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財務網絡安全風險防范措施范文1
前言:會計風險隨著我國社會經濟的發展日益復雜化,呈現出逐年遞增的趨勢。特別是部分企業受利益驅使,對會計風險視而不顧,嚴重損害了企業投資者、債權人的經濟利益,促進了會計風險的大幅度提高。以下筆者就會計風險進行粗淺的分析,并針對風險存在的原因采取有防范措施,希望借此達到規避會計風險的目的。
一、會計風險的含義及產生的原因
在一定的時間與空間環境下,會計人員因會計信息的大量失誤而造成損失的可能性,簡稱會計風險。根據風險影響對象的不同,可將會計風險分為管理者與會計人員責任風險、會計信息的使用者損失風險。會計機構或者會計人員工作過程中,由于會計信息的漏報、錯報,造成財務會計報告失實或監控行為受失實信息的影響,造成企業損失的風險,就是會計風險。還有一點原因,我國企業對會計風險問題不夠重視。
二、會計風險的防范措施
(一)強化人員職業道德教育,進行會計風險防范
會計人員的職業道德水平對企業的會計工作秩序具有直接的影響。因此,在進行會計風險防范是,企業可采取對會計人員的職業行為進行規范,建立考核、檢查、獎懲和評價制度,并將其與精神(晉級、職務聘任、崗位資格)、物質獎勵制度相結合。并實行崗位輪換制,使會計人員不斷加強并遵守會計職業道德。使職業道德教育深入人心,實現會計人員抵制不良社會風氣的自覺性。將會計基礎工作規范與職業道德相融合,使會計行為更加規范合法。使會計造假行為得到遏制,有效降低企業會計風險。
(二)貫徹實施不相容職務相分離的原則,進行會計風險防范
會計信息失真以及會計人員、工作失誤等是會計風險的主要表現形式。不相容職務相分離原則的貫徹實施,有利于會計工作的規范化、降低會計風險,實施崗位責任制,可以有效的明確會計人員職責與權限,實現各職能部門人員的分工合作,有利于完善我國企業的內部會計控制的制度,從而形成相互制約、監督的會計管理機制。
(三)會計信息技術的運用,有效防范企業會計風險
內部會計的控制程序通過對信息技術的利用而逐漸嵌入到各個內部會計控制環節,強化了對會計登記賬與報表輸出等環節內部會計控制,將每項會計工作業務錄入會計信息系統,限定人員的操作權限,采取多級安全的保密措施,操作人員根據不同的職責程序與權限進行會計業務處理。而網絡又為會計工作提供便利,其開放性與共享性也對造成了會計信息安全隱患,會計信息存在被惡意篡改或數據丟失的可能。因此,必須加強對網絡安全、數據的輸入、輸出和文件的儲存、保管等的控制,并對會計信息系統進行開發與維護,保證企業內部會計控制的辦法與規定的行之有效,減少并消除人為操作風險,起到計算機會計風險的有效防范。
(四)迅速發展會計法規建設,實現會計風險防范
會計風險大多來自會計自身特點,只有完善會計的法規體系,才能有效降低會計風險。會計風險無法進行人為的消除。在對會計理論和實踐的深入研究中發現,會計法規體系的不斷完善與補充,才能更適應市場環境的變化,降低會計不確定性的程度。加快會計法律法規建設,加大對會計違法行為的處罰和賠償力度,對違紀單位、個人及相關負責人予以曝光,做到會計行為有法可依、有法必依、違法必究。
(五)完善企業的會計監督機制,加強會計風險防范
完善的會計監督機制將會成為最有利的會計風險防范措施。監督職能是基本的會計職能,會計監督以內外兩部分監督。內部監督依靠完善的內部控制制度來降低會計風險。建立相互監督、制約的會計工作程序,以此來實現對重要的經濟事項的執行與決策,明確內部審計程序,完善企業內部控制與內部監督體系,使其更加系統、制度、規范,落實內部監督制度。加強國家與社會的監督,利用中介機構對企業經營活動進行審計,并客觀公正地對其進行評價,促使企業提供真實可靠的會計信息,這種社會監督行為具有較強的權威性。而國家監督主要依靠法律法規對會計資料和會計行為的監督檢查。
(六)提高人員素質,加強會計風險防范
會計人員素質的提高可以有效的降低企業會計風險。會計人員政策水平與職業道德的提高,可以增加員工責任感,提升法律觀念。只有不斷堅持職業道德以及社會主義道德來指導自身行為,形成對各種不良思潮的自覺抵制,使其樹立嚴格執法、依法職業的良好的專業理念。不斷提高會計人員的專業知識和技能,適應時代的發展需要。完善并提倡會計人員的繼續教育制度、終身接受會計教育。關注會計政策變化,掌握良好的會計處理方法,提高會計人員的執業能力和水平。
三、結束語
會計風險無處不在,人的意志并不能使其發生轉移,想要將會計風險完全消除是不可能的。但是會計人員和企業管理者可以通過對各種防范措施的運用將風險損失降至最低。因此,企業應不斷加強會計人員的職業道德建設、堅持不相容的職務相分離的重要原則、充分運用會計信息技術、加快企業的會計法規建設、提高人員自身素質、完善企業會計監督制度等相關會計風險防范對策。
參考文獻
財務網絡安全風險防范措施范文2
關鍵詞:信息化 高中學校 財務風險 防范 對策
一、引言
財務管理工作是高中學校日常工作的重要內容之一,財務工作的質量直接影響到高中日常活動和運作,財務工作的順利進行是學校其他日常工作得以順利開展的前提和保障。隨著技術革新速度的加快,信息的增長速度也隨之加快,信息技術的應用也越來越廣泛,這給高中的財務工作帶來便利的同時也帶來了一定的風險。信息環境具有開放性,著使得高中財務管理工作的網絡安全性和數據完整性得不到保障,電子數據遺失或者失真等現象時有發生。因此,要想在信息化背景下處理好財務工作中存在的風險,可以從以下幾個階段的不同方面入手。
二、要做好財務預算階段過程中的財務風險防范工作
財務預算工作是財務工作中的核心內容之一,財務預算工作的質量直接影響到后期財務決算工作的質量,財務預算是財務計劃實施的必要前提和基礎,是該階段財務工作的綱要,同時也是績效考核工作開展的重要依據。因此,高中學校要想做好財務工作就要首先從財務預算工作著手。
(一)要利用現代信息技術做好財務預警工作
信息技術的廣泛應用,使得各行業的財務工作向信息化、數據化和規范化方向發展,財務信息的收集、篩選和分析工作所采用的方式方法與以往不同。高中財務人員在制定財務預算的時候要充分利用現代化的信息技術,搜集信息,擴大財務信息的來源,同時要結合學校具體的財務活動對財務數據進行分析,做好相應的數據分析工作,以便為高中提供及時有效的預警信息。另一方面,財務人員要明確財務目標,根據真實的財務狀況和現金流量情況來開展財務預測工作,同時要以數量化的形式來傳達財務預警信息,以便使學校能夠及時調整預算,提高財務預算的可操作性和科學性,保證財務活動為財務目標服務。
