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摘要：信息技術的發展給干部檔案管理提供了便利，分析了干部檔案管理信息化建設所遇到的問題及對策，旨在促進干部檔案管理信息化的建設與發展。
1干部檔案管理信息化的現狀分析
干部檔案是一種重要的信息資源，這是干部決策的理論基礎，是干部容易忽視的隱性資產，但不應低估其價值。在干部管理工作中，應該把檔案管理放在一個重要的位置。但是，在檔案信息化建設過程中，干部檔案管理者缺乏對檔案管理重要性的正確認識，缺乏對檔案管理方式的正確指導，使得干部檔案信息化進程發展緩慢。如何將傳統干部檔案實體管理轉化為數字化檔案管理是干部檔案管理者需要思考的問題。目前，在檔案管理方面，取得了前瞻性發展。如今干部的檔案管理部門，已經掌握了很多信息化集合處理的方式，對已有的硬件和設施能夠充分地使用，以網絡形式把信息提供給干部的管理部門分析和使用，通過利用目錄就可以方便地檢索出所需要尋找的信息內容。但在實際工作中也存在著各種不容忽視的問題。
2干部檔案管理信息化建設存在的問題
2.1干部檔案管理者認識不足
干部檔案管理信息化建設開展緩慢的原因主要是，干部檔案管理者意識淡薄，干部檔案管理者的重視程度不足。檔案管理者對檔案信息化的認識僅限于檔案的管理、存儲、收集上，沒有認識到干部檔案在信息化建設進程中發揮的作用。干部檔案管理者由于認識的不足，對本部門干部檔案管理松懈，很少對檔案工作者進行知識培訓，只要求其簡單的將檔案存入電腦，就視為信息化管理。
2.2干部檔案工作者素質偏低
檔案管理的信息化運行，需要很多檔案管理方面的專業人才，但從現在的情況看來，許多檔案工作者素質偏低，大多數的檔案工作者由單位年紀較長者擔任，且人員更換頻繁。大多數檔案工作者只能對文件進行簡單分類，將紙質干部檔案信息錄入電腦中存放，這與當代干部檔案信息化的要求相距很遠。“互聯網+”時代，干部檔案管理信息化的要求不僅是簡單地信息存儲功能，更需要的是信息技術與知識管理相結合的復合型人才進行專業化的信息化建設。
2.3缺乏有效的干部檔案管理知識
信息技術的發展促進了檔案管理水平和管理模式的雙重進步，使檔案的存取更加簡便。作為檔案管理者，我們不僅要收集檔案信息，還要注重檔案整理和匯總。設置檔案信息數據庫，對檔案管理人員總結干部發展、提高干部發展速度都有著很大的幫助。
3干部檔案管理信息化建設的對策措施
3.1加大培訓力度，提高干部檔案管理者素質
目前對干部檔案管理者的要求已經脫離了檔案本身的管理，注重檔案中所包含的知識信息，是獲取干部有價信息的手段。“互聯網+”時代，知識作為這個時代最大的特征，學會利用檔案信息資源，獲得豐富的信息知識，才是優秀的檔案工作者所為。“互聯網+”時代，對檔案管理的目標絕不是簡單地將檔案歸納、收集、整理，最重要的是檔案管理中所包含的知識信息能夠被有效、快速的利用，這不僅是干部檔案管理的目標，也是檔案信息化建設的基本要求。因此，加大培訓力度，提高干部檔案管理者及工作人員的知識儲備是“互聯網+”時代的要求。通過聘請專家講座，通過技術培訓，使他們能夠在獲得新知識和新技術的同時，能夠深刻認識檔案工作的重要性，掌握檔案信息的獲取方法，這是提高干部檔案工作人員素質的重要手段。
3.2加大引進檔案管理復合型人才
干部檔案管理信息化，需要一批具有專業技能、掌握信息建設的人才團隊，這才是檔案信息化建設長久發展的根基。由于檔案管理經費的不足，干部檔案管理者往往將成本最小化作為檔案管理的首選，導致干部檔案的管理部門無法得到優秀的檔案工作者。因此，在今后的工作中，干部檔案管理者要積極爭取既懂檔案又懂互聯網的復合型人才充實到干部檔案管理工作中。
3.3轉變干部檔案管理觀念
與檔案信息建設相比，干部檔案管理者對中心工作更為關注，這也就導致干部檔案信息化出現緩慢滯后現象。對于干部管理者來說，只有轉變觀念才能提高干部檔案信息化工作的力度。“互聯網+”時代，信息的飛速發展深刻影響著干部檔案信息化的進程，樹立檔案信息化發展的觀念，研究干部檔案信息化發展的新思路，開創“互聯網+”時代檔案管理建設的新方法，是保證干部檔案事業與時俱進的最佳選擇。因此干部檔案管理者要重視檔案管理信息化建設，加強干部檔案管理工作的深入研究，針對檔案管理工作中遇到的困難，應充分利用人力、物力、財力，制定合理的干部檔案信息化管理方案，使干部檔案信息化建設順利開展。綜上所述，“互聯網+”時代，人們生產生活的各個領域發生了重大改變，對信息的要求也在提升，檔案管理工作必然走創新之路，干部檔案信息化建設也是干部檔案發展的必經之路。如何提高干部檔案信息化建設工作的效率，是干部信息化建設的一項系統工程，需要投入相應的人力資源，穩扎穩打。
作者:王春麗 單位:黑龍江省齊齊哈爾市訥河市黨員干部現代遠程教育中心
