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管理會計智能化范文1
關鍵詞:內部控制 會計隊伍建設 會計管理
一、強化會計內部控制意識
在現代高校發展過程中,會計承擔著對單位的發展過程進行反映和監督,對外部相關部門提供以會計報表為主的會計信息,以加強對整個經濟活動的宏觀管理職能。會計行為是一種管理活動,這種管理活動是以財務會計為基礎,以管理會計為手段,對生產過程的管理是會計的一個重要屬性之一。因此,非常有必要在加強會計管理作用的時候適當的加強其內部控制和風險防范措施。
(一)提高財務的內部控制意識
現代財務管理控制中非常注重內控制度。它是由制度設計和執行以及制度評價等組成的,它動態的控制著財務狀況的運營,能有效地對各種經濟行為進行規范和防范風險。
(二)建章立制,完善會計內控制度
在對各種內控制度和方法進行總結和提煉之后,對每個步驟都制定相應的可操作的科學的目標和原則,嚴格按照指定的規則往下執行。然后,還要高度重視內控制度的更新,保持與時俱進,對各種制度進行不斷的完善和補充。與此同時,可以利用網絡的優勢,隨時把最新的、切合實際的內控制度傳送給會計人員,保證上下部門的及時溝通。
(三)改進和完善會計稽核方式
實現會計稽核軟件與會計核算系統軟件的聯動,逐步用計算機稽核系統代替傳統的人工操作方式,從而降低勞動強度,縮短會計事后監督的時間,提高工作效率。同時,充分發揮會計稽核與會計核算系統軟件的監控功能。
二、樹立高校會計管理理念
長期以來,會計工作以核算為中心,是一種記賬型會計,僅停留在事后反映的水平。在過去,人們通常都認為會計只是會事后記賬、算賬和報賬,并不會對市場進行應有的預測和決策活動。為更好的推進國家的高等教育事業,實現教育事業的快速發展,我們因該將高等院校的教育活動和會計的職能聯系在一起,形成一個不可分割的整體。高校的現代化管理,事前決策,事中監督,事后結算分析都離不開會計提供真實、完整的信息資料。所以會計不能只為核算而核算,應在做好記賬、算賬、報賬的同時,為高校的教學、科研等各項事業健康、有序發展提供決策依據。所以,會計人員必須建立新的思維模式,改變以往傳統的落后的思考方式與方法,在觀念上進行徹底的改變。
(一) 會計工作要在參與決策方面發揮作用
在參與決策方面,財會部門通過會計核算、會計檢查、會計分析等手段,采用現代化計算工具和先進管理方法,迅速、準確、有效地為單位決策者的決策提供基礎性資料,使決策科學化,提高決策水平。有助于提高高校各項工作的決策和管理水平,發揮最大的資金使用效益。
(二) 做好會計預測工作,為強化會計管理職能奠定必要的基礎
會計預測是根據會計歷史資料及當前的會計信息,結合經濟發展動態,運用會計數字和資料來推斷和預測今后一定時期的發展狀況,加快高校各項事業發展提供決策參考。現階段,根據各高校業務的開展情況,預測資金需要量情況,以便學校在籌資以前對資金需要量準確掌握,作為單位籌資的前提??梢远ㄐ缘念A測,也可以定量的預測。
(三) 要樹立資金成本觀念、資金的時間價值觀念
早些年以來,在我國各大高校都想迅速發展,為了彌補資金不足的局面,很多高校都在想盡方法從四處借錢來緩解資金壓力。很多高校甚至將短期的資金挪用,造成長期的資金不足,這是一個非常不明智的抉擇。因此,樹立成本觀念、資金的時間價值觀顯得非常重要。這直接關系到高校各項活動的開展,影響到學校的發展。資金成本在原理上就是運用利息費用,但在實際操作中在是算入“財務費用”賬戶的,這個紀錄的值越大,投入到教學科研的費用就會越大。因此,資金運用和管理的重中之重在于資金成本的管理,由此可見,會計必須要通過提高資金運用來達到較高的經濟效益,責任非常重大。作為會計人員,必須樹立“資金成本”的觀念。
三、不斷加強會計隊伍建設
因為會計是一門與經濟科學有關的技術,所以當我們想要高質量的行使會計的專業的管理職能的時候,我們就必須掌握好學習好一些與會計有關的專業知識,并且熟練使用理論知識來指導實踐,提高公司的會計的專業技能和服務技能。毫無疑問的是,會計內控機制的最終成績和效果必須依靠所有會計人員的綜合素質。要建立一套責權明確、獎罰分明的考核評價體系, 同時也要建立健全并切實落實激勵機制。對工作成績突出的會計機構和會計人員要給予獎勵,對有章不循、違規操作的行為不管是否造成損失都要嚴肅處理,決不姑息遷就,從而促使會計人員自覺提高自身素質。嚴格執行各項規章制度,全面提高會計工作質量。
四、總結
總之,隨著國民經濟及市場經濟的發展,加快和強化高校財務管理的內控制度建設勢在必行。正因為現今各高校財務會計管理存在著實施性的問題,這些問題都將對高校的教學、科研等各項發展有必然的聯系,因此有必要強化財務會計管理職能,規范財務內部控制制度,使其充分發揮相應作用,提高高校的財務管理水平。同時,必須建立一支高素質、懂業務、會管理的會計隊伍,要求會計人員還要掌握專業技能,不斷更新知識結構。以促進高校教學、科研等各項工作的快速健康、穩健有序的發展。
參考文獻:
[1]李艷娥.財務管理學[H].北京:中國商業出版社,2002.