(二)強化基礎數據的審核,保證信息的準確性
科學的財務預算與財務數據的真實性和準確性是息息相關的,合理的財務預算工作的開展需要真實精確的財務信息做基礎。高中要建立健全財務預算機制,同時要構建完善的財務系統和財務軟件平臺,保證財務工作環境與真實環境的統一性。高中財務人員首先要充分利用信息網絡技術編制財務預算,在數據收集、篩選和分析工作中要保持嚴謹的態度,避免數據遺漏和失真等問題的出現。其次,財務人員要強化數據核實工作的力度,力求多方驗證,從而為預算的合理性和科學性提供保障。
(三)做好網絡監督工作,確保預算方案的有效實行
在網絡環境中,數據真實性受到極大的威脅,信息數據被篡改和偽造的可能性加大,這樣就會間接導致財務預算方案不夠合理,進而導致預算執行與預算方案之間發生背離。為了保證預算執行工作的有效開展,高中學校應該根據實際情況建立財務監督系統,劃分網絡數據的使用和監察權限,防止數據被濫用。其次,還應該實行業務層級復核制度,對數據進行定期檢核,控制財務網絡系統,以便對學校財務工作進行監督和管理。這樣有利于做好財務預算執行工作,有利于預算方案的有效實施和做好財務風險規避工作,進而實現財務目標。
三、做好高中日常工作中的財務風險防范工作
高中日常工作中的財務風險防范工作是整個財務管理工作中的主要部分,決定著整個財務管理工作質量的高低。
(一)要健全財務管理系統
健全財務管理系統是財務風險防范工作的重心,現代信息技術的不斷革新使得網絡系統的安全性下降,網絡黑客、口令試探、身份假借和信息竊取等問題十分突出。高中要想保證財務工作的安全性,就要建立一個獨立的財務管理系統,同時要保證系統運行的安全性,避免系統漏洞導致的信息失真。高中也可以采用局域網等形式來避免自身財務信息的泄露。同時,高中要做好網絡權限等級劃分工作,加強網絡權限管理工作的力度,以便避免數據被非法訪問和非法使用等問題的出現。其次,要做好財務網絡系統的維護工作,要做好系統的更新和升級工作,同時要做好數據脫機備份,避免數據的遺失。
(二)制定資金運作程序
資金運作的好壞直接影響到高中的日常運作。高中財務管理工作要有一套完善的資金運作程序作為保障,以便其有效的規避財務風險。要制定嚴格的資金審批流程,消除跨級審批現象,同時要規范資金管理程序,實現資金動態全程監督管理。同時也可以設置相應的主管領導對資金動態進行全程的監督和管理。
(三)要確保收支平衡
財務收支平衡是高中學校中各項工作得以長久健康開展的有力保障,收支平衡是財務工作的重心,確保財務收支平衡是財務活動的基本要求。因此,高中學校的財務人員在日常的工作中要合理控制支出,合理分配收入,努力做好收支平衡。同時,財務人員要嚴格明確資金的來源和資金的使用方向,以收入來決定支出金額,合理安排,優化資金的配置并提高資金的使用效率,以便做到收支相依,最終實現收支平衡的目的。
四、結束語
現代信息技術的發展是一股不可阻礙的潮流,技術革命給各行各業帶來了機遇和挑戰。信息技術的應用使得高中學校財務工作發生了新的變化,同時也帶來了風險。學校的財務部門要結合學校的實際情況,利用現代信息技術來制定合理科學和具有現實可操作性的財務制度,保證財務計劃的有效開展,進一步規避財務風險,提高財務工作的質量和效率。
參考文獻:
財務網絡安全風險防范措施范文3
關鍵詞:網絡安全風險;會計信息化管理;經費管理;職業院校
數據信息的增長以及人力資源矛盾,使得財務管理工作面臨著諸多新的挑戰,各種會計管理弊端開始逐漸顯現出來,為打破會計管理現狀,確保財務信息處理速度以及會計工作效率能夠得到切實提高,能夠更好地為職業院校進行服務,職業院校開始推行會計信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案,首先應對信息化管理背景展開分析。
一、會計信息化管理背景
在2019年,隨著政府會計制度的出臺,政府會計制度改革也隨之開始,高效財務信息化建設需求由此產生。一方面,符合新舊會計制度銜接要求。由于新舊制度銜接,需要展開基建并賬、資產清查以及債權債務清理等一系列工作,所涉及數據信息數量相對較大,單純依靠人工很難完成,所以需要借助信息系統,處理好各項數據業務;另一方面,符合新核算模式要求。根據會計核算體系新要求,體系需要滿足預算會計以及財務會計雙重核算需要,需要以信息化方式對兩種財務報告進行呈現,此時需要通過對信息化手段的運用,在減輕財務人員工作任務量的同時,保證財務核算準確性以及高效性。同時,也符合內部控制要求。政府會計制度改革的推行,使得高校內部控制要求也隨之提高,在此環境中高校需要通過運用信息系統做好風險把控以及重點環節審核,確保人為因素干擾可以被控制在最小,保證經濟業務能夠得到全面性監控,所以會計信息化建設勢在必行。
二、職業院校會計管理現狀
(一)管理思維有待創新。雖然信息化技術已經在高校中得到普及,但整體財務管理思維仍然處于較為陳舊的狀態,財務系統建設多以財務核算為主,決策分析以及績效管理信息化水平相對較差,整體財務信息系統存在著滯后性以及局限性的問題,與財務信息要求并不相符。在具體工作時,財務人員面臨著較為繁重的數據處理任務,財務數據也無法直接為學校領導決策提供支持,信息化管理優勢并沒有得到全面性發揮,還需要進一步完善。(二)管理工作有待加強。雖然為保證會計工作有效性,需要對復核手段以及工作理念進行調整,但所有活動都需要在遵照相應管理制度下完成。目前部分職業院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況,不僅管理制度設置嚴密性不足,沒有形成新型管理模式與傳統管理模式的有效銜接,自然過渡流程開展并不順利,無法對各項財務工作形成有效監控,同時還存在著過度關注賬面功能,沒有形成固定指標分析體系,財務信息化系統設計過于簡單等方面的狀況,工作開展效果并不理想。(三)網絡安全風險防范能力有待提高。由于新會計制度對于高校財務信息要求極高,強調其必須要與財務管理模式要求相符合,所以高校在進行信息系統建設時極為注重該方面管理,但卻對網絡安全風險防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現,使得高校各項財務信息數據安全受到了嚴重威脅,為保證信息完整性以及安全性,提升網絡安全風險防范能力顯得極為必要。
三、職業院校會計信息化管理策略
