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計算機軟硬件的關系范文1
關鍵詞：計算機軟件工程；管理內容；管理方法；軟件應用
引言
當下在我國，對于計算機軟件工程仍舊處于一個托管的狀態，對于計算機軟件工程的管理工作沒有得到足夠的重視，這也導致在其管理工作中還有很多的問題存在著。由于計算機軟件工程在我國才剛剛起步，在我國還是一門新興的學科，其本身還處于一個發展階段，因此對于其管理工作上存在的諸多問題也就始終處于探索和研究當中。再加上我國人民受到傳統思想觀念比較嚴重，而計算機軟件產品其本身非常的特殊，在管理工作上領域涉及得非常廣泛，從而導致計算機軟件工程的管理工作沒有得到很好的加強，其管理工作的效果也沒有得到很好的應用發揮，致使諸多問題的纏繞。
1計算機軟件工程的主要管理內容
1.1組織機構管理內容
對組織機構的定義并不僅僅是指將軟件研發人員的集中，真正的組織機構是對一個完整的組織結構和軟件開發人員分配上的總結，要在信息上做到很好的傳遞和接受，在分工上做到詳細明確。但是在我國，由于每一個軟件工程的開發在要求上都有很大的差異，致使并沒有提出統一的組織結構模式。
1.2工作人員的管理內容
計算機軟件工程的主體就是所有的工作人員，在計算機軟件開發過程中，不管是對項目的實施，還是在有關資料的查找、軟件的程序編寫上亦或是軟件開發的后續處理上等，都是需要這些分布在各個崗位的人員通過彼此協作來完成的。因此在計算機軟件開發的時候，對于其開發人員要結合軟件工程在項目上的規模大小以及性質等對其進行合理安排，使人員分工上和人員承擔的責任上能夠得以明確[1]。同時還要結合開發人員自身的實際情況進行合理的工作調配和管理，要根據工作人員在專業水平和綜合素質上的高低對其進行分配。此外，還應該對每一個工作人員嚴格要求，要求工作人員在有很強的專業知識以外，還要對團隊協作的能力有所掌握，這樣才能更好的通過和其他工作人員的配合，將一些復雜的計算機軟件項目完成。
1.3用戶的管理
每一個軟件的開發其目的就是給用戶使用。因此，在計算機軟件項目的開發的時候，要集合用戶的需求和用戶的操作習慣等，進行有效合理的研發，從而確保用戶可以認可軟件，使軟件在操作性和實用性上得到增強。
1.4檔案資料的管理
不管是對什么計算機軟件項目進行開發，都要將其開發的各個流程內容全部記錄到檔案資料中，從而使每個階段的工作基礎得到很好的奠定，對軟件的復查工作也可以在后期得到很好的開展，使軟件在保障性上得到有效的提高。所以，對檔案資料的管理加強是非常重要也是非常必要的。
2對計算機軟件工程的管理體系進行構建和完善
2.1對計算機軟件開發管理體系的構建
首先要意識到人才對軟件開發的重要性，構建完整的人才體系，對人力資源進行加強管理，促使人員的主觀性得到加強，從而促進項目目標的落實；其次對開發的工作人員進行定期的培訓和學習，讓相關的工作人員可以更好的對軟件工程的知識進行了解，并使其理論知識得到鞏固，在工程項目的開發過程中可以有效的結合理論和實踐，促使計算機軟件項目在開發水平以及利用價值上得到有效的提高，從而促進其管理效率；此外，還應建立獎懲制度，不僅可以規范工作人員，還能提高人員在開發上的積極性，促進計算機軟件工程得到很好的落實。
2.2對計算機軟件的風險和進度管理上進行加強
首先應對計算機軟件的開發建立風險管理體系。對有關的軟件開發的管理要求其有很強的風險意識，并學習風險的管理知識，從而使其可以很好的對風險進行識別和分析，并對風險可以進行有效的預防和控制。其次，要對風險的預控和識別要做好，并定期對計算機軟件項目進行檢查。在計算機軟件工程項目中應該將風險進行工作的貫穿，從而在風險到來時可以有效的應對，從而讓損失得到最小[2]。在計算機軟件工程項目中通常應對風險的手段有規避、減緩、轉移等。此外，在結合風險控制的基礎上還要加強對項目的進度管理，使其開發成本可以得到合理的控制，效率水平得到有效的提高。通過對計算機軟件工程項目的實際情況的勘察，合理的制定進度管理的工作報表，從而實時的監督好項目的進展情況，使計算機軟件項目工程的各項工作進行得到保障。