[2]張來順.財務會計學[H]北京:中國商業出版社,2003.
管理會計智能化范文2
關鍵詞:智能化時代;財務會計;管理會計;模式構建
在我國市場經濟水平不斷提高與財務信息化程度不斷加快的背景下,企業的財務會計不能只局限于核算、報稅、編表等方面,應從“借貸”和“賬表”中走出來,注重企業的財務風險與資金使用情況,將工作重心轉移到預算管理、稅收籌劃與決策制定等方面,通過會計信息分析掌握企業的經營狀況,以數據支撐企業的戰略發展,加快向管理會計的轉型,從而增強企業的風險和內控管理水平。
一、財務會計和管理會計的聯系和區別
(一)財務會計和管理會計的聯系
財務會計和管理會計的服務對象、工作目標、服務宗旨與資料來源基本相同。財務會計和管理會計的服務對象都是企業經營業務與管理層,工作目標都是為優化企業的資產結構、提升企業經營管理效能、推動企業實現高質量發展。財務會計需要針對會計信息進行財務反映與控制,會計工作的基本方法與企業內部控制相一致;管理會計直接為企業管理層的決策制定服務。財務會計系統的各項資料與信息也是管理會計開展工作必備工具,管理會計主要是對財務會計信息進行“深加工”與“精加工”,但管理會計工作質量會被財務會計工作效能所影響。財務會計的各項工作也需要積極配合管理會計的需求,需要不斷強化自身的信息交換處理能力和兼容能力,才能推動管理會計工作的科學化與高效化發展。
(二)財務會計和管理會計的區別
財務會計和管理會計的工作主體、職能定位、工作程序等都不相同。對于會計工作主體來講,管理會計的工作主體涉及多個層次,既為企業局部區域或個別生產經營環節負責,也為企業的整體經營發展負責。而財務會計的工作主體只包含一個層次,即企業整體,需要對企業整個經營活動與資產使用狀況進行全面反映與監督,且不能遺漏會計主體的各項細微環節。對于會計職能定位來講,管理會計更側重于為企業發展創造價值,通過財務數據與會計信息掌握企業的過往經營情況,從而為企業未來的發展提供決策依據,確保企業各項業務活動都能夠嚴格按照規劃目標執行。而財務會計更注重對已產生價值的記錄,對已經發生的經濟活動或支出交易情況開展確認、計量、記錄、報告編制等工作,提供并解釋歷史信息,所以也可被稱為“報賬型會計”。對于會計工作程序來講,管理會計的工作程序具有較強的靈活性,需要根據企業的當前需求和實際情況針對性的制定工作程序。而財務會計的工作程序是統一固定的,從核算報賬、編制憑證、登記賬簿等環節都必須合法合規開展,工作內容與工作順序不能隨意更改[1]。
二、智能化時代的到來對企業財務會計的影響
(一)打破企業內部各部門的“流程梗阻”和“信息壁壘”,推動業財融合
智能化時代的到來使企業的內控格局與運作模式發生巨大變革,財務會計作為企業資金流動的核算與監督系統,掌握著企業的經濟命脈,其在資產配置、數據分析、價值衡量與業務統籌等方面發揮特有的功能與優勢,促使財務會計的基本職能與服務模式發生轉變。云計算、大數據、人工智能等技術的廣泛應用,打破了企業內部部門之間的“流程梗阻”和“信息壁壘”,推動財務會計更加關注企業的戰略規劃、業務運營與決策支撐等分工模式轉型,促進企業資金、核算、預算、稅務與財務報表等內容的全面整合,有效化解企業局部利益與整體利益無法協調統一的問題,促使財務會計的轉型為企業創造更大價值。
(二)細化財務數據的顆粒度,提升會計信息的豐富性與多樣性
智能化時代會變革企業財務會計的運作流程與技術手段,通過財會信息系統與標準化程序,能夠實現對會計信息的深度剖析,推動財務會計與人力資源、財務管理、業務運營、合同與采購等的縱向整合與橫向整合,形成信息技術驅動財會共享服務。智能化時代能夠實現企業會計信息的聚類整合,細化財務數據的顆粒度,提升會計信息的豐富性與多樣性,加強財務會計對企業各項業務經營狀況的感知能力,促進財務會計工作流程的優化。同時,財務會計還能夠依托財會信息系統,以企業戰略目標為導向全面審視企業的財務現狀,為管理層領導提供實時的戰略執行情況,加快財務會計向管理會計轉型的進程[2]。
(三)要求財務會計人員向智慧會計與管理會計轉型,發揮價值創造引領作用
財務會計運作流程與技術手段的改變也促使財務會計人員在落實財務會計基礎業務的情況下,向戰略決策支撐、成本管理、業務控制等管理會計職能轉變,同時具備運用財務管理系統與大數據分析的能力,向智慧會計轉型。企業會計人員要深化企業的戰略管理理念,強化自身的領導特質與應變能力,使自身能夠更好的對企業內外部的經濟信息進行預測與決策,發揮價值創造引領作用,進一步探尋堅持原則和靈活處理的協調關鍵點,實現對企業經營發展的解析過去、控制現在與籌劃未來,將工作重心轉向財務監督、業績評價、財務計劃執行、財務方案制訂等方面,成為企業的數據分析專家與戰略決策專家。
三、智能化時代財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)外在因素
