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管理會計的案例范文1
一、管理會計問題的提出
（一）管理會計目的ABC公司擁有豐富的林木資源，但林木資源也屬于生產周期長的稀缺資源?，F有林木資源如何跟隨市場進行有效利用、砍伐后的林地應種植哪些樹種會效益更高、公司產品該生產多少量、公司產品如何定價、公司哪些產品帶來的利潤更大等等問題成為困擾管理層的焦點。換言之，ABC公司管理層對目前的經營狀況僅憑經驗做出大致判斷，一旦決策失誤就會造成難以挽回的后果。
（二）問題的梳理結合管理層的困惑，ABC公司首先需要解決的是管理層賴以決策的信息依據，而信息的核心取決于公司的成本管理信息。為此，通過運用書面資料檢查、訪談、現場觀察、穿行測試等方法對公司的產品生產流程、相關成本單據的形成及內部傳遞、現行成本核算方法、成本核算步驟等方面進行調查研究，并對2014年1月—12月的成本計算進行重新計算和檢驗，發現公司的成本管理粗放、成本核算工作極為繁瑣、財務人員工作繁重，主要體現在：1.成本管理的重點不突出ABC公司產成品涉及產品類別、產品規格、產品等級、產品數量（張數或方數）等多個維度，現行成本核算未能區分各維度的重要性，且未能考慮“原材料”、“生產成本”、“庫存商品”三個科目間的內在聯系，如“庫存商品”等科目中按產品規格設置明細科目，忽視了公司根據產品等級進行管理的要求，致使信息級次“本末倒置”，財務部門提供的信息與公司管理層需要的信息錯位，財務人員工作很忙很辛苦，但忙出來的信息對于管理層來說并不需要，管理層需要得到的信息財務部門又拿不出來。2.成本核算的思路不清晰ABC公司產品需經過原木、鋸材車間、干燥窯和成品加工車間，最后成為可供出售的產成品。ABC公司原木核算采用“方”為計量單位，生產車間和產成品核算中有些用“張”、有些用“方”等；期末實物盤點時，原木、半成品和產成品中的計量單位不統一，有些用“張”、有些用“方”，用“張”為計量單位的又存在12mm、15mm、18mm等規格。計量單位的前后銜接不一致導致前后數據缺乏可比性，難以進行“出材率”等資源利用指標的分析工作。3.成本信息流與實物流不一致ABC公司的產品生產分為鋸材車間、干燥窯和成品加工車間三個環節，但成本核算并沒有就“原木鋸成方料環節”進行單獨核算，成本核算步驟存在“以生產流程劃分核算步驟、或者以生產工藝劃分核算步驟”的困惑。ABC公司“生產成本”科目下設二級、三級、四級明細科目，各級明細科目合計多達238個。該科目核算的內容不僅包括期末在產品，而且包括各車間期末已經完工可以交付下一工序的自制半成品，如賬面反映的鋸材車間余額660萬元中有643萬元為可以交付下一工序的自制半成品，真正屬于在產品成本的只有18萬元。此外，科目核算未能突出成本核算重點，如“生產成本－干燥窯”科目下設20個三級明細科目，多數明細科目的金額為幾百元至幾千元之間，不僅增加了核算工作量，而且在成本管理上變成“眉毛胡子一把抓”，找不到管理重點。4.成本管理責任不清ABC公司管理層基于調動員工積極性的目的一直想推行考核激勵機制，對采購部門的采購成本、生產部門各車間各環節的生產成本、銷售部門的銷售業績進行考核，但由于成本管理信息及其他信息的缺乏，該項工作一直擱置。
二、運用的理論基礎
（一）價值鏈理論哈佛大學商學院教授邁克爾•波特于1985年提出價值鏈理論。該理論認為“每一個企業都是在設計、生產、銷售、發送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。”企業的價值創造是通過一系列活動構成的，ABC公司的價值鏈就是原木從投入、到方料、到規格料、到成品并最終抵達消費者的一系列活動。這些活動可以分為基本活動和輔助活動，并進一步分解成與戰略相關的活動,以便分析成本的性質和差異產生的原因,從而成為企業決策的依據。
（二）內部控制理論2008年5月，《企業內部控制基本規范》（財會[2008]7號）頒布實施。內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經營效率和效果，促進企業實現發展戰略。內部控制是由內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督共同組成的一個閉環管理系統，內部環境是重要基礎、風險評估是重要環節、控制活動是重要手段、信息與溝通是重要條件、內部監督是重要保證。對于ABC公司而言，控制目標從長遠來看是提高經營活動的效率效果并進一步促進戰略目標的實現，但這兩個目標的實現離不開信息目標，信息目標的核心從短期來看即表現為成本信息是否真實完整。ABC公司應結合價值鏈反映信息流，以信息的形成和傳遞為目標強化內部管理意識，進而運用預算管理、授權審批控制、財產保護控制、運營分析、考核激勵等控制活動來提升運營的效率效果。