2.3對計算機軟件工程項目合作團隊進行的管理
一個好的團隊才是工作的保障。因此要時刻對團隊加強溝通意識的培養，從而使其在工作中可以更好的協作。其次對每個人員進行合理的分工，結合人員實際情況進行任務分配對具體的責任進行落實到位，從而使工作得到有序的進行。此外還要對團隊的積極和主動性進行有效的調配，使管理工作可以很好的開展。
3計算機軟件工程項目的應用
計算機具有很好的精準性和便捷性，在我國很多的領略都在廣泛的運用。例如辦公軟件、操作系統、數據庫等計算機軟件，都在我國的各行各業都發揮著非常重要的作用。在企業中使用辦公軟件可以有效的提高企業的辦公管理效率，信息資源共享在企業中的運用可以有效的確保企業信息的傳輸，提高企業的信息質量；在學校中，計算機軟件可以很好的對學生進行管理和分類，同時在開學季還能很好的幫助學校進行費用的管理工作，此外計算機軟件還可以有效的幫助學生學習，使學生的學習質量得到提高[3]?？傊?，當下社會計算機軟件無處不在，其給人們的生活帶來了很多的便利。
4結束語
綜上所述，在現如今科技快速發展的時代，計算機軟件在各行各業都具有著重要作用。應對計算機軟件工程項目的管理效率以及質量水平進行有效的提高，加大其研發工程，重視且促進計算機軟件工程項目，從而實現計算機軟件工程項目的經濟效益，以及為社會帶來的效益目標。
參考文獻
[1]聶思舉.計算機軟件工程的管理與應用[J].電子技術與軟件工程，2015，4：100.
計算機軟硬件的關系范文2
關鍵詞：Excel ；水文計算； 數據處理
Abstract: In office software, Excel has powerful data processing ability, in the hydrological departments not only have great use of computing, provides great convenience and its database functionality and chart analysis function to hydrological analysis. This paper introduces some special applications in hydrology calculation Excel, are of great help to improve the efficiency of daily work.
Keywords: Excel; hydrological calculation; data processing
中圖分類號：TP31文獻標識碼：；文章編號：
引言： Excel 作為一個通用的計算機軟件, 目前已在各行各業得到了廣泛的應用。統計計算、數據庫處理以及圖表分析是水文工作最重要的組成部分。這些工作特別是圖表分析存在著多變性以及人為操作介入性，不可能做成一個包羅萬象的日常工作處理系統，若每項工作都分別編寫程序代碼，由于它的個例性，程序的生命周期太短。利用Exce軟件內部自帶的函數處理一些簡單的水文分析計算問題就會省時省力，提高工作效率。
一、分析計算
1統計計算
統計計算。由于水文序列是一組離散型的隨機變量，因此數理統計是探知水文序列規律性的主要手段之一。 中有許多統計函數，利用它可以快速簡便地解決序列的統計參數。例如有一組年平均流量系列，計算它的平均值、標準差、離差系數等參數。[3.26 ,4.19 , 3.71 , 1.16 , 5.21 , 1.62 , 1.81 , 4.65 , 6.72 , 6.70 , 2.78 ,2.27 , 1.04 , 0.83 , 5.38 , 2.69 , 2.12 , 0.86 , 1.39 , 1.78 , 6.13 ,2.12 , 6.63 , 1.24 , 0.593 , 1.92 , 1.14 , 0.62 , 6.31 , 3.18 , 1.39 ,0.64 , 5.27 ]先將上述數據按行或者列輸入電子表格，利用AVERAGE ( C1: C33 ) 即可算得平均值為2.95 ;利用GEOMEAN ( C1 : C33 ) 可算得系列的幾何平均數為2.267 ; 利用Max( C1: C33 ) 取得這33 個數的最大值為6.72 , 利用STDEV ( C1 : C33 ) 估算給定序列的標準偏差為2.06 , 即可算得CV= 標準偏差/ 平均值=0.697 。CV 是水文統計中的一個重要參數, 以此來說明水文變量長期變化的穩定程度。