1.國家政策的引導企業財務會計工作的運作必須要以國家政策和最新的會計準則為依據,將國家政策作為實際工作職能轉變的依據,若不符合國家政策規定或不遵守政策要求的財務會計行為都會使企業步入錯誤的發展道路。近年來,國家越來越重視企業會計職能的轉型,《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中就明確指出企業的會計職能要從傳統的核算、記賬、報賬等向價值管理、資本運營、戰略決策輔助等職能開展轉型升級。因此企業必須要積極開展財務會計的轉型與管理會計的培養工作,充分發揮會計人員的價值創造作用,運用專業的財務管理與管理會計知識為企業戰略目標的制定提供決策支持,積極貫徹與落實國家政策,以此提升企業的綜合競爭實力,降低經營風險,促進企業經營效益的最大化。2.信息技術的迅猛發展信息技術的發展是當前促進企業經營管理模式轉型變革的最大驅動力,使企業的信息收集、信息傳遞、數據處理的能力顯著提高。企業為實現全面信息化運營、提升管理效能,會大力運用各類財務信息共享平臺、財務信息系統等,以此推動企業財會工作的高效化、數字化和精準化。但信息技術的廣泛應用會取代財務會計人員的部分工作,使財會人員得到極大釋放,只需極少數人與極少時間就能快速完成大量工作,這同時也加重了財會人員的就業與失業壓力。因此,智能化時代下財務會計必須加快向管理會計的轉型,增強自身的專業勝任能力,轉變服務模式與服務方向,以此推動企業發展和戰略目標的實現。
(二)內在因素
1.企業發展需求的變化企業內部各崗位人員的崗位能力與專業素質必須要與企業的發展建設需求相一致。當前我國已步入新發展階段,企業需要更注重高質量發展與精細化發展,才能在當今的市場競爭環境中保持優勢,及時抓住財務會計轉型的機遇,就能“先人一步”掌握主動權。若財務會計的工作依然只是對財務資料和會計信息進行收集、核對、核算,以及出具財務報告等外在、側重事后的財會工作模式已經難以為企業發展提供有價值的幫助?,F階段,企業的戰略決策制定與后續工作方向安排都需要預先對宏觀環境進行綜合判定,掌握企業過往的發展特征與局限,才能制定更加科學、精準、更低風險的發展規劃。因此,企業財務會計必須向管理會計轉型,對財務報表、經營數據、會計信息中分析有效結果,從財務視角為企業戰略規劃提供決策依據,以此滿足企業發展的用人需求[3]。2.企業財務人員的競爭現階段,就業市場與企業內部的財務人員的競爭日益激烈,主要由于企業市場競爭的巨大壓力、信息技術對人力工作的取代,以及社會與企業發展對財務人員能力提高的需求。我國企業正面臨嚴峻的國內外競爭挑戰,國際格局復雜多變,貿易保護抬頭,以及我國經濟下行對企業所處商業環境的影響,企業更加需求掌握與具備會計規則、財務管理方法、信息化應用能力、數據科學,以及商業戰略的復合型財務人才,且企業團隊管理需要有足夠的中級財務人員和高級財務人員。因此,當前企業財務人員與會計人員要緊跟技術創新步伐,具備管理會計的專業能力與素質,不斷強化自身的信息應用能力與分析預測能力,以此企業會計職能的轉型來實現價值的創造。
四、智能化時代下財務會計向管理會計轉型模式構建的有效對策
(一)構建財務會計管理模式,完善財務管理系統
在當前動態市場環境下,財務會計和管理會計在企業發展過程中相互促進、相互依存。在經濟全球化背景下,管理會計具有更大的發展空間,能夠為企業提供更多維度的選擇。財務會計向管理會計的轉型能夠推動我國企業邁向國際化的發展道路,形成與國際接軌、信息化、靈活的企業發展模式。在財務會計向管理會計實際轉型過程中,周期較長、調整幅度大,所以必須構建完善財務管理體系,以此保障會計職能的轉型有序化、規范化,形成財務會計與管理會計相互滲透、相互促進的良好發展態勢。企業應充分利用大數據、人工智能等信息技術,構建與革新財務會計管理模式,樹立信息化的管理會計工作觀念,使管理會計工作能夠全面、精準分析到企業的各項工作運行環節,不斷強化企業的內部控制、預算管理、財務數據分析、部門協同共享效能,以此形成經濟活動數據信息展示,以及基于會計數據開展決策的外部和內部的工作模式。通過管理會計工作系統有效控制企業的各項經營活動的開展狀況,實現與各部門、各層級、各環節的高效對接,從而推動企業經濟效益的穩定增長。
(二)構建管理會計信息化框架,夯實企業管理會計信息化
智能化時代下,企業財務會計向管理會計的轉型必須充分把握財務管理的信息化,通過信息化技術實現管理會計和業務的有機融合,促進管理會計作用與功能的最大化發揮。當前,企業財務管理信息化已經從會計核算軟件階段、財務集成軟件階段發展到了財務業務的集成階段,企業應將管理會計工作嵌入業務處理過程中,對企業業務經營活動進行事前規劃預測、事中監督控制、事后統計分析與評價,將企業財務管理系統從獨立化轉變成與業務系統的集成化,使管理會計成為企業整體管理信息系統的有機組成部分,從而增加管理會計與各部門業務的緊密聯系,強化對經濟活動的控制與監督,有效提升管理會計工作的及時性與實效性。企業還可以將管理會計信息化的工作內容納入企業的整體信息化規劃中,從源頭避免出現“信息孤島”,對現有會計系統進行信息化與共享化的整合與改造,以此推動管理會計在企業的有效應用。通過對信息化與大數據的掌握,能夠讓財務數據與會計信息靈活變化,使管理會計能夠精準捕捉信息之間的聯系。企業還需搭建管理會計的“業務流、資金流、信息流”三流合一的管控工作平臺,從而推動管理會計的績效評價、資金管理、預算管理、成本控制等更加高效順暢的運行,使企業能夠充分掌握未來發展的主動權[4]。