(一)實施信息化經費管理模式。由于職業院校運作需要大量資金作為支持,學校日常資金管理較為煩瑣,所以需要做好資金流程信息化處理,應借助會計信息化管理模式推廣契機,對資金管理流程實施分層處理,進而通過預算分析、會計核算等步驟,逐步完成經費管理信息化處理模式,做好財務報表繪制以及資金收支核算等各項工作。為妥善解決學校經費管理數據公開不完全問題,學校需要通過對會計信息管理系統的運用,在運算執行以及預算分析中加入信息化管理模式,保證預算精度以及效率,確??赏ㄟ^對系統中相關信息進行取調的方式,做好各項預算工作。同時需要在完成預算工作后,對項目信息以及預算審批等信息進行上傳,有專業會計人員對其展開核算,如果核算結果準確,便可進行資金流動活動,如果核算存在問題,則要及時與有關部門進行聯系,做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況,能夠在會計信息系統中進行清晰呈現,學校管理者能夠通過對系統的運用隨時隨地查閱各項資料,明確每一筆資金實際使用情況,做好監督與管理。(二)提高管理工作開展水平。為保證會計管理信息化水平,一方面需要加強基礎管理工作,展開針對性較強的信息化管理系統規章制度建設,確保各項會計管理手段能夠與現代會計管理工作要求相符合,做好各項管理數據信息收集與處理,保證管理工作能夠更加標準化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進行調整,需要將風險預測、財務處理以及報表管理等工作作為軟件開發核心,按照學校實際財務管理需求展開會計系統設計,并要加大對數據轉換功能的研究力度,確??梢酝ㄟ^進行軟件更新與升級的方式,保證軟件系統建設質量。設計人員需要按照學校整體發展規劃以及財務管理目標,對現有系統進行優化與創新,保證軟件管理功能可以在財務管理工作中得到有效運用。(三)以數據呈現形式進行匯報。傳統財務匯報形式多以文字材料為主,雖然此種方式具有一定優勢,能夠為相關工作開展提供有力證據,但卻存在著需要耗費大量精力,甚至需要派專人進行講解的狀況,在細化執行方面也不夠詳細。在實施信息化管理模式之后,需要對現有匯報形式展開調整,應實施以數據呈現模式為主的匯報方式。為達到這一點,會計管理系統需要具備以下幾項功能:①設置多級管理員,按照操作人員級別以及工作內容等,展開各種權限以及負責區域設置,確保其他管理員不能對對方管理員中數據進行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數據或總結性數據進行呈現,做好部門細化處理,保證每一筆費用支出與收入都能夠真實呈現在圖像之中,并且要在圖像中設置細化鏈接,可通過點擊鏈接的方式,對各項費用明細展開檢查,保證圖像呈現報告簡單性以及可理解性,確保其能夠成為領導決策的有力支持,且要通過設置電子簽名的方式,降低領導簽批任務量,保證各項工作環節開展效率;③逐漸實現無紙化工作處理模式,利用圖像處理方式代替傳統處理模式,確保各項資料能夠不被時間以及地域所限制,能夠隨時隨地供領導進行查閱,并要做好審批權限下放工作,保證審批合理性以及管控質量,避免出現失控問題,且要設置審批后上傳功能,確保財務審計能夠獲得足夠數據支持,保證項目審批效率以及財務監控質量;④做好數據導出功能設置,保證數據信息能夠直接上傳到上級部門,以便上級部門展開數據審核以及檢查。年終所有數據信息要以可操作形式輸入到數據庫之內,并要做好導入方式設置,保證財務報告形式多樣性,方便財務人員進行財務數據報送。(四)推行資產管理信息化模式。學校資產管理主要以流動資產管理以及固定資產管理為主,其中在進行固定資產管理過程中,需要對學校添置的家具以及設備等展開詳細登記,做好現有財產登記與記錄,并要對設備折舊以及建筑物修繕等內容展開嚴格登記,要通過及時輸入各種信息數據的方式,保證系統內數據時效性以及更新速度,確保所有數據信息有效性。在進行流動資產管理時,因為流動資金與固定資產并不相同,所以兩者的管理方式也存在較大區別,要通過對信息系統的運用,做好數據生成以及收集等各項工作,并將數據內容儲存到信息化管理網絡之中,實現多系統同步上傳模式,保證財務部門和管理部門能夠共同展開流動資產管理,確保最終管理質量。(五)增強網絡安全風險防范能力。為妥善解決安全風險防范能力較弱問題,保證信息系統能夠與財務管理模式具體要求相符合,在進行信息系統建設過程中,需要展開一系列風險防范措施。一方面需要增強防火墻設置,做好數據庫維護以及系統安全穩定檢測工作,保證系統安全漏洞可以得到及時修補,重要信息能夠得到加密保護;另一方面需要采用雙人授權等高級保護模式,可通過加大對生物智能技術進行研發的方式,利用指紋解鎖等展開登陸,提高系統應用安全性以及隱秘性,保證數據信息安全。
四、結語
由于職業學校會計管理信息化模式推行是時代要求必然結果,所以各學校需要進一步加大對會計系統信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財務管理問題的基礎上,結合財務管理需求以及高校自身特點等內容,設置出針對性較強以及實用性較強的財務信息管理系統,保證管理工作能夠更加智能、高效,能夠在信息技術的輔助之下,高質量展開各項財務管理工作以及數據收集與上報工作,可以實現財務管理工作與學校管理工作的有效聯動,進而將財務管理工作作用發揮到最大。
參考文獻:
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財務網絡安全風險防范措施范文4
Abstract: Computerized accounting enhances the efficiency of financial management, but also has brought new challenges to the enterprise internal control, such as, not comprehensive risk prevention measures, weak internal control awareness, low work efficiency, and so on. Based on the purposes of computerized accounting control, according to the analysis of the special risks of enterprise internal control under the information technology environment, this paper puts forward the corresponding measures of internal control.