2矩陣計算
在中長期水文預報中矩陣、行列式計算會經常遇到，手工計算特別麻煩，利用電子表格將會輕松得到解決。例如: 利用函數MINVERSE ( ) 求得{ 4 , - 1 ; 2 ; 0 }的逆矩陣為{ 0 , 0.5 ; - 1 , 2 } ; 利用函數MDETERM( ) 可求得矩陣行列式{1 , 2 , 3 ; 2 , 2 , 3 ; 3 , 4 , 3 } 的值為6 。Excel中還有許多種類函數可以解決不同的水文計算問題,例如時間函數可以解決洪水總量間隔時間Δt 等,就不逐一列舉, 在運用中可以具體利用Excel 的各類函數來解決實際問題。
二、繪制分析圖表
繪制圖表是進行水文序列合理性檢查的主要手段, 也是序列趨勢預測的方式之一。
1 趨勢預測圖表
由于隨機序列具有周期性, 可對年降水的時間序列進行簡單的趨勢預測, 因此可以利用Excel 強大的繪圖功能中的散點圖來解決這一問題。點繪出多年降水量的線狀必然是有一個或多個高、低峰存在的“W”形狀的時間過程, 由此過程線可以判斷后續年份降水量的變化趨勢, 可判定當年降水與歷年均值的關系及當年降水的豐枯特性, 從而構成一個完整的“W”形狀線。由于如何分析不是本文的側重, 就此不再贅述。類似情況還可以繪制大斷面圖、水位流量關系圖等。
2 分析過程圖表
上下游洪水過程套繪是資料整編不可缺少的分析對照圖, 也是洪水預報非常有用的洪水演進參考圖, 這種日期時間格式的過程圖需要進行簡單的變換, 將文本格式轉化為時間格式, 利用Excel 簡單的命令就能夠自動完成, 即用VALUE ( text ) 函數將一個代表數值的文本字符串轉換成數值, 再將數值格式改為日期型, 用簡單的VB 程序可以很方便地將數據庫中的洪水摘錄過程轉化為表格文件, 用插入菜單中的圖表可以自動形成所需的圖。
3 優化相關及曲線擬合
在水文分析與計算中, 水位—流量關系的分析是最基本的, 但是采用手工方式在方格紙上點繪實測數據點是一項非常繁雜的工作, 特別是當實測數據量比較多的時候。而在Excel 中, 只要輸入相關數據( 在A列中輸入流量, 在B 列中輸入相應水位) , 點取“插入”—“圖表”中選擇“xy 散點圖”, 根據提示就可以輕松的繪出水位—流量關系的散點圖。水位—流量關系的散點圖繪出后, 根據散點分布, 一般采用目估的方法通過點群中心繪制一條光滑的曲線, 建立水位—流量關系曲線, 以便進行相關的水文分析與算工作。該曲線可以利用函數關系來描述, 用近似函數表達比人工查圖快速和準確, 更利于計算機處理, 而且對于一些實測點據的定線, 還能減少徒手繪制因人而異所帶來的任意性。目前, 在曲線擬合中采用的線型及計算方法有很多種, 現對常用的幾種方法分別說明如下:
第一, 線性擬合。計算由下列方程代表的直線的最小二乘方擬合直線: y=mx+b , 其中m 代表斜率, b 代表截距。
第二, 多項式擬合。計算滿足下列方程的點的最小二乘方擬合曲線: y=b +c1x+ c2x2+ c3x3+ …+ c6x6, 其中b 和c1…c6 代表常數。
第三, 對數擬合。計算滿足下列方程的點的最小二乘法擬合曲線: y=clnx+b , 其中c 和b 代表常數, 函數lnx 代表自然對數。
第四, 指數擬合。計算滿足下列方程的點的最小二乘方擬合曲線: y=cebx, 其中c 和b 為常數, e 代表自然對數的底數。
第五, 乘冪擬合。計算滿足下列方程的點的最小二乘法擬合曲線: y=cxb, 其中c 和b 代表常數。