(三)轉變會計工作觀念,強化對財務會計基礎工作執行情況的管理
在企業財務會計向管理會計轉型的過程中,提高認識、轉變思想才是加快轉型進程的有效工具,也是管理會計真正發揮作用價值的基礎。企業的全體員工都應正確認識管理會計不僅是財務會計職能的轉變與升級,同樣也是企業經營管理改善、戰略目標實現的有力武器。企業需要積極建立現代化的企業管理架構,明確管理會計人員的崗位職責,以及管理會計人員在各部門、各業務活動中的權利與義務,為其工作提供清晰的管理方向與任務目標,并針對企業發展的實際情況與需求靈活轉變,以此更好地發揮管理會計在企業戰略決策中的謀劃助力作用,不斷為管理層領導的決策制定提供高質量參考服務?,F階段,雖然財務會計在不斷向管理會計轉型,但管理會計的各項工作開展依然需要財務會計的信息資料支撐。財務會計與管理會計在企業財務管理中屬于兩個聯系極為緊密的子系統,財務會計能夠對企業財務狀況進行及時、客觀地反映,其提供的財務數據與會計信息的真實性與準確性也直接影響管理會計的成效。所以,企業必須強化對財務會計工作執行情況的關注與監督,以此確保管理會計各項工作的開展擁有真實可靠的數據來源保障,并且能夠及時獲得企業外部市場環境、競爭市場、活動運營等內外部信息,從而促進企業的長遠穩健發展。
(四)協調管理會計和財務會計的確認基礎,滿足管理會計的信息獲取需求
企業財務會計應轉變單一固定的權責發生制基礎模式,在財務會計和管理會計確認基礎時應注重對現金流量信息的掌握,企業應針對管理會計的工作需求建立權責發生制和現金流量相結合的會計確認基礎,協調管理會計和財務會計的確認基礎,從而有效降低管理會計的工作負擔,且能夠提升管理會計工作的精細化與高效化。對于會計計量模式而言,財務會計應使未來現金流量現值、現金凈值、現行市價等多種計量模式相互配合,不斷推動企業財務會計向管理會計的轉型。企業還可以通過變動成本法推動管理會計的科學化運作,為管理會計提供變動成本資料,使管理會計能夠實現對量本利與盈虧臨界的精準分析,以此為管理會計的預算管理、成本控制、業績評價與決策提供等方面提供客觀參考依據。企業對變動成本的應用還可以促進責任會計、彈性預算、標準成本等有機結合,使管理會計在企業的各項經營活動中能夠全面發揮自身的功能與價值,從而推動管理會計對企業生產經營與計劃執行的信息指導、控制、組織等工作,有效延伸與拓寬企業財務管理與財務會計的深度與廣度,以此全面幫助企業各項制度執行的監督落實[5]。
五、結束語
智能化時代下,企業管理效能在大幅度提升,經濟形勢也在愈加復雜多變,企業在激烈的競爭環境下必須要推動內部管理模式的轉型升級,通過財務會計向管理會計的轉型實現降本增效,推動企業經營目標的順利實現。智能化時代的到來使企業內部各部門的“流程梗阻”和“信息壁壘”被打破,財務數據與會計信息更加細致化與多樣化,要求財會人員必須加快向管理會計和智能會計的轉型,以此發揮會計人員的價值創造引領作用。當前企業應構建財務會計管理模式,完善財務管理系統;構建管理會計信息化框架,夯實企業管理會計信息化;轉變會計工作觀念,強化對財務會計基礎工作執行情況的管理;協調管理會計和財務會計的確認基礎,滿足管理會計的信息獲取需求,以此為企業戰略目標的實現創造最大化的推動價值。
參考文獻:
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管理會計智能化范文3
關鍵詞:會計電算化;管理;控制;作用
會計電算化是指以電子計算機為主,將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。在我國首先提出會計電算化是在1981年8月在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,會上把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”,并解釋為“由計算機代替人工記賬、算賬、報賬,并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程”。此后會計電算化成為了特有的專業稱謂。進入21世紀,隨著信息技術的發展,計算機、互聯網絡以及電子商務日益普及,會計手段發生了根本性變化。這些變化給高校財務管理工作帶來難得的機遇和挑戰。