關鍵詞: 會計電算化;內部控制;風險;防范措施
Key words: accounting computerization;internal control;risk;prevention measures
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)23-0136-02
1 會計電算化環境下強化會計系統內部控制的必要性
會計電算化給會計工作帶來深刻變化的同時,也使管理部門對計算機產生的會計信息的依賴性越來越強,而電算化會計系統具有的數字化、網絡化、多媒體化、智能化、虛擬化等特點,使其潛藏了手工系統所沒有的風險,增大了內部會計控制潛在的風險和控制的難度。如利用計算機進行犯罪活動、不留痕跡地非法更改數據、甚至未經授權復制、偽造、銷毀重要數據。由于計算機舞弊和犯罪具有較大的隱蔽性,發現的難度和造成的危害更大,因此,電算化會計系統的內部控制與手工會計系統相比較,控制對象由原來的對組織、文檔等的控制擴展到對硬件、軟件運行環境的控制,不僅控制范圍廣難度大、程序更復雜,控制的重點也轉為職能部門人工控制和計算機數據處理部門自動控制并重的全面控制。如何將會計電算化的內部控制做得更加完善,達到確保會計信息的可靠性和準確性,預防和減少計算機犯罪的可能性,成為亟待解決的重要問題。因此,要確保電算化會計系統的有效運行防范財務風險,就必須構建科學完善的內部控制機制,并配套設置嚴密的控制手段,才能有效保護會計信息的正確和財產的安全完整,增強財務報告的信度。
2 電算化環境下會計內部控制的風險
2.1 電算化系統風險 電算化系統包括硬件設備、軟件、程序、數據和人員等構成要素,是企業電算化管理的平臺。傳統手工控制是通過對有簽字授權的憑證和交易方開具的發票來實現對交易的控制。但在電算化系統中,數據及交易信息集中存儲在磁介質中。當計算機硬盤損壞數據沒有備份、軟件存在著功能缺陷如安全性保密性不強、工作人員操作不規范以及網絡出現故障時都會導致數據損毀或丟失、信息失真,從而不能有效防范風險等,甚至系統面臨崩潰的風險。特別是在互聯網環境的中,由于網絡會計信息系統開放性、遠程實時處理的特點,導致其可控制性低,一旦系統出現故障,影響范圍更廣。
2.2 數據失真的風險 真實、完整和準確是會計信息的基本要求,一旦會計數據出現錯誤、丟失或篡改,導致會計信息失真,將直接影響企業的經營、管理和決策。數據的處理包括數據的輸入、處理和輸出三個環節。電算化系統中,數據處理高度自動化,原始數據經審核和確認后,自動生成電子記賬憑證,并進而生成派生性的數據賬簿和報表。由于計算機無法辨別錯誤的數據信息,當數據錄入錯誤時,計算機只能按程序對數據進行處理,即使操作都正確,必然輸出錯誤的信息,導致憑證、明細賬和總賬信息的失真。甚至出現部分會計人員非法更改輸入、非法更改輸出,導致會計信息舞弊。因此,當硬件出現缺陷、輸入操作不當或有意破壞、系統運行的外部環境遭破壞、網絡被侵入都將造成數據失真,使企業內部控制失效。
2.3 網絡安全風險 電算化環境下安全風險主要指電算化系統,特別是網絡系統安全防范的能力弱化,從而可能造成系統硬軟件無法正常運行。在手工環境中,由于相關資源用戶群體都被局限在一個相對有限的環境,一項業務從發生到形成相應的會計信息,所經歷的每個環節都必須有相關部門管理人員的授權批準,系統安全較易預測并可適時采取針對性的防范和控制。此控制方式雖然效率較低,卻能有效防止舞弊發生。但是,對于網絡環境的開放性和邊界不確定性的計算機和網絡系統而言,由于網絡安全的開放性、脆弱性和復雜性,倘若相關安全控制無效,將會給電算化系統的安全帶來了嚴重的風險。一方面信息通過網絡快速傳播時可能被非法攔截、竊取和篡改,另一方面系統也易遭受病毒入侵或黑客攻擊,導致整個財務網絡癱瘓。此外,操作人員如果安全意識薄弱,防范不到位,會進一步增強網絡安全風險,如口令被他人竊取、設置的口令被他人破解,都將增加數據信息非授權訪問的風險。
3 應對內部控制風險的措施
內部控制的主要特點是進行組織上的責任分工,使權力分散化,進行交叉控制。其目的是通過對可能引起危害的各種風險因素進行控制,使電算化系統運行的過程始終處于嚴密的控制之中,防止或減少危害。電算化背景下,應對內部控制風險的措施,具體有以下幾方面:
3.1 組織制度控制 內部控制是否有效與管理層有著密切的關系。因此,管理層只有高度重視內部控制的制度建設與執行,內部控制才能真正發揮作用,防范風險。
3.1.1 明確責任權限 要根據會計業務流程,堅持不相容的職務相分離原則,以控制為基礎和核心以完善內部牽制制度著手,嚴格按會計電算化系統工程的設計配備人員,并進行責任權限的明確劃分。同時,將控制分為授權、簽發、核準、執行和記錄五個方面。授權控制要求在處理業務時必須要得到授權,被授權人對授權者負責。記錄控制要求建立崗位責任制,對會計人員進行科學分工,使之相互分離和制約,并通過對會計憑證進行編號、進行復式記賬和科學的憑證傳遞、定期編制總賬、明細賬和財務報告,使得會計人員、主管會計、會計機構負責人能夠相互牽制,防止差錯和舞弊的發生,防止重復、遺漏和誤操作。