第六, R —平方值。通過趨勢線顯示的R —平方值并非調整過的R —平方值。對于對數、乘冪和指數趨勢線, Microsoft Excel 使用了變型的回歸模型。以上的幾種曲線擬合都是對不同的方程( 多項式) 進行最小二乘方擬合, 以計算與實測的差值的平方和最小為目標函數率定各方程式的參數, 從而以最優的參數確定過點群中心的線, 即水位～流量關系線。在水文水利計算中, 如庫容曲線( Z—F) , 泄流曲線( Z—q ) , 河道基面曲線( Z—F) 等都可以采用曲線擬合的方法來求其函數表達式, 在Excel 中應用規劃求解的方法進行曲線擬合。
三、結束語
總之，隨著社會的發展，水文工作涉及的方面越來越廣，所以利用現代化的技術手段提高工作效率及成果精度就成為了必須的要求。利用Excel軟件可以實現水文工作的數字化及降水、蒸發等值線繪制的自動化，所以適用性較強，為水文工作的現代化提供了便利。
參考文獻：
計算機軟硬件的關系范文3
關鍵詞：醫院信息系統；維護
近年來，隨著計算機軟硬件技術與網絡技術的不斷進步，醫院的運營管理越來越依賴于計算機軟硬件系統[1]，其已經成為現代化醫院必不可少的基礎設施之一。然而在使用過程中，計算機軟件與硬件都不可避免的會出現故障，這會嚴重影響醫院的管理[2]，進而對醫院的日常運營以及患者來院診治造成不便，因而對醫院軟硬件系統的維護意義重大。筆者結合管理維護醫院軟硬件系統的多年經驗，對醫院軟硬件系統維護存在的主要問題以及解決方法的體會如下。
1硬件維護
1.1硬件維護的主要問題 2012年度統計數據顯示，全年度一共進行硬件維護2017次，平均每月200例左右。其中，問題主要出現在為設備上，維修次數較多，且會有反復維修的情況。此外，科室醫護人員對計算機熟悉程度有限，對硬件所發生的問題描述不夠清楚，維護人員難于預判故障問題所在，見表1。
1.2解決方法
1.2.1統一采購并嚴格把關 統計結果顯示，硬件系統發生故障較為頻繁，特別是設備，由于采購渠道不一，設備質量差異較大，加之新老設備的混合使用，出現一些不匹配不兼容的現象，是故障多發的原因。而硬件系統的穩定與否直接關系到軟件系統的平穩運行。因此在經費允許范圍內，應優先采購質量可靠的大品牌商的計算機及外周設備，為了便于管理和維護，設備的采購應盡量統一進行。
1.2.2加強人員培訓 醫院軟硬件系統的使用人員并非專業技術人員，對于計算機知識了解有限，使用方式可能不當，在計算機發生故障時，上報故障是與維護人員溝通不暢。這都影響維修的效率，阻礙了系統的平穩運行。為此，針對上述情況，要求各科室指定人員前來我處進行培訓，講述計算機基礎知識和常見故障處理。同時維護人員應該定期巡視，加強與系統使用人員的溝通，預防并及早解決可能出現的問題， 這也是對相關人員的培訓過程。
1.2.3嚴格執行管理規范 加強對維護人員的管理，注重對維護人員專業素質的培訓與提升。將醫院各科室維護工作責任落實到個人，個人包干。維護結束后及時做好維護記錄與存檔。 維護人員應當定期巡視所負責的科室，定期做好數據備份工作。
2軟件維護
2.1軟件維護的主要問題 2012年度統計數據顯示，全年度一共進行軟件維護1534次。其中大部分軟件故障集中在管理軟件上，其中又以護士站和醫生站居多，這些部門軟件系統終端較多，而有多面向于患者，一旦出現故障，容易激起患者負面情緒，嚴重的會降低患者對醫護人員與醫院的好感度。部分管理軟件是持續運行的，一旦發生故障停止工作，對醫院的運作影響較大，需要人員隨時能夠迅速的處理，見表2。
2.2解決方法
2.2.1 開發軟件維護工具 軟件維護工具主要交由維護人員，提升維護工具的使用權限，使維護工具能夠對大部分軟件進行修改。軟件維護工具能夠提高軟件維護與修復的效率。盡可能降低軟件故障對醫院正常管理的影響。
2.2.2加強人員的培訓 管理系統軟件一般是依照醫院職能需求專門開發的軟件，軟件的操作人員應該接受專門的培訓，了解系統的基本使用方法。針對不同的軟件系統，應該有專門的維護人員，其對軟件應該有更深入的了解，確保軟件出現問題時能夠及時介入，及時解決。