（三）成本核算理論成本核算是指企業將生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集，據以計算總成本和單位成本的活動。成本核算對于企業的成本預測、產品定價等經營決策存在直接影響。ABC公司應結合市場產品類別確定成本核算對象，把握各項費用的真實性、完整性，明確各項費用的用途，盡可能準確計算各種產品的總成本和單位成本，以便為成本管理提供真實的成本資料。
三、管理會計問題的解決
ABC公司成本管理必須從成本核算和成本分析兩個方面著手，綜合考慮整個成本核算前后銜接的一致性、會計科目的合理性、信息的層次性等多個方面。公司成本核算必須結合公司生產流程和會計核算要求，設計公司成本的核算程序、核算方法、核算科目，使成本的歸集、計算和分配有據可依，實現成本核算的信息流與實物從原木到產成品的物流相一致，為成本分析和其他財務分析打好堅實的數據基礎。公司成本分析應以成本核算的財務信息及銷售價格等非財務信息為基礎，通過分析公司成本水平及其構成、各類產品及各種產品的毛利率、各種木材的利用率等指標，為管理層決策提供依據。
（一）與生產流程相結合的成本核算制度設計1.生產流程的梳理ABC公司的產品生產從原木依次經過鋸材車間、干燥窯和成品加工車間三個環節，每個環節生產的產品同時成為下一個環節的材料，最后形成可供出售的產成品驗收入庫。鋸材車間是將原木鋸出方料并制成規格料的過程，根據公司生產現場的車間管理可區分為“鋸材車間1”、“鋸材車間2”；“干燥窯”是將生規格料烘干成為干規格料；“成品加工車間”按產品類別分為“指接板車間”、“機拼板車間”和“細木工板車間”三個車間；輔助生產車間為“制膠車間”，主要生產制作成品需要的膠水。ABC公司生產流程圖詳見圖1。2.成本核算的設計ABC公司成本核算方法擬采用分步法，結合公司生產流程分為“鋸材車間1”、“鋸材車間2”、“干燥窯”和“成品加工車間”四個步驟，分設“生產成本”、“輔助生產成本”、“制造費用”、“自制半成品”、“庫存商品”五個會計科目進行核算：“生產成本”科目用于核算生產過程中發生的各項生產費用；“輔助生產成本”科目核算輔助生產車間（制膠車間）生產膠水發生的直接材料、直接人工、其他直接支出和制造費用，該科目月末無余額，歸集的成本費用當月全部轉入完工的膠水成本，指接板車間、機拼板車間和細木工車間按領用量直接計入各車間的生產成本；“制造費用”科目核算公司為組織和管理生產所發生且無法明確區分受益生產部門的費用，以各車間直接材料的數量為基數進行分配；“自制半成品”是指已經過本生產環節并已檢驗合格但尚未制造完成最終商品、仍須繼續加工的中間產品包括鋸材車間1、鋸材車間2、干燥窯車間月末已制造完成且驗收合格的中間產品，科目下設“方料”、“生規格料”、“干規格料”二級明細科目；“庫存商品”是指公司內已完成全部生產過程、按規定標準檢驗合格并轉入成品倉、可供銷售的產品，按產品類別下設“指接板”、“機拼板”、“細木工板”三個二級明細科目進行核算。公司成本核算科目的設置詳見表1。ABC公司發生的成本費用按以上會計科目進行歸集，相關成本費用必須以實際發生為依據，注意真實性、合法性和完整性。月末，生產成本在完工產品與在產品之間的分配考慮到期末在產品較少的情況，擬采用“在產品按原材料費用計價法”，即：月末在產品只計算其所耗用的直接材料成本，不計算直接人工等加工成本，本月發生的直接人工等加工成本全部由完工產品負擔。
（二）信息的反映和傳遞成本管理信息包括財務信息和非財務信息，財務信息主要為成本核算信息、實物盤點信息等，非財務信息包括采購統計報表、車間生產日報表等，財務信息和非財務信息之間應具有內在的一致性。ABC公司各部門在經營活動的進程中同時生成大量原始信息，原始信息需重點關注真實性和完整性兩個方面，真實性表現為原始信息能通過其他不同渠道獲取并進行核對、或者信息主體明確且責任清晰；完整性表現為信息的形成沒有遺漏關鍵點以及信息傳遞前后的一致性，如原木的堆放編號、規格、方數合計等關鍵信息是否完整等。財務部每月末報送的成本信息應具有一定的層次性，既有全公司的成本計算總表又有各類產品甚至各種規格產品的明細報表，一般包括“成本月報表”、“成本月報明細表”等。
（三）開展成本分析工作ABC公司成本分析應以公司生成的財務信息和非財務信息為基礎，綜合運用比較分析法、趨勢分析法、結構分析法、因素分析法、等多種分析方法，對各車間總成本、單位生產成本、資源利用率、原木成材率等多個方面進行分析，以便問題診斷恰當、原因分析到位，為管理層決策提供強有力的依據。
四、管理會計問題的展望
管理會計的案例范文2
會計委派制是由政府部門和產權管理部門以所有者身份，委派會計代表政府和產權管理部門監督國有單位或集體企業資產經營和財務管理的一種制度。實行會計委派制度是我國會計管理工作中的新生事物，是對傳統會計管理體制的重大改革。行政事業單位會計委派制有兩種形式，一種叫“會計委派直接管理”，另一種叫“財務集中制”。
1． “會計委派直接管理”形式。即以地方政府的名義向所屬的行政事業單位直接委派會計人員。在這種形式下，委派對象大多是單位的財會負責人、主管會計，管理方式大多采用直接管理，即對會計人員的人事檔案、職務晉升、工作調動等實行集中統一管理，會計人員獨立，并實行在單位之間定期輪崗制度。