3.1.2 強化會計工作的獨立性 由于會計人員的職責是盡最大限度地維護單位的利益,并盡可能地防止單位財產和收益的流失,而單位中的其他人員從個人或部門利益出發,總是希望盡可能地獲取更多利益,兩者始終處于一種對立的狀態。要讓單位成員自覺地履行其所承擔的責任和義務,就必須充分發揮會計獨立的監督職能。但,由于會計人員隸屬所在的單位并與單位有著緊密的利害關系,許多事項不得不按領導的意志進行處理,甚至導致會計被動犯罪的產生。為此,只有通過完善相關制度,強化會計的獨立性,讓會計盡可能減少不必要的控制(包括物質控制和精神控制),才能確保會計能履行好自己的職責。
3.1.3 完善內審制度,強化審計監督 內部審計是由專門的會計監督崗位對會計信息進行審核,是對會計內部控制的再控制,也是構建科學的內部控制制度的有效途徑。內部審計通過對各管理層會計資料定期審計、審查機內數據與書面資料的一致性、監督數據保存方式的安全性和合法性、對系統運行各環節進行審查,可查明會計控制和管理控制的有效性和可靠性,找到改進的措施,從源頭上防止違法、舞弊,確保會計信息的真實性。為此,內部審計機構應直接對企業最高領導層負責,并保持相對獨立性。同時,應完善會計人員的定期審計和離任審計制度。
3.2 人員職能控制 內部控制制度是由人執行的,只有政治素質好、業務能力強的高素質人員組成的內部控制組織機構,才能有效的承擔職責完成控制的目標。會計電算化環境中,舞弊者大多是程序員或計算機操作員,為防止相關人員的違規行為,必須建立完善的人員職能控制制度,制定科學規范的工作規程和工作流程,實行權限等級控制。使電算化部門內部的職責分離、系統開發維護人員與系統使用人員相分離、系統管理與業務操作人員相分離、監控與操作的職責分離,明確崗位職責,減少利用計算機舞弊的可能性。另一方面,電算化也對財務人員素質提出了更高要求。為此,要通過會計電算化知識、計算機知識、道德規范,規章制度等相關技能的培訓,增強其業務能力、強化內部控制意識、拓展其知識結構、提升其道德水準,從而全面提高會計人員素質,使內部控制有效實施高效執行。此外,還有必要加快審計人才的培養,以適應適應內部審計的需要。
3.3 系統安全控制
3.3.1 完善安全風險的防范制度 通過制定完善的管理制度來規范操作人員的行為,并使其相互牽制,從而達到內部控制的目標。要從制度上對操作人員的工作職責、工作權限、操作規范及流程明確規定。同時,建立上機操作記錄制度,用日志的形式記錄會計操作信息,監督系統操作。
3.3.2 嚴格數據控制制度 數據控制的目的是保證輸入的數據合法性、真實、正確性,涉及到數據庫采集的各個環節。要制定嚴格的會計數據錄入、處理、輸出規定和流程,對違反規定操作流程的,必須予以有效控制。數據錄入控制是指錄入數據時必須確保已審核;數據處理控制是指要通過程序審核與測試,保證數據處理的準確性和完整性;輸出控制是指通過對會計賬表和其他報表的正確性控制,保證計算機輸出結果的正確性和可靠性。同時,還需提升數據修改控制、核算程序控制的授權級別。
3.3.3 提高系統的安全級別 應采用各種方法保護互聯網下的數據和計算機程序,可通過設置專業的防火墻、安裝殺毒軟件、及時進行病毒庫更新等措施,提高系統的安全性。同時,采用設置操作密碼、對重要文件資源設置加密功能、授權管理、建立數據的雙備份等限制措施,規范外部對系統的訪問,從而達到防范風險的作用。
參考文獻:
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財務網絡安全風險防范措施范文5
【關鍵詞】會計信息化 意義 風險 特性 防范 對策
一、會計信息化的背景和意義
從 1979 年開始,財政部和第一機械工業部撥款500 萬元,用于長春第一制造廠進行計算機輔助會計核算開始,我國會計信息化的發展已經走過了 30 多年的歷程,IT成為常規性資源被企業廣泛應用。隨著經濟的發展,競爭的加劇,在全球網絡化的環境中,國內外的會計管理軟件公司也紛紛推出基于互聯網的會計信息系統,即現代會計信息系統。原來封閉的局域網會計信息系統被推上開放的互聯網世界后,真正實現了業務與財務的集成、核算和管理的集成,為企業帶來了前所未有的會計與業務一體化處理和實時監管的優越性。因此,對會計信息系統進行風險分析以及防范和控制風險,是當前急需解決的問題。本文的研究適應當前風險控制的發展,具有積極的意義,主要體現在以下幾個方面:
(一)為企業構建簡單有效的風險管理體系 。
隨著信息時代的進一步發展,會計信息系統的風險問題日益突出,如何管理和控制會計信息系統風險是企業所必需面臨的問題。僅僅依靠內部控制無法有效管理和控制風險。本文在對會計信息系統風險因素分析的基礎上,通過構建適合我國企業的風險管理模式,來降低企業會計信息系統風險,使會計信息系統充分發揮其降低成本,提高效率的作用。
(二)為企業構建風險控制體系提供實施建議。
本文借鑒、COSO 的 ERM 和 COBIT 理論,通過對會計信息系統風險相關理論的梳理,提出自己的控制和管理思路,構建適合我國企業風險控制體系,進一步結合企業的特點和發展定位,為企業風險管理提供建議。
(三)為會計信息系統風險控制的效果評價提供了新的方法。
風險的控制對企業來說,極為重要,它為企業充分發揮信息系統的作用,從而提高企業效率,在激烈競爭中獲勝提供了保障。但其實施的效果至今沒有一個統一的標準。本文設計的“風險控制標準體系”可能為投資者評價上市公司、相關機構評價不同企業風險控制水平提供較為客觀的量化依據