2.2.3加強計算機安全防范 劃分虛擬局域網（VLAN），僅對有需要的部門使用可上外網的VLAN，所使用計算機應當加裝正版殺毒軟件，及時更新病毒庫。對于其他部門使用僅能上內網的VLAN，而對于計算機終端，可以禁用USB、光驅等輸入設備，設置用戶登錄權限，制定相關使用規范，全方位確保計算機的運營安全。
2.2.4制定詳細的應急方案 為避免因軟件故障引起的數據破壞與丟失，所有重要數據應該由操作者或使用人員及時備份，同時上傳數據至服務器。保證數據能夠最完整的恢復。維護人應配有常用軟件的裝機程序，備有U盤快速裝機系統。盡可能減少軟件系統故障時間。 建立值班制度，確保任何時間都至少有2名維護人員在崗工作。
醫院軟硬件系統的維護工作時一項長期的、繁瑣的工作，其事關醫院的整體正常運營，做好醫院軟硬件系統的維護工作，醫院才能更好的創造其社會價值[3]，更好的為患者的生命健康服務?，F階段，科技的不斷進步，要求所有軟硬件系統維護人員要與時俱進，不斷學習，注重自身專業技能的提高。對于醫院管理部門，更應注重對相關人員的培訓，同時制定科學合理的規范制度，盡最大可能維護醫院軟硬件系統的健康，保障醫院的正常運營。
參考文獻：
[1]成林.醫院信息系統軟件維護方法的探討[J].浙江實用醫學，2012，17（2）：156-158.
計算機軟硬件的關系范文4
關鍵詞：計算機機房；建設；管理
中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)29-7121-01
高校計算機機房通常劃分為公共機房和專業機房,公共機房承擔著全校計算機相關的基礎課程教學，專業機房主要承擔專業課程對應的軟件課程等教學。由于兩種機房的功能和使用頻率等不同，為保證日常教學工作的正常進行，探索公共機房和專業機房合理的建設規劃與規范的管理就顯的尤為重要。
1 專業計算機機房的建設規劃
專業計算機機房的建設規劃從最初的經費預算開始就關系到了機房今后的管理維護工作復雜程度。機房的建設不能只追求數量，建設規劃人員應該從專業角度出發，以實用為主、夠用為度、應用為目的標準，把好機房建設規劃的質量關，并根據自己專業的實際情況，定好計算機機房的布局和相關配置。
1.1 專業機房的布局
機房的整體布局，關系到機房的日常的使用條件，按照最新的國家級標準GB50174―93《電子計算機機房設計規范》，機房一方面要滿足計算機設備和系統安全可靠地正常運行，延長設備的使用壽命，提供一個符合國家各項有關標準及規范的優秀的科學的技術場地；另一方面，機房建設應給機房工作人員和使用者提供一個舒適的工作環境，例如對亮度、空氣質量、噪聲的要求。
由于機房設備基本上都是精密儀器，由大規模的集成電路組成，其對工作的環境要求較高，環境的溫度、濕度、空氣潔凈度、電磁干擾、靜電、外部供電電源質量等都會對機房設備的工作產生影響，所以合理的布局需要考慮到計算機的布局和其他設備的布局
1.2 計算機的布局
一般專業機房計算機的組成由教師用機、服務器和學生用機，然后通過交換機互聯。服務器和交換機的安放位置對環境要求較高，服務器安放于機房通風較好處，交換機安放在服務器附近并也能方便以后的網絡檢測和維修。整體布局應當方便人員的進出和突發事件的迅速安全撤離。此外一般建議能預留一定的空間以便日后的設備添加和跟換。
1.3 其他設備的布局
除去計算機設備，一般常見的機房包括供電電路、空調系統等，專業機房還包括相關專業的專業設備。供電電路布局需要考慮到電路的走向、電壓電流大小、電磁干擾等?？照{系統的布局需要考慮機房的通風條件、溫度的變化等。
2 專業計算機機房的配置
2.1 計算機的配置
現根據專業的要求配置需要的計算機數量和計算機的配置，一般根據專業軟件的需要確定處理的核心數目、速度、內存、硬盤大小等，保證夠用的基礎上留有一定的余地，以便日后的專業發展、軟硬件的升級，保證能長期使用。
2.2 專業相關配置
根據專業來配置相應計算機以外的設備，一般有網絡設備、多媒體教學演示設備、專業設備等，多媒體的安裝位置必須保證人員的正常觀看使用。配備相關的穩壓電源和保護電路以保證計算機設備的正常穩定運行，并能應對短路等突發狀況。
2.3 專業機房的管理