1 會計電算化在管理職能方面存在的問題及改進措施
高校會計電算化的實現使高校初次感受到信息技術帶來的實惠,至少減輕了編制記賬憑證和登記總賬、明細賬的沉重負擔。但這只是發揮了電算化中的會計核算職能,信息技術帶給現代會計在管理職能方面的巨大潛能并未得以充分發揮。這種在管理職能方面的欠缺主要體現在:
(1) 學校會計信息系統在高校內部信息系統中處于“孤立”狀態。出于安全考慮,目前,許多高校的會計信息僅限于高校財務部門內部使用,其他職能部門包括校領導在內的其他管理人員需要的會計信息只能靠財務部門提供書面報告或者到財務部門查詢。而其他職能部門信息與財務部門的信息彼此孤立,沒有銜接。如果在網絡技術進一步開發利用的基礎上,建立會計信息系統與學校OA管理系統的連接,將大大提高財務管理的效率及服務水準。
(2) 學校會計業務與高校外部信息彼此隔離,在現有高校會計業務中,由于會計信息的來源主要靠校內會計人員的采集,有時會導致會計信息重復錄入。如果高校會計業務能與外部信息實現對接,那么會計信息在每項經濟事項發生的同時就可以取得,而無須重復錄入。
(3) 我國現在的會計電算化工作還停留在模擬手工記賬狀態,只是對會計業務流程略做調整,基本上承傳了傳統的做法。而為了適應電算化的不斷發展,我們只有在工作中不斷改進傳統的會計模式,才能更好地發揮會計電算化的潛能,發揮會計的管理職能。會計模式及業務流程改變主要應從組織結構、思維方式、技術工具、方法等方面進行改變。
2 會計電算化在監督職能方面存在的問題及改進措施
隨著電算化工作的普及和深入,有關電腦系統的舞弊案件時有發生,而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統大得多。這主要是由于電算化對傳統手工會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響,內部控制由人工控制變為人和計算機共同控制,原有的監督控制手段已無法適應會計電算化信息系統的要求。筆者對于會計電算化的監督控制主要從業務處理過程中的數據輸入控制、數據處理控制、數據輸出控制等方面進行探討。
(1) 數據輸入控制。在會計電算化中,所有的原始數據都是由人工事先進行審核后輸入計算機的,一旦原始數據在輸入中發生錯誤,計算機無法識別,只會將錯就錯地進行各種計算工作。所以在應用會計電算化的情況下對數據輸入的監督和控制提出了一些新的具體要求。輸入過程主要有兩種方式:一種是鍵盤輸入(單筆數據),另一種是批量輸入(數據文件導入)。對于鍵盤輸入要求操作過程必須規范化,職責明確化。對于批量輸入數據除滿足業務規范化外,在數據批量導入之前,應做好數據備份,同時建立一個模擬的會計賬務系統,將數據導入至模擬賬務系統,檢查數據的正確性及完整性,確認無誤后,再將數據導入到正常的賬務系統中。
(2) 數據處理控制。數據的處理控制主要是對會計電算化信息系統進行的數據處理活動進行控制。與傳統賬務處理相比較,會計電算化的數據監督控制主要有以下方面的改變。首先,在業務授權方面,傳統控制過程是對人員授權,通過相應人員的簽章,明確責任。而在電算化系統中,除人員簽章外,還需要通過系統管理員的授權與計算機口令進行控制。其次,在處理痕跡的監督方面,傳統模式下,工作中會留下筆跡,而在賬務更正時采用紅字或畫線更正法等會留下較強的痕跡。而電算化系統,通過打印輸出不會留下筆跡,在賬務更正方面,不可以采用畫線更正法,大多數會計軟件為方便工作,都設有反結賬功能,更改憑證后不會留下“蛛絲馬跡”。建議在反結賬模塊中設置日志功能,將更改過程詳細記錄下來,這樣即方便了工作也加強了監督控制職能。最后,在控制范圍方面,傳統模式下會計主要是對交易過程進行控制,而在電算化模式下,控制范圍更大。在工作中,高校會計部門缺乏兼通財務與計算機方面的人才,這也導致出現問題得不到及時的修理、修正,很難保證電算化系統的安全,也就更難達到對電算化系統的運行控制。
(3) 數據輸出控制。與傳統模式相比這是一個新的工作內容。數據輸出分為兩類:打印紙質輸出和以磁性介質輸出。會計電算化的數據輸出應嚴格管理,增設若干控制點。打印輸出要求數據資料應及時輸出并存檔,要對輸出的憑證、賬簿、報表等認真核對,保證數據輸入和數據輸出的一致性和完整性。磁性介質保存必須以系統源數據為依據進行備份,重要數據要及時雙重備份,建立數據備份和恢復制度。完善數據的輸出控制,還應做到有打印日志控制、預覽控制、打印記錄控制和權限責任控制。并嚴禁任何人對電算化數據進行庫操作,預防對數據的竊取和破壞。
總之,高校的財務工作對電算化系統的依賴程度越來越高。實行會計電算化對高校財務工作將起到巨大的推進作用,在未來時間內一些尚未解決的重要理論和實踐問題,都將繼續得到深入的研究,并逐步得以實現和完善。
參考資料
[1]王菊.淺談會計電算化與傳統會計的區別[J].中國會計電算化,2003(2):14.