計算機及網絡環境的發展,賦予了會計信息系統新的活力,使得會計信息系統具有了新的屬性。會計信息系統風險是指在會計信息化投資和實施過程中,由于各種不確定、不可控因素的作用和各種風險性的存在,使得無法實現或達到預期結果的可能性,這種可能性的大小將直接影響財務人員的形象,甚至整個企業的命運。通過對會計信息系統風險的研究,可以激發財務人員的風險意識,強化會計信息化安全觀念,可以全部或部分暴露一些問題并加以防范。會計信息系統具有以下風險特性:
(一)隱蔽性強 。會計信息系統風險的隱蔽性主要表現在以下幾方面:
1.舞弊的手段更具隱蔽性。通過使用計算機及通訊設施等高技術工具,作案人不用親自到現場就可以完成犯罪活動。
2.系統受到侵害后,不易被發現。由于所有的數據和程序都足以電子文件存儲,數據史件受到篡改后可以不留下任何像手工業務處理下的筆跡、涂改,偽造之類的痕跡,同時由于數據存儲在磁盤、光盤,膠片之類的信息媒體上,人的肉限無法直接識剮,因此,即使數據文件的內容已經有非法更改,程序已經有變化,操作者也難以發現,同時,操作者通過計算機讀出的信息與媒體上存儲的信息并不完全等同,即存在著輸出的數據是正確的,而數據文件中存儲的數據有問題的可能,使錯弊難以被發現。
3.錯誤和舞弊人員不易被發現。無論是系統的合法用戶還是非法破壞者,由于手段的隱蔽、作案后留下的線索和痕跡較少、系統內外部人員相互勾結以及遠程破壞等原因都使系統安全遭到破壞后難以及時發現錯弊者。
(二)風險損失及后果嚴重。
1.由于難以及時發現,錯弊可以反復多次出現而不被察覺,一旦發現,已經損失巨大。
2.由于計算機病毒、黑客等不僅威脅數據甚至破壞程序、硬件系統等,可以造成單位計算機系統的癱瘓,系統難以恢復,從而導致數據丟失或系統無法進行正常業務處理,造成損害。
3.如果企業經營決策信息、技術機密,其他保密數據等重要信息被泄露的話,其損失和影響將難以計量;此外,由于水災、火災、地震等破壞性自然災害造成計算機系統破壞,數據丟失,其后果嚴重。
(三)舞弊手段和方法先進。
網絡環境下,由于各種信息都存儲在非紙質媒體上,除非直接竊取或破壞有關媒體(如盜竊存放數據、程序、重要資料的軟盤、撕毀原始憑證等),舞弊基本上都利用計算機、通訊設施等現代化工具通過修改軟件、非法接入硬件、破壞傳輸系統、釋放病毒、黑客襲擊等隱蔽的方法和手段達到非法目的。比如,在網上設置陷阱,在用戶不知不覺中截獲用戶密碼,然后以合法身份進入系統進行非法操作等。
三、電算化會計信息系統的安全風險分析
(一)硬件固素所導致的風險分析。
電算化會計信息系統的可靠和穩定工作,必須依賴于計算機的正常運行,一旦計算機硬件系統(計算機機器及其輔助設備)遭到破壞或者是出現故障,將會導致電算化會計信息系統處理信息的失誤或中斷。與此同時.由于大量原始和處理后的會計信息都存儲于光盤和磁盤等磁性介質上。一旦磁性介質受到濕度、溫度或者是人為破壞,都將可能導致大量會計信息的丟失和難以恢復。這將給使用單位帶來巨大的損失。
(二)軟件因素所導致的風險分析。
作為支持和控制計算機進行財務核算的關鍵部分,財務軟件的性能將直接影響到財務信息處理的效率和準確性,決定會計數據是否能夠得到及時、合法和正確的處理。在這種背景下,一旦財務軟件的性能和質量出現問題,或者是與其他應用軟件存在沖突,都將嚴重影響到財務數據處理的速度和真實,并且危及到電算化會計信息系統的安全。
(三)工作環境和病毒所導致西風險分析。
電算化會計信息系統對工作環境要求較高,因此需要定期檢查計算機的防水、防火、防震、防盜和清潔等措施是否到位,這樣才能確保電算化會計信息系統能夠有一個安全的工作環境。
四、網絡環境下會計信息系統內部控制的風險防范對策
(一)評估風險。
利用信息資源進行風險控制。對于內部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環境及企業內外部各種風險因素,因此必須全面評估和識別網絡環境下會計信息系統可能存在的各種風險。建立新型的風險控制體系,制定相應的控制程序,有效規避或降低這些新的風險。借助于網絡信息技術.利用信息資源,及時地將金融市場、資本市場、行業動態、供應商信息、客戶信息等進行收集、整理,通過計算機的模型模擬,進行敏感性分析,投資融資決策分析,進行風險控制。
(二)加強信息流動與溝通。
增強企業的內部控制設立良好的內部控制活動。內部控制活動是針對組織目標而采取的必要防范措施。內部控制活動包括:批準程序、授權、審核、保障資產安全以及職務分工等多種活動。網絡環境下,企業的內部控制活動包括政策和程序兩個要素。政策是程序的基礎,程序是政策的實現。政策和程序均應該前后一貫地、徹底地加以執行。增強內部控制系統的預防。有效的內部控制制度需要預防性的、檢查性的和糾正性的控制。網絡信息技術為支持決策和改善業務與信息轉化過程提供了戰略機會,也提供了預防檢查和糾正錯誤的機會。有效利用網絡信息技術可以建立多層次的安全控制體系。其技術包括:網絡安全協議、數據傳輸控制、防病毒控制等。利用網絡信息技術,將安全控制嵌入到會計信息系統中設置關鍵控制點,制定相應的控制手段,從傳統的發現問題、事后補救的做法發展為做到事前預防和事中控制。
(三)加強風險防范意識。
