是專業人員，又是服務人員，在工作中要利用現代化辦公設備電話、傳真、網絡等，向需要服務人群、部門提供及時準確的檔案信息。