2． “財務集中制”形式。即在基層成立行政事業單位財務會計核算中心，在保持各單位資金所有權、使用權，財務自主權、審批權不變的前提下，各單位不再設置會計機構，不配備會計人員，只設報賬員，將招考來的會計的行政關系等轉到核算中心，割斷了會計人員與其服務單位的人事隸屬關系和經濟利益關系，將會計核算權從單位行政管理權分離出來，取消各單位銀行賬戶，統一進行會計核算、報送財務報告，保管會計檔案等財務活動，實行“集中管理，分戶核算”，融會計服務與監督管理為一體。委托單位資金的所有權、審批權、使用權不變，委托單位有權向會計核算中心查詢本單位的財務狀況、資金結余等情況。核算中心是在雙方簽訂的委托書所授權的范圍內對單位資金享有財務核算權和資金使用的監督權，無支配和使用權。
目前，會計委派制下會計檔案管理的現狀大致是：一、委派會計受財政部門委派，直接到行政事業單位進行會計工作，所形成的會計檔案由委派會計整理立卷，會計檔案實體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉村一級，會計檔案管理方式卻發生了變化。各村的財務全部由鄉鎮的委派會計統一核算、報賬，各村形成的會計檔案也集中在鄉鎮統一管理，不再向各村返回會計檔案。二、會計集中核算地區或部門，在會計核算中心形成的會計檔案由核算中心進行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會計檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會計檔案管理辦法規定》及時向委托單位返回，而是自行保管。由于會計核算中心是新成立的機構，大多是租用或騰出幾間房當做辦公的地方，辦公用房十分緊張，報銷、辦公擠在一起，沒有專門的會計檔案庫房和專門的檔案員，加之各單位的報賬人員頻繁往來，環境嘈雜，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會計檔案也基本沒有規范整理，混亂堆放在柜子里。
綜上所述，不難看出會計委派制下的會計檔案管理仍存在一些問題，其主要表現為：
1． 有的會計核算中心沒有或不及時向委托單位移交會計檔案。這不符合《檔案法》特別是《會計檔案管理辦法》的規定?！稌嫏n案管理辦法》第六條明確指出：“當年形成的會計檔案，在會計年度終結后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但他的所有權仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。
2． 紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第七條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據。”《會計基礎工作規范》第四十五條規定：“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。”然而實際工作中，會計委派制核算的地區或部門，基本都實行了電算化會計，形成大量的磁介質會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質會計檔案。轉貼于
3． 會計工作與會計檔案管理相脫節。會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是對會計檔案規范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視制訂詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上科學管理。
4． 財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只管會計業務規范與否，而對會計檔案規范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。
5． 會計檔案管理制度亟待完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規定。只突出強調了會計業務工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。
針對會計管理體制的改革給會計檔案管理帶來的上述問題，筆者認為，應做好以下幾個方面的工作：
1． 加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向委托單位的檔案機構移交。
2． 加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