加強風險防范意識,建立風險防范的預警機制。針對可能出現的技術風險和控制風險,建立風險預警指標,及時發現和評價所出現的風險。同時建立風險處理的快速反應部門,幫助企業迅速地對事故及故障做出反應,將其損害降到最小,并通過對已出現的風險進行分析,達到進一步防范風險的作用。要確保內部控制制度被切實地執行且執行效果良好,內部控制能夠隨時適應新情況等,內部控制就必須被監督。利用互聯網對整個會計信息系統進行實時監督,網絡實時監控和電子監視系統可以強化網絡環境下的監督功能,解決網絡環境會計信息系統內部控制出現的新問題。
(四)建立完善、高效的審計信息化系統和審計操作平臺。
在網絡環境下,企業的內部控制重點變成了人及其處理的業務、人機交互處理過程、計算機系統業務處理過程和不同系統之同信息的傳遞過程。只有對會計信息系統的內部控制實施審計,才能了解內部控制運行狀況并由此確定改進措施。信息化環境下的審計從單一的靜態審計轉立力靜態審計與動態審計相結合,從單一的現場審計轉變為現場審計與遠程審計、非現場審計相結合。通過對會計信息系統內部控制全過程的審查、監督與評價,發現薄弱環節和存在的問題,幫助企業建章立制、完善內部控制,防范風險。
(五)在思想上重新認識網絡金融犯罪的極大危害。
為什么以往的懲罰力度不夠呢?我認為一個根本原因是我們沒有真正認識到網絡金融犯罪的極大危害性,我們首先應該從思想上提升對網絡犯罪,特別是與會計、金融領域相關的網絡犯罪的認識。因為經濟基礎是一個社會物質基礎的主要組成部分,而金融與經濟是密不可分的,從某種角度說,它是經濟的表現形式,也是經濟活動的重要手段。如果干擾,甚至控制了一個部門的金融業務,可以說就基本控制了該部門的主要經濟活動。在當今的網絡時代:以互聯網為主要載體及手段的發展趨勢是必然的,因此,針對金融領域的網絡犯罪是一種危害程度極為嚴重的犯罪。在戰爭年代,內奸是萬惡之源;那么在和平年代,利用網絡進行的金融犯罪則是輕則可以毀滅一個企業,重則可以動搖一個國家經濟基礎的犯罪行為。因此,必須予以極為嚴厲的懲罰,否則網絡金融業務的安全就無從談起,整個國家的金融及至經濟秩序也無從談起。只有從思想上、理念上真正認識到網絡金融犯罪對國民經濟的極大危害性,才可能從立法、執法、監督上有所行動,真正建立起有威力的企業內外部法律關聯方的風險防范體系。
(六)針對網絡金融犯罪的特點,不斷完善、修正我們的相關法律法規。
隨著互聯網技術的日新月異,各種網絡犯罪手段也在不斷更新,許多舊的法律法規并不能明確的起到懲戒、威懾新的犯罪行為的作用。因此,我們不僅要從新的高度來立法、規范,還要在執法、執法等各環節上不斷的與時俱進,深入研究最新的網絡金融犯罪特征,才能完善已有的制度,制定出新的制度,真正起到法律關聯方的威懾作用。
結束語
總之,安全風險關系到會計信息系統的是否正常運行.對于會計信息系統安全風險的防范,不僅要在硬件、軟件和管理上加以重視和改善,更要上升到企業領導自身的意識身上。只有
企業商層領導加大重視,提高系統從業人員的職業素質和道德修養.建立健全各項管理制度和章程,并做到嚴格自覺按制度操作和執行,嚴格遵守規章制度和操作規程,才能減少實際工作中的差錯,降低系統面臨的安全風險。最后還要注重人才和知識,積極培養知識全面的網絡系統管理人員,不斷提高系統管理人員的技術水平.加強業務創新和管理創新,才能從根本上提高系統安全風險防范能力,來更好地迎接信息化時代。
參考文獻:
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財務網絡安全風險防范措施范文6
1.1國內茶企網絡安全現狀
隨著互聯網技術的發展,傳統茶企的管理機制已經被電子化管理模式取代,茶店、茶場所的收支、會員辦理等都要經過計算機進行信息錄入;茶主題酒店、茶社茶桌的整體房卡系統和開放系統也要經過后臺電子操作。信息化時代大大方便了人們的生活,也促進了傳統茶企的發展。傳統茶企在享受計算機技術便利的同時,也會遭遇計算機技術中的網絡安全漏洞問題。國內的茶企網絡安全問題主要體現在非法接入、病毒攻擊等。一方面,非法接入、信息故意泄露這類現代茶企網絡安全問題,是在茶市場繁榮復興后出現的,主要是由于部分茶企的不良競爭手段導致。這類人為的網絡安全問題能夠進行合理預防,我國政府也在保護合理市場競爭上投入了大量精力。另一方面,以病毒木馬等為主的網絡安全問題,是偶發性的,因此難以預防。茶企后臺遭受病毒攻擊后,需要耗費大量的時間進行系統修復,對于這類不可逆的偶發性網絡安全問題,國內網監局予以高度重視?;诖?,近年來,我國國內的茶企網絡安全問題處理的效率增高。
1.2跨境茶企網絡安全概論
隨著茶文化的國際化流行發展,許多傳統茶企開始進行跨境電商的進出口貿易。首先,跨境茶企的網絡安全問題較國內的網絡安全問題來說,更為復雜。國外互聯網數據與國內數據系統的使用操作習慣不同,因此,遇到網絡問題時,國內售后人員的解決速率較低,涉及到許多偶發性網絡問題時,因語言不通所出現的解決遲鈍狀況也多有發生。其次,對于防火墻的建立,國外沒有國內更加精密。因此,在跨境電商茶企競爭日益加大的當下,許多商家通過“翻墻”便能輕易掌握企業信息。最后,對于在國外出現的部分網絡安全問題,國內的解決方案具有信息滯后性和技術短板問題?;诖?,跨境茶企的網絡安全防范必須慎重對待,國際網監局的加入也為我國茶產品的線上發售提供了一定的保障。
1.3茶企員工防范意識