管理會計智能化范文4
[關鍵詞] 智能會計信息系統;會計智能化;面向小企業
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 023
[中圖分類號] F232;F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0049- 05
1 人工智能和商業智能
2016年AlphaGo戰勝人類棋手的比賽,讓世人再次關注人工智能。在會計領域關于智能的研究由來已久。在業界已有服務提供商宣布提供智能化會計信息系統(Intelligent Accounting Information System,IAIS),學術界也有很多關于財務智能的研究。本文在總結已有研究的基礎上,基于小企業業務簡單、流程清晰、會計處理簡便的特點,提出構建面向小企業的IAIS的結構體系,進而為會計智能化發展提供借鑒。
1.1 人工智能和商業智能
人工智能(Aritificial Intelligence,AI)是計算機科學、控制論、信息論、神經生理學、心理學、語言學、哲學等多種學科互相滲透的一門交叉學科。麻省理工的溫斯頓教授認為:“人工智能就是研究如何使計算機去做過去只有人才能做的智能工作”。人工智能在專家咨詢系統、自然語言理解、數據庫智能檢索、博奕游戲和決策、自動程序設計、人工神經網絡取得了巨大的成果。Gartner Group(1989)提出“商業智能”(Business Intelligence,BI)的概念,認為商業智能是將數據轉換成信息的過程,然后通過發現將信息轉化為知識,是人工智能在商業領域的應用。目前應用在產品銷售管理、客戶管理管理、新產品開發推廣和異常信息管理等領域。財務會計領域商業智能主要應用于財務分析和預警。
1.2 商業智能在會計中的應用
在會計工作確認、計量和報告三個重要環節中,財務報告和數據分析是商業智能應用最廣泛的領域。陳乃激(2007)將遺傳算法(GA)引入到財務分析中,研究指出遺傳算法在財務分析對帶約束的優化問題具有優越性。曾月明等(2008)利用BP神經網絡和支持向量機兩種智能方法對財務報表舞弊可能性進行分析,結果顯示分析精度略高于傳統Logistic統計方法。葉煥倬等(2013)采用自適應的貝葉斯網絡模型,結合遺傳算法建立智能預警模型,對企業財務危機進行預測,取得較好的預測效果。以上研究將商業智能的相關方法引入到財務分析中,在分析基礎上做出預測,豐富了財務分析的方法。通過和專家咨詢系統相結合成為會計信息系統財務分析相關模塊開發的重要理論和方法依據,成為會計信息系統智能分析的理論基礎。
會計核算智能化的研究則主要集中在如何實現會計憑證的自動編制。王文蓮、劉海穎(2008)指出根據經濟業務自動編制會計記賬憑證,實質是將會計職業判斷變為計算機智能判斷,可以探索通過設置會計業務判斷碼實現會計核算智能化。劉鵬、王文蓮(2009)通過分析會計處理過程中需要職業判斷的節點,對判斷進行窮盡,給出判斷對應的憑證類型,并設置相關的關鍵詞,通過判斷和關鍵詞實現會計信息系統智能判斷自動記賬。周元元、賈曉柏提出重塑會計流程,按照生產式系統原理,應用人工智能技術,通過事實庫、規則庫和推理機搭建動態數據平臺,通過“事件驅動”實現財務業務一體化。以上研究分析企業經濟及會計業務特征,設置關鍵字或判斷碼,讓計算機智能判斷代替會計職業判斷,實現會計核算業務的智能化。這些研究為會計信息系統提供商提供了借鑒,目前會計信息系統部分業務核算已經實現了智能化處理。
商業智能對會計信息系統(Accounting Information System,AIS)影響的研究也比較多,多數研究如何應用商業智能優化會計信息系統。彭江平(2005)提出財務智能的概念,探索建立財務智能分析模型。吳勝、張智光(2007)對比了應用不同人工智能技術的財務軟件,指出在未來智能財務軟件的開發中各種人工智能技術必將別融合使用。曾繁榮、張琦(2011)提出結合XBRL和商業智能進行會計監管、整合會計數據。韓向東(2015)指出商業智能的功能特點吻合管理會計對會計信息系統的要求,認為應該構建基于商業智能的管理會計信息系統。研究表明商業智能對AIS的優化發展有著重要的意義,各種探索為開展IAIS建設提供了理論依據和借鑒。
2 智能會計信息系統的結構體系
管理會計智能化范文5
科學技術日新月異,對人們日常生活產生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產經營領域和內部管理系統,如管理會計部門等,信息化技術不僅能有效提升部門工作效率,同時也減少了很多人工失誤,為企業健康發展提供了很好的基礎。企業管理層需要重視科學技術信息化給公司帶來的機遇和挑戰,為企業發展贏得先機。本文以我國管理會計信息化發展為例,重點分析了該行業發展過程中信息化出現的問題和具體解決措施。
關鍵詞:
管理會計;會計信息化;發展問題;管理系統
管理會計是公司會計部門的一個特殊分支,它以公司財務會計資料為基礎,以會計計算流程和數學模型為方法,為公司創造出更大的經濟效益。隨著信息化和智能化進程的不斷加快,管理會計在企業價值創造和制定營銷目標等方面發揮的作用越來越大,但在這個過程中也出現了部分影響企業發展的問題,基于此,研究管理會計信息化進程是非常有必要的,接下來本文將會對其進行詳細闡述。
一、我國管理會計信息化發展存在的問題分析
我國實行以公有制為主體,多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度,主要以競爭和價值規律主導市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規律,跟隨國家宏觀調控的步伐,才能有效管理公司生產經營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術,有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關完整體系,使得在信息化進程中出現了一定問題。
1.管理會計信息化與企業內部管理不協調
會計是管理公司財務的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務支出,更要管理公司經營活動,而管理會計是公司內部管理細化的產物,在傳統會計管理模式的影響下,信息化進程與企業內部管理活動出現了不協調的現象,主要體現在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產經營活動“步調”不一致,導致在信息化發展過程中,管理會計所做出的數據記錄或者營銷戰略目標不能及時用于公司決策。第二方面,企業內部管理水平沒有達到信息化的要求,內部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業中存在很多只注重經營效益的現象,對內部管理沒有統一標準,對管理會計信息化產生了一定的阻礙作用。