3． 財政部門與檔案部門聯手，共同加大對新的會計管理體制下形成的會計檔案的監管。結合實際，聯合制發包含新的會計體制下會計檔案工作內容的《會計檔案管理實施細則》，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務工作檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
管理會計的案例范文3
會計委派制是由政府部門和產權管理部門以所有者身份，委派會計代表政府和產權管理部門監督國有單位或集體企業資產經營和財務管理的一種制度。實行會計委派制度是我國會計管理工作中的新生事物，是對傳統會計管理體制的重大改革。行政事業單位會計委派制有兩種形式，一種叫“會計委派直接管理”，另一種叫“財務集中制”。
1.“會計委派直接管理”形式。即以地方政府的名義向所屬的行政事業單位直接委派會計人員。在這種形式下，委派對象大多是單位的財會負責人、主管會計，管理方式大多采用直接管理，即對會計人員的人事檔案、職務晉升、工作調動等實行集中統一管理，會計人員獨立，并實行在單位之間定期輪崗制度。
2.“財務集中制”形式。即在基層成立行政事業單位財務會計核算中心，在保持各單位資金所有權、使用權，財務自、審批權不變的前提下，各單位不再設置會計機構，不配備會計人員，只設報賬員，將招考來的會計的行政關系等轉到核算中心，割斷了會計人員與其服務單位的人事隸屬關系和經濟利益關系，將會計核算權從單位行政管理權分離出來，取消各單位銀行賬戶，統一進行會計核算、報送財務報告，保管會計檔案等財務活動，實行“集中管理，分戶核算”，融會計服務與監督管理為一體。委托單位資金的所有權、審批權、使用權不變，委托單位有權向會計核算中心查詢本單位的財務狀況、資金結余等情況。核算中心是在雙方簽訂的委托書所授權的范圍內對單位資金享有財務核算權和資金使用的監督權，無支配和使用權。
目前，會計委派制下會計檔案管理的現狀大致是：
一、委派會計受財政部門委派，直接到行政事業單位進行會計工作，所形成的會計檔案由委派會計整理立卷，會計檔案實體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉村一級，會計檔案管理方式卻發生了變化。各村的財務全部由鄉鎮的委派會計統一核算、報賬，各村形成的會計檔案也集中在鄉鎮統一管理，不再向各村返回會計檔案。
二、會計集中核算地區或部門，在會計核算中心形成的會計檔案由核算中心進行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會計檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會計檔案管理辦法規定》及時向委托單位返回，而是自行保管。由于會計核算中心是新成立的機構，大多是租用或騰出幾間房當做辦公的地方，辦公用房十分緊張，報銷、辦公擠在一起，沒有專門的會計檔案庫房和專門的檔案員，加之各單位的報賬人員頻繁往來，環境嘈雜，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會計檔案也基本沒有規范整理，混亂堆放在柜子里。
綜上所述，不難看出會計委派制下的會計檔案管理仍存在一些問題，其主要表現為：
1.有的會計核算中心沒有或不及時向委托單位移交會計檔案。這不符合《檔案法》特別是《會計檔案管理辦法》的規定。《會計檔案管理辦法》第六條明確指出：“當年形成的會計檔案，在會計年度終結后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但他的所有權仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。
2.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第七條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據?！薄稌嫽A工作規范》第四十五條規定：“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理?！比欢鴮嶋H工作中，會計委派制核算的地區或部門，基本都實行了電算化會計，形成大量的磁介質會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質會計檔案。
3.會計工作與會計檔案管理相脫節。會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是對會計檔案規范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視制訂詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上科學管理。
4.財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只管會計業務規范與否，而對會計檔案規范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。