在網絡生態環境中,茶企的安全防范至關重要。然而,現今許多員工對于安全防范的意識薄弱,其應用計算機技術進行軟件數據保護的設定做到的不夠完善。計算機技術下的存儲體系對軟件數據具有實時監管效果,但此監管僅僅只針對大范圍的數據檢查,對于外來入侵的網絡安全問題無法做到細節化的及時發現與處理?,F如今,許多網絡安全問題都來自于數據復刻和模擬軟件,利用系統監管漏洞進行入侵。因此,為加強茶企的網絡安全防范系統,首先要加強企業員工的培訓管理。茶企不僅要以茶文化來作為企業文化核心,引導員工提高對企業的歸屬感;還應當大大加強企業安全意識的培養,避免許多本可以及時處理、而因員工安全意識不到位造成的網絡安全問題。
2計算機技術下茶企網絡安全防范分析
2.1財務風險防范分析
信息化時代下,企業的財務風險較多,為合理防范財務風險,茶企利用計算機技術開啟各類舉措。首先,茶企加強企業內部人員內的計算機管理培訓,對員工的技術行為開發系統進行監管,以避免人為惡意操作。員工基于“誰使用、誰負責”的原則,提高自身安全意識,謹慎操作后臺系統。其次,茶企利用部分具有安全性的計算機軟件系統,定期進行企業內部信息檢查清理,保障線上內外互聯網站點的安全性。最后,對于財務數據進行計算機云存儲和云計算,設置虛擬存儲數據迷惑非法侵入,以保障真實數據的安全性。
2.2客戶數據保密質率
在數據化時代,茶企線上銷售中每個客戶的信息錄入,都在互聯網世界有所存檔。一方面,顧客通過線上購買時填寫的電話、住址和身份證等信息,容易遭到惡意竊取?;诖?,茶企對于顧客信息高度保密,采取計算機技術下非公開錄入、模糊錄入等形式,將用戶的信息安全化處理。在各茶企線上商城購買后的快遞信息,都不會顯示用戶的真實姓名和手機號等私密信息。另一方面,顧客在不同企業進行購買時,計算機系統會根據購買需求和喜好程度將其進行分類,不斷向顧客推薦滿足其喜好的產品。這類顧客喜好信息是茶企進行新商品研發的重要資料,也是茶企研究客戶受眾、流行趨勢的重要信息。這類信息的泄露不僅會損害個別茶企的銷量,還會擾亂整個茶企市場,導致市場競爭無法良性發展。對于顧客點擊率和喜好信息,茶企業需要通過后臺監測不斷進行騷擾攔截,以防部分商家非法竊取擾亂市場。除此之外,政府也有專門的網絡安全監管部門,專門處理不良駭客商家,凈化網絡空間和茶企線上市場。
2.3企業運作軟件機理
在茶企的網絡安全防范中,茶企系統運作過于程式化,面對許多突發的網絡安全狀況處理時不夠靈活。其防護技術的運作機理僅僅以“發現、報告、攔截”作為處理措施,而無法分辨其信息來源IP地址?;诖?,茶企的計算機防范技術運作系統必須更新改善,著重加強對不良信息入侵的跟蹤比對。通過找到整體偽基站(即錯誤信息發送源),從而攔截掉全部不良信息,提高了信息防范的效率,也便利了網絡安全員的監管工作。
3計算機技術下茶企網絡安全防范優化發展
3.1全球化高密防火墻
茶企進行合理化的開啟防火墻,這類部署環節,能夠促進國內外茶企的網絡安全體系更加健全。一方面,茶企與國際計算機研究人員進行合作,在全球設置高密防火墻。防火墻能夠過濾掉外網不良信息,預防駭客的信息盜取和破壞入。這類舉措能夠預防不良信息的侵入,還能保護合法用戶在更加安全的環境進行交易。另一方面,通過計算機技術下劃分DMZ區域系統、公網以及內網,茶企網絡防范體系更加條理化,對于網絡惡性攻擊的解決也更加高效系統。
3.2精確化身份識別碼
一方面,現如今計算機技術下臉部識別、身份識別等動態識別系統基本開發完善。茶企可以將此系統應用在用戶的購買過程中,以提高用戶信息的安全度,降低信息被盜取或泄露的可能性。以往用戶在購買或者更改數據時,僅通過數字或者圖片驗證即可;而在茶企精確化身份識別系統下,用戶必須進行指紋解鎖和臉部動作驗證,才能更改購買信息。另一方面,針對茶企內部員工,也必須開啟身份驗證系統。員工在進行財務核算、后臺操作等金錢業務時,必須通過身份識別。企業建立統一認證系統構建基本防范體系;并加入DHCP服務密碼器和IP綁定軟件等加強識別強度。除此之外,企業對其訪客訪問數據也要嚴格跟蹤管控。綜上,通過企業用戶和企業員工的雙重身份識別系統高密構建,茶企的網絡安全性大大提高,茶文化商品的購買率和保障也有所加強。
3.3實時智能攔截系統
在傳統茶企的企業核心文化中,茶道思維不僅倡導讓人們遇事有處變不驚、以平和的心態解決問題的境界,更加有傳統武道中主動出擊防范不良問題的主動創造性?;诖?,茶企的線上網絡安全防范中心開發出實時智能攔截系統。實時智能攔截不僅可以在任何時間,通過網絡診斷對不良數據進行及時攔截。還能夠智能查找病毒源,對病毒源進行標記,防止其擴散。通過實時智能攔截,茶企對不良信息進行全方位的監預警。此系統連接所有茶企后臺,一旦找到某家茶企出現的不良系統,通過預警,全國甚至跨境茶企都可以對其進行攔截防護和標記。系統通過組織所有茶企對信息進行攔截,提高不良信息攔截的效率,降低其余茶企被入侵的可能性,促進了茶企市場的良性競爭和互惠互利。
4結論
通過全球化高密度防火墻的設立,茶企軟件數據的安全性得以大大提高。而在精確化身份識別系統構建以及智能攔截系統的研發下,茶產品的買方信息得以更安全的進行交易,茶產品的賣方也能夠有機預防各類網絡安全問題。綜上,茶企依靠計算機技術本身,來防范在計算機技術發展中出現的各類企業網絡安全狀況,為其他傳統農產品企業的信息化發展提供了借鑒,也為大數據時代下人們的購物安全提供了有力的保障。
參考文獻
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