2.管理會計信息化未受到公司管理層重視
管理會計信息化對基礎設施、計算機軟件系統的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業來說,是一筆很大的建設支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內“傷害”到公司經營效益,不利于公司發展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優勢沒有普及到全部經營領域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。
3.人才素質未達到管理會計信息化要求
傳統公司會計領域中,存在重財務會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務會計兼任,要么就是其他行政人員轉崗,沒有專業的管理類人才,使得在信息化進程中出現人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統操作不熟練,難以較快滿足公司生產活動的實際需求。
二、我國管理會計信息化發展存在問題的原因分析
管理會計信息化進程中會出現諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關機構的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業生產領域信息化的重視程度,卻忽視了企業內部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領域,讓很多中小型企業失去了購置管理會計軟、硬件基礎設施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業內部經營管理理念的角度分析,企業管理層仍然深受傳統管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應用范圍較狹窄。從會計從業人員的角度分析,考取會計從業資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關實際經驗,提升了整個管理會計從業人員的年齡,不利于信息化進程。
三、解決我國管理會計信息化發展存在問題的具體途徑
管理會計信息化能夠解決公司很多經營領域決策問題,國家相關機構和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結合我國目前管理會計信息化發展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計信息化新體系,適應市場競爭
競爭日益激烈的市場經濟,不僅對公司產品質量提出了更高要求,也促進了企業內部經營管理體系轉型改革[3]。為適應市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎設備,為開展管理會計信息化活動提供基礎,同時引進自動化管理會計軟件系統,目前應用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。建立完整的管理會計信息化系統,還可以從加強企業內部管理工作等方面入手。明確的內部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質量,企業要統一協調生產經營活動和管理會計之間的工作,及時統計管理會計運用科學數學模型算出的數據,并將其運用到經營決策中去,發揮管理會計信息化的作用。
2.國家加強宏觀調控手段,完善相關法律法規
管理會計信息化進程對促進我國經濟模式轉型有巨大作用,政府部門要發揮好宏觀調控的作用,為企業管理會計信息化提供資金、政策支持,創建良好外部環境,完善相關法律法規,嚴厲打擊企業“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。在企業推進管理會計信息化進程中,國家要加大監督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導,將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯網等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學習榜樣。
3.加大對管理會計信息化的重視程度
公司領導層和管理層要積極適應信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協調好財務會計和管理會計的關系,提升管理會計在經營活動中的地位,當公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務和管理會計的意見和數據,得出科學化、民主化決策。其次,建立企業內部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務。公司需要制定統一的信息化管理標準,用科學的信息化系統加強公司部門之間的聯系,提高數據傳播效率,增加資源共享程度,形成專業的管理會計數據鏈,融合公司發展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養高素質管理會計信息化人才
引進先進高素質管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統,利用線性規劃和數學模型創建合理的企業經營戰略目標。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業道德素養和心理素質,適應管理信息化要求。
四、結束語
綜上所述,管理會計信息化是公司內部管理系統發展的時代趨勢,但在目前企業生產相關經營領域中還沒有引起管理層的高度重視,主要體現在基礎設施不完善、人才素質不統一等方面,需要公司采取針對性措施解決,建立健全公司管理會計信息化體系,提升公司管理效率和經營效率。公司要引進先進管理會計理念,協調管理會計信息化與內部經營體制的關系,配備相關自動化基礎設施,促進智能化科學技術在管理會計的應用。同時企業要培養高素質會計信息化人才,開展相關信息化技術的培訓,提升人員實踐操作水平,提高員工工作效率和質量,建立以企業為中心的信息化文化,增加公司綜合競爭力。
作者:潘迎喜 董素 單位:河北省定興縣財政局
參考文獻:
[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014,(21):119-122.