5.會計檔案管理制度亟待完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規定。只突出強調了會計業務工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。
針對會計管理體制的改革給會計檔案管理帶來的上述問題，筆者認為，應做好以下幾個方面的工作：
1.加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向委托單位的檔案機構移交。
2.加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
管理會計的案例范文4
【關鍵詞】計算機 會計檔案
隨著我國計算機技術的不斷發展，如何做好運用計算機管理會計檔案工作，以使其發揮更好的作用。根據本單位工作的實踐，將如何做好會計檔案的管理工作，談談個人的看法。
一、運用計算機管理會計檔案的特點
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。單位實行會計軟件以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：
1、運用計算機管理會計檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。即會計檔案存儲的范圍和領域擴大了。
2、傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，才具有生命力。即會計檔案的調用需要一定的軟、硬件環境。
3、運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。即會計檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質或光盤。
4、運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計檔案的安全性、完整性要求更高。
5、實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計檔案更需要科學地管理。
二、如何做好運用計算機管理會計檔案工作
為了更有效地做好運用計算機管理會計檔案工作，我們必須根據計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
1、計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度)，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統；財務軟件的編程語言、數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。
2、計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個電算化會計系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
此外，還應注意計算機管理會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議計算機管理會計檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。
3、計算機管理會計檔案的利用。即會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:(l)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統版本號一致，此時只需將您所需調閱的檔案通過計算機軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；(2)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的計算機系統，然后再進行調閱。
三、運用計算機會計檔案的整理與再利用
管理會計的案例范文5
關鍵詞：高校 會計檔案 檔案收集 檔案管理
隨著我國高等教育事業的快速發展，高校的財務會計工作已經由過去的“報銷、記賬、結算”為主的“核算型”財務，逐漸轉向以“預算、計劃、控制、分析、決策”為主的“管理型”財務。高校會計檔案是高校在會計核算專業活動中形成的具有一定保存價值的會計文件，是高校制定財務計劃預算的重要數據源，是高校進行科學經濟決策的信息源，是高校維護正常財務工作秩序的法律書證，也是儲備會計工作經驗、技術的知識庫。
一、高校會計檔案的種類
從內容上加以界定，高校會計檔案具體分為五類：
