前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的干部檔案信息化管理初探，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：任何單位中干部檔案都具有非常重要的意義。干部檔案記錄了干部任職以來的所有記錄，是單位進行干部任免的重要依據。因此，加強干部檔案管理就顯得尤為重要。為了探索提升干部檔案管理效率的具體策略，筆者從提高干部檔案信息管理重要性認識、加強基礎設施建設以及提高管理人員素質三個方面進行了具體論述。
關鍵詞：干部檔案；檔案管理；信息化
信息技術的發展為檔案管理提供了全新的途徑，干部檔案主要記錄了干部在任職期間的相關信息，對于其后續的任用具有非常重要的參考價值。將信息技術應用于干部檔案管理當中具有非常重要的意義。所謂干部檔案信息化管理就是使用信息技術實現干部檔案的歸檔、編排等管理內容，并將信息技術應用于檔案服務當中，提高檔案的利用效率?，F階段大數據、云計算等信息技術的快速發展為干部檔案信息化管理提供了全新的途徑。
一、干部檔案管理信息化的重要性
（一）干部檔案需要干部任職期間重要的事件或者文件記錄下來，傳統干部檔案管理是以紙質資料為管理對象，因此在管理與利用方面存在著一定的不便性。將紙質資料轉化為信息化干部檔案，不僅便于長久保存，同時對檔案資料的進一步利用具有非常重要的意義，能促進人們更加快捷、準確地從全局把握干部的概況。干部人事管理事業朝著信息化、數字化方向發展符合檔案管理應多元化的趨勢，這樣才能促進檔案管理事業的進一步提高，也能保護一個公司乃至一個國家的隱形財富。（二）傳統檔案管理在進行檔案歸檔與編排的過程當中往往是采用人工的方式進行處理，這種處理方式不僅在效率方面存在著較大的局限性，同時也可能會存在著一定的錯誤，從而導致后期利用存在著一定的問題。信息化干部檔案管理在檔案歸檔與編排方面使用的都是最前沿的信息技術，這些技術可以快速提高干部檔案歸檔與編排的效率，同時在精確度方面也存在著極大的優勢，因此不僅可以提高干部檔案管理的效率，同時也能夠提高干部檔案管理與服務的效率。（三）檔案之所以稱之為檔案，是由于它所記載內容的重要性所致，部分檔案要求安全絕密的保存，這樣才不至于檔案被心術不正之人了解后造成一系列的損失。隨著信息的不斷進步，干部檔案的信息保密性也受到威脅，必須拿出一套更加安全的檔案管理方案，才能保障干部檔案的安全性。信息化干部檔案管理在檔案安全性方面也具有較大的優勢，比如單人管理，建立電腦防護墻、多次備份、設置登錄密碼等，可以根據檔案的不同保密程度采取不同的管理方式。
二、干部人事檔案信息化管理的現狀
（一）信息化管理過程中安全問題突出。任何一項技術的產生都猶如雙刃劍一樣有利有弊，信息技術也是這樣，一方面加快了人們認知世界的步伐，另一方面又會給人們帶來新的挑戰和新的問題。由于網絡互聯以及黑客和病毒的存在，如果把檔案傳上網絡，就很難保證檔案的絕密性和安全性了。不論是網絡黑客還是網絡病毒，這兩種威脅都是不可控的，而且一旦入侵存儲干部檔案的電腦，所造成的破壞將是致命性的。（二）干部人事管理信息化程度不夠。目前我國干部人事檔案管理的信息化程度還相對較低，沒有形成一套完善的干部檔案管理體系與制度，無法硬性約束檔案管理隊伍的行為，日常的干部檔案管理流程還存在很多問題亟待解決，比如有時候管理人員會直接打印文檔，使得檔案備份管理的效率極其低下，還有部分管理人員由于太相信信息化的安全性，不注重重要文件的備份工作，導致一旦失誤文件將無法找到，造成不必要的損失。（三）干部檔案信息化管理的相關人員專業素質不強。檔案管理工作畢竟不是單位作為盈利的主要方式，因此大部分單位對干部檔案管理重要性的認識存在著明顯不足。許多單位的干部檔案管理工作都是由其他文職人員兼任，并沒有組建專業的檔案管理團隊，許多檔案管理人員對檔案信息化管理的認識還存在著一定的誤區。同時，大部分單位也不會對干部檔案管理人員給予必要的培訓，從而導致管理人員的信息化管理能力得不到充分的提升。
三、提高干部檔案信息化管理的策略
（一）提高對干部檔案信息化管理重要性的認識。干部人事檔案管理工作對一個單位的生存與發展具有非常重要的意義。現階段單位首先要充分認識到干部檔案在干部任免方面的重要性，加強對干部檔案信息化管理的關注。其次，單位還要認識到信息化技術是提高干部檔案管理效率的重要手段，在進行干部檔案管理中加強信息技術的使用。（二）加快干部檔案管理過程中的信息化建設。信息化管理必須要建立在信息化基礎設施之上才能完成。因此，為了保障干部檔案信息化管理的進一步發展，當前必須要加大檔案信息化管理基礎設施建設。首先，要為管理人員配備信息化管理的必要工具，例如，加強計算機、掃描儀、打印機等設備的建設力度。其次，還需要做好相關軟件建設工作，購買現代化的檔案管理軟件，從而提高信息化干部檔案管理效率。（三）提高干部檔案管理人員的綜合素質。干部人事檔案管理工作人員作為檔案管理的主體，其素質的高低直接影響到檔案管理工作的效率，只有重視檔案管理工作人員的素質，才能從根本上解決檔案管理工作發展的問題。首先，可以請一些專業素質過硬的人員對管理工作者進行技術上的指導培訓，單位可以通過定期舉辦檔案管理技術講座或者定期開展入職后培訓的方式為管理人員提供必要的學習機會，從而提高其管理能力。其次，單位在進行檔案管理人員招聘時要充分考察其信息管理能力，并將其作為錄用的核心指標。最后，應加大對工作人員思想教育，包括敬業精神、奉獻精神、自我反思精神等，這些都會直接影響管理工作的優劣，只有排除了人的自身問題，干部人事檔案管理工作才有可能長久發展，發揮出其應有的作用。干部人事檔案的管理工作一直以來都得不到單位的重視，但是干部檔案的重要性不言而喻。本文通過詳細的分析，對干部檔案管理方面所存在的問題進行了探討，并給出提高干部檔案信息化管理工作的具體策略，旨在促進干部檔案信息化管理的進一步發展。
參考文獻：
[1]趙蓉英,趙浚吟,陳必坤.透視“圖書館、情報與檔案管理”學科的研究主題與趨勢——以2001-2012年國家科學基金為研究視角[J].情報理論與實踐,2014,37(2):1-5.
[2]馮惠玲.從文獻管理到基于信息資源的管理——圖書情報與檔案管理學科的創新發展之路[J].情報資料工作,2013(3):6-10.
[3]覃兆劌,羅琴.企業內部控制與企業檔案管理的相關性分析——基于《企業內部控制基本規范》的檔案話題[J].檔案學研究,2012(2):35-38.
作者:邢丹露 單位:吉林省公主嶺市委組織部干部檔案館