管理會計智能化范文6
關鍵詞:人工智能;轉型;管理會計;財務會計
一、人工智能時代下傳統財務會計管理問題
(一)專業水平問題
人工智能可以通過“大腦”思考問題,在現代化信息技術的作用下,人工智能的思考能力和效率,往往會超過人的大腦。目前,人工智能主要應用于圖像識別、邏輯程序設計、機器人操控等方面。其中,財務智能機器人最能體現出人工智能的優勢和特長。與之相比,傳統的財務會計職能進行簡單且具有重復性的核算工作,工作內容簡單,但是工作效率較低。人工運算會消耗大量的時間,最終所得到的成果遠不及機器人操作得到的結果。
(二)協同發展問題
財務會計工作人員在日常工作中,要進行大量重復性操作,在資金管理方面,需要提供管理層信息。工作人員在工作中,需要參與到企業內部的財務部門進行資料收集整理,但是不能參與到后續管理工作中。不同部門的協同性較低,無法形成材料的生產、采購、管理與銷售的全過程,導致了各個方面的管理工作不能有機結合,無法精準地反映出企業的實際經營狀況,更無法提供所需的數據和資料。
(三)預判分析能力
對于企業內部的管理人員與投資者來說,無論在何種情況下,都希望能夠在第一時間,掌握企業的發展水平與內部經營管理狀況。傳統的財務會計在工作中將注意力集中在財務數據處理方面,在完成數據計算后,會交給外部信息人員使用。這一環節明顯地忽略了內部高層的管理需求。對于財務計算與管理缺乏預判和分析能力,可能會導致內部的財務會計在工作中不能夠通過數據和信息,了解到企業當前的經營水平。財務會計更關注到對于歷史數據的采集與分析,忽視了企業未來的發展規劃和管理目標,不利于企業實現長足穩定與健康發展。
二、人工智能時代下財務會計向管理會計轉型策略
在了解到企業人工智能時代下,財務會計的工作現狀之后,有利于進一步明確財務會計可以通過何種方式,實現向管理會計的順利過渡與轉型。
(一)加強專業化培訓
財務會計向新型管理會計方向轉移,標志著許多工作在開展中,都需要從多種不同的角度進行分析。如果在工作中不能結合時展和大數據信息技術的優勢,始終按照傳統的方式與標準進行管理,會導致會計工作無法取得理想的成績[2]。特別是進入到人工智能時代下,財務會計需要考慮到大數據信息技術與人工智能技術的影響,在人員培訓上加強管理,實現專業化培訓。比如,對大數據時代中的智能軟件的應用和操作進行培訓。目前,智能軟件已經成為了會計工作中不可或缺的重要工具,通過加強軟件操作方式的培訓,可以幫助工作人員在工作中,更快地掌握工作的內容,提高工作效率,并且按照正確的方法與路線,完成各項工作。
(二)改進管理模式
智能化時代下,財務會計向管理會計方向轉型,需要與之配套的管理模式和組織結構。因此,對傳統企業內部的管理模式進行改革調整,有利于建立更為完善的會計組織管理體系。從當前國家的管理會計工作職能要求的角度進行分析,要對原本的組織模式進行優化升級,使其能夠有效地適應當前的管理需求,使各項管理工作都能順利開展,提高財務會計轉型之后的工作效率與工作質量。同時,通過對管理模式進行改革,還可以為會計轉型發展奠定堅實的組織基礎。為了確保企業內部的財務會計轉型工作可以順利完成,企業內部需要建立更為完善的管理制度。對于管理會計的工作方式和工作內容中出現的問題,要利用新型管理制度進行處理。比如,國內某地區的企業在進入到人工智能時代后,對內部的管理制度進行了優化調整。對財務會計工作人員的工作行為起到了明顯的約束作用,提高了工作人員在工作中的規范性和效率性。同時,還激發出員工的責任感與積極性,為實現轉型工作做好準備。
(三)強化數據處理
除了上述兩項技術手段之外,人工智能時代下的財務會計轉型發展工作,還需要依靠強大的數據處理與運算能力。人工智能技術與設備,可以為數據核算與分析,提供充分的支持與引導。同時,在進行實際操作中,還能夠發揮出人工智能技術的及時、準確、便捷和高效的特征。通過及時有效的操作模式,對財務會計工作中的各項數據和指標進行分析處理,順利推動財務會計向管理方向轉型。在完成了基本的數據分析和處理工作之后,可以掌握企業的經營狀況,明確運行的質態,使經營者和管理者,在第一時間獲取到有效的數據和信息。雖然在現代化發展中,人工智能技術占據了部分財務人員的工作機會,但是與此同時也極大地解放了勞動力,人們有更多的時間參與到技術提升和深入研究中,可以從事更多具有高附加值的工作,盡快實現現代化發展,最終推動自身與企業都邁向更高的發展階段。
總結:
綜上所述,傳統基礎的財務會計正在被人工智能所取代,人工智能時代的全面來臨,為人類的工作和職業發展帶來了前所未有的挑戰。傳統財務會計要把握機遇,積極應對挑戰,加強專業化培訓,調整并改進管理模式,利用大數據信息技術,強化數據的處理,推動財務會計向管理會計的順利轉型。
參考文獻:
[1]楊海燕,張陽,榮加超.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型對策[J].現代營銷(下旬刊),2019(01):223.