專業機房的建設規劃是否合理決定了機房管理的難易程度，機房管理既關系專業教學的質量，也反應了一個專業的建設和管理的水平。
機房的管理必須建立完善詳細的規章制度，并嚴格地執行。包括計算機機房管理制度、儀器設備管理條例、計算機網絡及系統安全管理制度、計算機機房管理人員崗位職責等。其次還需要科學的監控管理體系，才能使機房的管理高度智能化、集中化，
2.3.1 安全管理
首先要保證機房的安全，機房要注意防火防盜防水防意外，配備防火滅火設施，安裝監控防盜報警設備，下班時要關好門、窗、總電源等以保證國家財產的安全。
2.3.2 人員的管理
人員的管理包括管理人員和使用者，管理人員應當有過硬的計算機軟硬件技術，在計算機和網絡出現問題時候應當能迅速解決，保證機房日常運行的工作環境，按照規章制度履行自己的職責，要加強道德修養．提高職業道德．不斷學習計算機新知識和計算機相關的邊緣知識．注重知識和經驗的積累，使自己成為一名有高尚職業道德、高度責任心、能精通計算機知識、動手操作能力很強的機房管理員。
使用者應當根據規定正常合理的使用，保持使用過程衛生清潔，使用過程的合理規范，用電安全，嚴禁私自修改計算機相關軟硬件設置，對于偷盜破壞等行為即使進行制止并相應處罰。
2.3.3 軟硬件管理
計算機硬件對環境要求較高，為保證設備的軟硬件的正常運行，就要保證機房的日常清潔衛生，以及使用過程的規范，定期對機器內部進行清潔工作，保證計算機的良好工作狀態，定期檢查設備的運行狀態。對出現問題的硬件可以采取替換法找出并進行維修更換。計算機的軟件根據本專業要求進行正常的安裝，建議安裝硬件級別的保護還原卡，并安裝防病毒軟件，保證計算機系統的正常運行，防止病毒的傳播。同時可以安裝相應的課程記錄以及相關設備使用情況的記錄軟件，使得機房管理進一步規范化、簡便化、安全化，減輕機房管理人員的勞動強度，方便使用人員的使用，最大限度地提高計算機設備的利用率，進步推動機房的全面建設和發展。
參考文獻：
[1] 劉文宇.高校計算機機房管理與維護探討[J].科技創新導報,2010(32).
計算機軟硬件的關系范文5
電子文件管理，電子文件歸檔后形成電子檔案的管理，與紙質檔案的管理，有著截然不同的區別，這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。
（一）信息內容數碼化
電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、影像、聲音等信息，按照一定的格式轉換為數碼或符號，進行存儲、傳輸。紙質檔案通常是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。這樣，管理人員對電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀，要靠通過相應的軟硬件技術還原后才能知曉。管理人員如不借相應的軟硬件技術和相關設備，就無法管理電子文件、電子檔案。
（二）文檔處理一體化
電子文件、電子檔案和電子計算機軟硬件技術及相關設備，有著密不可分的關系。離開了電子計算機軟硬件技術及相關設備，就沒有電子文件、電子檔案可言。這樣，電子文件歸檔和紙質文件歸檔有著截然不同的區別，紙質檔案在歸檔前的文件階段，檔案人員無須過問或參于管理，無須知道文件產生背景及其印刷等有關技術。待到文件階段的后期，其使用額度不高時，對那些具有長期保存價值的文件，由文書人員進行收集、整理、歸檔，交檔案館或機關檔案室保存。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應軟件和設備。在電子文件設計形成階段，檔案人員就要參于設計，進行指導，使產生的電子文件能按歸檔要求歸檔，并能進行統一管理和長期保存；同時還要了解具有長期保存價值的電子文件產生背景、設計思想、數據格式、以及相應的電子計算機軟硬件技術等。電子文件形成后，在使用過程中，檔案人員要參與對其管理，熟知在使用過程中發生的各種情況，并進行積累。要及時按檔案整理、簽定的有關要求，對電子文件進行整理、鑒定、歸檔。否則長時期不過問，相關技術發生了變化，設備陳舊或更新，原來的電子文件，在新的條件下必然讀不出來，這樣人類活動的真實記錄就可能遭受損失。從管理方面看，電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者，電子檔案的管理者，要通力協作，才能保證電子文件、電于檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在電子文件時代，文檔一體化管理，勢在必行。