（1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
（2）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
（3）財務報告類：月報、季報、年度財務報告。包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。
（4）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，其他應當保存的會計核算專業資料等。
（5）其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料，具體包括：學生名冊；學生繳費及欠費明細表；工資薪金發放清冊及個人所得稅繳納名冊；住房公積金備查簿；其他會計核算資料。
二、高校會計檔案的收集
會計的主要目的，是為各種信息使用者提供經濟和財務決策的有用信息，以尋求經濟管理、財務活動的最佳效益。隨著我國經濟管理和經濟建設的深入發展，高校必須要建立起一個完整、科學的會計信息體系——即會計檔案體系，要做到這一點，就必須建立會計檔案的收集工作，將會計在各個工作環節中所形成為檔案材料，作為高校的一筆重要資源來收集、保管，并使之管理科學、規范。高校會計工作是一個復雜的系統工程，與校內各部門及社會諸方面無不發生經濟來往，因此，高校會計文件的來源是十分廣泛的。會計工作又是出納、記賬、審核、主管等各個崗位和人員構成的一個有機整體，這個有機整體中各個崗位又有各自的職責，它們之間既有密不可分的聯系，又有相對的獨立性，因此，要保證會計檔案的齊全完整，會計檔案的收集工作至關重要。
同文書檔案立卷歸檔前一樣，會計檔案在系統整理歸檔前，也有個收集問題。會計檔案整理前的收集比文書檔案的收集要容易一些，它的收集對象是一個單位歷任會計所經辦的一切會計材料(主更是憑證，賬簿、報表)。在會計檔案的整理前，必須把一個單位的歷任會計資料收集在一起，集中統一整理。今后，財務、檔案部門應明確：凡是會計工作調動或更換時，必須把會計手續的交接同會計檔案的移交一起進行，認真交接、辦理嚴格的移交手續。要使會計檔案信息齊全、完整，收集工作必須得到以下幾點要求。
1、貫徹集中統一管理會計檔案的原則
集中統一管理會計檔案，這是我國檔案工作基本原則的核心。在任何機關、團體、企業和事業單位，會計檔案都應該由會計、檔案部門實行集中統一曲收集、管理，這是國家全部會計檔案能夠實現集中統一管理的基礎。會計檔案的收集工作應按《會計檔案管理辦法》的規定去做，即當年的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位的財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。近幾年來，會計檔案管理實踐證明，會計檔案移交檔案部門保管，無論是保管條件，還是管理水平，都要比自行保管好得多，特別是在利用時，由于有檔案管理人員的優質服務，使查閱利用更為方便。利用更為方便。
2、遵循會計檔案的自然形成規律
會計檔案及其前身——會計文件材料，是在各項經濟管理、生產活動、經營銷售、預測決策的會計工作環節活動中自然形成的，有其一定的自然形成規律。這就要求會計檔案的收集工作，必須遵循會計工作各個環節的自然形成規律，及時收集歸卷。只有這樣才能既做到集中統一管理，保證會計檔案的完整、安全，又不影響會計現行工作的作用。
3、保證會計檔案的齊全、完統、準確
會計檔案的齊全、完整、準確，是保證會計信息質量的關鍵。完整、準確的會計檔案，可以充分發揮其憑證、依據、史料等作用，有效地維護國家、集體的經濟利益；同時，還可以為國家經濟建設提供十分可貴的客觀經濟發展規律的經驗。而不完整的會計檔案，特別是不準確的會計檔案，其利用價值會大大降低，在許多情況下，不僅會影響其憑證、查考作用，甚至會起相反的作用，結國民經濟管理造成巨大損失。
三、高校會計檔案的管理
做好高校會計檔案管理，是加強高校會計工作的一項重要內容；高校會計檔案形成于會計對財務業務進行記錄、分類、核算的具體過程之中，它是記錄和反映高校財務業務的重要資科，是進行會計監督、分析、決策和計劃的依據。高校會計工作的基本任務之一，就是通過會計核算，加強內部微觀經濟管理，保存會計檔案，提供真實可靠的財務信息。因此，做好會計檔案管理工作，對加強經濟管理、提高經濟效益具有重要的作用。
管理會計的案例范文6
會計檔案管理是企業檔案管理工作的重要組成部分，其中記載著企業財務發展的歷程、財務發展的情況、財務報表、資金流轉情況等內容。這些資料都屬于企業內部的機密性材料，能夠為企業的信息決策提供過依據，對企業未來良好的發展具有重要的意義。為此，企業必須將會計檔案管理作為企業管理的重點工作，充分利用信息化的特點，實現會計檔案管理的現代化建設。
1.當前會計檔案管理形勢分析
社會信息化條件下，為會計檔案管理帶來了一些新形勢和新變化，主要表現在以下三個方面：