（三）保管保存技術化
電子檔案的保存要比紙質檔案保存復雜的多。紙質檔案只要符合保管、保護條件，就能達到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等，這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息，而且還要保存相應的軟硬件技術及背景信息和元數據等。電子檔案所依賴的電子計算機發展很快，設備不斷更新，軟件技術日新月異；其存儲載體性能也不甚耐久，磁性存儲載體常有粘連等現象，光盤也有矯變和保護膜遭受劃傷等現象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素，需要電子檔案的管理人員認真對待，并且要有一整套的對策、技術和措施。
（四）利用形式多樣化
檔案的開發利用，是檔案工作者重要任務之一。我們保存檔案的目的，就是為了更好地發揮檔案的作用，為社會各項事業服務。對于紙質檔案的開發利用，我國已有一整套的方針政策和方法。如檔案借閱制度、三十年前的檔案原則開放、公布檔案史料、編研、舉辦檔案陳列展覽等。對于電子檔案的開發利用，將會出現一系列新問題，如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。又如電子檔案利用場所，是允許上網利用，還是只限于在檔案館(室)的借閱系統，還有電子檔案的開放年限問題、保密問題、跨國利用問題等等。這些都要根據電子檔案的特性，制定相應的政策和方法，不能照般紙質檔案開發利用的政策和方法，而且還要有足夠的軟硬件技術保證才能開發利用好電子檔案。
二、電子檔案管理的困難性
計算機軟硬件的關系范文6
1 云計算的介紹
1.1 云計算的概念
信息量增大加快與儲存空間浪費嚴重這個互聯網現實矛盾使得云計算技術應運而生,云計算可以說是一個提供大量虛擬化物理資源的動態資源共享池,是由一系列通過服務級別協議部署的虛擬計算機互聯組成的并行、分布式系統,計算資源可作為多個或單個形式存在。云計算在部署虛擬資源不受物理資源的限制,是動態的和面向用戶的,用戶可根據自己的需求來獲得各種計算分析和應用程序。云計算通過資源的大融合,有效解決了互聯網計算和儲存資源的浪費。
1.2 云服務的架構
不同研究角度對云計算定義的側重就不同。市場研究的分析師往往從經濟效益的角度來理解云計算,他們認為云計算是效用計算(utility computing)的一種新形式,通過網絡將虛擬服務器提供給第三方使用。這說明云計算具有較高的經濟價值,可以提供各種資源共享服務,如計算和存儲設備等,滿足不同用戶的各種信息需求。云計算平臺的開發者們在定義云計算時,則傾向于從技術實現角度去說明。將云計算定義為分布式的計算模式,通過虛擬化技術,將分布在不同地方的計算機集群連接成一個可擴展的、可靠的網絡數據中心,用戶只需通過連接網絡的瀏覽器就可以按需地獲取各種資源和服務。這說明了云計算采用分布式、虛擬化技術,實現了分散資源的集中化,以利于廣大用戶根據自己的需求使用資源和服務。早在2008年舉行的web服務國際會議就對云計算有了較為明確的定義,會議中將云計算框架描述為由application、platform、infrastructue三層結構組成,如圖1所示。
1)應用程序服務層(application)。該層為頂層,其云服務采用saas模式,它是面向用戶的,按需地向用戶提供服務。云計算可讓用戶通過它的數據中心按需地獲取各種應用程序、數據存儲、計算分析等不同類型的服務。
2)平臺服務層(platform)。該層為中間層,它是面向程序的,主要向網絡程序開發人員提供軟件開發平臺和paas運行環境,程序人員可根據建立和布置自己所需的應用程序。
3)基礎設施服務層(infrastructue)。該層為底層,它是面向提供商的,通過互聯網來鏈接分布式數據中心服務器、網絡設備等基礎設施,有效的提高了資源的利用率和節約成本,具有較強的的靈活性。
從目前云操作系統的實現和應用現狀來看,主要有浪潮云海os,transos以及chromeos等。
2 云操作系統實例研究
為了更加深入的說明云操作系統,筆者接下來結合浪潮云海os和transos實例進行分析。
2.1 浪潮云海os
云技術的實質就是對物理平臺和應用程序進行隔離,使硬件、應用在互不影響的情況下,能伴隨著客戶業務的增長而進行永久性的更新升級。而浪潮云海os且是唯一個能符合以上本質,實現“云計算+云存儲”的云操作系統。浪潮云海os所提供的總體可用性超過了99.99%,所提供存儲空間和管理的計算機設備也達到了驚人的規模,存儲空間超過了50000tb,而管理的計算機設備也達到了5000臺以上,其虛擬進程管理也支持百萬量級。另外,還實現了一體、自動化管理數據中心,不但提高了云系統的運營效率,還實現的系統的節能和資源利用率的大幅度提高。
2.1.1 基礎軟硬件的大規模管理
基礎軟硬件是云服務架構不可或缺的資源組成部分,基礎軟件資源主要包括單機操作系統、數據庫等。而基礎硬件資源主要包括服務器、存儲設備、網絡設備等。云計算操作系統資源管理的基礎是基礎軟硬件的管理,實現了基礎軟硬件的狀態、性能大規模監控和管理,能夠及時發現各種設備異常,并提醒進行維護,從而保證基礎軟硬件長期處于一個健康穩定的狀態,為云計算操作系統的各種服務提供了保障。
2.1.2 虛擬化的計算管理
虛擬化技術的本質是從邏輯角度來看待物理資源,對物理資源實施分配的利用。從目前虛擬化技術應用現狀來看,主要有三種應用形態,即虛擬分拆、虛擬整合和虛擬遷移,如圖2所示,其中,虛擬分拆在云計算數據中心的應用最為常見。由于云計算數據中心需要兼容不同生產商以及不同日期所生產的軟、硬件資源,因此,異構軟硬件資源的同構化成為了云計算數據中心一個重點解決的問題。異構軟硬件資源的同構化是按需分配和按量計費的基礎,即將異構資源轉換為可度量和顆粒度相同的同構資源節點,為云計算的并行性和分布式計算模式創造了有利的環境。
2.1.3 分布式的文件系統
雖說基于虛擬化技術云計算傳統系統具有虛擬機的遷移、容錯等功能,但該平臺對共享存儲的依賴性太強,這樣一來,一旦共享存儲出現宕機狀況,共享存儲上的所有虛擬機同樣也會出現宕機現象,這對整個云計算平臺的安全性和穩定性造成了影響。為解決虛擬機共享存儲依賴性問題,可在分布式存儲系統上構建云計算平臺,從而實現數據冗余功能。這一方案促使了基于塊設備的分布式文件系統成為了云計算操作系統的基礎,也為云計算平臺可實現海量數據吐出創造了條件?；趬K設備的分布式文件系統將客戶資源及數據冗余部署在普通存儲上,利用分布式、并行技術,實現數據的冗余和高性能數據的存取,保障了數據存儲的安全性和數據傳輸的高效性。同時,也可實現資源調度、節能降耗、安全控制等多項管理功能,使整個云操作系統更加完善和成熟。
2.2 transos:基于透明計算的設計與實現
現有的單機操作系統只能管理有限的單機資源,且網絡操作系統也是以單機為基礎的,這就使單機模式下的操作系統不能主動向用戶提供按需的服務。而通過云計算,則使對網絡軟硬件資源進行有效監控、管理和為用戶提供按需服務成為了可能?；谕该饔嬎阍O計與實現的tramos云計算操作系統就滿足了以上要求,tramos云計算操作系統與傳統的單機、網絡操作系統相比,它能夠統一監控和管理各種網絡化資源,如服務器、網絡、異構終端等,并能為用戶提供按需服務,總體來講,transos具有以下特點:
1)將傳統操作系統作為一種資源進行管理;
2)分布式內棱,動態調度運行;
3)運行在bios之上,實例操作系統之下;
4)分布式網絡化資源的統一管理和調度。
此外,chromeos的應用也很廣泛。
3 結語