第一，與電子檔案及電子安全相關法律法規的出臺為應用電子會計檔案提供了基礎。近些年來，國家頒布的有關信息與網絡技術的相關法律法規相繼出臺使得電子檔案管理在法律上也得到了相應的肯定。如，2012年8月出臺的《電子檔案移交與接收辦法》，對電子檔案移交與接收工作進行了規范，并且明確了電子檔案載體的標注內容和存儲結構。類似上述這類法律文件的出臺，為電子會計檔案管理提供了法律保障，使電子會計檔案管理具有可實施性【1】。
第二，電子商務、網絡銀行等的發展使得原始憑證以電子數據的形式存在。原始憑證是會計檔案管理的重要組成部分，也是經濟業務發生或完成的證明，并且傳統的原始證明均已書面和紙質的形式存在。然而，隨著電子商務和網上銀行的發展，原始憑證開始以電子數據的形式存在，越來越多的經濟業務證明不再以紙質的形式產生，原始憑證形態的變化定會使得會計檔案管理的形式發生相應的變化。
第三，會計檔案的信息源作用將會逐漸受到人們的重視。會計管理信息化的主要目標就是實現會計職能由傳統財務會計向現代管理會計理念轉變。在這一轉變過程中，傳統的財務會計系統加工處理形成的財務固化信息已經難以滿足企業內部管理者的信息需求，因此會計人員將會更加注重檔案信息源的作用，并且通過各種數據處理工具來滿足企業科學的管理對經濟信息的需求。
2.當前會計檔案信息化中存在的缺陷
2.1宏觀管理存在缺陷
現存的有關會計檔案管理的法律規范體系主要1984年頒布的《會計檔案管理辦法》，該辦法在1998年獲得第一次修訂，在2011年7月又再次提出修改意見。盡管修改意見已經提出，然而最終的定稿仍未正式確定和發文，并且在修改的內容上也是部分的修訂與補充，并未發生實質性的改變，對電子檔案管理的具體內容以及形成過程規范也沒有涉及，使得會計檔案管理信息化的宏觀管理存在明顯的缺陷【2】。
2.2電子檔案管理未得到重視
在我國，會計管理工作主要由各級的財政管理部門負責，與此同時行業部門對其所屬單位的會計工作肩負著指導、管理和監督的責任。然而，在實際工作中，由于受到人力、物力和財力的限制，各級財會部門的管理人員并沒有對單位具體的會計工作實施有效的管理，行業主管部門在會計管理中發揮的作用也逐漸衰弱，管理機制落實不夠到位，電子檔案管理處于一種無人問津的狀態，嚴重缺乏重視。
2.3會計軟件存在問題
傳統的會計檔案管理，在會計電算化階段需要從紙質的憑證中選取部分的信息手工輸入到電算化系統之中，通過部分軟件的掃描能夠將紙質轉化為電子圖片存放于系統的數據庫中，這一做法比較適合紙質原始憑證。但是，隨著電子發票等的出現，許多大量的原始憑證開始以電子數據的形式存在，而現有的軟件不能直接對電子數據源進行轉換，從而導致會計信息與原始業務數據源之前的聯系被割斷。
3.完善會計檔案信息化的有效對策
3.1對相關法律法規進行完善
信息化背景下，會計檔案最大的變化就是反應經濟業務的原始憑證以及反應會計業務處理過程的記賬憑證、報表等的電子數據化，這就對會計檔案管理相關的法律法規提出了更高的要求【3】。會計檔案管理相關的法律法規不能僅停留于對原始法規的修改和補充上，而應該進行不斷地創新與突破，依據電子數據化所帶來的變化，并結合現有的《檔案法》、《會計法》等內容，對電子檔案管理的法律法規的概念、內容、傳遞和保管等進行不斷的補充和完善。
3.2重視宏觀管理
依據目前我國會計檔案管理信息化的現狀，單位會計檔案管理工作的質量和成效不佳，這主要與部門宏觀管理的不善和缺失有關部分省份已經初步建立起了會計人員工作考核機制，并且通過稅務部門的信息反饋對會計人員的工作水平和工作表現等進行考核與評分。雖說這一做法在某種程度上有利于稅務部門征稅工作的順利進行和開展，但是其在目的和程序上依舊比較片面。因此，要全面加強單位會計檔案管理的工作，首先還是要加強會計檔案工作的宏觀管理，將管理的主體由會計人員轉向企業，并依據會計法的相關規定來規范會計檔案管理工作的各項內容。同時，會計管理部門應該將會計檔案管理的各項條例納入企業會計基礎工作的內容之中，并結合各方信息對企業會計工作進行年度考察，并且將這種考察與單位的稅收檢查與優惠以及信用評級等進行相互的關聯，在此基礎之上來不斷完善單位會計人員的考核機制，以此來實現對企業單位會計檔案管理工作的宏觀管理。
3.3對平臺建設給予重視并加強標準化建設
加強會計檔案信息化管理平臺的標準化建設，主要從兩個方面入手：其一，要重視原始憑證標準化和交換平臺的建設，不斷提高會計軟件對電子原始憑證的處理能力。在會計電算化時代，賬務系統的唯一入口就是記賬憑證，各業務系統的外部數據主要依靠手工輸入。而在會計信息化時代，電子數據逐漸增多，需要通過標準接口完成原始憑證的導入。而要實現這一過程，就必須建立電子原始憑證的元數據標準，形成電子原始憑證數據交換平臺，從而為會計軟件自動處理原始憑證打下堅實的基礎。其二，要重視會計檔案歸檔的標準化建設。信息化條件下，會計檔案歸檔的保管可以采用紙質形式，但這種形式不利于數據的二次利用，為了能夠有提高數據的二次利用，可以采用電子文件的形式，通過運用XBRL技術實現平臺與軟件的無關性，從而不斷完善電子檔案的生成和歸檔工作。
